客服部工作匯報范文
時間:2023-03-14 14:30:03
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇客服部工作匯報,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細(xì)化各個具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的
1.專業(yè)知識的學(xué)習(xí):
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識
b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開咨詢記錄講評會議
a.定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量
b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價
c.個人對自己的咨詢記錄進(jìn)行分析
d.每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題
3.完善咨詢病人回訪機(jī)制:
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當(dāng)時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼
b.第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,對于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進(jìn)行再次營銷
c.如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進(jìn)行崗位調(diào)整
二.做好各類信息收集,及時進(jìn)行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b.外院的營銷手段收集;
c.咨詢電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;
三.建立客戶服務(wù)檔案:
將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入;
b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),確保回訪的工作質(zhì)量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主
對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時應(yīng)反饋
四.網(wǎng)絡(luò)咨詢工作
十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
篇2
一、語言交流技巧方面:
(1)與用戶對話時,應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑經(jīng)驗,講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時要留有余地,給自己留后路。
二、業(yè)務(wù)及問題處理方面:
(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因為家用電器及線路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。
(5)關(guān)于詢問計劃檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因為您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會對其直接責(zé)任單位和個人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個按扭,一個是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時,按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護(hù)器是否正常。
三、工作單處理及其它方面:
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)專業(yè)知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,提高服務(wù)意識,站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對誰錯等。
(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報值長公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。
篇3
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。以下小編為大家整理的職員半年總結(jié)工作匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
職員半年總結(jié)工作匯報一
今天,我特將這上半年來的所學(xué)所感,進(jìn)行一次小結(jié),并就目前情況提出自己的一點想法。
一、服務(wù)
客服室,實際是營銷服務(wù)室。每天,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3G客戶維系挽留、2G客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等。眾所周知,挖掘一個新客戶比留住一個老客戶,成本要高好幾倍??梢姡?wù)是多么重要。
那么,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,讓客戶滿意和認(rèn)可企業(yè),是當(dāng)今服務(wù)行業(yè)一直思考和亟需解決的難題。
我認(rèn)為,世界上并沒有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)方式。那些所謂的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語、語氣、語調(diào)只是最最一般的方式,但并不是適合每一個服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,框條是死的,人是活的。最適合自己的才是最好的。簡而言之,就是讓服務(wù)更顯個性。作為服務(wù)經(jīng)理,應(yīng)該在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點,找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方式,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,達(dá)到更好的服務(wù)效果。
打破框架,創(chuàng)新服務(wù)。
