導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇廣交會(huì)邀請(qǐng)函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1. 給只有名片的客人：

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear friend,

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at 117th Canton Fair Center in Guangzhou.

We’re specialized in XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Our products are both in high quality and reasonable price.

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number:

Date: 23rd-27th, April.,2015

In addition, we enjoy lowest anti-dumping tax in Europe market, our No. is B688.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Thanks with best regards

2. 給打樣過(guò)但未曾下單的客戶：

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear,

This is XXXX from XXXXXXXXXXXX, We met at last Canton Fair and we also sent you sample.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Canton Fair Center from April 23rd to April 27th 2015.

We will display our latest XXXXXXXXXXXXXXXXXX at the Fair, and I am sure there must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

We are looking forward to your coming!

Thanks with Best Regards,

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

3. 寫(xiě)給往屆廣交會(huì)認(rèn)識(shí)的客戶

Dear,

This is Mary from Ehome Enterprise Ltd, Nice to meet you at last Canton Fair.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Canton Fair Center from April 23rd to April 27th 2015.

We will display our latest XXXXXXXXXX at the Fair, and I am sure there

must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

We are looking forward to your coming!

Thanks with Best Regards,

4. 寫(xiě)給老客戶

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear,

We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at 117th Canton Fair Center in Guangzhou.

We will display our latest XXXXXXXXXXXX at the Fair ,and I am sure there must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

篇2

第義博會(huì)共吸引了2374家企業(yè)，設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位4500個(gè)。為做大做強(qiáng)傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)行業(yè)，引導(dǎo)培育新興行業(yè)，在組委會(huì)的指導(dǎo)下，我們將上屆的10大行業(yè)整合為7大行業(yè)，分別為五金、電子電器、飾品及飾品配件、工藝品、日用品、文體用品、內(nèi)衣襪子。

結(jié)合義烏經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，本屆義博會(huì)新設(shè)電子商務(wù)、貿(mào)易服務(wù)兩大新興行業(yè)專(zhuān)區(qū)，突破了傳統(tǒng)小商品的行業(yè)限制，豐富了商業(yè)交易業(yè)態(tài)。電子商務(wù)涵蓋網(wǎng)貨類(lèi)、物流配送類(lèi)、第三方平臺(tái)三大區(qū)域，尤其注重第三方平臺(tái)的引進(jìn)與開(kāi)發(fā)，占比25.3%，包括線上銷(xiāo)售平臺(tái)、網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商、搜索引擎、在線交易平臺(tái)、綜合性電子商務(wù)網(wǎng)站等。

本屆展會(huì)吸引了眾多品牌企業(yè)、行業(yè)龍頭企業(yè)參展，三星、惠普等國(guó)際知名品牌，GOOGLE、百度等搜索引擎，香港貿(mào)發(fā)局、發(fā)現(xiàn)資源、敦煌網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，浙江康柔服飾、上海北極絨、安徽富光、浙江華水管道、寧波金源電氣、中山真實(shí)電器等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)將亮相本屆義博會(huì)，義烏本土的浪莎、夢(mèng)娜、芬莉、棒杰、新光、三鼎、雙童、巨龍等龍頭企業(yè)也悉數(shù)參展。

二、多渠道開(kāi)展招商工作，切實(shí)提升展會(huì)貿(mào)易機(jī)會(huì)

1、客商預(yù)登記、電話邀約及海外推廣成果明顯。

今年，在對(duì)歷屆義博會(huì)采購(gòu)商地域、采購(gòu)類(lèi)別等因素的分析基礎(chǔ)上，特別制定了本屆義博會(huì)的海外推廣計(jì)劃，從8月初開(kāi)始至現(xiàn)在，在海外網(wǎng)站上進(jìn)行系列廣告投放、軟文推送、搜索引擎優(yōu)化等，并突出做好海外買(mǎi)家的邀請(qǐng)和預(yù)登記引導(dǎo)。目前，不論是義博會(huì)外文網(wǎng)站流量還是境外買(mǎi)家預(yù)登記數(shù)都達(dá)到了預(yù)期的效果。海外推廣：截止到9月底，義博會(huì)網(wǎng)站與外網(wǎng)鏈接5700個(gè)，F(xiàn)acebook、Twitter、Linkedin三大社交網(wǎng)站創(chuàng)建賬號(hào)消息413條；谷歌的收錄量50300次；義博會(huì)網(wǎng)站訪問(wèn)頁(yè)流量393949次；通過(guò)美通社在美國(guó)、亞洲六國(guó)、中東、海灣各國(guó)、俄羅斯、港澳臺(tái)軟文450篇?？蜕填A(yù)登記：截止10月9號(hào)網(wǎng)上預(yù)登記總數(shù)6095人，其中境外3088人（同比增漲了300%以上），境內(nèi)3007人。電話呼叫：從7月22日10月8日，呼叫總數(shù)132192意向數(shù)29758意向比例22.51%。

