導(dǎo)語：如何才能寫好一篇辦公室規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1，建立、健全各項規(guī)章制度；

2．協(xié)調(diào)各部門的工作；

3．負(fù)責(zé)辦公室值班的安排；

4．收集各種反饋信息，并及時上報；

5．整理勤工助學(xué)各類資料；

6．協(xié)助開辟勤工助學(xué)崗位；

7．根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗；

8．管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫檔案；

9．每月3日（法定假日另行處理）前收齊考勤表，并交于財務(wù)部；

10．完成每月評優(yōu)工作的匯總。

11．負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各崗位及用人單位。

工作流程:

==》勤工助學(xué)崗位變動信息

信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財務(wù)部----à學(xué)生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔----->處理意見）

==》客戶需求信息

信息登記-à信息處理-à分類存檔-à交由有關(guān)部門處理-à交財務(wù)部考核表做工資-à發(fā)放工資-à接受反饋意見-à處理意見

勤工助學(xué)中心辦公室主任職責(zé)

主持開展中心內(nèi)部的全面工作，負(fù)責(zé)各部門（基地）間的協(xié)調(diào)，以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù)；

協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務(wù)；

三、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例，學(xué)期初制定工作計劃、期末總結(jié)；

四、監(jiān)督各部門（基地）的工作，及時、準(zhǔn)確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決；

五、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)內(nèi)部的月底評優(yōu)及年底評估，做到公正嚴(yán)明，獎罰分明，確保勤工助學(xué)指導(dǎo)中心工作臺的正規(guī)化；

六、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班；

七、帶頭學(xué)習(xí)勤工助學(xué)內(nèi)部的各項制度，認(rèn)真履行勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的管理條例，嚴(yán)格要求自己、以己律人；

勤工助學(xué)中心辦公室管理規(guī)范

??????勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場所，為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規(guī)范化建設(shè)和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門（基地）負(fù)責(zé)人和勤工助學(xué)干事認(rèn)真遵守：

一、辦公室使用規(guī)范：

1．要使用辦公室的各部門（基地），其負(fù)責(zé)人必須提前一天向辦公室預(yù)約，如需臨時使用

可在辦公室無計劃時使用，并在計劃使用前撤離；

2．未經(jīng)辦公室同意，任何部門及個人不得使用辦公室；

3．使用過程中，必須確保辦公室內(nèi)財務(wù)的安全完整，未經(jīng)辦公室人員許可，不得對辦公室

內(nèi)文檔、財務(wù)作出操作處理(部門負(fù)責(zé)人只許對本部門文件進(jìn)行查閱)。

二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度

值班時間：每天晚：7：00－9：00

一、按時值班，嚴(yán)格服從勤工助學(xué)的各項規(guī)章制度；

二、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準(zhǔn)備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等；

三、值班人員必須做好值班日記，轉(zhuǎn)接班時必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作；

四、禮貌待客，熱情周到。做到認(rèn)真、公正、嚴(yán)格地執(zhí)行任務(wù)，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，請示后處理；

五、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準(zhǔn)后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班；

六、值班人員應(yīng)遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事；

七、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人，辦公室所屬物品屬于公有，不得私自挪用和外借；

八、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關(guān)的私事；

九、值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關(guān)的任何事情（學(xué)外，一旦有事，立即停止）；

十、對有重要事件部長級以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記，并把相關(guān)事件記錄下來；

篇2

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

篇3

切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

第一章 總則

一、 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、 辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章 職責(zé)范圍

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、 負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章 工作規(guī)范

一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章 辦公室事務(wù)管理

一、 文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、 公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條 文件管理流程設(shè)計

1、 內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二) 文書管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、 根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規(guī)范

1、 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、 按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條 流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條 制度規(guī)范

1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

4、 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條 流程設(shè)計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、 辦公用品管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、 辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、 辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條 制度規(guī)范

1、 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填。

5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、 管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條 管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放

篇4

一、指導(dǎo)思想

以dxp理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以關(guān)注民生、服務(wù)群眾為主線，以加強(qiáng)政風(fēng)建設(shè)為核心，以解決部門、基層和群眾反映的突出問題為重點(diǎn)，以人民群眾滿意為標(biāo)準(zhǔn)，堅持糾建并舉，著力在解決自身存在的問題和建設(shè)服務(wù)型、責(zé)任型、效能型政府辦公部門上下功夫，在鞏固、深化、提高上見成效，為做好下階段工作打下堅實基礎(chǔ)。

