物業(yè)管理方案范文
時間:2023-03-21 19:01:06
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篇1
1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉強(qiáng)
2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當(dāng)強(qiáng)的物業(yè)消費承受能力;
3、購置物業(yè)用途復(fù)雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設(shè)施及服務(wù)的管理。
二、根據(jù)以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:
1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。
2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應(yīng)急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。
三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內(nèi)容:
1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(hù)(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強(qiáng)河道景觀效果;
2、對市政道路的保潔;
3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風(fēng)導(dǎo)致的塵土積累或落葉)?
4、24小時水電維修;
5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運(yùn);
6、對水、電、燃?xì)獾仍O(shè)備日常的保養(yǎng)與維護(hù);
7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護(hù);
8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;
11、業(yè)主院落檔案的管理。
四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:
1、管家的服務(wù),是指由管家負(fù)責(zé),帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機(jī)等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應(yīng)理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時專職負(fù)責(zé)三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負(fù)責(zé)管家提出,由該管家負(fù)責(zé)盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負(fù)責(zé),避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認(rèn)同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
3、管家式服務(wù)的內(nèi)容:
A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)?
B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)
室內(nèi)清潔
搬家、搬物
地板、地毯的清潔養(yǎng)護(hù)
代收洗、補(bǔ)、燙衣物
室內(nèi)插花、裝飾
代購日常生活用品
車輛清洗服務(wù)
家庭看護(hù)管理
寵物看護(hù)管理
C、為業(yè)主提供車輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預(yù)約)
五、XX項目的安全保衛(wèi)管理:
1、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:
24小時固定安全崗位的值勤
24小時流動崗位的安全及消防巡視
車輛停放的安全管理
特殊時間段道路車流、人流的疏導(dǎo)管理
2、保衛(wèi)部門的設(shè)施設(shè)備:
中央控制室
與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)
設(shè)像監(jiān)視系統(tǒng)
電子巡更系統(tǒng)
業(yè)主院落重點部位(廚房)設(shè)置煙感報警系統(tǒng)
停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)
安防器材(對講機(jī)、滅火器、警棍等)
3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務(wù):
禮儀性保衛(wèi)
短途護(hù)衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護(hù)衛(wèi))
(以上兩種服務(wù)提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)
六、突發(fā)事件應(yīng)急處理體系的建立
業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應(yīng)建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應(yīng)急處理體系流程如下:
1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;
3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場情況;
前期物業(yè)管理方案(二)
公司所屬前期駐點項目客服部:
為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務(wù)工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,實施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關(guān)文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務(wù)工作實施暫行方案。
一、總體目標(biāo)實施規(guī)范管理,保障服務(wù)質(zhì)量。
二、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)和相關(guān)崗位職責(zé)
1、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)
公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負(fù)責(zé)制,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對下設(shè)的各前期駐點項目客服部進(jìn)行垂直管理,同時完善服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設(shè)立前期駐點項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務(wù)工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。
2、建立和完善前期駐點項目相關(guān)崗位職責(zé)。
三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)明確客服部工作計劃
標(biāo)準(zhǔn):由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。
1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告
報告內(nèi)容包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改進(jìn)意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場情況介紹等。
2、每月提交現(xiàn)場施工進(jìn)展情況書面報告和項目工程進(jìn)度記錄表
報告內(nèi)容包括:工程進(jìn)展情況、存在問題及原因分析、工作改進(jìn)意見、開發(fā)建設(shè)單位工作動態(tài)。
3、下周工作計劃 和重點。
4、合理化建議、意見
5、其他
(二)明確前期駐點項目負(fù)責(zé)人每周例會制度工作計劃
1、每周例會通報各部門前期駐點工作情況,同時提出下周工作計劃和重點
2、研究分析各部門工作報告
3、研究分析物業(yè)管理新動態(tài)
4、實施培訓(xùn)和溝通
5、研究分析服務(wù)質(zhì)量報告
6、其他
(三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督保障體系
1、建立前期駐點項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員
2、明確工作程序
a、督察員每天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實記錄,不規(guī)范服務(wù)現(xiàn)場糾正。
檢查內(nèi)容主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場秩序維護(hù)、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標(biāo)準(zhǔn)按照《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行
督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改進(jìn)意見
b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場主管及現(xiàn)場直接聯(lián)絡(luò)人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究
具體調(diào)查內(nèi)容,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
督察員每月底前提交書面報告和分析改進(jìn)意見
c、每季度前期駐點項目負(fù)責(zé)人書面調(diào)查開發(fā)建設(shè)單位法人或直接負(fù)責(zé)人,同時對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析。
具體調(diào)查內(nèi)容,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務(wù)質(zhì)量調(diào)查表
前期駐點項目負(fù)責(zé)人在每月首次例會上提交書面報告或直接負(fù)責(zé)人,同時向公司辦公會報告。
(四)協(xié)調(diào)各項目開發(fā)建設(shè)單位建立客戶報告制度
1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度
2、建立和規(guī)范例會制度
3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。
四、建立長效的改進(jìn)機(jī)制
1、成立前期駐點項目物業(yè)管理服務(wù)研究機(jī)構(gòu)
2、研究機(jī)構(gòu)目前主要工作任務(wù)
a、研究和總結(jié) 項目開盤秩序?qū)嵤┯媱?/p>