二、考核
我認(rèn)為,工作以人為本,以人為先。工作人員擁有動力和信心,才能做好本職工作。所以,調(diào)動員工的積極性是工作順利進(jìn)行并取得成效的重要保障。
調(diào)動員工積極性貴在設(shè)置合適的考核指標(biāo)。縣分客服可綜合考慮市公司下達(dá)文件的指標(biāo)為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)置必須得當(dāng),指標(biāo)太高,員工經(jīng)常完成不了,久則生惰性,積極性便下降;太低,則會減低效率,降低服務(wù)質(zhì)量。最適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)在于盡力盡心去做即能達(dá)到。還有,獎罰分明。在月底進(jìn)行一次評比,考核達(dá)標(biāo)且成績第一的,給予獎勵;考核不達(dá)標(biāo)且成績最差,加以懲罰。
總之,考核以激勵促競爭,以競爭促動力,以動力提績效。
三、團(tuán)隊建設(shè)
創(chuàng)建一個優(yōu)秀的具備強勁戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,不僅在于分工,更在于合作。團(tuán)隊成員多溝通、多交流、多配合,精誠合作,不分你我。
我建議,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,召集所有成員,大家談?wù)勑?、交流這一周的工作情況和個人心得,好的方面可學(xué)習(xí)發(fā)揚,不足的可以討論完善。不斷從日常工作中總結(jié)經(jīng)驗,才能不斷提升個人能力。
領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機(jī)會了解下屬最近的工作和生活情況,增進(jìn)大家的感情。我想,一位平易近人、時常體恤和關(guān)心下屬的領(lǐng)導(dǎo),才是大家推崇和尊敬的好領(lǐng)導(dǎo)。
李白詩云:天生我才必有用。每個人都有可取之處,物盡其用,人盡其才,才能發(fā)揮團(tuán)隊最強的戰(zhàn)斗力。
總之,領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)心和激勵,是員工努力工作的無限動力。
職員半年總結(jié)工作匯報二
時光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去半年,在這過去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對上半年工作做一個。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板
間的物品進(jìn)行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;
私家花園養(yǎng)護(hù)費50386元;光纖使用費2000元;預(yù)存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃?xì)獬跹b費3300元。
五、經(jīng)驗與收獲
半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
六、下半年工作計劃
1、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2、進(jìn)一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3、結(jié)合實際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
職員半年總結(jié)工作匯報三
上半年轉(zhuǎn)眼即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,上半年的工作是難忘、印記最深的半年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)?,F(xiàn)簡要回顧這半年總結(jié)如下:
(一)強化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好本職工作,我堅持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。我們箱管工作的最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我們正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身工作質(zhì)量有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強作風(fēng)建設(shè)。
半年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作方法;堅持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的話不說,積極維護(hù)公司的良好形象。
(三)強化職能,做好服務(wù)工作。
工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。箱管人手少,工作量大,這就需要我們團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這半年里,不管遇到什么樣的困難,我們都積極配合做好工作,我們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
工作中的不足與今后的努力方向:
半年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。
面對箱管事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。
加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立公司的良好形象。
篇4
一、責(zé)任目標(biāo)
1、管理目標(biāo)
1) 遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;
2) 全年不因本部門的責(zé)任和原因而發(fā)生重大安全責(zé)任事故?!爸卮蟀踩?zé)任事故”是指:因失職或玩忽職守 引發(fā)的員工死亡事故;公司重要財產(chǎn)報廢、損毀事故;火災(zāi)事故;水浸事故;惡性治安事件;業(yè)主/使用人重傷、 死亡事件。
3) 抽、檢查員工對客服部工作的滿意率達(dá) 90% 以上;
4)績效考評合格率 98%;
5) 工作的操作規(guī)程抽檢合格率92%;
2、 服務(wù)目標(biāo) 業(yè)主(使用人)對客服中心以及各項協(xié)調(diào)工作的滿意率97% 。
二、責(zé)任人的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)業(yè)戶服務(wù)方面的工作,包括業(yè)戶入伙、收費、裝修、聯(lián)系接待及處理投訴;
