導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇辦公室規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1，建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度；

2．協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；

3．負(fù)責(zé)辦公室值班的安排；

4．收集各種反饋信息，并及時(shí)上報(bào)；

5．整理勤工助學(xué)各類(lèi)資料；

6．協(xié)助開(kāi)辟勤工助學(xué)崗位；

7．根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗；

8．管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)檔案；

9．每月3日（法定假日另行處理）前收齊考勤表，并交于財(cái)務(wù)部；

10．完成每月評(píng)優(yōu)工作的匯總。

11．負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各崗位及用人單位。

工作流程:

==》勤工助學(xué)崗位變動(dòng)信息

信息登記--->考察可行性分類(lèi)存檔----->信息處理----->招聘----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財(cái)務(wù)部----à學(xué)生工作得報(bào)酬----->意見(jiàn)反饋----->接受反饋及意見(jiàn)、整理存檔----->處理意見(jiàn)）

==》客戶(hù)需求信息

信息登記-à信息處理-à分類(lèi)存檔-à交由有關(guān)部門(mén)處理-à交財(cái)務(wù)部考核表做工資-à發(fā)放工資-à接受反饋意見(jiàn)-à處理意見(jiàn)

勤工助學(xué)中心辦公室主任職責(zé)

主持開(kāi)展中心內(nèi)部的全面工作，負(fù)責(zé)各部門(mén)（基地）間的協(xié)調(diào)，以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù)；

協(xié)助中心主管老師順利完成各項(xiàng)任務(wù)；

三、制定及完善各項(xiàng)規(guī)章制度、工作制度、管理?xiàng)l例，學(xué)期初制定工作計(jì)劃、期末總結(jié)；

四、監(jiān)督各部門(mén)（基地）的工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)反映全體員工的思想動(dòng)態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決；

五、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)內(nèi)部的月底評(píng)優(yōu)及年底評(píng)估，做到公正嚴(yán)明，獎(jiǎng)罰分明，確保勤工助學(xué)指導(dǎo)中心工作臺(tái)的正規(guī)化；

六、協(xié)助組織部召開(kāi)每周例會(huì)、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班；

七、帶頭學(xué)習(xí)勤工助學(xué)內(nèi)部的各項(xiàng)制度，認(rèn)真履行勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的管理?xiàng)l例，嚴(yán)格要求自己、以己律人；

勤工助學(xué)中心辦公室管理規(guī)范

??????勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場(chǎng)所，為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規(guī)范化建設(shè)和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門(mén)（基地）負(fù)責(zé)人和勤工助學(xué)干事認(rèn)真遵守：

一、辦公室使用規(guī)范：

1．要使用辦公室的各部門(mén)（基地），其負(fù)責(zé)人必須提前一天向辦公室預(yù)約，如需臨時(shí)使用

可在辦公室無(wú)計(jì)劃時(shí)使用，并在計(jì)劃使用前撤離；

2．未經(jīng)辦公室同意，任何部門(mén)及個(gè)人不得使用辦公室；

3．使用過(guò)程中，必須確保辦公室內(nèi)財(cái)務(wù)的安全完整，未經(jīng)辦公室人員許可，不得對(duì)辦公室

內(nèi)文檔、財(cái)務(wù)作出操作處理(部門(mén)負(fù)責(zé)人只許對(duì)本部門(mén)文件進(jìn)行查閱)。

二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度

值班時(shí)間：每天晚：7：00－9：00

一、按時(shí)值班，嚴(yán)格服從勤工助學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度；

二、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準(zhǔn)備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等；

三、值班人員必須做好值班日記，轉(zhuǎn)接班時(shí)必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作；

四、禮貌待客，熱情周到。做到認(rèn)真、公正、嚴(yán)格地執(zhí)行任務(wù)，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)示后處理；

五、請(qǐng)假時(shí)必須提前半天以上向辦公室主任遞交請(qǐng)假條，批準(zhǔn)后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班；

