工作崗位說(shuō)明書(shū)范文
時(shí)間:2023-05-06 18:11:52
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 人力資源管理 工作崗位說(shuō)明書(shū)
1 企業(yè)進(jìn)行工作崗位說(shuō)明書(shū)建設(shè)的意義
在人力資源管理系統(tǒng)中,崗位分析和崗位評(píng)估是最基礎(chǔ)的工作,提供了建立其他各人力資源子系統(tǒng)的平臺(tái)。只有把工作崗位說(shuō)明書(shū)體系做扎實(shí),其他工作才有依據(jù)。
1.1明確的崗位說(shuō)明書(shū)有助于企業(yè)定編定崗定員定額
定編定崗定員定額是現(xiàn)代企業(yè)單位人力資源管理的重要基石,只有不斷加強(qiáng)這項(xiàng)工作,才能使企業(yè)單位組織達(dá)到精簡(jiǎn)、統(tǒng)一的要求。杜絕人員浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)者與生產(chǎn)資料的最佳配置,促進(jìn)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1.2工作崗位說(shuō)明書(shū)為企業(yè)招聘、員工錄用提供依據(jù)
員工招聘保質(zhì)保量,降低成本,必須具備兩個(gè)基本前提:一是體現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略要求的人力資源規(guī)劃;二是通過(guò)崗位分析所獲得的各種人事文件,如崗位規(guī)范、工作說(shuō)明書(shū)等。
1.3有效實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的目標(biāo)管理
通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū),管理者可以清楚地知道自己所負(fù)責(zé)的部門(mén)或小組的主要職責(zé)是什么,有助于更有效地安排工作;通過(guò)參與對(duì)下屬員工崗位說(shuō)明書(shū)的編制、審核和研究,管理者可以清楚地知道每一位下屬的工作范圍與內(nèi)容,并根據(jù)具體情況的變化進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,從而在工作中更好地分配下屬的工作。
1.4為員工考核、晉升與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)
員工的晉升與開(kāi)發(fā),離不開(kāi)人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象,以崗位說(shuō)明書(shū)的要求為考核依據(jù),通過(guò)對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià),判斷他們是否稱(chēng)職,并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進(jìn)“人適其位”。
2 我國(guó)企業(yè)工作崗位說(shuō)明書(shū)建設(shè)誤區(qū)
雖然崗位說(shuō)明書(shū)對(duì)企業(yè)管理水平的提升有著莫大的幫助,但是企業(yè)在編制崗位說(shuō)明書(shū)中常常會(huì)陷入一些誤區(qū),這些問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致崗位說(shuō)明書(shū)編制后未達(dá)到企業(yè)所預(yù)期改善企業(yè)的績(jī)效、提升人力資源管理工作效率的作用,崗位說(shuō)明書(shū)的規(guī)范和制約作用也無(wú)法體現(xiàn)。
2.1編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)只是人力資源管理部門(mén)的工作
在一些企業(yè)的管理實(shí)踐中,為了節(jié)約時(shí)間、降低成本,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)全部是人力資源管理部門(mén)的事。在分工職能上,人力資源部具體負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)、示范推動(dòng)、適時(shí)指導(dǎo)、組織定審工作,具體編寫(xiě)工作應(yīng)由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織,把編寫(xiě)本部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)當(dāng)作部門(mén)工作重新優(yōu)化分配的過(guò)程,通過(guò)優(yōu)化管理保證部門(mén)工作職責(zé)劃分的科學(xué)性、規(guī)范性,并做到上下的共同認(rèn)可,進(jìn)一步強(qiáng)化部門(mén)的執(zhí)行力。
2.2缺乏有效手段獲取崗位信息,重結(jié)果而輕過(guò)程
編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的過(guò)程其實(shí)也是一種溝通方式。在編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的過(guò)程中,管理者和下屬應(yīng)充分溝通,雙向交流,各自表達(dá)對(duì)部門(mén)職責(zé)的理解、對(duì)具體職位的看法和期望,以求得上下一致。這個(gè)過(guò)程本身就是對(duì)業(yè)務(wù)的深入探討。然而,現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)的管理者只關(guān)注所負(fù)責(zé)的《崗位說(shuō)明書(shū)》編寫(xiě)工作任務(wù)的完成,未能借此機(jī)會(huì)與屬下進(jìn)行交流,在以后職位說(shuō)明書(shū)的應(yīng)用過(guò)程中,也就容易出現(xiàn)屬下不理解、不利用、不執(zhí)行的情況,使職位說(shuō)明書(shū)變成了可有可無(wú)的擺設(shè)。
2.3重視顯性任職資格的要求,忽視隱性能力素質(zhì)模型的建立
任職資格要求是崗位說(shuō)明書(shū)中的重要組成部分。顯性的任職資格比較容易界定,一般規(guī)定的都很清楚。隱形的任職資格對(duì)任職者是否能夠有效履行崗位職責(zé)至關(guān)重要,但由于不好界定,所以大多數(shù)企業(yè)都只是一般性的描述。忽視員工隱形的能力素質(zhì),往往會(huì)使很優(yōu)秀的員工因不適合崗位而快速離職。
2.4編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)是一勞永逸的工作
一些企業(yè)在開(kāi)展崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)時(shí)認(rèn)為:以前編寫(xiě)了崗位說(shuō)明書(shū)了,這次用工分配制度改革就不用開(kāi)展再重復(fù)工作了。其實(shí),隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的戰(zhàn)略、工作業(yè)務(wù)流程也在不斷變化,由此部門(mén)職責(zé)及崗位的工作內(nèi)容,以及崗位的任職規(guī)范也會(huì)隨之發(fā)生變化。
3 企業(yè)工作崗位說(shuō)明書(shū)建設(shè)的幾點(diǎn)建議
編制崗位說(shuō)明書(shū)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,不僅需要企業(yè)管理者對(duì)其高度重視,更需要有人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)人才。為使企業(yè)完善工作崗位說(shuō)明書(shū)建設(shè)體系,現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)建議:
3.1按照崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)程序進(jìn)行,建立專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的管理體系
工作崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)分為準(zhǔn)備階段、編寫(xiě)階段、審核與修訂階段、定稿階段。具體來(lái)講,工作崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織,在各部門(mén)工作人員的組織安排下,由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫(xiě),并由該崗位的直接上級(jí)指導(dǎo)并核實(shí)。人力資源部門(mén)對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)全面審核。整個(gè)過(guò)程的編寫(xiě)、審核均要遵循實(shí)事求是的原則,全過(guò)程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。
3.2選擇合適的工作分析方法獲取崗位說(shuō)明書(shū)所需信息
工作分析是企業(yè)編制崗位說(shuō)明書(shū)過(guò)程中必須要做的工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況、當(dāng)前的管理水平、員工素質(zhì)和崗位工作性質(zhì)等的差別決定采取哪種工作分析方法。對(duì)于腦力勞動(dòng)者、管理者等工作不確定性較大的崗位,企業(yè)可以采用問(wèn)卷法進(jìn)行工作分析;對(duì)于事務(wù)性較強(qiáng)的基礎(chǔ)崗位,如行政后勤類(lèi)崗位、銷(xiāo)售類(lèi)崗位、生產(chǎn)操作類(lèi)崗位等,可以采用工作日志法進(jìn)行工作分析;崗位涉及大量工作人員,且任職者整體素質(zhì)較低時(shí),可以用觀(guān)察法進(jìn)行工作分析;對(duì)于新建崗位,可以采用專(zhuān)家訪(fǎng)談法進(jìn)行工作分析。
3.3準(zhǔn)確描述各崗位任職資格要求
任職資格要求是崗位說(shuō)明書(shū)的重要組成部分,是履行崗位職責(zé)的保證。企業(yè)要根據(jù)崗位所需能力素質(zhì)來(lái)確定任職資格要求。根據(jù)任職資格要求的不同特性,可以把任職資格分為顯性、半顯性和隱性。對(duì)于不同層級(jí)、不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的人來(lái)說(shuō),要準(zhǔn)確描述各崗位任職資格要求,為人才的選、育、用、留做好準(zhǔn)備。
3.4加強(qiáng)崗位說(shuō)明書(shū)建設(shè)管理,保證崗位說(shuō)明書(shū)的時(shí)效性
崗位說(shuō)明書(shū)建設(shè)的管理,是按照崗位說(shuō)明書(shū)的各結(jié)構(gòu)模塊構(gòu)成體系,對(duì)體系的進(jìn)行監(jiān)督與管理,將每個(gè)體系系統(tǒng)的聯(lián)系起來(lái),保持內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性。首先,在崗位說(shuō)明書(shū)建設(shè)管理中要運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理方式,要求持續(xù)改進(jìn)與管理的方式;其次,強(qiáng)調(diào)強(qiáng)化制度管理,崗位說(shuō)明書(shū)提供了一套各個(gè)模塊的使用規(guī)范,強(qiáng)化公司員工的職業(yè)素養(yǎng),員工按照崗位要求的職責(zé)、權(quán)限去開(kāi)展工作,恪守本崗位的職責(zé)、權(quán)限范圍與他人合作,按照組織的職業(yè)生涯通道塑造自己,彌補(bǔ)自己的差距等,達(dá)到崗位的業(yè)績(jī)要求。
總之,崗位說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,作為企業(yè)管理工作的一個(gè)組成部分,其順利完成有賴(lài)于其他組織系統(tǒng)的有效運(yùn)行。中國(guó)企業(yè)編制崗位說(shuō)明書(shū)是發(fā)展中的必然,更是一種挑戰(zhàn)。通過(guò)實(shí)踐中的不斷摸索,相信中國(guó)企業(yè)能夠編制出科學(xué)、規(guī)范、有效并適合自己的工作崗位說(shuō)明書(shū)。
參考文獻(xiàn):
[1]安鴻章,工作崗位研究原理與應(yīng)用[M],中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2007.2
[2]李燕萍,翁艷娟,崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)的誤區(qū)分析[J],中國(guó)勞動(dòng),2003,(01).
