導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇建筑企業(yè)檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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（一）建筑工程檔案的概念

通常來(lái)說(shuō)，建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的設(shè)計(jì)、施工中期和竣工驗(yàn)收。而每一階段和過(guò)程的工作內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)記錄在案。具體來(lái)說(shuō)，在建筑工程設(shè)計(jì)階段建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的地質(zhì)條件、工程預(yù)算、招投標(biāo)情況以及審批情況等。而在施工中期建筑工程檔案主要記錄的則是消防設(shè)施安裝、材料使用情況、人工使用情況。同時(shí)，針對(duì)性記錄暖通、通風(fēng)等具體設(shè)施和數(shù)據(jù)。這樣便能將施工中期各項(xiàng)情況反映出來(lái)，展現(xiàn)建設(shè)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。第三，竣工驗(yàn)收階段的建筑工程檔案主要記錄了工程移交、工程檢查以及竣工文件等。

（二）建筑工程檔案的特點(diǎn)

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化和科學(xué)化的工程，而建筑工程檔案管理更是收集、整理和管理建筑工程項(xiàng)目各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)文件資料的重要方式方法。建筑工程檔案不僅能夠涵蓋整個(gè)建筑工程的完整建設(shè)流程，還能真實(shí)客觀反映建筑工程的基本內(nèi)容。一份完整科學(xué)的建筑工程檔案不僅對(duì)往后擴(kuò)建改建有著重要參考作用，也是城市建設(shè)的憑據(jù)。而且，建筑工程檔案還能在火災(zāi)等突發(fā)事故防范、重大災(zāi)害險(xiǎn)情預(yù)防上發(fā)揮作用。

二、建筑工程檔案管理的存在問(wèn)題

（一）管理意識(shí)落后

現(xiàn)階段大部分建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案的概念和作用等依然不了解，檔案管理意識(shí)相當(dāng)落后，甚至還出現(xiàn)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的不了解。此外，當(dāng)下部分建筑企業(yè)在建筑工程檔案管理過(guò)程中依然運(yùn)用傳統(tǒng)收工方式方法，無(wú)論是檔案的收集、儲(chǔ)存等都停留在傳統(tǒng)模式，完全沒(méi)有實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案的現(xiàn)代化管理。

（二）管理資金缺乏

建筑工程檔案管理資金的缺乏也是當(dāng)下建筑工程檔案管理的重要問(wèn)題。管理資金的缺乏將直接導(dǎo)致建筑工程檔案管理技術(shù)和設(shè)備落后。而且，加之建筑工程檔案管理意識(shí)的落后，也會(huì)使得建筑工程檔案形同虛設(shè)。

（三）管理人才缺乏

社會(huì)不斷發(fā)展，現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化的建筑檔案管理方法層出不窮。但是，現(xiàn)階段部分建筑檔案管理人員依然沒(méi)有掌握新的技術(shù)手段，甚至有的建筑企業(yè)檔案管理人員并不是專業(yè)檔案管理人員，僅僅是一個(gè)兼職而已，這就給檔案管理帶來(lái)了很大的弊端。究其本質(zhì)而言，管理人才的缺乏使得檔案管理過(guò)程缺乏應(yīng)有的技能，科學(xué)化的建筑檔案管理更是無(wú)從說(shuō)起。

三、建筑工程檔案管理存在問(wèn)題的解決辦法

（一）革新管理意識(shí)

革新建筑檔案管理意識(shí)首先需要加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，提升企業(yè)對(duì)于檔案管理的重視程度。這是因?yàn)橹挥薪ㄖ髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到建筑檔案管理的重要性，才能逐步進(jìn)行改善。所以，各建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心的檔案管理小組，加強(qiáng)建筑檔案管理重視，重新構(gòu)建檔案管理意識(shí)。其次，各部門應(yīng)當(dāng)就建筑工程檔案管理人員進(jìn)行管理意識(shí)強(qiáng)化和管理思想的培訓(xùn)。另一方面，科學(xué)合理構(gòu)建建筑工程檔案管理的制度，確保建筑檔案管理能夠在既定標(biāo)準(zhǔn)和制度之下進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)人力物力和財(cái)力投入

加強(qiáng)重視變革建筑工程檔案理念之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力物力和財(cái)力的投入，逐步將建筑工程檔案管理放在項(xiàng)目管理中的重要位置。所以，需要將建筑工程檔案劃入一個(gè)單獨(dú)部門，與項(xiàng)目建設(shè)同步發(fā)展和建設(shè)。同時(shí)，保障建筑工程檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。針對(duì)檔案管理也應(yīng)發(fā)放專項(xiàng)資金，避免方案管理經(jīng)費(fèi)不足。有條件的企業(yè)還可以購(gòu)買諸如計(jì)算機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備。

（三）優(yōu)化管理人員素質(zhì)

優(yōu)化建筑工程檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面進(jìn)行，第一，建筑工程檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，主要涵蓋檔案管理知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)、信息技術(shù)等。其次，增強(qiáng)管理人員的檔案管理責(zé)任意識(shí)，憑借檔案管理機(jī)構(gòu)職能強(qiáng)化強(qiáng)化檔案管理人員隊(duì)伍健身，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的優(yōu)化。第三，將檔案管理作為一種專職部門進(jìn)行之后，管理人員還應(yīng)當(dāng)樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，通過(guò)教育強(qiáng)化和檔案管理相關(guān)重要性知識(shí)的傳遞確保檔案管理人員能夠安心檔案事業(yè)，為檔案管理服好務(wù)。

四、各部門檔案管理人員

（一）各部門檔案管理人員，應(yīng)按照企業(yè)檔案管理者所發(fā)的制度或細(xì)則或交底的要求進(jìn)行收集、整理、歸檔。

（二）各部門檔案管理人員，應(yīng)自主去學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的知識(shí)，工作中碰到不太清楚的及時(shí)請(qǐng)教企業(yè)檔案管理者或其他人員。

（三）各部門檔案管理人員，要在檔案形成的過(guò)程中經(jīng)常檢查檔案，查看是否有發(fā)生錯(cuò)誤的事，尤其是工程項(xiàng)目的資料，由于工程時(shí)間長(zhǎng)，若不經(jīng)常檢查檔案，完工后才發(fā)現(xiàn)有很多問(wèn)題，那時(shí)要改則很不容易，一是因?yàn)楫?dāng)時(shí)經(jīng)手的人員在完工時(shí)基本已經(jīng)調(diào)動(dòng)工作了，有的甚至已經(jīng)離職了，二是經(jīng)過(guò)時(shí)間那么長(zhǎng)，很多情況都記得不是很清楚了，此時(shí)去補(bǔ)資料很有可能是造假的，所以在工程建設(shè)過(guò)程經(jīng)常去檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)進(jìn)行改正，這樣既能保證檔案的真實(shí)性，又能保證檔案的準(zhǔn)確性。

