論文摘要:新時(shí)期檔案的管理與利用工作出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在:國(guó)家檔案信息資源結(jié)構(gòu)沒(méi)有體現(xiàn)時(shí)代和地方特征，需不斷加以?xún)?yōu)化，國(guó)家檔案信息資源相對(duì)分散保存，不能實(shí)現(xiàn)共享，檔案信息化建設(shè)任務(wù)艱巨，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作力度不夠等。針對(duì)這些問(wèn)題，就要不斷改善國(guó)家檔案資源結(jié)構(gòu)，對(duì)國(guó)家檔案資源進(jìn)行有效整合，切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。

論文關(guān)鍵詞:檔案管理信息資源信息化

檔案的管理與利用工作是檔案工作的基本功能。在全面建設(shè)小康社會(huì)，加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新的發(fā)展階段，檔案的管理與利用工作也要遵循新思路，尋求新突破，不斷開(kāi)創(chuàng)新局面，以適應(yīng)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)檔案工作越來(lái)越高的要求。同時(shí)，也應(yīng)該看到，在新的歷史時(shí)期，隨著中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，檔案工作面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理與利用工作是做好新時(shí)期檔案工作的關(guān)鍵。

一、新時(shí)期檔案工作中存在的主要問(wèn)題

1.國(guó)家檔案信息資源結(jié)構(gòu)沒(méi)有體現(xiàn)時(shí)代和地方特征，需不斷加以?xún)?yōu)化

目前，在國(guó)家綜合檔案館保存的檔案中，存在著結(jié)構(gòu)不夠合理的問(wèn)題。在檔案的來(lái)源上，一般僅有本行政區(qū)域一級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案，二、三級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案甚少，而且難以反映我國(guó)社會(huì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌以來(lái)公有制為主體、多種經(jīng)濟(jì)成份并存的立檔單位性質(zhì)多元化的狀況。漂河市5家國(guó)家綜合檔案館保管著610個(gè)全宗的檔案，其中一級(jí)機(jī)構(gòu)全宗數(shù)為347個(gè)，二級(jí)機(jī)構(gòu)全宗數(shù)為173個(gè)，89個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)全宗在市檔案館，縣區(qū)檔案館二級(jí)全宗數(shù)量少，有的縣檔案館甚至沒(méi)有保管二級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案。來(lái)源的單一性決定了館藏檔案不能全面客觀地反映漂河市新時(shí)期社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)全貌。二是在檔案的內(nèi)容上，記載國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體職能活動(dòng)方面的檔案多，與人民群眾聯(lián)系密切的檔案內(nèi)容少;反映宏觀管理方面的檔案居多，體現(xiàn)地方優(yōu)勢(shì)的各類(lèi)特色檔案少。漂河市國(guó)家綜合檔案館的檔案多來(lái)自于黨政機(jī)關(guān)，其內(nèi)容也主要是反映國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體職能活動(dòng)，近年來(lái)，雖然在地方特色檔案建設(shè)上下了功夫，但全市保存的地方特色檔案只有65種，還不能真實(shí)地全面地反映出漂河地方特色。三是在檔案的門(mén)類(lèi)上，文書(shū)檔案居多，專(zhuān)門(mén)、科技、聲像、電子等門(mén)類(lèi)檔案的數(shù)量少。全市國(guó)家綜合檔案館文書(shū)檔案151099卷(件)，專(zhuān)門(mén)檔案45678卷(件)，科技檔案1565卷(張)，聲像檔案36687張(盤(pán))，目前館藏檔案還以文書(shū)檔案為主。四是在檔案的制成材料和記錄的手段上，書(shū)寫(xiě)或打印的紙質(zhì)檔案居多，照片、錄音、錄像、電子等新型載體檔案少。派河市國(guó)家綜合檔案館照片、錄音、錄像、電子檔案共有39206張(盒、盤(pán))，占全部館藏量的15%。