2、征收和催繳各種物業(yè)服務(wù)費用,提供所管轄物業(yè)的咨詢服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心文書檔案管理工作,包括文書檔案、物料管理等工作;
5、辦理業(yè)主入伙手續(xù)和各種費用的托收,寬帶、有線電視等開戶手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,建立業(yè)戶檔案,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安 排、跟蹤和回訪工作。
7、辦理業(yè)主的搬離手續(xù);辦理證件、業(yè)主大件物品的放行手續(xù)。
8、擬制業(yè)戶服務(wù)活動的計劃、費用預(yù)算和特約服務(wù)增加項目的策劃,并負(fù)責(zé)實施;
9、負(fù)責(zé)業(yè)戶服務(wù)的質(zhì)量控制;
10、完成經(jīng)理交辦的其它工作。
三、責(zé)任人的義務(wù)
1) 接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2) 向公司作工作匯報。
3) 確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實現(xiàn)。
4) 自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)督、考評、檢查。
5) 每月27號前按時上報次月度工作計劃報表。
6) 每月2號前組織目標(biāo)評估,質(zhì)量評審,進(jìn)度、質(zhì)量考評。
7) 每季末的次月3日前組織季度績效考評。
8) 積極配合公司完成其他專項工作。
9) 為公司培養(yǎng)人才。
四、公司的權(quán)利
1、有對客服中心的運作狀況(工作進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、等指標(biāo))抽查、檢查、監(jiān)督的權(quán)利。
2、有對目標(biāo)責(zé)任人及以下各級員工的任免權(quán)、解聘權(quán)、調(diào)配權(quán)。
3、有要求責(zé)任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)利。
4、有對目標(biāo)責(zé)任人的績效考評權(quán)、獎罰權(quán)。
5、專項事件的調(diào)查權(quán)。
五、目標(biāo)考評
1、以工作日志為考核標(biāo)準(zhǔn)之一。標(biāo)準(zhǔn)為:真實、準(zhǔn)確、條理清楚,體現(xiàn)了各項主要工作內(nèi)容。
2、公司經(jīng)理負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任人的績效考評,考評標(biāo)準(zhǔn)和辦法的依據(jù)為本目標(biāo)管理責(zé)任書。
六、 目標(biāo)獎罰
目標(biāo)責(zé)任人 (客服中心主管) 必須依照公司與責(zé)任人雙方確認(rèn)的工作計劃完成本責(zé)任書所列的各項目標(biāo)。
1、獎勵措施: 有特殊工作貢獻(xiàn)、成績突出的,由公司研究決定給予另外的獎勵。
2、績效考核: 每月從責(zé)任人的應(yīng)發(fā)工資中抽出30%作為績效工資,達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的方可得到績效工資。
完成以上工作內(nèi)容且達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn),不獎不懲。
未完成以上工作內(nèi)容,達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn)的,每缺一項扣績效工資的10%,扣完為止。
未完成安全工作指標(biāo)的,雙倍扣除績效工資。如因工作失職,發(fā)生安全管理責(zé)任事故,取消一年內(nèi)任何 獎勵,并按照懲罰的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
如屬于目標(biāo)責(zé)任人未盡職盡責(zé),或工作拖拉,導(dǎo)致不能完成工作內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn),以及給公司造成損失的,目標(biāo)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)脫離崗位。如因工作失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或重大影響的(包括因工作失職造成安全責(zé)任事故的),責(zé)任人應(yīng)當(dāng) 賠償經(jīng)濟(jì)損失,賠償金額由公司視其損失大小、情節(jié)輕重決定。如違反國家有關(guān)法律、法規(guī),將依法移交 有關(guān)司法部門就行處理。
七、責(zé)任期限
本責(zé)任書的責(zé)任期限為XX年1 月1日至XX年12 月31 日。
本責(zé)任書一式貳份, 公司與責(zé)任人各一份, 從簽訂之日起生效。
篇5
展望20x年,我們面臨新的機(jī)遇和更大挑戰(zhàn),希望大家繼續(xù)努力,開拓創(chuàng)新,與時俱進(jìn),以新的姿態(tài)、新的步伐,譜寫新的篇章!我相信20x年,在公司管理層的正確決策與領(lǐng)導(dǎo)下,有我們?nèi)w員工的共同努力和齊心協(xié)力;通過強化管理,提升效率,我們的員工和公司一起拼搏,在激烈的市場競爭中求得新的發(fā)展,公司一定會有更美好的未來!接下來是小編為大家整理的關(guān)于年終講話致辭,方便大家閱讀與鑒賞!
年終講話致辭1各位同事、各位兄弟、各位姐妹:
大家晚上好!
在這辭舊迎新之時,我們又歡聚一堂,我首先代表x公司、代我們x分店向在座的每一位一線辛勤奮戰(zhàn)的同事,表示衷心的感謝!正是因為有了你們的辛勤付出,才換取了我們這一歡樂時刻!正是有了你們勤勞的耕耘才讓公司和我們?nèi)〉媒裉祜w躍的進(jìn)步!
x-x年是不平凡的一年,但對于每一位佳麗人來說,是一個難忘的一年。金融危機(jī)席卷的全球,但在總部、分公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策和領(lǐng)導(dǎo)下,以及在座各位同事的共同努力下,我們順利的度過磨合期,使我們變成了一個和-諧、團(tuán)結(jié)、勤奮的富有活力的、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊!
再回首看看,我們已經(jīng)成為和-諧的一個大家庭,大家能夠互幫互助、共同進(jìn)步。這從我們各分店x-x年的銷售業(yè)績上足以證明這一點。我提議:讓我們用熱烈的掌聲慶祝我們共同奮斗所取得的勞動成果吧!
成績只代表過去,我們必須戒驕戒躁,以更新的面貌、更加勤奮的努力、更好的業(yè)績?nèi)ビ觴-x年,我們相信,我們一定能夠同心協(xié)力,再立新功!就讓我們攜手并肩,風(fēng)雨同舟,共同書寫燦爛輝煌的明天!
最后我再次代表我們起亞分店向在座的各位表示衷心的祝愿:祝愿你們以及你們的家人在新的一年里身體安康!財源廣進(jìn)!闔家歡樂幸福!(鞠躬致意!)讓我們舉起酒杯,共飲一杯歡慶的美酒吧!謝謝大家!
年終講話致辭2親愛的各位三峰家人:
大家下午好!