b、制訂和完善前期駐點項目負(fù)責(zé)人、物業(yè)顧問及相關(guān)人員的崗位職責(zé)、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。
c、編寫物業(yè)管理服務(wù)方面培訓(xùn)通用的教材
d、有計劃編寫各項目物業(yè)管理方案
e、有效實施形象策劃系統(tǒng)
f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓(xùn)
g、做好新技術(shù)、新材料、新方案的研究工作。
前期物業(yè)管理方案(三)
一、物業(yè)管理前期籌備工作
(一)管理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項,加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為業(yè)主解決后顧之憂。
(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。
(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點制定《小區(qū)業(yè)主公約》,《管理處崗位職責(zé)》,以及員工的規(guī)章制度。
(四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計劃》,《公共照明維護(hù)計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計劃》等。
(五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個月內(nèi)所有員工必須全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓(xùn),提高實用素質(zhì)。
二、接管后的日常管理服務(wù)工作
(一)設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。服務(wù)做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。
2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。
3、門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。
4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。
6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時啟用。
8、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案。
9、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。
10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。
(三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定:
1、各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員情況如實填寫在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;
2、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé);
3、本小區(qū)實施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時值班,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;
4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動;
5、為了保障業(yè)主利益,凡個人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;
6、凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實后方可離開小區(qū);
(四)環(huán)衛(wèi)綠化工作:
1、公共部位衛(wèi)生區(qū),派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。
2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運(yùn)。
3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。
4、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
5、聘請專職園藝工對小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護(hù)重點,制定不同的養(yǎng)護(hù)計劃,為小區(qū)提供一個優(yōu)雅的環(huán)境。
(五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定
為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:
一、本住宅區(qū)內(nèi)實垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。
二、本住宅區(qū)內(nèi)任何公共場所均不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時,業(yè)主(住戶)應(yīng)及時通知管理公司進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)費用。
四、住宅區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應(yīng)負(fù)責(zé)粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應(yīng)由家長負(fù)責(zé)。
五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標(biāo)語、傳單者,除責(zé)令期限期清理現(xiàn)場、恢復(fù)原狀外,還將視情況追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。
七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時間(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。
八、愛護(hù)小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物
(六)加強(qiáng)二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。
(七)積極開展便民服務(wù),建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主提供中介電話,方便業(yè)主購機(jī)船票、請保姆、請鐘點工等。
(八)根據(jù)本小區(qū)情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿意。
三、小區(qū)車輛管理規(guī)定
1、自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路,公用設(shè)施,不亂停亂放;
2、管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)注意前后左右規(guī)定的安全距離;
3、車輛管理員應(yīng)提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品應(yīng)隨身帶走;
4、機(jī)動車輛在物業(yè)區(qū)域行駛,時速不得超過5公里,嚴(yán)禁超車,機(jī)動車輛在物業(yè)范圍內(nèi)禁止鳴號;
5、不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)任何場所試車、修車、練習(xí);
6、不準(zhǔn)輾壓綠化草地?fù)p壞路面、損壞路牌和各類標(biāo)識,如有損壞應(yīng)照價賠償;
7、不準(zhǔn)在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機(jī)動車輛只能在停車場指定車位內(nèi)停放,非機(jī)動車必須停放在專用場地內(nèi)(消防車、警車、救護(hù)車除外);
8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設(shè)施;
9、保持停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應(yīng)即行處理。
四、管理模式
(一)擬采取的管理方式
服 務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):管理無空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業(yè)管理要上水 平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會、社區(qū)居委會、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的"共建"機(jī)制。
(二)管理處組織機(jī)構(gòu)
1、辦公室:
(1)負(fù)責(zé)日常事物,代收報紙信件
(2)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔
(3)協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系
2、工程部:
(1)負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢查
(2)建立設(shè)備設(shè)施維保計劃
(3)做好日常維修保養(yǎng)工作
3、財務(wù)部:
(1)管好用好財務(wù)
(2)負(fù)責(zé)日常收管理費、租金、代收費等
(3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材
4、保安部:
(1)選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安
(2)加強(qiáng)消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序
(3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強(qiáng)周邊環(huán)境安全
(三)管理人員的配備
1、項目經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。
2、物業(yè)主管及客戶服務(wù)4人,負(fù)責(zé)樓宇的檢查服務(wù)及收費等。
3、水電工6人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。
4、保潔工20人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。
篇2
“×××”小區(qū),位于“國家4A級旅游度假區(qū)”--位于--,與大海近在咫尺。小區(qū)總建筑面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內(nèi)設(shè)有大型超市、大型酒店以及商辦服務(wù)區(qū)等,其中公寓面積×O;商鋪面積×O;地下停車場×O;地上停車場×O;車庫×個。房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃?xì)?、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進(jìn),設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統(tǒng),背景音樂,遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。