六、值班人員應(yīng)遵守文明公約、使用文明語(yǔ)言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事；

七、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人，辦公室所屬物品屬于公有，不得私自挪用和外借；

八、辦公室電話(huà)是方便各部工作之用，不得用來(lái)處理任何不相關(guān)的私事；

九、值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無(wú)事做日記，不得做做與工作無(wú)關(guān)的任何事情（學(xué)外，一旦有事，立即停止）；

十、對(duì)有重要事件部長(zhǎng)級(jí)以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記，并把相關(guān)事件記錄下來(lái)；

篇2

第三條因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)

第四條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi)，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見(jiàn)附表1）

第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)（見(jiàn)附表2）

第九條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

l公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。

篇3

切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

第一章 總則

一、 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、 切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

四、 辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章 職責(zé)范圍

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、 負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

四、 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、 收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章 工作規(guī)范

一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。

第四章 辦公室事務(wù)管理

一、 文書(shū)管理制度

文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。

3、 制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì);正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。

4、 根據(jù)文件屬性、類(lèi)別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、 公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。

6、 各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、 按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱(chēng)等內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)

1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀

3、 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀

(二) 文書(shū)管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。

3、 除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、 根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規(guī)范

1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、 按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。

3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5、 根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。

6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條 流程設(shè)計(jì)

起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、 檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、 根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。

第二條 制度規(guī)范

1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、 所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。

4、 各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條 流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、 辦公用品管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

3、 辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。

第二條 制度規(guī)范

1、 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

3、 根據(jù)物品所屬類(lèi)別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。

4、 各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。

第三條 管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》 審批 采購(gòu) 入庫(kù)登記 發(fā)放

篇4

一、指導(dǎo)思想

以dxp理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以關(guān)注民生、服務(wù)群眾為主線(xiàn)，以加強(qiáng)政風(fēng)建設(shè)為核心，以解決部門(mén)、基層和群眾反映的突出問(wèn)題為重點(diǎn)，以人民群眾滿(mǎn)意為標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持糾建并舉，著力在解決自身存在的問(wèn)題和建設(shè)服務(wù)型、責(zé)任型、效能型政府辦公部門(mén)上下功夫，在鞏固、深化、提高上見(jiàn)成效，為做好下階段工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、目標(biāo)任務(wù)

通過(guò)整改，全面推進(jìn)辦公室政風(fēng)建設(shè)，促使辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善，工作機(jī)制得到進(jìn)一步創(chuàng)新，監(jiān)督機(jī)制得到進(jìn)一步強(qiáng)化，依法行政水平得到進(jìn)一步提高，服務(wù)職能作用得到進(jìn)一步發(fā)揮；促使辦公室全體干部職工有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，有規(guī)范的行政行為，有忘我的敬業(yè)精神，有扎實(shí)的工作作風(fēng)，有滿(mǎn)意的服務(wù)質(zhì)量，有良好的社會(huì)評(píng)價(jià),努力提升辦公室的執(zhí)行力、公信力和操作力。

三、工作要求

1、深化認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。整改提高、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、改進(jìn)服務(wù)是民主評(píng)議政風(fēng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。為此，辦公室全體干部職工要本著對(duì)辦公室全面建設(shè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，高度重視，切實(shí)把整改工作當(dāng)作當(dāng)前的重要工作任務(wù)來(lái)抓，真正做到把整改過(guò)程作為解決問(wèn)題的過(guò)程，作為進(jìn)一步加強(qiáng)政風(fēng)建設(shè)的過(guò)程。為確保整改工作順利進(jìn)行，辦公室將在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，建立主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、科室負(fù)責(zé)人具體抓的層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)，并嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制。

篇5

一、辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）缺乏完善的制度。新時(shí)期，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導(dǎo)致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發(fā)揮。傳統(tǒng)的辦公室檔案管理工作只是單一地對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，沒(méi)有利用當(dāng)前最新的科技進(jìn)行管理、分類(lèi)，主要是由于管理制度不完善或是在執(zhí)行過(guò)程中辦公室人員不按規(guī)定進(jìn)行，使得管理制度成為一種擺設(shè)，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發(fā)揮。