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“《說(shuō)明書(shū)》就是以標(biāo)準(zhǔn)化的形式,界定了政工崗位所需要承擔(dān)的隊(duì)伍管理職責(zé)和任務(wù)要求?!薄痢练志终瘡埩η敖榻B說(shuō),“具體包括四條總目標(biāo)和教育訓(xùn)練、黨建、內(nèi)務(wù)管理、和諧警民關(guān)系建設(shè)、財(cái)務(wù)裝備管理等10項(xiàng)工作,并細(xì)分為36個(gè)子項(xiàng)。政工崗位干部的工作任務(wù)按照每天、每周、每月、每季度或每半年的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解量化,同時(shí)明確了相關(guān)任務(wù)的完成時(shí)限、完成標(biāo)準(zhǔn)等具體要求,確保全體政工崗位干部按時(shí)、保質(zhì)、保量完成崗位任務(wù)?!?/p>
為之配套,他們制定了《思想政治工作崗位考核細(xì)則》,對(duì)《說(shuō)明書(shū)》工作內(nèi)容的完成質(zhì)量和效果明確了衡量標(biāo)準(zhǔn),為思想政治工作體系的順利實(shí)施提供了重要保障?!都?xì)則》設(shè)定了4個(gè)一票否決項(xiàng)、36個(gè)扣分項(xiàng)和8個(gè)加分項(xiàng)。四個(gè)一票否決項(xiàng)警示了思想政治工作及隊(duì)伍管理的底線(xiàn)。信息工作、簡(jiǎn)報(bào)調(diào)研文章、特別貢獻(xiàn)等8個(gè)加分項(xiàng),鼓勵(lì)政工崗位干部立足本職崗位,創(chuàng)造性開(kāi)展隊(duì)伍管理工作。
為了提升隊(duì)伍管理的運(yùn)行質(zhì)態(tài)和效率,該局將信息化手段與《說(shuō)明書(shū)》和《思想政治工作崗位考核細(xì)則》有機(jī)融合。依托自主研發(fā)的精細(xì)化管理系統(tǒng),按照常態(tài)工作和突擊工作,進(jìn)行網(wǎng)上任務(wù)、網(wǎng)上任務(wù)分解、網(wǎng)上督導(dǎo)提示、網(wǎng)上工作評(píng)估。該系統(tǒng)能實(shí)時(shí)顯示進(jìn)度、實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)跟蹤提醒。任務(wù)人可對(duì)執(zhí)行人開(kāi)展工作的質(zhì)態(tài)每日進(jìn)行督導(dǎo),保證了各項(xiàng)工作任務(wù)既有目標(biāo)方向,又有過(guò)程控制,為隊(duì)伍管理機(jī)制的創(chuàng)新提供了信(來(lái)源:文秘站 )息化、自動(dòng)化的科技支撐。
2月26日至2月28日,××分局領(lǐng)導(dǎo)與所屬的22個(gè)部門(mén)(大隊(duì))、派出所的教導(dǎo)員簽訂了《思想政治工作崗位考核責(zé)任書(shū)》,將考核得分作為評(píng)價(jià)政工干部?jī)?yōu)劣、實(shí)施獎(jiǎng)懲的依據(jù)。在實(shí)施考核過(guò)程中,他們還根據(jù)政工崗位干部的日??己丝鄯智闆r,設(shè)置了“三色督導(dǎo)單”,即綠色督促單、黃色警示單和紅色問(wèn)效單,強(qiáng)化階段性結(jié)果的運(yùn)用。
“《說(shuō)明書(shū)》對(duì)我履行教導(dǎo)員這個(gè)崗位的職責(zé)提供了有力的幫助,使我知道了要干什么、怎么干。”五里廟派出所教導(dǎo)員肖云,是今年1月通過(guò)競(jìng)聘從一名副所長(zhǎng)走上教導(dǎo)員崗位的,以前對(duì)思想政治工作是個(gè)“門(mén)外漢”。說(shuō)起《說(shuō)明書(shū)》,他有一種有別于常人的欣喜。根據(jù)《說(shuō)明書(shū)》的要求,肖云將思想政治工作每天、每周、每月、每季度或每半年的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解量化,按序時(shí)進(jìn)度,逐一落實(shí),盡管上任時(shí)間不長(zhǎng),但進(jìn)入角色很快,隊(duì)伍管理做得有板有眼。
汶河派出所教導(dǎo)員嵇金浩也是一名初上任的政工干部,他說(shuō),他剛上任時(shí)對(duì)“學(xué)習(xí)型警營(yíng)建設(shè)”怎么抓心中沒(méi)有底,他就依據(jù)《說(shuō)明書(shū)》“每季度必須向民警推薦一本好書(shū)”的規(guī)定,到新華書(shū)店去為民警精心挑選精神食糧,組織大家閱讀并組織討論交流心得,以此提高民警素質(zhì)。在汶河派出所的網(wǎng)頁(yè)上可以看到,今年第一季度他推薦的是《責(zé)任比能力更重要》和《讀史有智慧》兩本書(shū)?!啊墩f(shuō)明書(shū)》不但給我們制定了目標(biāo)、明確了方向,還使我們懂得如何去落實(shí)思想政治工作的具體動(dòng)作,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、可操作性強(qiáng),簡(jiǎn)潔實(shí)用。”嵇金浩深有體會(huì)地說(shuō)。
據(jù)了解,在××分局22名教導(dǎo)員中,有7人是今年1月剛走上教導(dǎo)員崗位的“政工新手”,對(duì)于《說(shuō)明書(shū)》他們都有著與肖云和嵇金浩同樣的感受。
在教導(dǎo)員崗位上已有三年之久的曲江派出所教導(dǎo)員朱宏江算是“老教導(dǎo)員”了?!墩f(shuō)明書(shū)》的推行使他感到了肩上的壓力,他說(shuō)“《說(shuō)明書(shū)》實(shí)行了考核量化,得分多少一目了然,這就激勵(lì)我們不能安于現(xiàn)狀,以老觀(guān)念、老方法帶隊(duì)伍、管隊(duì)伍,催逼我去推陳出新,想方設(shè)法激活隊(duì)伍的活力。”正因?yàn)橛兄@樣一種思想,朱宏江不斷總結(jié)學(xué)習(xí),探索隊(duì)伍管理的新方法。他根據(jù)每月組織社區(qū)民警開(kāi)展“警民懇談活動(dòng)”的要求,結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,對(duì)全年的警民懇談活動(dòng)進(jìn)行總體的策劃,制定了“走進(jìn)百姓心中,警民懇談系列活動(dòng)”方案,根據(jù)每一個(gè)月的工作重點(diǎn),系統(tǒng)地組織民警走進(jìn)學(xué)校、走進(jìn) 企業(yè)、走進(jìn)軍營(yíng),使警民懇談活動(dòng)系統(tǒng)全面、形式多樣,形成了整體效果。
《說(shuō)明書(shū)》的推行會(huì)不會(huì)使政工干部的思維呆板和僵化網(wǎng)呢?對(duì)這一問(wèn)題,政治處方芳主任滿(mǎn)懷信心地說(shuō):“《說(shuō)明書(shū)》不僅沒(méi)有束縛政工干部的手腳,相反,激勵(lì)他們?cè)谧龊靡?guī)定動(dòng)作的同時(shí),更加注重隊(duì)伍管理的創(chuàng)新,在各項(xiàng)活動(dòng)形式上,具有吸引力、感召力,使思想政治工作具有針對(duì)性、實(shí)效性。”經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)行,分局各單位組織的活動(dòng)也為《說(shuō)明書(shū)》的功效多樣性提供了有力的佐證。
“雄心拼付三期戰(zhàn),別緒全憑一雁書(shū)。春水綠楊思故里,秋山紅葉走征途……”會(huì)議室內(nèi)的投影幕上是一幅革命家、教育家江上青的肖像,肖像前,一名青年民警正深情地朗誦著江上青烈士的詩(shī)文,臺(tái)下十多名民警沉浸在緬懷革命先烈的莊嚴(yán)氣氛中。這是4月1日下午,東關(guān)派出所組織的以“弘揚(yáng)英烈精神,傳承紅色文化”為主題的江上青詩(shī)詞朗誦會(huì)的一個(gè)鏡頭。這一活動(dòng)的組織者是東關(guān)派出所教導(dǎo)員陳乃飛,陳乃飛是一名上任不久的教導(dǎo)員,《說(shuō)明書(shū)》的推行激發(fā)了他的創(chuàng)新靈感,為深入推動(dòng)“江蘇公安精神大討論”活動(dòng)和“學(xué)準(zhǔn)則、找不足、強(qiáng)素質(zhì)”專(zhuān)項(xiàng)教育活動(dòng),他充分利用轄區(qū)的歷史資源優(yōu)勢(shì),策劃舉辦了這次活動(dòng),通過(guò)組織民警觀(guān)看江上青事跡紀(jì)錄片、朗誦江上青烈士詩(shī)歌作品,深情緬懷革命先烈的光輝事跡,繼承革命傳統(tǒng),形式別開(kāi)生面,深受民警的歡迎?!扒迕鞴?jié)前祭掃烈士墓往往會(huì)流于形式,采用這種形式來(lái)進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育形式新、內(nèi)容好,我們民警喜愛(ài)?!币晃幻窬莱隽俗约旱男穆暋?/p>
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摘要:本文從分析討論崗位意識(shí)入手,指出崗位能力建設(shè)的內(nèi)容和方法,分析了崗位能力建設(shè)與崗位培訓(xùn)之間的關(guān)系。
關(guān)鍵詞 :崗位 能力建設(shè) 崗位說(shuō)明書(shū) 意識(shí) 培訓(xùn)
不管是否愿意,客觀(guān)上我們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,信息化的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之一是崗位管理的標(biāo)準(zhǔn)化。崗位能力建設(shè)是崗位管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要手段。
一、崗位能力建設(shè)的內(nèi)容
1.崗位意識(shí)是崗位能力建設(shè)前提
“崗位”設(shè)立之初,是為了完成企業(yè)的職能?,F(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大、職能越來(lái)越復(fù)雜,任何一個(gè)人、任何一個(gè)部門(mén)都無(wú)法獨(dú)立完成企業(yè)職能,因此要設(shè)立不同的部門(mén)和崗位,要有分工,由不同的崗位協(xié)同完成企業(yè)的職能。正是崗位的有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成了企業(yè)。企業(yè)的生命力,是由“崗位”的生命力組成的。崗位是相對(duì)固定的,崗位上的人則是流動(dòng)變化的。
企業(yè)職工應(yīng)該樹(shù)立崗位意識(shí)。
我們需要一個(gè)工作崗位,對(duì)于下了崗的人來(lái)說(shuō)、對(duì)于苦苦尋覓多時(shí)仍找不到崗位的人來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)體現(xiàn)得尤為強(qiáng)烈。一方面,我們通過(guò)崗位工作,取得生活來(lái)源,維持生計(jì),并進(jìn)一步提高生活質(zhì)量;另一方面,只有通過(guò)崗位工作,我們的才智才能得到發(fā)揮,我們的價(jià)值才能得到體現(xiàn)。一句話(huà),對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),從低層次需求到高層次需求的滿(mǎn)足,都離不開(kāi)“崗位”。
我們參加各種會(huì)議,是根據(jù)崗位召集的,比如“直屬企業(yè)經(jīng)理會(huì)議”、“設(shè)備科長(zhǎng)會(huì)議”等等;工作中與別人發(fā)生聯(lián)系,也是因?yàn)槲覀兯诘膷徫灰笈c別的崗位發(fā)生聯(lián)系。在崗位上工作,我們成為社會(huì)人,離崗回家,我們成為自然人。
但是現(xiàn)實(shí)中許多職工淡化了崗位意識(shí),忘記了設(shè)置崗位的本意,忘記了我們是被崗位雇用的。只看到自己崗位的職能,只感覺(jué)到自己的崗位重要,甚至把崗位變成突出自己重要性的工具。由于我們的企業(yè)缺乏有效的崗位職責(zé)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn),來(lái)固化崗位之間先天的聯(lián)系,所以出現(xiàn)了由于崗位上的人之間協(xié)作不順暢,使得崗位之間的天然聯(lián)系被人為地割裂。
有一些人,有意無(wú)意之間把崗位視作自己的領(lǐng)地,互相設(shè)防,畫(huà)地為牢,只看到自己崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事。結(jié)果,人為地把企業(yè)的職能分割成互不聯(lián)系的條條塊塊,使企業(yè)管理變成了“專(zhuān)業(yè)管理”,甚至是“崗位”管理。都想把自己分管的工作做好,都抱怨別人不配合自己,都干得很累。
以前提倡主人翁意識(shí),淡化了崗位雇用意識(shí)。崗位上的“人”被放大到不適當(dāng)?shù)牡匚?,“崗位”本身被縮小到不適當(dāng)?shù)牡匚?,“敬業(yè)愛(ài)崗”本應(yīng)是因?yàn)殡x不開(kāi)崗而自發(fā)地愛(ài),現(xiàn)在變成了可愛(ài)可不愛(ài),甚至是同情地愛(ài)。
成功的企業(yè),通過(guò)科學(xué)地設(shè)計(jì),使得不論崗位上的人如何變化,崗位之間的聯(lián)系都保持不變,崗位上的資料、經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虻玫讲粩嗟胤e累延續(xù)傳遞。每個(gè)崗位都充滿(mǎn)活力,企業(yè)便能表現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力。
提倡崗位意識(shí),就是要讓每個(gè)人“在其崗,謀其事”,干一天,對(duì)崗位負(fù)責(zé)一天(不是只對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)),因?yàn)槲覀儞碛械臋?quán)利和占有的信息都是崗位給予的。不要把崗位看作私人資源,不要因?yàn)樽约簯猩⒍箥徫怀霈F(xiàn)損失,更不要利用崗位營(yíng)私舞弊。哪一天不干了,離開(kāi)崗位的時(shí)候,把屬于崗位的東西原原本本地留在崗位上,把經(jīng)過(guò)自己完善的崗位資料和工具傳遞給下一任。
提倡崗位意識(shí),就是要大家牢記崗位之間的天然聯(lián)系,在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,自覺(jué)地、主動(dòng)地加強(qiáng)協(xié)作,共同謀劃,愉快合作,著眼整體,維護(hù)大局,克服狹隘的“本位”意識(shí),恢復(fù)“崗位”的生機(jī)與活力,從而恢復(fù)企業(yè)的活力。
提倡崗位意識(shí),就是要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人事部門(mén)關(guān)注“人崗相宜”,把適合的人放在合適的崗位上,避免“小材大用”和“大材小用”,使崗位之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),建立持續(xù)完善崗位能力建設(shè)的工作機(jī)制。
2.崗位說(shuō)明書(shū)是崗位能力建設(shè)的基礎(chǔ)
崗位能力建設(shè)的落腳點(diǎn)是崗位說(shuō)明書(shū)。崗位說(shuō)明書(shū)內(nèi)容應(yīng)該包括崗位資質(zhì)要求;崗位適用的法律法規(guī)及其條款、管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其條款、規(guī)章制度及其條款;崗位工作流程及其作業(yè)指導(dǎo)書(shū);履行崗位職責(zé)所需要的工具;崗位之間的相互關(guān)系;崗位考核標(biāo)準(zhǔn)等。
國(guó)有企業(yè)的傳統(tǒng)管理是經(jīng)驗(yàn)管理,我們沒(méi)有時(shí)間和精力對(duì)機(jī)構(gòu)、崗位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),因此我們現(xiàn)在的崗位說(shuō)明書(shū)一般是一張表格,很原則、很籠統(tǒng),具體執(zhí)行的好壞,主要靠個(gè)人發(fā)揮。這樣的崗位說(shuō)明書(shū),編制起來(lái)比較容易,但一般都是編制完了就躺在抽屜里,無(wú)法使用。要想使崗位說(shuō)明書(shū)真正發(fā)揮作用,必須下大力氣。
二、崗位能力建設(shè)的手段
崗位能力建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要系統(tǒng)設(shè)計(jì)、循序漸進(jìn),核心是持續(xù)完善崗位說(shuō)明書(shū),持續(xù)完善企業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累機(jī)制。
現(xiàn)在編制崗位說(shuō)明書(shū)的做法是:層層發(fā)文,要求每名職工根據(jù)實(shí)際寫(xiě)自己的崗位說(shuō)明書(shū),然后再層層匯總,集結(jié)在一起,便成了企業(yè)的崗位說(shuō)明。由于每個(gè)人只寫(xiě)自己的職責(zé),不涉及崗位之間的關(guān)系,而且沒(méi)有人審核其合理性,所以這樣的崗位說(shuō)明書(shū)沒(méi)有指導(dǎo)價(jià)值。
應(yīng)該如何編制崗位說(shuō)明書(shū)呢?
