導(dǎo)語：如何才能寫好一篇工作內(nèi)容匯總，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

整理T作簿

把所有工作簿復(fù)制到同一個(gè)文件夾下(例如D:＼建材)，然后選中所有工作簿文件，右擊其中的任一文件選擇“重命名”，輸入文件名“(1).xls”，回車確定就把這些文件按(1).xls、(2).xls、(3).xls……的序列重命名。必須在英文半角下輸入文件名才能按序列批量重命名。

設(shè)計(jì)匯總表

打開Excel新建一個(gè)建材匯總工作簿，在其中創(chuàng)建“匯總”工作表并設(shè)計(jì)好匯總表格。按住ctrl鍵拖動(dòng)“匯總”工作表標(biāo)簽復(fù)制出一份。匯總(2)工作表，把它重命名為“臨時(shí)”工作表，把A3的序號(hào)改成工作簿名，在A4輸入(1).xls，選中A4，用鼠標(biāo)左鍵按住填充柄向下拖動(dòng)到第100行，在A4:A100中按序列填入要匯總的工作簿名。

生成公式

在“臨時(shí)”工作表的B4單元格輸入公式="='D:＼建材＼["＆$A4&"]建材’!B3”，公式的作用就是在A4的文本前面加上“='D:＼建材＼[”后面加上“]建材'!B3”顯示出來。

選中B4向右拖動(dòng)填充柄，把這公式復(fù)制填充至L4單元格。然后逐一選中C4、D4……L4單元格，把其公式中的B3分別改成B5、B6……B14，以對(duì)應(yīng)(1).xls工作簿建材工作表中的相應(yīng)單元格。選中B4:L4，拖動(dòng)其填充柄向下復(fù)制填充至1D0行，這樣在B4:U00就會(huì)自動(dòng)顯示出類似='D:＼建材＼[(1).xls]建材'!B3這樣的公式。

引用數(shù)據(jù)

在“臨時(shí)”工作表B:L列中按匯總工作簿個(gè)數(shù)選中相等行數(shù)的公式，以匯總20個(gè)工作簿來說，則要選中B4:L23。按“Ctrl+c”鍵復(fù)制，打開windows的記事本，按“ctrl+V”把復(fù)制的內(nèi)容粘貼到記事本中，再按“Ctrl+A”全選記事本中的內(nèi)容按“Ctrl+c”復(fù)制。返回Excel，在“匯總表”工作表中選中B4單元格進(jìn)行粘貼，就可以看到20張工作簿中數(shù)據(jù)的匯總了(如圖2)。

一勞永逸

OK，到此匯總表已經(jīng)完全做好了。以后每月只要清空“D:＼建材＼”文件夾，按第1步操作把要匯總的新工作簿全部復(fù)制到這文件夾中按序列重命名。然后打開“匯總表”，單擊“安全警告”欄上的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的安全選項(xiàng)對(duì)話框中單擊選中“啟用此內(nèi)容”單選項(xiàng)，確定更新鏈接后即可看到新的匯總數(shù)據(jù)。

篇2

關(guān)鍵詞：Microsoft Word；]件合并；區(qū)試匯總；品種綜述；批量生成系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：S-3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：0439-8114（2017）09-1745-03

DOI：10.14088/ki.issn0439-8114.2017.09.036

Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports

TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong

（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）

Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.

Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation

品種區(qū)域試驗(yàn)是將各育種單位新選育和新引進(jìn)的優(yōu)良品種（系）有計(jì)劃地送到有代表性的不同地區(qū)，采用統(tǒng)一的田間試驗(yàn)設(shè)計(jì)，鑒定品種（系）的豐產(chǎn)性、抗逆性、適應(yīng)性、綜合表現(xiàn)及與對(duì)照品種的差異，客觀評(píng)價(jià)品種特性與生產(chǎn)利用價(jià)值，為品種審定和推廣提供科學(xué)依據(jù)[1，2]。準(zhǔn)確、可靠而高效地完成區(qū)域試驗(yàn)匯總報(bào)告對(duì)發(fā)揮新品種的科技優(yōu)勢(shì)、促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展意義重大。這就要求區(qū)試匯總單位在較短時(shí)間內(nèi)完成匯總報(bào)告，而國家級(jí)及省級(jí)區(qū)域試驗(yàn)規(guī)模大、試驗(yàn)組別多、品種數(shù)量大，匯總?cè)蝿?wù)繁重，其中“品種綜述”又是匯總報(bào)告中最耗時(shí)、最易出錯(cuò)的部分。Microsoft Word軟件具有易學(xué)、易懂、易用的特點(diǎn)，適于農(nóng)業(yè)科研工作者應(yīng)用。

郵件合并是Word中的一項(xiàng)高級(jí)功能，利用它可以將Excel、Access等數(shù)據(jù)表中的信息批量合并到統(tǒng)一格式的Word模板文檔中，從而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。區(qū)域試驗(yàn)匯總報(bào)告中“品種綜述”部分具有格式相對(duì)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)字段類型相同、內(nèi)容因品種而異的特點(diǎn)。利用郵件合并功能進(jìn)行處理，能夠快速、準(zhǔn)確、高效地完成這部分內(nèi)容的編寫。本研究介紹了采用Word軟件結(jié)合Excel軟件，利用郵件合并功能構(gòu)建農(nóng)作物區(qū)試匯總“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，該方法簡便易用，能大幅提高區(qū)試匯總效率和準(zhǔn)確度。

1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

以2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報(bào)告（長江上游A組）為例，將區(qū)試匯總數(shù)據(jù)錄入Excel文檔中，以Microsoft Excel 2010為例，結(jié)果如圖1所示。

將匯總數(shù)據(jù)分為固定項(xiàng)和變量兩部分，標(biāo)題行為固定項(xiàng)，即序號(hào)、品種名稱、選育單位、試驗(yàn)編號(hào)、植株、苗期生長勢(shì)、成熟一致性、分枝性、試點(diǎn)數(shù)、增產(chǎn)點(diǎn)、減產(chǎn)點(diǎn)、平均每667 m2產(chǎn)量、產(chǎn)量比對(duì)照、增產(chǎn)比例、顯著性、排名、平均產(chǎn)油量、產(chǎn)油量比對(duì)照、產(chǎn)油增產(chǎn)比例、產(chǎn)油量增產(chǎn)點(diǎn)、產(chǎn)油量減產(chǎn)點(diǎn)、株高、有效分枝部位、有效分枝數(shù)、生育期、生育期比對(duì)照的天數(shù)、單株有效角果數(shù)、每角粒數(shù)、千粒重、不育株率、菌核病發(fā)病率、菌核病病情指數(shù)、病毒病發(fā)病率、病毒病病情指數(shù)、菌核病鑒定結(jié)果、凍害率、凍害指數(shù)、耐旱耐漬性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。標(biāo)題行下為變量，即不同品種對(duì)應(yīng)的性狀參數(shù)。

以2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報(bào)告（長江上游A組）為例，規(guī)范的品種綜述內(nèi)容為“1.雜1256，成都農(nóng)林科學(xué)院作物研究所選育，試驗(yàn)編號(hào)SQ101。該品種植株較高，苗期生長勢(shì)中等，成熟一致性較好，分枝性強(qiáng)。11個(gè)試點(diǎn)中10個(gè)點(diǎn)增產(chǎn)，1個(gè)點(diǎn)減產(chǎn)，平均每667 m2產(chǎn)量199.22 kg，比對(duì)照增產(chǎn)8.84%，達(dá)到極顯著水平，居試驗(yàn)第1位。平均產(chǎn)油量82.04 kg/667 m2，比對(duì)照增產(chǎn)9.03%，11個(gè)試點(diǎn)中有10點(diǎn)增產(chǎn)，1個(gè)點(diǎn)減產(chǎn)。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝數(shù)7.93，生育期平均211.2 d，比對(duì)照早熟0.5 d。單株有效角果數(shù)為362.03個(gè)，每角粒數(shù)16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病發(fā)病率7.90%，病情指數(shù)5.03，病毒病發(fā)病率0.62%，病情指數(shù)0.62，菌核病鑒定結(jié)果為低感。凍害率11.23%，凍害指數(shù)4.13，耐旱耐漬性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（餅），含油量41.18%?！?/p>

將上述內(nèi)容錄入到Word軟件中（以Microsoft Word 2010為例），可通過復(fù)制粘貼以提高工作效率。變量部分空出，即“ . ， 選育，試驗(yàn)編號(hào) 。該品種植株 ，苗期生長勢(shì) ，成熟一致性 ，分枝性 。 個(gè)試點(diǎn)中 個(gè)點(diǎn)增產(chǎn)， 個(gè)點(diǎn)減產(chǎn)點(diǎn)，平均每667 m2產(chǎn)量 kg，比對(duì)照 %， 水平，居試驗(yàn)第 位。平均產(chǎn)油量 kg/667 m2，比對(duì)照 %， 個(gè)試點(diǎn)中有 個(gè)點(diǎn)增產(chǎn)， 個(gè)點(diǎn)減產(chǎn)。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝數(shù) ，生育期平均 d，比對(duì)照 d。單株有效角果數(shù)為 個(gè)，每角粒數(shù) 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病發(fā)病率 %，病情指數(shù) ，病毒病發(fā)病率 %，病情指數(shù) ，菌核病鑒定結(jié)果為 。凍害率 %，凍害指數(shù) ，耐旱耐漬性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（餅），含油量 %?！敝魑臋n編輯完成。

