導(dǎo)語：如何才能寫好一篇消防檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】高校消防工作 檔案管理 利用

消防檔案是在消防安全管理工作中直接形成的文字、圖表、視頻、聲像等真實的歷史記錄，是消防安全管理工作至關(guān)重要的依據(jù)和信息資源。在消防工作中，消防檔案管理是其不可或缺的基礎(chǔ)性工作，其管理和利用水平的高低直接影響到消防人員對各類火災(zāi)救援和事故處理質(zhì)量的好壞。當(dāng)前，高校消防工作檔案管理和利用仍存在諸多問題，如消防檔案管理重視不足，管理模式過于陳舊；消防檔案管理制度不完善，管理設(shè)施不齊全；消防檔案管理手段落后，管理人員素質(zhì)偏低。面對這些問題，我們應(yīng)該積極應(yīng)對，盡快解決。首先要高度重視，加強高校消防工作檔案的有效管理與合理利用，具有先進的管理理念，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，強化綜合素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平、高能力以及具有創(chuàng)新精神和探索意識的消防檔案管理人才隊伍，從而確保消防檔案的安全性，提高消防檔案管理質(zhì)量，推動高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。

一、高校消防工作檔案管理存在的問題

（一）消防檔案管理重視不足，管理模式過于陳舊

當(dāng)前，高校各大院校并沒有高度重視消防檔案管理工作，消防檔案管理意識淡薄。有些消防檔案管理人員認為，消防檔案管理工作是好是壞，對單位發(fā)展不會有很大影響，其責(zé)任應(yīng)該在于單位消防安全責(zé)任人，他們只要盡職盡責(zé)值好班，無火災(zāi)事故發(fā)生就可以了，從而導(dǎo)致他們在實際工作中消防安全意識不強，工作不e極，缺乏主動性。此外，許多高校消防檔案管理工作仍過多沿用傳統(tǒng)單一的管理模式，“為保管而保管”，以案卷不丟失為原則，僅僅只對消防滅火器進行簡單的數(shù)量統(tǒng)計，未能配備相關(guān)的專職人員對消防檔案進行有效管理，因而難以使消防檔案發(fā)揮其應(yīng)用的利用價值和作用。

（二）消防檔案管理制度不完善，管理設(shè)施不齊全

就目前來說，高校消防檔案管理制度不夠完善，消防檔案立卷、借閱、保管、利用以及歸檔等環(huán)節(jié)缺乏明確統(tǒng)一的規(guī)定要求，管理措施缺乏規(guī)范性，從而致使消防檔案管理工作無章可循，無據(jù)可依，難以真正落到實處。另外，許多高校消防檔案管理設(shè)施不夠齊全，未能配備專門的消防檔案庫和檔案柜，致使消防檔案堆積擱置，材料信息收集不全，即使有檔案庫，其消防檔案管理室的基本硬件設(shè)施不健全，不具備基本的防水、防潮、防火、防電、防盜、防損壞等“六防”條件，因而不利于消防檔案的保管和利用。

（三）消防檔案管理手段落后，管理人員素質(zhì)偏低

當(dāng)前，高校消防檔案管理方式過于落后，傳統(tǒng)的手工登記、人工查詢管理方式仍占主導(dǎo)地位。管理人員缺乏先進的管理理念和現(xiàn)代化管理技術(shù)手段，導(dǎo)致消防檔案管理工作的嚴(yán)重滯后，大大降低了消防檔案管理工作效率。與此同時，許多高校對消防檔案管理人員培訓(xùn)不足，導(dǎo)致他們專業(yè)知識不強、安全防范意識不足、業(yè)務(wù)水平不高、管理能力不夠的現(xiàn)狀。加之，部分消防檔案管理工作者職業(yè)責(zé)任心不強，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識更新的主動性和自覺性，導(dǎo)致他們專業(yè)知識老化，知識面較窄，缺少創(chuàng)新意識，從而影響了消防檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。

二、高校消防工作檔案的有效管理和利用措施

（一）完善管理制度，確保高校消防檔案管理工作的有序開展

消防檔案管理是高校消防安全管理工作中不可或缺的基礎(chǔ)性工作，要加強消防檔案管理必須進一步完善消防檔案管理體系。一方面，要根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《中華人民共和國檔案法》制定消防工作檔案管理制度，明確消防工作檔案管理的責(zé)任部門、責(zé)任人以及相關(guān)工作職責(zé)，力求將消防檔案管理工作真正落到實處，從而推動高校消防檔案管理工作的有序開展；另一方面，要注意把消防檔案管理作為消防安全管理的一個重點來抓，并將消防檔案管理制度和有關(guān)規(guī)定要求納入日常的績效考核辦法之中，最大限度地增強高校廣大教職員工和學(xué)生的消防安全意識。要不斷健全消防檔案工作考核檢查制度，對于消防檔案的立卷、借閱、移交、保管、保密 、利用以及銷毀等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)做到可規(guī)可循，有據(jù)可依，從而規(guī)范消防檔案工作秩序，使之形成良好的運行機制，確保消防檔案安全。

（二）推行科學(xué)管理，提高高校消防檔案管理水平和實效

當(dāng)前，高校消防檔案管理和利用仍存在傳統(tǒng)的“為保管而保管”“只保管不利用”的陳舊落后管理思想。隨著高校教育事業(yè)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進步，傳統(tǒng)單一的消防檔案管理手段和形式已難以適應(yīng)當(dāng)前高校消防檔案安全管理的發(fā)展需要。面對這一現(xiàn)狀，我們應(yīng)該把握好以下幾點：一是要做到與時俱進，及時轉(zhuǎn)變管理理念，注意將先進的管理技術(shù)和設(shè)備設(shè)施引入到具體的消防檔案管理工作中，借助現(xiàn)代化的管理手段，推行科學(xué)化管理，加強消防檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，逐步將消防檔案形成載體從紙質(zhì)、圖片、聲像、光盤轉(zhuǎn)變?yōu)橄罊n案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，并安排專人管理操作，從而充分發(fā)揮消防檔案的利用價值。二是要充分利用信息化檔案管理軟件，有目的、重點、有針對性地將現(xiàn)有消防檔案信息數(shù)字化，把現(xiàn)存的消防檔案案卷目錄轉(zhuǎn)化為機檢數(shù)據(jù)，并通過設(shè)置防火墻、數(shù)據(jù)備份和加密等多種安全防護措施，防止消防檔案信息的丟失和泄露，以確保消防檔案的完整性、保密性以及安全性，從提高高校消防檔案管理水平和實效。三是要充分借助校園網(wǎng)絡(luò)，在高校校園網(wǎng)的信息平臺上創(chuàng)建消防檔案管理網(wǎng)站，將其作為宣傳高校消防檔案工作、開展消防檔案信息服務(wù)的重要窗口，并提供一定的網(wǎng)上查詢和使用服務(wù)，從而進一步加大消防檔案管理力度，提高消防檔案管理和利用水平。

（三）加強培訓(xùn)，提高高校消防檔案管理人員綜合素質(zhì)

篇2

 

我國現(xiàn)在已經(jīng)進入了高度信息化時代，機關(guān)單位檔案管理工作方式也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，朝著信息化方向發(fā)展，機關(guān)單位在信息化環(huán)境中，只有通過積極落實科學(xué)有效管理策略，探索科學(xué)化發(fā)展路徑，才能更好地適應(yīng)社會發(fā)展，促進檔案管理工作更加高效有序。

 

1 我國機關(guān)單位檔案管理中存在的問題

 

我國機關(guān)單位檔案管理目前還存在較多問題，需要及時分析并解決，多數(shù)機關(guān)單位并不重視檔案管理工作，機關(guān)單位檔案管理在管理制度中有所體現(xiàn)，但是實際執(zhí)行過程中力度還不足，相關(guān)監(jiān)管部門沒有積極地履行其職責(zé)，導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè)。檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作，也比較枯燥，不能快速地反應(yīng)業(yè)績，這使得多數(shù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及基層工作人員對此都不重視，使得檔案管理缺乏科學(xué)性[1]。