首先,區(qū)分通用要求和專(zhuān)業(yè)、崗位特殊要求。
通用要求,是指企業(yè)每個(gè)職工都必須遵守的基本要求,包括通用法律法規(guī)和規(guī)章制度、職業(yè)道德、工作紀(jì)律、通用工作流程、通用工具等,可以組織工作組,集體討論、編寫(xiě)員工手冊(cè),定期修訂,提供給職工作為通用能力指導(dǎo)書(shū)。
專(zhuān)業(yè)、崗位特殊要求,是崗位說(shuō)明書(shū)的主體。企業(yè)應(yīng)該從上到下、從大到小,梳理企業(yè)職能,把企業(yè)職能分解成部門(mén)職能和工作流程,再把工作流程分解到崗位,根據(jù)輕重緩急,分期分批地編制崗位說(shuō)明書(shū)。
可以組成工作組,選擇幾個(gè)有代表性的工作流程作為試點(diǎn),根據(jù)優(yōu)秀職工的經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,集體討論、編制崗位說(shuō)明書(shū),在完成崗位說(shuō)明書(shū)標(biāo)準(zhǔn)式樣的同時(shí),培養(yǎng)一支內(nèi)部專(zhuān)家隊(duì)伍。然后,再在內(nèi)部專(zhuān)家隊(duì)伍指導(dǎo)下,逐步完成其它流程的崗位說(shuō)明書(shū)。以后在實(shí)踐基礎(chǔ)上定期完善崗位說(shuō)明書(shū)。
崗位說(shuō)明書(shū)是崗位知識(shí)管理和企業(yè)知識(shí)管理的載體,有了它,每個(gè)崗位職工都知道自己應(yīng)該干什么、什么時(shí)候干、怎么干、干到什么程度、向誰(shuí)匯報(bào)工作、給誰(shuí)布置任務(wù)、接受誰(shuí)的監(jiān)督考核;有了它,可以實(shí)現(xiàn)崗位知識(shí)的積累,實(shí)現(xiàn)崗位之間的協(xié)作。
完善的崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)于企業(yè)信息化管理、對(duì)于提高企業(yè)管理效率、對(duì)于減人增效,都能發(fā)揮促進(jìn)作用。
三、崗位能力建設(shè)與崗位培訓(xùn)
經(jīng)過(guò)持續(xù)的崗位能力建設(shè),形成完善的崗位說(shuō)明書(shū),崗位培訓(xùn)便有了明確的目標(biāo)和針對(duì)性,崗位培訓(xùn)就變得容易了。
我們現(xiàn)在的崗位培訓(xùn)難做,效率低,主要原因就是我們只能做通用性培訓(xùn),最多只能做到專(zhuān)業(yè)層面的針對(duì)性。在一個(gè)培訓(xùn)班里,來(lái)自不同崗位的學(xué)員,起點(diǎn)不一樣,培訓(xùn)需求不一樣,給我們的教學(xué)設(shè)計(jì)帶來(lái)很大困難。我們的很多培訓(xùn),只能是理念和意識(shí)的培訓(xùn)、共性知識(shí)的培訓(xùn),需要職工回到崗位后,自己將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化崗位能力;有時(shí)候,為了學(xué)習(xí)自己不會(huì)的東西,不得不在培訓(xùn)班上跟著別人一起反復(fù)學(xué)習(xí)自己已經(jīng)學(xué)過(guò)的東西。
篇4
一、農(nóng)村中學(xué)教育人力資源的內(nèi)涵及存在問(wèn)題
農(nóng)村中學(xué)人力資源是教育人力資源(HumanRouceinEducatian)的一部分,所謂教育人力資源是指教育系統(tǒng)內(nèi)從事教育勞動(dòng)各類(lèi)人員總體所具有的潛在勞動(dòng)能力(或工作能力)的總合,教育人力資源有教育者、具體輔導(dǎo)者、具體施教者構(gòu)成。因此,農(nóng)村中學(xué)教育資人力源也包括在這個(gè)范疇內(nèi)。在現(xiàn)代企業(yè)中,十分重視對(duì)人力資源的管理,那么同樣在教育事業(yè)中,人力資源也起著舉足輕重的作用,對(duì)發(fā)展農(nóng)村中學(xué)教育來(lái)說(shuō),更應(yīng)該引起重視。
以招聘中學(xué)教師為例,通常的程序是由學(xué)校的教學(xué)處來(lái)實(shí)施操作,組織人員進(jìn)行聽(tīng)課,然后作出評(píng)判提交學(xué)校辦公室,再由人事干部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。這基本就是多年來(lái)的操作模式。這種聘任方法其實(shí)存在諸多弊端,第一、教學(xué)處面臨著大量的教學(xué)管理和統(tǒng)計(jì)的任務(wù),沒(méi)有充裕的時(shí)間,很難讓管理者有精力來(lái)仔細(xì)審閱應(yīng)聘教師的簡(jiǎn)歷;第二、僅僅憑借一節(jié)課或幾節(jié)課就作出決定,難免有片面性。在整個(gè)聘任過(guò)程中,學(xué)校的工作缺乏有效的聯(lián)動(dòng),辦公室人事干部始終處在完成指令、手續(xù)操作的定位上,缺乏有力的參與。學(xué)校辦公室的人事部門(mén)日常工作基本定位在工資核算、職稱(chēng)考核等具體的業(yè)務(wù)上,僅僅是上傳下達(dá)和一些基本的組織工作,卻客觀(guān)反映了目前學(xué)校管理的現(xiàn)狀,即使有效的完成了招聘工作,但也會(huì)忽視對(duì)有潛力教師的瓦就與培養(yǎng),到這學(xué)校優(yōu)秀教師人員流失,這就是傳統(tǒng)的中學(xué)學(xué)校人事管理。
二、農(nóng)村中學(xué)教育人力資源管理措施
(一)、加大對(duì)農(nóng)村中學(xué)教育人力資源的投資
人力資本投資就時(shí)通過(guò)人力資源一定的投入(貨幣、資本或?qū)嵨铮侨肆Y源數(shù)量和質(zhì)量都有所改善,并且這種改善最終反映在勞動(dòng)產(chǎn)出的增加上的一種投資行為,對(duì)農(nóng)村中學(xué)教育人力資源的投資應(yīng)是人力資源投資的主體(上級(jí)教育部門(mén)或相關(guān)政府部門(mén)以及學(xué)校管理層)通過(guò)一定量的投入,增加與學(xué)校工作相關(guān)的人力資本課題的學(xué)校管理水平的投資包括教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)一級(jí)教師獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的投入。
(二)、建立業(yè)務(wù)成長(zhǎng)袋,著手人力資源管理
學(xué)校進(jìn)行人力資源管理,初始階段可從一些較容易的項(xiàng)目入手:建立業(yè)務(wù)成長(zhǎng)檔案。目前學(xué)校人事管理只有一份教職員工的基本檔案,而教職員工在成長(zhǎng)過(guò)程中更加細(xì)致的內(nèi)容則缺乏整理。歸納整理,看似簡(jiǎn)單,卻成了很多人的沉重負(fù)擔(dān),這是因?yàn)橘Y料整理的成本不但很高,而且繁瑣?,F(xiàn)實(shí)生活中,到職稱(chēng)評(píng)定、評(píng)先進(jìn)等工作時(shí),連湊齊各種證書(shū)都成了一件不容易的事情。如果學(xué)校能有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)幫助教師整理必要的資料,例如畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、各種培訓(xùn)證書(shū)、獲獎(jiǎng)記錄、發(fā)表的文章等,那么學(xué)校在掌握這些資料后,就可以適時(shí)作出分析,提供信息給教職員工,讓他們根據(jù)自己的成長(zhǎng)進(jìn)程,及時(shí)補(bǔ)充、豐富材料。
(三)、完善崗位職則說(shuō)明書(shū)和績(jī)效考核體系
崗位分析和工作設(shè)計(jì)形成崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。根據(jù)教職員工的業(yè)務(wù)成長(zhǎng)檔案,對(duì)學(xué)校各個(gè)工作和崗位進(jìn)行分析,這也符合未來(lái)定崗定編的管理需要。在崗位分析和設(shè)計(jì)過(guò)程中,確定每一個(gè)工作崗位對(duì)員工的具體要求,如工作范圍和身體健康狀況以及工作的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)等方面的要求,然后把具體要求形成書(shū)面材料,這就是工作崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。這種說(shuō)明書(shū)不僅是招聘的依據(jù),也是對(duì)教職員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
完善績(jī)效考核體系???jī)效考核是每個(gè)單位都必須面對(duì)的難題,目前很多學(xué)校的考核方案顯得過(guò)于簡(jiǎn)單,走形式、敷衍了事的情況屢見(jiàn)不鮮。因此,應(yīng)通過(guò)完善人力資源管理建立完善、全面的績(jī)效考核體系,對(duì)照工作崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)和員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等給予定量和定性評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)可以是自我總結(jié)式,也可以是他評(píng)式的,或者是綜合評(píng)價(jià)??己说牟块T(mén)也可以多樣化,可以是年級(jí)組、教研組,或者是組合評(píng)價(jià),考核的形式也并非拘泥于一種。
(四)、幫助教職人員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃
幫助教職員工進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。隨著課程改革的推進(jìn),學(xué)生生涯規(guī)劃被充分重視起來(lái),但作為教育者也不能少了這一重要課題。農(nóng)村中學(xué)人力資源管理工作在教職員工檔案的基礎(chǔ)上,要幫助其制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并及時(shí)提供幫助例如針對(duì)不同教師的需要開(kāi)展各種培訓(xùn),更好地提升教師們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),還要進(jìn)行監(jiān)督和考察。這樣就可以增強(qiáng)教職員工的歸屬感,進(jìn)而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高工作效率,有效克服職業(yè)倦怠。
(五)、加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村中學(xué)教師隊(duì)伍的激勵(lì)
農(nóng)村中學(xué)教育人力資源管理的激勵(lì)包括內(nèi)部激勵(lì)和外部激勵(lì)。內(nèi)部激勵(lì)指的是工作本身可以激發(fā)教師們內(nèi)在積極性的激勵(lì)形式,它包括人們對(duì)工作本身的興趣,工作對(duì)教師們的挑戰(zhàn)性,工作中體會(huì)到的責(zé)任感和成就感,教師從工作本身體會(huì)到的價(jià)值和意義等。農(nóng)村的生活水平相對(duì)較低,教育硬件設(shè)施并不十分完備,但是農(nóng)村的學(xué)生往往是十分用功的,這更能考驗(yàn)教師,能否在外部環(huán)境不太理想的情況下投身到教育工作中去。農(nóng)村中學(xué)的人力資源管理工作要充分考慮到上述特殊地方,幫助教師樹(shù)立信心,克服困難。而外在的則是與工作內(nèi)容不直接相關(guān)的工資。獎(jiǎng)金、福利、表?yè)P(yáng)、福利等對(duì)教師們的獎(jiǎng)勵(lì)。
(六)、重視教師隊(duì)伍精神文明建設(shè)
篇5
一、模擬真實(shí)工作崗位下達(dá)工作任務(wù)
將全班學(xué)生自由組合分成若干個(gè)研發(fā)小組,每個(gè)研發(fā)小組由三到五個(gè)學(xué)生組成,組員之間可以根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和興趣愛(ài)好進(jìn)行合理分工。教師下達(dá)研發(fā)工作任務(wù),對(duì)研發(fā)任務(wù)作適當(dāng)?shù)慕忉屨f(shuō)明和提出具體的目標(biāo)要求。期間教師要根據(jù)工作任務(wù)的目標(biāo)要求講授必備的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),并提供必要的有關(guān)技術(shù)背景資料。如在我系電子信息專(zhuān)業(yè)的智能電子產(chǎn)品設(shè)計(jì)課程教學(xué)中就是在模擬企業(yè)真實(shí)的研發(fā)崗位環(huán)境來(lái)開(kāi)發(fā)一個(gè)智能數(shù)字溫度報(bào)警器,要求學(xué)生在兩個(gè)星期時(shí)間內(nèi)完成樣機(jī)的安裝調(diào)試工作,寫(xiě)出比較完善的使用說(shuō)明書(shū)。
二、接受研發(fā)工作任務(wù)
學(xué)生在充分理解研發(fā)工作任務(wù)之后,積極收集、整理、理解相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)資料,寫(xiě)出功能需求說(shuō)明書(shū)。在上述智能數(shù)字溫度報(bào)警器的設(shè)計(jì)工作任務(wù)中,要求根據(jù)設(shè)計(jì)的溫度計(jì)使用領(lǐng)域?qū)懗鱿鄳?yīng)的功能需求說(shuō)明,包括測(cè)試的溫度極限、測(cè)試溫度的精度、報(bào)警溫度的上限和下限等。
三、提出研發(fā)任務(wù)的設(shè)計(jì)方案