本文以文件生命周期理論為線索對(duì)文檔一體化和文件中心進(jìn)行分析指出了在我國(guó)進(jìn)行文檔一體化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同時(shí)用文件生命周期理論對(duì)二者進(jìn)行比較進(jìn)而指出文件中心是文檔一體化之下當(dāng)文件運(yùn)動(dòng)到暫時(shí)保存階段時(shí)研究其保管方式、存放地址時(shí)的一種有益補(bǔ)充它不能也決不是實(shí)現(xiàn)文檔一體化的一種具體模式、方法。文檔一體化是必由之路文件中心應(yīng)在文檔一體化的思路指導(dǎo)下建設(shè)。

一、文檔一體化與文件中心的理論依據(jù)及其必要性

所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現(xiàn)實(shí)中各機(jī)關(guān)相對(duì)分散獨(dú)立的文件管理和檔案管理統(tǒng)一成一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行管理而文件中心是介于文件產(chǎn)生形成機(jī)關(guān)和檔案館之間的一種過(guò)渡性文件保管機(jī)構(gòu)國(guó)內(nèi)學(xué)者一致認(rèn)為它們的理論依據(jù)是文件生命周期理論。

文件生命周期理論告訴我們文件從其產(chǎn)生形成到最終銷(xiāo)毀或作為檔案永久保存是一個(gè)完整的生命過(guò)程這一過(guò)程可分為若干階段由于各階段有其不同的價(jià)值、作用和特點(diǎn)各階段文件存在著與之相對(duì)應(yīng)的保管地點(diǎn)和存放方式。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)周期理論階段劃分不一各執(zhí)一詞。筆者認(rèn)為比較適合我國(guó)國(guó)情和比較合理的是國(guó)內(nèi)學(xué)者陳兆??的四階段劃分法將文件的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、暫時(shí)保存階段和永久保存階段。

文件生命周期理論強(qiáng)調(diào)文件從始至終都是一個(gè)完整的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程。而我國(guó)檔案工作通過(guò)歸檔口的設(shè)置將文件的第一、二階段作為文件將第三、四階段作為檔案并采取非統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行管理使文件運(yùn)動(dòng)的不同階段相對(duì)獨(dú)立因此造成文檔分離的不正?，F(xiàn)象。要解決這一實(shí)際工作的難題必須實(shí)現(xiàn)文檔一體化將文件和檔案即將原來(lái)分離的二、三階段揉合起來(lái)這種揉合是符合文件運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)的這兩個(gè)階段的文件都處于現(xiàn)行和半現(xiàn)行階段都具有不穩(wěn)定性、中間性和過(guò)渡性的特點(diǎn)都主要是為產(chǎn)生文件的機(jī)關(guān)、為發(fā)揮其原始價(jià)值服務(wù)的。從本質(zhì)上四個(gè)階段都是文件只是其價(jià)值、特點(diǎn)、存放地址不同因此文檔一體化在現(xiàn)實(shí)中主要是對(duì)二、三階段文件的一體化管理。

依據(jù)文件生命周期理論文件運(yùn)動(dòng)的不同階段需要不同的管理方式、保管場(chǎng)所其中暫時(shí)保存階段文件尤為特殊這一階段的文件要經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)有的可能沒(méi)有價(jià)值可以銷(xiāo)毀有的一段時(shí)間內(nèi)有價(jià)值然后再銷(xiāo)毀有的具有永久保存價(jià)值將來(lái)還需要進(jìn)館保存因此需要一個(gè)過(guò)渡性的中間機(jī)構(gòu)來(lái)專(zhuān)門(mén)對(duì)其進(jìn)行整理、保管和利用。于是文件中心這一機(jī)構(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生了。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)文件中心的實(shí)踐范圍各說(shuō)不一但其管理的對(duì)象、內(nèi)容是一致的。