欣喜伴著汗水,勝利伴著艱苦。不知不覺中,x年成為記憶,凝眸展望,2012年姍姍而來。今天,我們團(tuán)聚在這里,我和大家的心情一樣興奮,一樣激動,在這辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表三峰木業(yè)董事會向辛勤工作了一年的全體將士們道一聲:你們辛苦了!祝愿大家身體健康、闔家歡樂!
x年我們攜手共同走過。這是不平凡的一年,我們一起用三峰人的青春和激-情,理性和智慧書寫了一段銳意進(jìn)娶自強不息的三峰史。
x年的三峰,在市場風(fēng)云中闊步前行,x年的我們,在上下求索中成長。這一年,我們在全國大市場緊密布局、南拓北進(jìn),迄今為止,全國三峰木門、三峰套裝門專營店已達(dá)200余家;這一年,我們實現(xiàn)與紅星美凱龍強強聯(lián)合、深度合作,在大連紅星設(shè)立首家直營店,開創(chuàng)了營銷布局新篇章;這一年,引進(jìn)尖端生產(chǎn)設(shè)備,擴(kuò)大生產(chǎn)基地,三廠的落成投產(chǎn)標(biāo)志著我們的綜合生產(chǎn)能力更上一層樓,是實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;?jīng)營的一個新跨越;這一年,我們?nèi)抡狭似髽I(yè)vi體系,開始執(zhí)行企業(yè)ci戰(zhàn)略,引入了完善的企業(yè)文化管理模式;這一年,我們的產(chǎn)銷量與去年同比增長30%以上,繼續(xù)保持遼寧門企產(chǎn)銷量第一名!
親愛的家人們,這是充滿創(chuàng)業(yè)的激-情與艱辛,在大膽的實踐與探索中走過的一年,是全體家人奮發(fā)圖強、破浪前行的一年。三峰邁出的每一步,都凝聚著大家的心血和汗水。在此,我再次代表三峰木業(yè)董事會向全體家人致以崇高的敬意和新年的祝福!我為家人而驕傲!
新的一年開啟新的希望,新的日歷承載新的夢想!雖然過去我們還有一些不足之處,在一些方面還有待提升,但是我堅信:只要我們上下一心,目標(biāo)明確,我們一定會有新的突破!2012年,我們要繼續(xù)秉承“為客戶提供360度無憂星級服務(wù),讓客戶心動、情動、感動”的服務(wù)宗旨,為客戶提供卓越的產(chǎn)品和服務(wù),特別要重視細(xì)節(jié)化服務(wù)、個性化服務(wù),對客戶的意見以最快速度最圓滿的解決;我們要繼續(xù)加大對經(jīng)銷商的扶持力度,與廣大合作伙伴心力合一,拓展全國市場;我們要建立一個嶄新的網(wǎng)銷平臺,充分整合利用各種渠道資源,實現(xiàn)變革、開創(chuàng)商機(jī);我們要改善現(xiàn)有的績效考核制度,團(tuán)隊導(dǎo)入“學(xué)校+家庭+軍隊”的文化體系,為大家提供一個更為靈活、廣闊的發(fā)展空間;我們還會承擔(dān)起更多的社會責(zé)任,在全社會樹立三峰良好的口碑,使三峰真正成為讓使用者滿意、加盟商驕傲、生產(chǎn)者自豪的百年企業(yè)!
走過x,跨入2012,催人奮進(jìn)的號角已經(jīng)吹響,宏偉的畫卷已經(jīng)展開,需要我們用心去聆聽,用心去感受,用心去布局謀篇,尤其要加強對專業(yè)知識、技能的學(xué)習(xí),做好崗位大練兵。做銷售要么打仗、要么練兵!勤練兵、練精兵,才能打硬仗、打勝仗!從這一刻起,就讓我們抖擻精神,踏實、認(rèn)真、謙遜、勤勉地迎接每一次挑戰(zhàn)!
親愛的家人們,前進(jìn)的道路上總會有困難和挫折,但我相信沒有什么可以阻擋我們,我相信在座的每一位都是佼佼者,每一位都有一顆火熱向上的心。2012年,讓我們展鯤鵬之志、攜手并肩再創(chuàng)三峰新世紀(jì)!謝謝大家!