 

思想決定行為，機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員不重視檔案管理工作，因此在這方面資金投入也比較少，各項檔案管理設(shè)備在其他各種設(shè)置更換情況下也不經(jīng)常更換，使得檔案管理部門工作環(huán)境較簡陋，使用的檔案柜也比較破舊。

 

檔案管理工作其實比較復(fù)雜，沒有明確統(tǒng)一性規(guī)定，要求管理人員具有較高工作專業(yè)性及連續(xù)性，單位在這方面資金、人力投入不足導(dǎo)致其很難做好檔案管理工作，很多沒有檔案管理教育背景人員進行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理人員整體素質(zhì)較低。

 

2 科學(xué)化管理在機關(guān)單位檔案管理中的實施價值

 

檔案管理是機關(guān)單位的基礎(chǔ)性工作，具有管理性、服務(wù)性及政治性特點，信息化環(huán)境中，機關(guān)單位怎樣提高檔案管理科學(xué)化水平，確保單位更加高效有序運行現(xiàn)在是一件非常重要的事情，檔案管理科學(xué)化也具有重要意義，其意義主要體現(xiàn)在以下幾方面。

 

(一)有利于推動社會健康可持續(xù)發(fā)展

 

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及媒體設(shè)備日益發(fā)展，人們生活也出現(xiàn)了巨大變化，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)被社會淘汰，檔案管理現(xiàn)在正朝著系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化及規(guī)范化方向發(fā)展，相關(guān)人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)關(guān)注社會及科技發(fā)展新趨勢并積極創(chuàng)新，逐漸提高檔案管理的科學(xué)化水平[2]。

 

(二)有利于機關(guān)單位高效、有序協(xié)調(diào)地運行

 

檔案管理中內(nèi)容很好地將機關(guān)單位發(fā)展歷史體現(xiàn)了出來，真實地記錄了單位以往的工作活動情況，單位領(lǐng)導(dǎo)與決策者能夠從檔案管理中比較全面科學(xué)地了解單位基本情況，然后以此為基礎(chǔ)對單位發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整與制定。單位領(lǐng)導(dǎo)及決策者通過查閱檔案，也能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，這樣就能有效提升選拔效率。

 

檔案管理對于單位基層工作人員來說，他們個人的成長被記錄在檔案中，這些工作人員能夠結(jié)合檔案進行分析，對過去工作作一個充分認識，然后適時地調(diào)整目標(biāo)，進行自我提升。

 

(三)有利于機關(guān)單位進行深化改革

 

我國積極推進機關(guān)單位改革，機關(guān)單位的政務(wù)公開、財務(wù)公開及人員公開等已經(jīng)成為了新時代要求，這些內(nèi)容要想更好地公開，需要通過系統(tǒng)、科學(xué)、民主的檔案管理制度實現(xiàn)，社會各界能夠通過查閱單位檔案資料來看到其歷史發(fā)展全部面貌，這樣就起到了有效監(jiān)督作用，也能選擇優(yōu)秀機關(guān)單位開展合作，取得共同發(fā)展[3]。

 

3 信息化環(huán)境下的機關(guān)單位檔案科學(xué)化管理路徑

 

(一)制定完善的管理制度

 

實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，首先要提升機關(guān)單位對檔案管理的認知程度，增強檔案管理事業(yè)宣傳工作力度，詳細講解檔案管理有關(guān)法律法規(guī)，增強機關(guān)單位及管理人員對檔案管理工作的重視，并明確認識到檔案管理的重要性。

 

機關(guān)單位要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，制定出比較科學(xué)完善檔案管理制度，這些管理制度不僅對管理人員有強制約束力，對領(lǐng)導(dǎo)也有約束力，明確劃分管理責(zé)任，對員工進行定期考核，懲罰那些沒有積極履行制度的人員。

 

(二)增大資金投入力度

 

機關(guān)單位檔案管理得到單位領(lǐng)導(dǎo)重視之后，還應(yīng)加大在檔案管理設(shè)施上的資金投入，積極改善檔案館工作環(huán)境，使員工在舒適環(huán)境中辦公。單位檔案館應(yīng)配備專用柜子及消防設(shè)備，進一步完善檔案館信息化工作，除此之外，還要相應(yīng)地配置計算機進行網(wǎng)絡(luò)化檔案管理，增強檔案管理人員工作積極性，為實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化打下堅定基礎(chǔ)。

 

(三)培養(yǎng)專門管理人才

 

機關(guān)單位實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，還要重視單位檔案管理人才隊伍建設(shè)，將其作為檔案管理工作的重要組成部分，單位應(yīng)培養(yǎng)出一支專業(yè)化管理人員團隊，定期對員工進行檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，使其認識到檔案管理重要性及必要性，引導(dǎo)其緊跟上社會發(fā)展步伐，積極學(xué)習(xí)掌握并及時更新檔案管理技術(shù)，使員工在頭腦上具備最先進的管理理念[3]。

 

同時還要對管理人員進行思想政治教育，增強其思想素質(zhì)，使員工更加明確自身職業(yè)責(zé)任，樹立正確職業(yè)觀念，積極投身于檔案管理事業(yè)中。單位人員調(diào)動工作，應(yīng)將檔案管理部門工作人員排除在外，確保檔案管理團隊的穩(wěn)定。

 

(四)促進檔案管理的信息化進程

 

機關(guān)單位要想更好地實施檔案管理科學(xué)化，應(yīng)積極跟隨時展潮流，響應(yīng)信息化時代要求，提出更高發(fā)展目標(biāo)，機關(guān)單位檔案管理部門應(yīng)加大資金投入，積極充分地使用計算機等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，構(gòu)建高效、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，將檔案信息及時、準(zhǔn)確地導(dǎo)入進去，促進檔案管理的自動化與電子化，提升檔案檢索效率。

 

4 結(jié)語

 

檔案具有記錄社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展信息的重要作用，為相關(guān)研究提供了重要的信息資料，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于檔案管理事業(yè)中，促進了檔案管理工作的現(xiàn)代化。機關(guān)單位在信息化環(huán)境下，更應(yīng)該探索出檔案管理的科學(xué)化路徑，利用網(wǎng)絡(luò)實施檔案管理，學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識，結(jié)合機關(guān)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，提出科學(xué)化建議。

篇3

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案安全工作擺在第一位。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，專門成立了由局（館）長任組長，副局（館）長為副組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，將檔案安全工作細化，分解到人，責(zé)任到人，落實到人。將檔案安全工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全制度的建立及執(zhí)行，狠抓責(zé)任落實。

為確保檔案安全管理工作，我局（館）嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要

求，制訂了檔案安全管理制度，包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查，確保了檔案庫房的安全；節(jié)假日由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加大了檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我局對檔案保管設(shè)施投入大，現(xiàn)配有計算機18臺、復(fù)印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調(diào)機10臺、數(shù)碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責(zé)，真正實現(xiàn)了將電子技術(shù)運用到檔案工作，進一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，確保檔案安全工作常抓不懈。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求，進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題，今后在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。

篇4

“四個能力”驗收程序

一、隱患自查（12月10日前完成）

1、消防設(shè)施運行情況（2010年維保合同與檢測報告的提供）

2、平面布置（疏散**、安全出口的暢通，使用性質(zhì)及原有設(shè)計平面結(jié)構(gòu)是否有改動，如有改動告知轄區(qū)監(jiān)督員）

3、表識的完善到位（消防設(shè)施、疏散**、主要設(shè)備間）

4、“三提示”工作，根據(jù)“三提示”各類場所要求執(zhí)行

5、填寫單位自查記錄表，并注明整改時間，報大隊備案（并在12月15日前將隱患全部整改完畢）

二、培養(yǎng)明白人

1、被驗路線的確定、參驗人員的確定(包括沿途講解員，及各設(shè)備間的值班人員在位的講解員、消防安全責(zé)任人及管理人)、沿途工作人員、參加演練的工作人員，為“四個能力”備抽人員

三、員工培訓(xùn)

