一、知識(shí)管理概述

近幾年，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的盛行，知識(shí)管理悄然而生，這是一種現(xiàn)代化的管理理念。流行于上世紀(jì)九十年代中后期，最初由商業(yè)界產(chǎn)生，經(jīng)過不斷普及，現(xiàn)已運(yùn)用到各種不同領(lǐng)域當(dāng)中。無論對(duì)于何種行業(yè)而言，知識(shí)管理都將是未來所必經(jīng)的道路之一，它符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，滿足了基于互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)展之下人們對(duì)于知識(shí)的迫切需求，特別是近幾年，知識(shí)管理已廣泛應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中。《工作知識(shí)》（1998美）一書的產(chǎn)生，標(biāo)志著知識(shí)管理概念的初步誕生。近幾年，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域也逐漸領(lǐng)悟到知識(shí)管理的重要力與力量，并在此基礎(chǔ)之上圍繞知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)了一系列的實(shí)踐。我們可以認(rèn)為，新世紀(jì)無論對(duì)于企業(yè)還是單位而言，知識(shí)管理都是重要的構(gòu)成部分，它可以深化人們對(duì)于科學(xué)技術(shù)的認(rèn)知力，進(jìn)一步強(qiáng)化實(shí)踐。對(duì)于知識(shí)管理自身實(shí)質(zhì)的探討，我們可以認(rèn)為它就是建立一個(gè)可供傳播學(xué)習(xí)的創(chuàng)新與共享機(jī)制，一般來講，這種機(jī)制的主要特點(diǎn)包括以下幾點(diǎn)：第一，知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)是基于對(duì)知識(shí)的認(rèn)知的基礎(chǔ)之上的，這主要表現(xiàn)為知識(shí)可以創(chuàng)造價(jià)值且其具有一定價(jià)值，這種管理的目的在于通過學(xué)習(xí)知識(shí)的獲取來不斷提高組織與個(gè)人的創(chuàng)造能力；第二，對(duì)于知識(shí)管理而言，它可謂是一種新型化的管理與經(jīng)營(yíng)模式，它最初的目標(biāo)就在于將知識(shí)信息視為非常重要的一種具有戰(zhàn)略性的資源，并在此基礎(chǔ)上最大限度利用以及掌握知識(shí)信息，以便服務(wù)于各行業(yè)自身發(fā)展，最終使整體大于部分，優(yōu)化知識(shí)信息與效果。第三，其除了是一種新型管理模式之外，其實(shí)質(zhì)上還代表著探索、釋讀知識(shí)在工作與管理當(dāng)中的發(fā)展與應(yīng)用，與傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比，此種方式更為全面與有效；第四，從時(shí)展來看，知識(shí)管理實(shí)質(zhì)上可歸結(jié)為社會(huì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，這是發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這個(gè)過程當(dāng)中，伴隨著現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我們有理由相信，知識(shí)管理將深入至社會(huì)的方方面面，一般來講，它可以使企業(yè)、公司等等擺脫資本與傳統(tǒng)資源等方面的限制，以此獲取新的機(jī)會(huì)，也正因?yàn)槿绱?，它是具有良好前景與強(qiáng)大生命力的。作為新時(shí)代的檔案工作者來了講，必須時(shí)刻了解與掌握知識(shí)管理現(xiàn)狀，從而有效了解知識(shí)管理的含義與實(shí)質(zhì)。為自己的工作提供基本支持，從而更好地做好現(xiàn)代檔案管理。