年終講話致辭3同志們:
今天很高興參加x公司x年度工作總結(jié)暨表彰大會,和大家一起分享我們過去一年所取得的成績與收獲。
在參加今天大會之前,我聽取了公司中層管理人員的年度工作匯報,剛才公司x經(jīng)理又匯報了x年度公司經(jīng)營管理狀況,使我很受鼓舞,x年度x公司努力提升服務(wù)品質(zhì),圓滿完成各項經(jīng)營管理目標(biāo)取得了良好成效,這些成效的取得與我們x公司全體干群的團(tuán)結(jié)奮斗,共同努力分不開的,在此我謹(jǐn)代表公司董事會向各位表示感謝和慰問。
x公司自20x年成立以來,在各位同仁的共同努力下,逐步發(fā)展壯大,管理規(guī)模從成立之初的一個管理處擴(kuò)大為現(xiàn)在的四個管理處,員工人數(shù)從原來的40人增加到現(xiàn)在的100余人,公司經(jīng)營管理收入逐年遞增,物業(yè)服務(wù)品質(zhì)逐步提升,特別是在工程維修服務(wù)和安防管理工作中,得到了廣大業(yè)主客戶的一致好評,在為國家為企業(yè)創(chuàng)造良好社會效益的同時,也解決安置了一批待崗就業(yè)人員,促進(jìn)了社會和諧安定。
“鞏固規(guī)模,謀求發(fā)展”是x公司在未來工作中制定的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,上級主管部門將會繼續(xù)一如既往地指導(dǎo)關(guān)心x公司的發(fā)展壯大,幫助x公司鞏固現(xiàn)有管理規(guī)模,接管擴(kuò)大更多的管理項目,加快融入市場經(jīng)濟(jì)的步伐,并隨著社會物價不斷上漲和勞動用工環(huán)境
的變化,在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長的同時,逐步提高員工的經(jīng)濟(jì)收入,不斷提高員工生活水平質(zhì)量,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會責(zé)任共發(fā)展的企業(yè)管理目標(biāo),為促進(jìn)“兩型”社會的發(fā)展而共同努力。
最后,在x年新春佳節(jié)即將來臨之際,祝各位新年快樂,身體安康,合家幸福!
年終講話致辭4尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及在座同事
大家晚上好!
今天,我們懷著喜悅的心情,在這里歡聚一堂,舉行我們綜勘公司年終答謝會,我代表綜勘公司,并以我個人的名義向出席今天活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、全體職工表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
首先,要感謝前來參加晚宴的院領(lǐng)導(dǎo),長期以來對我們綜勘公司工作上的指導(dǎo)與支持,感謝機(jī)關(guān)各職能部門的大力協(xié)助,使我們順利完成了各項工作指標(biāo)。
在這里,我還要感謝在座的兄弟單位,感謝你們多年來對我公司的鼎力協(xié)助。長期的合作使我們建立了深厚的友情,在這個競爭激烈的建筑行業(yè)中,希望我們繼續(xù)加強通力合作,加強信息交流,共享資源,相互學(xué)習(xí)、相互提高。x年的工作能夠順利完成取得良好的成績,更離不開綜勘公司全體職工的共同努力,這個成績是全體職工智慧與汗水的結(jié)晶。在此我個人致以衷心的感謝,感謝大家一年來的努力進(jìn)取和勤奮工作。
x年我們將迎來我院五年規(guī)劃的開局之年,綜勘公司仍以提高生產(chǎn)效益為重、加強管理、把握改革開放的機(jī)遇,面對市場競爭激烈的嚴(yán)峻考驗,讓我們?nèi)w職工齊心協(xié)力、堅定信念,共同完成x年的各項工作任務(wù),為我院譜寫濃墨重彩的華章!