隨著新材料、新技術(shù)被逐漸地應(yīng)用于檔案的載體和計(jì)算機(jī)技術(shù)被應(yīng)用于檔案管理這些新型載體檔案的保護(hù)問(wèn)題也日益顯露出它的重要性和緊迫性。

一、當(dāng)前有關(guān)的檔案保護(hù)法規(guī)及新型載體檔案的特點(diǎn)

我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)貫徹“以防為主防治結(jié)合”的原則重在基礎(chǔ)設(shè)施和基本保護(hù)條件的改善。國(guó)家檔案局于1986年頒發(fā)的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》根據(jù)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)情況提出了庫(kù)房設(shè)計(jì)的要求對(duì)檔案的保護(hù)從安全、溫濕度控制、光照等方面提供了最基本的條件。1987年又頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，為檔案庫(kù)房的科學(xué)管理提出了可操作的、較具體的要求。

二、各種新型載體檔案的管理、利用及保護(hù)

新型載體檔案因其載體制成材料各異化學(xué)穩(wěn)定程度不同在保管過(guò)程中應(yīng)針對(duì)其特點(diǎn)盡量按類(lèi)別做到分庫(kù)保存統(tǒng)一管理。

不同載體的保管方法有許多相同的方面防光、防塵、防水、防霉、防蟲(chóng)、防潮、防盜是其共同性根據(jù)其特性要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行保護(hù)。庫(kù)房?jī)?nèi)一般應(yīng)配備強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備與空調(diào)設(shè)備使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中各種不同載體的存貯應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)柜架例如影片通常使用金屬柜架錄音和錄像材料應(yīng)使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各類(lèi)新型載體檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查以判斷是否需要修復(fù)或需要進(jìn)行其他保護(hù)性處理。

編者按：本論文主要從當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題；存在問(wèn)題的原因；實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)意見(jiàn)等進(jìn)行講述，包括了企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求、部分企業(yè)重利潤(rùn)輕投入,造成企業(yè)檔案管理的滯后、更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)等，具體資料請(qǐng)見(jiàn)：

論文關(guān)鍵詞:檔案管理現(xiàn)代化;管理體制;多媒體;檔案數(shù)字化

論文摘要:新形勢(shì)下,轉(zhuǎn)換觀念,更新設(shè)施,培養(yǎng)新型的檔案人才,加強(qiáng)企業(yè)檔案利用,讓檔案為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息技術(shù)的發(fā)展和普及,使我們見(jiàn)證了一個(gè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治等全面發(fā)展與改革的時(shí)代。從歷史看,變革不僅會(huì)引發(fā)社會(huì)生產(chǎn)方式、管理方式的轉(zhuǎn)型,同時(shí)也會(huì)引起政府治理方式的變化,在一種新的市場(chǎng)環(huán)境與政治環(huán)境中,深化企業(yè)檔案工作改革,探索企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展之路顯得尤為重要。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。隨著中央和地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)的撤并與改組,很多企業(yè)不再具有對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān),這必然會(huì)使部分企業(yè)檔案工作的管理出現(xiàn)某種真空地帶。其次,由于企業(yè)正逐步走向“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的市場(chǎng)主體,檔案行政管理部門(mén)在企業(yè)檔案工作管理中也遇到不少問(wèn)題。一方面,檔案行政管理部門(mén)疲于進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)及一些具體的業(yè)務(wù)工作,無(wú)法集中力量進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律、法規(guī)等的制定;另一方面,企業(yè),尤其是非國(guó)有企業(yè),可能會(huì)反感檔案行政管理部門(mén)對(duì)其具體檔案業(yè)務(wù)的干預(yù),不予積極配合等等。

論文關(guān)鍵詞：檔案圖書(shū)特征

論文摘要：檔案與圖書(shū)都是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。兩者雖然有親緣關(guān)系，但在形成來(lái)源、內(nèi)容主體、目的用途以及載體形式、文本留存上存在的一些差異和相同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)這些差異與相同點(diǎn)，對(duì)于從事圖書(shū)檔案管理的人員為必要的。