二、優(yōu)化知識(shí)管理在檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用措施分析

知識(shí)管理在檔案管理當(dāng)?shù)闹袘?yīng)用是非常普遍的，那么如何進(jìn)一步對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行深化與發(fā)展，本文將從以下幾點(diǎn)給出建議。首先，知識(shí)管理對(duì)于檔案信息方面的管理。我們知道，檔案自身本具備知識(shí)方面的屬性，在檔案當(dāng)中所包含的知識(shí)也是具有一定顯性的。一般來講，將知識(shí)管理同檔案信息管理相結(jié)合，就是要使得這些顯性的知識(shí)在檔案管理當(dāng)中更為清晰化與系統(tǒng)化，以此實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享以及擴(kuò)散。我們可對(duì)其進(jìn)行細(xì)化，第一，對(duì)檔案當(dāng)中所涉及的顯性知識(shí)的管理與組織。我們知道，檔案當(dāng)中所涉及的所有思想、事件都是最為常見的顯性知識(shí)，必須對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理與組織。一方面，作為檔案工作者來講，可運(yùn)用自身專業(yè)水平來對(duì)檔案所涉及的信息進(jìn)行綜合與分類，以便為用戶提供更為便捷與科學(xué)的檔案信息；另一方面還要拓寬檔案信息的共享以及傳播途徑。在對(duì)檔案實(shí)施知識(shí)化的管理過程當(dāng)中，分析檔案信息除了運(yùn)用于收藏與保管之外，更為重要的則是如何發(fā)現(xiàn)與利用檔案的情報(bào)價(jià)值，以此推動(dòng)知識(shí)信息的進(jìn)一步創(chuàng)新。這也意味著檔案工作人員必須改變傳統(tǒng)“重藏輕用”的管理理念，不斷朝著以用戶為中心的方向發(fā)展。關(guān)心用戶所需，主動(dòng)向他們提供兼具系統(tǒng)性、科學(xué)性的館藏信息，比如為廣大用戶提供一系列檔案憑證、舉辦檔案展覽等都不失為行之有效的途徑。第二，加強(qiáng)對(duì)隱性檔案知識(shí)的管理以及組織水平。一般來講，隱性知識(shí)實(shí)際上是一種依于個(gè)人自身經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的，且其涉及到的方方面面的無形因素，比如在此基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的個(gè)人價(jià)值觀、理念等難以明晰化與格式化的知識(shí)信息。而就檔案管理來講，其所講的隱性知識(shí)，通常指用戶不知的一些信息，比如檔案知識(shí)形成的一些背景知識(shí)等。我們知道，隱性知識(shí)一般用言語(yǔ)無法科學(xué)表達(dá)與傳播，因此，對(duì)于檔案管理來講，可以將這些隱性的知識(shí)經(jīng)過一定加工，從而將其外化為可供分析與閱讀的顯性知識(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)隱性信息的進(jìn)一步共享與交流。其次，在實(shí)體的檔案管理當(dāng)中必須強(qiáng)化對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用力度?，F(xiàn)代知識(shí)管理基本可以歸結(jié)為現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，檔案管理作為現(xiàn)代管理的一部分，當(dāng)然也深受其影響，尤其隨著紙質(zhì)檔案不斷朝著電子文件、數(shù)字化等方面發(fā)展，這些都需要以現(xiàn)代信息技術(shù)作為其重要支撐，在這個(gè)過程當(dāng)中，必然無法脫離信息技術(shù)這個(gè)關(guān)鍵詞。由此我們可以認(rèn)為，在對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，不可缺乏信息技術(shù)的運(yùn)用，在這個(gè)過程當(dāng)中，人工智能、網(wǎng)格技術(shù)等可以使檔案知識(shí)的傳遞、更新、共享等變得更為方便與快捷。除此之外，還要大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化檔案組織管理模式，對(duì)于每位檔案管理者來講，都必須革新當(dāng)前管理模式與改善技術(shù)水平，只有如此，才能在不斷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中獲取一席之地。無論是對(duì)于個(gè)人還是組織來講，都只有通過創(chuàng)新與學(xué)習(xí)才能取得長(zhǎng)足發(fā)展。也正因?yàn)槿绱?，新時(shí)期的檔案管理，也要嘗試一些新的模式，改進(jìn)當(dāng)前工作。筆者認(rèn)為，可以將學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化組織同檔案管理相結(jié)合，強(qiáng)化檔案工作者的學(xué)習(xí)培育以及繼續(xù)教育的力度，讓他們工作的過程當(dāng)中以及閑暇時(shí)間都可以汲取知識(shí)，以此幫助他們?cè)诠ぷ髦腥〉贸砷L(zhǎng)與進(jìn)步，并對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性進(jìn)行激發(fā)，以便為當(dāng)前檔案管理事業(yè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。也只有如此，才能不斷強(qiáng)化檔案管理與知識(shí)管理的聯(lián)系性，更好地將二者連系起來，全面促進(jìn)當(dāng)前檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

作者：黃喆工作單位：泉州市洪水預(yù)警報(bào)中心

1知識(shí)管理下檔案知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇

學(xué)者覃兆劌從“雙元價(jià)值”的角度分析，認(rèn)為檔案價(jià)值分工具價(jià)值和信息價(jià)值兩部分。前者作為一種行為方式，人類的初衷在于它的結(jié)構(gòu)形式所賦予的功能被稱為工具價(jià)值；后者作為記錄或者文獻(xiàn)歸屬的實(shí)體，其內(nèi)容的價(jià)值被稱為信息價(jià)值。工具價(jià)值是一種普遍意義的價(jià)值，而信息價(jià)值是一種個(gè)性價(jià)值；工具價(jià)值是檔案的社會(huì)屬性，信息價(jià)值是檔案的自然屬性。1969年，美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家加爾布雷斯(Galbraith，1969)提出知識(shí)資本(intellectualcapital)的概念，到了20世紀(jì)90年代，管理學(xué)界出現(xiàn)了知識(shí)管理的提法，在知識(shí)管理時(shí)代里，檔案的工具價(jià)值由于技術(shù)和理論的發(fā)展更加彰顯，檔案的信息價(jià)值也得以更加重視。對(duì)檔案界一個(gè)最意味深長(zhǎng)的意義在于：檔案知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)性加劇，知識(shí)共享成為時(shí)代追求。