學(xué)生研發(fā)小組根據(jù)功能需求說(shuō)明書(shū)和已有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行可行性的分析和評(píng)估之后,提出研發(fā)任務(wù)的設(shè)計(jì)方案,例出工作任務(wù)的具體實(shí)施計(jì)劃。期間教師要充分與學(xué)生研發(fā)小組溝通和交流,指出設(shè)計(jì)方案和具體實(shí)施計(jì)劃中可能存在的問(wèn)題和采取應(yīng)對(duì)措施的解決方法,協(xié)助學(xué)生研發(fā)小組自主完善設(shè)計(jì)方案和具體實(shí)施計(jì)劃。在上述智能數(shù)字溫度報(bào)警器的設(shè)計(jì)工作任務(wù)中,決定把溫度計(jì)應(yīng)用在家庭環(huán)境溫度的測(cè)試。因此在設(shè)計(jì)方案中選擇STC12C2052單片機(jī)為控制核心,用線(xiàn)式溫度傳感器DS18B20來(lái)檢測(cè)環(huán)境溫度,通過(guò)一個(gè)四位的數(shù)碼管來(lái)顯示溫度,采用兩個(gè)不同顏色的發(fā)光二極管來(lái)報(bào)警當(dāng)前環(huán)境溫度處在溫限范圍。這種設(shè)計(jì)方案在硬件上比較容易實(shí)現(xiàn),但是在軟件上實(shí)現(xiàn)從溫度傳感器DS18B20讀出檢測(cè)的溫度值具有一定的難度。
四、仿真環(huán)境下驗(yàn)證設(shè)計(jì)方案
學(xué)生研發(fā)小組根據(jù)具體實(shí)施計(jì)劃開(kāi)始設(shè)計(jì)硬件電路和編寫(xiě)軟件,在仿真環(huán)境下對(duì)總體設(shè)計(jì)按功能分成功能模塊,并對(duì)每一個(gè)功能模塊在硬件和軟件上進(jìn)行驗(yàn)證、修改和完善,然后合并所有功能模塊,直至總體驗(yàn)證達(dá)到了設(shè)計(jì)目標(biāo)要求為止。可以把系統(tǒng)分成測(cè)溫功能模塊、報(bào)警功能模塊和顯示功能模塊三個(gè)部分在Protus仿真環(huán)境中仿真。智能數(shù)字溫度報(bào)警器在仿真環(huán)境下的電路原理圖如1所示。期間學(xué)生研發(fā)小組會(huì)遇到很多技術(shù)難題,教師應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生之間發(fā)揚(yáng)相互幫助的精神,有意識(shí)的培養(yǎng)學(xué)生之間溝通、交流和合作的能力,對(duì)個(gè)別的學(xué)生或普遍性的技術(shù)難題進(jìn)行針對(duì)性的技術(shù)指導(dǎo)。在上述智能數(shù)字溫度報(bào)警器的設(shè)計(jì)方案中。
五、樣機(jī)的制作及測(cè)試
由于仿真環(huán)境與實(shí)際應(yīng)用環(huán)境有一定的差別,因此根據(jù)仿真結(jié)果確定最終設(shè)計(jì)方案并在進(jìn)行樣機(jī)制作時(shí),需要在硬件和軟件上做適當(dāng)?shù)男薷?,調(diào)整樣機(jī)有關(guān)工作參數(shù)使樣機(jī)工作在最佳狀態(tài)。樣機(jī)制作完成后,要對(duì)制作的樣機(jī)按照功能需求說(shuō)明書(shū)的功能指標(biāo)在各種使用環(huán)境下進(jìn)行功能測(cè)試,并記錄這些功能測(cè)試的數(shù)據(jù),通過(guò)分析這些測(cè)試數(shù)據(jù)來(lái)確定樣機(jī)性能的穩(wěn)定性。這是工作過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié),是學(xué)生對(duì)各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)融合,進(jìn)一步理解、鞏固和掌握理論知識(shí)的過(guò)程,是專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合的過(guò)程。教師要有意識(shí)的引導(dǎo)學(xué)生從專(zhuān)業(yè)的角度去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,充分應(yīng)用系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)逐步解決問(wèn)題。
六、整理設(shè)計(jì)文檔
在工作任務(wù)完成之后,教師要組織學(xué)生回顧工作任務(wù)的完成過(guò)程,對(duì)設(shè)計(jì)方案和任務(wù)完成過(guò)程的優(yōu)缺點(diǎn)展開(kāi)討論,特別在技術(shù)創(chuàng)新方面給予充分的肯定,幫助學(xué)生總結(jié)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)在適應(yīng)職業(yè)崗位的基礎(chǔ)上激發(fā)技術(shù)創(chuàng)新能力奠定厚實(shí)的基礎(chǔ)。其中整理工作項(xiàng)目設(shè)計(jì)的技術(shù)文檔,撰寫(xiě)樣品使用說(shuō)明書(shū),是總結(jié)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)最有效的方法。
七、結(jié)語(yǔ)
篇6
關(guān)鍵詞:水力發(fā)電企業(yè);勞動(dòng)組織管理;探析
中圖分類(lèi)號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009—0118(2012)10—0201—02
一、組織結(jié)構(gòu)
(一)現(xiàn)狀
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),企業(yè)全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。
云峰發(fā)電廠(chǎng)是一座由中朝兩國(guó)共同投資開(kāi)發(fā)、共同受益、中方管理的大型界河水力發(fā)電廠(chǎng)。自1965年9月9日投產(chǎn)發(fā)電以來(lái),至今已有47年的建廠(chǎng)歷史,經(jīng)過(guò)40多年的不斷發(fā)展完善,目前云峰發(fā)電廠(chǎng)的組織結(jié)構(gòu)偏向于廠(chǎng)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的層級(jí)式垂直型組織形式,從廠(chǎng)長(zhǎng)到最基層員工共有八個(gè)層次,分別為廠(chǎng)長(zhǎng)——副廠(chǎng)長(zhǎng)——副總——主任、副主任——一般管理人員、專(zhuān)責(zé)工程師——班長(zhǎng)、技術(shù)員——班組專(zhuān)責(zé)——班員,這種組織設(shè)計(jì)由于管理層次多,帶來(lái)的問(wèn)題也很多。主要是:從事管理工作的人員增多,使管理費(fèi)用升高;層次間和部門(mén)間的協(xié)調(diào)任務(wù)重,計(jì)劃和控制工作較為復(fù)雜;信息傳遞需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié),速度慢且易造成失真;最高領(lǐng)導(dǎo)層遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng),不易全面、迅速了解基層的狀況。所以,企業(yè)應(yīng)向矩陣型扁平化的組織形式發(fā)展,建立橫向的組織架構(gòu),以績(jī)效和目標(biāo)管理為管理導(dǎo)向,廠(chǎng)管理層直接面向基層人員,保留部門(mén)輔助行使日常行政職能,以達(dá)到更為靈活的組織機(jī)制,加強(qiáng)工作上的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,使員工主動(dòng)參與決策、管理,充分發(fā)揮主動(dòng)性、積極性,為云峰發(fā)電廠(chǎng)向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型提供組織保證。
由此,我們可以看到,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)力求達(dá)到矩陣型扁平化,其優(yōu)點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的:1、管理層次減少,管理人員相應(yīng)減少,管理成本大大降低,既可以達(dá)到人員優(yōu)化配置,又有助于工作內(nèi)容豐富化;2、管理跨度加大,迫使領(lǐng)導(dǎo)適度授權(quán),對(duì)開(kāi)發(fā)員工潛能和發(fā)揮員工的創(chuàng)造性極為有利;3、管理人員減少,要求領(lǐng)導(dǎo)必須謹(jǐn)慎選用員工,對(duì)改善和提高員工素質(zhì)有好處;4、可以提高信息的傳遞速度、提高了領(lǐng)導(dǎo)決策效率、促進(jìn)上下級(jí)之間溝通,一舉多得;5、更重要的是層次減少、人員精干后,加大了員工的工作責(zé)任,增大了工作職位的挑戰(zhàn)性,迫使員工自我加壓,促使人才的快速成長(zhǎng)。
(二)建議和措施
綜上所述,對(duì)云峰發(fā)電廠(chǎng)目前的組織結(jié)構(gòu)提出以下改進(jìn)建議和措施:
1、相應(yīng)決策權(quán)下放,實(shí)行了集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合。適當(dāng)減少組織層次,把組織層次控制在五個(gè)層次以?xún)?nèi),這樣,可以降低管理費(fèi)用,把這部分費(fèi)用用于提高技能崗位的員工福利和投入到基本設(shè)施的建設(shè),有效改善員工的工作環(huán)境,提高員工的生活質(zhì)量。還可以加快信息的傳遞速度和提高信息的質(zhì)量,使信息具有更高的時(shí)效性和真實(shí)性。組織機(jī)構(gòu)的減少,縮短了決策層與基層工作人員的距離,使基層員工更有機(jī)會(huì)去參與到?jīng)Q策中去,從而做到集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合。
2、充分利用專(zhuān)業(yè)人員,充分發(fā)揮復(fù)合型人才模式的作用。通過(guò)第一步的整改后,組織層次相對(duì)減少,這樣,專(zhuān)業(yè)人員的工作和發(fā)展環(huán)境相對(duì)提升,給專(zhuān)業(yè)人員提供一個(gè)更廣更大的平臺(tái),有利于發(fā)揮復(fù)合型人才的發(fā)展,對(duì)云峰廠(chǎng)的技術(shù)改革和創(chuàng)新提供人力資源保障。
總之通過(guò)組織結(jié)構(gòu)向扁平化的改進(jìn),可以使云峰發(fā)電廠(chǎng)快速向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)型,提高其在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好更快的適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)需要,從而達(dá)到“一強(qiáng)三優(yōu)”的一流水力發(fā)電廠(chǎng)。
二、崗位設(shè)置
崗位也可稱(chēng)為職位,是指某人所從事的任務(wù)及職責(zé)的規(guī)定。下面通過(guò)對(duì)云峰發(fā)電廠(chǎng)崗位設(shè)置的分類(lèi)介紹,以便了解人員的崗位設(shè)置情況。
(一)崗位類(lèi)別設(shè)置。根據(jù)目前的實(shí)際情況,云峰發(fā)電廠(chǎng)的崗位分類(lèi)按崗位性質(zhì)分為:管理崗位(含技術(shù)管理)、生產(chǎn)崗位(技能崗位)和服務(wù)崗位三種類(lèi)別??偭康慕Y(jié)構(gòu)比例依次為27%、55%和18%。從總量結(jié)構(gòu)比例來(lái)看,崗位類(lèi)別設(shè)置基本合理,生產(chǎn)技能人員占總?cè)藬?shù)的50%以上,但服務(wù)人員比例超標(biāo),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整服務(wù)崗位比例,爭(zhēng)取控制在10%以?xún)?nèi),相應(yīng)調(diào)整到生產(chǎn)技能崗位上,這樣可以使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)臨時(shí)工作有更好的應(yīng)變能力,也可以在工程集中,工作任務(wù)多時(shí)不會(huì)出現(xiàn)人手短缺的情況。
(二)崗位層次設(shè)置:云峰發(fā)電廠(chǎng)的崗位層次根據(jù)崗位類(lèi)別又分為:高層管理、中層管理、一般管理、班組長(zhǎng)、技術(shù)員、主崗、輔助崗位、服務(wù)崗位。其中高層管理、中層管理、一般管理屬于管理人員;班組長(zhǎng)、技術(shù)員、主崗、輔助崗位屬于生產(chǎn)人員;服務(wù)崗位屬于服務(wù)人員。高層管理為廠(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及副廠(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),中層管理為廠(chǎng)副總師及廠(chǎng)屬二級(jí)單位部門(mén)負(fù)責(zé)人,一般管理為二級(jí)單位的部門(mén)科員及生產(chǎn)管理單位的專(zhuān)責(zé)工程師,班組長(zhǎng)為二級(jí)生產(chǎn)單位班組負(fù)責(zé)人,技術(shù)員為二級(jí)生產(chǎn)單位班組技術(shù)人員,主要輔助班組長(zhǎng)進(jìn)行本班組的技術(shù)指導(dǎo)及班組人員技術(shù)培訓(xùn)工作,主崗、輔助崗位為二級(jí)生產(chǎn)單位班組主檢修工、檢修工等,服務(wù)崗位為對(duì)廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行政工作起到服務(wù)性工作崗位的人員。