高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價值,從而確保小區(qū)保值、增值。××××公司是具有物業(yè)管理二級資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司專業(yè)從事住宅小區(qū)、寫字樓、商場等物業(yè)項目的管理工作。現(xiàn)已管理物業(yè)面積達(dá)×多萬O。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗,專業(yè)化的管理隊伍,使×××小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,使×××真正達(dá)到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。追求目標(biāo):以公司經(jīng)營為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。
第二章 物業(yè)管理要點
運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;
人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);
結(jié)合物業(yè)實際情況,導(dǎo)入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶服務(wù);
采用PDCA循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;
管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長的對服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。
在實際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個重點:
1、完善服務(wù)、誠信待人。
物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時以走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。
2、環(huán)境管理責(zé)任到人
小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,使其認(rèn)真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識,從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景線。
3、安全、消防真抓實干
為確保業(yè)戶的生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。
公司本著服務(wù)第一,以人為本,在管理中導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務(wù),最終實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
公司將通過良好的物業(yè)管理,使“×××”保值、增值,真正為業(yè)戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。
一、公司追求目標(biāo):
房屋建筑的完好率達(dá)到98%以上;
報修及時率達(dá)到100%;
清潔管理無盲點;
設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到98%以上;
小區(qū)路燈完好率達(dá)到100%;
管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責(zé)任事故;
有效投訴處理率100%;
服務(wù)滿意率達(dá)95%以上;
綠化完好率達(dá)到98%以上;
道路完好率達(dá)到98%;
各類管理人員崗前崗中培訓(xùn)100%;
無服務(wù)安全事故發(fā)生。
二、主要措施
完善各項管理制度和管理規(guī)定;
所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛;
治安良好,環(huán)境清潔,輔助設(shè)備及建筑良好;
管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標(biāo)志,規(guī)范制服,設(shè)立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn);
建立各種資料檔案、報修、養(yǎng)護(hù)記錄;
各種收費項目、標(biāo)準(zhǔn)公開,合理收費;
制定大、中修年度計劃,并負(fù)責(zé)實施;
制定并組織員工培訓(xùn)計劃的實施;
結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。
遵循服務(wù)第一,業(yè)戶至上,依法經(jīng)營,務(wù)實奮進(jìn)的企業(yè)宗旨,弘揚(yáng)銀灘物業(yè),勇爭第一的企業(yè)精神,以優(yōu)質(zhì)文明的服務(wù),為業(yè)戶創(chuàng)造美麗溫馨的家園。
三、組織運(yùn)行機(jī)制:
1、建立監(jiān)督機(jī)制;
2、建立信息反饋及處理機(jī)制;
3、制定工作流程、各項管理服務(wù)項目的長遠(yuǎn)計劃和短期計劃;
4、管理人員的培訓(xùn)管理;
5、增強(qiáng)服務(wù)意識,量化管理及標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作;
6、企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理維護(hù)運(yùn)作制度及標(biāo)準(zhǔn)、管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn)。
四、物業(yè)管理制度
1、管理處經(jīng)理職責(zé);
2、管理人員崗位職責(zé);
3、作業(yè)人員崗位職責(zé);
4、員工培訓(xùn);
5、管理處運(yùn)作管理工作規(guī)程;
6、人事管理及員工培訓(xùn)、考核制度;
五、管理處運(yùn)作管理規(guī)程
1、內(nèi)部運(yùn)作管理辦法
2、小區(qū)秩序管理;
3、清潔管理;
4、綠化管理;
5、消防弱電設(shè)備設(shè)施管理;
6、供配電設(shè)備管理;
7、給排水設(shè)備管理;
8、共用設(shè)施和共用場地管理;
9、安全操作規(guī)程;
10、特約服務(wù)管理規(guī)定。
(以上各種規(guī)定及制度略)
第三章 擬采用的管理模式
一、物業(yè)管理架構(gòu)
物業(yè)管理服務(wù),要求有一個高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。
本物業(yè)管理處按“直線制”設(shè)置管理架構(gòu)。公司設(shè)立辦公室、保潔部、設(shè)備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。
1、辦公室
(1) 負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其它部門儲備人才。
(2) 負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。
(3) 負(fù)責(zé)內(nèi)部運(yùn)行工作的綜合協(xié)調(diào)。
(4) 負(fù)責(zé)對外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場營銷和招投標(biāo)。
(5) 總經(jīng)理指派的其它工作。
2、保潔部
(1) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。
(2) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾清運(yùn)工作。
(3) 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、設(shè)備維修部
(1) 負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2) 負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。
(3) 制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。
(4) 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
4、綠化部
(1) 負(fù)責(zé)小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。
(2) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的園景設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作。
(3) 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
5、秩序管理部
(1) 負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。
(2) 建立健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。
(3) 負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡視工作以及車輛停放管理。
(4) 負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。
(5) 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
6、接待部
(1) 負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待工作。
(2) 負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立和管理工作。
(3) 負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴和咨詢,并提供幫助。
(4) 配合辦公室開展員工培訓(xùn)工作。
(5) 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
二、物業(yè)管理崗位編制及管理架構(gòu)
×××物業(yè)管理有限公司
物業(yè)管理辦公室
業(yè)戶接待主管 設(shè)備維修主管 保潔主管 綠化主管 秩序管理主管
業(yè)戶接待員 設(shè)備維修工 保潔員 綠化工
秩序管理員
備注:根據(jù)小區(qū)概況,以上崗位編制 ×人。其中,綠化主管、保潔主管由一人兼職。崗位編制原則上不設(shè)閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡高效。
第四章 物業(yè)管理人員培訓(xùn)
一、新員工上崗培訓(xùn)
根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對新員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。
1、新員工上崗培訓(xùn)期為180天。
2、培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。
二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn)