2、與商業(yè)機(jī)構(gòu)合作，組團(tuán)式引進(jìn)采購(gòu)商。

本屆義博會(huì)通過(guò)與商業(yè)機(jī)構(gòu)合作，積極邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外大型商超及電商、網(wǎng)商，發(fā)動(dòng)在義的異地商協(xié)會(huì)等，目前共有預(yù)約采購(gòu)商組團(tuán)27個(gè)，人數(shù)1905人。其中，已確定境外團(tuán)隊(duì)有15個(gè)，935名外商將攜采購(gòu)清單到會(huì)，境內(nèi)12個(gè)團(tuán)隊(duì)，970人。境外團(tuán)隊(duì)有：玻利維亞商務(wù)團(tuán)40人，智利商務(wù)團(tuán)30人，馬來(lái)西亞巴生團(tuán)80人，廣交會(huì)外商團(tuán)組180人，日本商務(wù)團(tuán)40人，尼日爾商務(wù)團(tuán)40人等。

3、加大引商投入，以商招商，嘗試推出“潛在買(mǎi)家激活計(jì)劃”。

為發(fā)動(dòng)參展商和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶共同邀請(qǐng)采購(gòu)商，第義博會(huì)首次嘗試推出“參展商邀請(qǐng)采購(gòu)商”評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，給予獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)義博會(huì)展位及合作酒店房券等措施，全面開(kāi)展以商招商工作。

同時(shí)，為激活市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶手中長(zhǎng)期未發(fā)生業(yè)務(wù)的“休眠”采購(gòu)商，作為繁榮市場(chǎng)一大創(chuàng)新，公司針對(duì)本屆義博會(huì)還嘗試推出了“潛在買(mǎi)家激活計(jì)劃”，初次試驗(yàn)提供1000個(gè)名額，給予每人1200元的來(lái)義機(jī)票補(bǔ)貼，發(fā)動(dòng)社會(huì)化力量，共同組織專(zhuān)業(yè)境外采購(gòu)商參會(huì)。

4、深化采購(gòu)洽談會(huì)組織方式，切實(shí)提高展會(huì)貿(mào)易機(jī)會(huì)。

第二屆世界采購(gòu)商大會(huì)將在本屆義博會(huì)設(shè)立采購(gòu)專(zhuān)場(chǎng)展區(qū)，通過(guò)買(mǎi)家、賣(mài)家的“角色反串”，提前提供一對(duì)一精準(zhǔn)的供應(yīng)商匹配，通過(guò)一站式服務(wù)、撮合采購(gòu)商和供應(yīng)商達(dá)成交易。

本屆義博會(huì)設(shè)計(jì)了三種形式的采購(gòu)專(zhuān)場(chǎng)——行業(yè)采購(gòu)對(duì)接會(huì)、地區(qū)采購(gòu)對(duì)接會(huì)和大型采購(gòu)企業(yè)對(duì)接會(huì)。我們將網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名等多鐘渠道發(fā)動(dòng)組織供應(yīng)商，并提前發(fā)放《采購(gòu)清單》與參展企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶做好預(yù)匹配，通過(guò)電話再確認(rèn)邀請(qǐng)到會(huì)，力求達(dá)到1：10的貿(mào)易對(duì)接匹配率。接下去，將重點(diǎn)做好海外市場(chǎng)合作對(duì)接、異地批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)商組織、央企集中采購(gòu)信息、市場(chǎng)供應(yīng)商對(duì)口組織、市場(chǎng)分組導(dǎo)購(gòu)等工作。