3 合并文檔

在上述主文檔中進(jìn)行以下操作：

1）插入源數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊菜單“郵件”“選擇收件人”“使用現(xiàn)有列表”，將第一步創(chuàng)建的Excel源數(shù)據(jù)插入到主文檔中，如圖2所示。

2）插入合并域。點(diǎn)擊菜單“郵件”“插入合并域”，在主文檔的變量部分逐項(xiàng)插入對(duì)應(yīng)的固定項(xiàng)名稱，如圖3、圖4所示。

3）完成主文檔的合并。點(diǎn)擊菜單“郵件”“完成并合并”“編輯單個(gè)文檔”，“合并到新文檔”“合并記錄”選擇“全部”，點(diǎn)擊確定，完成主文檔的合并，如圖5所示。

至此，2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報(bào)告（長江上游A組）中“品種綜述”內(nèi)容已經(jīng)生成完畢。數(shù)據(jù)源與主文檔合并后，由于每條記錄后都有一個(gè)“分頁符”，使得合并后每個(gè)頁面只顯示一條記錄[4]，在本研究中即每一個(gè)品種的綜述內(nèi)容占據(jù)一個(gè)頁面，為了節(jié)約版面紙張以及排版的需要，可將多條記錄放在一個(gè)頁面，只須將每條記錄最后的“分頁符”手工刪除，也可以使用快捷操作以提高效率，將“分節(jié)符”（^b）全部換成“段落標(biāo)記符”（^p）[5]。

4 小結(jié)與討論

農(nóng)作物品種區(qū)域試驗(yàn)是鑒定品種豐產(chǎn)性、抗逆性和適應(yīng)性不可替代的重要手段，是連接農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要中間環(huán)節(jié)[6]。隨著《種子法》頒布，區(qū)域試驗(yàn)的規(guī)模擴(kuò)大了數(shù)倍，而且試驗(yàn)觀測(cè)項(xiàng)目和田間調(diào)查記載的性狀也不斷增加，試驗(yàn)匯總的工作量也隨之倍增，而試驗(yàn)匯總單位的隊(duì)伍規(guī)模卻沒有明顯改變[2]。以往在農(nóng)作物區(qū)域試驗(yàn)匯總報(bào)告中“品種綜述”內(nèi)容的撰寫上采取的是先完成一個(gè)品種的評(píng)述，然后將整段文字復(fù)制，對(duì)照品種匯總數(shù)據(jù)，將其他品種的性狀進(jìn)行手工逐個(gè)修改。這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力，加之區(qū)試匯總工作時(shí)間緊、任務(wù)重，很容易出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤。

為破解這一難題，提高農(nóng)作物區(qū)域試驗(yàn)匯總的工作效率、準(zhǔn)確度和可靠性，許乃銀等[2]以棉花區(qū)試為例，構(gòu)建了基于Excel的“品種評(píng)述”文本批量生成方法，對(duì)區(qū)域試驗(yàn)匯總報(bào)告中“品種評(píng)述”內(nèi)容中包含的固定字符串和因品種而異的變量進(jìn)行事先甄別劃分，并在Excel電子表格中分別設(shè)定為絕對(duì)引用和相對(duì)引用對(duì)象，再通過文本連接符串連和自動(dòng)填充功能實(shí)現(xiàn)批量生成品種評(píng)述內(nèi)容。該方法可以高效、準(zhǔn)確地完成對(duì)所有參試品種的品種評(píng)述，而且?guī)缀醪皇軈⒃嚻贩N數(shù)量的限制，但該方法的字符串甄e和公式編輯環(huán)節(jié)較為復(fù)雜。

Microsoft Word是一款最常用的辦公軟件，其“郵件合并”功能是在郵件文檔或主文檔的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料，從而批量生成郵件文檔[7]。由于其強(qiáng)大的功能，在企業(yè)事務(wù)處理、機(jī)關(guān)事業(yè)單位各種工作、學(xué)校學(xué)生信息管理等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用[8-14]。但是在農(nóng)業(yè)科研工作，尤其是在農(nóng)作物品種區(qū)試匯總工作中鮮見報(bào)道。筆者采用Word軟件結(jié)合Excel軟件，利用“郵件合并”功能構(gòu)建農(nóng)作物區(qū)試匯總“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，只需3個(gè)步驟即可完成，簡便快捷，該方法同樣不受品種數(shù)量限制，品種數(shù)量越多，完成效率越高。并且該方法無須編輯公式、無須編程，非常適合計(jì)算機(jī)水平一般的廣大農(nóng)業(yè)科研工作者。本研究是以國家油菜區(qū)域試驗(yàn)匯總為例構(gòu)建“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，對(duì)于其他作物品種區(qū)域試驗(yàn)匯總，只需將源數(shù)據(jù)和主文檔換成相應(yīng)的作物即可，系統(tǒng)的拓展性和通用性強(qiáng)，應(yīng)用前景十分廣闊。

參考文獻(xiàn)：

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篇3

一、職責(zé)分工

市教育局公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作在市教育局公共機(jī)構(gòu)節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施。

（一）局辦公室負(fù)責(zé)直屬教育系統(tǒng)及局機(jī)關(guān)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作。包括制定統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)施方案、部署統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表，開展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、審核、匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告等。

（二）各直屬單位、直屬學(xué)校負(fù)責(zé)本單位能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作，制定本單位的公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)實(shí)施方案，于2011年10月14日前報(bào)送市教育局。

二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)主體

（一）基礎(chǔ)表及臺(tái)賬

基礎(chǔ)表包括《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》，由各直屬單位、直屬學(xué)校填寫后上報(bào)市教育局，再由市教育局審核匯總并上報(bào)市節(jié)能辦。

《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗信息統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》是各直屬單位、直屬學(xué)校分類、匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的賬冊(cè)，是填報(bào)能源資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。各公共機(jī)構(gòu)須逐月按時(shí)填寫。

（二）綜合表

綜合表包括《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》。其中，《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》供局辦公室匯總直屬教育系統(tǒng)能源資源消耗數(shù)據(jù)時(shí)使用，由局辦公室填寫后報(bào)送市節(jié)能辦。

三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填寫、審核

各直屬單位、直屬學(xué)校應(yīng)指定專門統(tǒng)計(jì)人員（以下稱“統(tǒng)計(jì)員”）負(fù)責(zé)能源消耗數(shù)據(jù)的采集、報(bào)表的填寫和按時(shí)報(bào)送。統(tǒng)計(jì)員應(yīng)當(dāng)具備與統(tǒng)計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

各直屬單位、直屬學(xué)校主管節(jié)能工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位能源資源消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保上報(bào)的能源品種、計(jì)量單位、換算方法等內(nèi)容符合統(tǒng)計(jì)規(guī)定，確定無誤后，加蓋單位公章后報(bào)送。

局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各直屬單位、直屬學(xué)校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，并定期抽查，確保上報(bào)的能源資源種類、計(jì)量單位、消耗量及費(fèi)用等內(nèi)容符合能源資源消耗統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定。

實(shí)施網(wǎng)絡(luò)填寫報(bào)送的也應(yīng)參照上述程序嚴(yán)格進(jìn)行審核和復(fù)核。

四、報(bào)送周期與時(shí)限要求

各直屬單位、直屬學(xué)校按月和年度填寫《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》，月匯總情況于次月5日內(nèi)報(bào)送市教育局，年度匯總情況于次年1月10日前報(bào)送市教育局，由局辦公室匯總后報(bào)市節(jié)能辦。

五、數(shù)據(jù)分析

各直屬單位、直屬學(xué)校應(yīng)每月結(jié)合本單位的建筑面積、用能人數(shù)、用能設(shè)備運(yùn)行情況等，按月對(duì)電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，形成《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》，與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同步報(bào)送市教育局。

《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》主要內(nèi)容應(yīng)包括：公共機(jī)構(gòu)建筑面積、用能人數(shù)、主要用能設(shè)備變化情況、主要能源資源消耗指標(biāo)的變化趨勢(shì)、人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、車輛能耗和能源資源消耗總量同比分析，以及各項(xiàng)能源資源消耗水平降低（升高）原因分析，下一步擬采取的主要措施等。

篇4

以匯編公司員工記錄總表來說，你只要把用WPS文字2010制作好的“員工登記表.doc”文件上傳到單位的QQ群共享中，讓大家下載填寫，然后以自己的姓名再上傳到QQ群共享。匯編人員再從QQ共享中把它們批量下載，按每個(gè)登記表內(nèi)容以一行記錄的方式進(jìn)行匯總生成人員登記總表就行了。這樣做就很輕松了吧，唯一比較棘手的就只有把登記表文檔匯總生成登記錄總表的工作而已。