0引言

檔案與圖書(shū)都是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。在我國(guó)古代，圖書(shū)也是檔案，它們有著“同親共祖”的親緣關(guān)系，有著共同的“起跑點(diǎn)”：結(jié)繩—刻契—甲骨文—銅器銘文—簡(jiǎn)冊(cè)—刻版印刷。在《史記》中，“圖書(shū)”“圖籍”實(shí)質(zhì)上指的是地圖、法令、戶(hù)籍等檔案資料?？梢?jiàn)，在漢代以前，圖書(shū)與檔案的界限是不清楚的，年代愈上溯，兩者的差別愈小。隨著時(shí)代的發(fā)展、文化的發(fā)達(dá)，圖書(shū)與檔案的界限逐漸分明，紙張的制造與普遍使用，印刷述的發(fā)明與應(yīng)用，為這種分離提供了物質(zhì)和技術(shù)條件，加之圖書(shū)與檔案本身數(shù)量的大量累積，也促使人們根據(jù)不同特點(diǎn)開(kāi)展工作，我國(guó)自唐宋至清，完成了圖書(shū)館工作和檔案工作的分化過(guò)程。然而，迄今為止，圖書(shū)與檔案各自的本質(zhì)屬性是什么仍眾說(shuō)紛紜，本人不揣谫陋，試對(duì)圖書(shū)與檔案的異同談一點(diǎn)個(gè)人認(rèn)識(shí)。