1.1知識(shí)管理下技術(shù)和理論的發(fā)展更加突出了檔案的工具價(jià)值。第一，技術(shù)發(fā)展拓展了檔案的處理空間。檔案電子化之前，對(duì)檔案的處理主要是對(duì)實(shí)物檔案的存儲(chǔ)，由于實(shí)物檔案本身重量大，搬運(yùn)、移挪都很不方便，因此，一些重要的檔案都是重保存輕利用。而且即使被利用，開發(fā)程度也很低，僅限于復(fù)印和翻印。技術(shù)的發(fā)展帶來了知識(shí)存儲(chǔ)翻天覆地的變化，信息處理設(shè)備的普及極大地釋放了檔案管理的空間，檔案的生命周期得到大幅度延伸。電子化的存儲(chǔ)方式重新賦予了檔案管理新的職能，正如在第十五屆國(guó)際檔案大會(huì)上達(dá)成的共識(shí)一樣：檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該在管理和知識(shí)中定位，在觀念更新和技術(shù)革新中起到有意義的帶頭作用。第二，知識(shí)管理理念有助于實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的共享。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)、共享和組織文化，是通過吸納組織有效信息和對(duì)信息的再開發(fā)來實(shí)現(xiàn)組織的知識(shí)塑造，以達(dá)成組織運(yùn)轉(zhuǎn)更有效的目的。檔案是知識(shí)的重要組成部分，檔案自有的公共性決定了檔案知識(shí)的共享性，特別是檔案電子化的普及為知識(shí)積累和知識(shí)共享提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，加速了檔案知識(shí)共享的進(jìn)程。

1.2知識(shí)管理背景下檔案信息價(jià)值被更加充分認(rèn)可。第一，檔案知識(shí)屬性發(fā)生改變：由文獻(xiàn)走向答案。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以前，檔案學(xué)界普遍認(rèn)為檔案是“知識(shí)存貯的一種載體”，并且也已認(rèn)識(shí)到“貯存和傳播知識(shí)的檔案財(cái)富，無愧為人類社會(huì)進(jìn)行精神再生產(chǎn)和物質(zhì)再生產(chǎn)的一種智力資源”。步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)已成為重要的戰(zhàn)略資源，甚至被認(rèn)為是“唯一有意義的資源”。檔案知識(shí)管理不但要為用戶提供相關(guān)的文獻(xiàn)資料，更重要的是要為用戶千方百計(jì)地提供解決問題的答案(知識(shí))。正如麗貝卡•巴克利所說：“我們不需要更多的文獻(xiàn)，我們需要的是更多的答案。毫無疑問，關(guān)注知識(shí)服務(wù)，是檔案管理理論與實(shí)踐應(yīng)該探討的問題，它將是檔案專業(yè)職能定位的新起點(diǎn)。”第二，電子文檔的普及擴(kuò)大了檔案的內(nèi)涵。電子文檔的出現(xiàn)使文件與檔案之間的區(qū)別極大縮小，客觀上使得檔案的內(nèi)涵得到極大擴(kuò)大，由此也促發(fā)了檔案界和社會(huì)對(duì)檔案知識(shí)屬性和知識(shí)價(jià)值的新思考。英國(guó)知識(shí)管理大師安妮•布魯金在《企業(yè)記憶——知識(shí)管理戰(zhàn)略》一書中指出，檔案資源在知識(shí)管理中的核心地位以及知識(shí)管理為檔案管理實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展提供了前所未有的空間，能否從檔案中獲取有用的信息和資源已經(jīng)成為是否具備較高學(xué)習(xí)能力和信息處理能力的標(biāo)志，檔案不再是堆積在一起的泛黃的故紙，而是閃耀著智慧的資源庫(kù)?？梢哉f，在知識(shí)管理背景下，檔案的使用日益便利和充分，技術(shù)發(fā)展拓寬了檔案的使用空間，而知識(shí)管理理論的不斷推進(jìn)使檔案知識(shí)共享深入人心。正是由于充分認(rèn)識(shí)到檔案價(jià)值，更多人想從檔案中找到想要的問題答案，檔案管理者才需要不斷供給更加優(yōu)質(zhì)的檔案知識(shí)資源。一旦這種供給跟不上社會(huì)的需求，將會(huì)陷入一種競(jìng)爭(zhēng)性索取的狀態(tài)，這種狀態(tài)又將放大檔案知識(shí)的價(jià)值，引發(fā)更加嚴(yán)重的索取。

2競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)

從檔案“雙元價(jià)值”的角度分析知識(shí)管理時(shí)代下的檔案價(jià)值，檔案的工具價(jià)值也即檔案的社會(huì)屬性屬于檔案利用的向度，反映了人們對(duì)檔案開發(fā)利用的程度；而檔案的自然屬性卻反映了知識(shí)的本初價(jià)值。檔案在起源上來說是人類對(duì)憑證信息的合目的的控制，這里的“控制”，強(qiáng)調(diào)了檔案從根本上是一種功能，人們可以借以維護(hù)憑證信息的證據(jù)力，其表現(xiàn)為有利于顯示其憑證價(jià)值的資源組織、價(jià)值鑒定、保管和利用；“合目的”強(qiáng)調(diào)了人類借助檔案功能的心理需求以及管理技術(shù)上的主觀能動(dòng)性，其表現(xiàn)為鮮明的時(shí)代特征；“憑證信息”則是對(duì)通常定義中“原始記錄”或“原生性”的拓展。所以，檔案的工具價(jià)值是檔案屬性的根本，而在知識(shí)管理時(shí)代下，我們需要更加放大檔案的工具價(jià)值，更加充分地開發(fā)檔案使用價(jià)值，這樣才會(huì)符合檔案的時(shí)代定位，才能在基于知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)的語(yǔ)境下獲得更多的知識(shí)。而依據(jù)對(duì)目前存在的檔案競(jìng)爭(zhēng)性問題的分析，顯然，我們對(duì)檔案知識(shí)的開發(fā)還未到位，檔案知識(shí)供給并不能滿足人們對(duì)知識(shí)的渴望。故此，我們可以說，對(duì)檔案知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)性索取，其實(shí)質(zhì)是：檔案部門對(duì)檔案的開發(fā)并沒有跟得上社會(huì)需求，檔案知識(shí)供給短缺，導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)共享。

摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展給知識(shí)和科技帶來了更高的要求，知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為了社會(huì)的重要特征和時(shí)代語(yǔ)境的重要內(nèi)涵，因此在社會(huì)管理的各項(xiàng)事務(wù)中加強(qiáng)知識(shí)管理顯得尤為重要。就檔案管理工作而言，知識(shí)管理能夠?yàn)闄n案管理提供創(chuàng)新發(fā)展的思路和動(dòng)力，而檔案管理的不斷創(chuàng)新發(fā)展成果反過來又能夠進(jìn)一步推動(dòng)知識(shí)管理的深入發(fā)展。因此，本文就檔案管理與知識(shí)管理的互動(dòng)發(fā)展關(guān)系進(jìn)行探討，以期為檔案管理與知識(shí)管理的和諧發(fā)展提供一定理論借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理；知識(shí)管理；關(guān)系；探究

檔案管理是一個(gè)部門或一個(gè)單位管理工作的重要組成部分，其主體是對(duì)部門或單位的一切人事檔案、制度檔案、活動(dòng)檔案等檔案材料進(jìn)行管理，而就其外延來說又可以分為廣義和狹義兩種區(qū)別。廣義的檔案管理就是對(duì)檔案材料的日常養(yǎng)護(hù)、保管、利用和輸出等，狹義的檔案管理則主要指對(duì)檔案材料的保管。從現(xiàn)實(shí)來看，檔案管理與知識(shí)管理的概念一舊一新，但都是當(dāng)前社會(huì)管理工作中的重要環(huán)節(jié)與思路，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下二者能夠而且應(yīng)該產(chǎn)生互動(dòng)交流的火花，促進(jìn)知識(shí)管理與檔案管理的和諧互動(dòng)發(fā)展。從知識(shí)管理的發(fā)展歷程可以看出，自1986年世界勞工大會(huì)正式提出這一概念后，世界范圍內(nèi)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于知識(shí)管理的研究就始終處于快速發(fā)展階段，而不同知識(shí)背景下的學(xué)者對(duì)于知識(shí)管理的定義也不盡相同。綜合來看，筆者認(rèn)為，知識(shí)管理就是要對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)地管理和利用，從而推動(dòng)知識(shí)的作用發(fā)揮。

一、管理學(xué)視域中檔案管理與知識(shí)管理的異同

（一）檔案管理與知識(shí)管理的差異性

檔案管理以保存、管理、查閱、調(diào)動(dòng)等為主要工作環(huán)節(jié)，其工作重心是利用管理規(guī)范和技術(shù)手段確保檔案的真實(shí)性。因此在檔案管理工作中，規(guī)范化、制度化和程序化是關(guān)鍵特征，而在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化還要不斷提升檔案管理信息化程度。對(duì)于知識(shí)管理來說，除了檔案管理的題中之義外，還需要對(duì)檔案信息的隱形管理，相比于強(qiáng)調(diào)規(guī)范化和制度化的檔案管理工作來說，知識(shí)管理需要更強(qiáng)的創(chuàng)新性和實(shí)用性，更加重視發(fā)揮知識(shí)的社會(huì)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值，通過知識(shí)管理來創(chuàng)造更多的社會(huì)生產(chǎn)力。

一、知識(shí)管理與單位檔案管理之間的關(guān)系

從目前來看，我國(guó)單位的檔案管理工作已經(jīng)陷入了一定的困境之中，檔案管理在新舊交替的過程中陷入了混亂的境地，為了更好地?cái)[脫這種境地，使得單位檔案管理工作得到更好的發(fā)展，則需要納入知識(shí)管理，以知識(shí)管理為平臺(tái)，使得檔案管理能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，從而在市場(chǎng)需求和單位需求中謀求一個(gè)共鳴點(diǎn)，強(qiáng)化單位檔案管理人員的技能培訓(xùn)和理念更新，使知識(shí)管理成為單位檔案管理發(fā)展的一個(gè)推動(dòng)力，更好的借助知識(shí)管理的力量，促進(jìn)單位檔案管理工作的發(fā)展。因此，知識(shí)管理是單位檔案管理工作走出困境的一個(gè)重要方面。最后，檔案管理的實(shí)踐性是能夠更好地檢驗(yàn)知識(shí)管理的方法之一。從目前來看，知識(shí)管理已經(jīng)成為了社會(huì)普遍認(rèn)可和接受的管理方式，但是，這并不意味著知識(shí)管理是完善的，其需要從各個(gè)方面進(jìn)行驗(yàn)證，這樣才能使得知識(shí)管理工作得到更好的發(fā)展。那么，通過檔案管理工作的推動(dòng)和發(fā)展，能夠更好的促進(jìn)知識(shí)管理的實(shí)踐性體現(xiàn)。