（二）專(zhuān)業(yè)人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位工作中占據(jù)著非常重要的地位。但是在當(dāng)前的辦公室檔案管理工作中，很多的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有重視，導(dǎo)致了從事檔案管理工作的人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)不強(qiáng)，對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（三）檔案管理設(shè)備落后。當(dāng)前，由于事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對(duì)于一些高科技和電子產(chǎn)品的引進(jìn)較慢，導(dǎo)致了辦公室設(shè)備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統(tǒng)的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導(dǎo)致檔案管理工作混亂的一個(gè)重要因素。

二、新時(shí)期加強(qiáng)辦公室檔案管理規(guī)范的措施

（一）建立科學(xué)合理的規(guī)章制度。制度建設(shè)是保障，只有建立了科學(xué)、合理的規(guī)章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進(jìn)行。新時(shí)期，辦公室檔案管理工作要適應(yīng)時(shí)展的需求，在制定新的檔案管理制度的時(shí)候要摒棄原來(lái)規(guī)章制度的束縛，在制度的內(nèi)容和形式方面要做到創(chuàng)新，堅(jiān)決杜絕形式化現(xiàn)象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據(jù)可循。另外，在制定規(guī)章制度的時(shí)候要充分將現(xiàn)代化的手段結(jié)合進(jìn)去，使檔案管理制度更具安全性、科學(xué)性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷(xiāo)毀制度，對(duì)于一些保存到期的檔案，要按照規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（二）加強(qiáng)辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強(qiáng)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)。其次，檔案管理人員還要具備現(xiàn)代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時(shí)一定要嚴(yán)格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)，必須要加強(qiáng)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓他們時(shí)刻對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新，尤其是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的更新，這是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，只有讓檔案管理人員掌握了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)才能促使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)辦公室檔案管理信息化建設(shè)是新時(shí)代賦予我們的新要求。在新的形勢(shì)下，要實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，必須要將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)辦公室檔案管理的現(xiàn)代化。電子檔案是信息時(shí)代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，電子檔案由兩種形態(tài)構(gòu)成，一種是直接以數(shù)字模式產(chǎn)生的數(shù)字信息檔案，另一種是通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行再加工后形成的原件數(shù)字檔案。數(shù)字檔案是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過(guò)程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還不完善，影響了辦公室檔案的發(fā)展。

三、檔案規(guī)范化管理的意義

（一）檔案的規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，通過(guò)規(guī)范檔案管理過(guò)程，能夠節(jié)省大量的勞動(dòng)力和時(shí)間，減少不必要的成本投入，同時(shí)還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理更要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，為其他部門(mén)提供最真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)，提高辦公室檔案管理的效率。

（二）規(guī)范檔案管理工作能夠促進(jìn)現(xiàn)代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規(guī)范化有效地提升了現(xiàn)代化技術(shù)的使用。在對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范化的過(guò)程中，需要計(jì)算機(jī)的參與，這就提升了各部門(mén)之間信息交流的水平，同時(shí)也提升了檔案管理的利用效率。

篇6

目前，隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深化,高校的管理體制也發(fā)生了深刻的變化。在這種新的形勢(shì)下，高校各二級(jí)院系辦公室如何抓住時(shí)機(jī)，主動(dòng)適應(yīng)，探索規(guī)律，使各項(xiàng)工作走向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、程序化的管理軌道上來(lái)，己經(jīng)成為一個(gè)刻不容緩的任務(wù)。

新形勢(shì)下院系辦公室工作的主要特性

（一）綜合性強(qiáng)