通過(guò)對(duì)崗位層次的進(jìn)一步分類(lèi),可以看出,云峰發(fā)電廠(chǎng)目前的崗位設(shè)置較為細(xì)化,崗位分工的層次、細(xì)致程度較為復(fù)雜,崗位規(guī)范化及專(zhuān)業(yè)化程度較高,集權(quán)程度也較高。主要是由于云峰廠(chǎng)建廠(chǎng)時(shí)間較早,在長(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐發(fā)展過(guò)程中通過(guò)不斷調(diào)整本廠(chǎng)的崗位設(shè)置,逐步形成了較為規(guī)范、細(xì)致的崗位設(shè)置體系,為云峰廠(chǎng)的安全生產(chǎn)、人身、電網(wǎng)設(shè)備安全提供了較為完善的組織保障。但較為細(xì)化及復(fù)雜的崗位層次,帶來(lái)的必然是人員多、崗位多的問(wèn)題,目前云峰廠(chǎng)的超員現(xiàn)象及一崗多人現(xiàn)象是近幾年來(lái)崗位設(shè)置的主要問(wèn)題,根據(jù)水力發(fā)電廠(chǎng)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn),云峰發(fā)電廠(chǎng)的核定定員人數(shù)為337人,但截止目前,云峰廠(chǎng)的期末人數(shù)為743人。形成超員這一問(wèn)題的原因是多方面的,有歷史遺留的原因,也有體制的原因,超員現(xiàn)象也是我國(guó)大多數(shù)老水力發(fā)電企業(yè)面臨的崗位設(shè)置的主要問(wèn)題。近年來(lái)東電公司及廠(chǎng)里內(nèi)部出臺(tái)了一系列的政策,比如主輔分離、減人增效,內(nèi)部退養(yǎng)、鼓勵(lì)職工自謀職業(yè)、廠(chǎng)內(nèi)部進(jìn)行的管理崗位“三統(tǒng)一”及技能崗位“三規(guī)范”等一系列加速人員流動(dòng),減少人員的政策,取得了一定的效果,但效果不十分明顯,因此,繼續(xù)實(shí)行內(nèi)部退養(yǎng)政策、通過(guò)自然減員、鼓勵(lì)員工“走出去”、把好人員入口關(guān)等措施,是目前解決云峰發(fā)電廠(chǎng)超員問(wèn)題的主要措施。
圖1 云峰發(fā)電廠(chǎng)崗位層次簡(jiǎn)圖
三、崗位職責(zé)
崗位職責(zé)是指員工所從事的工作的主要組成部分,一般由一些相關(guān)的任務(wù)構(gòu)成。根據(jù)員工的崗位職責(zé)內(nèi)容的不同,云峰廠(chǎng)二級(jí)單位大體可分為:生產(chǎn)單位、行政經(jīng)營(yíng)管理單位、政工黨群、實(shí)總及物業(yè)。生產(chǎn)單位包含生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、發(fā)電部、維護(hù)部、水工部、通信部。行政經(jīng)營(yíng)管理單位包含廠(chǎng)辦公室、人力資源部、發(fā)展計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、社會(huì)保險(xiǎn)管理辦公室等。政工黨群?jiǎn)挝话喂ぷ鞑?、監(jiān)察(紀(jì)檢)室、工會(huì)、新聞中心等。實(shí)總及物業(yè)單位包含物業(yè)管理部、運(yùn)輸處、生活服務(wù)處、純凈水廠(chǎng)、實(shí)總綜合辦公室、實(shí)總安監(jiān)部、實(shí)總財(cái)務(wù)部、旅游公司、建筑安裝公司等。
2004年始,根據(jù)東電人資《關(guān)于推行績(jī)效管理工作的意見(jiàn)》文件精神,在全廠(chǎng)范圍內(nèi)全面實(shí)施開(kāi)展績(jī)效管理工作。在推行績(jī)效管理工作過(guò)程中,廠(chǎng)成立了“崗位說(shuō)明書(shū)編審辦公室”,下達(dá)了《全廠(chǎng)崗位設(shè)置明細(xì)表》,舉辦了“崗位分析與崗位說(shuō)明書(shū)編制”培訓(xùn)班,受廠(chǎng)長(zhǎng)委托,經(jīng)營(yíng)副廠(chǎng)長(zhǎng)在培訓(xùn)班上進(jìn)行了工作動(dòng)員,人力資源部結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)崗位分析、崗位說(shuō)明書(shū)編制工作提出了具體要求,同時(shí)制定了崗位說(shuō)明書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)格式,明確了編寫(xiě)要求、審核程序、批準(zhǔn)權(quán)限,并下發(fā)了崗位說(shuō)明書(shū)范本。全廠(chǎng)崗位說(shuō)明書(shū)的編制通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和員工的辛勤努力,歷時(shí)近兩個(gè)月的時(shí)間,全廠(chǎng)共編制崗位說(shuō)明書(shū)451份。從總體質(zhì)量上看,崗位說(shuō)明書(shū)結(jié)構(gòu)、格式統(tǒng)一規(guī)范,層次清楚,表述明晰,具有極強(qiáng)的可對(duì)照性和可操作性。
因此,通過(guò)績(jī)效管理工作的開(kāi)展,使云峰廠(chǎng)的崗位職責(zé)進(jìn)一步規(guī)范明晰,并且有了完整合理的崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)各個(gè)崗位的任職條件、任職要求有詳細(xì)的說(shuō)明。崗位說(shuō)明書(shū)從職責(zé)、任職條件、工作內(nèi)容和要求、檢查和考核四個(gè)方面對(duì)崗位進(jìn)行要求和說(shuō)明,職責(zé)又分職權(quán)和責(zé)任對(duì)崗位各個(gè)方面進(jìn)行了說(shuō)明。
四、結(jié)論
總之,企業(yè)最基礎(chǔ)的和最終極目的是生存,如何更快更好的適應(yīng)發(fā)展的大環(huán)境,立于不敗之地,是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和企業(yè)組織構(gòu)建的首要任務(wù)和遠(yuǎn)景目標(biāo)。通過(guò)對(duì)云峰發(fā)電廠(chǎng)勞動(dòng)組織管理幾個(gè)方面的粗淺探討和研究,可以為云峰發(fā)電廠(chǎng)今后人力資源管理的發(fā)展提供一個(gè)更高更廣的平臺(tái)。
參考文獻(xiàn):
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[2]石金濤.現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)與管理[M].上海交通大學(xué)出版社.
篇7
關(guān)鍵詞:人力資源管理;崗位分析;崗位說(shuō)明書(shū)
中圖分類(lèi)號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2011)0017(C)-0122-02
二十一世紀(jì),知識(shí)和技術(shù)將成為經(jīng)濟(jì)生活的主導(dǎo)因素。知識(shí)經(jīng)濟(jì),這一不久前多數(shù)人尚未陌生的詞匯正通過(guò)各種媒體進(jìn)入人們的視野,它昭示著一場(chǎng)正在醞釀中的生產(chǎn)力的革命以及未來(lái)世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)格局,而人力資源作為生產(chǎn)力的主要構(gòu)成要素將在其中發(fā)揮舉足輕重的作用。
一、人力資源與人力資本的概念
人力資源,它屬于靜態(tài)的概念范疇。對(duì)于整個(gè)社會(huì),它是指其中全體人口所擁有的勞動(dòng)能力的集合,受社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和心理等各種因素的制約,并反過(guò)來(lái)對(duì)上訴諸因素施加至關(guān)重要的影響;而對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,它則僅包括其所擁有或控制的,在一定時(shí)期內(nèi)可以使用的全體人口的的勞動(dòng)能力,它與社會(huì)人力資源構(gòu)成個(gè)別與總體的關(guān)系,是后者價(jià)值的具體表現(xiàn)。
人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,作為生產(chǎn)力的主要構(gòu)成要素,將在其中發(fā)揮舉足輕重的作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,企業(yè)要想順利地生存和發(fā)展,必須在人力資源方面擁有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),這就要求對(duì)自身人力資源進(jìn)行有效地管理、開(kāi)發(fā)和利用。
二、崗位分析目的
崗位分析的概念:所謂“崗位分析”,又叫職位分析、職務(wù)分析或工作分析,是人力資源管理的一項(xiàng)核心基礎(chǔ)職能。主要是指通過(guò)系統(tǒng)地收搜集獲取組織目標(biāo)崗位有關(guān)的信息,對(duì)目標(biāo)職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、相互關(guān)系以及任職工作人員的知識(shí)、技能、條件進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和研究分析,并加以科學(xué)系統(tǒng)的描述,做出規(guī)范化記錄的過(guò)程。
三、崗位分析的流程和工作內(nèi)容
(一)崗位分析流程:崗位的分析流程一般包括計(jì)劃準(zhǔn)備、信息收集、分析確認(rèn)、匯總反饋、應(yīng)用維護(hù)等幾個(gè)主要步驟。
(二)崗位分析工作內(nèi)容
1、計(jì)劃準(zhǔn)備階段工作內(nèi)容:建立崗位分析項(xiàng)目小組:明確崗位分析的目標(biāo)、目的和任務(wù),取得單位領(lǐng)導(dǎo)的支持;建立崗位分析小組,制定方案,明確分析活動(dòng)的流程、方法及安排,以保證分析活動(dòng)的協(xié)調(diào)和順利完成;了解組織戰(zhàn)略目標(biāo)、工作流程;在進(jìn)行信息收集之前,對(duì)員工介紹崗位分析意義、目的及過(guò)程,介紹將要使用的調(diào)研方法,希望他們提供怎樣的配合。
2、信息收集階段工作內(nèi)容:信息收集是崗位分析工作中最重要的一環(huán)。根據(jù)本所目前的崗位和工作流程搜集現(xiàn)有資料,獲得以下幾方面的信息:崗位基本信息:如崗位名稱(chēng)、職銜等級(jí);工作關(guān)系:包括工作的內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系;工作職責(zé):包括員工的主要工作內(nèi)容是什么,該崗位最關(guān)鍵的職責(zé);崗位發(fā)展路線(xiàn):分為員工發(fā)展和自我發(fā)展兩種;工作條件與環(huán)境:工作條件包括該崗位完成工作任務(wù)需要哪些工具、儀器和設(shè)備;崗位對(duì)任職人員的要求:包括受教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)種類(lèi)、身體條件、心理素質(zhì)、性格、特殊技能等。
3、分析資料階段工作內(nèi)容:對(duì)獲得的資料進(jìn)行匯總、整理、分類(lèi)、總結(jié),并進(jìn)行必要的判斷,從而得出對(duì)崗位全面、準(zhǔn)確和有條理性的認(rèn)識(shí)。主要從四個(gè)方面分析:崗位名稱(chēng)分析、工作職責(zé)分析、任職資格分析、工作環(huán)境分析。
4、匯總反饋階段工作內(nèi)容:崗位分析小組成員整理形成崗位說(shuō)明書(shū)初稿,并向上級(jí)反饋,經(jīng)確認(rèn)和補(bǔ)充最終完成崗位說(shuō)明書(shū)。
5、應(yīng)用維護(hù)階段工作內(nèi)容:將崗位分析的成果運(yùn)用到全所的崗位管理、績(jī)效考核、薪酬管理、招聘培訓(xùn)等人力資源開(kāi)發(fā)與管理過(guò)程中,并在職位或組織發(fā)生變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新崗位分析。
崗位分析將人和事在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行匹配,將績(jī)效管理體系、崗位評(píng)價(jià)體系、薪酬體系、職業(yè)生涯管理與升遷異動(dòng)制度、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系、競(jìng)聘上崗制度等人力資源管理體系及制度有機(jī)的結(jié)合在一起,使傳統(tǒng)人事管理所帶來(lái)的弊端迎刃而解,進(jìn)而為藥檢所整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有利的支持。
四、崗位說(shuō)明書(shū)
崗位分析的直接結(jié)果之一就是形成崗位說(shuō)明書(shū),它是崗位分析的產(chǎn)品。許多事業(yè)單位開(kāi)展崗位分析,大多參照企業(yè)單位的經(jīng)驗(yàn)與模式,但由于事業(yè)單位工作專(zhuān)業(yè)跨度大,流程復(fù)雜,事務(wù)性的工作任務(wù)很多,難于簡(jiǎn)單模仿。即使是藥檢所的藥品檢驗(yàn)工作任務(wù)其流程也相當(dāng)復(fù)雜。許多任務(wù)的量與質(zhì)缺乏明確的量化指標(biāo),因此藥檢所只有根據(jù)自身的行業(yè)特征與專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),明確目標(biāo),遵循“源于現(xiàn)實(shí)又高于現(xiàn)實(shí)”與“分工和協(xié)作統(tǒng)一”的原則,才能編制出一套詳略得當(dāng),具有深遠(yuǎn)指導(dǎo)意義和最大使用價(jià)值的崗位說(shuō)明書(shū)。
一套好的崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的體系,而不是一個(gè)孤立的單元。崗位說(shuō)明書(shū)的各個(gè)崗位之間必須銜接才能保證整體工作的協(xié)調(diào)配合。對(duì)一些相關(guān)聯(lián)的職位,一定要明確彼此的職責(zé)、權(quán)限與任務(wù),要使相關(guān)的職位之間相互對(duì)照,既要各成一個(gè)體系,又要成為一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體,保證崗位說(shuō)明書(shū)的整體性。
五、結(jié)論和建議