1、通過實際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。
2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗。
篇3
一、指導(dǎo)思想和總體要求
以“解放思想、擴(kuò)大開放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領(lǐng)市場”為指導(dǎo)思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以人為本,強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學(xué)校西進(jìn)的各項準(zhǔn)備工作,為教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、工作目標(biāo)
緊緊圍繞中心工作,加強(qiáng)常規(guī)管理,注重工作實效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點,努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)意識;加強(qiáng)管理,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)考核,提高服務(wù)效率,使服務(wù)工作力求做到有預(yù)見性、有高效性,以確保各項服務(wù)保障工作順利開展,并實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”的各項工作目標(biāo),為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物業(yè)管理中心2010優(yōu)質(zhì)服務(wù)年創(chuàng)優(yōu)計劃
時間
活動內(nèi)容
日常工作
責(zé)任部門
審核結(jié)果
三月份
物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個物業(yè)服務(wù)對象實施創(chuàng)優(yōu)服務(wù),取得經(jīng)驗,啟動創(chuàng)優(yōu)工作。
1、發(fā)揮社會監(jiān)督作用,邀請監(jiān)督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進(jìn)意見。對好的作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓(xùn)。
3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗。
5、實施計劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。
四月份
各個部門搞2次職業(yè)培訓(xùn);搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會物業(yè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí)考察;派遣人員到社會物業(yè)小區(qū)實習(xí),學(xué)以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡,方便業(yè)主服務(wù)需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗,聘請業(yè)主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
五月份
搞一次崗位練兵和職業(yè)競賽,全面提高物業(yè)服務(wù)的專業(yè)技能和服務(wù)水平;搞一次“便民服務(wù)”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調(diào)查,同時成立業(yè)主委員會。
六月份
開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務(wù)示范單位經(jīng)驗交流會,學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,促使其物業(yè)條件根本改善,并且長期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查、鞏固落實本學(xué)期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結(jié)。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實“假期物業(yè)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結(jié)合新生入學(xué)江津校區(qū)建設(shè),進(jìn)行物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的改進(jìn)實施。
十月份
進(jìn)行物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)服務(wù)技術(shù)的改進(jìn)實施。
十一月份
進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓(xùn)和物業(yè)管理的改進(jìn)實施。搞一次顧客滿意度調(diào)查。
十二月份
進(jìn)行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓(xùn),搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進(jìn)入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。
篇4
振業(yè)大廈各住戶:
近期,部分住戶以樓梯燈損壞為由拒絕繳納管理費用,根據(jù)有關(guān)法律條例規(guī)定及公司內(nèi)部討論,特將本大廈物業(yè)管理的開支情況和解決方案通告如下:
一、振業(yè)大廈每月收取物業(yè)管理費2410元(振業(yè)大廈現(xiàn)有住戶36戶,每戶每月繳交60元,地鋪現(xiàn)有10間,每間每月繳交25元,合共繳交2410元),物業(yè)管理每月須支出費用為4950元(振業(yè)大廈門衛(wèi)工資每月4650元,水電費平均每月200元,垃圾清理費每月100元,合共4950元),且此前大廈樓梯燈泡損壞的更換工作也一直由物業(yè)公司承擔(dān),導(dǎo)致物業(yè)公司長期處于虧損狀態(tài)。
二、關(guān)于住戶提出的樓梯燈維修問題,根據(jù)我國《物業(yè)管理條例》有關(guān)規(guī)定,業(yè)主應(yīng)當(dāng)繳納房屋專項維修資金,用于保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。目前,振業(yè)大廈所有住戶均沒有繳交房屋專項維修基金,物業(yè)公共部位維修的產(chǎn)生一切費用應(yīng)該由全體住戶共同承擔(dān)。因此,大廈樓梯屬于物業(yè)共用部位,樓梯燈維修問題各住戶可以自行協(xié)商處理辦法,如有需要,也可以委托物業(yè)公司聘請專業(yè)維修人員上門修理,產(chǎn)生的費由全體住戶分?jǐn)偂?/p>
三、物業(yè)管理費用的收取,主要是用于保障各住戶居住環(huán)境的安全及生活便利,拒交管理費的行為將對其他住戶造成不良影響,請各住戶按時繳交管理費,以免對小區(qū)管理造成不便。
希望各住戶諒解物業(yè)管理工作,共同維護(hù)良好的居住環(huán)境!
博羅縣石灣鎮(zhèn)物業(yè)投資發(fā)展公司
篇5
1.國務(wù)院各相關(guān)行政部門、各省、自治區(qū)、直轄市、人大及常委會頒布的物業(yè)服務(wù)的行政規(guī)章及地方性法規(guī)規(guī)章。國務(wù)院的行政部門中以建設(shè)部的規(guī)章居多。例如1990年《城市危險房屋管理規(guī)定》、1990年《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》、2004年《物業(yè)管理收費管理辦法》等。地方性物業(yè)法規(guī)如《廣東省物業(yè)管理條例》、《杭州市物業(yè)管理條例》等。
2.最高人民法院關(guān)于物業(yè)服務(wù)法律法規(guī)的司法解釋。如《最高人民法院關(guān)于審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》和《最高人民法院關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》。
二、物業(yè)管理實務(wù)中主要涉及的法規(guī)及問題
(一)物業(yè)管理招投標(biāo)
通過物業(yè)管理招投標(biāo)是物業(yè)管理市場發(fā)展、房地產(chǎn)管理體制改革和提高物業(yè)管理水平的需要。2003年建設(shè)部印發(fā)《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》,雖對前期物業(yè)管理招標(biāo)應(yīng)遵循的基本原則、招標(biāo)方式等做出了規(guī)定,但并未對哪些項目必須實行招投標(biāo),哪些可以通過招投標(biāo)或其他方式選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及哪些不宜進(jìn)行招投標(biāo)進(jìn)行規(guī)定。《物業(yè)管理條例》第二十四條只提到國家提倡通過招投標(biāo)的方法選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。目前物業(yè)管理的招投標(biāo)法規(guī)還未制定,給物業(yè)管理招投標(biāo)中的不正當(dāng)競爭留下了可鉆的空子,使競爭者參與者無法可依,也無法對有關(guān)方面進(jìn)行有效的監(jiān)督。
(二)物業(yè)管理服務(wù)
建設(shè)部了《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,以加強(qiáng)對物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理,規(guī)范物業(yè)管理市場秩序,提高物業(yè)管理服務(wù)水平。但對于物業(yè)管理模式的問題,最高層次的專門立法《物業(yè)管理條例》只允許具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)委托管理模式,與其上位法律《物權(quán)法》的規(guī)定存在沖突?!段飿I(yè)管理條例》第三章從大體上規(guī)定了招投標(biāo)的方式、前期物業(yè)服務(wù)合同與物業(yè)服務(wù)合同在期限上的銜接、建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接移交的總體規(guī)定,缺乏對承接驗收更為嚴(yán)密的規(guī)定,對前期物業(yè)的開始時間界定不清,容易造成建設(shè)單位選聘前期物業(yè)企業(yè)不規(guī)范,前期物業(yè)合同侵犯業(yè)主合法權(quán)益的現(xiàn)象。由于物業(yè)管理服務(wù)十分復(fù)雜、牽涉主體廣泛,要求采用書面形式的物業(yè)服務(wù)合同。為規(guī)范委托管理行為,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,使物業(yè)管理委托合同更全面、準(zhǔn)確地反映物業(yè)管理全過程的內(nèi)容,更充分表述當(dāng)事人雙方的意愿,建設(shè)部和國家工商行政管理總局1997年的《物業(yè)管理委托合同(示范文本)》?!段飿I(yè)管理條例》第三十五條僅對物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容做出了規(guī)定,但其內(nèi)容過于原則,不利于操作,并且對物業(yè)服務(wù)合同性質(zhì)沒有明確界定。我國《合同法》分則規(guī)定了15種典型合同,而今對物業(yè)服務(wù)合同的性質(zhì)存在不同認(rèn)識,導(dǎo)致實踐中對物業(yè)合同糾紛案件適用法律的各行其是。