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關(guān)鍵詞：檔案；創(chuàng)新；管理；對(duì)策

一、前言

近年來(lái)，城市建設(shè)迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目不斷增加，形成了大量的基建檔案資料。作為建筑施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，基建檔案反映了建設(shè)工程施工過(guò)程、管理過(guò)程、質(zhì)量狀況，也是建筑工程后期維修，擴(kuò)建、改造的重要檔案資料，可由檔案資料總結(jié)出改進(jìn)提升施工管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，基建檔案的妥善保管和利用，勢(shì)必為企業(yè)高效發(fā)展的提供助力。

二、基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.基建檔案歸檔不及時(shí)

按照制度規(guī)定，一般情況下工程檔案資料應(yīng)從工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起3個(gè)月內(nèi)向檔案室移交，但實(shí)際操作中卻很難在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)。工程建設(shè)過(guò)程中，各類資料分散在不同人員手中，過(guò)程中未系統(tǒng)性形成檔案資料，當(dāng)工程即將完工時(shí)，大部分工作人員都陸續(xù)撤離了施工現(xiàn)場(chǎng)，資料一時(shí)難以找齊；另外，基層項(xiàng)目上一般只配置資料員而沒(méi)有配置專職檔案管理人員，導(dǎo)致后方專職檔案管理人員很難了解到前方施工項(xiàng)目哪些已經(jīng)具備移交條件，致使檔案接收工作處于被動(dòng)狀態(tài)。

2.基建檔案資料不齊全，復(fù)印件比重偏高

檔案資料不齊全不完整，是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目管理較好的單位歸檔率能達(dá)到百分之八十至九十，過(guò)程管理較差的施工單位甚至存在施工許可證、安裝及質(zhì)量證明文件不齊全，施工主材進(jìn)場(chǎng)合格證、主材實(shí)驗(yàn)文件等工程檔案缺失的情況。有些項(xiàng)目原件制作份數(shù)不夠，在滿付業(yè)主單位和城建檔案館后，交本單位檔案室只有復(fù)印件，曾經(jīng)對(duì)四川華西集團(tuán)公司承包部移交的一個(gè)項(xiàng)目工程檔案做過(guò)一次統(tǒng)計(jì)，復(fù)印件率達(dá)到62%。而復(fù)印件在法律訴訟中不被認(rèn)可，因此，高復(fù)印件不利于日后工程檔案利用、企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)。

3.歸檔文件質(zhì)量有待提高

移交的工程檔案質(zhì)量有待提高，很多資料中施工記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，部分資料有明顯事后補(bǔ)填痕跡，有些資料存在工作人員隨意代簽現(xiàn)象，導(dǎo)致資料歸檔后失去了利用價(jià)值。

三、出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因

1.施工單位對(duì)檔案歸檔工作重視程度不夠

（1）思想重視程度不夠。在很多企業(yè)里，檔案管理工作“講起來(lái)重要，心里面次要，做起來(lái)不要”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍，由于資料整理瑣碎，施工現(xiàn)場(chǎng)工作繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，資料整理處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到移交階段時(shí)才發(fā)現(xiàn)工程檔案管理一塌糊涂，資料大量缺失，無(wú)法彌補(bǔ)。（2）追求經(jīng)濟(jì)利益，人員配備不足。有些企業(yè)連起碼的專職檔案管理人員還未配備，還有些企業(yè)只是辦事員兼職或代管；個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還把本單位的檔案員當(dāng)作“吃閑飯，不創(chuàng)收”的閑雜人員，收入待遇列為二等公民，嚴(yán)重打擊檔案人員的工作積極性。

2.缺少管理機(jī)制和相關(guān)制度，日常管理混亂

現(xiàn)行的工程檔案規(guī)范與制度較多側(cè)重建設(shè)單位和城建單位的歸檔范圍和要求，對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，檔案缺少統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)和要求。施工單位在竣工后為了盡快辦理結(jié)算，將完整的檔案資料移交業(yè)主及城建檔案館，造成本單位檔案室無(wú)法收集到完整的檔案資料。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，專業(yè)檔案管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料員缺少必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致資料員不了解本單位檔案室應(yīng)該保存哪些資料，有些項(xiàng)目施工工期較長(zhǎng)，人員變動(dòng)頻繁，重要資料存在遺失或被帶走的可能，導(dǎo)致資料收集不齊全。

3.缺少?gòu)?fù)合型檔案管理人才

資料員有一定的建筑工程專業(yè)的知識(shí)，但缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，只進(jìn)行資料收集，而不能形成檔案，資料收集和歸檔不能較好地結(jié)合起來(lái)，影響了建筑工程文件檔案的整編與管理。

四、做好基建檔案管理工作的方法

1.企業(yè)重視檔案管理工作

目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，提高經(jīng)濟(jì)效益為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，檔案工作短期利益不明顯，致使檔案工作在建筑施工企業(yè)里得不到重視。現(xiàn)階段，工程實(shí)體的質(zhì)量越來(lái)越受到國(guó)家各級(jí)部門的重視，竣工檔案的重要作用也日顯突出，企業(yè)要長(zhǎng)期發(fā)展，必須保管好工程檔案資料，改變觀念，確立檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)的觀念，投入必需的人力、物力、財(cái)力，過(guò)程中做好檔案工作，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)作用，提高重視程度，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，以維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

2.建立健全制度建設(shè)

健全的檔案管理制度是做好工程檔案管理的基礎(chǔ)，為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段資料的有序管理，保證歸檔資料及竣工圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，提高檔案管理人員工作規(guī)范性，企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工檔案的具體法規(guī)要求，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)制度管檔。