在新春到來之際,特備晚宴,向所有在座的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、全體職工表示謝意,祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓在新的一年里和氣致祥、身體健康、家庭美滿,萬事如意!。
讓我們舉起手中的酒杯,開懷暢飲,共度今晚美好的時刻。
年終講話致辭5各位同事,全體同仁:
今天,我們舉行20x至20x年度的員工大會,也是跨年度的一次盛會,這次會議有著極其重要的意義,回顧20x年,我們感慨萬千,在溫州x全體同仁共同努力下,20x年,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?現(xiàn)在,我代表公司領(lǐng)導(dǎo)班子,就公司今年來業(yè)務(wù)工作開展情況以及管理工作向公司全體同仁作一總結(jié)
第一、貨代出口攬貨業(yè)務(wù)量增幅較大。
較之20x年同期相比,20x年海運出口業(yè)務(wù)有了較大的突破,1-11月份,海運出口業(yè)務(wù)總量達(dá)到3367TEU,同比增長1.48倍,海運業(yè)務(wù)收入比去年同比有所增加。
從8月份起,受國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢影響,箱量明顯減少,整個口岸環(huán)境也不甚明了,有多家客戶倒閉,甚至出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷,客戶資源面臨挑戰(zhàn),溫州貨代公司也倒閉數(shù)家,因溫州不是口岸,受直客的因素影響較大,我司客戶從原來的150余家,減少至目前的110余家,減少了近27%,公司在10-11月份加強攬貨及營銷立度,11月份增加了4家新客戶,但考慮到長期收益,初期利潤不高。
空運業(yè)務(wù)每月較去年同期有所增長,受經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響,空運業(yè)務(wù)貨量在下半年有所下降,目前正在努力突破瓶頸,謀求更好的發(fā)展。公司營銷局面已成格局,專兼職營銷5人,專職營銷13人,并于今年5月,與浙江樂港通國際貨運有限公司達(dá)成協(xié)議,全面溫州x業(yè)務(wù)產(chǎn)品,開展樂清地區(qū)的攬貨業(yè)務(wù),并掛牌成立溫州x駐樂清辦,公司于四月份開始著手準(zhǔn)備麗水地區(qū)的業(yè)務(wù)開展工作。7月份掛牌營業(yè),截至11月底,共有進(jìn)口報關(guān)業(yè)務(wù)14票,出口報關(guān)業(yè)務(wù)11票。
第二、船舶業(yè)務(wù)降幅明顯。
溫州x集海的內(nèi)支線船舶來溫港業(yè)務(wù),自3月份以來,溫州牛皮類產(chǎn)品加工基地紛紛向越南、東南亞等其它國家轉(zhuǎn)移,即使國內(nèi)的生產(chǎn)基地,也向張家港等欠發(fā)達(dá)內(nèi)地地區(qū)轉(zhuǎn)移,溫州港進(jìn)口貨大幅減少,我司艘次及箱量較去年同期也有較大降幅。1-11月份船舶為144艘次,比去年同期下降15%;箱量也有明顯減少,一為船東為保持成本,二為進(jìn)口貨源減少,加之法國達(dá)飛(CMA)決定取消溫州港x掛靠,除我司一條大型橋吊設(shè)備外,今年沒有任何國際班輪業(yè)務(wù),船代收入有近40%的降幅。公司一直在努力尋求大型散雜貨船的業(yè)務(wù)的拓展。
第三、內(nèi)貿(mào)集裝箱業(yè)務(wù)發(fā)展受限。
公司20x年底開始開展內(nèi)貿(mào)集裝箱運輸業(yè)務(wù),20x年度內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定,20x年上半年內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)未能突破發(fā)展瓶頸,始終保持于100左右,上半年共計543標(biāo)箱,源于當(dāng)時受空箱限制,內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)在客戶的選擇上側(cè)重于量較大的客戶,因此客戶較為集中,在當(dāng)時內(nèi)貿(mào)出口用箱受限的情況下,我司采取和其它船公司合作的模式解決用箱困難,將其它船公司在溫州積存的空箱,通過裝內(nèi)貿(mào)貨的重箱運往重慶港,然后拆空后正好滿足其用箱需求。然而受到5.12四川大地震的影響,四川內(nèi)陸無法進(jìn)行雙拖,只能由雙拖變?yōu)閱瓮希纱送宪噯蜗涑杀旧仙?00至1000元;加之6月份國內(nèi)油價上漲,海運費也隨之上漲,海運單箱運費成本增加400-500元,由此,貨主在人工成本上漲、原材料生產(chǎn)成本增加的情況下,無法承受與日劇增的物流成本,所以貨主紛紛更改包裝及運輸方式,改海運為散貨船,由拖卡至溫港出貨,改由貨源當(dāng)?shù)匦⌒徒鲞\,由此,公司內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)面臨巨大打擊。自5月份起,6月份,其影響明顯顯現(xiàn),以至于接下來的幾個月,內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)基本處于停滯不前狀態(tài)。