我國(guó)高校的院系不管是在教學(xué)還是在科研方面都是走在前端的，學(xué)校的大部分教學(xué)、科研、組織、人事、工會(huì)、思想政治教育等工作都包含在院系的管理工作之中。而院系辦公室作為學(xué)院的一個(gè)樞紐機(jī)構(gòu)，每天要面對(duì)內(nèi)外往來(lái)公文、來(lái)電、來(lái)函以及一些無(wú)法預(yù)估的事件，不僅有黨務(wù)、政務(wù)也有事務(wù)；有大事也有小事；有務(wù)虛也有務(wù)實(shí)；有常規(guī)也有緊急。近年來(lái)隨著高等院校的改革與發(fā)展，學(xué)院辦公室的工作也變得越來(lái)越繁瑣，所涉及的范圍也越來(lái)越廣。

（二）服務(wù)性強(qiáng)

學(xué)院辦公室的主要職能之一是為師生提供良好的服務(wù)，它的工作與學(xué)院的師生員工是分不開(kāi)的，所以學(xué)院辦公室人員要意識(shí)到提供良好服務(wù)的重要性，這對(duì)于整個(gè)學(xué)院的運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)起到很好的促進(jìn)作用。辦公室要做好自己的本職工作，就要以為學(xué)院師生領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為宗旨，為學(xué)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。與此同時(shí)，還要提高辦公室的工作效率，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，提高學(xué)院辦公室工作的規(guī)范化水平。

（三）協(xié)調(diào)性強(qiáng)

學(xué)院辦公室擔(dān)負(fù)的職責(zé)很多，也很重要，在管理活動(dòng)中，它是連接院內(nèi)師生、工作人員之間的一條紐帶，它的溝通協(xié)調(diào)范圍較廣泛。主要的職能是對(duì)院內(nèi)的職能部門(mén)、院領(lǐng)導(dǎo)與教職工之間，并與院系之間以及學(xué)校的職能部門(mén)保持良好的關(guān)系，這樣就要求學(xué)院辦公室的工作人員需要從多方面、多層次、正式與非正式的溝通與協(xié)調(diào)，從而達(dá)到最佳的溝通效果，起到橋梁和紐帶的作用。

新形勢(shì)下院系辦公室工作所存在的不足

（一）辦公室的規(guī)章制度不完善

學(xué)院辦公室各項(xiàng)工作都是在不停地轉(zhuǎn)換與調(diào)動(dòng)中，很少有固定的機(jī)制。因此，部分規(guī)章制度已經(jīng)不能與時(shí)俱進(jìn)，當(dāng)所有的工作調(diào)整過(guò)來(lái)之后，辦公室的工作也會(huì)隨之而變，而這些就必須要制定一種合理可行的規(guī)范制度來(lái)進(jìn)行引導(dǎo)與約束。而就現(xiàn)在來(lái)看，我國(guó)院系辦公室的制度還有待完善，它只停留在表面上，并不能從根本上取得有效的管理，這樣就不能提高工作人員的積極性，且不能激發(fā)他們的創(chuàng)造才能，從而使整個(gè)管理系統(tǒng)都會(huì)處于原來(lái)的狀態(tài)，不能得到有效的發(fā)展。

（二）管理團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定

高等學(xué)校的管理人員處于學(xué)校的前端位置，工資的分配比較的狹隘，它是根據(jù)職員晉升的，與學(xué)?；蛟簝?nèi)技術(shù)崗位相比較，學(xué)院辦公室人員的晉升空間不大，如果是相同的學(xué)歷的人，在專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗上要比管理晉升的機(jī)會(huì)多。學(xué)院的辦公室本身發(fā)展空間就不大，除此之外，對(duì)于一些學(xué)歷比較高的年輕人，他們心都很難靜下來(lái)，一直會(huì)想往上提高自己的學(xué)歷，然后在學(xué)校當(dāng)老師，或者是再擔(dān)任管理崗位，也會(huì)認(rèn)為在學(xué)校職能部門(mén)晉升空間大些。所以，大多數(shù)的辦公室年輕職工離開(kāi)本部門(mén)而轉(zhuǎn)其他的部門(mén)，這就會(huì)導(dǎo)致院系辦公室人員團(tuán)隊(duì)不固定。