3.創(chuàng)新檔案管理模式

在傳統(tǒng)的檔案管理中，企業(yè)相關(guān)部門移交多少資料檔案室就接收多少資料，不移交就視為沒(méi)有，這種管理模式的弊端在于檔案管理員責(zé)任心不夠，造成項(xiàng)目檔案資料收集不齊全。站在服務(wù)企業(yè)發(fā)展角度上看，必須要發(fā)揮檔案室信息中心的作用，檔案管理工作需要改變以往被動(dòng)接收的檔案管理的模式，創(chuàng)新檔案管理手段，強(qiáng)化過(guò)程控制，加快檔案管理實(shí)施，采用管理與服務(wù)的模式。（1）前期介入控制檔案部門專業(yè)人員要提前介入施工項(xiàng)目過(guò)程管理。在工程準(zhǔn)備階段，檔案專業(yè)人員要深入基層，到施工項(xiàng)目部交底檔案管理注意事項(xiàng)，把檔案管理方面的規(guī)定、要求向資料員和相關(guān)部門進(jìn)行宣傳，制定工程檔案歸檔程序手冊(cè)，明確施工各階段檔案收集范圍及歸檔份數(shù)及具體要求。落實(shí)責(zé)任，做到預(yù)防為主，避免檔案資料移交時(shí)出現(xiàn)大量復(fù)印件。（2）中期跟蹤服務(wù)基建檔案的收集與工程進(jìn)度同步，檔案人員應(yīng)及時(shí)了解工程計(jì)劃、規(guī)模、進(jìn)展，資料員變動(dòng)等，經(jīng)常與項(xiàng)目上兼職檔案員溝通聯(lián)系，采取追蹤、分階段收集、強(qiáng)制性收集等方法，使檔案的跟蹤收集工作從工程動(dòng)工開(kāi)始就與工程同步進(jìn)行，避免出現(xiàn)檔案缺失現(xiàn)象。（3）后期監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查是做好檔案管理工作不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，其目的不僅僅在于檢查檔案歸檔情況及質(zhì)量，更在于強(qiáng)化施工項(xiàng)目部及兼職檔案人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，固化檔案管理模式，進(jìn)而提高檔案管理工作水平。（4）實(shí)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)機(jī)制產(chǎn)生效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于管理本身，企業(yè)可以組織考評(píng)，建立獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案工作做得好的單位給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理混亂的單位實(shí)行處罰，或?qū)嵭袉挝粌?nèi)部的歸檔保證金制度，可以充分調(diào)動(dòng)各方對(duì)檔案管理的積極性，提升各單位對(duì)檔案管理的重視程度。4.加強(qiáng)培訓(xùn)力度，培養(yǎng)復(fù)合型人才檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)性、管理性工作，檔案管理人員需要高業(yè)務(wù)能力、高責(zé)任心的職業(yè)素養(yǎng)。施工現(xiàn)場(chǎng)多為資料員擔(dān)當(dāng)兼職檔案管理員，缺少檔案管理專業(yè)能力，資料員要做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，就必須加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，并對(duì)其進(jìn)行考核，培訓(xùn)出既懂建筑專業(yè)知識(shí)，有豐富現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目資料收集經(jīng)驗(yàn)，又了解檔案管理的復(fù)合型人才。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程檔案資料的有效管理是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目不可缺少的重要組成部分，施工企業(yè)做好基建檔案管理工作，需要單位領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，需要專業(yè)檔案人員轉(zhuǎn)變思路，勇于創(chuàng)新管理模式，深入基層強(qiáng)化管理，還需要現(xiàn)場(chǎng)資料員提升檔案整編職業(yè)素質(zhì)并做好配合工作。

作者:陳明 單位:四川華西集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

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摘 要 眾所周知，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，企業(yè)只有重視檔案管理工作，穩(wěn)定人員，結(jié)合自身檔案特點(diǎn)，管好、用好檔案，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，才會(huì)促進(jìn)企業(yè)檔案工作迅速的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 工程企業(yè) 檔案管理 地位意義

一、工程企業(yè)檔案管理的重要地位與意義

一般的檔案管理，通常情況下，人們比較清晰，對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)也基本上形成了一致的共識(shí)。但是，在工程管理檔案管理的問(wèn)題上，許多人的認(rèn)識(shí)還是模糊不清的，甚至是步入歧途的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，需要有一個(gè)撥亂反正的過(guò)程。

1.工程檔案是一種重要的信息資源。作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

2.工程檔案的管理模式是在實(shí)踐中自然發(fā)展的。傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對(duì)其所需信息的控制，已經(jīng)開(kāi)始從庫(kù)房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要

3.不可忽視工程檔案管理與一般檔案管理規(guī)則的共同規(guī)則。工程檔案管理不同于一般的檔案管理，有自身獨(dú)特的一整套制度、規(guī)則、辦法，二者是不能混為一談的。但是同時(shí)也必須看到，工程檔案與一般的檔案管理之間并不存在不能逾越的一條鴻溝，二者之間是相通的。工程檔案是一般檔案的組成部分，是包含與反包含的關(guān)系。比如，大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一，接口不順，連動(dòng)不靈，傳遞不暢；同時(shí)，不少企業(yè)在開(kāi)展信息自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中，過(guò)分依賴自動(dòng)化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導(dǎo)致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。

上述情形，在一般檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)是正常的，不足為怪，實(shí)際上，在工程檔案管理過(guò)程中，同樣也會(huì)出現(xiàn)類似的問(wèn)題和矛盾，以至于常常影響企業(yè)的計(jì)劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導(dǎo)致管理混亂，重復(fù)投入，工作成本無(wú)意義提高等問(wèn)題的出現(xiàn)。

二、努力建立現(xiàn)代新興的工程檔案管理理念

這是一個(gè)討論了很長(zhǎng)時(shí)間的命題。以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過(guò)積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作，借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用。

1.檔案事業(yè)管理是指對(duì)國(guó)家或地區(qū)檔案事業(yè)實(shí)行有組織有計(jì)劃的領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督、指導(dǎo)，并協(xié)調(diào)其內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系的工作。有必要了解其中的主要內(nèi)容，如：根據(jù)本國(guó)的社會(huì)制度確定檔案事業(yè)管理原則和檔案事業(yè)管理體制；依據(jù)國(guó)家的法律和政策，制訂檔案法規(guī)和檔案工作方針、政策；調(diào)查統(tǒng)計(jì)檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，制訂長(zhǎng)期和短期規(guī)劃，并組織實(shí)施；按照檔案法律、行政法規(guī)、規(guī)章，對(duì)檔案館和檔案室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)等等。

2.熟悉工程企業(yè)檔案管理的基本模式。檔案管理模式包擴(kuò)集中統(tǒng)一管理和分散管理兩種。按照集中程度又可分為三種：檔案集中統(tǒng)一、檔案分級(jí)管理、檔案分散管理。

三、致力于完善工程檔案管理的相應(yīng)措施

1.探索區(qū)域性檔案管理中心的管理方法。建設(shè)區(qū)域性的人事檔案管理中心，就是建立保管包括黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在內(nèi)的所有人員的人事檔案的人事檔案管理中心，并運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化手段對(duì)人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理和開(kāi)發(fā)利用，使其更好為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

2.完善企業(yè)工程檔案內(nèi)容制度的修訂。切實(shí)從企業(yè)人力資源管理和利用的角度出發(fā)，把反映個(gè)人業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)、個(gè)人信用、職業(yè)培訓(xùn)、違法記錄等方面的內(nèi)容納入人事檔案中去，適當(dāng)采用定量指標(biāo)考核作為對(duì)個(gè)人工作業(yè)績(jī)和態(tài)度的記錄，突出個(gè)人能力的發(fā)展，提高人事檔案信息的利用價(jià)值。

3.加強(qiáng)對(duì)工程檔案工作進(jìn)行考核評(píng)估。結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，探索市場(chǎng)化的企業(yè)人力資源評(píng)估體系和人事檔案評(píng)估體系，是形成公平、公正、公開(kāi)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，為企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)帶來(lái)直接的效益。具體可從以下三個(gè)方面考慮：一是借助主管部門執(zhí)行力，定期考核。二是中介機(jī)構(gòu)測(cè)評(píng)制度；三是個(gè)人監(jiān)督制度要到位。