二、目標(biāo)任務(wù)

通過整改，全面推進(jìn)辦公室政風(fēng)建設(shè)，促使辦公室各項規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善，工作機(jī)制得到進(jìn)一步創(chuàng)新，監(jiān)督機(jī)制得到進(jìn)一步強(qiáng)化，依法行政水平得到進(jìn)一步提高，服務(wù)職能作用得到進(jìn)一步發(fā)揮；促使辦公室全體干部職工有強(qiáng)烈的服務(wù)意識，有規(guī)范的行政行為，有忘我的敬業(yè)精神，有扎實的工作作風(fēng)，有滿意的服務(wù)質(zhì)量，有良好的社會評價,努力提升辦公室的執(zhí)行力、公信力和操作力。

三、工作要求

1、深化認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。整改提高、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、改進(jìn)服務(wù)是民主評議政風(fēng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。為此，辦公室全體干部職工要本著對辦公室全面建設(shè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，高度重視，切實把整改工作當(dāng)作當(dāng)前的重要工作任務(wù)來抓，真正做到把整改過程作為解決問題的過程，作為進(jìn)一步加強(qiáng)政風(fēng)建設(shè)的過程。為確保整改工作順利進(jìn)行，辦公室將在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，建立主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、科室負(fù)責(zé)人具體抓的層級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，一級抓一級，層層抓落實，并嚴(yán)格實行責(zé)任追究制。

篇5

一、辦公室檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的制度。新時期，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作缺乏完善的制度保障，導(dǎo)致了辦公室工作效率低下，影響了辦公室職能的發(fā)揮。傳統(tǒng)的辦公室檔案管理工作只是單一地對檔案進(jìn)行整理、歸檔，沒有利用當(dāng)前最新的科技進(jìn)行管理、分類，主要是由于管理制度不完善或是在執(zhí)行過程中辦公室人員不按規(guī)定進(jìn)行，使得管理制度成為一種擺設(shè)，造成了辦公室的很多檔案資料缺失，影響了辦公室職能的發(fā)揮。

（二）專業(yè)人員缺乏。辦公室檔案管理工作在事業(yè)單位工作中占據(jù)著非常重要的地位。但是在當(dāng)前的辦公室檔案管理工作中，很多的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視，導(dǎo)致了從事檔案管理工作的人員專業(yè)技術(shù)不強(qiáng)，對新知識和新技術(shù)的接受能力缺乏，影響了辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（三）檔案管理設(shè)備落后。當(dāng)前，由于事業(yè)單位在辦公室檔案管理工作中的資金投入較少，對于一些高科技和電子產(chǎn)品的引進(jìn)較慢，導(dǎo)致了辦公室設(shè)備的落后。辦公室檔案管理工作依然采用的是傳統(tǒng)的工作方式，這就給辦公室人員增加了工作量，這是導(dǎo)致檔案管理工作混亂的一個重要因素。

二、新時期加強(qiáng)辦公室檔案管理規(guī)范的措施

（一）建立科學(xué)合理的規(guī)章制度。制度建設(shè)是保障，只有建立了科學(xué)、合理的規(guī)章制度才能保證辦公室檔案管理工作的有效進(jìn)行。新時期，辦公室檔案管理工作要適應(yīng)時展的需求，在制定新的檔案管理制度的時候要摒棄原來規(guī)章制度的束縛，在制度的內(nèi)容和形式方面要做到創(chuàng)新，堅決杜絕形式化現(xiàn)象，這樣才能保證檔案管理工作做到有據(jù)可循。另外，在制定規(guī)章制度的時候要充分將現(xiàn)代化的手段結(jié)合進(jìn)去，使檔案管理制度更具安全性、科學(xué)性、完整性。檔案管理制度的建立還要包括檔案銷毀制度，對于一些保存到期的檔案，要按照規(guī)定及時銷毀，保證辦公室檔案管理工作職能的發(fā)揮。