5、對(duì)接秋季廣交會(huì)，繼續(xù)加大招商工作。

10月8日起，公司將從廣州辦、會(huì)展、外貿(mào)、市場(chǎng)、酒店等各部門(mén)和廣州當(dāng)?shù)赝庹Z(yǔ)學(xué)院組織40名工作人員，配合機(jī)場(chǎng)、展館、酒店接送巴士等立體營(yíng)銷(xiāo)，對(duì)秋季廣交會(huì)外商進(jìn)行推廣和邀請(qǐng)。工作時(shí)間從廣交會(huì)一期10月15日，到11月5日三期結(jié)束，計(jì)劃投放廣告宣傳400多萬(wàn)（春秋兩季共1300多萬(wàn)），目標(biāo)收集外商信息12000條、義烏市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷3000份，邀請(qǐng)更多的外商參加義博會(huì)、森博會(huì)、裝博會(huì)以及11月份的國(guó)際生產(chǎn)資料市場(chǎng)開(kāi)業(yè)。

三、創(chuàng)新展會(huì)推廣載體，提升展會(huì)服務(wù)水平

1、激活多年積累的外商數(shù)據(jù)庫(kù)，多渠道宣傳推廣。

采取多種有效措施，加大專(zhuān)業(yè)化招商力度，通過(guò)群發(fā)短信、電話呼叫、寄發(fā)邀請(qǐng)函、網(wǎng)絡(luò)推廣、廣告宣傳等方式，廣泛組織專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商，其中向境外客商郵寄義博會(huì)資料達(dá)5萬(wàn)余份。網(wǎng)絡(luò)推廣：首次針對(duì)東南亞、中東、拉美、歐盟、俄羅斯等國(guó)家和地區(qū)開(kāi)展英語(yǔ)、俄語(yǔ)、西語(yǔ)、阿語(yǔ)等多語(yǔ)種推廣，包括知名社區(qū)論壇、新聞媒體、B2B網(wǎng)站，搜索引擎推廣優(yōu)化等。

2、嘗試新媒體技術(shù)，推行義博會(huì)品牌微營(yíng)銷(xiāo)。

在推廣方式上嘗試創(chuàng)新，首次運(yùn)用微博、微信等信息化技術(shù)進(jìn)行展會(huì)推廣。策劃開(kāi)展第義博會(huì)微博、微信營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)二維碼服務(wù)，提供展商和客商線上線下相結(jié)合的展會(huì)服務(wù)。線上開(kāi)通微博、微信等觀眾預(yù)登記通道，搭建微信義博會(huì)商貿(mào)對(duì)接平臺(tái)等；線下在義博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)設(shè)微博墻轉(zhuǎn)播、參展企業(yè)微訪談、微信預(yù)登記、觀眾導(dǎo)購(gòu)等。

9月22-26日發(fā)起的“19載春華秋實(shí)，義博會(huì)感謝有你同行”首輪微博活動(dòng)，吸引了超過(guò)87萬(wàn)粉絲參與，曝光數(shù)101.8萬(wàn)（指點(diǎn)擊查看過(guò)義博會(huì)該信息的人數(shù)），參與活動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)的人數(shù)達(dá)94萬(wàn)，評(píng)論數(shù)超過(guò)24萬(wàn)。目前，義博會(huì)官方微博已成為國(guó)內(nèi)最受關(guān)注的展會(huì)微博。

10月8日開(kāi)始，還將在微博、微信平臺(tái)上推出“舞動(dòng)義博會(huì)”活動(dòng)，以傳播義博會(huì)品牌小故事為活動(dòng)發(fā)起，邀請(qǐng)參與的廣大客商在線聊聊“我和義博會(huì)的故事”，回顧義博會(huì)的發(fā)展歷程，重振客戶參與義博會(huì)的信心。

特別值得一提是今年義博會(huì)將為特裝企業(yè)提供增值服務(wù)——展臺(tái)二維碼，通過(guò)該服務(wù)，采購(gòu)商手機(jī)掃描即可輕松獲取展商信息，并在微信商貿(mào)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商與展商的親密互動(dòng)。微博和微信活動(dòng)極大的提升了展會(huì)的知名度，對(duì)展會(huì)品牌再塑起到積極作用。