參考文獻(xiàn)：

篇4

一是安全管理干部思想意識(shí)存在問(wèn)題。當(dāng)前，多數(shù)公司項(xiàng)目經(jīng)理部只重視生產(chǎn)進(jìn)度和項(xiàng)目成本，忽視安全工作。如此氛圍之下，安全管理干部提出要在保證施工安全的前提下，再加快施工進(jìn)度，就違背了項(xiàng)目經(jīng)理部主要管理者的工作思路，就有可能受到項(xiàng)目經(jīng)理部主要領(lǐng)導(dǎo)的“高壓政策”。在非常環(huán)境下，安全管理干部不得不茍同項(xiàng)目經(jīng)理部主要管理者的觀點(diǎn)，放棄立場(chǎng)，忽略安全工作第一位的理念；個(gè)別安全管理干部認(rèn)為只要自己所轄區(qū)域不出安全事故，就萬(wàn)事大吉；更有甚者，站著位子，不做事，不到現(xiàn)場(chǎng)?？v是看到問(wèn)題，也是繞著走，不去追究。如此安全管理思想，難免不出安全事故。

二是安全管理干部行為準(zhǔn)則存在問(wèn)題。公司安全管理干部多數(shù)是任勞任怨地工作，創(chuàng)造性地工作，才使公司安全工作處于可控狀態(tài)之下。但也有一小部份安全管理干部，沒(méi)有自覺(jué)遵守崗位職責(zé)，沒(méi)有履行好崗位職能，沒(méi)有深入項(xiàng)目工程一線抓好安全工作，沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)解決安全問(wèn)題，被動(dòng)應(yīng)付各級(jí)檢查，公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)催一下，動(dòng)一下。甚至存在著應(yīng)付差事的思想，得一天，過(guò)一天，沒(méi)有真正深入一線，深入施工現(xiàn)場(chǎng)。平時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)，也只是走馬觀花，有問(wèn)題的地方看不到，甚至看不出來(lái)，導(dǎo)致安全隱患不得及時(shí)排除，造成安全事故發(fā)生。

三是安全管理干部綜合素質(zhì)存在問(wèn)題。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張，各類人員需求量越來(lái)越大，安全管理干部也同樣如此，按照集團(tuán)公司的要求，一個(gè)億元以上的項(xiàng)目工程，安全質(zhì)量總監(jiān)和安質(zhì)部長(zhǎng)分設(shè)、另外還需要設(shè)置安質(zhì)專職人員不少于3人。加上建設(shè)單位對(duì)安全人員的要求，一時(shí)之間，安全人員增多不少。但公司人數(shù)總體受限，安全管理干部更是相形見(jiàn)絀，公司只得從其他崗位抽調(diào)人員補(bǔ)充安全力量，這些臨時(shí)補(bǔ)充的安全人員，未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)安全培訓(xùn)，綜合素質(zhì)良莠不齊，加之他們對(duì)安全管理知識(shí)知之甚少，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足，一些安全問(wèn)題看不出來(lái)，這樣就有可能發(fā)生安全事故。

四是安全管理干部隊(duì)伍建設(shè)存在問(wèn)題。近年，公司從不同高等院校引進(jìn)不少安全工程專業(yè)的科班畢業(yè)生，而且還加大了安全隊(duì)伍建設(shè)的力度，但隨著公司規(guī)模的迅速擴(kuò)張，施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)性人才多，專業(yè)性人才少；低學(xué)歷人才多，高學(xué)歷人才少；非安全專業(yè)人員多，安全專業(yè)人員少；無(wú)技術(shù)職稱人員多，有技術(shù)職稱人員少的“四多四少”現(xiàn)象。安全管理干部梯隊(duì)式建設(shè)，更是沒(méi)有真正形成。加之對(duì)安全管理干部隊(duì)伍建設(shè)重視不夠，或是安全管理干部自身素質(zhì)原因，以及公司迅速擴(kuò)張的規(guī)模，現(xiàn)有安全管理干部遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足項(xiàng)目工程施工生產(chǎn)需求。

公司安全管理干部存在的病因，嚴(yán)重危及著公司的發(fā)展，危及著公司員工生命安全，危及著社會(huì)和諧，找出安全管理干部病因所在，是排除安全隱患的重要環(huán)節(jié)，只有找出病因，才能對(duì)癥下藥，才能把安全管理工作做好，做踏實(shí)，做到位。

一是安全管理干部提任考核不夠深入。在提拔任用安全管理干部時(shí)，由于時(shí)間關(guān)系和考核人員素質(zhì)情況，對(duì)被考核人的情況，沒(méi)有深入細(xì)致的進(jìn)行全面了解，沒(méi)有準(zhǔn)確掌握考核人，熱不熱愛(ài)這份工作，有沒(méi)有這個(gè)能力，僅憑借基層報(bào)告和個(gè)別人說(shuō)辭，把一些思想還不夠成熟，動(dòng)機(jī)不夠純正，能力不夠深厚的人員，提拔和聘用到安全管理干部崗位，造成魚(yú)龍混雜的局面。

二是安全管理干部系統(tǒng)學(xué)習(xí)不夠全面。。由于現(xiàn)在的項(xiàng)目工程建設(shè)周期短，人員素質(zhì)參差不齊，公司安全人員安全崗前培訓(xùn)，沒(méi)有具體化，系統(tǒng)化，或是崗前教育不夠，使一些人員倉(cāng)促上陣。加之自身原因，不愛(ài)學(xué)，不好學(xué)，即沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，又不想自學(xué)，導(dǎo)致安全管理知識(shí)不夠全面，安全管理知識(shí)不實(shí)用，啟不到為現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的作用，有的可能只是一個(gè)傳話筒。

三是安全管理干部知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理。由于安全管理干部多數(shù)是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)行和從基層作業(yè)人員調(diào)任，他們對(duì)安全管理存在眾多不足之處，且知識(shí)老化、單一；而安全專業(yè)畢業(yè)的安全管理干部，對(duì)施工生產(chǎn)的環(huán)節(jié)和工程施工的程序不懂，仍然存在著管理上的問(wèn)題。

四是安全管理干部工作方法不夠恰當(dāng)。個(gè)別安全管理干部在執(zhí)行安全制度時(shí)，只追求制度的執(zhí)行，不講究方法，工作方法簡(jiǎn)單、粗魯，不考慮他人的感受，忽略違章人員的情況，以及項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)操作人員的要求，認(rèn)為自己執(zhí)行制度一切都是對(duì)的，沒(méi)有把求量，與求質(zhì)結(jié)合起來(lái)。

安全管理干部存在的病因和問(wèn)題查找出來(lái)，還需要對(duì)癥下藥，并且及時(shí)解決和付出實(shí)施，才能把諸類問(wèn)題，消除在萌芽狀態(tài)，才能真正解決問(wèn)題。