(一)結(jié)論:對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),崗位是其中最基本的細(xì)胞,是根據(jù)組織目標(biāo)而設(shè)置的具體單元。崗位上的“事”是由“人”來(lái)做的,“識(shí)事”和“知人”成為組織開(kāi)展人力資源管理工作的基礎(chǔ)。崗位分析,既為建立科學(xué)的現(xiàn)代化管理模式奠定了基礎(chǔ)。又明確了組織內(nèi)各崗位工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格、工作環(huán)境等內(nèi)容。實(shí)施崗位分析,使員工對(duì)自己的崗位有了新的認(rèn)識(shí),樹(shù)立了“無(wú)功就是過(guò)”“落后就要被淘汰”的新觀(guān)念。崗位是組織為員工搭建的展示才華的舞臺(tái),崗位分析指明了員工競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)取的方向,有效地激發(fā)了員工的上進(jìn)心。有效地克服了吃大鍋飯、不愿多出力、不愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的弊端,有能力、有貢獻(xiàn)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的員工價(jià)值得到認(rèn)可。工作積極性和主人翁責(zé)任感明顯增強(qiáng),每一名員工都可以根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),在不同的崗位上實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)追求,逐步成長(zhǎng)為優(yōu)秀人才。
(二)建議:
1、準(zhǔn)確把握崗位分析的時(shí)機(jī)。崗位分析是為了達(dá)到一定目的而進(jìn)行的。當(dāng)組織出現(xiàn)以下幾種情況時(shí),對(duì)崗位分析的需要尤為迫切。當(dāng)組織環(huán)境發(fā)生變化需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、組織內(nèi)部高層管理人員發(fā)生變化需要對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整、組織業(yè)務(wù)工作發(fā)生變化工作流程改變、大規(guī)模招聘需要、制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)需要、制定培訓(xùn)員工培訓(xùn)計(jì)劃需要等等。準(zhǔn)確把握實(shí)施崗位分析的時(shí)機(jī),可以獲得管理層對(duì)崗位分析工作的支持,減少員工對(duì)崗位分析所帶來(lái)的增大工作量的誤解,使崗位分析工作能夠順利實(shí)施。
2、提供良好的工作條件:要想使人才創(chuàng)造最大價(jià)值,就要為員工提供工作所需的各種支持,包括相關(guān)的培訓(xùn)、相應(yīng)的辦公設(shè)備、其他本部門(mén)的配合等等,這樣,員工的工作才能得心應(yīng)手,保持較高的工作效率,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。
3、運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,達(dá)到激勵(lì)的效果。激勵(lì)一方面可以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,使其能為企業(yè)做更多的工作,另一方面可以對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo),鼓勵(lì)員工去做正確的事,使員工素質(zhì)有所提高,從而使人才增值。企業(yè)可以通過(guò)滿(mǎn)足員工對(duì)物質(zhì)需求和精神需求兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn),滿(mǎn)足物質(zhì)需求可以通過(guò)工資、獎(jiǎng)金、福利等多種方式實(shí)現(xiàn),滿(mǎn)足精神需求可以通過(guò)提供晉升、發(fā)展機(jī)會(huì)、感情關(guān)懷和工作成績(jī)認(rèn)可等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
作者單位:中國(guó)有色集團(tuán)撫順紅透山礦業(yè)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]姚若松,苗群鷹編著.工作崗位分析中國(guó)紡織出版社,2003.
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篇8
關(guān)鍵詞:高職院校;基層行政管理人員;績(jī)效管理
0引言
高職院校以提高教學(xué)質(zhì)量為首要目標(biāo),學(xué)校往往把主要精力用于授課教師、教學(xué)的考評(píng)上,行政崗位類(lèi)別繁多,工作內(nèi)容復(fù)雜,忽視對(duì)基層行政管理人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政人員)的管理,導(dǎo)致行政人員工作安于現(xiàn)狀,效率低下、業(yè)績(jī)差,直接影響到整個(gè)學(xué)校的發(fā)展方向。隨著高職院校的不斷發(fā)展,高職院校的改革也不斷拓寬與深入,績(jī)效考核工資的出現(xiàn)和不斷推進(jìn),行政人員的新問(wèn)題不斷涌現(xiàn),對(duì)高職院校的人力資源管理提出了更多更高的要求。
1當(dāng)前高職院校行政人員績(jī)效的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問(wèn)題
績(jī)效管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程?,F(xiàn)許多高職院校普遍對(duì)教師實(shí)施了績(jī)效管理,但行政人員的績(jī)效管理簡(jiǎn)單而隨意,人力資源管理工具缺失,導(dǎo)致行政效率低,工作業(yè)績(jī)效差,當(dāng)前出現(xiàn)的績(jī)效管理問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾方面:
1.1缺少崗位設(shè)置和崗位分析
高職院校的行政管理崗位種類(lèi)繁多,大多數(shù)高職院校的行政管理崗位缺少對(duì)崗位系統(tǒng)性的分析。行政管理部門(mén)分工不明確,形成有的部門(mén)過(guò)于繁忙,工作壓力巨大,有的部門(mén)過(guò)于清閑,人員冗余;部門(mén)內(nèi)因人設(shè)崗,屢見(jiàn)不鮮,能者多勞,多勞者未必多得,多做多錯(cuò)。有的工作“盲區(qū)”沒(méi)人做,遇到問(wèn)題時(shí),互相埋怨、互相推卸責(zé)任。由此可見(jiàn),目前高職院校的分配制度沒(méi)有體現(xiàn)按勞分配、按勞取酬為基本準(zhǔn)則的,失去公平管理機(jī)制,團(tuán)隊(duì)怨聲載道,工作松散,缺少活力與創(chuàng)造力。
1.2行政管理人員的工資與工作業(yè)績(jī)關(guān)聯(lián)性小
高職院校教師工資一般由國(guó)家基本工資和績(jī)效工資構(gòu)成?;竟べY主要由專(zhuān)業(yè)技術(shù)、行政管理和工勤三種類(lèi)型。教師一般是專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列工資,行政管理人員大多選擇專(zhuān)業(yè)技術(shù)工資,這是因?yàn)椋捍蠖嘈姓徫坏膯T工也屬于各類(lèi)辦公室專(zhuān)業(yè)人員或曾經(jīng)是教師;②專(zhuān)業(yè)技術(shù)同級(jí)別工資高于行政管理的工資;③行政管理等次少,晉升慢;④許多高職院校在選聘管理者時(shí)會(huì)增加職稱(chēng)等級(jí)和條件,如:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)任職資格必須是副高職稱(chēng)及以上。由此可使行政管理人員更青睞專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位工資。高職院校績(jī)效工資出臺(tái)后,許多高職院校的績(jī)效工資方案很少對(duì)行政人員崗位的績(jī)效工資與崗位的工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度和工作業(yè)績(jī)掛鉤,而是再次以職稱(chēng)等級(jí)為基礎(chǔ)發(fā)放績(jī)效工資,強(qiáng)化職稱(chēng)晉升對(duì)行政管理人員的刺激,導(dǎo)致大部分行政管理人員為職稱(chēng)而奔波。我國(guó)評(píng)審職稱(chēng)的主要依據(jù)是以論文、著作數(shù)量為基礎(chǔ),這也是加劇了我國(guó)論文質(zhì)量不高的原因之一。當(dāng)行政管理人員一旦取得高職稱(chēng)以后,基本工資和績(jī)效工資也隨之增高,工作的熱情會(huì)反而會(huì)大大降低,因此,績(jī)效工資沒(méi)有績(jī)效考核體系的支撐難以體現(xiàn)“績(jī)效”。
1.3缺乏對(duì)行政人員系統(tǒng)的績(jī)效考核,行政人員與學(xué)院的戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)性小
高職院校對(duì)授課教師的評(píng)價(jià)方式考核方法多種多樣,對(duì)行政人員的績(jī)效管理大多沒(méi)有形成系統(tǒng)的考核體系,評(píng)價(jià)空缺或績(jī)效指標(biāo)量化程度低。缺失系統(tǒng)的考核體系,有些學(xué)校年終對(duì)全體教師做一個(gè)“事業(yè)單位年度考核”評(píng)估,無(wú)指標(biāo)體系指引,根據(jù)部門(mén)人員的人數(shù)確定優(yōu)秀人數(shù),有的部門(mén)依靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主觀(guān)和單一評(píng)價(jià)得出優(yōu)秀員工,有的部門(mén)輪流坐“優(yōu)秀”,有的部門(mén)照顧“關(guān)系戶(hù)”,導(dǎo)致考核信度低。低信度考核結(jié)果再運(yùn)用員工的獎(jiǎng)勵(lì)和職稱(chēng)評(píng)審,必然起到反激勵(lì)作用,大大打擊了行政人員的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,難以形成一個(gè)活躍的管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)大多數(shù)學(xué)校會(huì)編制年度計(jì)劃,而行政管理部門(mén)的年度計(jì)劃則由基層工作人員的例行事務(wù)收集形成學(xué)院的年度計(jì)劃,這種短期計(jì)劃與高職院校的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),無(wú)法通過(guò)工作績(jī)效實(shí)現(xiàn)個(gè)人考核目標(biāo)。
2完善高職院校行政人員績(jī)效管理的具體措施
科學(xué)的績(jī)效管理體制,首先進(jìn)行崗位設(shè)置,再做崗位分析,形成行政人員的崗位說(shuō)明書(shū),配合科學(xué)的考核體系,公開(kāi)全方位的考評(píng)方法以及嚴(yán)格的考評(píng)結(jié)果反饋,至上而下,至下而上的績(jī)效管理目標(biāo)、考評(píng)指標(biāo)。具體來(lái)講要做好以下幾方面工作:
2.1首先進(jìn)行工作分析,明確崗位職責(zé)
工作分析是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和前提,工作分析所形成的崗位說(shuō)明書(shū)更是員工績(jī)效考核、目標(biāo)管理、薪酬政策的基本依據(jù)。進(jìn)行科學(xué)的崗位分析形成可靠崗位說(shuō)明書(shū)是必不可少的。工作分析有利于組織對(duì)資源的合理配置和目標(biāo)的協(xié)調(diào)。工作分析又稱(chēng)崗位分析,按一定程序和方法對(duì)工作人員的工作崗位進(jìn)行科學(xué)規(guī)范分析,確定崗位的準(zhǔn)入資格條件、工作目的、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系以及任職資格等主要內(nèi)容,并形成有效的崗位說(shuō)明書(shū)。高職院校中的崗位分析需要強(qiáng)調(diào)的是分析人員的構(gòu)成,即首先可成立一個(gè)崗位評(píng)價(jià)中心,評(píng)價(jià)中心的人員構(gòu)成非常重要,組成人員可聘請(qǐng)外校HR的專(zhuān)家學(xué)者、人力資源管理咨詢(xún)公司的專(zhuān)業(yè)人員和學(xué)校內(nèi)部的人事專(zhuān)家共同完成崗位評(píng)估,校內(nèi)人事專(zhuān)家只承擔(dān)顧問(wèn)和咨詢(xún)的任務(wù),既了解學(xué)校的組織結(jié)構(gòu),又熟知學(xué)校行政人員的工作內(nèi)容以及表現(xiàn),同時(shí)賦予三種專(zhuān)家一定的權(quán)重比值,以確保崗位分析的公平性和準(zhǔn)確性。崗位評(píng)價(jià)中心可從工作智能、工作強(qiáng)度、工作責(zé)任以及工作環(huán)境四個(gè)要素,運(yùn)用座談法、問(wèn)卷調(diào)查法、資料分析法等開(kāi)展崗位分析和重新設(shè)計(jì),最后形成崗位說(shuō)明書(shū)。崗位說(shuō)明書(shū)明確按工作需要設(shè)置崗位,按崗定責(zé)、權(quán)責(zé)分明。崗位說(shuō)明書(shū)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和目標(biāo)定期進(jìn)行更新修改,以確保更適合學(xué)校的需求。
2.2結(jié)合學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo),建立績(jī)效考核體系