(三)物業(yè)裝飾裝修管理
裝飾裝修是指為了使建筑物、建筑物內(nèi)外空間達(dá)到一定的環(huán)境質(zhì)量要求,使用裝飾裝修材料,對建筑物、建筑物外表和內(nèi)部精心修飾處理的工程建筑活動。我國對物業(yè)裝飾裝修管理的規(guī)定主要體現(xiàn)在兩個法律文件中:《物業(yè)管理條例》的第四十六條和五十三條的規(guī)定。建設(shè)部2002年的《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》。
(四)業(yè)主自治
《物權(quán)法》首次在法律上為建立業(yè)主自治機(jī)構(gòu)提供了依據(jù)?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》明確了業(yè)主的法律范圍。《物業(yè)管理條例》第二章對業(yè)主和業(yè)主大會進(jìn)行了規(guī)定。為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒布了《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》,建設(shè)部制定了《業(yè)主臨時公約(示范文本)》,供建設(shè)單位制定《業(yè)主臨時公約》參考使用。國內(nèi)現(xiàn)行法律對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運(yùn)作制度缺乏可操作性規(guī)定,業(yè)主自治機(jī)構(gòu)的民事主體資格不明確。業(yè)主委員會的民事主體資格缺失,就有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)合同而發(fā)生的某些訴訟,主體發(fā)生缺位,業(yè)主的權(quán)益就有可能受損。
(五)物業(yè)使用與維護(hù)
《物權(quán)法》規(guī)定建筑物區(qū)分所有權(quán)分為:專有權(quán)、共有權(quán)和共同管理的權(quán)利。《物業(yè)管理條例》第五章規(guī)定了物業(yè)使用和維護(hù)的內(nèi)容。另外,《建筑工程質(zhì)量管理條例》、《商品房預(yù)售管理辦法》、《商品房住宅實行住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書制度的規(guī)定》、《開發(fā)經(jīng)營管理條例》、《城市異產(chǎn)毗連房管理規(guī)定》、《住宅專項維修資金管理辦法》、《住宅共用部位共用設(shè)施維修基金管理辦法》、《關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》等,都直接或間接為物業(yè)的使用和維護(hù)提供了法律依據(jù)。當(dāng)前法規(guī)未對物業(yè)的專有部分和共有部分做出明確的劃分和界定,使得這方面的糾紛特別多。另外,《物業(yè)管理條例》對供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位對其相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任未細(xì)化,使物業(yè)公司維修責(zé)任被強(qiáng)制擴(kuò)大。
(六)物業(yè)服務(wù)收費
涉及物業(yè)服務(wù)收費的相關(guān)法規(guī)有《中華人民共和國價格法》、《消費者權(quán)益保護(hù)法》、《物業(yè)管理條例》、《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費暫行辦法》、《物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價規(guī)定》、《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》等都是調(diào)整物業(yè)服務(wù)收費的相關(guān)法律。我國物業(yè)管理服務(wù)收費實行的是政府定價、政府指導(dǎo)價,業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在指導(dǎo)價范圍內(nèi)在合同中明確約定。物業(yè)管理過程中還存在收費標(biāo)準(zhǔn)的爭議,對車位費、停車服務(wù)費、車輛保管費的界定不一,物業(yè)管理費收取及管理權(quán)的歸屬錯位,物業(yè)管理收費監(jiān)管責(zé)任不明等問題。
三、物業(yè)管理的立法完善
在國家立法上,到目前為止我國尚無一部在行政法規(guī)以上的由最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)制定的專門的物業(yè)管理法律。最高效力的專門立法《物業(yè)管理條例》層次低,與《物權(quán)法》存在沖突。各地的物業(yè)管理發(fā)展水平不一,立法者對物業(yè)管理立法的理解不一致,制定出來的物業(yè)管理條例在內(nèi)容上大相徑庭,與國家的規(guī)定不相一致,破壞了我國物業(yè)管理立法的統(tǒng)一性。只有從理論上科學(xué)認(rèn)識和尋求物業(yè)管理內(nèi)在的、必然的聯(lián)系,通過立法途徑,才能從根本上解決這些問題。
(一)加強(qiáng)理論研究工作,提高物業(yè)管理立法的針對性和有效性
我國物業(yè)管理理論研究尚處于起步和探索階段,理論研究滯后于物業(yè)管理的實踐。必須加強(qiáng)物業(yè)管理的理論研究,通過借鑒國外的理論研究成果并緊密結(jié)合我國物業(yè)管理發(fā)展現(xiàn)狀,深入研究我國物業(yè)管理發(fā)展過程中存在的問題,明確我國物業(yè)管理的發(fā)展方向,提出具有中國特色的物業(yè)管理發(fā)展模式。在正確理論的指導(dǎo)下不斷完善物業(yè)管理的相關(guān)法律,提高物業(yè)管理立法的針對性和有效性,為物業(yè)管理的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)出臺物業(yè)管理的專門法律《物業(yè)管理法》
出臺《物業(yè)管理法》,充分考慮已出臺的上位法律相關(guān)規(guī)定的配套和細(xì)化,以現(xiàn)有的立法內(nèi)容為基礎(chǔ)并吸收近年來物業(yè)管理立法的成功經(jīng)驗,從法律層面上對物業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行具體規(guī)定,使其具有操作性。明確規(guī)定住戶(業(yè)主和使用人)的權(quán)利和義務(wù);業(yè)主大會和業(yè)主委員會的性質(zhì)和法律地位,業(yè)主大會的職責(zé)、召集和決議方式,業(yè)主委員會的權(quán)利和義務(wù);規(guī)定物業(yè)服務(wù)合同的定義、性質(zhì),合同的內(nèi)容或事項,合同的訂立、合同的解除和終止,合同的解釋,對合同法的適用,對合同的監(jiān)督和管理;規(guī)定物業(yè)管理收費的原則,收費用途,收費標(biāo)準(zhǔn)的制定,對收費的管理和監(jiān)督等。這樣一部專門法律,不僅提高了物業(yè)管理的立法層次,更重要的是使得物業(yè)管理各有關(guān)方面的工作都有法可依,消除之前的法律盲點。
(三)做好縱向和橫向兩方面的法律協(xié)調(diào)工作
不同層次的法律、法規(guī)和規(guī)章之間(即上下位法之間)應(yīng)當(dāng)互相銜接、不互相抵觸,同一層次的有關(guān)規(guī)范內(nèi)容協(xié)調(diào)配套,不互相矛盾。在已制定的法規(guī)中,有與其上位法律明顯沖突的地方應(yīng)及時予以修訂,如:《物業(yè)管理條例》中關(guān)于從事物業(yè)管理活動的主體的規(guī)定與《物權(quán)法》中的相關(guān)規(guī)定不一致,要予以修改;為避免地方性法規(guī)之間不協(xié)調(diào),較高層次的法規(guī)應(yīng)對物業(yè)管理在體制、收費等原則性問題上進(jìn)行規(guī)范,但不宜太具體,以保證各地根據(jù)自身發(fā)展情況制定細(xì)則的自主性;各級部門應(yīng)及時修改和完善相關(guān)法律法規(guī),以適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的需要。
(四)加強(qiáng)物業(yè)基礎(chǔ)保障型的法律規(guī)定,建立物業(yè)糾紛處理系統(tǒng)
篇6
[關(guān)鍵詞]物業(yè)服務(wù)企業(yè);社區(qū)消防;安全管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.15.014
1 當(dāng)前物業(yè)服務(wù)企業(yè)在消防方面存在的問題
1.1 指導(dǎo)和監(jiān)管力度不足
《物業(yè)管理條例》作為當(dāng)前物業(yè)服務(wù)企業(yè)的指導(dǎo)依據(jù),并未明確具體的公安消防機(jī)構(gòu)對物業(yè)公司的指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)采取什么方式來進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)由原來的物業(yè)管理企業(yè)轉(zhuǎn)換為物業(yè)服務(wù)企業(yè)后,定義也趨于不明朗。尤其是涉及一些管理資金,罰沒款之類的關(guān)鍵問題,這個問題尤其突出。但是,對公安機(jī)關(guān)通過何種途徑、采取什么手段來指導(dǎo)、監(jiān)督物業(yè)公司做好安全防范工作卻沒有作出明確規(guī)定。
1.2 企業(yè)責(zé)任主體意識不強(qiáng)
有的物業(yè)管理公司過分強(qiáng)調(diào)為業(yè)主和物業(yè)使用者“服務(wù)”,在消防安全問題上不想管、不敢管,對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、建設(shè)單位的物業(yè)保修責(zé)任,對建筑消防設(shè)施檢測和維護(hù)保養(yǎng)單位的依賴性大,對業(yè)主、經(jīng)營場所的自治自律和行政部門的指導(dǎo)干預(yù)期盼值高,造成對業(yè)主進(jìn)場裝修使用把關(guān)不嚴(yán)、跟蹤服務(wù)管理不到位,對消防設(shè)施故障損壞發(fā)現(xiàn)維修不及時,出現(xiàn)問題推、拖,產(chǎn)生“責(zé)任不清”狀態(tài),不能主動實施管理、積極解決問題、勇于承擔(dān)責(zé)任。多數(shù)物業(yè)公司沒有建立小區(qū)消防安全預(yù)警機(jī)制。
1.3 目前物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理水平較難向沿海等較發(fā)達(dá)城市水平看齊
一級物業(yè)服務(wù)企業(yè)雖然在資質(zhì)上達(dá)標(biāo),但在實際的管理水平上仍有較大差距,高層管理人員缺乏對小區(qū)消防工作的整體把握,履行消防安全防范職責(zé)方面也缺乏對員工激勵和制約。除消防控制室值班員按照國家法律規(guī)定經(jīng)消防專門培訓(xùn)持證上崗?fù)猓溆嗳藛T基本上沒有經(jīng)過專門消防培訓(xùn),導(dǎo)致從事消防管理的人員沒有掌握基本消防常識,不能發(fā)現(xiàn)火災(zāi)危險性,不懂得建筑消防設(shè)施功能和檢查、維護(hù)、操作的基本方法。
1.4 維護(hù)資金缺乏