一是隊(duì)伍學(xué)習(xí)要加強(qiáng)考核。安全學(xué)習(xí)不能流于形式，每一次安全培訓(xùn)結(jié)束，都要進(jìn)行必要的考試，對(duì)考試成績(jī)優(yōu)秀的安全管理干部，要給予獎(jiǎng)勵(lì)，甚至重獎(jiǎng)；對(duì)考試不合格人員，要繼續(xù)組織其學(xué)習(xí)，直至考試合格。二是不能僅僅局限于崗位安全教育培訓(xùn)，還要對(duì)項(xiàng)目工程每一道工序施工前、每一個(gè)新工藝施工前，都要組織安全管理干部和操作人員進(jìn)行安全教育，要做到安全教育培訓(xùn)不留死角，不留缺陷，做到全覆蓋、全方位的培訓(xùn)。確保人人受到教育，人人懂得安全的重要性和安全知識(shí)。

二是隊(duì)伍質(zhì)量要加強(qiáng)考核。安全管理干部不能搞終身制、]無(wú)為制，要定期對(duì)其進(jìn)行能力的考核、素質(zhì)的考核，對(duì)能力不行，素質(zhì)不高，不能勝任安全管理崗位工作的人員，該降職的要降職，該撤換的要撤換，讓能力強(qiáng)，年輕化，熱愛(ài)安全工作的人員，從事這項(xiàng)職業(yè)，使這支隊(duì)伍朝氣逢勃，煥發(fā)新生。

三是隊(duì)伍態(tài)度要加強(qiáng)考核。對(duì)安全管理干部在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行制度，要進(jìn)行回訪，看他們執(zhí)行制度的力度，執(zhí)行制度的準(zhǔn)確性，對(duì)制度執(zhí)行不力和檢查不全面、不深入的安全管理干部，要對(duì)其進(jìn)行工作評(píng)價(jià)，作為年度工作考核的重要依據(jù)，促使他們安全檢查不走過(guò)場(chǎng)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，使其認(rèn)真做好安全工作，嚴(yán)格安全制度。

四是隊(duì)伍氛圍要加強(qiáng)考核。要營(yíng)造安全管理干部是項(xiàng)目經(jīng)理部、是每一項(xiàng)工作重要一份子的氛圍，是不可否決的一部分，增強(qiáng)安全管理干部隊(duì)伍的自豪感，榮譽(yù)感。使安全管理干部隊(duì)伍，不斷擴(kuò)大，自覺(jué)擴(kuò)大。

五是隊(duì)伍建設(shè)要加強(qiáng)考核。一個(gè)單位僅有一名優(yōu)秀的安全管理干部不行，他需要有一個(gè)群體，這就要看隊(duì)伍的文化，是否深入人心，是否形成合力，如果隊(duì)伍形成了一種文化，就不愁安全管理干部隊(duì)伍的素質(zhì)提不高，后繼無(wú)人，這就要衡量安全管理干部是否熱心這項(xiàng)工作，忠于這項(xiàng)工作。

總之，如果持之以恒加強(qiáng)安全管理干部隊(duì)伍建設(shè)，提高安全管理干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高安全管理干部隊(duì)伍的待遇，提高安全管理干部隊(duì)伍的責(zé)任意識(shí)，抓好安全工作，保障員工生命安全，促進(jìn)公司安全目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù)，只是遲與早的關(guān)系。

作者：石治榮

篇5

1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱

眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書(shū)或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)

建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

3結(jié)語(yǔ)

篇6

關(guān)鍵詞： 建筑工程檔案管理展望

中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀

建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理和科學(xué)編目就形成了建筑工程檔案。從當(dāng)前建筑工程檔案管理情況看，存在以下現(xiàn)象。

（一）檔案管理意識(shí)淡薄。建筑企業(yè)現(xiàn)多為股份制或私營(yíng)制，企業(yè)水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)存在著只注重工程進(jìn)度和資金控制，卻忽視檔案管理，對(duì)檔案資料的重視程度不夠，資料管理跟不上，認(rèn)識(shí)不到檔案資料管理對(duì)于工程建設(shè)的重要作用，普遍存在著缺乏專職的檔案管理人員或檔案管理人員配備不足。

（二）收集整理難度大。建筑工程系統(tǒng)復(fù)雜，整體要求高，覆蓋面廣，相應(yīng)地其檔案也就特殊、復(fù)雜、多樣。工程可能有多家施工企業(yè)分包施工，工程建設(shè)過(guò)程中文件繁多，收集整理難度大且很容易出現(xiàn)失誤。另外，各參建單位可能來(lái)自不同的地區(qū)，對(duì)工程資料的管理有著各自的理解和習(xí)慣作法，極易造成資料的混亂和流失。

（三）檔案管理體系不完整?，F(xiàn)多數(shù)企業(yè)，尤其是中小城市的建筑企業(yè)大多數(shù)都沒(méi)有建立檔案管理體系，或管理模式不成熟、不系統(tǒng)、不完善、不統(tǒng)一；甚至有些單位臨時(shí)委托他人突擊代編，編假造假。另外，不同地方檔案管理要求有異，建筑企業(yè)大多采用地方的管理標(biāo)準(zhǔn)，形成的檔案也就不統(tǒng)一、不規(guī)范。

（四）檔案交接脫鉤或移交不及時(shí)。施工過(guò)程中，技術(shù)人員不固定，隨意更替或撤離，也不辦理檔案交接手續(xù)，導(dǎo)致材料分散、丟失。

（五）缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由于沒(méi)有強(qiáng)制的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，現(xiàn)在大多數(shù)檔案管理人員都是企業(yè)自帶自學(xué)形成的，對(duì)檔案管理不夠?qū)I(yè)，缺乏全面、統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識(shí)掌握的不全面，在知識(shí)層面和認(rèn)知程度上存在較大差異，專業(yè)素質(zhì)較差，難以勝任工作需要。

（六）檔案材料不完整。主要存在：有的是工程竣工沒(méi)有形成檔案材料；還有的是只有工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案（比如室外給排水設(shè)施、煤氣管線、供電線路、園林綠化、硬化交通等檔案材料寥寥無(wú)幾）。此外，收集整理資料不及時(shí)，編制資料與工程進(jìn)度不同步或脫節(jié)、內(nèi)容不真不實(shí)、缺少必填內(nèi)容和手續(xù)不全等。

二、展望今后建筑工程檔案管理

為保證建筑工程檔案歸檔資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范、完整，實(shí)施工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理是唯一辦法。把檔案管理列為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，放在與施工管理同等重要的位置，就應(yīng)在管理體制上加以規(guī)范。