3、做大做優(yōu)展會(huì)服務(wù)平臺(tái)，提高客商滿意度。

篇3

隨著展覽公司的增多，展覽市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大，尤其是對(duì)于一些中小型民營(yíng)會(huì)展企業(yè)來(lái)說(shuō)，展會(huì)規(guī)模較小，展覽效果差，展覽題材雷同等因素已成為制約其發(fā)展的致命因素。而對(duì)于參展企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論其參展的目標(biāo)是企業(yè)形象展示、獲取客戶資料還是推廣新產(chǎn)品，爭(zhēng)取新訂單等等，企業(yè)參展時(shí)圍繞這些目標(biāo)所有的參展支出都是為到場(chǎng)的觀眾花的。

專(zhuān)業(yè)觀眾是指從事展會(huì)上所展出的商品或服務(wù)的設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)，銷(xiāo)售或者提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)人士或者用戶。專(zhuān)業(yè)觀眾的數(shù)量、參展企業(yè)的產(chǎn)品的觀眾及公司形象關(guān)注程度等，既決定了參展商參展收益的高低，又影響了主辦方招展的收益，同時(shí)也是場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者從中受益的對(duì)象。由此，在由場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者、主辦方、參展企業(yè)、觀眾形成的這一利益鏈條中，專(zhuān)業(yè)觀眾成為一個(gè)展覽會(huì)各方利益主體收益高低的最終決定因素，同時(shí)也決定一個(gè)展會(huì)是否成功的重要因素。

我國(guó)的中小型會(huì)展企業(yè)多以民營(yíng)企業(yè)為主，他們?cè)诎l(fā)展展會(huì)項(xiàng)目時(shí)，面臨的市場(chǎng)壓力和競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大。首先，他們的展會(huì)項(xiàng)目即便是能持續(xù)辦展多年，具備了一定的品牌知名度，但與外來(lái)具有較強(qiáng)國(guó)際知名度的知名展會(huì)企業(yè)和展覽項(xiàng)目相比較，還有很大一段的差距。與國(guó)內(nèi)由政府主導(dǎo)的知名展會(huì)相比較，中小型會(huì)展企業(yè)在資源配置、政策等方面不具備什么優(yōu)勢(shì)。在會(huì)展行業(yè)日趨規(guī)范，競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的現(xiàn)實(shí)情況下，中小型會(huì)展企業(yè)如果不能打開(kāi)思路，依舊把工作的重心全部放在參展企業(yè)的邀請(qǐng)上，盡管參展企業(yè)是主辦方的主要利益來(lái)源，而忽略了對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾的組織工作時(shí)，可以預(yù)見(jiàn)，這樣的辦展之路必將越走越窄。反之，主辦方能組織到一定數(shù)量和較高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)觀眾，那勢(shì)必能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)。

因此，在談?wù)搶?zhuān)業(yè)觀眾對(duì)中小型會(huì)展企業(yè)發(fā)展的意義這一問(wèn)題，可從以下三個(gè)方面闡述。

1 了解企業(yè)的參展動(dòng)機(jī)

既然參展企業(yè)是會(huì)展企業(yè)的主要利益來(lái)源，那么要進(jìn)行成功的招展，企業(yè)首先要明確了解參展方的參展動(dòng)機(jī)，才能有針對(duì)性開(kāi)展招展工作。

德國(guó)著名研究機(jī)構(gòu)IFO曾經(jīng)對(duì)世界跨國(guó)展覽集團(tuán)之一――德國(guó)慕尼黑展覽公司舉辦的世界最大規(guī)模的機(jī)械工程設(shè)備類(lèi)展覽會(huì)BAUMA進(jìn)行過(guò)“企業(yè)參展目標(biāo)”專(zhuān)門(mén)調(diào)查，其結(jié)果表明，在參展目標(biāo)中：

①提高企業(yè)知名度為85%；②密切老客戶和結(jié)識(shí)新客戶均為70%；③通過(guò)展覽會(huì)宣傳產(chǎn)品市場(chǎng)占有率63%；④推介新產(chǎn)品60%；⑤提升產(chǎn)品知名度58%；⑥交流信息占50%，發(fā)現(xiàn)客戶需求50%；⑦影響客戶決策33%；⑧簽署銷(xiāo)售合同僅占29%。