二、知識(shí)管理背景下單位檔案管理模式創(chuàng)新

在知識(shí)管理的不斷推進(jìn)下，我國(guó)單位檔案管理模式需要得到進(jìn)一步的創(chuàng)新，其可以積極的利用知識(shí)管理中的良好因素，促進(jìn)我國(guó)單位檔案管理模式得到合理的發(fā)展，使得單位檔案管理模式中蘊(yùn)含知識(shí)管理，使得知識(shí)管理真正的促進(jìn)單位檔案管理模式的發(fā)展和創(chuàng)新。1.知識(shí)管理背景下單位檔案管理模式的職能化。不容否認(rèn)的是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，知識(shí)的力量是巨大的，利用知識(shí)的力量可以促進(jìn)新生事物的發(fā)展和進(jìn)步，同樣，依托知識(shí)的力量為單位創(chuàng)新出的一系列新的管理模式和管理理念都在很大程度上帶動(dòng)了單位的發(fā)展。那么，對(duì)于單位檔案管理模式來說，知識(shí)管理進(jìn)一步拓展和檔案管理模式的職能化，使得檔案管理工作能夠在自身目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展和發(fā)揮。在知識(shí)管理的基礎(chǔ)上，我國(guó)單位檔案管理模式在智能方面進(jìn)行了拓展，其不但具有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)和營(yíng)銷模式進(jìn)行管理，同時(shí)還在很大程度上進(jìn)行了相應(yīng)的拓展，以知識(shí)手段為基礎(chǔ)手段，將單位的實(shí)時(shí)需求納入到了單位檔案管理模式中，將檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行深化和拓展，從而進(jìn)一步體現(xiàn)了單位檔案管理模式的職能化發(fā)展。2.知識(shí)管理背景下單位檔案管理模式創(chuàng)新。對(duì)于單位檔案管理工作來說，其從本質(zhì)上來說是針對(duì)單位發(fā)展來進(jìn)行的管理，其需要以單位發(fā)展為基本著眼點(diǎn)，進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與發(fā)展。那么，以知識(shí)管理為基礎(chǔ)，則有效地帶動(dòng)了我國(guó)單位檔案管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展，使得我國(guó)單位的檔案管理模式能夠得到全面化的進(jìn)步和發(fā)展。首先，在單位檔案管理理念上，其更好的融合了知識(shí)管理的現(xiàn)代性和時(shí)代性，將知識(shí)管理的科學(xué)規(guī)劃和發(fā)展納入到了單位檔案管理工作中來，以先進(jìn)的、科學(xué)的理念為指導(dǎo)，深入地促進(jìn)了單位檔案管理模式的創(chuàng)新。可見，知識(shí)管理對(duì)于單位檔案管理模式的創(chuàng)新工作來說具有指導(dǎo)的作用，其從理念角度帶動(dòng)了單位檔案管理模式的發(fā)展。其次，從具體的實(shí)踐指導(dǎo)工作來說，知識(shí)管理是經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的，其從本質(zhì)上來說是具有實(shí)踐規(guī)劃意義和指導(dǎo)意義的，單位檔案管理工作借助于知識(shí)管理工作的科學(xué)性和指導(dǎo)性，能夠更好的帶動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，使得單位檔案管理模式得到實(shí)踐的認(rèn)可和接受，進(jìn)而深化單位檔案管理模式的拓展，使其更加符合實(shí)踐的要求，滿足實(shí)踐的需求。第三，知識(shí)管理具有一定的實(shí)踐性質(zhì)，利用知識(shí)管理能夠使得檔案管理工作經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，利用知識(shí)管理工作的科學(xué)性和實(shí)踐性，進(jìn)一步帶動(dòng)知識(shí)管理的可持續(xù)發(fā)展，使得我國(guó)檔案管理工作能夠?qū)⑵湄?fù)責(zé)的相關(guān)檔案從更長(zhǎng)遠(yuǎn)性進(jìn)行保存，為單位的發(fā)展提供可借鑒性的數(shù)據(jù)。綜合以上幾點(diǎn)，不可否認(rèn)，知識(shí)管理工作具有的先進(jìn)性、實(shí)踐性、指導(dǎo)性，都可以為單位檔案管理模式的創(chuàng)新提供了一定的動(dòng)力，并帶動(dòng)單位檔案管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。3.知識(shí)管理背景下單位檔案管理模式技術(shù)化。從根本上來說，知識(shí)管理可以更好的為單位檔案管理模式提供技術(shù)支持和技術(shù)保證，使得單位檔案管理模式能夠強(qiáng)化技術(shù)性。隨著我國(guó)單位對(duì)于檔案管理工作要求的進(jìn)一步提升，單位檔案管理模式也需要面對(duì)更大的挑戰(zhàn)，其需要全面化的記錄單位發(fā)展的實(shí)際情況，并有針對(duì)性的進(jìn)行存檔，以便為單位的重要決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。我國(guó)傳統(tǒng)的單位檔案管理模式大多依靠紙質(zhì)的檔案封存，沒有充分地利用當(dāng)今社會(huì)的電子化和信息化。以知識(shí)管理為背景下的單位檔案管理模式，則突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作，使得檔案管理模式的技術(shù)化得到了更好的體現(xiàn)，帶動(dòng)了檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步?？梢姡R(shí)管理是帶動(dòng)我國(guó)單位檔案管理模式進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)重要保證，是充分的展現(xiàn)我國(guó)單位檔案管理模式與時(shí)代相結(jié)合的重要憑證，其有效的促進(jìn)了單位檔案管理模式與時(shí)代的接軌，與技術(shù)的接軌?？傊?，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各個(gè)單位需要集中力量調(diào)整自身的檔案管理工作，積極地有效汲取知識(shí)管理中的精華因素，使其成為我國(guó)檔案管理模式的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，并帶動(dòng)單位檔案管理工作的發(fā)展，從而打破傳統(tǒng)單位檔案管理工作的禁錮，使得我國(guó)單位檔案管理工作能夠更好地集聚知識(shí)的力量和因素，建立新的單位檔案管理模式，促進(jìn)單位檔案管理模式的豐富化和科學(xué)化發(fā)展，使得單位檔案管理模式與單位的發(fā)展之間形成必然聯(lián)系。