1、掌握“四個能力”“三懂、三會”的內(nèi)容，要求12月15日之前全部背會，2、消防設(shè)施（滅火器、室內(nèi)消火栓）每名員工要會使用，3、明確疏散預(yù)案中的個人職責(zé)，本崗位職責(zé)（控制室、配電室、水泵房）。

四、備驗資料的準(zhǔn)備（12月15日）

1、制度、預(yù)案、規(guī)程的制定（1份滅火預(yù)案 定人定崗）10項制度、4個規(guī)程，2、各項記錄（三化時的八表）至少保證2-3個月的檔案記錄。

 

 

單位先選定被查的地點和路線：

由解說員介紹本單位開展“四個能力”建設(shè)情況

1、現(xiàn)場提問消防安全管理人和責(zé)任人的職責(zé)內(nèi)容和“四個能力”內(nèi)容；“檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力、消防宣傳教育培訓(xùn)的能力”

做到：填好該填的消防控制室的各類登記表，平時的檢查、巡查登記，故障發(fā)現(xiàn)維修記錄；

現(xiàn)場的消防演練，臨時出一個“情況”讓在場的工作（值班、保潔、員工等10人）人員處置，

消防控制室人員要持證上崗，并熟記“消防控制室崗位職責(zé)”，要“三懂 三會”“懂基本消防常識、懂消防設(shè)施器材使用方法、懂逃生自救技能” “會查改火災(zāi)隱患、會撲救初起火災(zāi)、會組織人員疏散”   

“三提示”： 人員密集場所應(yīng)提示公眾所在場所火災(zāi)危險性；提示公眾所在場所安全逃生路線、安全出口的具置、遇到火災(zāi)等緊急情況如何正確逃生、自救；提示公眾所在場所內(nèi)滅火器、逃生設(shè)備器材具體放置位置和使用方法。

 

十項制度

檔案管理制度

防火巡查、檢查制度、

火災(zāi)隱患整改制度

滅火應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度、

消防安全教育、培訓(xùn)制度、

消防工作考評獎懲制度、

消防控制室值班制度、

消防設(shè)施、器材維護管理制度、

用火用電用氣管理制度、

志愿消防隊的組織管理制度

篇5

1、物業(yè)檔案管理概述

物業(yè)檔案是指物業(yè)管理活動中所產(chǎn)生的所有文件材料，是原始性證明。由于物業(yè)檔案的形成者非常之復(fù)雜，既有物業(yè)管理公司、物業(yè)管理人員、物業(yè)使用人員，也有工程圖紙的設(shè)計人員、房地產(chǎn)開發(fā)商、規(guī)劃局等，物業(yè)檔案種類多，載體形式也多，如：圖片、聲像資料、表、文字材料、計算機軟件等。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理活動的依據(jù)，從物業(yè)管理活動開始，建筑物的養(yǎng)護、維修等都離不開檔案。隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，物業(yè)管理內(nèi)容越來越多，而物業(yè)檔案的種類也逐漸增多。目前，物業(yè)檔案的種類主要有兩種：一是物業(yè)管理公司在其日常管理活動中產(chǎn)生的檔案資料，比如說：黨群工作檔案、經(jīng)營檔案、設(shè)備檔案、人員檔案等。二是基層檔案人員在日常管理活動中形成的專門檔案，如：物業(yè)維修檔案、業(yè)主資料檔案、物業(yè)管理服務(wù)檔案等。

今天的物業(yè)檔案具有形式多樣化、隱秘性、動態(tài)性、完整性等特點，它要求工作人員不斷提高自身素質(zhì)，提高物業(yè)管理水平，及時收集、整理、歸檔各類物業(yè)檔案，提高物業(yè)檔案的利用率，從而有效提高物業(yè)管理服務(wù)水平，促進物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2、物業(yè)檔案管理工作中存在的問題

雖然說許多物業(yè)公司都認識到物業(yè)檔案管理的重要性，但是，物業(yè)檔案管理工作仍然還存在很多問題，不利于物業(yè)管理水平的提高。

2.1資料收集不全

物業(yè)檔案具有很強的動態(tài)性，它伴隨著物業(yè)管理活動的運轉(zhuǎn)而不斷增加，這也就要求物業(yè)檔案管理人員及時收集、整理相關(guān)的資料，并形成物業(yè)檔案資料。但是，當(dāng)前我國許多物業(yè)公司的檔案管理人員檔案資料收集意識低，不了解資料收集的流程和方法，導(dǎo)致收集回來的材料質(zhì)量不高。檔案材料在流轉(zhuǎn)中手續(xù)不健全，導(dǎo)致材料的收集、補充工作異常艱難。另外，由于物業(yè)公司沒有明確規(guī)定檔案的整理、歸檔方面的工作制度，進而就導(dǎo)致檔案人員填寫資料時出現(xiàn)不完整、不清晰現(xiàn)象。

2.2管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理是一項非常專業(yè)的工作，對工作人員的專業(yè)性、職業(yè)道德修養(yǎng)要求較高。但是，許多物業(yè)公司的檔案管理人員是由客服人員兼任的，他們對檔案的收集、整理、歸檔、保管等方面的業(yè)務(wù)了解不透徹，檔案管理意識薄弱。由于他們還有其他的工作任務(wù)，因而很多時候都只是將檔案存放到檔案盒中就了事，檔案管理水平低。而且，在檔案的流轉(zhuǎn)過程中，由于手續(xù)不健全，一旦出現(xiàn)檔案的丟失、破損現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)大家相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，這也不利于物業(yè)管理效率的提高。所以說，在當(dāng)前形勢下，要提高物業(yè)管理工作效果，就必須盡快提高物業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，加強物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和保存，提高物業(yè)檔案管理工作效率，促進物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2.3檔案管理制度不健全

物業(yè)公司管理者對檔案管理工作重視度不高，沒有制定出健全的檔案管理制度，比如說：檔案管理人員的工作職責(zé)和義務(wù)、檔案的分類和歸檔規(guī)定、檔案人員的業(yè)績考核、檔案管理的目標(biāo)等。于是，在基層物業(yè)檔案管理上，存在“只存不管”的現(xiàn)象，物業(yè)檔案管理規(guī)范性、保密性差，物業(yè)檔案管理工作效率低下。多數(shù)物業(yè)檔案管理人員不知道保密性是什么，這也就加大了泄密風(fēng)險，不利于物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展，甚至?xí)鸲喾郊m紛現(xiàn)象。

2.4檔案利用率低

由于物業(yè)檔案是在物業(yè)管理活動中產(chǎn)生的，它與人們的日常生活息息相關(guān)，比如說：房屋維修檔案、房屋租賃檔案、管理繳費檔案等就經(jīng)常被反復(fù)調(diào)閱，這也說明物業(yè)檔案的利用率比較高。但在實際工作中，由于物業(yè)公司的檔案資料非常之多，而且物業(yè)檔案的載體也在逐漸增多，但是物業(yè)檔案管理水平低，要查閱某些檔案資料時往往需要花大量的時間，進而影響到物業(yè)管理活動的順利進行，也間接導(dǎo)致檔案利用率低，給物業(yè)公司的經(jīng)營管理活動帶來了一定程度的困擾。

3、做好物業(yè)檔案管理工作對策

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，物業(yè)公司也面臨著激烈的市場競爭壓力，管理者必須深刻認識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要影響，努力提高檔案管理水平，提高物業(yè)管理服務(wù)水平，增強企業(yè)市場競爭力，降低經(jīng)營風(fēng)險。

3.1增強檔案管理意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)所有經(jīng)營管理活動的核心，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識才能逐步自上而下的提高所有人員的檔案管理意識。增強領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識才能逐步完善檔案管理制度，建立完善的責(zé)任制，并加強檔案管理，將檔案管理工作作為物業(yè)管理工作的重點，將檔案管理工作作為物業(yè)管理水平的重要考核標(biāo)準(zhǔn)，進而在企業(yè)內(nèi)部形成人人關(guān)心檔案管理的工作作風(fēng)，穩(wěn)步提高檔案管理水平。