1.合并登記表文件

我們收到的個(gè)人情況登記表事實(shí)上就是數(shù)十上百個(gè)文檔，得先把這文檔中的所有表格都集中到同一文件中才能進(jìn)行匯總處理。在WPS文字中這很容易實(shí)現(xiàn)。先把所有登記表文件集中保存在同一文件夾中，例如D:\員工登記表。打開WPS文字2010新建一個(gè)文檔，單擊“插入”菜單選擇“文件…”，在“插入文件”窗口中打開“D:\員工登記表”文件夾，按“Ctrl+A”鍵選中所有的個(gè)人登記表文件，單擊“插入”按鈕，即可把所有文件中的表格都匯集到當(dāng)前文檔中（如圖1）。

2.消除分段

后面的匯總操作我們需要以段落標(biāo)記來區(qū)分各單元格數(shù)據(jù)，所以此前我們必須先消除表格內(nèi)外的所有分段，以免影響后面的操作。單擊“編輯”菜單，選擇“替換”，打開“查找和替換”窗口。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級(jí)”按鈕展開高級(jí)選項(xiàng)，再單擊“特殊字符”按鈕，選擇“段落標(biāo)記”，輸入查找內(nèi)容為“^p”。在“替換為”中不輸入，單擊“全部替換”即可刪除所有分段。替換后表格內(nèi)外的所有分段會(huì)全部被刪除，表格上的標(biāo)題、題注等所有文字則會(huì)合并入表格的第一個(gè)單元格中。此外，刪除分段后所有表格會(huì)全部連在一起變成一個(gè)超長表格（如圖2），這樣下面轉(zhuǎn)換文本時(shí)就方便多了。

3.提取表格中的文本

按“Ctrl+A”鍵全選所有文字和表格，單擊“表格”菜單選擇“轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文本”，在“將表格轉(zhuǎn)換成文本”窗口中選中“段落標(biāo)記”單選項(xiàng)和“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選項(xiàng)（如圖3），按“確定”完成轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)在可以看到表格全部消失，只剩下表格中的文本，以每一單元格的內(nèi)容獨(dú)占一段的方式顯示，空單元格也會(huì)占用一個(gè)空行。轉(zhuǎn)換后各段文本的對(duì)齊方式會(huì)有些差別，有的在中間有的在左邊，不過這不影響后面操作，就不用管它了?，F(xiàn)在先選中第一張表格的全部文本（包括總標(biāo)題），單擊“工具”菜單選擇“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，在“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”窗口中即可看到選中內(nèi)容的段落數(shù)為40（如圖4），這是下面轉(zhuǎn)換匯總表時(shí)需要用到的列數(shù)。

4.匯總表格記錄

由于要把一個(gè)表格中的所有數(shù)據(jù)匯總到一行記錄中，使得匯總后的表格需要有相當(dāng)大的頁面寬度來顯示，因此生成匯總表前得先把紙張調(diào)到最寬。單擊“文件”菜單選擇“頁面設(shè)置”，在“頁面設(shè)置”窗口的“紙張”選項(xiàng)卡下輸入紙張寬度為最大值558毫米。確定完成設(shè)置后，就可以開始匯總了。

按“Ctrl+A”鍵全選所有文本，單擊“表格”菜單選擇“轉(zhuǎn)換/文本轉(zhuǎn)換成表格”。在“將文本轉(zhuǎn)換成表格”窗口中輸入上一步驟算出的列數(shù)40,文字分隔位置選擇“段落標(biāo)記”，單擊“確定”完成轉(zhuǎn)換。OK，現(xiàn)在你已經(jīng)可以看到每張表格的數(shù)據(jù)獨(dú)占一行的記錄總表雛形了（如圖5）。

5.整理生成記錄總表

現(xiàn)在匯總表已經(jīng)有了，我們只要再刪除那些無關(guān)的列，添加標(biāo)題行，并重新高調(diào)一下列寬字號(hào)、頁面設(shè)置即可。把鼠標(biāo)指向表格第1列的上側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)，單擊左鍵選中第1列表格。右擊選中的第1列表格，在右鍵菜單中選擇“刪除列”即可刪除第1列。重復(fù)這一步把匯總表中不需要的3、5、7、9等列逐一刪除。然后需要根據(jù)單元格內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整好各列表格的列寬、對(duì)齊方式和字號(hào)等等，并按記錄表的要求重新設(shè)置好紙張尺寸頁邊距，這些操作相信大家都很清楚，就不細(xì)說了。再來是在表格第一行中右擊選擇“插入/行（在上方）”，在表格最上面插入一行空表，并在其中輸入各列的標(biāo)題文字。最后把輸入光標(biāo)定位到第1行第1個(gè)單元格內(nèi)的標(biāo)題文字前，回車在表格上方插入一個(gè)空行，輸入表格的總標(biāo)題。至此一張人員資料記錄表已經(jīng)完成（如圖6），最后記得把當(dāng)前文件保存為“人員記錄總表.DOC”就大功告成了。

按以上操作，在匯總成記錄表后各單元格中的段落會(huì)完全消失，比如本例中個(gè)人簡歷中的幾段記錄就會(huì)連在一起合并變成一段。當(dāng)然有時(shí)我們還是希望能在最終得到的記錄表中保有原始單元格中的分段，因此最后介紹一下在匯編中保留分段的方法:

篇5

全縣公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作在縣公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)，縣直各單位、省市駐宕有關(guān)單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府確定的公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門分別組織實(shí)施。

（一）全縣公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)。

縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)全縣公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)具體工作。包括制定統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)施方案、部署統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表，開展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、審核，匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告等。

（二）縣直部門公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)。

縣直各單位、部門負(fù)責(zé)本單位及所屬公共機(jī)構(gòu)的能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作，制定本單位、部門公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)實(shí)施方案，于年12月20日前報(bào)送縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。

（三）鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府確定的公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門負(fù)責(zé)組織本行政區(qū)域內(nèi)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作，包括制定統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)施方案，部署統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表，開展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、審核，匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告并報(bào)送縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。

（四）省市駐宕單位公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)。

省市駐宕單位及其所屬的公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗不納入本縣各級(jí)統(tǒng)計(jì)范圍，其縣級(jí)行政主管部門的統(tǒng)計(jì)匯總、分析報(bào)告抄送縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室備案。

二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)主體

（一）基礎(chǔ)表。

基礎(chǔ)表包括《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》，由各公共機(jī)構(gòu)填寫、上報(bào)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門所屬公共機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，由各公共機(jī)構(gòu)匯總后逐級(jí)上報(bào)至縣公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門，再由縣公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門匯總后報(bào)市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。

（二）綜合表。

綜合表包括《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》。其中，《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》供縣本級(jí)公共機(jī)構(gòu)匯總能源資源消耗數(shù)據(jù)時(shí)使用，有二級(jí)機(jī)構(gòu)的由主管部門填寫后報(bào)送縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室；《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》供各鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯總本級(jí)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù)時(shí)使用，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門填寫，匯總本行政區(qū)域公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù)，報(bào)送縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。經(jīng)縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室匯總縣直《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》后，報(bào)送市政府辦公室。

（三）臺(tái)賬。

臺(tái)賬包括《公共機(jī)構(gòu)基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗信息統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》?！豆矙C(jī)構(gòu)基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》主要記錄公共機(jī)構(gòu)基本信息的（年）變化情況，《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗信息統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》主要記錄公共機(jī)構(gòu)使用的各種能源資源的逐月（年）消耗量及費(fèi)用。各公共機(jī)構(gòu)須逐月按時(shí)填寫臺(tái)賬。

三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集方法

（一）公共機(jī)構(gòu)基本信息采集。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門和縣直各單位、部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門全面統(tǒng)計(jì)、整理本行政區(qū)域、本級(jí)公共機(jī)構(gòu)的數(shù)量，據(jù)實(shí)填寫建筑面積、用能人數(shù)公車數(shù)量等其他信息。堅(jiān)決杜絕少報(bào)、漏報(bào)公共機(jī)構(gòu)數(shù)量的現(xiàn)象。

（二）公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù)采集。

1、電耗數(shù)據(jù)。電耗數(shù)據(jù)采集有兩種方式：一是從電力供應(yīng)部門獲取數(shù)據(jù)；二是逐戶調(diào)查各用戶和公用電耗，累加獲得總電耗。

2、水耗數(shù)據(jù)。水耗數(shù)據(jù)采集分兩部分：一是自來水，從自來水供應(yīng)部門獲取數(shù)據(jù)；二是自備井水，按照自備井實(shí)際水消耗情況獲得水耗的數(shù)據(jù)。兩部分相加獲得總水耗數(shù)據(jù)。