實際生活中,物業(yè)公司提供的服務(wù)不能滿足業(yè)主要求,服務(wù)質(zhì)量與物業(yè)收費不成正比,是物業(yè)糾紛的核心所在。作為業(yè)主,往往采用拒交物業(yè)費作為自身的維權(quán)手段,長期積壓、歉收的費用給物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成較大壓力,不得不縮減開支、壓縮管理項目,造成服務(wù)質(zhì)量降低,產(chǎn)生惡性循環(huán)。另外,商品住宅、售后公有住房住宅等雖有專項維修資金,可用于共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造,但其使用條件和程序較為復(fù)雜,能夠成功動用使用的在現(xiàn)實中并不多見,沒有資金,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對一些隱患問題的整改也是有心無力。
2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防安全管理存在問題的原因分析
2.1 物業(yè)服務(wù)行業(yè)整體發(fā)展水平不高
開發(fā)商連帶發(fā)展物業(yè)服務(wù)公司,在新房交房時候物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)存在,而很多小區(qū)根本沒有成立業(yè)主大會,以業(yè)主大會名義與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同非常少見,這種權(quán)利主體缺位、雙方地位不對等、被服務(wù)者成了被管理者的現(xiàn)狀是物業(yè)服務(wù)水平不高的最基本、最深層次原因。
2.2 法律責(zé)任解決渠道不暢通
基于管理水平和收費標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等各種問題,小區(qū)居民和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的關(guān)系經(jīng)常呈現(xiàn)緊張態(tài)勢,同時物業(yè)服務(wù)企業(yè)對存在的消防隱患也僅僅能調(diào)解了事,如果出現(xiàn)例如小區(qū)內(nèi)建筑消防設(shè)施損壞、占用消防車通道、堵塞封閉樓梯、擅自改變建筑物使用性質(zhì)等較為嚴(yán)重的問題時,從行政法律關(guān)系來說,違反了消防法律法規(guī),應(yīng)當(dāng)追究行政責(zé)任。但很多行為確實不是物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接所為,物業(yè)服務(wù)企業(yè)也進(jìn)行了勸阻、制止,最多也就是管理責(zé)任,只處罰物業(yè)服務(wù)企業(yè)似乎不盡合理;筆者在實際工作中還接到過來自物業(yè)公司的舉報,稱業(yè)主拒不整改隱患,請求消防部門處罰。而執(zhí)法部門如果要對眾多的業(yè)主或者物業(yè)使用者直接實施處罰又談何容易。
2.3 行政管理方式效率有待提高
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境下,企業(yè)主體消防安全責(zé)任制沒有徹底落實、社會化消防工作網(wǎng)絡(luò)沒有完全形成,將個人和企業(yè)全部造成的消防問題都依賴于公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)的監(jiān)督來敦促落實是相當(dāng)困難的。消防機(jī)構(gòu)和社區(qū)民警身兼數(shù)職,不管監(jiān)管還要指導(dǎo)培訓(xùn)查處受理調(diào)查,加之內(nèi)部管理,幾十萬人的轄區(qū)都落在十幾個人身上,消防監(jiān)督目標(biāo)的重心、消防監(jiān)督檢查的方式和重點、消防警力的配置等因素使得消防機(jī)構(gòu)無力、無法對物業(yè)小區(qū)實施太多的監(jiān)督管理,在具體問題的解決上政府及其職能部門的干預(yù)往往顯得很表面化,甚至很被動,被管理的各方都不理解、不滿意,具體隱患問題解決效率并不高。
2.4 物業(yè)消防維修費用有限
物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受業(yè)主委托,對共用的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,其所需資金來源于物業(yè)服務(wù)費(但是當(dāng)前消防設(shè)施的管理中還有定期檢測、維護(hù)保養(yǎng)、城市遠(yuǎn)程消防監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行等支出都沒有穩(wěn)定的保障渠道);如果需要維修、更新和改造,則要動用專項維修資金,專項維修資金是業(yè)主共同交存、屬業(yè)主共同所有,其使用決定權(quán)在業(yè)主,需要專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主討論通過,或者經(jīng)由業(yè)主大會依法通過使用方案,再由政府建設(shè)(房地產(chǎn))主管部門審核同意或向其備案后劃轉(zhuǎn)列支。其中的復(fù)雜程度可想而知。
3 加強(qiáng)物業(yè)消防管理的幾點措施
3.1 明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防管理的職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)
在現(xiàn)行消防法律法規(guī)規(guī)定的基礎(chǔ)上,可以由公安部門、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門聯(lián)合出臺物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防安全管理辦法的部門規(guī)章,明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防管理的具體職責(zé)和責(zé)任追究辦法;制定行業(yè)強(qiáng)制性或指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防管理的具體標(biāo)準(zhǔn),包括各崗位消防安全職責(zé)、消防組織機(jī)構(gòu)、消防制度、消防宣傳與演練、消防設(shè)施管理、消防通道與安全出口管理、消防巡查檢查、火災(zāi)隱患督促整改、火災(zāi)報警與處置等都應(yīng)當(dāng)細(xì)化、便于操作;制定物業(yè)服務(wù)消防安全管理合同示范文本,或者在通用示范文本中專節(jié)或?qū)l列入消防管理范圍和質(zhì)量的內(nèi)容。
3.2 切實加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防管理質(zhì)量監(jiān)督檢查
以高層、地下、商用、人員密集、自動消防設(shè)施為關(guān)鍵要素,將相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為被檢查對象和責(zé)任主體,列入監(jiān)督抽查范圍,隨機(jī)抽查,防止產(chǎn)生失控漏管。在建筑消防設(shè)施、疏散通道、安全出口、消防車通道為重點內(nèi)容,嚴(yán)格查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)在公共消防管理中的消防違法行為,特別是對其擅自關(guān)停消防設(shè)施、擅自改變或同意改變建筑物和場所使用性質(zhì),以及其他因故意或重大過失形成火災(zāi)隱患的,要責(zé)令改正并依法嚴(yán)格處罰。同時,對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)在維護(hù)公共消防安全秩序中遇到的業(yè)主或物業(yè)使用者的無理阻撓、拒不配合行為,要對相關(guān)責(zé)任人履行消防宣傳教育、監(jiān)督執(zhí)法等職責(zé),支持物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)與管理,同時對公眾進(jìn)行教育和警示。
3.3 明確物業(yè)消防管理費用的收取、列支和管理辦法
在物業(yè)服務(wù)收費中單列消防日常維護(hù)管理費用,在物業(yè)服務(wù)合同中明確消防管理開支的范圍、條件、程序和標(biāo)準(zhǔn),特別要明確第三方消防技術(shù)檢測、維護(hù)保養(yǎng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等服務(wù)所需費用來源和支出標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)界定日常設(shè)施設(shè)備故障老化更換、維修與大修、中修、更新、改造等需要動用專項維修資金的項目的情形和區(qū)別。對于消防設(shè)施癱瘓、嚴(yán)重故障等應(yīng)當(dāng)視為發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和相關(guān)職能部門都要高度重視,簡化專項維修資金支出程序和環(huán)節(jié),保證建筑消防設(shè)施及時功能恢復(fù)和公共消防安全。
參考文獻(xiàn):
篇7
1.0目的
規(guī)范安防管理工作,維護(hù)轄區(qū)公共秩序。
2.0范圍
適用于******項目。
3.0職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對各項安防管理工作的檢查、監(jiān)督,審批安防、消防管理計劃及預(yù)算。
3.2安防主管負(fù)責(zé)制定具體安防、消防工作計劃,監(jiān)督檢查各項日常管理工作,對安防班長及安防員的進(jìn)行有效獎懲。
3.3安防班長、安防員負(fù)責(zé)具體工作的落實。
4.0方法及要點
4.1門崗安防員:
4.1.1對所有外來人員詢問、查驗證件、登記管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū);凡進(jìn)入小區(qū)的來訪者必須在《外來人員登記表》上登記,并把相關(guān)信息及時傳遞給巡邏崗,做好相關(guān)指引和監(jiān)督工作。
4.1.2對所有出入小區(qū)的車輛實行發(fā)、收出入證、登記或刷卡管理,對外來車輛實行詢問、登記以及發(fā)、收出入證制度。
4.1.3嚴(yán)格檢查進(jìn)入小區(qū)外來人員所攜帶的物品,對危險品、易燃品等要嚴(yán)禁其帶入,并及時向上級報告。
4.1.4對裝修施工人員嚴(yán)格檢查《臨時出入證》,經(jīng)檢查且無問題后才可放行,對無《臨時出入證》的施工人員嚴(yán)禁其進(jìn)入小區(qū)。
4.1.5保持通道暢通,發(fā)現(xiàn)有可疑人員、閑雜人員或亂發(fā)傳單、廣告者立即制止并請其離開,同時通知其他崗位引起注意。
4.1.6對帶出小區(qū)的物品進(jìn)行核查,嚴(yán)格按照物品放行規(guī)定進(jìn)行操作,手續(xù)齊全后方可予以放行,并填寫《物品放行登記表》。
4.2巡邏崗安防員
4.2.1安防員按照巡邏路線、巡查點進(jìn)行巡邏,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄、報告,對打架斗毆、偷盜搶劫等治安事件要設(shè)法制止,并及時報告。
4.2.2安防員熟記小區(qū)機(jī)動車輛臺帳,對有車庫、車位的車輛要做到進(jìn)入車庫、車位停放;堅決杜絕亂停亂放,阻礙交通的現(xiàn)象。
4.2.3安防員在巡邏時對小區(qū)亂停亂放的非機(jī)動車輛及時進(jìn)行治理,糾正業(yè)主的違章停放車輛行為,確保非機(jī)動車輛停放整齊有序。
4.2.4熟悉管轄范圍內(nèi)各種設(shè)施的位置,對小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施定時進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違章或受破壞及時處理并向班長報告,保證設(shè)施完好。
4.2.5保證消防通道暢通,消防設(shè)備器材完好無損,確保安全疏散標(biāo)識醒目、正確,消除消防隱患。
4.2.6對裝修戶進(jìn)行過程監(jiān)督,對施工人員違章作業(yè)要及時制止并向上級報告,并聯(lián)系巡樓員到現(xiàn)場處理。