根據(jù)此調(diào)研可以看出，參展企業(yè)真正希望在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成成交的還不到三分之一。絕大多數(shù)參展企業(yè)還是為了提升企業(yè)知名度、宣傳產(chǎn)品和聯(lián)系新老客戶的目的決定參展的。在這幾個(gè)企業(yè)較為看重的參展動(dòng)機(jī)中，無(wú)一例外和專(zhuān)業(yè)觀眾密切相關(guān)。作為中小型會(huì)展企業(yè)，在創(chuàng)辦新展會(huì)項(xiàng)目，或是持續(xù)發(fā)展原有的展會(huì)項(xiàng)目中，招展工作中首先要根據(jù)企業(yè)的參展需求，有針對(duì)性的通過(guò)專(zhuān)業(yè)觀眾的組織工作，達(dá)成企業(yè)的參展目標(biāo)。

2 了解專(zhuān)業(yè)觀眾參展的影響因素

廣東是中小型會(huì)展企業(yè)較為集中的區(qū)域之一，據(jù)筆者走訪過(guò)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，有不少企業(yè)也是相當(dāng)注重專(zhuān)業(yè)觀眾的組織工作，但似乎并沒(méi)有達(dá)成理想中的效果，這也讓不少企業(yè)重新又把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到參展企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)上，因此也導(dǎo)致有些企業(yè)已經(jīng)成功做到幾屆的展會(huì)項(xiàng)目不得不面臨轉(zhuǎn)型，甚至被迫中止。

面對(duì)市場(chǎng)上林林總總的展會(huì)項(xiàng)目，無(wú)論是從時(shí)間還是物質(zhì)成本考慮，專(zhuān)業(yè)觀眾都不可能不加選擇的參展。假如同類(lèi)展會(huì)眾多，那么專(zhuān)業(yè)觀眾的選擇余地就更大，基于這種情況，對(duì)于主辦企業(yè)來(lái)說(shuō)，要真正了解影響專(zhuān)業(yè)觀眾參展決策的基本因素了。對(duì)于專(zhuān)業(yè)觀眾的參展因素，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 參展商因素 專(zhuān)業(yè)觀眾是為了參展企業(yè)才來(lái)展會(huì)的。展會(huì)中是否有大量的優(yōu)質(zhì)參展企業(yè)，是專(zhuān)業(yè)觀眾考慮是否參展的重要因素。一個(gè)展會(huì)項(xiàng)目中，參展商數(shù)量越多，展覽會(huì)整體的展覽規(guī)模以及每一個(gè)參展商的展位規(guī)模越大，說(shuō)明展會(huì)的質(zhì)量越高，影響力越大，國(guó)外參展商所占的比例越大，說(shuō)明展會(huì)的國(guó)際化程度越高。因此，參展商數(shù)量和質(zhì)量是決定展會(huì)影響力和觀眾觀展效益和觀眾觀展動(dòng)機(jī)的重要因素。除此以外，主辦方能邀請(qǐng)到行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)、開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)論壇或者研討會(huì)，提供新技術(shù)新產(chǎn)品會(huì)，周到完善的專(zhuān)業(yè)觀眾服務(wù)等工作，也能激發(fā)專(zhuān)業(yè)觀眾參加展會(huì)動(dòng)機(jī)。

2.2 區(qū)域優(yōu)勢(shì) 區(qū)域優(yōu)勢(shì)對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾是否參展也有一定的影響。如北京、上海、廣州等國(guó)際大都市，無(wú)論從交通、地理位置、還是參觀、旅游、購(gòu)物等方面來(lái)說(shuō)，都具有較強(qiáng)區(qū)域優(yōu)勢(shì)，尤其是對(duì)于外國(guó)專(zhuān)業(yè)觀眾來(lái)說(shuō)，多半會(huì)習(xí)慣性選擇地處經(jīng)濟(jì)更發(fā)達(dá)省市的展會(huì)參展。對(duì)于廣東省的中小型會(huì)展企業(yè)來(lái)說(shuō)，一般在辦展的時(shí)候會(huì)傾向于選擇在琶洲館，這對(duì)于專(zhuān)業(yè)觀眾，尤其是國(guó)外的專(zhuān)業(yè)觀眾來(lái)說(shuō)，是具備了較強(qiáng)的區(qū)域優(yōu)勢(shì)，由于廣交會(huì)的品牌效應(yīng)，使國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)業(yè)觀眾對(duì)于琶洲展館相對(duì)熟悉，在他們熟悉的展館內(nèi)辦展，對(duì)于他們的觀展來(lái)說(shuō)，無(wú)疑具有極大的便利性。因此，主辦方在舉辦展會(huì)項(xiàng)目時(shí)，為了專(zhuān)業(yè)觀眾的參展便利，一定要考慮到區(qū)域優(yōu)勢(shì)和展館的優(yōu)勢(shì)。