增強企業(yè)所有員工的檔案管理意識，將檔案管理納入到每年的工作計劃中，并將其分解落實到各個部門的工作目標(biāo)中，所有人員在日常工作中都能時時想到“檔案”，加強檔案的收集、整理、歸檔和保存。增強檔案管理意識一定程度上提高了檔案管理人員的保密意識，降低了物業(yè)檔案的泄密風(fēng)險。增強檔案管理意識有利于物業(yè)檔案收集質(zhì)量和效率的提高。提高全體員工的物業(yè)檔案管理意識，使所有員工在實際工作中想到檔案，并積極主動去收集物業(yè)檔案，及時收集檔案，提高檔案管理水平。

3.2完善檔案管理制度

檔案管理制度是物業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，而物業(yè)公司卻并未建立起嚴(yán)密的檔案管理制度，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認真考核企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀，借鑒其他物業(yè)公司檔案管理的成功經(jīng)驗以及國外的成功經(jīng)驗，逐步完善檔案管理制度，建構(gòu)嚴(yán)密的檔案管理制度體系，提高檔案管理水平。

比如說：根據(jù)企業(yè)物業(yè)檔案的特點下發(fā)《物業(yè)檔案歸檔制度》、《物業(yè)檔案鑒定規(guī)范》、《物業(yè)檔案管理工作人員的職責(zé)》、《物業(yè)檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)》、《物業(yè)檔案整理規(guī)范》等文件，并通過培訓(xùn)教育的形式使所有檔案管理人員熟悉檔案管理制度，并嚴(yán)格按照管理制度的要求開展檔案管理工作，從而逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

建立科學(xué)的物業(yè)檔案管理體系，并結(jié)合具體的措施落實物業(yè)檔案管理體系，抓好物業(yè)管理每一環(huán)節(jié)的工作，逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性。使所有檔案人員都能嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，收集、整理、歸檔、保存物業(yè)檔案，逐步提高物業(yè)檔案管理水平，為物業(yè)管理帶來更多便利，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)

檔案管理工作是一項任務(wù)重、責(zé)任大、要求高的工作，只有不斷提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)才能逐步提高檔案管理水平。

第一，招聘一批專業(yè)的檔案管理人員從事檔案管理工作，豐富檔案管理隊伍，推動檔案管理隊伍建設(shè)。

第二，通過形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進修，做到持證上崗，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識水平，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念。學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方法，促進檔案管理的信息化、現(xiàn)代化、自動化，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

第三，通過法律教育、職業(yè)道德教育等提高檔案管理人員的責(zé)任意識、保密意識、法制意識等，使檔案管理人員細心、耐心的完成每一天的檔案管理工作，在檔案管理上默默奉獻，逐步提高企業(yè)的物業(yè)管理水平。

3.4引進先進的管理方法，提高檔案管理的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物業(yè)檔案管理方法越來越多。就檢索方式上來說，分為計算機檢索和手工檢索，計算機檢索是一種利用計算機軟件實現(xiàn)的高效檢索方式，而手工檢索卻需要耗費大量的人力、時間，給檔案管理工作帶來不便。所以說，物業(yè)公司要積極引進先進的管理方法，引進先進的物業(yè)管理軟件系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平，提高檔案管理工作效率。

而規(guī)模較小的物業(yè)公司檔案少，檔案管理則可以采用普通的EXCEL表格來完成，根據(jù)檔案工作的需要，重新設(shè)置EXCEL表格的某些選項，然后再將相關(guān)內(nèi)容錄入進去，利用EXCEL表格提高檔案管理效率。

引進先進的管理方法可以提高檔案管理效率，減少管理人員的工作量，提高檔案的利用率，使物業(yè)檔案在物業(yè)管理工作中充分發(fā)揮作用和價值，提高物業(yè)管理效率。

3.5建設(shè)專門的物業(yè)檔案室

建設(shè)專門的物業(yè)檔案室，檔案室則應(yīng)符合《檔案法》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有堅固耐用的特點。同時，由于檔案資料很多都是紙質(zhì)文書，這也就要求檔案室必須有相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防塵、隔熱等措施，采用專業(yè)的溫濕度調(diào)節(jié)裝置、防火防光窗簾、消防器材等。同時也有許多檔案是電子文檔、視頻資料等，這也就要求有相應(yīng)的防火墻的安全措施。檔案是企業(yè)的一級機密，所以說，檔案室還要有相應(yīng)的防盜措施。

3.6強化檔案收集

物業(yè)檔案種類多，載體多，而收集是檔案管理的第一步，企業(yè)必須派遣專業(yè)的檔案管理人員從事檔案的收集整理工作，加強收集力度，及時將物業(yè)管理活動中產(chǎn)生的檔案收集起來，并伴隨著物業(yè)管理活動的發(fā)展而不斷豐富和完善檔案。將原始的材料收集回來之后嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定將材料制成標(biāo)準(zhǔn)的圖、文、卡、冊、表等檔案。圖一般是指各類圖紙，如：房屋的施工設(shè)計圖。文則是各類文字資料，比如說：房屋租賃合同、房屋裝修合同等。而卡則是物業(yè)管理活動中產(chǎn)生的各種卡片，如：設(shè)備維修卡。冊是為了提高物業(yè)管理水平而形成的專題化手冊，如：綠化管理手冊。表則是指各類房屋裝修申請表、業(yè)主情況登記表等。

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【關(guān)鍵詞】檔案信息資源共享 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 對應(yīng)措施

檔案信息資源共建共享機制，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生，它提供給檔案利用者更優(yōu)的資源查詢環(huán)境。不容忽視的是在檔案信息資源共享建設(shè)過程中還存在著一些的比較突出的問題，同時給檔案管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、規(guī)范管理是做好房產(chǎn)管理的工作基礎(chǔ)

房產(chǎn)檔案從立項到批復(fù)，從招（投）標(biāo)設(shè)計、開工到駿工，既含概土地、規(guī)劃、城建、監(jiān)測、地產(chǎn)開發(fā)商、承建、消防等單位環(huán)節(jié)。房產(chǎn)的上市、交易、轉(zhuǎn)讓、過戶等都需要動態(tài)的管理。這些環(huán)節(jié)中我們是否能準(zhǔn)確歸檔、迅速提取查閱，不斷提高房產(chǎn)行政管理部門的管理質(zhì)量，對工作流程進行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，現(xiàn)代化的管理起到重要的作用?？茖W(xué)應(yīng)用理論知識，規(guī)范管理方法，有效推進現(xiàn)在化檔案信息管理，宣傳工作要到位，領(lǐng)導(dǎo)要加以重視，建立管理制度，業(yè)務(wù)要熟悉，確保收集完整，分類科學(xué)、組卷合理、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂整齊、目錄編號要正確科學(xué)。建立檔案工作臺帳，做到帳物分明，相符。

二、建立檔案信息資源共享，開發(fā)房產(chǎn)檔案信息，實現(xiàn)檔案服務(wù)的利用價值

實現(xiàn)檔案信息資源共享是檔案信息資源建設(shè)的前提與基礎(chǔ)，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化具有實質(zhì)性意義。在檔案信息資源的存儲、查詢、交換、管理、使用和檢索等各個環(huán)他中，都應(yīng)該形成一套標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。建立好檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，能促進檔案信息資源共建共享機制建設(shè)的健康發(fā)展。

檔案信息資源共建共享機制建設(shè)是一個復(fù)雜的規(guī)模巨大的信息系統(tǒng)，檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化充分利用了當(dāng)今先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備，檔案共享信息化具備以下優(yōu)勢：一是提高工作效率；二是實現(xiàn)檔案資源的共享；三是實現(xiàn)異地遠程查詢，快速便捷。但是，檔案信息資源共建共享機制建設(shè)也存在技術(shù)上的一些難題與挑戰(zhàn)：例如網(wǎng)上傳遞的手段必須通過多媒體技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫、海量存儲、加密技術(shù)、智能檢索等技術(shù)，這些復(fù)雜又先進的技術(shù)在各個環(huán)節(jié)中處于不斷的發(fā)展變化之中，同時對檔案信息資源共建共享機制建設(shè)提出了更高更嚴(yán)格的要求。