（二）加強(qiáng)辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了檔案管理水平的高低，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。首先，要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí)。其次，檔案管理人員還要具備現(xiàn)代化的操作手段。這就要求在選拔辦公室檔案管理人員時一定要嚴(yán)格。另一方面，為了提升辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)，必須要加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，讓他們時刻對知識進(jìn)行更新，尤其是計算機(jī)專業(yè)知識的更新，這是因為信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中，只有讓檔案管理人員掌握了先進(jìn)的計算機(jī)知識才能促使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)辦公室檔案管理信息化建設(shè)是新時代賦予我們的新要求。在新的形勢下，要實現(xiàn)辦公室檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，必須要將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相結(jié)合，實現(xiàn)辦公室檔案管理的現(xiàn)代化。電子檔案是信息時代下紙質(zhì)檔案的新發(fā)展，電子檔案由兩種形態(tài)構(gòu)成，一種是直接以數(shù)字模式產(chǎn)生的數(shù)字信息檔案，另一種是通過對紙質(zhì)檔案進(jìn)行再加工后形成的原件數(shù)字檔案。數(shù)字檔案是對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的再現(xiàn)過程，但由于各地區(qū)信息化水平的不同，數(shù)字檔案建設(shè)很多還不完善，影響了辦公室檔案的發(fā)展。

三、檔案規(guī)范化管理的意義

（一）檔案的規(guī)范化管理是實現(xiàn)檔案科學(xué)管理的客觀要求。由于辦公室檔案管理是一項非常復(fù)雜的工作，通過規(guī)范檔案管理過程，能夠節(jié)省大量的勞動力和時間，減少不必要的成本投入，同時還能提升檔案管理的工作效率。尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案管理更要實現(xiàn)規(guī)范化，這樣才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，為其他部門提供最真實、可靠的數(shù)據(jù)，提高辦公室檔案管理的效率。

（二）規(guī)范檔案管理工作能夠促進(jìn)現(xiàn)代管理手段的豐富。辦公室檔案管理工作的規(guī)范化有效地提升了現(xiàn)代化技術(shù)的使用。在對檔案管理進(jìn)行規(guī)范化的過程中，需要計算機(jī)的參與，這就提升了各部門之間信息交流的水平，同時也提升了檔案管理的利用效率。

篇6

目前，隨著我國高等教育改革的不斷深化,高校的管理體制也發(fā)生了深刻的變化。在這種新的形勢下，高校各二級院系辦公室如何抓住時機(jī)，主動適應(yīng)，探索規(guī)律，使各項工作走向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、程序化的管理軌道上來，己經(jīng)成為一個刻不容緩的任務(wù)。

新形勢下院系辦公室工作的主要特性

（一）綜合性強(qiáng)

我國高校的院系不管是在教學(xué)還是在科研方面都是走在前端的，學(xué)校的大部分教學(xué)、科研、組織、人事、工會、思想政治教育等工作都包含在院系的管理工作之中。而院系辦公室作為學(xué)院的一個樞紐機(jī)構(gòu)，每天要面對內(nèi)外往來公文、來電、來函以及一些無法預(yù)估的事件，不僅有黨務(wù)、政務(wù)也有事務(wù)；有大事也有小事；有務(wù)虛也有務(wù)實；有常規(guī)也有緊急。近年來隨著高等院校的改革與發(fā)展，學(xué)院辦公室的工作也變得越來越繁瑣，所涉及的范圍也越來越廣。

（二）服務(wù)性強(qiáng)

學(xué)院辦公室的主要職能之一是為師生提供良好的服務(wù)，它的工作與學(xué)院的師生員工是分不開的，所以學(xué)院辦公室人員要意識到提供良好服務(wù)的重要性，這對于整個學(xué)院的運(yùn)轉(zhuǎn)會起到很好的促進(jìn)作用。辦公室要做好自己的本職工作，就要以為學(xué)院師生領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為宗旨，為學(xué)院的各項工作服務(wù)。與此同時，還要提高辦公室的工作效率，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，提高學(xué)院辦公室工作的規(guī)范化水平。

（三）協(xié)調(diào)性強(qiáng)