3、煤耗數(shù)據(jù)。采取逐戶調(diào)查各用戶煤消耗量，累加獲得煤耗總量。

4、天然氣、液化石油氣、人工煤氣能耗數(shù)據(jù)。采取兩種采集方式：一是集中管道供應(yīng)的由燃?xì)夤咎峁┠芎臄?shù)據(jù)；二是對(duì)分戶購買的采取逐戶調(diào)查各用戶能耗，累加獲得消耗總量。

5、汽油消耗數(shù)據(jù)。填寫本單位統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)辦公使用的汽油實(shí)際消耗量和費(fèi)用?！捌渌糜汀睉?yīng)填寫因冬季供暖、日常燒制飲用開水等所需的汽油消耗量。汽油消耗量和費(fèi)用等于公務(wù)用車、其他用途車輛的汽油消耗量和費(fèi)用及因冬季供暖、日常燒制飲用開水等所需的其他汽油消耗量和費(fèi)用的總和。

6、柴油消耗數(shù)據(jù)。填寫本單位統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)辦公使用的柴油實(shí)際消耗量和費(fèi)用?！捌渌糜汀睉?yīng)填寫因冬季供暖、日常燒制飲用開水等所需的柴油消耗量。柴油消耗量和費(fèi)用等于公務(wù)用車、其他用途車輛的柴油消耗量和費(fèi)用及因冬季供暖、日常燒制飲用開水等所需的其他柴油消耗量和費(fèi)用的總和。

7、煤油消耗數(shù)據(jù)。填寫本單位辦公區(qū)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的煤油的實(shí)際消耗量和費(fèi)用。

8、熱力耗熱量數(shù)據(jù)。填寫本單位辦公區(qū)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的熱力消耗量和費(fèi)用。熱力消耗量和數(shù)據(jù)從熱量計(jì)量裝置上獲取。未安裝熱量計(jì)量裝置的只填寫費(fèi)用。

9、可再生能源應(yīng)用的相關(guān)數(shù)據(jù)。填寫本單位辦公區(qū)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)太陽能光熱利用系統(tǒng)、太陽能光電利用系統(tǒng)、淺層地?zé)崮芾孟到y(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)。

10、其他能耗數(shù)據(jù)。填寫本單位辦公區(qū)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)使用的其他能源數(shù)據(jù)，消耗量參照應(yīng)折算系數(shù)折算成噸標(biāo)準(zhǔn)煤。

11、公共機(jī)構(gòu)合署辦公區(qū)的能源資源消耗數(shù)據(jù)。已安裝能源資源消耗分戶計(jì)量裝置的，由各公共機(jī)構(gòu)分戶采集、填報(bào)；未安裝能源資源消耗分戶計(jì)量裝置或分戶不徹底的，應(yīng)在主管部門或物業(yè)管理部門的協(xié)助下，參考用能人數(shù)、建筑面積、用能設(shè)備等因素，對(duì)能源資源消耗量進(jìn)行合理分?jǐn)?，分別填報(bào)。

四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填寫、審核

各公共機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專門能耗統(tǒng)計(jì)人員（以下簡稱“統(tǒng)計(jì)員”），統(tǒng)計(jì)員應(yīng)當(dāng)具備與統(tǒng)計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，并負(fù)責(zé)本行政區(qū)、本部門能源資源消耗數(shù)據(jù)的采集、報(bào)表的填寫和報(bào)送。

各公共機(jī)構(gòu)主管節(jié)能工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位能源資源消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確認(rèn)上報(bào)的能源品種、計(jì)量單位、換算方法等內(nèi)容符合統(tǒng)計(jì)規(guī)定，且數(shù)據(jù)無誤后，才能加蓋單位公章并按程序報(bào)送。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門及其縣直各單位應(yīng)當(dāng)分別對(duì)同級(jí)和所屬公共機(jī)構(gòu)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，并定期抽查，確保上報(bào)的能源資源種類、計(jì)量單位、消耗量及費(fèi)用等符合制度規(guī)定。

實(shí)施能源資源消耗統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)送時(shí)也應(yīng)參照上述程序嚴(yán)格進(jìn)行審核和復(fù)核。

五、報(bào)送周期與時(shí)限要求

（一）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)行季度報(bào)送。各季度的匯總數(shù)據(jù)和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》報(bào)送時(shí)限為每季度末次月的10日前，全年匯總數(shù)據(jù)和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》于次年元月10日前報(bào)送縣公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦公室。

（二）縣直單位實(shí)行月度報(bào)送?？h直各單位、部門分月填寫《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》并于次月10日前報(bào)送縣公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。月報(bào)填寫當(dāng)月發(fā)生數(shù)據(jù)。

縣直各單位、部門部門所屬公共機(jī)構(gòu)分月填寫《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》，由縣直各單位、部門按季度、年度匯總填寫《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》。季度匯總情況和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》于次季度前10日內(nèi)報(bào)送縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室；全年匯總情況和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》于次年元月10日前報(bào)送縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位報(bào)送縣政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室的匯總報(bào)表和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》均需報(bào)送紙質(zhì)原件（一式兩份）和電子版。

六、數(shù)據(jù)分析

各公共機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本單位、本系統(tǒng)建筑面積、用能人數(shù)、用能設(shè)備運(yùn)行情況等，對(duì)電、水、煤、氣、油等能源資源消耗狀況定期進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門及其縣直各單位應(yīng)定期對(duì)本地區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況進(jìn)行分析，形成《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》，與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同步報(bào)送。

《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）公共機(jī)構(gòu)建筑面積、用能人數(shù)、主要用能設(shè)備變化情況。

（二）主要能源資源消耗指標(biāo)的變化趨勢(shì)。

（三）人均能源資源消耗、單位建筑面積能源資源消耗、公車能耗和能源資源消耗總量同比分析，主要能耗指標(biāo)較全市同期對(duì)應(yīng)平均指標(biāo)的偏離程度及原因分析。

（四）教科文衛(wèi)體等同類公共機(jī)構(gòu)比較分析。

（五）各能源資源消耗水平降低（升高）原因分析。

（六）下一步擬采取的主要措施。

篇6

作者：齊玉萍 楊培記 單位：河南省周口市疾病預(yù)防控制中心

用人單位建立職業(yè)衛(wèi)生管理檔案是《職業(yè)病防治法》的基本要求。⑴《職業(yè)衛(wèi)生防病法》第19條規(guī)定，用人單位建立、健全職業(yè)衛(wèi)生和勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。第24條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院衛(wèi)生行政部門和國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定，定期對(duì)工作場所進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)。檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地衛(wèi)生行政部門和國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)報(bào)告并向勞動(dòng)者公布。第33條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。⑵《職業(yè)病防治法》第48條規(guī)定，職業(yè)病診斷、鑒定需要用人單位提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)等資料時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供，勞動(dòng)者和有關(guān)機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)提供與職業(yè)病診斷、鑒定有關(guān)的資料。這是用人單位在職業(yè)病診斷過程中所必須旅行的舉證責(zé)任。⑶《職業(yè)病防治法》第33條規(guī)定，勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、無償提供，并在提供的復(fù)印件上簽章?！堵殬I(yè)病防治法》第64條規(guī)定用人單位未按規(guī)定組織職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案或者未將檢查結(jié)果如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者的，有衛(wèi)生行政部門責(zé)令限期改正，給予警告，可并處2萬元以上5萬元以下的罰款。

用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案的基本要求：（1）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案案卷歸檔前要做好準(zhǔn)備工作。①簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)題，包括文件執(zhí)法機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種3個(gè)部分，標(biāo)題要反映案卷內(nèi)容。②根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存。③填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào)、裝訂成卷。④歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。（2）檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。（3）檔案工作人員要對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須做好交接手續(xù)。（4）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)補(bǔ)修復(fù)制。（5）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。（6）對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。對(duì)于涉及勞動(dòng)者個(gè)人健康資料的，用人單位應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù)。

用人單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容：（1）國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本。（2）職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治工作計(jì)劃和年度總結(jié)。（3）職業(yè)衛(wèi)生專職管理組織、職能及人員分工。（4）職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件。（5）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案。①建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等。②建設(shè)項(xiàng)目初步計(jì)劃書。③工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料。④全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)。⑤職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告。⑥職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告。⑦衛(wèi)生行政部門審查意見書，衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。（6）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料，包括職業(yè)病危害因素的種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略等內(nèi)容。（7）儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單包括種類、數(shù)量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略。（8）工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書，職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告。（9）職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施及維修檔案，包括，①設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書。②安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄。③運(yùn)行使用記錄。④維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等。（10）職業(yè)病防護(hù)用品檔案。包括工種清單，應(yīng)配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等。（11）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料。①職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書、職業(yè)健康檢查工種及人員名單。②職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告、職業(yè)禁忌證明單及調(diào)離情況。③個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病治療等有關(guān)個(gè)人健康資料。④職業(yè)病檢出名單。（12）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績。（13）職業(yè)病含工作有關(guān)疾病發(fā)生情況及職業(yè)病患者處理情況記錄。（14）用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案，職業(yè)病診斷、鑒定資料。（15）各種監(jiān)督文書，各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書。（16）各種匯總資料，包括，職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料，職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料，職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料，培訓(xùn)情況匯總資料，因病缺勤情況匯總資料，職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料，勞動(dòng)者死亡資料等。