作者：方芳單位：吉林省長(zhǎng)春市公路路政管理局

摘要:當(dāng)前我國(guó)正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，利用知識(shí)管理可以促進(jìn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)形成一種新的管理理念，從而可以獲得更多行業(yè)的青睞，可以在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用知識(shí)管理，在檔案管理中利用知識(shí)管理理念獲得明顯的作用，提升檔案管理的整體水平。

關(guān)鍵詞:檔案管理;知識(shí)管理;相關(guān)問題

知識(shí)管理這種管理方法就是利用各種知識(shí)進(jìn)行管理，將已有的知識(shí)進(jìn)行保存，在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的巨大壓力下，檔案可以承載人們珍貴的記憶，和知識(shí)管理具有十分密切的關(guān)系，在檔案管理中知識(shí)管理發(fā)揮著非常重要的作用，因此檔案工作者需要明確知識(shí)管理理念，在工作領(lǐng)域中運(yùn)用知識(shí)管理這種新型的管理方法，使自身的創(chuàng)新能力得到提升，從而在社會(huì)發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

一、知識(shí)管理的特征和核心

(一)知識(shí)管理的定義。知識(shí)管理在當(dāng)今的管理領(lǐng)域中屬于創(chuàng)新管理，當(dāng)前還沒有得到廣泛的認(rèn)可。以網(wǎng)絡(luò)的定義為基礎(chǔ)，知識(shí)管理主要針對(duì)的對(duì)象就是知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)造過程、知識(shí)應(yīng)用等各種活動(dòng)，從而可以使組織共享顯性知識(shí)和隱形知識(shí)。(二)知識(shí)管理的特征對(duì)于知識(shí)的流動(dòng)性和共享性給予重視，對(duì)于集體智慧進(jìn)行利用，從而提高組織自身的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力，使組織在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得一席之地，對(duì)于組織的職工給予精神鼓勵(lì)，使員工自身享有一定的權(quán)力和責(zé)任，從而將員工自身的自覺性和能動(dòng)性等充分的發(fā)揮出來，組織對(duì)知識(shí)和人才給予重視，在組織內(nèi)部建立學(xué)習(xí)型組織。(三)組織知識(shí)管理的核心。實(shí)現(xiàn)組織的知識(shí)管理主要就是識(shí)別組織的各種信息和知識(shí)，并且進(jìn)行全面的收集和科學(xué)的分類，對(duì)于各種相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行共享，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新，并且不斷實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值，這樣才可以提升組織的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理的核心就是建設(shè)有關(guān)知識(shí)運(yùn)用和創(chuàng)造的組織，知識(shí)是組織重要的戰(zhàn)略資源，可以更好的和其他組織競(jìng)爭(zhēng)，組織要更加嚴(yán)格的管理知識(shí)資源，可以利用知識(shí)共享的方式將知識(shí)的價(jià)值在最大限度上發(fā)揮出來，使組織的知識(shí)資源得到豐富，從而建立有關(guān)新知識(shí)共享的機(jī)制。組織為服務(wù)對(duì)象提供的產(chǎn)品和服務(wù)當(dāng)中也要蘊(yùn)含著知識(shí)，在組織的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理模式當(dāng)中利用知識(shí)管理，創(chuàng)新組織管理。

二、檔案管理的現(xiàn)狀

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷推動(dòng)下，企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，如果企業(yè)想繼續(xù)做強(qiáng)做大，實(shí)施知識(shí)管理的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩，它是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，如何構(gòu)建高效的檔案管理系統(tǒng)，本篇文章中進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探究，以供廣大同仁進(jìn)行參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng)；構(gòu)建研究；知識(shí)管理

檔案知識(shí)管理工作是企業(yè)工作的重要組成部分，它對(duì)于提高員工工作質(zhì)量，以及員工工作效率具有極大幫助。管理檔案的科學(xué)性以及規(guī)范性，是對(duì)一個(gè)企業(yè)整體的管理水平評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)，所以，構(gòu)建高校的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來講刻不容緩。