1圖書(shū)與檔案的不同點(diǎn)大致有四

其一、從形式來(lái)源看，兩者有別。雖然，圖書(shū)與檔案都是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，但檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的(由過(guò)去作為執(zhí)行傳達(dá)意圖的工具而使用的文化轉(zhuǎn)化而來(lái))，是隨著工作活動(dòng)的客觀需要而形成的歷史記錄，是人們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的自然產(chǎn)物，而不是事后另行編寫(xiě)的。下至地理，中及人事，無(wú)所不包，是一種豐富而廣泛的信息源。圖書(shū)的形成來(lái)源不具有直接和原始性，作為供人閱讀的出版物，它必須經(jīng)過(guò)整理編輯、印刷出版，凡是未經(jīng)人腦加工的原始信息，即使已貯存在一定的物質(zhì)載體上，都不能視為圖書(shū)。往往先有檔案，后有圖書(shū)。比如說(shuō)，文書(shū)檔案、文告契約、書(shū)信賬目之類(lèi)，都不能算作圖書(shū)，這類(lèi)非圖書(shū)要轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┤藗冮喿x的出版物一圖書(shū)，必須經(jīng)過(guò)編輯整理、印刷出版。其二、從內(nèi)容主體看，兩者有別。檔案和圖書(shū)雖然都是知識(shí)載體，但各自記載的知識(shí)主體卻分屬于不同知識(shí)層次。檔案所記錄的知識(shí)主體是屬于未進(jìn)入科學(xué)知識(shí)體系的低層次的前系知識(shí)。它不是提供科學(xué)知識(shí)的出版物，而是把原本屬于人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組成部分的文件材料，按其歷史聯(lián)第加以匯集，整理并進(jìn)行知識(shí)性加工的產(chǎn)物，它不但記錄了事物的結(jié)果，而且記錄了事物的具體發(fā)生和發(fā)展過(guò)程，它所記錄的內(nèi)容側(cè)重于具體事物，成為具體的客觀事物的原始記錄。圖書(shū)的內(nèi)容側(cè)重于綜合性的人類(lèi)科學(xué)知識(shí)，是高層次的系統(tǒng)知識(shí)。我們不排除圖書(shū)記錄有前系統(tǒng)知識(shí)的可能，但作為主流它記載的是科學(xué)知識(shí)，圖書(shū)的這種知識(shí)屬性是由人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的需要和經(jīng)濟(jì)因素所決定的。出版業(yè)作為一種比較系統(tǒng)、比較完整的知識(shí)體系。另外，圖書(shū)還是人類(lèi)記錄和傳統(tǒng)思想感情的工具，人們用文字、美術(shù)、音樂(lè)等形式所表達(dá)的思想感情也可以記錄在圖書(shū)中。其三、從目的用途看，兩者有別。檔案的作用和目的是以備查考。人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中，需要查考過(guò)去的工作和生產(chǎn)情況，研究事物的發(fā)展規(guī)律，繼承已有的成果，那么檔案就是作為事物發(fā)展的客觀憑證而保管的。俗話說(shuō)“空口無(wú)憑，立字為證”，“口為空，字為宗”，這個(gè)“字”往往就是指的文書(shū)。即檔案。檔案作為完成現(xiàn)行效用保存下來(lái)的文字、圖表、聲象等固定信息，是原始記載，是第一手資料，能使人、物、事的歷史原貌重現(xiàn)，為人們提供最真實(shí)的依據(jù)，具有最可靠的憑證性和科學(xué)研究?jī)r(jià)值。圖書(shū)是以人閱讀、傳播知識(shí)為目的的，它是一種特定的而又是不斷發(fā)展著的知識(shí)傳播工具，從簡(jiǎn)單的圖書(shū)形式到現(xiàn)代圖書(shū)形式的發(fā)展歷史無(wú)不證明了這一點(diǎn)。人類(lèi)有了知識(shí)必須記錄下來(lái)以便于傳播開(kāi)去，圖書(shū)是一種適當(dāng)形式，光有記錄沒(méi)有傳播的目的，是不能算作嚴(yán)格意義的圖書(shū)的。但圖書(shū)因不具有“歷史記錄”和“直接記錄”的屬性，不能像檔案那樣作為歷史憑證，只能作為參考。其四、從載體形式、文本留存看，兩者也不盡相同。圖書(shū)與檔案的物質(zhì)載體，在古代大體相同，龜甲、獸骨、金、石、帛、竹、木、玉、紙等，在現(xiàn)代則略有變化，影片、錄音可以是檔案載體，但無(wú)法作為圖書(shū)的載體。檔案的文本留存，注重原本、原稿，而且往往只有一份，這也是檔案珍貴的原因之一。檔案的留存只能是特定機(jī)關(guān)、社團(tuán)、企業(yè)和個(gè)人，不進(jìn)入銷(xiāo)售渠道。圖書(shū)除因年代久遠(yuǎn)出現(xiàn)孤本之外，一般通過(guò)批量印刷，同一文本有相當(dāng)?shù)臄?shù)量。圖書(shū)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)和贈(zèng)送，得以在眾多的所有者(各類(lèi)圖書(shū)館和個(gè)人)手中留存。2圖書(shū)與檔案的相同點(diǎn)大致如下

一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問(wèn)題的核心是學(xué)風(fēng)問(wèn)題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡?？偟膩?lái)說(shuō)，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，并自覺(jué)抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國(guó)檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動(dòng)力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對(duì)一般商品那樣對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語(yǔ)概念、學(xué)術(shù)評(píng)論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門(mén)合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，并透過(guò)紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門(mén)造車(chē)，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說(shuō)教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來(lái)就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開(kāi)來(lái)。研究檔案史、評(píng)價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤(pán)否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對(duì)現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問(wèn)題，勇于開(kāi)拓新領(lǐng)域，探求新知識(shí)，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語(yǔ)言把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問(wèn)有機(jī)地結(jié)合在一起。