篇7

本次林木種質(zhì)資源調(diào)查是我省第一次系統(tǒng)的林木種質(zhì)資源調(diào)查，按照省林業(yè)局的工作部署，查清我縣野生林木種質(zhì)資源（包括珍稀瀕危樹種資源）、栽培樹種（品種）種質(zhì)資源、古樹名木、引進(jìn)樹種（品種）種質(zhì)資源，是為我縣林木種質(zhì)資源的保存、利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為我縣現(xiàn)在和將來的林木遺傳改良提供服務(wù)。

二、調(diào)查對(duì)象和內(nèi)容

（一）野生林木種質(zhì)資源

指在我縣自然分布、以原生群落存在和生長的樹種，包括珍稀瀕危樹種。調(diào)查的內(nèi)容包括：種類、地理分布、單株或群體信息、生長情況等。

（二）栽培樹種（品種）種質(zhì)資源

包括用材林、生態(tài)防護(hù)林、經(jīng)濟(jì)林和觀賞樹木及花卉等樹種（品種）種質(zhì)資源。調(diào)查的內(nèi)容包括：種質(zhì)資源的類型數(shù)量、質(zhì)量、空間分布以及生長情況。

（三）古樹名木

指具有百年以上樹齡的古樹，具有特殊文化歷史紀(jì)念意義的名木，以及人類活動(dòng)密集區(qū)內(nèi)樹體胸徑大于100cm的大樹等。調(diào)查的內(nèi)容包括：古樹名木資源的類型、分布、數(shù)量及生長情況。

（四）引進(jìn)樹種（品種）種質(zhì)資源

指在自然分布區(qū)以外（省外、國外）引進(jìn)的本縣沒有的樹種（品種）種質(zhì)資源，已經(jīng)適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境條件，正常生長發(fā)育并獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、生態(tài)和社會(huì)效益。調(diào)查的內(nèi)容包括：引種樹種（品種）產(chǎn)地、引種時(shí)間、馴化方法、栽植立地條件、生長發(fā)育情況、用途、繁殖方法等。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立領(lǐng)導(dǎo)小組

全縣林木種質(zhì)資源調(diào)查工作由縣林業(yè)局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)查以各鎮(zhèn)辦為單位進(jìn)行?？h林業(yè)局成立調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全縣調(diào)查工作的組織協(xié)調(diào)。由分管局長任組長，成員由局財(cái)務(wù)室、營林站、果樹站、林政站、國有林場苗圃管理辦公室、森保護(hù)站相關(guān)人員組成。

各鎮(zhèn)辦要成立調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)辦調(diào)查工作的組織協(xié)調(diào)。由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，并確定林業(yè)站長靠上具體抓此項(xiàng)工作。

（二）建立調(diào)查隊(duì)伍

縣調(diào)查隊(duì)伍由縣林業(yè)局熟悉林木種苗工作的人員組成，以能夠識(shí)別樹種、品種，熟悉種質(zhì)資源調(diào)查業(yè)務(wù)的工程技術(shù)人員為主，相關(guān)站室配合。主要做好全縣種質(zhì)資源調(diào)查的技術(shù)指導(dǎo)。

各鎮(zhèn)辦林業(yè)站是進(jìn)行林木種質(zhì)資源調(diào)查的基本組織單位。鎮(zhèn)辦調(diào)查隊(duì)伍要以能夠識(shí)別樹種、品種，熟悉本轄區(qū)種質(zhì)資源情況的技術(shù)人員為主，相關(guān)單位配合。要做好調(diào)查的發(fā)動(dòng)、宣傳和組織工作，具體落實(shí)種質(zhì)資源調(diào)查工作。

（三）任務(wù)分工

調(diào)查工作由縣和各鎮(zhèn)辦共同組織實(shí)施。

1、縣林業(yè)局

負(fù)責(zé)本縣各鎮(zhèn)辦調(diào)查工作的技術(shù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)，幫助解決各鎮(zhèn)辦在調(diào)查工作中遇到的疑難等技術(shù)問題；負(fù)責(zé)本縣各鎮(zhèn)辦調(diào)查材料的審核、匯總以及上報(bào)工作；負(fù)責(zé)全縣林木種質(zhì)資源標(biāo)本的制作。

2、鎮(zhèn)辦林業(yè)站

調(diào)查工作以鎮(zhèn)辦為基本單位進(jìn)行。各鎮(zhèn)辦根據(jù)實(shí)際情況，組織開展本行政區(qū)域的面上調(diào)查工作，要保證種質(zhì)資源調(diào)查材料的規(guī)范性和完整性，并報(bào)縣審核匯總。

3、國有林場、苗圃的林木種質(zhì)資源調(diào)查，按照隸屬關(guān)系，由縣調(diào)查專業(yè)力量統(tǒng)一調(diào)查。

四、步驟與方法

（一）宣傳發(fā)動(dòng)

縣林業(yè)局組織召開全縣林木種質(zhì)資源調(diào)查工作動(dòng)員大會(huì)，動(dòng)員部署全縣林木種質(zhì)資源調(diào)查工作。并組織舉辦林木種質(zhì)資源調(diào)查技術(shù)培訓(xùn)班，組織專家講解外業(yè)調(diào)查及內(nèi)業(yè)整理工作的有關(guān)技術(shù)問題。各鎮(zhèn)辦種質(zhì)資源調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)小組要組織召開專門會(huì)議，做好宣傳發(fā)動(dòng)工作，組成調(diào)查小組，在本轄區(qū)內(nèi)全面啟動(dòng)林木種質(zhì)資源調(diào)查工作，并通過各種形式宣傳種質(zhì)資源調(diào)查的意義。

（二）收集資料

縣、鎮(zhèn)辦林木種質(zhì)資源調(diào)查機(jī)構(gòu)要責(zé)成專人收集本轄區(qū)的有關(guān)資料，主要包括：本轄區(qū)的森林資源清查資料、林業(yè)區(qū)劃資料、果樹花卉及古樹名木等單項(xiàng)類種質(zhì)資源調(diào)查資料、樹木或有關(guān)植物的考察報(bào)告、林木引種情況、良種基地建設(shè)、地方志、樹木志、植物志等方面的資料，將各種資料收集齊全。

（三）培訓(xùn)和試點(diǎn)

縣林業(yè)局統(tǒng)一組織技術(shù)培訓(xùn)和試點(diǎn)。技術(shù)培訓(xùn)重點(diǎn)培訓(xùn)各鎮(zhèn)辦調(diào)查技術(shù)負(fù)責(zé)人員和調(diào)查隊(duì)員，使其全面理解技術(shù)規(guī)程、實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，掌握調(diào)查方法和野外工作方法。

試點(diǎn)，可以有效檢驗(yàn)工作方案、技術(shù)規(guī)程以及實(shí)施細(xì)則的可操作性和各調(diào)查隊(duì)員對(duì)調(diào)查方法的理解，也是一次很好的鍛煉隊(duì)伍的“實(shí)戰(zhàn)演習(xí)”。通過試點(diǎn)，統(tǒng)一調(diào)查方法，解決技術(shù)難題。

（四）外業(yè)調(diào)查

林木種質(zhì)資源調(diào)查遍及全縣山、灘、村莊的各個(gè)角落，要把這些資源準(zhǔn)確查清，是一項(xiàng)面廣、量大的細(xì)致工作。首先要深入發(fā)動(dòng)群眾，憶查當(dāng)?shù)亓帜痉N質(zhì)資源，同時(shí)，要組織召開各種座談會(huì)，了解當(dāng)?shù)亓帜痉N資源概況，各鎮(zhèn)辦在此基礎(chǔ)上，要確定重點(diǎn)村和非重點(diǎn)村，重點(diǎn)村以鎮(zhèn)辦行政村總數(shù)按比例確定（不足50村的按20%確定，超過50村的按10%確定），其余為非重點(diǎn)村。要針對(duì)不同的調(diào)查對(duì)象制定詳細(xì)的調(diào)查方案，明確調(diào)查方法，初定調(diào)查線路，在做好材料準(zhǔn)備、調(diào)查工具準(zhǔn)備和安全防護(hù)準(zhǔn)備后，科學(xué)安排，進(jìn)入實(shí)地調(diào)查，做到不漏、不重、不錯(cuò)。

（五）內(nèi)業(yè)整理

外業(yè)結(jié)束后，各鎮(zhèn)辦對(duì)所轄區(qū)域調(diào)查資料進(jìn)行分析整理后報(bào)縣，調(diào)查資料由縣進(jìn)行全面審核，審核不通過的要退回進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查?？h按照規(guī)定格式進(jìn)行全縣統(tǒng)計(jì)匯總，并以縣為單位編制調(diào)查工作報(bào)告和報(bào)表，上報(bào)市調(diào)查辦公室。