學(xué)院辦公室擔(dān)負(fù)的職責(zé)很多，也很重要，在管理活動中，它是連接院內(nèi)師生、工作人員之間的一條紐帶，它的溝通協(xié)調(diào)范圍較廣泛。主要的職能是對院內(nèi)的職能部門、院領(lǐng)導(dǎo)與教職工之間，并與院系之間以及學(xué)校的職能部門保持良好的關(guān)系，這樣就要求學(xué)院辦公室的工作人員需要從多方面、多層次、正式與非正式的溝通與協(xié)調(diào)，從而達(dá)到最佳的溝通效果，起到橋梁和紐帶的作用。

新形勢下院系辦公室工作所存在的不足

（一）辦公室的規(guī)章制度不完善

學(xué)院辦公室各項工作都是在不停地轉(zhuǎn)換與調(diào)動中，很少有固定的機(jī)制。因此，部分規(guī)章制度已經(jīng)不能與時俱進(jìn)，當(dāng)所有的工作調(diào)整過來之后，辦公室的工作也會隨之而變，而這些就必須要制定一種合理可行的規(guī)范制度來進(jìn)行引導(dǎo)與約束。而就現(xiàn)在來看，我國院系辦公室的制度還有待完善，它只停留在表面上，并不能從根本上取得有效的管理，這樣就不能提高工作人員的積極性，且不能激發(fā)他們的創(chuàng)造才能，從而使整個管理系統(tǒng)都會處于原來的狀態(tài)，不能得到有效的發(fā)展。

（二）管理團(tuán)隊不穩(wěn)定

高等學(xué)校的管理人員處于學(xué)校的前端位置，工資的分配比較的狹隘，它是根據(jù)職員晉升的，與學(xué)?；蛟簝?nèi)技術(shù)崗位相比較，學(xué)院辦公室人員的晉升空間不大，如果是相同的學(xué)歷的人，在專業(yè)技術(shù)崗上要比管理晉升的機(jī)會多。學(xué)院的辦公室本身發(fā)展空間就不大，除此之外，對于一些學(xué)歷比較高的年輕人，他們心都很難靜下來，一直會想往上提高自己的學(xué)歷，然后在學(xué)校當(dāng)老師，或者是再擔(dān)任管理崗位，也會認(rèn)為在學(xué)校職能部門晉升空間大些。所以，大多數(shù)的辦公室年輕職工離開本部門而轉(zhuǎn)其他的部門，這就會導(dǎo)致院系辦公室人員團(tuán)隊不固定。

（三）管理人員的素質(zhì)有待提高

在我國高等學(xué)校辦公室的管理人員，是對口專業(yè)的管理人員并不多，其中的骨干管理人員多是在校畢業(yè)后，直接留校的本科生，或者是海歸學(xué)歷的人才，目前，院內(nèi)雖然也招了一些碩士生，但是從實際情況看，他們還缺乏工作經(jīng)驗。所以，管理人員的素質(zhì)還有待提高。

提高院系辦公室規(guī)范的措施

（一）構(gòu)建合理、完善的辦公室制度

在過去的規(guī)章制度基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與改革，設(shè)立一套完善、實用的規(guī)章制度。如果要提高辦公室工作的水平和管理效益，就要將辦公室工作規(guī)范化、科學(xué)化。首先要做的是根據(jù)學(xué)院的現(xiàn)狀與發(fā)展來校正之前的規(guī)章制度，制定出一套新穎、實用性強(qiáng)的新制度，這樣可以使得學(xué)院辦公室的工作更加的規(guī)范，有跡可循，促使辦公室的工作變得更條理與迎合現(xiàn)實的需求，由人制向法制轉(zhuǎn)型，還有就是認(rèn)真地去落實，如果新的規(guī)范制度制定出來了，要把書面的運(yùn)用到實際中去，在運(yùn)用時，要科學(xué)的籌劃任務(wù)，明確規(guī)定崗位的主要責(zé)任，使整個制度更加的合理、實用。將各項工作引向規(guī)范化、程序化，這樣辦公室的工作人員都會恪盡職守，盡心盡力地做好本職的工作。