（三）規(guī)范檔案術(shù)語(yǔ)概念。建議有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快組織專(zhuān)家對(duì)現(xiàn)有的檔案術(shù)語(yǔ)概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語(yǔ)義、專(zhuān)指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過(guò)大、語(yǔ)義陳舊、專(zhuān)業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語(yǔ)概念，重新建立一套符合檔案專(zhuān)業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語(yǔ)概念，使檔案學(xué)者們?cè)诮y(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國(guó)檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問(wèn)題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會(huì)和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國(guó)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國(guó)統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國(guó)家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國(guó)性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評(píng)獎(jiǎng)工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國(guó)檔案學(xué)會(huì)條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，成為在各級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。

一個(gè)沒(méi)有高速信息網(wǎng)絡(luò)的國(guó)家，算不上一個(gè)現(xiàn)代化國(guó)家；一個(gè)沒(méi)有校園網(wǎng)的大學(xué)，稱(chēng)不上一個(gè)現(xiàn)代化大學(xué)；那么一個(gè)游離于校園網(wǎng)之外的大學(xué)檔案館，也很難說(shuō)得上是一個(gè)現(xiàn)代化的大學(xué)檔案館。

人類(lèi)正進(jìn)入信息化社會(huì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為一項(xiàng)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要“基礎(chǔ)設(shè)施”。它的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，正深刻地改變?nèi)祟?lèi)工作方式和生活方式。如今，一個(gè)沒(méi)有自己的高速信息網(wǎng)絡(luò)的國(guó)家，算不上一個(gè)現(xiàn)代化國(guó)家；一個(gè)沒(méi)有校園網(wǎng)的大學(xué)，就根本談不上是一個(gè)現(xiàn)代化大學(xué)。校園網(wǎng)是旨在將一所學(xué)校內(nèi)的各種PC機(jī)、工作站和終端，通過(guò)高性能網(wǎng)絡(luò)，連接到各種服務(wù)器上，組成分布式的計(jì)算環(huán)境，使其成為提高教學(xué)、科研和管理水平的重要基礎(chǔ)設(shè)施。國(guó)內(nèi)一些一流大學(xué)的檔案館如南京大學(xué)、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、清華大學(xué)等校檔案館也陸續(xù)在校園網(wǎng)上開(kāi)通自己的主頁(yè)。他們充分利用Internet提供的萬(wàn)維網(wǎng)WWW、3W或Web技術(shù)，宣傳高校檔案工作，樹(shù)立新形象，建立高校檔案工作新模式。

一、幾所大學(xué)檔案館上網(wǎng)內(nèi)容簡(jiǎn)介及網(wǎng)址

清華大學(xué)檔案館提供上網(wǎng)的信息有“檔案館概況、館藏情況、檔案利用效益、檔案自動(dòng)化管理、對(duì)外交往等”。

南京大學(xué)檔案館提供上網(wǎng)的信息有檔案館簡(jiǎn)介，其主要內(nèi)容有“南京大學(xué)檔案館的職能、檔案館機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案館學(xué)術(shù)研究成果、可供網(wǎng)上查詢(xún)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用介紹”。檔案信息檢索的主要內(nèi)容有“南京大學(xué)、院士簡(jiǎn)介、中青年專(zhuān)家簡(jiǎn)介、南大學(xué)籍、中大學(xué)籍、教授簡(jiǎn)介、校友檔案、職稱(chēng)評(píng)聘、研究生論文、科研成果”，1979－1997年南京大學(xué)文科成果包括專(zhuān)著、論文、獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)，江蘇省高校檔案信息通過(guò)南大檔案館提供的江蘇高校名錄鏈接點(diǎn)可直接訪問(wèn)該校檔案部門(mén)，網(wǎng)上檔案館主頁(yè)信息站點(diǎn)等。

復(fù)旦大學(xué)檔案館提供上網(wǎng)的信息有“多媒體檔案編研、學(xué)校歷屆獲獎(jiǎng)科研成果、研究生論文摘要、檔案工作基本情況”。

論文關(guān)鍵詞：檔案圖書(shū)特征

論文摘要：檔案與圖書(shū)都是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。兩者雖然有親緣關(guān)系，但在形成來(lái)源、內(nèi)容主體、目的用途以及載體形式、文本留存上存在的一些差異和相同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)這些差異與相同點(diǎn)，對(duì)于從事圖書(shū)檔案管理的人員為必要的。