（六）督導(dǎo)檢查

為了保證調(diào)查工作的嚴(yán)肅性，督導(dǎo)檢查工作貫穿于全縣種質(zhì)資源調(diào)查工作的全過程。調(diào)查工作啟動(dòng)后，各鎮(zhèn)辦要階段性自查，縣林業(yè)局根據(jù)調(diào)查進(jìn)度情況隨時(shí)到鎮(zhèn)辦及有關(guān)單位，對(duì)調(diào)查及現(xiàn)場調(diào)查情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。

五、時(shí)間安排

（一）2015年6月10日-2015年7月31日

1、在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上，做好林木種質(zhì)資源調(diào)查工作的宣傳發(fā)動(dòng)工作。

2、各鎮(zhèn)辦建立林木種質(zhì)資源調(diào)查隊(duì)伍。積極做好調(diào)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并制定本鎮(zhèn)辦的具體調(diào)查方案。

3、此階段主要是開展外業(yè)調(diào)查工作。重點(diǎn)抓住林木的生長季節(jié)，完成外業(yè)調(diào)查工作。

4、開展專業(yè)指導(dǎo)。期間縣調(diào)查人員到各鎮(zhèn)辦指導(dǎo)、督導(dǎo)林木種質(zhì)資源調(diào)查工作。

（二）2015年8月1日-2015年8月10日

1、各鎮(zhèn)辦主要開展內(nèi)業(yè)整理工作。對(duì)已完成的外業(yè)調(diào)查材料全面整理，形成紙質(zhì)、電子版兩套資料。

2、各鎮(zhèn)辦為避免遺漏和重復(fù)，做好補(bǔ)充調(diào)查工作。

（三）2015年8月11日-2015年8月20日

1、內(nèi)業(yè)匯總。各鎮(zhèn)辦將調(diào)查匯總資料（紙質(zhì)、電子版）上報(bào)縣林業(yè)局，縣林業(yè)局將各鎮(zhèn)辦上報(bào)資料進(jìn)行審核匯總。審核不合格或不完善的要限期進(jìn)行重新調(diào)查和補(bǔ)充調(diào)查

2、檢查驗(yàn)收。鎮(zhèn)辦所有工作結(jié)束后，縣林業(yè)局組織對(duì)各鎮(zhèn)辦調(diào)查工作進(jìn)行驗(yàn)收。

（四）2015年8月21日-2015年9月20日

1、全縣匯總?？h林業(yè)局根據(jù)各鎮(zhèn)辦調(diào)查數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)匯總材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析匯總，撰寫《林木種質(zhì)資源調(diào)查報(bào)告》。

2、縣林業(yè)局編制完成調(diào)查工作報(bào)告和報(bào)表，上報(bào)市林業(yè)局。

六、工具準(zhǔn)備

1、器材：GPS手持機(jī)、數(shù)碼相機(jī)（1600萬像素以上）、電腦、鋼卷（圍）尺、皮尺（10米、50米）、計(jì)算器、望遠(yuǎn)鏡等。

2、表格與文具：調(diào)查用表、調(diào)查用圖、鉛筆、粉筆或臘筆、文具盒、工作包。

3、標(biāo)本采集器械：采集箱（袋）、標(biāo)本夾、高枝剪、枝剪、放大鏡、吸水紙、臺(tái)紙、透明紙、浸制試劑、烘干機(jī)等。

4、其他：藥品、防護(hù)服、安全用具等。

篇8

關(guān)鍵詞：公路工程；EXCEL應(yīng)用；清單復(fù)核

公路施工項(xiàng)目在合同簽訂，建設(shè)單位移交施工圖紙后，大量的技術(shù)準(zhǔn)備工作隨之展開，清單復(fù)核就是其中非常重要的一項(xiàng)。清單復(fù)核的意義在于施工圖紙下發(fā)后，及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)各項(xiàng)工程量分類、統(tǒng)計(jì)、匯總，為后期施工、供料、勞動(dòng)力計(jì)劃及工程計(jì)量提供理論數(shù)據(jù)。

在公路工程中，每一分項(xiàng)工程都有唯一的細(xì)目號(hào)與之對(duì)應(yīng)。利用這個(gè)特點(diǎn)，應(yīng)用Excel的分類匯總和查詢功能，對(duì)工程量快速準(zhǔn)確的分類、匯總及提供查詢，尤其是為今后的資金回籠計(jì)量工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。Excel主要是用來管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù)。它在數(shù)據(jù)計(jì)算、排版輸出方面的功能是非常優(yōu)秀的，我們應(yīng)該在工程量清單復(fù)核發(fā)揮Excel的卓越功能。

一、主要應(yīng)用函數(shù)介紹

首先重點(diǎn)介紹幾個(gè)Excel函數(shù)的功能及用法：

1、Vlookup函數(shù)：在表格或數(shù)組的第一列尋找某個(gè)特定的值，再返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列上的數(shù)值，是一個(gè)豎直式的查詢表。

2、Sumif函數(shù)：對(duì)滿足條件的單元格求和。

3、Round函數(shù)：依照指定位數(shù)將數(shù)值四舍五入。

4、函數(shù)使用方法：

序號(hào) 函數(shù) 舉例 說明（結(jié)果）

1 VLOOKUP(lookup_value,table_array,

col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在A列中查找1,并從相同行的B列中返回值

2 SUMIF(range,criteria,sum_range) =SUMIF(A2:A5, ">160",B2:B5) 在A列區(qū)域中大于160的數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的B列單元格求和

3 ROUND(number,num_digits) =ROUND(2.149,2) 將2.149四舍五入，小數(shù)位數(shù)為2（2.15）

5、計(jì)算公式和結(jié)果互換

Excel 最重要的應(yīng)用就是利用公式進(jìn)行計(jì)算。無論輸入是純粹的數(shù)字運(yùn)算，還是引用其他單元格計(jì)算，只要在一個(gè)單元格中輸入公式，就能得到結(jié)果，可以方便審核人員快速復(fù)核計(jì)算過程。

通過“已知結(jié)果，顯示公式”的函數(shù)功能解決計(jì)算公式顯示，先在數(shù)據(jù)格式單元格中輸入公式讓Excel計(jì)算結(jié)果，然后在相鄰的單元格中看到公式：假設(shè)C列為通過公式計(jì)算得到的結(jié)果（假設(shè)C1為“=A1+B1”，或者直接是數(shù)字運(yùn)算“=2+3”），而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方（即D1應(yīng)該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”）。

5.1打開“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。

5.2在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，選中“R1C1引用方式”選項(xiàng)。

5.3定義名稱，將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1]) ”即可。這里的RC[-1]含義是如果在當(dāng)前單元格的同行前一列單元格中有公式結(jié)果，則在當(dāng)前單元格中得到公式內(nèi)容，即在含公式結(jié)果單元格的同行后一列單元格顯示公式內(nèi)容；如果將RC[-1]改為RC[1]，則在公式結(jié)果的同行前一列單元格顯示公式內(nèi)容。

5.4如果“引用位置”中含有“RC[-1] ”，則在含公式結(jié)果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，則在含公式結(jié)果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。

二、準(zhǔn)備工作

2.1在清單復(fù)核前，要熟讀《合同文件》、招標(biāo)文件、圖紙和《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》等規(guī)范。

2.2將合同文件中的清單逐個(gè)細(xì)目輸入Excel，文件命名為“清單復(fù)核”，工作表命名為“合同清單”，表格內(nèi)容為：細(xì)目號(hào)、細(xì)目名稱、單位、單價(jià)、清單數(shù)量、清單合價(jià)、復(fù)核數(shù)量、復(fù)核后合價(jià)。在跨表計(jì)算中將利用查詢函數(shù)引用此表的內(nèi)容，同時(shí)也要將明細(xì)數(shù)量匯總到該表中（見圖一）。

2.3新插入工作表，命名為“復(fù)核明細(xì)表”，在相應(yīng)單元格內(nèi)錄入文字：A2－細(xì)目號(hào)、B2－細(xì)目名稱、C2－單位、D2－樁號(hào)、E2－工程部位、F2－復(fù)核數(shù)量、G2－計(jì)算公式、H2－頁碼。

三、具體操作步驟

以“K58+420.5中橋”為例清單復(fù)核。在D3輸入“K58+420.5中橋”；在E2輸入工程部位，根據(jù)《合同清單》和《招標(biāo)文件范本》查找所對(duì)應(yīng)的細(xì)目號(hào)，輸入A3中；利用Vlookup函數(shù)可以根據(jù)細(xì)目號(hào)引用對(duì)應(yīng)的細(xì)目名稱和單位，B3輸入“=VLOOKUP(A3,合同清單! A: D,2)”， E2輸入“=VLOOKUP(A3,合同清單! A: D,3)”；查找圖紙具體部位的數(shù)量，輸入F3中。為方便今后計(jì)量，E列要以單元為單位劃分具體部位，輸入表格中的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，真實(shí)可靠做到有圖可依，能塑源（見圖二）。