（二）創(chuàng)建和諧、良好的工作氛圍

要使辦公室內(nèi)的團(tuán)隊更加穩(wěn)定的前提，就必須要創(chuàng)造一個和諧、快樂的工作氛圍。因此，一個團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定是與周圍的環(huán)境離不開的，積極調(diào)動員工的熱情，為共同的目標(biāo)努力而奮斗，在工作中能互相尊重，和諧相處、互幫互助、公平競爭、共同奮斗，營造一個輕松、愉快的工作氛圍。我們要認(rèn)清目前的現(xiàn)狀，提倡科學(xué)發(fā)展觀的思想來引導(dǎo)辦公室的管理制度，堅持人與人之間和諧共處的原則，積極關(guān)注辦公室的所有工作者，并了解他們內(nèi)心深處的真實想法，鼓勵每位工作者能充分的發(fā)揮出他們的特長，在工作中，要凝聚團(tuán)隊的力量，讓每位工作者都能在工作中發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，還有就是根據(jù)辦公室人員的崗位特征，加強(qiáng)績效考核工作，去扭轉(zhuǎn)之前那種無論是干好與干壞都是固定不動的狀態(tài)，這樣能夠充分地調(diào)動辦公室人員的積極性，對于增強(qiáng)團(tuán)隊的管理穩(wěn)定有很大的促進(jìn)作用。

（三）提高辦公室工作者的素質(zhì)

努力提高辦公室管理人員的素質(zhì)是做好院系辦公室的一個重要前提。首先一點(diǎn)就是要提高他們的政治素質(zhì)。辦公室是院系比較重要并且有著特殊地位的地方，因此，在這里工作的人員，就必須要有較高較好的政治思想與文化水平。更進(jìn)一步來說，就是要加強(qiáng)辦公室工作人員的閱讀量，積極提高他們的政治修養(yǎng)。第二點(diǎn)就是提高工作人員的文化素質(zhì)，因為院系辦公室所面對的人群都是文化水平較高、工作能力較強(qiáng)的人。所以，要想將工作做的很出色，就必須要求工作人員要有很強(qiáng)的文化知識背景。除了要有扎實的文化基礎(chǔ)知識以外，在業(yè)余時間，也有必要去了解一些本院各個專業(yè)、各個學(xué)科的具體情況以及各自的發(fā)展方向。以便更好地去做好管理服務(wù)的職能，從而能夠為本院的發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。第三是提高管理的素質(zhì)。高等教育有著復(fù)雜的系統(tǒng)體系，辦公室的工作人員要重新在實踐中去學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗，工作的任務(wù)基本上是一年為一周期，在此過程中，要努力地去掌握有用的管理知識以及高教理論，并且要根據(jù)自己在工作中的實踐經(jīng)驗，認(rèn)真思考與總結(jié)，自身的管理水平提高了，日后的目標(biāo)也就會越來越近，所以，院系的管理人員只有遵循著科學(xué)的教學(xué)規(guī)律和管理的原則，才能去達(dá)成自己所制定的目標(biāo)，如果辦公室的工作人員素質(zhì)逐漸地提升，對于某些管理人員的消極、墮落的態(tài)度會慢慢地潛移默化。從而會提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)。

結(jié)語

篇7

關(guān)鍵詞：高校　執(zhí)行力　效率　辦公室工作　研究

辦公室執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接影響高校辦公室工作效率的高低，影響學(xué)校的事業(yè)發(fā)展和內(nèi)涵提升，因此，如何以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，加強(qiáng)符合辦公室特性和外部環(huán)境變化要求的執(zhí)行力建設(shè)，不斷提高工作效能，是當(dāng)前高校辦公室工作中急特解決的課題。