第四、理順了崗位結(jié)構(gòu),員工隊伍趨于穩(wěn)定。
根據(jù)一屆三次董事會要求,公司商務(wù)崗職責(zé)歸到財務(wù)部門,接受財務(wù)部經(jīng)理的直接管理;同時,公司對員工的勞動關(guān)系進(jìn)行了理順,現(xiàn)在分為三類,一為與公司鑒定勞動合同,享受公司繳納社會保險的一類,一共為25人成立市場部與營銷部,將辦公室與財務(wù)部進(jìn)行了整合,組建財務(wù)綜合部,撤銷了空運部,經(jīng)過調(diào)整,公司的組織架構(gòu)更加趨向合理,加強了對營銷團(tuán)隊的管理,提高了管理效率。
公司內(nèi)骨干員工流動人數(shù)較去年同期有明顯好轉(zhuǎn),骨干員工的成長較為迅速,公司管理體系也較為完善,6月份,公司提拔了一批骨干員工及主管,分管相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊,責(zé)任到人,崗位不變,職能變,工資不變責(zé)任變,大大減少了公司班子以前的直線管理壓力,公司于上半年設(shè)立了麗水分公司,在麗水海關(guān)屬地開展內(nèi)地報關(guān)業(yè)務(wù),以及當(dāng)?shù)剡M(jìn)出口攬貨業(yè)務(wù),目前已有業(yè)務(wù)產(chǎn)生,客戶目前有三家,并有四家當(dāng)?shù)谹類企業(yè)為重要潛在客戶,業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作仍在繼續(xù)努力中。
第五、公司財務(wù)制度得到了很好的執(zhí)行,同時加強了業(yè)務(wù)風(fēng)險的防范與控制。
公司財務(wù)管理較去年有明顯改觀,尤其財務(wù)制度的執(zhí)行上,在業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付、數(shù)據(jù)更改上都做有相關(guān)流程及規(guī)定,并把關(guān)執(zhí)行,財務(wù)控制較為嚴(yán)格。
為把控公司業(yè)務(wù)風(fēng)險,公司加強了如商務(wù)放單制度、營銷管理辦法、營銷員規(guī)范、公司海運業(yè)務(wù)風(fēng)險控制管理辦法等,從業(yè)務(wù)承接環(huán)節(jié),報價環(huán)節(jié)、操作環(huán)節(jié)、催款環(huán)節(jié)、放單環(huán)節(jié)均做了相應(yīng)規(guī)定,不該接的業(yè)務(wù)不接,為緩解資金壓力,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險,公司將超過三個月付款的華僑客戶砍掉,嚴(yán)格控制客戶的到款時間,并從業(yè)務(wù)提成上引導(dǎo)應(yīng)收賬款,將營銷員的提成比例與應(yīng)收賬款到帳時間直接掛鉤,公司鼓勵開發(fā)付款及時、利潤較高的客戶,7月份以來的業(yè)務(wù),應(yīng)收賬款回收基本控制在了60天以內(nèi)。之前的個別欠款客戶,公司也在多方努力催要運費,必要時隨時準(zhǔn)備起司法程序催要運費。
6月份,內(nèi)貿(mào)客戶因各種原因故意拖欠運費,經(jīng)多次催收協(xié)商未果,公司果斷采取行動,通過訟前保全、籌備證據(jù)、起訴等程序?qū)ω浿鬟M(jìn)行了控制,目前案件待判決中。
經(jīng)過各項努力,我司應(yīng)收賬款較去年同比下降30%,應(yīng)收款賬齡也明顯縮短,客人資質(zhì)已向付款及時、利潤貢獻(xiàn)度大等特征過度。
第六、建立公司的核心營銷團(tuán)隊,加強了整個營銷隊伍的管理,增強團(tuán)隊凝聚力,逐步規(guī)范了操作流程。
公司在10月份設(shè)立營銷部,部門設(shè)立后,通過每周召開營銷例會、上交客戶走訪報告等方式,逐步對營銷人員的營銷方式、工作態(tài)度以及與公司之間的合作模式進(jìn)行規(guī)范;通過改變提成比例,加強營銷人員對應(yīng)收賬款的重視,縮短了公司資金的墊付期;
通過與客戶簽訂協(xié)議,加強公司對客戶的管理,規(guī)避操作風(fēng)險以及費收風(fēng)險;通過臺灣-溫州航線的直通契機(jī),進(jìn)行深入的客戶走訪調(diào)研,加大了攬貨力度。同時公司也在加大公司層面客戶的攬貨力度,目前公司客戶已經(jīng)超過30家。公司開展溫州至臺灣航線的大型調(diào)研共計三次,調(diào)研企業(yè)200余家,取得了最前沿的調(diào)研數(shù)據(jù).