4.2.7安防員按規(guī)定進(jìn)行巡邏簽到,有特殊原因的在《巡邏記錄表》上記錄,并向主管說明情況。
4.3地下車庫崗安防員:
4.3.1安防員對進(jìn)出車場車輛進(jìn)行指引、疏導(dǎo),做到車輛進(jìn)場、出場有序。
4.3.2車場內(nèi)車輛做到有序停放,有車位的車輛都在其車位內(nèi)停放;禁止無車位的車輛占用他人車位。
4.3.3安防員定時對車場進(jìn)行巡邏,時刻保持警惕,防止偷盜或人為損毀車輛事件發(fā)生;對停放車輛的車情車況,進(jìn)行及時記錄。
4.3.4安防員發(fā)現(xiàn)有未交納車場使用費或已欠費的車輛業(yè)主,及時通知其到客戶服務(wù)中心辦理交費或續(xù)費手續(xù)。
4.3.5安防員對車場內(nèi)的公共設(shè)施定時進(jìn)行巡查,保證設(shè)施完好,填好《停車場車輛情況登記表》。
4.3.6安防員協(xié)助保潔員維持車場內(nèi)衛(wèi)生,確保保潔區(qū)域整潔無雜物。
4.4監(jiān)控崗
4.4.1對可疑人員做到全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)緊急情況及時通知附近的安防員進(jìn)行及時處理;出現(xiàn)重大治安或突發(fā)事件,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時進(jìn)行監(jiān)控錄像工作。
4.4.2對進(jìn)出小區(qū)機(jī)動車輛進(jìn)行適時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)車輛有堵塞交通、違規(guī)停放以及交通事故的情況時,及時通知就近安防員監(jiān)視和處理,及時跟蹤處理結(jié)果并將結(jié)果記錄在《監(jiān)控中心值班記錄表》。
4.4.3做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告領(lǐng)導(dǎo)或請相關(guān)技術(shù)人員及時維修。
4.4.4值勤期間對各崗位人員進(jìn)行監(jiān)控調(diào)度管理,監(jiān)督、指導(dǎo)安防員嚴(yán)格履行工作職責(zé),糾正違章。
4.4.5監(jiān)控中心人員必須保證機(jī)房設(shè)備的工作臺及周圍工作環(huán)境保持干凈整潔。
4.4.6監(jiān)控設(shè)備每日進(jìn)行日常清潔,保持設(shè)備、顯示屏、地面、工作臺等部位干凈無灰塵、無污點。
5.0值勤要求:
5.1準(zhǔn)時上崗,因故不能上崗必須辦理請假手續(xù),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假一般應(yīng)提前一天,請假手續(xù)參照公司制度執(zhí)行;
5.2交接班時,接班者應(yīng)提前十五分鐘到崗,交接班者應(yīng)將情況向接班者詳細(xì)交待清楚,未經(jīng)接班者接替,當(dāng)班者不能脫崗;
5.3值班者必須精神飽滿,儀態(tài)端正,處理問題要以理待人,做到文明值勤,妥善得當(dāng);
5.4維護(hù)小區(qū)的治安秩序,對影響小區(qū)正常秩序的人要及時勸阻,但一定要以理服人,切忌粗暴簡單;
5.5熟悉滅火器材的位置及使用方法,以及水、電開關(guān)等設(shè)施,以便發(fā)生緊急情況時及時或通知相關(guān)部門處理。
6.0工作紀(jì)律
6.1保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,對本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不準(zhǔn)遲到、早退、脫崗、擅離職守;
6.2按要求做好交接班手續(xù),嚴(yán)禁私自倒班、換崗;值勤時不準(zhǔn)吸煙、飲酒、睡覺及不準(zhǔn)做超出工作范圍的事;
6.3服從分配,不得頂撞上司,遇事逐級請示,不得越級、越權(quán);
6.4工作時間要求著裝整齊,佩帶工作號牌、證件,嚴(yán)禁竄崗、聊天或把親友及無關(guān)人員帶入值勤范圍;
6.5值勤中不準(zhǔn)打牌、干私活、看閱書刊及做其他與工作無關(guān)的事;
6.6愛護(hù)公司財產(chǎn),做好保衛(wèi)工作,交接班必須檢查隨身器械、物品是否齊全完好。
7.0保安員處理問題的原則和方法
7.1原則:
保安員在工作中會遇到許多問題需要,在維護(hù)公司及業(yè)戶的安全和利益的同時,應(yīng)遵循:依法辦事,執(zhí)行政策,不徇私情,以理服人的原則。
7.2方法:
7.2.1對待一般違反法規(guī)和管理規(guī)定的問題,如民事糾紛,可通過說服教育的辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo);對一時解決不了又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取“可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆”的處理原則,盡力勸解,把問題引向緩和,千萬不要把矛盾激化,不利于解決問題。
7.2.2在處理問題上,堅持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)輕微,不需予以處罰的,可當(dāng)場予以教育,或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育,如需給予治安處罰的,交由公安機(jī)關(guān)處理。
7.2.3對犯罪行為,應(yīng)及時制止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。
8.0支持文件
各項安防類標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
9.0相關(guān)記錄
《交接班記錄表》
《外來人員登記表》
《巡邏記錄表》
《物品放行登記表》
《物品放行條》
《業(yè)主車輛臺帳》
《監(jiān)控中心值班記錄表》
《停車場車輛情況登記表》
交接班記錄表
管轄區(qū)域:編號:
交接人交班時間交班地點
接班人接班時間接班地點
物品交接
工作交接
交接人交班時間交班地點
接班人接班時間接班地點
物品交接
工作交接
交接人交班時間交班地點
接班人接班時間接班地點
物品交接
工作交接
交接人交班時間交班地點
接班人接班時間接班地點
物品交接
工作交接
領(lǐng)導(dǎo)巡查留言檢查人:年月日
外來人員登記表
管理區(qū)域:編號:
序號日期時間姓名身份證號或聯(lián)系方式來自何地去向執(zhí)勤人備注
審核人:日期:
治安巡邏情況登記表
管理區(qū)域:編號
班次值勤人員值勤時間
上班次遺留工作描述上班值班人員簽字:值班時間:
本班巡查情況及處理情況本班值班人員簽字:值班時間:
本班工作交接事項交接人簽字:交接時間:
領(lǐng)導(dǎo)巡查留言檢查人:年月日
物品放行登記表
管理區(qū)域:編號:
日期帶出人姓名帶出人住址(單位)物品名稱數(shù)量值班人班組長簽字備注
審核人/日期:
物品放行條
管理區(qū)域:編號:
申請人(業(yè)主)申請時間聯(lián)系電話
申請人住址申請原因申請物品的數(shù)量
物品攜帶人物品帶出時間攜帶人聯(lián)系電話
攜帶人住址攜帶人性別攜帶人證件
物品名稱
申請人確認(rèn)簽字?jǐn)y帶人確認(rèn)簽字值勤人確認(rèn)簽字
備注
業(yè)主車輛臺帳
管理區(qū)域:編號:
序號房號車牌號車型車位號車身顏色業(yè)主姓名備注
監(jiān)控中心值班記錄表
管理區(qū)域:編號:
年月日星期崗位
當(dāng)班人簽名上班時間下班時間本日主要工作內(nèi)容
交接情況
監(jiān)控情況記錄
序號時間監(jiān)控情況描述處理結(jié)果
地下停車庫車輛情況登記表
篇8
為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針,加強(qiáng)雷電災(zāi)害防御工作,防止因雷擊造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失,結(jié)合公司實際制定以下制度。
一、成立防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:工程采購總監(jiān),副組長:工程維修部經(jīng)理,成員:工程維修部全體維修人員、物資供應(yīng)部經(jīng)理、工程材料采購員。
二、由防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組制定雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,并在發(fā)生雷電災(zāi)害時啟動預(yù)案,必須在最短時間內(nèi)做到組織領(lǐng)導(dǎo)到位、技術(shù)指導(dǎo)到位、物資供應(yīng)到位、救援人員到位,確保高效妥善處理災(zāi)情。
三、建立健全雷電災(zāi)害報告制度,在遭受雷電災(zāi)害后由防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組長及時向總經(jīng)理、董事會和市氣象局防雷辦公室報告災(zāi)情,并協(xié)助防雷辦公室組織做好雷電災(zāi)害的調(diào)查、鑒定工作,分析雷電災(zāi)害事故原因,提出解決方案和措施。
四、由工程維修部電工班長負(fù)責(zé)關(guān)注氣象部門發(fā)出的雷暴預(yù)報,并及時告知防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長和副組長。
五、為確保防雷設(shè)施安全有效,工程維修部應(yīng)加強(qiáng)對防雷設(shè)施的檢查維護(hù),如發(fā)現(xiàn)防雷設(shè)施損壞的,應(yīng)及時告知防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長和市氣象局防雷辦公室,盡快排除防雷安全隱患。在檢查報告、合格證失效前十五個工作日提前由工程維修部經(jīng)理向市防雷辦公室提出檢測申請,并積極配合做好防雷設(shè)施定期檢測工作。
六、要加強(qiáng)防雷知識的宣傳教育,提高公司員工防雷安全意識和自我保護(hù)技能,制定相應(yīng)的防范措施。
七、對違反法律法規(guī)導(dǎo)致雷擊責(zé)任事故的,要依法追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
篇9
關(guān)鍵詞:物流設(shè)備;物流實訓(xùn)室
1 建設(shè)物流實訓(xùn)室的必要性
在社會需求的推動下,2001年起,全國部分學(xué)校開始試辦“物流管理”等相關(guān)專業(yè),為企業(yè)培養(yǎng)和輸送物流專業(yè)人才。這在一定程度上對物流知識和思想的傳播起到了很好的作用,也的確培養(yǎng)了一些物流人才。他們在相關(guān)的物流崗位上發(fā)揮了作用,有效地促進(jìn)了企業(yè)物流運(yùn)作的變革和進(jìn)步。
但是,其中反映出的問題也不少,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1 偏重理論培訓(xùn),缺少實踐環(huán)節(jié)
目前在各種認(rèn)證體系中,基本上以知識性學(xué)習(xí)為主,只有少量的實際操作環(huán)節(jié)。
現(xiàn)代物流業(yè)很注重實際操作經(jīng)驗,僅有理論知識難以解決企業(yè)的實際業(yè)務(wù)問題,物流培訓(xùn)也必須以此為重要原則,加強(qiáng)實訓(xùn)功能,注重對實際業(yè)務(wù)的理解和對實際操作技能的掌握,才能培養(yǎng)出符合企業(yè)需求的人才。
1.2 教學(xué)手段單一,感性認(rèn)識與理性認(rèn)識不能有機(jī)結(jié)合
目前無論是高校的物流學(xué)歷教育還是職業(yè)培訓(xùn),普遍存在一個問題,就是教學(xué)主要以教師分散授課為主,輔以少量甚至沒有參觀。學(xué)員們無法全面系統(tǒng)地了解物流運(yùn)作的整個過程,除少量悟性較高的學(xué)員外,大多數(shù)學(xué)員的物流知識結(jié)構(gòu)比較凌亂。