1.充分認(rèn)識高校辦公室執(zhí)行力的重要意義

執(zhí)行力一詞，最早由美國資深企業(yè)家保羅.托馬斯和企業(yè)管理學(xué)家大衛(wèi).伯恩提出。執(zhí)行就是“做”，不僅指從上而下的執(zhí)行行為，還包括為實現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃、過程管理以及成效評估和總結(jié)等一系列環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代高校管理經(jīng)驗的不斷豐富和成熟，越來越多的人意識到執(zhí)行力的重要性，并以執(zhí)行的好壞來判斷高校組織機(jī)構(gòu)或個人執(zhí)行力的高低。在高校，執(zhí)行效果不佳正日益成為困擾學(xué)校決策層的重要問題，越來越多的高校領(lǐng)導(dǎo)意識到，執(zhí)行力的高低在某種程度上能決定學(xué)校發(fā)展前途，也是高校管理成敗的關(guān)鍵。辦公室是高校黨政管理機(jī)關(guān)的中樞，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是溝通黨政的橋梁，是聯(lián)系群眾的紐帶，也是學(xué)校各項管理工作的指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)，對辦公室更好發(fā)揮參謀建議、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、綜合服務(wù)等重要職能，提高執(zhí)行力度，有效提升工作效能，同樣具有重要意義。高校辦公室執(zhí)行力是多種能力的綜合，其要素可細(xì)化為學(xué)習(xí)創(chuàng)新、參謀建議、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、綜合服務(wù)等能力，這些能力的執(zhí)行水平如何，將直接影響到學(xué)校方針政策的貫徹落實程度，最終影響行政管理效能和公信力。

2.辦公室執(zhí)行力的影響因素

2.1辦公室功能與人員配置對執(zhí)行力的影響

辦公室功能的設(shè)置是根據(jù)辦公室崗位職責(zé)、工作性質(zhì)和任務(wù)來確定的，辦公室功能設(shè)置是否合理將對辦公室整體執(zhí)行力造成直接的影響。如果辦公室工作人員配置的不合理，因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗，人員變動頻繁，更新速度快，隊伍年輕化但經(jīng)驗明顯弱化，透支大而補(bǔ)充機(jī)會少，事務(wù)性工作多，而經(jīng)驗交流少，理論層次低，也將影響到辦公室執(zhí)行力的整體水平。

2.2辦公室制度是否完善對執(zhí)行力的影響

辦公室事務(wù)繁多，很多工作多頭同時進(jìn)行，在這種工作狀況下必須建立并完善辦公室規(guī)章制度來保證各項工作的落實。如果制度不完善，很難確保辦公室各項工作順利開展。當(dāng)然制度建立并完善后，重在抓落實，不然，扯皮的事多了，很多事情就無法落實。這樣的話很多實際工作也往往流于形式，表現(xiàn)在有章難循，歷史的、現(xiàn)代的、人為的因素往往能左右制度的執(zhí)行與落實?？傊?，辦公室制度是否建立和完善，在實際工作能否落實到實處對辦公室執(zhí)行力有直接的影響。

2.3辦公室工作的核心、樞紐和橋梁作用對執(zhí)行力的影響

眾所周知，辦公室的核心、樞紐和橋梁作用是辦公室所具備的最基本內(nèi)容，如果在實際工作中弱化這些內(nèi)容，就無法正常發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用，辦公室執(zhí)行力，必然受到影響。這就是為什么作為辦公室負(fù)責(zé)人或者辦公室普通工作人員，都必須清楚地認(rèn)識到辦公室工作的核心、樞紐和橋梁作用并加以發(fā)揮，如果這一點(diǎn)做不到，辦公室工作的執(zhí)行力就沒有根基，不僅不能正常履行辦公室崗位職責(zé)，對辦公室的執(zhí)行力也將產(chǎn)生重要影響。

2.4辦公室工作的運(yùn)行環(huán)境對執(zhí)行力的影響

辦公室工作的正常運(yùn)行是學(xué)校工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，因為只有充分地發(fā)揮辦公室參謀、助手、上傳下達(dá)的作用，學(xué)校的工作意圖才能順利地得到貫徹和落實。辦公室工作的正常開展需要營造良好的運(yùn)行工作環(huán)境，與領(lǐng)導(dǎo)的支持和各單位、各部門積極配合分不開的。因為運(yùn)行環(huán)境對辦公室工作最終能否取得成效有較強(qiáng)的制約作用，是影響辦公室執(zhí)行力的重要因素。