0引言

檔案與圖書(shū)都是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。在我國(guó)古代，圖書(shū)也是檔案，它們有著“同親共祖”的親緣關(guān)系，有著共同的“起跑點(diǎn)”：結(jié)繩—刻契—甲骨文—銅器銘文—簡(jiǎn)冊(cè)—刻版印刷。在《史記》中，“圖書(shū)”“圖籍”實(shí)質(zhì)上指的是地圖、法令、戶(hù)籍等檔案資料。可見(jiàn)，在漢代以前，圖書(shū)與檔案的界限是不清楚的，年代愈上溯，兩者的差別愈小。隨著時(shí)代的發(fā)展、文化的發(fā)達(dá)，圖書(shū)與檔案的界限逐漸分明，紙張的制造與普遍使用，印刷述的發(fā)明與應(yīng)用，為這種分離提供了物質(zhì)和技術(shù)條件，加之圖書(shū)與檔案本身數(shù)量的大量累積，也促使人們根據(jù)不同特點(diǎn)開(kāi)展工作，我國(guó)自唐宋至清，完成了圖書(shū)館工作和檔案工作的分化過(guò)程。然而，迄今為止，圖書(shū)與檔案各自的本質(zhì)屬性是什么仍眾說(shuō)紛紜，本人不揣谫陋，試對(duì)圖書(shū)與檔案的異同談一點(diǎn)個(gè)人認(rèn)識(shí)。