建立績(jī)效考核體系首先要以學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為藍(lán)本,明確學(xué)校的考核目標(biāo),至上而下,把學(xué)校的戰(zhàn)略任務(wù)層層分解與細(xì)化,而至下而上的計(jì)劃則作為行政部門(mén)與學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)局部調(diào)整,從而形成一個(gè)考核網(wǎng)絡(luò)???jī)效考核體系難點(diǎn)是績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)立,根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行干部的考核標(biāo)準(zhǔn),即德、能、勤、績(jī)、廉五方面,結(jié)合高職院校行政管理崗位實(shí)際工作情況確立績(jī)效考核共性指標(biāo),可運(yùn)用層次分析法設(shè)計(jì)將德、能、勤、績(jī)、廉細(xì)分,以工作說(shuō)明說(shuō)書(shū)為基礎(chǔ)融入工作能力、工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度等相關(guān)指標(biāo),添加學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵性指標(biāo),確定績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重,直至可量化、可操作。在績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的缺陷應(yīng)不斷地完善和改進(jìn),同時(shí)績(jī)效考核系統(tǒng)具有充分的彈性來(lái)適應(yīng)學(xué)校戰(zhàn)略形式所發(fā)生的變化???jī)效評(píng)價(jià)可采用360度評(píng)價(jià)體系,考核主體不僅是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),還可增加部門(mén)同事、服務(wù)對(duì)象以及人事管理專(zhuān)家小組??陀^(guān)公正的考核體系杜絕了現(xiàn)行高職院校行政人員的績(jī)效評(píng)估的主觀(guān)性、隨意性,使考核結(jié)果更科學(xué)、公正、合理。
2.3合理運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,建立有效的激勵(lì)機(jī)制
績(jī)效考核是一個(gè)過(guò)程,合理利用績(jī)效考核的結(jié)果,與績(jī)效考核過(guò)程同等重要,為學(xué)校的激勵(lì)機(jī)制提供有力的保障。行政人員的任用、晉升、薪資升降以及獎(jiǎng)勵(lì)等方面,須以績(jī)效考核的結(jié)果為依據(jù)。特別是行政人員的績(jī)效工資的分配,以前期工作分析形成的崗位說(shuō)明書(shū)為基礎(chǔ),結(jié)合市場(chǎng)薪資水平,再以績(jī)效考核結(jié)果的等次為依據(jù),須從以上三個(gè)方面考慮,設(shè)計(jì)出行政人員的績(jī)效工資體系,才能真實(shí)地體現(xiàn)員工在組織內(nèi)的貢獻(xiàn)和價(jià)值,有利于人才的良性競(jìng)爭(zhēng),從而提高了行政人員在工作中的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,解決了行政人員的工作效率低和業(yè)績(jī)差的問(wèn)題。另一方面強(qiáng)化考核的公平、公正性,加強(qiáng)了行政人員對(duì)組織的認(rèn)同感,提升了員工的滿(mǎn)意度。
3結(jié)束語(yǔ)
高職院校相對(duì)于本科學(xué)院規(guī)模小,但行政管理人員也是學(xué)院教職工隊(duì)伍的重要組成部分,行政部門(mén)的辦事效率低,影響整體的運(yùn)行,為教師和學(xué)生提供的服務(wù)不夠全面,制約著學(xué)校的發(fā)展。因此,激勵(lì)行政人員工作的積極性,提高工作效率,只有提升人力資源管理能力,改善績(jī)效,才能為學(xué)校的發(fā)展提供有力的保障。
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篇9
【關(guān)鍵詞】SAT方法 KSA(知識(shí)、技能和態(tài)度的總和) 崗位分析 任務(wù)分析
一、SAT方法簡(jiǎn)介
SAT即系統(tǒng)化培訓(xùn)方法(The Systematic Approach to Training)是針對(duì)某個(gè)工作崗位提出從事該崗位工作的人員所具備的全面工作能力要求,通過(guò)編制和實(shí)施培訓(xùn)大綱使人員達(dá)到該崗位所需的全面工作能力的要求,并對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。
SAT是可自我完善的一套辦法,它既確定培訓(xùn)任務(wù)和完成某項(xiàng)工作所需的能力,又實(shí)施和評(píng)價(jià)為具備這些能力而進(jìn)行的培訓(xùn)。
二、SAT的實(shí)施過(guò)程流程
SAT包括崗位任務(wù)的分析、培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)教材開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)方法的實(shí)施、培訓(xùn)方法的效果評(píng)價(jià)5個(gè)階段的全過(guò)程。
(一)SAT分析階段
崗位全面工作能力是指完成某一崗位工作所要求的知識(shí)、技能和態(tài)度(KSA)的總和,SAT的實(shí)施首先針對(duì)某個(gè)工作崗位,提出崗位工作能力要求及工作的培訓(xùn)需求。
崗位任務(wù)分析階段的分析方法主要有:崗位工作和任務(wù)分析:針對(duì)某個(gè)工作崗位,列出要完成的培訓(xùn)任務(wù)清單,把任務(wù)分解成每個(gè)單元步驟,然后確定每單元所要求的KSA的過(guò)程。崗位全面能力分析:通過(guò)收集崗位本人的需求及專(zhuān)題組的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和判斷,提出某個(gè)崗位的KSA要求。崗位工作與任務(wù)分析和崗位全面能力分析相結(jié)合的分析。
(二)SAT設(shè)計(jì)階段
(1)首先制定培訓(xùn)目標(biāo),即最終目標(biāo)和分解目標(biāo)。最終目標(biāo)直接與某項(xiàng)任務(wù)和全面工作能力有關(guān),在完成一項(xiàng)培訓(xùn)科目之后對(duì)學(xué)員所需達(dá)到能力的要求;分解目標(biāo)是最終目標(biāo)的子目標(biāo),在完成這些分解目標(biāo)后才可完成最終目標(biāo)。
(2)制定培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃。將分析階段輸出的全面工作能力KSA的要求轉(zhuǎn)換成培訓(xùn)目標(biāo),再把這些培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)計(jì)為培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃包括初始培訓(xùn)計(jì)劃和繼續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃;培訓(xùn)單元。根據(jù)工作任務(wù)的要求設(shè)置不同的培訓(xùn)單元,編制不同的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)單元包括:最終目標(biāo)和分解目標(biāo)、學(xué)員的入學(xué)條件、時(shí)間安排、實(shí)施要求、考核項(xiàng)目、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等;培訓(xùn)方式。培訓(xùn)方式主要有:課堂培訓(xùn)――基礎(chǔ)理論、安全授權(quán)、管理培訓(xùn)和系統(tǒng)設(shè)備的課堂理論培訓(xùn);在崗培訓(xùn)――在崗培訓(xùn)的課程;技能培訓(xùn)――模擬機(jī)、實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備模擬體等。
(三)SAT開(kāi)發(fā)階段
培訓(xùn)教材開(kāi)發(fā)和課程計(jì)劃安排。根據(jù)設(shè)計(jì)階段輸出的培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)計(jì)劃編寫(xiě)所有的培訓(xùn)教材,涵蓋課程計(jì)劃、教員用書(shū)教材。教材的檢查評(píng)估。有效檢查包括三個(gè)方面:同行檢查、試點(diǎn)分析、學(xué)員成績(jī)。在完成培訓(xùn)教材及相關(guān)材料開(kāi)發(fā)并審查通過(guò)后進(jìn)入培訓(xùn)實(shí)施階段。
(四)實(shí)施階段
實(shí)施階段是要求學(xué)員使用編寫(xiě)好的培訓(xùn)教材和課程計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)后成為合格的學(xué)員的過(guò)程。過(guò)程包括教員備課、預(yù)測(cè)試、開(kāi)展培訓(xùn)、考核。要對(duì)學(xué)員開(kāi)展預(yù)測(cè)試,摸底學(xué)員情況,使學(xué)員達(dá)到培訓(xùn)計(jì)劃中規(guī)定的入學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。教員備課期間要按照計(jì)劃審核全部教材的內(nèi)容,檢查教學(xué)設(shè)施和培訓(xùn)教材情況。在學(xué)員培訓(xùn)期間、完成培訓(xùn)后對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核。
(五)評(píng)價(jià)階段
(1)內(nèi)部評(píng)價(jià)。內(nèi)部評(píng)價(jià)與SAT其他階段的活動(dòng)過(guò)程結(jié)合起來(lái),使評(píng)價(jià)過(guò)程成為經(jīng)常性的行為,并將實(shí)際性能水平與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。如果出現(xiàn)差異,應(yīng)判定差異的重要性、分析差異產(chǎn)生的原因、改進(jìn)完善SAT培訓(xùn)方法。
(2)外部單位的獨(dú)立評(píng)價(jià)。獨(dú)立評(píng)價(jià)由業(yè)主和培訓(xùn)部門(mén)之外的人員開(kāi)展,人員包括行業(yè)組織、國(guó)際組織、國(guó)內(nèi)行業(yè)主管部門(mén)或其他獨(dú)立審查部門(mén)。
三、SAT在電力企業(yè)應(yīng)用的探討
隨著電力系統(tǒng)的逐步深化改革,對(duì)發(fā)電、輸配電、電力施工有更高的安全、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量運(yùn)營(yíng)要求,所以SAT系統(tǒng)化培訓(xùn)的方法越來(lái)越多的應(yīng)用于電力企業(yè),通過(guò)SAT培訓(xùn)使員工達(dá)到該崗位所需的全面工作能力,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力和活力。
SAT在核電行業(yè),特別是AP1000核電培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)證明,系統(tǒng)化培訓(xùn)方法對(duì)培訓(xùn)管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)質(zhì)量和效率是不可或缺的優(yōu)良方式。
電力企業(yè)在崗位劃分、全面能力培訓(xùn)和考核評(píng)估等方面有傳統(tǒng)基礎(chǔ)和豐富經(jīng)驗(yàn),結(jié)合SAT方法的應(yīng)用會(huì),使電力員工培訓(xùn)達(dá)到更好的效果,同時(shí)SAT的培訓(xùn)程序也能得到簡(jiǎn)化。
(一)編制崗位說(shuō)明書(shū)
人資部門(mén)根據(jù)崗位分析和任務(wù)分析,結(jié)合現(xiàn)有的崗位劃分、人力資源規(guī)劃,梳理各部門(mén)崗位、人員配置情況,制定崗位說(shuō)明書(shū)編制指導(dǎo)程序,組織、指導(dǎo)各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),并進(jìn)行溝通修改,篩選崗位信息,提煉工作任務(wù),制訂任職資格,判斷和確定崗位人員勝任工作的知識(shí)、技能、態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)等各方面素質(zhì)要求,編制、審核全廠(chǎng)崗位說(shuō)明書(shū)或崗位工作標(biāo)準(zhǔn),明確崗位KSA需求設(shè)置,做到全面涵蓋崗位所需的信息、任務(wù)、資格、能力、知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度。
(二)制定崗位培訓(xùn)目標(biāo)
人資部門(mén)與專(zhuān)業(yè)部門(mén)共同分析現(xiàn)有崗位人員技能綜合現(xiàn)狀,識(shí)別崗位關(guān)鍵任務(wù),對(duì)照崗位說(shuō)明書(shū),找到與崗位KSA的偏差。
根據(jù)崗位員工入職通用技能、技術(shù)資格技能、培訓(xùn)授權(quán)管理、業(yè)務(wù)拓展等綜合要求,編制崗位分解培訓(xùn)目標(biāo)和最終培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)培訓(xùn)目標(biāo)的邏輯順序,設(shè)置培訓(xùn)考核科目等。
崗位培訓(xùn)目標(biāo)原則做到分解目標(biāo)要直接支持最終目標(biāo),學(xué)習(xí)目標(biāo)的難度不能超出學(xué)員的學(xué)習(xí)能力。
(三)培訓(xùn)教員及教材的準(zhǔn)備
根據(jù)員工工作表現(xiàn)出現(xiàn)的偏差及電廠(chǎng)規(guī)程變更、運(yùn)行電站變更、改造或者引進(jìn)新設(shè)備、崗位職責(zé)變更等崗位需求分析,獲取保持和增強(qiáng)崗位相應(yīng)的工作技能和能力所必須培訓(xùn)的一系列課程及培訓(xùn)大綱。根據(jù)培訓(xùn)大綱及課程選取合適的教員,并對(duì)教員的培訓(xùn)、考核制定完善措施。
崗位培訓(xùn)大綱、課程設(shè)置采用標(biāo)準(zhǔn)模板,按照工程技術(shù)授權(quán)類(lèi)、程序文件類(lèi)、通用技能類(lèi)、專(zhuān)業(yè)技能類(lèi)、拓展類(lèi)等不同類(lèi)別,區(qū)分必修和選修,錄入各部門(mén)所有崗位的課程清單,并以正式的程序文件運(yùn)行。