3.辦公室執(zhí)行力提升的有效途徑

3.1科學(xué)設(shè)定辦公室所屬科室功能，合理配備工作人員

辦公室是一個單位上傳下達(dá)的辦事機(jī)構(gòu)，根據(jù)辦公室工作性質(zhì)、任務(wù)和需要履行的崗位職責(zé)，科學(xué)設(shè)定各科室的功能，在此基礎(chǔ)上充實各科室高素質(zhì)的工作人員，對于發(fā)揮辦公室的執(zhí)行力至關(guān)重要。因為，辦公室要發(fā)揮它應(yīng)具備的作用完全取決于辦公室人員如何發(fā)揮主觀能動性的問題，真正體現(xiàn)辦公室執(zhí)行力強(qiáng)的地方表現(xiàn)在辦公室人員首先要樹立圍繞學(xué)校的中心工作、服務(wù)大局、全盤謀劃的思想，對學(xué)校發(fā)展全局性的、長遠(yuǎn)的重大問題，不僅敏感性要強(qiáng)，而且要主動參與，積極謀劃，要緊跟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)思維節(jié)奏，跟進(jìn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策過程，及時創(chuàng)新服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)最終決策提供最新的理論依據(jù)從而發(fā)揮辦公室參謀助手作用。其次要求辦公室工人員必須具備現(xiàn)代知識的廣博性、視野的廣闊性、能力的創(chuàng)新性和處理實際問題的機(jī)動靈活性。

3.2完善辦公室各項規(guī)章制度并落實到實處

一個運(yùn)行機(jī)制良好的辦公室，必定具有一整套完善的規(guī)章制度。辦公室只有按照規(guī)范化、科學(xué)化、程序化和制度化來落實，辦公室執(zhí)行力才能得到保證。因為辦公室日常工作瑣碎繁雜，單獨(dú)及集合型工作往往交叉或平行進(jìn)行，多頭工作的同步進(jìn)行，在這種工作環(huán)境下，只有嚴(yán)格按規(guī)章制度來執(zhí)行，那么辦公室工作繁而不亂，緊湊而高效，辦公室執(zhí)行力自然就得到提升。

3.3充分發(fā)揮辦公室核心、樞紐、橋梁作用

辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)校各項工作的核心、樞紐和橋梁，同時也是上傳下達(dá)的中樞神經(jīng)，地位十分重要。在實際工作中，辦公室工作就是要最大限度地發(fā)揮上述作用，只有這樣辦公室才能真正履行好自己的崗位職責(zé)，發(fā)揮辦公室的作用，提升辦公室執(zhí)行力。

篇8

辦公室面對大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責(zé)任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

篇9

辦公室面對大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

1 26、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認(rèn)為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責(zé)任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)內(nèi)刊的編制工作，把各部門、各公司都吸納進(jìn)來，快速推進(jìn)整個集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。

篇10

一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項管理工作。

1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實際，制訂符合學(xué)校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，努力使全體教職工形成規(guī)則意識。

3、認(rèn)真組織學(xué)校各級各類會議，檢查、督促會議精神的落實。

4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。

5、加強(qiáng)勞動人事管理工作，切實做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項工作。

6、認(rèn)真做好2009年學(xué)校工作計劃與工作總結(jié)的起草工作。

二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。

1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。

2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理，規(guī)范文檔借閱工作。

3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。

三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊伍的建設(shè)工作。

1、認(rèn)真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。

2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

3、配合黨總之開展教師的政治學(xué)習(xí)。

4、積極配合學(xué)?？傊?、政教處開展班主任隊伍的建設(shè)工作。

四、做好接待及對外聯(lián)絡(luò)工作。

1、認(rèn)真做好來訪的接待工作。

2、主動拓展對外聯(lián)絡(luò)的渠道，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。

五、做好溝通工作。

1、協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門之間的關(guān)系，以便提高工作效率。

2、做好學(xué)校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作，減少隔閡，消除矛盾。

六、當(dāng)好校長的助手。

1、協(xié)助校長處理好學(xué)校的日常事務(wù)性工作。

2、為學(xué)校教育、教學(xué)、管理建言、建策。

七、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳工作。

1、加強(qiáng)同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系，積極擴(kuò)大學(xué)校的影響。

2、在學(xué)校行政與黨總之的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常宣傳工作。

3、充分調(diào)動學(xué)校宣傳報道組的積極性。

4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。

八、辦公室工作計劃重點(diǎn)要求高度重視學(xué)校安全工作。

1、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。

2、積極配合總務(wù)等部門開展安全工作檢查。