1.3 傳統(tǒng)實訓(xùn)方式已不能滿足學(xué)生和企業(yè)的需要
學(xué)生實訓(xùn)要求在類似企業(yè)實際的環(huán)境下,并且實訓(xùn)的設(shè)備、軟件必須是企業(yè)實際應(yīng)用的,或在企業(yè)實際應(yīng)用基礎(chǔ)上改造過來。
隨著國內(nèi)教育教學(xué)改革的深入,實訓(xùn)方式創(chuàng)新層出不窮,舊有的實訓(xùn)方式尤其是模擬仿真遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)有教學(xué)的需要。
2 物流實訓(xùn)室設(shè)計理念
通過實訓(xùn)室對各節(jié)點模擬,從而展現(xiàn)貨物的入庫、倉儲、流通加工、配送、出庫等第三方物流企業(yè)的供應(yīng)鏈流程。在此模擬的供應(yīng)鏈上,配備一系列模塊化的現(xiàn)代物流設(shè)施,如:全自動立體倉庫、電子標(biāo)簽輔助揀貨系統(tǒng)、電子看板,RF手持設(shè)備等,它們各自獨立,又互為聯(lián)系,充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)的物流運(yùn)行過程通過信息化實現(xiàn)其戰(zhàn)略決策系統(tǒng)化,管理現(xiàn)代化和作業(yè)自動化這一現(xiàn)代物流的時代特征,從而在學(xué)校實訓(xùn)室內(nèi)營造了一個類似真實的集物資流和信息流于一體的實訓(xùn)教學(xué)環(huán)境。
3 實訓(xùn)室方案規(guī)劃設(shè)計
物流實訓(xùn)室平面布局
主要組成部分:
全自動立體倉庫及自動分揀:立體貨架、全自動堆垛機(jī)及輸送裝置等;
普通倉儲貨架:重型及輕型貨架;
電子標(biāo)簽揀貨系統(tǒng):重力式貨架、電子標(biāo)簽分揀系統(tǒng)及揀貨臺等;
打包封裝:多種款式的打包設(shè)備;
條碼及射頻系統(tǒng):RF手持終端、條碼打印機(jī)及多種條碼閱讀設(shè)備;
管理崗位:物流軟件、PC及桌椅。
4 實訓(xùn)系統(tǒng)功能
之所以要在學(xué)校實訓(xùn)室條件下,構(gòu)建一個類似真實的以第三方物流服務(wù)單元為核心的供應(yīng)鏈仿真系統(tǒng),其真實目的是想以此為學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代供應(yīng)鏈物流運(yùn)作管理等相關(guān)課程的課堂理論教學(xué)提供一個有效的輔助教學(xué)手段,并為學(xué)生掌握各種現(xiàn)代化,自動化的物流設(shè)施設(shè)備的操作技能,提供一個實實在在的實訓(xùn)平臺。
所以從這個意義上說,我們這套實訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)具有以下教學(xué)實訓(xùn)功能:
4.1 了解和學(xué)習(xí)物流管理的內(nèi)容和技術(shù)
1、倉儲管理系統(tǒng)的操作訓(xùn)練
倉儲管理操作主要是物流存儲子系統(tǒng)中最基層的一個執(zhí)行環(huán)節(jié),它包括儲位管理、貨品管理、出/入庫管理庫存管理(盤點、轉(zhuǎn)儲、轉(zhuǎn)倉、庫存查詢)等。學(xué)生通過相關(guān)現(xiàn)代化信息倉管工具的操作訓(xùn)練,如全自動立體倉庫、手持RF數(shù)據(jù)采集終端、電子標(biāo)簽輔助揀貨、超聲波定位、RFID物流跟蹤、電子看板目視管理等,了解其功能和性能,掌握其操作技能。
2、倉儲運(yùn)輸表單繕制訓(xùn)練
物流企業(yè)的一切作業(yè)流程都是以單據(jù)作為憑證標(biāo)準(zhǔn),即見單作業(yè)。所以熟悉和了解倉儲、配送、運(yùn)輸管理等方面的單證流轉(zhuǎn)及其繕制技術(shù),這對物流專業(yè)的學(xué)生來說是至關(guān)重要的。
3、貨物保管堆存操作訓(xùn)練
要求學(xué)生通過實訓(xùn)能夠?qū)W會在倉庫條件確定的情況下,能夠根據(jù)貨物的特性,包裝方式和形狀,保管的需要以及為確保貨物的質(zhì)量不受損失,又能方便作業(yè)和充分利用倉容而選擇正確存放方式的技術(shù)。
4、配送與運(yùn)輸調(diào)度作業(yè)的技能訓(xùn)練
主要功能包括根據(jù)訂單揀貨、組配裝箱、車輛管理、運(yùn)單管理、車輛調(diào)度管理、配載管理、跟蹤管理等,通過實訓(xùn),使學(xué)生熟悉配送業(yè)務(wù)和熟悉運(yùn)輸管理業(yè)務(wù)流程。
5、物流裝卸機(jī)械設(shè)備操作技能訓(xùn)練
通過學(xué)習(xí),使學(xué)生能夠闡述常用搬運(yùn)、裝卸機(jī)械的功用及特點,熟悉常用的搬運(yùn)裝卸操作程序,能操作常用的搬運(yùn)裝卸機(jī)械,并能簡單維護(hù)裝卸機(jī)械設(shè)備,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合勞動和社會保障部門舉辦職業(yè)技能鑒定考試,把職業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)資格考證有機(jī)結(jié)合起來,在裝卸機(jī)械操作技能得到訓(xùn)練的同時,取得相關(guān)的職業(yè)資格證書。
6、集裝器具的操作訓(xùn)練
集裝是將許多單件物品,通過一定的技術(shù)措施組合成尺寸規(guī)格相同,重量相近的大型標(biāo)準(zhǔn)化的組合體的組合狀態(tài),集裝器具主要是指托盤等。為了能使學(xué)生通過實訓(xùn),學(xué)會和掌握物流實務(wù)中經(jīng)常會碰到的托盤的裝盤碼垛,貨物的裝載技巧及緊固。
4.2 熟悉和掌握各種信息化、自動化、機(jī)械化技術(shù)裝備在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用
眾所周知,現(xiàn)代物流是建立在信息化基礎(chǔ)上的自動化、機(jī)械化、系統(tǒng)化的新型產(chǎn)物,其運(yùn)行的基礎(chǔ)就是信息交流或者說,信息就是現(xiàn)代化物流的靈魂和血液。正是那些能充分體現(xiàn)高度機(jī)械化、自動化、信息化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的物流設(shè)施和裝備(如:全自動立體倉庫,無線數(shù)據(jù)采集終端,電子標(biāo)簽等)在現(xiàn)代物流系統(tǒng)中的廣泛應(yīng)用,才為現(xiàn)代物流實現(xiàn)其消除浪費,降低成本,提高效率等為目標(biāo)的核心價值奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)。
篇10
為了保證系統(tǒng)所需的安全性和準(zhǔn)確性,在住戶端探測器電路的選擇上采用多元信號綜合檢測法。該方法對某一事件的檢測不是只采用單一類型的傳感器,而是將多種類型的傳感器復(fù)合起來組成一個多元信號檢測網(wǎng)絡(luò),在一種類型的傳感器因為某種原因無法正確檢測的情況下,還有其它類型的傳感器來發(fā)現(xiàn)事件。從而提高探測器的可靠性和抗干擾性,有效降低誤報率。由于有線系統(tǒng)布線的復(fù)雜性和探測器擴(kuò)展的不便等因素,系統(tǒng)在探測器與住戶防控主機(jī)的通信連接方式上選擇了無線通信方式。各類型的探測器與住戶防控主機(jī)組成星型拓?fù)洌诩揖又刑綔y器分布不確定和報警區(qū)域不確定的情況下,可以快捷方便地進(jìn)行探測器的安裝布設(shè)以及增、減配。
2住戶端防控主機(jī)
住戶防控主機(jī)的處理任務(wù)一是正確接收探測器發(fā)送的報警事件碼并進(jìn)行二次鑒別;二是將經(jīng)過鑒別的事件碼封包并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給小區(qū)防控主機(jī);三是能完成系統(tǒng)安裝配置時的測試應(yīng)答?;谙到y(tǒng)的最小應(yīng)用特性和成本因素,設(shè)計上未采用外擴(kuò)存儲器,相應(yīng)在MCU內(nèi)部為通信控制器只設(shè)置一個RAM區(qū)域,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的收發(fā)只能通過該RAM區(qū)來完成。為了保證所有事件處理的有序性,住戶防控主機(jī)在進(jìn)行事件判別響應(yīng)時采用輪詢工作方式,控制邏輯如圖2所示?;趯W(wǎng)絡(luò)通信的需求,住戶防控主機(jī)選擇精簡TCP/IP協(xié)議棧為通信協(xié)議,通信的主要需求有。報警數(shù)據(jù)的傳輸。當(dāng)探測器產(chǎn)生事件碼經(jīng)無線傳輸交付對應(yīng)住戶防控主機(jī)后,住戶防控主機(jī)將事件代碼與對應(yīng)綁定的靜態(tài)IP地址封包,經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)叫^(qū)監(jiān)控主機(jī),小區(qū)監(jiān)控主機(jī)通過IP地址識別對應(yīng)事件的發(fā)生住戶,然后通過攜帶在包內(nèi)的事件代碼判定發(fā)生事件。在這種情況下,住戶防控主機(jī)是通信的發(fā)起方,事先并無對應(yīng)格式的數(shù)據(jù)包存在于MCU的RAM中。因此當(dāng)探測器事件發(fā)生后,處理程序首先要在RAM中將接收到的事件代碼及其它相關(guān)信息封裝成一個合法的包后才能交付鏈路層發(fā)送。本系統(tǒng)采用UDP作為住戶防控主機(jī)與小區(qū)防控主機(jī)監(jiān)控進(jìn)程的通信協(xié)議,封包過程如圖3所示。
在進(jìn)行住戶防控主機(jī)配置時,小區(qū)監(jiān)控主機(jī)可以向?qū)?yīng)的住戶防控主機(jī)發(fā)送PING命令以檢測鏈路狀態(tài)。此時會涉及兩種數(shù)據(jù)包,其一是對主機(jī)的ARP請求的應(yīng)答,其二是對ICMP回顯請求的應(yīng)答。在這種情況下,住戶防控主機(jī)處于被動應(yīng)答的狀態(tài),所需外發(fā)的數(shù)據(jù)包源自發(fā)送方的通信請求,住戶防控主機(jī)無須自行組包。例如對于ICMP回顯請求的應(yīng)答包,是通過ICMP處理模塊對已經(jīng)接收到RAM中的數(shù)據(jù)包相應(yīng)字段值做出修改生成的。當(dāng)這一修改完成后,即可將該包交付鏈路層發(fā)送。
3安防管理系統(tǒng)功能模塊
整個管理系統(tǒng)核心包含三大模塊:安防事務(wù)管理、住戶等信息管理和系統(tǒng)維護(hù)。其中:安防事務(wù)管理包括安防警報顯示、事件處理和警報解除功能。當(dāng)住戶家中的防控主機(jī)發(fā)出的事件數(shù)據(jù)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)街鳈C(jī)后,系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫比對分析獲取住戶的位置、可能發(fā)生的事件(人為報警、入侵、氣體泄漏、火災(zāi)),產(chǎn)生報警信號、顯示報警信息。在事件處理完成后,監(jiān)控臺操作員作警報解除后需要將事件的處理信息進(jìn)行記錄備查。住戶信息管理作為住戶基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫的管理接口。完成住戶個人信息、住戶防控主機(jī)參數(shù)等的數(shù)據(jù)增、刪、改操作。系統(tǒng)維護(hù)包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲、工作日志及報警日志的正常維護(hù)和處理;系統(tǒng)管理人員信息維護(hù)、登錄等功能。在管理制度健全的情況下,可對安防主機(jī)操作人員實施分級管理。
4結(jié)語
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