三、房產(chǎn)檔案的合理利用

隨著當(dāng)今日益增長的生活水平，經(jīng)濟建設(shè)不斷發(fā)展和公民法制觀念的提高，房產(chǎn)交易，權(quán)屬登記，房屋拆遷等房產(chǎn)檔案的查閱開放也提供了便捷，這些產(chǎn)權(quán)檔案面向社會，在一定程度上影響著個人的隱私權(quán)是否被侵犯，因此在這個問題上，我們要如何加強房產(chǎn)檔案的管理，完善管理措施，為社會各界事業(yè)服務(wù)。檔案利用工作可以帶動并促進整個檔案事業(yè)的發(fā)展促進經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展。

（一）統(tǒng)一管理，提高素質(zhì)，奠定檔案信息資源共建共享的人才基礎(chǔ)。

檔案部門應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供給的便利條件，分工協(xié)作，檔案信息管理人員要不斷進行技能培訓(xùn)繼續(xù)教育，學(xué)習(xí)先進的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、靈活、有效掌握計算機技術(shù)，提高和更新自身的知識結(jié)構(gòu)，建立起危機意識、競爭意識、創(chuàng)新意識接受新的挑戰(zhàn)，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率的社會需要，提高檔案資源的利用效率與利用效益。結(jié)合傳統(tǒng)的檔案利用工作經(jīng)驗，根據(jù)檔案信息的自身特點探索解決網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源交流、利用的安全性與可靠性問題，積極開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共建共享機制建設(shè)實踐。

（二）建立健全的檔案利用工作制度。

為了使檔案利用作順利實施，做到有章可循，有法可依，維護檔案利用工作的正常秩序，確保檔案的安全，必須建立和完善有關(guān)的檔案管理制度，其內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面：

查閱對象的要求；利用檔案須知以及違反須知事項的處罰與處理方法；檔案復(fù)制件和摘錄內(nèi)容的管理；有償服務(wù)項目及收費標(biāo)準(zhǔn)；檔案館的開放時間。以上制度制定出來后應(yīng)張貼于檔案館內(nèi)，接待室等場所，讓檔案利用者全面了解有關(guān)的相關(guān)規(guī)定。

（三）查閱房產(chǎn)檔案資料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)、手續(xù)齊全，制定一套嚴(yán)格的管理制度。

房產(chǎn)檔案資料對外查閱，方便了群眾的同時，但存在著一個漏洞，那就是個人隱私的泄露，因此，房產(chǎn)檔案檔案部門在提供高質(zhì)量、高效率的社會需要便利條件的同時，加強利用的安全性與可靠性問題，加強內(nèi)部管理，嚴(yán)格把控，應(yīng)注意以下幾方面問題：

權(quán)屬登記工作人員和檔案管理工作人員應(yīng)該明確職責(zé)，凡與檔案管理無關(guān)人員不能隨意調(diào)閱檔案資料，并作好相關(guān)登記；若執(zhí)法機關(guān)查閱權(quán)屬檔案，則要提供單位介紹信，管理部門應(yīng)驗收其執(zhí)法證等證明材料。如個別特珠案件要配合調(diào)查，不便公開身份的，應(yīng)報上級主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)存檔備查；檔案管理工作人員對查閱過程和收證情況應(yīng)詳細做好登記。

參考文獻：

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隨著水利行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的持續(xù)開展，安全生產(chǎn)檔案在安全生產(chǎn)工作中的重要性也日益凸顯，逐漸引起了人們的重視。然而，水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作還未走向成熟和平衡，有些單位安全生產(chǎn)檔案的管理很不規(guī)范，未按要求設(shè)置單獨的檔案庫房或檔案專柜，管理人員往往認為只要把檔案材料收集起來，集中放進檔案盒中保管，丟不了就可以了，沒有進行規(guī)范的分類、整理和存放。這樣以來，無論是在檔案的利用、還是在檔案的保管保護方面都存在著一定的問題，所以建立健全安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管制度是很有必要的。

 

1 水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的作用

 

1.安全生產(chǎn)檔案是水利工程管理單位安全管理的基礎(chǔ)

 

水利工程管理單位的安全生產(chǎn)檔案詳實記錄了本單位安全生產(chǎn)制度建設(shè)、安全文化建設(shè);人員的管理、培訓(xùn);所轄水利工程的運行、監(jiān)測、維修、安全養(yǎng)護等方面最基礎(chǔ)、最原始的資料，是水利工程管理單位開展安全生產(chǎn)工作、落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任的基礎(chǔ)。

 

2安全生產(chǎn)檔案是分析事故原因的原始資料

 

事故的發(fā)生雖然有突發(fā)性和特點，但大部分事故與當(dāng)事人思想麻痹和工作疏忽有關(guān)。對每次事故發(fā)生時間和導(dǎo)致事故發(fā)生的原因做出詳細的調(diào)查和完整的紀(jì)錄，就有可能將他們和其他檔案資料綜合在一起，找出事故發(fā)生的共性原因，發(fā)現(xiàn)隱藏在事故背后一些規(guī)律性的東西。這樣做可以抓住安全工作的關(guān)鍵點，著重做好事故多發(fā)時間和多發(fā)部位的防范工作，使安全生產(chǎn)工作更有針對性，起到事半功倍的效果。

 

3.安全生產(chǎn)檔案是職能部門安全監(jiān)管監(jiān)察的重要手段

 

安全生產(chǎn)檔案，便于檢查人員查閱安全生產(chǎn)資料，有重點地勘察水利工程現(xiàn)場，有效地了解和掌握水利工程管理單位在自身管理過程中全員、全過程、全方位安全管理的狀況，從而有事實、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導(dǎo)水利安全生產(chǎn)管理工作。

 

2 水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容

 

水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容主要有以下幾個方面

 

1.本單位安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度

 

安全生產(chǎn)組織機構(gòu)成立和職責(zé)分工情況;本單位制定的安全生產(chǎn)規(guī)章制度(包括安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、危險源管理制度等)。

 

2.安全生產(chǎn)工作文件

 

包括國家和各級政府所頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和條例;上級下發(fā)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件及本單位貫徹執(zhí)行的文件;單位擬定的安全生產(chǎn)管理目標(biāo)與工作計劃、執(zhí)行情況及年度總結(jié);本單位第一責(zé)任人和直接責(zé)任人主持會議的記錄;單位討論重大問題的會議紀(jì)要;安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況。

 

3.安全生產(chǎn)經(jīng)費投入材料

 

安全生產(chǎn)措施費落實情況(安全隱患項目的整改、安全防護、消防器材購置等情況;勞動保護用品購置及使用情況;管理人員及從業(yè)人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)等費用情況;安全生產(chǎn)經(jīng)費的實施情況(包括經(jīng)費計劃安排、使用臺賬等材料)。

 

3.安全生產(chǎn)責(zé)任書、考核及獎懲材料

 

本單位與安全生產(chǎn)責(zé)任人簽訂的責(zé)任書;對安全生產(chǎn)責(zé)任人年度考核材料;對安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰獎勵;對違反安全生產(chǎn)責(zé)任人的處罰材料。

 

4.安全生產(chǎn)檢查材料

 

本單位安全生產(chǎn)(包括現(xiàn)場安全設(shè)施設(shè)備、勞動保護用品發(fā)放、危險品管理、安全操作、安全保衛(wèi)及防范、安全防火等)檢查記錄;本單位第一責(zé)任人和直接責(zé)任人檢查安全生產(chǎn)工作記錄;建立事故隱患臺賬，組織開展安全隱患排查治理、督促落實隱患整改、報送隱患排查治理情況;重大危險源登記建檔、治理情況。

 

5.安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)材料

 

組織安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)、會議的情況(包括學(xué)習(xí)、會議的內(nèi)容、參加人員、記錄、照片等);本單位制定的安全教育培訓(xùn)計劃，開展安全生產(chǎn)方面的宣傳、教育及培訓(xùn)評估改進情況;在職職工參加安全生產(chǎn)知識的培訓(xùn)，及對特種作業(yè)人員、新參加工作人員上崗前培訓(xùn)、三級教育情況。