（一）健全相關(guān)法律。建立相關(guān)法律是落實(shí)檔案管理制度和執(zhí)行有關(guān)規(guī)范的根本保證。從檔案資料的收集、填寫(xiě)、編制、整理、交接到移交要有法可依、違者可懲，在工程檔案形成的各個(gè)環(huán)節(jié)都有法的保障；建立工程檔案管理體系也要有法可依；各單位有關(guān)負(fù)責(zé)人及檔案管理人員，在工程檔案形成過(guò)程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)也應(yīng)以法的形式明確。

（二）成立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)檔案人員知識(shí)培訓(xùn)是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施。設(shè)立專門的檔案管理強(qiáng)制培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)講座，不定期地為建筑行業(yè)培訓(xùn)綜合型的檔案管理人才，提高檔案管理隊(duì)伍的整體水平。通過(guò)培訓(xùn)掌握相關(guān)法律法規(guī)，學(xué)會(huì)科學(xué)的管理方法，提高管理人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)培訓(xùn)且考核合格的頒發(fā)《執(zhí)業(yè)證書(shū)》或《上崗證》，嚴(yán)禁無(wú)證從事檔案管理工作。

（三）建立工程檔案管理服務(wù)部門。同工程監(jiān)理一樣，容許社會(huì)依法建立工程檔案咨詢（服務(wù)）公司，或者在城市建設(shè)檔案館內(nèi)部成立工程檔案管理伺服機(jī)構(gòu)，專門為建筑業(yè)提供檔案管理服務(wù)。

（四）建立合理的檔案管理體系。所有建筑企業(yè)必須依法設(shè)立專門的工程檔案管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一部門設(shè)置，統(tǒng)一規(guī)章制度，按標(biāo)準(zhǔn)要求配置專職的檔案管理人員。并做為建筑企業(yè)達(dá)標(biāo)考核的一項(xiàng)必考內(nèi)容，否則不予核發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

（五）統(tǒng)一規(guī)范要求。國(guó)家制定統(tǒng)一的管理規(guī)范，包含各地方的特殊情況。細(xì)節(jié)內(nèi)容、表格樣式、書(shū)寫(xiě)方法、分類排序、簽字蓋章、歸檔整理等均統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，同時(shí)廢除不統(tǒng)一的各地方規(guī)定。

（六）檔案管理要科學(xué)

1. 完善的檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，一要從工程立項(xiàng)就針對(duì)性地制定比如《×××工程歸檔范圍》、《×××工程檔案管理辦法》、《×××實(shí)物、聲像檔案管理辦法》、《×××檔案借閱制度》等；二要按級(jí)明確建設(shè)、勘察、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等各單位檔案負(fù)責(zé)人所屬工作及崗位責(zé)任；各企業(yè)只少有一名主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作；三是制定檔案資料管理目標(biāo)，列入各企業(yè)日常工作議事日程，列入年度工作計(jì)劃，列入各級(jí)施工承包合同；四是細(xì)化檔案資料收集、整理的規(guī)范要求，確保工程建設(shè)各階段的歸檔資料真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。

2. 根據(jù)工程進(jìn)度實(shí)施有效的過(guò)程控制措施。建筑工程檔案資料的形成是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，重在收集整理要及時(shí)，因此做好“過(guò)程控制” 尤為重要。比如建立每周一次的檔案資料抽查制度，每月一次的檔案資料例會(huì)審查制度，每月一次檔案工作情況匯報(bào)、通報(bào)制度，定期組織參建單位進(jìn)行檔案工作溝通、交流活動(dòng)等。促進(jìn)檔案編制與工程建設(shè)同步進(jìn)行，有效地防止資料的丟失和滯后。

3. 嚴(yán)把文件的出入關(guān)口。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制過(guò)程。業(yè)主、總包、監(jiān)理各方負(fù)責(zé)人，結(jié)合工程進(jìn)展加強(qiáng)監(jiān)督管理，經(jīng)常性地檢查工程檔案材料編制情況，對(duì)特殊情況要實(shí)施全方位檢查，比如加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程資料的復(fù)查，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)資料的跟蹤檢查等等，掌握第一手資料。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，安排能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精能勝任檔案管理工作的人員上崗，按照標(biāo)準(zhǔn)要求伴隨工程進(jìn)度編制工程檔案材料，確保兩者同步進(jìn)行；資料負(fù)責(zé)人員按照歸檔規(guī)定，加強(qiáng)自檢，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，按實(shí)際發(fā)生填漏補(bǔ)缺，保證資料真實(shí)、系統(tǒng)、規(guī)范、完整，從源頭上防止產(chǎn)生不符合規(guī)范要求的檔案資料。

4. 充分發(fā)揮監(jiān)理總包的監(jiān)督控制作用。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目檔案資料實(shí)施監(jiān)督管理，嚴(yán)格把關(guān)報(bào)驗(yàn)資料，對(duì)所有參建單位的資料均實(shí)行雙簽。

5. 建立文件檔案登記制度。管理過(guò)程中，要詳細(xì)登記資料的收集、整理、入檔、流轉(zhuǎn)、借閱情況，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化。因此，對(duì)文件檔案的增減變動(dòng)、來(lái)龍去脈、運(yùn)轉(zhuǎn)流向做到實(shí)時(shí)監(jiān)控、胸中有數(shù)，一項(xiàng)不漏。同時(shí)做好防丟失、防損毀、防失效工作，確保檔案資料完整、有效。

6. 建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度。對(duì)管理到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)的單位和個(gè)人給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理混亂、文件資料丟失，不按期整改的單位及個(gè)人進(jìn)行處罰；有效調(diào)動(dòng)各參建方管理好檔案資料的積極性，以促進(jìn)文件檔案管理的成效。

7. 充分利用現(xiàn)代化電子技術(shù)。大力研發(fā)和推行音像檔案、電子文檔在工程檔案中的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。把照片、錄像、紙質(zhì)等各種類型的檔案制成縮微檔案或磁介質(zhì)檔案。以利于編寫(xiě)、查閱、校對(duì)和存儲(chǔ)，也可節(jié)省大量的資源。

三、結(jié) 語(yǔ)

由以上看出，建筑工程檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，也是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程。針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，健立建筑工程檔案管理法，樹(shù)立法的管理理念，建立法的管理模式，用法的形式管理，形成檔案管理是社會(huì)責(zé)任的局面；完善建筑工程檔案管理機(jī)制；進(jìn)一步制定科學(xué)規(guī)范的的檔案管理制度與措施，切實(shí)為做好建筑工程檔案管理工作打牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這也是解決當(dāng)前建筑工程檔案管理問(wèn)題的有效途徑和發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

[1] 《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001。

篇7

[關(guān)鍵詞]工程檔案；資料管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）21-0336-02

一、工程檔案的內(nèi)涵和意義

工程檔案資料是指在工程建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。它產(chǎn)生于工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備、施工、監(jiān)督、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)的全過(guò)程中的所有活動(dòng)。它是一種可被人們研究、利用的信息資源，能直接反映陣地工程建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程和成果。工程檔案既具有檔案的一般性，即原始的歷史記錄，可以作為追溯的根據(jù)和憑證；又具有自身的特殊性，即實(shí)體作業(yè)的技術(shù)依據(jù)，如陣地在使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建中的根據(jù)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)憑證等。它是工程建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要組成部分。