第七、公司安全管理制度也得到落實和執(zhí)行,各項成本也得到較好的控制。
公司安全管理得到落實,風(fēng)險控制得到明顯改善,公司通訊費用較高,公司于六月份使用UUCALL網(wǎng)絡(luò)電話,使通訊成本控制在每月5300以內(nèi),另公司網(wǎng)絡(luò)傳真也得到較好的應(yīng)用,目前其已成為我司業(yè)務(wù)辦公的重要工具。其它辦公成本也得到較好控制。
公司自3月份開始使用新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊較全,含蓋了公司進(jìn)口、船代、海運出口、空運、內(nèi)貿(mào)、報關(guān)系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng),此業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能健全,利用率較高。公司利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上訂艙、網(wǎng)上改單業(yè)務(wù),以及開通集卡信息即時查詢系統(tǒng),此業(yè)務(wù)系統(tǒng)在開展業(yè)務(wù)以及宣傳推廣中收到較好的效果,方便了客戶,同時也提高了操作效率,減少了差錯率。
第八、應(yīng)對金融風(fēng)暴,抱團(tuán)取暖,開源節(jié)流,規(guī)避風(fēng)險。
經(jīng)濟(jì)形勢的變化給公司帶來了警示和思考,如何應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī),如何從自身做起為公司開源節(jié)流,控制各種風(fēng)險,公司在11月份號召全體員工進(jìn)行討論,加強員工風(fēng)險意識,為公司出謀劃策,公司應(yīng)對危機(jī)主要有四項措施,一是開源,繼續(xù)加大攬貨力度,要攬取賬齡短、利潤高的客戶,控制最低毛利;二是理順各項業(yè)務(wù)的費收控制程序,把握節(jié)點,規(guī)范操作流程,提高工作效率,防止程序失控。三是壓縮費收時間,7月份以后的業(yè)務(wù)賬齡基本壓縮在了60天內(nèi),但在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的環(huán)境下,公司要求壓縮再壓縮,控制在30天以內(nèi),改滯留客戶核銷單為扣押提單,規(guī)避費收風(fēng)險;四是壓縮成本,辦公場所合并,撤銷物華營銷中心,減少租房支出;繼10月份公司組織架構(gòu)調(diào)整后部門再度整合,將市場部與操作客服部整合為操作客服部;崗位之間整合,崗位合并,具備營銷素質(zhì)的人員轉(zhuǎn)為公司銷售,增加開源力度.
各位,大家都知道,世界性的金融危機(jī)正在影響著全球的經(jīng)濟(jì),作為外貿(mào)運輸行業(yè),我們受到一定的沖擊,公司業(yè)績受到一定影響,在努力克服困難的同時,我們努力尋求提升業(yè)務(wù)的發(fā)展途徑,克服困難,及時調(diào)整業(yè)務(wù)思路,激勵員工士氣,首先我們要常設(shè)機(jī)構(gòu)的是,
1.金融危機(jī)的影響是有限的
2.溫州市場仍然存在巨大的機(jī)會
3.通過我們堅持不懈的努力,目標(biāo)是可以實現(xiàn)的
4.公司會全力支持大家完成目標(biāo),會始終如一的站在同一戰(zhàn)線,共同度過難關(guān)。
我們20x年工作計劃如下:
第一、加強各辦事處的管理,加強各辦事處的攬貨力度,由班子專人負(fù)責(zé),專人跟蹤,專人管理,專人支持,組織公司層面營銷人員,多開發(fā)公司層面(非業(yè)務(wù)員)客戶,保持海運出口貨量的增量;繼續(xù)執(zhí)行公司業(yè)務(wù)風(fēng)險防控制。力爭完成貨代收入150萬元.
第二、努力爭取船代業(yè)務(wù),加大內(nèi)支線出口至臺灣的攬貨業(yè)務(wù),加強空運的攬貨及業(yè)務(wù)開發(fā)。力爭完成船代收入120萬元
第三、借助臺灣-溫州直航契機(jī),深入臺灣航線調(diào)研,帶動其他航線的攬貨,加強和各貨代之間的合作,在目前經(jīng)濟(jì)形勢下,努力在臺灣線以及中東線兩條航線上有所突破,減少經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響。
第四、開展進(jìn)口貨代攬貨業(yè)務(wù),開發(fā)麗水進(jìn)口報關(guān)客戶,以及溫州港進(jìn)口貨代業(yè)務(wù)。
第五、加強內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的團(tuán)隊協(xié)作開展業(yè)務(wù),強化營銷團(tuán)隊的內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)知識,共同促進(jìn)內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的開展。
第五、努力壓縮成本費用,將節(jié)流作為明年管理工作的重點,號召全體員工從自身做起,開源節(jié)流,與公司一起應(yīng)對這場經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
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