 

6.應(yīng)急機構(gòu)、預(yù)案及演練材料

 

應(yīng)急組織機構(gòu)和應(yīng)急隊伍建設(shè)情況;制定完善安全事故應(yīng)急預(yù)案、加強演練情況(包括生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案、防洪度汛預(yù)案及演練情況等)。

 

3 加強水利工程管理單位安全生產(chǎn)檔案管理工作的方法

 

1.加強對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

 

水利工程管理單位的各級領(lǐng)導(dǎo)，要把安全生產(chǎn)檔案管理工作作為檔案事業(yè)的重要組成部分和單位建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。要切實加強對安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把單位的安全生產(chǎn)檔案管理納入單位工作計劃，與其他各項工作同步安排，同步部署。

 

2.規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，完善安全生產(chǎn)制度

 

制度建設(shè)是規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作的根本保證。水利工程管理單位要結(jié)合水利實際，逐步建立、健全安全生產(chǎn)檔案的收集、鑒別、歸檔及保管保護等制度，明確檔案人員的職責(zé)，并將檔案管理和工作人員崗位責(zé)任制落實情況納入考核內(nèi)容，做到職責(zé)明確，規(guī)范管理。安全生產(chǎn)檔案管理，往往涉及到單位各個部門，需要各部門協(xié)調(diào)解決。因此各部門要齊抓共管，密切聯(lián)合，建立起科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。安全生產(chǎn)檔案管理工作者還要深入到可能產(chǎn)生安全生產(chǎn)檔案的各單位，了解和掌握實際情況，為收集整理工作打下堅實基礎(chǔ)。

 

3.加強隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

 

檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案專業(yè)理論知識，熟悉安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具有履行職責(zé)必需的文化知識和專業(yè)技能。要定期接受相應(yīng)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新知識和新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理科學(xué)化進程的需要。此外，檔案管理工作連續(xù)性強，檔案管理人員要較長時間才能逐漸適應(yīng)。因此，從維護檔案工作的長遠利益考慮，必須保持檔案管理人員隊伍的穩(wěn)定。

 

4.實現(xiàn)安全生產(chǎn)檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理

 

安全生產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本單位實際情況，對歸檔文件進行科學(xué)系統(tǒng)地分類、排列、編目和保管，采用先進技術(shù)和管理方法，推動文檔一體化進程，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

 

檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，決定了檔案管理方法要不斷改革。只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

 

為加強水利安全生產(chǎn)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)工作中的作用，水利工程管理單位應(yīng)根據(jù)國家檔案法規(guī)和有關(guān)規(guī)定要求，建立、健全水利安全生產(chǎn)檔案管理體系，履行檔案工作中的責(zé)任和義務(wù)，確保水利安全生產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

篇8

酒店安全自查報告范文(一)根據(jù)公司總裁辦的工作指示，為落實酒店安全工作，切實消除火險安全隱患。我司組織保安部、工程部專職安全技術(shù)人員以及消防維保單位人員對酒店所屬各部門區(qū)域進行了安全大檢查。具體檢查情況如下：

一、安全管理情況

1.落實消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，明確各崗位消防安全職責(zé)。

2.確定各級、各崗位的消防安全責(zé)任人。

3.成立了防火委員會，按規(guī)定簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書。

4、建立了安全組織機構(gòu)，配備了安全管理人員，組建了義務(wù)消防隊

5、以"誰主管，誰負責(zé)"為原則，做到安全管理責(zé)任到人，安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案完備齊全。

6、檢查消防安全檔案管理，各崗位安全值班記錄情況良好。

二、硬件設(shè)施：

1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動報警系統(tǒng)運作情況良好。

2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區(qū)域消火栓、自動噴淋探頭，水壓正常、配件齊全，清潔保養(yǎng)、檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器，清潔保養(yǎng)、檢查情況良好，無失效、過期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。

6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象，防火門、閉門器使用情況正常。

三、存在的主要問題及整改措施：

(一)、存在的主要問題

1、消防控制系統(tǒng)備用電池?zé)o法自動充電。

2、未組織20xx年消防疏散演習(xí)。

3、個別包廂電源接頭接觸不好，容易發(fā)生漏電、火災(zāi)事故。

(二)、整改措施：

酒店針對排查發(fā)現(xiàn)的問題做出如下整改措施。

1、針對消防控制系統(tǒng)備用電池立即檢修更換。

2、擬定消防演習(xí)方案并實施。

3、針對個別包廂的漏電隱患立即檢修更換，杜絕安全隱患。

酒店安全自查報告范文(二)值元旦春節(jié)來臨之際，根據(jù)市旅游局下發(fā)的<關(guān)于做好節(jié)慶期間旅游安全生產(chǎn)工作的通知>文件精神，為有效防范各類事故發(fā)生，確保安全經(jīng)營，本酒店特從用電安全，用火安全，旅客安全，食物安全幾個方面對酒店進行徹底自查及整改，具體如下

1、工程部負責(zé)對酒店整體用電線路，用電設(shè)備做安全檢查，確保線路無隱患，設(shè)備無故障。

2、安保部負責(zé)對酒店的消防設(shè)施設(shè)備，做好安全維護，按要求添置相應(yīng)的滅火設(shè)備，并做好每日消防安檢巡查工作。

3、安保部負責(zé)對進入酒店的可疑人員進行詢問，監(jiān)控，驅(qū)逐，，確保住宿就餐賓客人身及財產(chǎn)安全

4、餐飲部負責(zé)食品安全，確保原材料合格符合進貨標(biāo)準(zhǔn)，加工及服務(wù)場所衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)，對所用餐具做到每餐消毒，對中大型宴會做好食品留樣，確保食品安全。

5、所有的用電設(shè)施設(shè)備，責(zé)任到人，專人管理。

6、對燃氣罐做到誰使用誰負責(zé)的制度，加強管理。

7、培訓(xùn)全體員工的安全安檢意識，突發(fā)事件應(yīng)急處理方法，緊急疏散演練。

8、加強員工星級酒店禮儀培訓(xùn)，按規(guī)定要求著裝，提升綜合服務(wù)質(zhì)量。

酒店安全自查報告范文(三)根據(jù)深圳市旅游局下發(fā)的緊急通知(深旅行管【20xx】25號文件)，以及公司總經(jīng)室的工作指示，為落實"五一"及奧運會火炬?zhèn)鬟f期間旅游安全工作，切實消除火險安全隱患。我司于5月7日組織物業(yè)服務(wù)部、工程部專職安全技術(shù)人員以及消防維保單位人員對公司所屬各部門區(qū)域進行了安全生產(chǎn)大檢查。具體檢查情況如下：

一、硬件設(shè)施：

1、檢查消防監(jiān)控中心火災(zāi)自動報警系統(tǒng)運作情況良好。

2、檢查各區(qū)域安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈的配置、使用情況良好。

3、檢查各區(qū)域消火栓、自動噴淋探頭，水壓正常、配件齊全，清潔保養(yǎng)、簽到檢查情況良好。

4、檢查各部門配置的ABC干粉滅火器，清潔保養(yǎng)、簽到檢查情況良好，無失效、過期情況。

5、檢查消防廣播、音像切換系統(tǒng)情況正常。

6、檢查各區(qū)域消防樓梯、安全出口及消防通道無堵塞、圍占現(xiàn)象，防火門、閉門器使用情況正常。

二、安全管理情況：

篇9

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；檔案管理；學(xué)生

中圖分類號：G717 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）22-0280-02

一、引言

中職學(xué)校的學(xué)生檔案管理，是對學(xué)生在入學(xué)到畢業(yè)期滿結(jié)業(yè)之間的生活、學(xué)習(xí)和社會實踐等信息的記錄，也是中職學(xué)校在今后就業(yè)與發(fā)展時重要的考核依據(jù)之一，更是每一個學(xué)生最終走向社會重要的人生履歷之一。就目前就業(yè)方面的競爭壓力，中職學(xué)校學(xué)生的檔案是畢業(yè)生從業(yè)的一項重要憑證，也起著非常重要的作用。目前中職學(xué)校的檔案管理工作還有很多弊端，對于這些弊端的出現(xiàn)，加強管理與改革是重要的解決方式，對學(xué)生檔案管理有著重要的意義。本文正是從檔案管理的效率與質(zhì)量方面展開的研究，為問題的出現(xiàn)與解決提出了相關(guān)的解決辦法。