（三）管理人員的素質(zhì)有待提高

在我國(guó)高等學(xué)校辦公室的管理人員，是對(duì)口專(zhuān)業(yè)的管理人員并不多，其中的骨干管理人員多是在校畢業(yè)后，直接留校的本科生，或者是海歸學(xué)歷的人才，目前，院內(nèi)雖然也招了一些碩士生，但是從實(shí)際情況看，他們還缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。所以，管理人員的素質(zhì)還有待提高。

提高院系辦公室規(guī)范的措施

（一）構(gòu)建合理、完善的辦公室制度

在過(guò)去的規(guī)章制度基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與改革，設(shè)立一套完善、實(shí)用的規(guī)章制度。如果要提高辦公室工作的水平和管理效益，就要將辦公室工作規(guī)范化、科學(xué)化。首先要做的是根據(jù)學(xué)院的現(xiàn)狀與發(fā)展來(lái)校正之前的規(guī)章制度，制定出一套新穎、實(shí)用性強(qiáng)的新制度，這樣可以使得學(xué)院辦公室的工作更加的規(guī)范，有跡可循，促使辦公室的工作變得更條理與迎合現(xiàn)實(shí)的需求，由人制向法制轉(zhuǎn)型，還有就是認(rèn)真地去落實(shí)，如果新的規(guī)范制度制定出來(lái)了，要把書(shū)面的運(yùn)用到實(shí)際中去，在運(yùn)用時(shí)，要科學(xué)的籌劃任務(wù)，明確規(guī)定崗位的主要責(zé)任，使整個(gè)制度更加的合理、實(shí)用。將各項(xiàng)工作引向規(guī)范化、程序化，這樣辦公室的工作人員都會(huì)恪盡職守，盡心盡力地做好本職的工作。

（二）創(chuàng)建和諧、良好的工作氛圍

要使辦公室內(nèi)的團(tuán)隊(duì)更加穩(wěn)定的前提，就必須要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)和諧、快樂(lè)的工作氛圍。因此，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定是與周?chē)沫h(huán)境離不開(kāi)的，積極調(diào)動(dòng)員工的熱情，為共同的目標(biāo)努力而奮斗，在工作中能互相尊重，和諧相處、互幫互助、公平競(jìng)爭(zhēng)、共同奮斗，營(yíng)造一個(gè)輕松、愉快的工作氛圍。我們要認(rèn)清目前的現(xiàn)狀，提倡科學(xué)發(fā)展觀的思想來(lái)引導(dǎo)辦公室的管理制度，堅(jiān)持人與人之間和諧共處的原則，積極關(guān)注辦公室的所有工作者，并了解他們內(nèi)心深處的真實(shí)想法，鼓勵(lì)每位工作者能充分的發(fā)揮出他們的特長(zhǎng)，在工作中，要凝聚團(tuán)隊(duì)的力量，讓每位工作者都能在工作中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，還有就是根據(jù)辦公室人員的崗位特征，加強(qiáng)績(jī)效考核工作，去扭轉(zhuǎn)之前那種無(wú)論是干好與干壞都是固定不動(dòng)的狀態(tài)，這樣能夠充分地調(diào)動(dòng)辦公室人員的積極性，對(duì)于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的管理穩(wěn)定有很大的促進(jìn)作用。

（三）提高辦公室工作者的素質(zhì)