一、知識(shí)管理概述

在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)速度較快，知識(shí)管理在中國(guó)企業(yè)當(dāng)中逐漸得到重視，越來越多的國(guó)有企業(yè)開始增強(qiáng)公司的知識(shí)管理體系，面對(duì)著如此緊迫性的改革，要想提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，需要從知識(shí)管理的理念、方法、工具等方面來著手，這樣才能在當(dāng)下如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得主導(dǎo)地位。知識(shí)管理顧名思義就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑，它主要是將群體的智慧高度集中，同時(shí)增強(qiáng)員工的應(yīng)變和創(chuàng)新能力，知識(shí)管理包括幾個(gè)方面工作：建立知識(shí)庫(kù)；員工間的知識(shí)交流有待增強(qiáng)；企業(yè)內(nèi)部環(huán)境要以尊重知識(shí)為主；知識(shí)和資產(chǎn)同等地位管理。眾所周知，在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)上，在原有的知識(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行再創(chuàng)造，已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代創(chuàng)新的新標(biāo)志，這種新的創(chuàng)新型管理模式在國(guó)有企業(yè)中深受歡迎，它的主要形式表現(xiàn)在原有信息管理上，領(lǐng)導(dǎo)人以及員工進(jìn)行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，這樣不但可以繼承原管理模式的優(yōu)勢(shì)，還可以重新確立一套滿足于當(dāng)下社會(huì)全新的知識(shí)管理體系，確立全新的知識(shí)管理思想，它引領(lǐng)員工不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力，全面提高員工的綜合素養(yǎng)能力，同時(shí)，它在保障組織方面關(guān)于知識(shí)流動(dòng)性具有很好的促進(jìn)效應(yīng)，這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了知識(shí)共享，同時(shí)增強(qiáng)了組織間的競(jìng)爭(zhēng)力，有效的知識(shí)管理能夠幫助企業(yè)提高市場(chǎng)性和博弈性，還能在短時(shí)間內(nèi)為企業(yè)樹立新的誠(chéng)信形象，企業(yè)誠(chéng)信決定了一個(gè)企業(yè)是否能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，知識(shí)管理系統(tǒng)的積極構(gòu)建，在一定程度上提高了企業(yè)甚至是社會(huì)的整體知識(shí)文化水平。

二、基于知識(shí)管理的檔案管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容

[論文關(guān)鍵詞]信息檔案管理知識(shí)管理

[論文提要]探討知識(shí)管理與檔案信息管理的關(guān)系，研究二者融合的必要性與可行性。

21世紀(jì)的人類社會(huì)正在全面朝著知識(shí)時(shí)代邁進(jìn)，知識(shí)作為一種具有無限挖掘潛在價(jià)值的寶貴資源，對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展都起著決定性的作用。而檔案是一種蘊(yùn)含著大量知識(shí)的文獻(xiàn)，這已經(jīng)成為包括檔案界在內(nèi)的整個(gè)文獻(xiàn)界比較普遍的共識(shí)，并且得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)同。處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)管理的浪潮中，檔案工作者必須對(duì)知識(shí)管理理論有清晰、明確的認(rèn)識(shí)，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的工作領(lǐng)域，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提升自身工作的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮更大作用。

一、檔案信息管理與知識(shí)管理融合的必要性

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為我們的檔案信息管理提供了一次新的發(fā)展契機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)以它獨(dú)有的魅力展現(xiàn)了一個(gè)動(dòng)態(tài)的世界。這個(gè)世界是一個(gè)非線性的、動(dòng)態(tài)性的、過程性的、互補(bǔ)性的世界。它改變了靜止的、僵化不變的信息存在方式，代之以動(dòng)態(tài)的、多方位、多層次的信息集散地。人們?cè)谶@樣的背景中無法被動(dòng)的接受，只能是在“激活”這些“背景知識(shí)”的過程中，形成自己的新見解。檔案人員在這樣的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，為適應(yīng)知識(shí)管理的需要，必須率先實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)的保管信息狀態(tài)到成為動(dòng)態(tài)知識(shí)元的過渡，即實(shí)現(xiàn)檔案信息知識(shí)化。

1、知識(shí)管理是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的必然選擇

摘要：本文主要論述的內(nèi)容是檔案信息管理與知識(shí)管理的融合，希望通過全文的論述，能夠更加全面地認(rèn)識(shí)將檔案信息管理和知識(shí)管理相互融合的優(yōu)勢(shì)，只有明確為什么將檔案信息管理和知識(shí)管理融合的根本原因以及具體操作措施，才能夠從根本上認(rèn)識(shí)檔案信息管理效率提升的關(guān)鍵措施，只有這樣才能夠利用更加高效與現(xiàn)代化的方式不斷更新檔案信息管理，從而促進(jìn)該方面工作效率的提升。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；知識(shí)管理；融合

隨著社會(huì)的進(jìn)步，利用更加高效的方式提升我國(guó)檔案信息管理的效率是保證檔案信息管理工作正常進(jìn)行的最主要措施，只有摒棄傳統(tǒng)的、陳舊的方式，優(yōu)化管理方式，才能夠?qū)n案信息管理模式進(jìn)行優(yōu)化，這樣一來，才能夠保證檔案信息管理的改革形勢(shì)走向正軌，從而促進(jìn)社會(huì)該行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。希望通過本文的論述，能夠給我國(guó)相關(guān)部門提供有價(jià)值的參考。