2.3 展會(huì)品牌形象 在外部因素中，展會(huì)品牌形象被認(rèn)為是影響觀眾參展情況的決定性因素之一。會(huì)展企業(yè)在進(jìn)行展會(huì)品牌推廣中，針對(duì)展會(huì)項(xiàng)目所樹(shù)立的形象與觀眾感知的形象越接近，越能提高觀眾的忠誠(chéng)度與參展熱情。無(wú)論觀眾是否參展以及帶著怎么樣的目的去參展，這都與展會(huì)的品牌形象密切相關(guān)。良好的展會(huì)形象不僅能吸引專(zhuān)業(yè)觀眾的參展，使其在會(huì)展上如愿獲得所需要的產(chǎn)品和信息，更能帶動(dòng)潛在的專(zhuān)業(yè)觀眾，影響他們的參展決策。

2.4 組織因素 中小型會(huì)展企業(yè)在針對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾的招展中，通過(guò)哪些方式進(jìn)行宣傳推廣、專(zhuān)業(yè)觀眾在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)中，主辦方能為其提供哪些服務(wù)項(xiàng)目等，都影響到專(zhuān)業(yè)觀眾的參展決策。

除此之外，如人口因素（如參展企業(yè)的素質(zhì)，專(zhuān)業(yè)觀眾的水平等），社會(huì)因素等因素都會(huì)影響專(zhuān)業(yè)觀眾的參展決策。

在了解企業(yè)的參展需求和影響專(zhuān)業(yè)觀眾參展決策的因素后，作為主辦方來(lái)說(shuō)，就能更有針對(duì)性的開(kāi)展專(zhuān)業(yè)觀眾的組織工作。

3 主辦方對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾的組織工作

不同的展覽會(huì)需要不同的觀眾，“展銷(xiāo)會(huì)”需要的觀眾是以購(gòu)物為主一般的商品消費(fèi)者；“專(zhuān)業(yè)訂貨會(huì)”、“交易會(huì)”等需要的是以貿(mào)易訂貨為主的貿(mào)易商或各類(lèi)需方代表；“洽談會(huì)、招商會(huì)”需要的觀眾是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和準(zhǔn)備投資的合作者等等。會(huì)展企業(yè)首先要根據(jù)展會(huì)的特點(diǎn)來(lái)定位展會(huì)的專(zhuān)業(yè)觀眾。只有根據(jù)展會(huì)特點(diǎn)找準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)觀眾的定位，才能有目的的去進(jìn)行專(zhuān)業(yè)觀眾的組織工作。那么是否展館內(nèi)到處人頭攢動(dòng)，連通道都被擠得水泄不通，就說(shuō)明會(huì)展企業(yè)對(duì)于專(zhuān)業(yè)觀眾的邀請(qǐng)是成功的？不盡然，如果僅僅關(guān)注觀眾數(shù)量的增加，為營(yíng)造展場(chǎng)內(nèi)熱熱鬧鬧、人潮涌動(dòng)的氣氛，而不加選擇的拉人湊數(shù)，必然會(huì)導(dǎo)致進(jìn)入展場(chǎng)內(nèi)的觀眾良莠不齊，行業(yè)也千差萬(wàn)別。

因此，會(huì)展企業(yè)要做好的不僅是為參展企業(yè)提供一定數(shù)量的專(zhuān)業(yè)觀眾，而且還要保證到這批專(zhuān)業(yè)觀眾的質(zhì)量。專(zhuān)業(yè)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量不僅僅是評(píng)價(jià)展會(huì)質(zhì)量和水平的重要因素，它還關(guān)系到展覽會(huì)的生命力，決定著展覽會(huì)的成敗。