培訓(xùn)教員、教材的審查使用電子化流程,使培訓(xùn)開(kāi)發(fā)流程更加清晰、快捷,便于跟蹤相關(guān)更改信息,及時(shí)調(diào)整開(kāi)發(fā)進(jìn)度及要求等。
(四)SAT的實(shí)施
實(shí)施階段主要執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,選擇教員,確認(rèn)培訓(xùn)資源,開(kāi)展培訓(xùn)實(shí)施,評(píng)估目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。
SAT的實(shí)施根據(jù)不同單位的情況和具備的資源開(kāi)展不同的實(shí)施方法,主要采用在崗培訓(xùn)和外出培訓(xùn)兩種方式,外出培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、共享培訓(xùn)資源;在崗培訓(xùn)是SAT主要形式,充分利用單位工作現(xiàn)場(chǎng)、模擬機(jī)、實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展此類(lèi)培訓(xùn),讓學(xué)員達(dá)到與工作任務(wù)相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
培訓(xùn)的實(shí)施需要建立培訓(xùn)信息化平臺(tái),將外出培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)實(shí)施系統(tǒng)程序化管理,信息管理涵蓋了從培訓(xùn)計(jì)劃到培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)記錄檔案等培訓(xùn)管理流程的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),健全培訓(xùn)管理程序體系和組織網(wǎng)絡(luò),并在運(yùn)行中不斷收集反饋信息,持續(xù)完善。
(五)SAT評(píng)估與循環(huán)改進(jìn)
根據(jù)培訓(xùn)課程目的和內(nèi)容,采用調(diào)查問(wèn)卷、筆試、在崗及外出模擬實(shí)訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、交流討論、提交學(xué)習(xí)筆記、提交學(xué)習(xí)體會(huì)等多種考核方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行核查、分析,考核。
通過(guò)定期內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)全面審查員工能力培訓(xùn)效果、結(jié)合績(jī)效考核,對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行針對(duì)性考核,對(duì)企業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一性、適應(yīng)性評(píng)價(jià),從培訓(xùn)滿(mǎn)意度、學(xué)習(xí)度、應(yīng)用度等多個(gè)維度對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行了評(píng)估,以收集反饋信息,通過(guò)年度循環(huán)培訓(xùn)改進(jìn)培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)管理。
四、SAT方法應(yīng)用小結(jié)
本文從SAT基本方法流程和核電應(yīng)用實(shí)踐效果,探討SAT方法在電廠(chǎng)培訓(xùn)管理中的應(yīng)用,指導(dǎo)電力系統(tǒng)人員培訓(xùn)管理,實(shí)踐證明SAT是獲得并保持電廠(chǎng)人員資格和工作能力、保證人員培訓(xùn)質(zhì)量的最好的培訓(xùn)方法。
電力培訓(xùn)管理需盡快建立一套SAT標(biāo)準(zhǔn)化、適于電力崗位的培訓(xùn)大綱和教材庫(kù)體系,通過(guò)培訓(xùn)實(shí)施和后評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行完善和改進(jìn),固化電力企業(yè)崗位培養(yǎng)模式,適應(yīng)新時(shí)期電力系統(tǒng)的智能化快速發(fā)展、安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的需要。
參考文獻(xiàn):
篇10
1.績(jī)效考評(píng)體系雖然經(jīng)過(guò)多次調(diào)整完善,但是一直都沿用多指標(biāo)加權(quán)體系,效益指標(biāo)的核心導(dǎo)向作用難以充分發(fā)揮,有時(shí)并不能指示明確的經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向,在考核范圍上一直沒(méi)有突破,仍然是單緯度的績(jī)效考核,沒(méi)有實(shí)施分產(chǎn)品、分機(jī)構(gòu)、分部門(mén)的三維考評(píng)體系。
2.限于考核方法和數(shù)據(jù)來(lái)源,績(jī)效考評(píng)主要是對(duì)過(guò)去業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)和當(dāng)期業(yè)績(jī)的考核,沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮,對(duì)遠(yuǎn)期績(jī)效關(guān)注不夠,難以將遠(yuǎn)期的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)引入當(dāng)期的考評(píng)之中,難以衡量當(dāng)期經(jīng)營(yíng)對(duì)長(zhǎng)期績(jī)效的影響。如果與現(xiàn)有干部任用制度聯(lián)系起來(lái),將會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。
3.考核中的平均主義現(xiàn)象依然存在???jī)效考核的收入分配大致按管理人員和員工兩大類(lèi)別進(jìn)行分配,對(duì)于各部門(mén)工作任務(wù)完成情況有量化指標(biāo)進(jìn)行考核,但對(duì)員工沒(méi)有具體的量化考核指標(biāo),大多是定性考核,只要沒(méi)出大問(wèn)題,在進(jìn)行收入分配時(shí),各部門(mén)仍然采取平均分配。這種考核結(jié)果給員工工作積極性帶來(lái)負(fù)面影響,不能充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)機(jī)制作用。
4.考核指標(biāo)缺乏相對(duì)穩(wěn)定性和統(tǒng)一性。以往的考核過(guò)程存在著一年一變甚至一年幾變的隨意性和不穩(wěn)定性,導(dǎo)致被考核者無(wú)所適從。如果績(jī)效考核中的各項(xiàng)指標(biāo)每年都處于變化之中,那么考核結(jié)果在一定程度上就失去了可比性和參考價(jià)值。在同一年度考核中,又臨時(shí)出臺(tái)部分考核任務(wù)和政策,有重復(fù)考核現(xiàn)象。
5.考核時(shí)只注重各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況,沒(méi)有考慮各項(xiàng)指標(biāo)完成的成本高低。各部門(mén)只注重各自的任務(wù)指標(biāo)完成,會(huì)不惜代價(jià)的進(jìn)行成本投入,不能適應(yīng)商業(yè)銀行改革的需要。而且,以往的考評(píng)體系多注重一些規(guī)模、發(fā)展指標(biāo),綜合考評(píng)對(duì)全行的各類(lèi)考核整合力度不夠,導(dǎo)致對(duì)規(guī)模擴(kuò)張控制力度不足。
遵循薪酬激勵(lì)公平、競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)、法治的原則,按照“職責(zé)明晰、利益互動(dòng)、目標(biāo)量化、考核到崗、按績(jī)計(jì)酬”的總體思路,因崗、因人設(shè)定績(jī)效工資分配方案,突出個(gè)人績(jī)效考核,使收入分配差距更加合理、透明、科學(xué),進(jìn)一步發(fā)揮薪酬在經(jīng)營(yíng)管理中的激勵(lì)作用。
1.開(kāi)展工作崗位分析。開(kāi)展工作崗位分析是制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的前提和基礎(chǔ)。現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部的員工構(gòu)成成分繁雜,不同的崗位有不同的要求和特點(diǎn)。進(jìn)行工作崗位分析是現(xiàn)代人力資源管理的基本職能,只有通過(guò)工作崗位分析,才能開(kāi)展產(chǎn)生工作職位說(shuō)明書(shū),從而可以得到崗位價(jià)值評(píng)估和崗位績(jī)效考核指標(biāo)的核定,也才能使我們對(duì)崗位和績(jī)效得到一種科學(xué)合理公正的評(píng)價(jià)與認(rèn)可。同時(shí),員工通過(guò)工作職位說(shuō)明書(shū),對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí),也使員工從心理意識(shí)上進(jìn)入狀態(tài),接受考核。不同的崗位,不同的職責(zé)要求,不同的工作職位說(shuō)明書(shū),考核指標(biāo)也理所當(dāng)然有所不同。
2.重構(gòu)考核指標(biāo)體系。根據(jù)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求和現(xiàn)代商業(yè)銀行的發(fā)展方向,改革后的考評(píng)模式應(yīng)由外延擴(kuò)展型變?yōu)榭?jī)效價(jià)值型。其特征為:價(jià)值型指標(biāo)數(shù)量明顯多于規(guī)模型指標(biāo);價(jià)值型指標(biāo)權(quán)重明顯大于規(guī)模型權(quán)重。提高指標(biāo)的綜合性,構(gòu)建以少量核心指標(biāo)為主體,結(jié)合部分針對(duì)當(dāng)期工作重心的輔助指標(biāo),融合相對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)與絕對(duì)預(yù)算指標(biāo)的指標(biāo)體系。以提高績(jī)效考評(píng)的科學(xué)性和合理性,綜合衡量分行的資本盈利能力,引導(dǎo)資源配置方向,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)全面、協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,銀行考核指標(biāo)體系應(yīng)進(jìn)行以下幾個(gè)方面的調(diào)整:
第一,引入模擬經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)單項(xiàng)排名指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)增加值作為衡量公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)持續(xù)改善的重要指標(biāo),充分考慮了財(cái)務(wù)成本、風(fēng)險(xiǎn)成本、資本成本,涵蓋了公司價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的主要因素,應(yīng)作為考核的核心指標(biāo)。但由于該指標(biāo)系絕對(duì)指標(biāo),不宜于直接進(jìn)行行際間的比較,故對(duì)其不進(jìn)行考評(píng)計(jì)分,只按照指標(biāo)值的高低進(jìn)行排名,以突出反映各行對(duì)全行價(jià)值增值的貢獻(xiàn)水平。
第二,增加集約經(jīng)營(yíng)度指標(biāo)。針對(duì)國(guó)有商業(yè)銀行機(jī)構(gòu)人員多、中間收入增長(zhǎng)慢、資源配置效率低下等問(wèn)題,為優(yōu)化系統(tǒng)性資源配置,形成有效的經(jīng)營(yíng)合力,需要增設(shè)集約經(jīng)營(yíng)度指標(biāo),并從點(diǎn)均存款、卡均銀行卡業(yè)務(wù)收入、人均標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)和人均國(guó)際結(jié)算收入四個(gè)方面考核各行中間業(yè)務(wù)發(fā)展情況和投入產(chǎn)出水平,以引導(dǎo)各級(jí)銀行不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第三,增加中長(zhǎng)期貸款占比指標(biāo)。增加中長(zhǎng)期貸款占比指標(biāo),規(guī)定上限,以加強(qiáng)全行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)管理,逐步縮小流動(dòng)性缺口和利率敏感性缺口。
第四,增加內(nèi)控管理指標(biāo)。增加內(nèi)控管理指標(biāo),加大對(duì)違規(guī)經(jīng)營(yíng)、案件事故的處罰力度,促進(jìn)各級(jí)銀行不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
第五,完善指標(biāo)計(jì)算口徑。完善指標(biāo)計(jì)算口徑,取消重復(fù)考核和操作性較差的部分指標(biāo)。如為有效抑制個(gè)別銀行日益膨脹的固定資產(chǎn)投資需求,提高緊缺資源的使用效率,借鑒中國(guó)銀監(jiān)會(huì)成本收入比率考核指標(biāo)的計(jì)算方法,調(diào)整收入費(fèi)用率指標(biāo)計(jì)算口徑(在費(fèi)用口徑中增加當(dāng)期固定資產(chǎn)折舊部分),并用成本收入比率指標(biāo)代替收入費(fèi)用率指標(biāo)。為遏制存款市場(chǎng)的惡性競(jìng)爭(zhēng),可考慮取消存款市場(chǎng)占有率考核指標(biāo)。
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