二、檔案管理工作中亟待解決的問題

1.硬件不硬。為了適應(yīng)新時期檔案工作的要求，國家檔案法對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了更高要求。然而部分中職院校基礎(chǔ)設(shè)施、消防設(shè)施、防盜設(shè)施以及防有害生物的必要設(shè)施嚴(yán)重不足，技術(shù)設(shè)備配置不到位，設(shè)備老化或損壞等現(xiàn)象仍然存在。

2.管理工作不規(guī)范。即使有部分學(xué)校按照檔案法的要求，但是管理滯后甚至部分檔案分散不能集中管理，缺少專職的檔案管理人員，更談不上建立科學(xué)合理的管理制度。由于檔案意識薄弱，導(dǎo)致一些中職學(xué)校檔案長期不整理、不裝訂，甚至流失。

3.人員素質(zhì)良莠不齊。專業(yè)技術(shù)人員少且具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人更少，加之隨著新形勢的發(fā)展，即使檔案管理人員的學(xué)歷層次提高了，隨著學(xué)校檔案范圍的拓展，現(xiàn)代化管理要求在不斷提高，專業(yè)知識得不到及時更新，就更不用說適應(yīng)檔案信息的開發(fā)和編程等檔案現(xiàn)代化管理要求。

4.管理方式落后。傳統(tǒng)的手工管理方式仍然是目前中職院校檔案管理的主要手段，這很難為學(xué)校的發(fā)展提供高速度、高水平和高精度的服務(wù)。

學(xué)校檔案工作存在的這些問題最主要的是，一直以來人們認為教學(xué)時學(xué)校的生命線居于主要地位，一切工作為教育教學(xué)服務(wù)，檔案管理只是后勤服務(wù)。二是檔案建設(shè)人力、物力、財力投入不足，導(dǎo)致檔案建設(shè)跟不上學(xué)校發(fā)展社會發(fā)展的需要。

三、中職學(xué)校檔案建設(shè)的建議及對策

基于遇上存在的主要問題，做好新時期中職學(xué)校檔案管理工作，應(yīng)該從以下幾個方面著手。

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要提高認識，為檔案管理工作提供組織保障。《普通中等學(xué)校檔案管理辦法》指出：“檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，學(xué)校必然把檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理?！睂W(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到檔案是一種具有特殊價值的信息資源。對于學(xué)校來說，檔案真實詳細地記錄了一所學(xué)校發(fā)展成長的歷程，真實反映和客觀記載學(xué)校教教育教學(xué)管理過程中的每一個環(huán)節(jié)，它是制定學(xué)校中長期發(fā)展的重要的客觀依據(jù)。因此學(xué)校要加大財務(wù)投入，加大人力資源投入，為檔案管理信息化提供必要的硬件和軟件。同時要提高全體教職員工的思想認識，只有全體教職員工的檔案意思整體提高了，才能共同做好檔案工作。

2.遵循科學(xué)規(guī)范的原則，健全制度，完善機制，規(guī)范管理。①檔案管理必須集中統(tǒng)一、學(xué)校各部門形成的檔案必須有專職的檔案管理人員在檔案館（室）集中統(tǒng)一管理，防止分散甚至流失現(xiàn)象。②完善管理制度。檔案的形成過程要科學(xué)，要有嚴(yán)格的管理制度，如：檔案征集的時效性、檔案整理裝訂的規(guī)范性、檔案查找手續(xù)的完備性等。首先嚴(yán)把收集關(guān)。收集要及時準(zhǔn)確，忌事后整理“回憶錄”；收集要全面，忌“丟三落四”；收集要系統(tǒng)，忌“時斷時續(xù)”。其次嚴(yán)把鑒別關(guān)。對收集的材料進行認真的鑒別審核，做到去粗取精、去偽存真，忌“眉毛胡子一把抓”。三是嚴(yán)把整理關(guān)?？茖W(xué)立卷、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚，忌“雜亂無章”。四是強化服務(wù)意識，檔案管理人員既要保證檔案管理正常有序，又要及時準(zhǔn)確的將有關(guān)信息反饋給學(xué)校相關(guān)部門及有關(guān)個人，忌單純充當(dāng)檔案“保管員”。最后要建立相關(guān)的考核考評機制，既要考核檔案管理員，也要考核主管責(zé)任人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，把考核結(jié)果與考核評定、績效工資掛鉤。讓每一個與檔案管理有關(guān)的責(zé)任人忠實履行職責(zé)。

3.提高檔案員素質(zhì)對檔案工作的成效起著決定性作用。首先要建立一支能夠適應(yīng)學(xué)校實際校情有效運作的檔案管理隊伍。要確保檔案管理動作正常高效運轉(zhuǎn)，又能夠確保檔案工作的持續(xù)性和完整性。要注意培養(yǎng)年輕的專業(yè)管理人員，注意管理員的年齡層次分布科學(xué)，及時調(diào)整管理員崗位，確保基層檔案工作的穩(wěn)定性。二是強化檔案管理人員培訓(xùn)。根據(jù)需要對管理人員的基本知識、專業(yè)知識、基本技能等分階段有計劃進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)。

4.加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)，推進升級達標(biāo)。檔案的信息化管理離不開現(xiàn)今的信息技術(shù)，學(xué)校在加大資金投入改善檔案館硬件設(shè)施的同時，要以推進檔案的數(shù)字化進程為基礎(chǔ)，要根據(jù)新形勢新要求，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推進檢索自動化。努力實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)信息檔案”與“實物紙質(zhì)檔案”相結(jié)合，這將有助于加強電子檔案管理和建設(shè)，提高檔案管理質(zhì)量，使學(xué)校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項管理工作。

四、結(jié)語

在中職學(xué)校檔案管理工作中，需要創(chuàng)新與改革的地方有很多，很多方面也存在著相應(yīng)的缺陷，要想更好的提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，就要切實的落實以上改革方案，在實際的操作工程中注意相關(guān)的問題，實現(xiàn)檔案的高效高質(zhì)管理。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：檔案安全；高職院校；多因素分層模糊綜合評價方法

中圖分類號：G712 文獻標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2013）28-021-03

2011年山東省泰安衛(wèi)生學(xué)校升格為泰山護理職業(yè)學(xué)院，成為一所公辦全日制普通高等專科學(xué)校，院校學(xué)生數(shù)量和教職工規(guī)模大幅增長，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在新形勢下日益暴露出其內(nèi)在的弊端，對學(xué)校檔案安全工作形成巨大的挑戰(zhàn)。如何防范與應(yīng)對新升格高職院校的檔案安全出現(xiàn)的新問題、新情況，成為新升格高職院校檔案安全工作的重中之重。為此，新升格高職院校應(yīng)及時建立檔案安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系與評估機制，分析檔案部門在安全工作的各個階段與各個環(huán)節(jié)中所存在的潛在風(fēng)險與隱患，及時采取防范與應(yīng)對措施，這不僅有利于檔案安全體系建設(shè)的科學(xué)、規(guī)范、健康發(fā)展，而且也能為各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提供有力保障。

一、構(gòu)建檔案安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系

檔案安全評估是對檔案實體和檔案信息資源所面臨的威脅及其可能造成的影響的評估。確定檔案安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系是檔案安全風(fēng)險評估的首要任務(wù)，也是建立和推行檔案安全管理工作的重要依據(jù)。本文將從檔案安全日常管理、安全基礎(chǔ)

設(shè)施、安全防護設(shè)施、檔案信息安全四個方面構(gòu)建高職院校檔案安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系[1]。