中小型會(huì)展企業(yè)若想做好專(zhuān)業(yè)觀眾的組織工作，以下幾點(diǎn)不容忽視。

3.1 采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行客戶邀請(qǐng)，吸引專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì) 較常見(jiàn)的客戶邀請(qǐng)方式大致為：印發(fā)參觀券或邀請(qǐng)函并有針對(duì)性地向政府有關(guān)部門(mén)、商協(xié)會(huì)、團(tuán)體、企業(yè)發(fā)送；電話、傳真、寄郵件、明信片、登門(mén)拜訪等等。隨著會(huì)展企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)工作的重視程度加大，如今在客戶邀請(qǐng)方面不斷出現(xiàn)新方式，如定期發(fā)送電子信，利用信息傳媒，用手機(jī)短訊、微信、微博等方式向?qū)I(yè)觀眾發(fā)送展覽信息、推行適合潛在邀請(qǐng)客戶生活地域習(xí)慣的媒體宣傳廣告，對(duì)于忠實(shí)的專(zhuān)業(yè)觀眾，建立VIP買(mǎi)家信息庫(kù)，直接郵寄VIP專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家證，憑證件直接入館采購(gòu)，避免了需排隊(duì)、登記入館的環(huán)節(jié)，既節(jié)省了買(mǎi)家的時(shí)間，又體現(xiàn)了買(mǎi)家與會(huì)展企業(yè)的親密關(guān)系。各種新方式的運(yùn)用，無(wú)非就是達(dá)到吸引專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)的目的。

3.2 建立專(zhuān)業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，提高專(zhuān)業(yè)觀眾質(zhì)量 對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō)，只有努力辦成品牌展覽，一屆一屆的持續(xù)下去，才有發(fā)展。在每屆的展會(huì)，都要有意識(shí)地做好專(zhuān)業(yè)觀眾資料的收集工作，才能有效的建立起專(zhuān)業(yè)觀眾數(shù)據(jù)信息庫(kù)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)觀眾信息的收集有很多方式，常見(jiàn)的如采用問(wèn)卷調(diào)查方式，收集和了解觀眾的職務(wù)、個(gè)性特點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)力情況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。只有這樣通過(guò)逐步的積累和篩選，建立了龐大的專(zhuān)業(yè)觀眾數(shù)據(jù)信息，才能確保到會(huì)的觀眾質(zhì)量，才能吸引參展企業(yè)到會(huì)參展。

3.3 注重現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的組織，體現(xiàn)展會(huì)水準(zhǔn) 專(zhuān)業(yè)觀眾除了是需要采購(gòu)展品或者是達(dá)成項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)合作的購(gòu)買(mǎi)商外，還有的可以稱(chēng)之為潛在的購(gòu)買(mǎi)商，他們雖然不直接采購(gòu)，但也是帶著一定的目的來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)交流活動(dòng)。對(duì)于會(huì)展企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們都是需重點(diǎn)關(guān)注的專(zhuān)業(yè)觀眾。那么在短短的展期中，如何給這些專(zhuān)業(yè)觀眾留下深刻的印象，讓其感到來(lái)得值得，這就需要企業(yè)要展示出展會(huì)的水準(zhǔn)。如舉行一系列層次高、題材廣的高峰論壇、研討會(huì)，邀請(qǐng)國(guó)家和地區(qū)行業(yè)協(xié)會(huì)的權(quán)威人士與相關(guān)的龍頭企業(yè)，促進(jìn)行業(yè)供需互動(dòng)交流。通過(guò)高層次的研討會(huì)等吸引業(yè)界高端人士到會(huì)，顯示出展出水準(zhǔn)。

篇4

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：

1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、 展會(huì)招展計(jì)劃

6、 展會(huì)招商計(jì)劃。

7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：

1． 展會(huì)名稱(chēng)

展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

· 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

· 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、 展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo) 參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo) 參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、 市場(chǎng)環(huán)境分析

（1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、 參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1） 招展計(jì)劃評(píng)估

（2） 招商計(jì)劃評(píng)估

（3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1） 價(jià)格定位

（2） 成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3） 收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1） 展位費(fèi)收入

2） 門(mén)票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關(guān)收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現(xiàn)金流量分析

1） 凈現(xiàn)值分析

2） 凈現(xiàn)值率分析

3） 獲利指數(shù)

4） 內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向