二、工程檔案管理的現(xiàn)狀問(wèn)題

1、檔案管理意識(shí)淡薄

檔案管理意識(shí)淡薄主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是對(duì)檔案價(jià)值的輕視，二是對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性追求的喪失。許多人的觀念里，工程數(shù)據(jù)的作用僅僅是記錄，隨著工程的完工，工程數(shù)據(jù)便完成其使命。因此，在許多情況下，許多工程文檔只記錄了工程中主要的內(nèi)容，如工程圖紙、施工進(jìn)度、用料等等，而遺漏了其他大量有用的信息。許多工程在后續(xù)的追查中，往往找不到真正有用的工程信息，無(wú)法追蹤到具體的來(lái)源。

此外，大量的工程信息存在造假或與實(shí)際偏差較大等情況。工程中設(shè)計(jì)的監(jiān)管者、測(cè)繪人員、投資者與施工者，往往互通一氣，為了更快完工驗(yàn)收，往往對(duì)資料進(jìn)行大量造假或隱瞞真實(shí)的信息。最終無(wú)論是對(duì)使用單位、監(jiān)管單位還是施工單位而言，工程檔案只是一個(gè)形式而已，沒(méi)人會(huì)去認(rèn)真考察里面的數(shù)據(jù)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)根本禁不起考察。

2、檔案管理機(jī)制不健全

由于各施工單位水平良莠不齊，多數(shù)施工單位沒(méi)有完善的檔案管理機(jī)制，因此檔案管理機(jī)制不健全，是建筑工程資料收集與整理過(guò)程中面臨的突出問(wèn)題，這就使得建筑工程資料的收集與整理難以保證與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，并可能造成有關(guān)建筑檔案資料的嚴(yán)重缺失，也在一定程度上影響制約了建筑施工檔案資料管理工作的深入有序推進(jìn)，更為嚴(yán)重的是也必然影響到建筑工程的施工建設(shè)及日后的維護(hù)使用。

3、檔案管理技術(shù)落后

我國(guó)的許多工程檔案還停留在紙張時(shí)代，尤其是較為落后地區(qū)的工程。傳統(tǒng)載體的檔案不僅容易損壞丟失，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的管理利用，保存和使用非常繁瑣。在一些相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū)，工程文檔實(shí)現(xiàn)了全部或部分電子化。但盡管如此，對(duì)于檔案的安全備份和保存，還是缺乏延續(xù)和統(tǒng)一，各類文檔管理部門和數(shù)據(jù)庫(kù)混亂，未能達(dá)到有效互通，大大削弱了工程文檔價(jià)值的挖掘能力。

三、工程檔案管理的對(duì)策及建議

1、加強(qiáng)法制建設(shè)，完善工程管理制度

加強(qiáng)工程檔案資料在形成、收集、整理和移交歸檔工作過(guò)程中的監(jiān)督和檢查，制定工程檔案資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)根據(jù)上級(jí)要求，將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，設(shè)立專門的職能部門，強(qiáng)化檔案管理工作的力度，將其與年底評(píng)獎(jiǎng)機(jī)制掛鉤。并根據(jù)工程檔案資料管理有關(guān)法規(guī)制度，制定本單位工程檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則，認(rèn)真落實(shí)檔案歸檔要求。同時(shí)可與參建單位簽署《責(zé)任書(shū)》，明確對(duì)工程檔案歸檔的具體要求，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制，使參建單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員充分重視工程檔案的歸檔工作。

2、思想上要重視工程檔案管理工作

工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，又不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員把絕大部分精力都集中在施工上，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，造成大量資料缺失，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期進(jìn)行檢查評(píng)比，以引起各方重視，避免大量工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為做好檔案管理工作提供有力保證。鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的教育與監(jiān)督工作。

3、加強(qiáng)施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)我國(guó)建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著巨大的推動(dòng)和發(fā)展。為此，建筑施工企業(yè)可以充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，做好檔案管理方面的信息化建設(shè)。首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)加大對(duì)檔案信息管理的投入，可結(jié)合本企業(yè)檔案管理工作中的實(shí)際情況，購(gòu)買或開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理軟件，強(qiáng)化企業(yè)檔案管理信息化水平。另外，建筑施工企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理，建立企業(yè)檔案監(jiān)督管理、多方合作的信息系統(tǒng)平臺(tái)，提高企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量。建筑施工企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化管理系統(tǒng)的定期檢查工作，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行考核、評(píng)定。再次，建筑施工企業(yè)檔案管理工作要建立檔案管理激勵(lì)及約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，充分發(fā)揮檔案管理工作的作用與功能。

4、加強(qiáng)對(duì)檔案管理有關(guān)技術(shù)人員培訓(xùn)的力度

隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作的特點(diǎn)也產(chǎn)生了新的變化，從而提高檔案管理隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性；提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，則要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員還要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用，同時(shí)要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

5、做好檔案的整理與信息化工作

在收集與整理過(guò)程中，按照檔案的性質(zhì)和類型，部門的檔案資料、內(nèi)部文件、記錄應(yīng)按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同進(jìn)行分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。同時(shí)應(yīng)大力推行縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中的運(yùn)用。各公司還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本公司的檔案檢索系統(tǒng)，提高各部門（公司）的檔案管理水平及協(xié)調(diào)能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案的有效利用，藉以提高工作效率。

6、完善資料后期的管理工作

工程資料整理完畢并存放后，并不代表所有的工作已經(jīng)完成，可以不再翻動(dòng)。往往在工程施工過(guò)程中，由于種種問(wèn)題，需要對(duì)前面的資料進(jìn)行查閱或者調(diào)取，所以資料管理人員應(yīng)該認(rèn)真記錄工程資料的存放位置或去向，對(duì)借出的資料進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)索回。這一工作對(duì)工程資料的管理具有非常重要的意義，能夠從根本上解決工程資料的流失問(wèn)題。

四.結(jié)束語(yǔ)

建筑工程資料管理工作，對(duì)于工程施工企業(yè)來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。工程資料管理過(guò)程中如出現(xiàn)疏漏，可能會(huì)嚴(yán)重影響到工程施工進(jìn)度和工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成負(fù)面影響并導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損，所以必須加強(qiáng)工程資料的管理力度，強(qiáng)化工程資料管理人員的責(zé)任意識(shí)，保證工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性，從而確保工程施工的順利開(kāi)展，并使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，獲取更多的發(fā)展機(jī)遇。

參考文獻(xiàn)

[1] 臧應(yīng)雨等，當(dāng)前工程檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]，山西建筑，2013.