圖二

在所有的數(shù)量復(fù)核完成后，可以利用Excel自動(dòng)篩選或條件篩選功能查找所需的數(shù)據(jù)。在《復(fù)核后工程量清單》選擇A2－H2，使其高亮顯示，點(diǎn)擊下拉菜單中的“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”，在A2－H2各單元格右下角將出現(xiàn)小三角按鈕，單擊此按紐出現(xiàn)下拉菜單，根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置篩選條件，快速、便捷得到準(zhǔn)確結(jié)果。

實(shí)際運(yùn)用中，通常要對(duì)不同部位，相同細(xì)目號(hào)的工程量進(jìn)行匯總，然后乘以單價(jià)得出金額，最后得出工程總造價(jià)。使用SUMIF函數(shù)， “合同清單”對(duì)“復(fù)核明細(xì)表”中各部位工程量所對(duì)應(yīng)的細(xì)目號(hào)匯總。最終匯總成型的電子表格如圖一所示：

圖一

篇9

【關(guān)鍵詞】 電算化； 月度結(jié)算； 歸集； 甩賬表

一、引言

福建省南平鋁業(yè)有限公司（簡稱“南鋁”）是國內(nèi)集鋁冶煉、鑄造擠壓、鑄壓拉帶、鋁合金制品深度加工于一體的大型國有企業(yè)，員工5 136人，2011年銷售總額約74億元。2003年后南鋁的產(chǎn)品類型、品種急劇增加，面對(duì)“多品種、變批量、客戶化、快捷化”客戶訂單式買方市場，傳統(tǒng)的管理方法盲區(qū)多，效率低，信息反饋速度慢，給管理決策帶來了極大的困難，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展，南鋁意識(shí)到了管理信息化的重要性。

2005年前南鋁在財(cái)務(wù)電算化、銷售、生產(chǎn)等方面也做了信息化應(yīng)用，大都是通過人工現(xiàn)場紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)，分類后再向信息系統(tǒng)內(nèi)輸入，各系統(tǒng)孤立運(yùn)行，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)，無法給管理帶來科學(xué)決策依據(jù)。南鋁2006年開始與某軟件公司合作，共同研發(fā)“南鋁產(chǎn)業(yè)鏈全維管理信息化系統(tǒng)集成平臺(tái)”，2009年正式投入使用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)管理職能事務(wù)的管理制度、方法、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)量等工作的一體化信息集成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的全面信息化。

二、企業(yè)專業(yè)基礎(chǔ)管理工作信息化一體集成的實(shí)現(xiàn)

通常企業(yè)在信息化建設(shè)中最迫切需要解決的是“產(chǎn)供銷與財(cái)務(wù)”的信息化，從直觀的字面上可以理解為實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)、銷售、采購、財(cái)務(wù)”等四大管理職能的信息化，實(shí)際上，能夠全面體現(xiàn)“產(chǎn)供銷與財(cái)務(wù)”四大管理職能的信息化必是企業(yè)全面管理職能的體現(xiàn)。因?yàn)檫@些工作都是靠人專業(yè)分工操作設(shè)備，在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和監(jiān)控下使用各種配套能源來完成的。所以要想徹底實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)供銷與財(cái)務(wù)管理”信息化管理，必先從企業(yè)基礎(chǔ)管理專業(yè)職能工作信息一體化入手，否則管理軟件只能是一個(gè)非專業(yè)化管理的僵化結(jié)構(gòu)，是“結(jié)果式數(shù)據(jù)匯總”，實(shí)際業(yè)務(wù)還是大量依靠人工腦力與紙質(zhì)信息方法完成。那么管理信息化工作具體實(shí)現(xiàn)的工作內(nèi)容是什么呢？

一是建立企業(yè)各級(jí)專業(yè)化員工崗位工作信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)員工工作內(nèi)容自動(dòng)集成，替代傳統(tǒng)人工紙質(zhì)抄錄、分類、統(tǒng)計(jì)、分析與傳遞的信息處理方法。

二是建立企業(yè)各級(jí)專業(yè)管理職能的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行信息系統(tǒng)，替代企業(yè)各級(jí)部門人工組織資源計(jì)劃的計(jì)算與編制方法，通過管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行信息系統(tǒng)自動(dòng)判別員工日常工作的正確與錯(cuò)誤。

三是按專業(yè)管理職能集成企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，包括人事、合同、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)、設(shè)備、采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)賬務(wù)、資金運(yùn)營、預(yù)算與控制等，減少管理盲區(qū)，提高企業(yè)管理水平。

四是取消傳統(tǒng)人工分級(jí)紙質(zhì)抄錄、分類、統(tǒng)計(jì)、分析與傳遞等信息處理方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)工作的“資源、組織、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與協(xié)調(diào)”的智能精益化管理。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與資金運(yùn)營管理體系開發(fā)的必要性

原來南鋁財(cái)務(wù)部門使用的電算化軟件是新中大賬務(wù)處理系統(tǒng)，平時(shí)工作就是根據(jù)原始憑證手工錄入記賬憑證。由于開始使用時(shí)間比較早，使用的會(huì)計(jì)科目是舊的會(huì)計(jì)科目，急需改用新的會(huì)計(jì)科目，以適應(yīng)新的會(huì)計(jì)制度。另外，由于記賬憑證都是手工錄入，耗用時(shí)間比較長，取數(shù)比較繁瑣。新中大賬務(wù)處理和報(bào)表管理是獨(dú)立的系統(tǒng)，原始憑證數(shù)據(jù)都是通過會(huì)計(jì)手工錄入記賬憑證進(jìn)入系統(tǒng)，這樣就會(huì)形成一個(gè)信息孤島。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與資金運(yùn)營的開發(fā)就是為了使整個(gè)企業(yè)管理一體化，使得企業(yè)所有部門數(shù)據(jù)無縫鏈接。

2006年以前，南鋁和所有企業(yè)一樣，完成企業(yè)月度財(cái)務(wù)結(jié)算與報(bào)表生成在10個(gè)以上的工作日，具體如下：

一是關(guān)賬統(tǒng)計(jì)。每月25日各生產(chǎn)單位在統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)關(guān)賬進(jìn)行各種物資、能源的人工分類盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)人力上百人，時(shí)間3—5個(gè)工作日。

二是成本分步核算。各生產(chǎn)單位完成統(tǒng)計(jì)后，需要3—5個(gè)工作日進(jìn)行物資攤銷平衡與成本核算。

三是匯總核算。財(cái)務(wù)部門根據(jù)各生產(chǎn)單位的成本核算結(jié)果進(jìn)行總體匯總攤銷核算和集團(tuán)內(nèi)部物流結(jié)算，再進(jìn)行對(duì)應(yīng)賬務(wù)科目歸集，時(shí)間需要3—5個(gè)工作日。

四是財(cái)務(wù)報(bào)表編制與匯總分析。時(shí)間需要2個(gè)以上工作日。

存在主要問題：大小月實(shí)際物耗成本與賬務(wù)物耗成本剛好相反且財(cái)務(wù)核算分析時(shí)間過長，無法支持準(zhǔn)確與及時(shí)決策。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)月度結(jié)算與報(bào)表匯總分析一日完成的原理

南鋁產(chǎn)業(yè)鏈集群通過該集成平臺(tái)的研發(fā)，全面取消專職人工統(tǒng)計(jì)工作崗位，全面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各類事務(wù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與核算，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證與歸集科目，自動(dòng)完成報(bào)表數(shù)據(jù)歸集、編制、匯總及分析，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)工作日內(nèi)從關(guān)賬、統(tǒng)計(jì)、核算、結(jié)算、歸集、存檔憑證打印到報(bào)表編輯與匯總分析等工作的完成（參見圖1財(cái)務(wù)成本業(yè)務(wù)流程圖）。企業(yè)得以全面管理信息化，統(tǒng)計(jì)工作崗位基本全面取消，所有管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、真實(shí)、可靠，使得企業(yè)月度財(cái)務(wù)核算在自然月最后一日24時(shí)關(guān)賬，每月1日上午10點(diǎn)完成各生產(chǎn)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和成本核算，在下午3點(diǎn)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門完成集團(tuán)內(nèi)部各單位物流流通結(jié)算，4—5點(diǎn)完成企業(yè)所有內(nèi)外部報(bào)表，6點(diǎn)完成集團(tuán)各個(gè)生產(chǎn)單位的業(yè)務(wù)報(bào)表匯總。在一個(gè)工作日內(nèi)從關(guān)賬到報(bào)表匯總完成，而其他企業(yè)基本都是前月25日關(guān)賬，下月8日后才能完成報(bào)表的匯總，完成一個(gè)月度的財(cái)務(wù)核算結(jié)算基本在12天以上。

該集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營報(bào)表數(shù)據(jù)來源于一線，或經(jīng)過逐層審核，各種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清晰，信息及時(shí)，準(zhǔn)確無誤，得到充分集成與共享，企業(yè)內(nèi)部管理效率大大提高。市場上傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件都是以財(cái)務(wù)賬務(wù)處理業(yè)務(wù)為中心，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理信息化。