1、檔案安全日常管理的健全性

檔案安全日常管理主要包括基本規(guī)章制度的建立、組織機構(gòu)的設(shè)置、事故處理預(yù)案的設(shè)置等方面。檔案安全基本規(guī)章制度是檔案安全管理工作的首要任務(wù)，其健全性事關(guān)檔案安全管理的全局。一般健全的檔案安全規(guī)章制度包括檔案安全保密制度、檔案庫房管理規(guī)定、檔案評估制度、檔案出入庫登記交接制度、設(shè)備定期檢查管理制度、移動存儲介質(zhì)保密管理制度、信息內(nèi)容范圍規(guī)定、檔案安全事故報告制度、日常安全巡查制度、電子文件（檔案）管理制度等。檔案安全規(guī)章制度的不健全會使檔案的接收、整理、移交、保管、利用等各個工作

圖1 新升格高職院校檔案安全風(fēng)險評價指標(biāo)體系

環(huán)節(jié)存在潛在的安全隱患，健全檔案安全規(guī)章制度、設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)是及時發(fā)現(xiàn)與排除安全隱患的重要途徑。因此，將基本規(guī)章制度的健全性、組織機構(gòu)的設(shè)置、事故處理預(yù)案的可操作性等日常管理指標(biāo)納入檔案安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系是非常必要的。

2、檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施是否符合標(biāo)準(zhǔn)

檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施是檔案安全的基本保障，事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管的建筑設(shè)計、防火、防雷、抗震的設(shè)計、供電系統(tǒng)與消防系統(tǒng)等都應(yīng)符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求，檔案館建設(shè)應(yīng)符合《檔案館建筑標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，處于沿海地區(qū)、地震帶等特殊地理位置和區(qū)域的檔案館的防火抗震設(shè)計應(yīng)按照《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》等要求確定不同的防范等級，防雷設(shè)計按照《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》的要求確定不同等級?！稒n案館建設(shè)設(shè)計規(guī)范》對檔案室的供電系統(tǒng)與消防系統(tǒng)也進行了明確規(guī)定，有可操作性的指標(biāo)，便于對檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施進行有效的安全風(fēng)險評估。

3、檔案安全防護設(shè)施的合理性

檔案安全防護設(shè)施是檔案的“安全防護網(wǎng)”，是確保檔案安全不可或缺的因素。安全防護設(shè)施一般包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)的配備、入侵報警系統(tǒng)的配備、出入口控制系統(tǒng)的完善、溫濕度與控制質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)、重要場所的安全防護等。安全防護設(shè)施不當(dāng)將對檔案直接構(gòu)成破壞性威脅與損失，因此，安全防護設(shè)施是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求是評價檔案安全的重要指標(biāo)。

4、檔案信息安全是否符合要求

檔案信息安全主要是檔案信息化建設(shè)中計算機與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，以及檔案信息內(nèi)容的安全，此外還考慮了信

息安全的預(yù)警機制是否完善。

根據(jù)以上四個方面的內(nèi)容，本文構(gòu)建了新升格高職院校檔案信息安全風(fēng)險評價指標(biāo)體系（圖1）。

二、檔案安全風(fēng)險評價

對新升格高職院校檔案安全風(fēng)險的評估采用多因素分層模糊綜合評價方法。模糊綜合評價方法是一種建立在模糊數(shù)學(xué)基礎(chǔ)上的定量評價方法，它利用模糊集合論概念與最大隸屬度原則，對受多種因素制約的對象作出綜合評價，這種評價方法適用于受諸多因素影響的檔案安全風(fēng)險評估[2]。本部分基于檔案安全風(fēng)險評價指標(biāo)體系，以泰山護理職業(yè)學(xué)院為例，利用模糊綜合評價方法對新升格高職院校的檔案安全風(fēng)險進行評價。

1、設(shè)立模糊評判矩陣

綜合評價矩陣對應(yīng)的評價因素分別為檔案安全日常管理、檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施、檔案安全防護設(shè)施、檔案信息安全，按照最大隸屬原則，檔案安全日常管理所對應(yīng)的評價等級為較低，檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施所對應(yīng)的評價等級為很低，檔案安全防護設(shè)施所對應(yīng)的評價等級為較低，檔案信息安全所對應(yīng)的評價等級為很低。

2、綜合評價

根據(jù)一級指標(biāo)權(quán)重及綜合評價決策矩陣P的值進行模糊變換的合成運算，得出高職院校檔案安全風(fēng)險評價結(jié)果為：

P=[0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.0401，0.0174，0.0014]

由B值可知評語為相當(dāng)?shù)?，很低，較低，較高，高，很高，相當(dāng)高的可能性分別為0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.04，0，0174，0.0014，按照最大隸屬原則，隸屬度最大值為0.3489，對應(yīng)評語為很低。這表明泰山護理職業(yè)學(xué)院檔案安全風(fēng)險評價等級屬于低級，該系統(tǒng)的整體安全水平較低，與國家對檔案安全的要求相差甚遠。

三、新升格高職院校檔案安全管理工作存在的問題

從對泰山護理職業(yè)學(xué)院檔案安全風(fēng)險評價結(jié)果來看，新升格高職院校的檔案安全管理存在諸多的問題，檔案安全存在潛在的風(fēng)險。主要表現(xiàn)在：

1、院校對檔案安全管理工作重視程度較低

新升格高職院校受傳統(tǒng)管理觀念的影響，對檔案安全管理的重視程度不夠，安全意識淡薄，檔案安全管理制度、安全防范設(shè)施等仍沿用傳統(tǒng)的規(guī)章制度，難以適應(yīng)學(xué)生與教師規(guī)模擴張對檔案安全管理的新要求。同時也使得學(xué)校檔案安全存在較大的安全隱患。

2、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，檔案專業(yè)人力缺乏，尤其缺乏具備計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才，使得檔案管理方式與管理手段較為落后，檔案信息化建設(shè)水平較低。這也導(dǎo)致在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全潛在風(fēng)險增加，網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)不安全因素對電子檔案的潛在威脅增加。

3、檔案安全管理資金不足

新升格高職院校對學(xué)校檔案安全管理工作的不重視，也使得檔案安全管理資金不到位，檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，從而難以有效應(yīng)對火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)、害蟲、霉菌、灰塵、紫外線、有毒有害氣體等自然因素的影響。

四、高職院校檔案安全保障體系建設(shè)

1、更新安全理念，強化檔案安全保障意識

高職院校應(yīng)樹立檔案安全即為學(xué)校生命線的理念，將檔案安全工作放在學(xué)校檔案管理工作的首位，完善檔案安全管理規(guī)章制度，提升管理層次[3]。加強對檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)，提高工作人員及全校師生的檔案安全意識與技能。落實檔案安全責(zé)任制，制定相應(yīng)的獎懲制度，確保各項規(guī)章制度的有效運行。

2、提供充分的經(jīng)費保障

在學(xué)校財政許可的限度下，應(yīng)設(shè)置學(xué)校檔案安全保障建設(shè)資金，積極主動通過多種渠道與方法，將檔案安全保障體系建設(shè)列入院校正常的資金預(yù)算中。從而為檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、安全防范設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)提供有力的資金保障，消除檔案安全隱患與安全漏洞。

3、重視檔案專業(yè)人才的選拔與培養(yǎng)

學(xué)校應(yīng)盡可能地配備具有檔案專業(yè)背景的檔案業(yè)務(wù)人員與專業(yè)技術(shù)人員，提高檔案安全保障水平，滿足檔案安全管理需求。對檔案管理人員開展系統(tǒng)培訓(xùn)，并選派優(yōu)秀人才到高校、政府部門學(xué)習(xí)，為學(xué)校儲備一支既有檔案管理專業(yè)知識，又有現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的高素質(zhì)檔案管理隊伍[4]。

參考文獻：

[1] 方 昀，劉守恒.檔案館檔案安全風(fēng)險評估內(nèi)容分析和評估指標(biāo)研究[J].檔案學(xué)研究.2011（6）：74-77.

[2] 陳雪剛，程杰任.多因素分層模糊綜合風(fēng)險評估方法的應(yīng)用研究[J].計算機工程與應(yīng)用.2012.48（30）：128-131.