努力提高辦公室管理人員的素質(zhì)是做好院系辦公室的一個(gè)重要前提。首先一點(diǎn)就是要提高他們的政治素質(zhì)。辦公室是院系比較重要并且有著特殊地位的地方，因此，在這里工作的人員，就必須要有較高較好的政治思想與文化水平。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，就是要加強(qiáng)辦公室工作人員的閱讀量，積極提高他們的政治修養(yǎng)。第二點(diǎn)就是提高工作人員的文化素質(zhì)，因?yàn)樵合缔k公室所面對(duì)的人群都是文化水平較高、工作能力較強(qiáng)的人。所以，要想將工作做的很出色，就必須要求工作人員要有很強(qiáng)的文化知識(shí)背景。除了要有扎實(shí)的文化基礎(chǔ)知識(shí)以外，在業(yè)余時(shí)間，也有必要去了解一些本院各個(gè)專(zhuān)業(yè)、各個(gè)學(xué)科的具體情況以及各自的發(fā)展方向。以便更好地去做好管理服務(wù)的職能，從而能夠?yàn)楸驹旱陌l(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。第三是提高管理的素質(zhì)。高等教育有著復(fù)雜的系統(tǒng)體系，辦公室的工作人員要重新在實(shí)踐中去學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)，工作的任務(wù)基本上是一年為一周期，在此過(guò)程中，要努力地去掌握有用的管理知識(shí)以及高教理論，并且要根據(jù)自己在工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真思考與總結(jié)，自身的管理水平提高了，日后的目標(biāo)也就會(huì)越來(lái)越近，所以，院系的管理人員只有遵循著科學(xué)的教學(xué)規(guī)律和管理的原則，才能去達(dá)成自己所制定的目標(biāo)，如果辦公室的工作人員素質(zhì)逐漸地提升，對(duì)于某些管理人員的消極、墮落的態(tài)度會(huì)慢慢地潛移默化。從而會(huì)提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)。

結(jié)語(yǔ)

篇7

關(guān)鍵詞：高?！?zhí)行力　效率　辦公室工作　研究

辦公室執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接影響高校辦公室工作效率的高低，影響學(xué)校的事業(yè)發(fā)展和內(nèi)涵提升，因此，如何以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加強(qiáng)符合辦公室特性和外部環(huán)境變化要求的執(zhí)行力建設(shè)，不斷提高工作效能，是當(dāng)前高校辦公室工作中急特解決的課題。

1.充分認(rèn)識(shí)高校辦公室執(zhí)行力的重要意義

執(zhí)行力一詞，最早由美國(guó)資深企業(yè)家保羅.托馬斯和企業(yè)管理學(xué)家大衛(wèi).伯恩提出。執(zhí)行就是“做”，不僅指從上而下的執(zhí)行行為，還包括為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃、過(guò)程管理以及成效評(píng)估和總結(jié)等一系列環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代高校管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富和成熟，越來(lái)越多的人意識(shí)到執(zhí)行力的重要性，并以執(zhí)行的好壞來(lái)判斷高校組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人執(zhí)行力的高低。在高校，執(zhí)行效果不佳正日益成為困擾學(xué)校決策層的重要問(wèn)題，越來(lái)越多的高校領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到，執(zhí)行力的高低在某種程度上能決定學(xué)校發(fā)展前途，也是高校管理成敗的關(guān)鍵。辦公室是高校黨政管理機(jī)關(guān)的中樞，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是溝通黨政的橋梁，是聯(lián)系群眾的紐帶，也是學(xué)校各項(xiàng)管理工作的指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)，對(duì)辦公室更好發(fā)揮參謀建議、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、綜合服務(wù)等重要職能，提高執(zhí)行力度，有效提升工作效能，同樣具有重要意義。高校辦公室執(zhí)行力是多種能力的綜合，其要素可細(xì)化為學(xué)習(xí)創(chuàng)新、參謀建議、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、綜合服務(wù)等能力，這些能力的執(zhí)行水平如何，將直接影響到學(xué)校方針政策的貫徹落實(shí)程度，最終影響行政管理效能和公信力。