五、信息化系統(tǒng)集成平臺(tái)實(shí)施的效果

該集成平臺(tái)在技術(shù)上是先進(jìn)的，它以生產(chǎn)計(jì)劃與控制為主線，通過信息集成，將企業(yè)各職能領(lǐng)域的管理聯(lián)成一個(gè)整體，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理達(dá)到系統(tǒng)化、合理化、規(guī)范化。而計(jì)算機(jī)快速處理信息的強(qiáng)大功能又極大地提高了管理和進(jìn)行管理決策的效率和質(zhì)量，從根本上改變了企業(yè)管理的面貌。由于該集成平臺(tái)的各大基礎(chǔ)工作專業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)的無縫集成，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用和基礎(chǔ)工作流程與內(nèi)容緊密地融合在一起，系統(tǒng)按科目類型實(shí)現(xiàn)分級(jí)明細(xì)自動(dòng)歸集，減少了財(cái)務(wù)資金收支上的差錯(cuò)或延誤。該平臺(tái)使得南鋁集團(tuán)公司每月的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理與報(bào)表生成在月末的一天內(nèi)就可全部結(jié)賬和準(zhǔn)確完成報(bào)表，成本準(zhǔn)確核算，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

六、結(jié)語

該集成平臺(tái)已在南鋁及其下屬企業(yè)全面投入運(yùn)行，規(guī)范了企業(yè)各項(xiàng)管理職能的行為，提高了部門之間的配合和合作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成與資源共享，全面做到“甩圖紙、甩賬表”，使企業(yè)決策更加科學(xué)、合理，對(duì)市場變化的反應(yīng)更加及時(shí)與準(zhǔn)確，達(dá)到了提高管理效率、降低成本、提高決策水平的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，具有廣闊的推廣應(yīng)用前景。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王振武.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2006.

篇10

1、做好本車間成本和費(fèi)用的核算，及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部匯報(bào)。

2、按期編制經(jīng)營指標(biāo)報(bào)告，及時(shí)提供核算資料，按要求做好各種報(bào)表，做到真實(shí)、正確、可靠并按時(shí)匯總報(bào)告。

3、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)指令及時(shí)領(lǐng)取凈料、輔料、包裝容器，領(lǐng)料時(shí)要驗(yàn)收數(shù)量，查驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告單，認(rèn)真計(jì)量。按規(guī)定填制領(lǐng)料單，經(jīng)質(zhì)檢員驗(yàn)收后，登記入賬。

4、建立車間內(nèi)部領(lǐng)料制度，做到物料發(fā)放手續(xù)齊全，車間領(lǐng)料人在發(fā)放登記簿中簽字，為成本核算建立好原始記錄。

5、每日匯總車間生產(chǎn)情況及時(shí)填寫生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部；每周匯總車間生產(chǎn)情況及時(shí)填寫生產(chǎn)周報(bào)，上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部和計(jì)劃分析室。

6、每月末結(jié)賬后及時(shí)與供應(yīng)部核對(duì)領(lǐng)料金額、庫存凈料及（半）成品、在制品，準(zhǔn)確填制材料消耗表、月成本明細(xì)表、累計(jì)成本明細(xì)報(bào)表、累計(jì)總成本報(bào)表、半成品入庫單、完工情況表、庫存半成品數(shù)量表，報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)技術(shù)部。將本月考勤如實(shí)上報(bào)人力資源部。

7、在日常工作中要有重點(diǎn)參與生產(chǎn)的全過程，準(zhǔn)確了解凈料、酒精、輔料、工時(shí)的消耗量，成產(chǎn)周期有記錄，為公司成本核算建立原始資料，同時(shí)在月末成本分析中有根據(jù)的將成本的變化情況分析清楚。分析出是成本率問題還是其他問題。

8、參與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，掌握電子表的應(yīng)用，將日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、累計(jì)報(bào)表等利用電腦進(jìn)行核算、上報(bào)。

9、保管好車間的成本資料，包括傳票、成本計(jì)算表、其他各種報(bào)表及賬本等。保管三年后報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)共同封存、存檔。

10、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

2車間統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

1、做好本車間成本和費(fèi)用的核算，及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部匯報(bào)。

2、按期編制經(jīng)營指標(biāo)報(bào)告，及時(shí)提供核算資料，按要求做好各種報(bào)表，做到真實(shí)、正確、可靠并按時(shí)匯總報(bào)告。

3、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)指令及時(shí)領(lǐng)取凈料、輔料、包裝容器，領(lǐng)料時(shí)要驗(yàn)收數(shù)量，查驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告單，認(rèn)真計(jì)量。按規(guī)定填制領(lǐng)料單，經(jīng)質(zhì)檢員驗(yàn)收后，登記入賬。

4、建立車間內(nèi)部領(lǐng)料制度，做到物料發(fā)放手續(xù)齊全，車間領(lǐng)料人在發(fā)放登記簿中簽字，為成本核算建立好原始記錄。

5、每日匯總車間生產(chǎn)情況及時(shí)填寫生產(chǎn)日?qǐng)?bào)，上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部；每周匯總車間生產(chǎn)情況及時(shí)填寫生產(chǎn)周報(bào)，上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部和計(jì)劃分析室。

6、每月末結(jié)賬后及時(shí)與供應(yīng)部核對(duì)領(lǐng)料金額、庫存凈料及（半）成品、在制品，準(zhǔn)確填制材料消耗表、月成本明細(xì)表、累計(jì)成本明細(xì)報(bào)表、累計(jì)總成本報(bào)表、半成品入庫單、完工情況表、庫存半成品數(shù)量表，報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)技術(shù)部。將本月考勤如實(shí)上報(bào)人力資源部。

7、在日常工作中要有重點(diǎn)參與生產(chǎn)的全過程，準(zhǔn)確了解凈料、酒精、輔料、工時(shí)的消耗量，成產(chǎn)周期有記錄，為公司成本核算建立原始資料，同時(shí)在月末成本分析中有根據(jù)的將成本的變化情況分析清楚。分析出是成本率問題還是其他問題。

9、參與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，掌握電子表的應(yīng)用，將日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、累計(jì)報(bào)表等利用電腦進(jìn)行核算、上報(bào)。

10、保管好車間的成本資料，包括傳票、成本計(jì)算表、其他各種報(bào)表及賬本等。保管三年后報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)共同封存、存檔。

11、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

12、對(duì)成本核算中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤負(fù)責(zé)。

13、對(duì)賬物不符，出現(xiàn)差錯(cuò)的情況負(fù)責(zé)。

14、對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，違反公司相關(guān)規(guī)定造成的不良后果負(fù)責(zé)。

3車間統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度和統(tǒng)計(jì)法，建立健全各種臺(tái)帳。

2、及時(shí)上報(bào)有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、勞資等各種報(bào)表，做到內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)正確、可靠及時(shí)。

3、內(nèi)部考核資料齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為車間領(lǐng)導(dǎo)做好參謀工作。

4、做好車間生產(chǎn)材料、備件計(jì)劃的匯集、上報(bào)工作，做到及時(shí)、全面、不耽誤生產(chǎn)。

5、月末與倉庫做好出庫材料核對(duì)工作。

6、負(fù)責(zé)車間常用材料和備件的倉儲(chǔ)、支領(lǐng)工作，做到存放整齊、支領(lǐng)手續(xù)齊全。

7、嚴(yán)格控制車間成本消耗，作業(yè)成本界限清楚，口徑一致，核算真實(shí)。

8、會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容完整，原始憑證齊全，符合要求，裝訂整齊。

9、保存好統(tǒng)計(jì)資料和一切原始計(jì)錄。

10、及時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)分析和成本分析，及時(shí)參加有關(guān)會(huì)議。

11、負(fù)責(zé)車間低值易耗品和辦公用品的管理工作。

12、負(fù)責(zé)車間的計(jì)劃生育工作。及時(shí)參加有關(guān)會(huì)議，收集、繳報(bào)各種數(shù)據(jù)。

13、保質(zhì)保量及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

4車間統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)車間上下游相關(guān)部門的生產(chǎn)訂單查詢；

二、負(fù)責(zé)本部門的花名冊(cè)編制與更新；

三、車間員工的工資核算和統(tǒng)計(jì)工作；

四、負(fù)責(zé)車間人員、物料、工時(shí)的錄入與統(tǒng)計(jì)工作；

五、將班長當(dāng)天所交的工作日?qǐng)?bào)表與系統(tǒng)核對(duì)，將報(bào)表上已完成的產(chǎn)品點(diǎn)擊到下一工序；

六、根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，做好生日?qǐng)?bào)表；

七、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用；

八、月底做好月產(chǎn)量、成本、損耗等分析報(bào)表；

九、車間文件的發(fā)放、存檔記錄，公共性張貼文件的管理；

十、車間文具的領(lǐng)用及發(fā)放，做好記錄；

十一、月底做好各類財(cái)務(wù)報(bào)表；

十二、負(fù)責(zé)車間各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)（產(chǎn)量，生產(chǎn)工時(shí)，人數(shù)及物料等）的收集；