1為什么要融合檔案信息管理與知識(shí)管理

隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)建設(shè)模式越來越完善，對(duì)于科技的應(yīng)用也越來越頻繁，在這樣的發(fā)展形勢(shì)下，保證檔案信息管理體系建設(shè)更加完善最關(guān)鍵的就是融入知識(shí)管理的相關(guān)知識(shí)，只有在這樣的大趨勢(shì)下，才能夠有效促進(jìn)我國(guó)檔案信息管理更加完善。知識(shí)參與社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，利用知識(shí)的力量不斷壯大經(jīng)濟(jì)建設(shè)才是未來社會(huì)最主要的發(fā)展核心。所以說，將檔案信息管理和知識(shí)管理相互融合是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)，只有在這種融合的形勢(shì)下，才能夠促進(jìn)檔案信息管理工作效率的提升，保證檔案信息管理更加完善和全面，才能將檔案信息管理作用發(fā)揮到最好。由于傳統(tǒng)的檔案信息管理流程比較長(zhǎng)，方式使用也比較落后，因此對(duì)于信息管理價(jià)值不高，要想保證實(shí)際存在的問題能夠得到解決，就應(yīng)該將其與知識(shí)管理融合起來，這樣的發(fā)展方式才是解決檔案信息管理工作問題的最主要以及最現(xiàn)代的方式。

2檔案信息管理與知識(shí)管理融合的可行性

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，知識(shí)和信息的重要作用也逐漸顯現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代需求。企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一種基礎(chǔ)性信息資源，在企業(yè)管理的各個(gè)方面發(fā)揮著重要的作用。本文在知識(shí)管理的框架下，對(duì)企業(yè)知識(shí)管理進(jìn)行闡述，并著重分析了知識(shí)管理在企業(yè)檔案管理工作中的實(shí)際應(yīng)用。隨著信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)于知識(shí)管理的研究也興起一股熱潮，并且在理論和實(shí)踐上都取得了一定的成果。同時(shí)，許多企業(yè)都在內(nèi)部管理中實(shí)施了知識(shí)管理，一方面提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，另一方面也是強(qiáng)化企業(yè)文化的一種途徑。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，因此有必要在知識(shí)管理框架下對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行研究，使檔案管理工作更好地發(fā)揮作用，服務(wù)企業(yè)發(fā)展建設(shè)。

一、企業(yè)知識(shí)管理的特征及核心內(nèi)容

1.知識(shí)管理的定義

由于知識(shí)管理是管理領(lǐng)域的新生事物，所以目前還沒有一個(gè)被廣泛認(rèn)可的定義。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的定義，知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)造過程和知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動(dòng)，是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供的新途徑。

2.企業(yè)知識(shí)管理的特征

首先，重視企業(yè)知識(shí)的流動(dòng)、共享和創(chuàng)新，運(yùn)用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力；其次，重視對(duì)企業(yè)員工的精神激勵(lì)，賦予員工更大的權(quán)力和責(zé)任，充分發(fā)揮員工的自覺性、能動(dòng)性和首創(chuàng)性；再次，重視企業(yè)知識(shí)和人才，促使企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織。

摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，在知識(shí)體系中知識(shí)管理是一種全新管理理念，在各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。在一定程度上講將知識(shí)管理應(yīng)用在實(shí)際檔案管理中具有顯著的作用，進(jìn)而使檔案管理的整體水平得到顯著的提升。對(duì)于知識(shí)管理來說在檔案知識(shí)中的一部分，在整體上應(yīng)該融入知識(shí)管理思想以及理念等，這樣能夠使檔案管理工作更加符合信息社會(huì)發(fā)展要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理；知識(shí)管理；應(yīng)用；分析與闡述

檔案管理在企事業(yè)單位中發(fā)揮著重要的作用，因此企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中應(yīng)該保存各項(xiàng)信息，周圍有那個(gè)才能方便及時(shí)的查閱以及相關(guān)提取等，這樣能夠在真正意義上促進(jìn)企事業(yè)單位的良好發(fā)展。對(duì)于檔案管理來說是一種新型的管理模式，不僅我們提供了信息管理模式，而且還能促進(jìn)檔案管理自身效率的提高。另外，針對(duì)知識(shí)管理以及檔案管理內(nèi)涵進(jìn)行深入研究，這樣才能真正提高檔案管理效率。本文將針對(duì)檔案管理中知識(shí)管理應(yīng)用進(jìn)行針對(duì)性的分析。

一、知識(shí)管理內(nèi)涵概述

伴隨著知識(shí)不斷發(fā)展當(dāng)前已經(jīng)逐漸成為一種價(jià)值性的資源為主體的管理方式，在知識(shí)社會(huì)體系發(fā)展過程中，對(duì)于知識(shí)本身來說具有價(jià)值性的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)良好發(fā)展具有決定性意義，在當(dāng)前形勢(shì)下?lián)碛休^多的知識(shí)對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展至關(guān)重要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的社會(huì)，要想在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，企業(yè)就應(yīng)擁有較多知識(shí)，知識(shí)自身也應(yīng)得到及時(shí)的更新。因此，企業(yè)發(fā)展中知識(shí)成為了關(guān)鍵性因素，知識(shí)管理應(yīng)該以知識(shí)為核心，通過整合知識(shí)這種資源和利用，才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，真正促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展?？偠灾?，知識(shí)管理來說在很大程度上是伴隨著社會(huì)發(fā)展演化來的，在新的形勢(shì)下，應(yīng)該將知識(shí)管理進(jìn)行有效利用，這樣才能促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高。

二、檔案管理中知識(shí)管理發(fā)揮的重要作用