篇8

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

2.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

3.綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

二、當(dāng)前建設(shè)工程檔案管理中存在的問(wèn)題

1.近年來(lái)，隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化，國(guó)務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》，旨在增強(qiáng)建設(shè)單位和施工單位對(duì)工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我圍建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識(shí)比較淡薄，致使工程竣工時(shí)不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時(shí)的向城建檔案館報(bào)送，如一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗(yàn)收完成時(shí)，工程竣工檔案都無(wú)法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。

2.檔案材料填寫(xiě)不真實(shí)

建設(shè)工程檔案由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過(guò)程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問(wèn)題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫(xiě)竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書(shū)和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

3.竣工檔案移交不及時(shí)

由于施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒(méi)有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時(shí)完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時(shí)；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長(zhǎng)，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗(yàn)收后無(wú)法收齊，這些原因都會(huì)造成了施工檔案移交不及時(shí)。

三、建筑工程檔案有效管理的措施

1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

2.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

3.加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。

4.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

5.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管 理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。

篇9

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；管理意識(shí)

中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

建筑工程檔案管理工作真實(shí)記錄和反映了工程建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)方面，是全面鑒定工程質(zhì)量的重要依據(jù)，在建筑工程管理工作中具有重要的保存價(jià)值。作為建筑工程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，工程檔案管理工作的有效開(kāi)展對(duì)于促進(jìn)工程管理工作的健康發(fā)展起到了積極地促進(jìn)作用。但是，當(dāng)前形勢(shì)下，我國(guó)建筑工程檔案管理工作還存在著諸多的問(wèn)題。

一、建筑工程檔案管理中存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)淡薄，基礎(chǔ)管理工作薄弱

當(dāng)前形勢(shì)下，工程檔案管理的意識(shí)普遍淡薄，尤其是電子化檔案的管理手段還在逐步普及和落實(shí)，這就使得部分工程建設(shè)部門對(duì)于檔案管理工作手段的先進(jìn)應(yīng)用手段并不了解，造成檔案管理工作嚴(yán)重滯后于工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目。另外，工程檔案管理工作由于其自身的特點(diǎn)，工作繁瑣復(fù)雜，在整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目中屬于非營(yíng)利性的，不能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，因此，工程建設(shè)部門往往把更多的精力集中在工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度上，對(duì)于工程檔案管理工作的重視度就容易降低，對(duì)于一些工程建設(shè)中需要進(jìn)行存檔的檔案管理工作消極的應(yīng)對(duì)。這也往往出現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目即將完工時(shí)，才開(kāi)始慌亂的整理工程管理檔案，從而應(yīng)付上級(jí)有關(guān)部門的檢查的現(xiàn)象。[1]

（二）檔案管理人才匱乏，專業(yè)素質(zhì)參差不齊

目前，我國(guó)建筑工程項(xiàng)目中的大量檔案管理人員并非一些專業(yè)的檔案管理專業(yè)人才，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檔案專業(yè)培訓(xùn)，普遍缺乏基本的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)，甚至出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象。尤其當(dāng)前全球已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，大量的電子文檔的出現(xiàn)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，對(duì)于了解和掌握電子文件的規(guī)律和管理方法的人才十分稀少，大部分的工程建設(shè)項(xiàng)目組仍然采用傳統(tǒng)的手工檔案管理模式，工作效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，這也嚴(yán)重降低了工程建設(shè)的驗(yàn)收質(zhì)量。工程建設(shè)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，管理手段方法落后，加之檔案管理工作的枯燥乏味，待遇低下，很多的檔案管理人員不能安于現(xiàn)狀，責(zé)任心和敬業(yè)精神不高，職業(yè)道德素質(zhì)和服務(wù)水平不高。

（三）歸檔的真實(shí)性和完整率有待提高

根據(jù)相關(guān)資料顯示，我國(guó)目前建筑工程檔案的歸檔完整率低下，僅為20%。這主要在于一方面，多數(shù)的工程建設(shè)單位并不能嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)章制度要求，在項(xiàng)目的立項(xiàng)到竣工階段設(shè)立專職的檔案管理人員，對(duì)于工程檔案的收集、保存和整理工作重視度不高，導(dǎo)致大量的檔案文件無(wú)序管理，甚至出現(xiàn)檔案文件擺放雜亂，查找困難和丟失重要資料的現(xiàn)象。另外一方面，工程建設(shè)項(xiàng)目單位的檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平低下，工作責(zé)任心不強(qiáng)，操作不規(guī)范造成了大量的檔案資料并未完整歸檔，影響了工程建設(shè)單位的檔案完整率。[2]

二、完善建筑工程檔案管理的措施

（一）不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，健全檔案管理制度

由于工程建設(shè)檔案管理工作在整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮著重要的作用，因此，我們要不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，樹(shù)立正確的檔案管理工作態(tài)度，增強(qiáng)工作的責(zé)任感。從工程建設(shè)項(xiàng)目各部門主要領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理工作的基層人員都要從思想上樹(shù)立正確的意識(shí)，重視檔案管理的作用，要把檔案資料的收集、整理和編制工作落實(shí)到實(shí)處，明確各個(gè)部門的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，防止出現(xiàn)檔案管理工作滯后于工程建設(shè)項(xiàng)目的事情發(fā)生。另外，還要定時(shí)檢查工程檔案管理資料的完整性，防止資料的隨意擺放和丟失，把檔案管理工作作為項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)，不斷加強(qiáng)建設(shè)單位 的檔案意識(shí)，提高檔案管理工作的效率。

工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門。檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高隊(duì)伍素質(zhì)

為了促進(jìn)工程檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。另外，加大對(duì)檔案管理人員的激勵(lì)，采取一定的激勵(lì)措施來(lái)提高檔案管理人員的工作積極性。[3]

（三）發(fā)揮工程檔案的有效價(jià)值

充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。

建筑工程檔案管理工作的目的就是能夠更好的服務(wù)于工程建設(shè)的各個(gè)方面，而非簡(jiǎn)單的應(yīng)付上級(jí)部門的檢查。因此，又必須通過(guò)系統(tǒng)地規(guī)劃和嚴(yán)格的考核來(lái)加強(qiáng)工程檔案管理工作的質(zhì)量，使其能夠更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮重要的輔助作用。隨著項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，項(xiàng)目建設(shè)單位更應(yīng)該將工程檔案管理納入到整個(gè)項(xiàng)目管理程序當(dāng)中，建立制度，落實(shí)責(zé)任，與項(xiàng)目建設(shè)同步規(guī)劃同步進(jìn)行，以科學(xué)的、規(guī)范的手段來(lái)發(fā)揮工程檔案管理的真實(shí)價(jià)值，從而有效地提升建筑工程項(xiàng)目檔案的管理水平，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李菊君.建筑工程檔案管理[J].企業(yè)研究.2011(14).

篇10

關(guān)鍵詞：檔案；建筑工程；管理

中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。

1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開(kāi)始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

7.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

總之，當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]馮惠玲，張輯哲；《檔案學(xué)概論》[M]，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001年版。