2.辦公室執(zhí)行力的影響因素

2.1辦公室功能與人員配置對(duì)執(zhí)行力的影響

辦公室功能的設(shè)置是根據(jù)辦公室崗位職責(zé)、工作性質(zhì)和任務(wù)來(lái)確定的，辦公室功能設(shè)置是否合理將對(duì)辦公室整體執(zhí)行力造成直接的影響。如果辦公室工作人員配置的不合理，因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗，人員變動(dòng)頻繁，更新速度快，隊(duì)伍年輕化但經(jīng)驗(yàn)明顯弱化，透支大而補(bǔ)充機(jī)會(huì)少，事務(wù)性工作多，而經(jīng)驗(yàn)交流少，理論層次低，也將影響到辦公室執(zhí)行力的整體水平。

2.2辦公室制度是否完善對(duì)執(zhí)行力的影響

辦公室事務(wù)繁多，很多工作多頭同時(shí)進(jìn)行，在這種工作狀況下必須建立并完善辦公室規(guī)章制度來(lái)保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。如果制度不完善，很難確保辦公室各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。當(dāng)然制度建立并完善后，重在抓落實(shí)，不然，扯皮的事多了，很多事情就無(wú)法落實(shí)。這樣的話(huà)很多實(shí)際工作也往往流于形式，表現(xiàn)在有章難循，歷史的、現(xiàn)代的、人為的因素往往能左右制度的執(zhí)行與落實(shí)?？傊k公室制度是否建立和完善，在實(shí)際工作能否落實(shí)到實(shí)處對(duì)辦公室執(zhí)行力有直接的影響。

2.3辦公室工作的核心、樞紐和橋梁作用對(duì)執(zhí)行力的影響

眾所周知，辦公室的核心、樞紐和橋梁作用是辦公室所具備的最基本內(nèi)容，如果在實(shí)際工作中弱化這些內(nèi)容，就無(wú)法正常發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用，辦公室執(zhí)行力，必然受到影響。這就是為什么作為辦公室負(fù)責(zé)人或者辦公室普通工作人員，都必須清楚地認(rèn)識(shí)到辦公室工作的核心、樞紐和橋梁作用并加以發(fā)揮，如果這一點(diǎn)做不到，辦公室工作的執(zhí)行力就沒(méi)有根基，不僅不能正常履行辦公室崗位職責(zé)，對(duì)辦公室的執(zhí)行力也將產(chǎn)生重要影響。

2.4辦公室工作的運(yùn)行環(huán)境對(duì)執(zhí)行力的影響

辦公室工作的正常運(yùn)行是學(xué)校工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，因?yàn)橹挥谐浞值匕l(fā)揮辦公室參謀、助手、上傳下達(dá)的作用，學(xué)校的工作意圖才能順利地得到貫徹和落實(shí)。辦公室工作的正常開(kāi)展需要營(yíng)造良好的運(yùn)行工作環(huán)境，與領(lǐng)導(dǎo)的支持和各單位、各部門(mén)積極配合分不開(kāi)的。因?yàn)檫\(yùn)行環(huán)境對(duì)辦公室工作最終能否取得成效有較強(qiáng)的制約作用，是影響辦公室執(zhí)行力的重要因素。

3.辦公室執(zhí)行力提升的有效途徑

3.1科學(xué)設(shè)定辦公室所屬科室功能，合理配備工作人員

辦公室是一個(gè)單位上傳下達(dá)的辦事機(jī)構(gòu)，根據(jù)辦公室工作性質(zhì)、任務(wù)和需要履行的崗位職責(zé)，科學(xué)設(shè)定各科室的功能，在此基礎(chǔ)上充實(shí)各科室高素質(zhì)的工作人員，對(duì)于發(fā)揮辦公室的執(zhí)行力至關(guān)重要。因?yàn)?，辦公室要發(fā)揮它應(yīng)具備的作用完全取決于辦公室人員如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性的問(wèn)題，真正體現(xiàn)辦公室執(zhí)行力強(qiáng)的地方表現(xiàn)在辦公室人員首先要樹(shù)立圍繞學(xué)校的中心工作、服務(wù)大局、全盤(pán)謀劃的思想，對(duì)學(xué)校發(fā)展全局性的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的重大問(wèn)題，不僅敏感性要強(qiáng)，而且要主動(dòng)參與，積極謀劃，要緊跟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)思維節(jié)奏，跟進(jìn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程，及時(shí)創(chuàng)新服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)最終決策提供最新的理論依據(jù)從而發(fā)揮辦公室參謀助手作用。其次要求辦公室工人員必須具備現(xiàn)代知識(shí)的廣博性、視野的廣闊性、能力的創(chuàng)新性和處理實(shí)際問(wèn)題的機(jī)動(dòng)靈活性。

3.2完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度并落實(shí)到實(shí)處

一個(gè)運(yùn)行機(jī)制良好的辦公室，必定具有一整套完善的規(guī)章制度。辦公室只有按照規(guī)范化、科學(xué)化、程序化和制度化來(lái)落實(shí)，辦公室執(zhí)行力才能得到保證。因?yàn)檗k公室日常工作瑣碎繁雜，單獨(dú)及集合型工作往往交叉或平行進(jìn)行，多頭工作的同步進(jìn)行，在這種工作環(huán)境下，只有嚴(yán)格按規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行，那么辦公室工作繁而不亂，緊湊而高效，辦公室執(zhí)行力自然就得到提升。

3.3充分發(fā)揮辦公室核心、樞紐、橋梁作用

辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)校各項(xiàng)工作的核心、樞紐和橋梁，同時(shí)也是上傳下達(dá)的中樞神經(jīng)，地位十分重要。在實(shí)際工作中，辦公室工作就是要最大限度地發(fā)揮上述作用，只有這樣辦公室才能真正履行好自己的崗位職責(zé)，發(fā)揮辦公室的作用，提升辦公室執(zhí)行力。

篇8

辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識(shí)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作，包括車(chē)輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類(lèi)重大接待及重大活動(dòng)等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。

總起來(lái)看，辦公室的工作中還是存在著很多問(wèn)題。比如，效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問(wèn)題，我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購(gòu)程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門(mén)的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

篇9

辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識(shí)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作，包括車(chē)輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

1 26、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類(lèi)重大接待及重大活動(dòng)等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。

總起來(lái)看，辦公室的工作中還是存在著很多問(wèn)題。比如，效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問(wèn)題，我認(rèn)為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購(gòu)程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門(mén)的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)內(nèi)刊的編制工作，把各部門(mén)、各公司都吸納進(jìn)來(lái)，快速推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。

篇10

一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。

1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，努力使全體教職工形成規(guī)則意識(shí)。

3、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議，檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。

4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。

5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作，切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。

6、認(rèn)真做好2009年學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的起草工作。

二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。

1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。

2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理，規(guī)范文檔借閱工作。

3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。

三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開(kāi)展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。

1、認(rèn)真組織開(kāi)展教師的繼續(xù)教育工作。

2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

3、配合黨總之開(kāi)展教師的政治學(xué)習(xí)。

4、積極配合學(xué)?？傊?、政教處開(kāi)展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。

四、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

1、認(rèn)真做好來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。

五、做好溝通工作。

1、協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系，以便提高工作效率。

2、做好學(xué)校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作，減少隔閡，消除矛盾。

六、當(dāng)好校長(zhǎng)的助手。

1、協(xié)助校長(zhǎng)處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。

2、為學(xué)校教育、教學(xué)、管理建言、建策。

七、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。

1、加強(qiáng)同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系，積極擴(kuò)大學(xué)校的影響。

2、在學(xué)校行政與黨總之的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常宣傳工作。

3、充分調(diào)動(dòng)學(xué)校宣傳報(bào)道組的積極性。

4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。

八、辦公室工作計(jì)劃重點(diǎn)要求高度重視學(xué)校安全工作。

1、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情況。

2、積極配合總務(wù)等部門(mén)開(kāi)展安全工作檢查。