1圖書(shū)與檔案的不同點(diǎn)大致有四

其一、從形式來(lái)源看，兩者有別。雖然，圖書(shū)與檔案都是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，但檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的(由過(guò)去作為執(zhí)行傳達(dá)意圖的工具而使用的文化轉(zhuǎn)化而來(lái))，是隨著工作活動(dòng)的客觀需要而形成的歷史記錄，是人們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的自然產(chǎn)物，而不是事后另行編寫(xiě)的。下至地理，中及人事，無(wú)所不包，是一種豐富而廣泛的信息源。圖書(shū)的形成來(lái)源不具有直接和原始性，作為供人閱讀的出版物，它必須經(jīng)過(guò)整理編輯、印刷出版，凡是未經(jīng)人腦加工的原始信息，即使已貯存在一定的物質(zhì)載體上，都不能視為圖書(shū)。往往先有檔案，后有圖書(shū)。比如說(shuō)，文書(shū)檔案、文告契約、書(shū)信賬目之類(lèi)，都不能算作圖書(shū)，這類(lèi)非圖書(shū)要轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┤藗冮喿x的出版物一圖書(shū)，必須經(jīng)過(guò)編輯整理、印刷出版。其二、從內(nèi)容主體看，兩者有別。檔案和圖書(shū)雖然都是知識(shí)載體，但各自記載的知識(shí)主體卻分屬于不同知識(shí)層次。檔案所記錄的知識(shí)主體是屬于未進(jìn)入科學(xué)知識(shí)體系的低層次的前系知識(shí)。它不是提供科學(xué)知識(shí)的出版物，而是把原本屬于人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組成部分的文件材料，按其歷史聯(lián)第加以匯集，整理并進(jìn)行知識(shí)性加工的產(chǎn)物，它不但記錄了事物的結(jié)果，而且記錄了事物的具體發(fā)生和發(fā)展過(guò)程，它所記錄的內(nèi)容側(cè)重于具體事物，成為具體的客觀事物的原始記錄。圖書(shū)的內(nèi)容側(cè)重于綜合性的人類(lèi)科學(xué)知識(shí)，是高層次的系統(tǒng)知識(shí)。我們不排除圖書(shū)記錄有前系統(tǒng)知識(shí)的可能，但作為主流它記載的是科學(xué)知識(shí)，圖書(shū)的這種知識(shí)屬性是由人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的需要和經(jīng)濟(jì)因素所決定的。出版業(yè)作為一種比較系統(tǒng)、比較完整的知識(shí)體系。另外，圖書(shū)還是人類(lèi)記錄和傳統(tǒng)思想感情的工具，人們用文字、美術(shù)、音樂(lè)等形式所表達(dá)的思想感情也可以記錄在圖書(shū)中。其三、從目的用途看，兩者有別。檔案的作用和目的是以備查考。人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中，需要查考過(guò)去的工作和生產(chǎn)情況，研究事物的發(fā)展規(guī)律，繼承已有的成果，那么檔案就是作為事物發(fā)展的客觀憑證而保管的。俗話說(shuō)“空口無(wú)憑，立字為證”，“口為空，字為宗”，這個(gè)“字”往往就是指的文書(shū)。即檔案。檔案作為完成現(xiàn)行效用保存下來(lái)的文字、圖表、聲象等固定信息，是原始記載，是第一手資料，能使人、物、事的歷史原貌重現(xiàn)，為人們提供最真實(shí)的依據(jù)，具有最可靠的憑證性和科學(xué)研究?jī)r(jià)值。圖書(shū)是以人閱讀、傳播知識(shí)為目的的，它是一種特定的而又是不斷發(fā)展著的知識(shí)傳播工具，從簡(jiǎn)單的圖書(shū)形式到現(xiàn)代圖書(shū)形式的發(fā)展歷史無(wú)不證明了這一點(diǎn)。人類(lèi)有了知識(shí)必須記錄下來(lái)以便于傳播開(kāi)去，圖書(shū)是一種適當(dāng)形式，光有記錄沒(méi)有傳播的目的，是不能算作嚴(yán)格意義的圖書(shū)的。但圖書(shū)因不具有“歷史記錄”和“直接記錄”的屬性，不能像檔案那樣作為歷史憑證，只能作為參考。其四、從載體形式、文本留存看，兩者也不盡相同。圖書(shū)與檔案的物質(zhì)載體，在古代大體相同，龜甲、獸骨、金、石、帛、竹、木、玉、紙等，在現(xiàn)代則略有變化，影片、錄音可以是檔案載體，但無(wú)法作為圖書(shū)的載體。檔案的文本留存，注重原本、原稿，而且往往只有一份，這也是檔案珍貴的原因之一。檔案的留存只能是特定機(jī)關(guān)、社團(tuán)、企業(yè)和個(gè)人，不進(jìn)入銷(xiāo)售渠道。圖書(shū)除因年代久遠(yuǎn)出現(xiàn)孤本之外，一般通過(guò)批量印刷，同一文本有相當(dāng)?shù)臄?shù)量。圖書(shū)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)和贈(zèng)送，得以在眾多的所有者(各類(lèi)圖書(shū)館和個(gè)人)手中留存。2圖書(shū)與檔案的相同點(diǎn)大致如下

【論文關(guān)鍵詞】檔案集成管理信息技術(shù)

【論文摘要】檔案的集成化管理是數(shù)據(jù)的集合、信息的集合、技術(shù)的集合、多學(xué)科的集合，它適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展要求。文章在分析檔案集成管理的內(nèi)容和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上提出了檔案集成管理的對(duì)策。

檔案工作就是管理檔案和開(kāi)發(fā)檔案信息資源為社會(huì)各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)服務(wù)的工作。國(guó)家管理機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、民族文明的傳承以及經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的進(jìn)步都依賴(lài)于檔案管理工作的正常開(kāi)展。隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)不斷介入，檔案集成管理應(yīng)運(yùn)而生。檔案集成管理，就是對(duì)傳統(tǒng)檔案信息中的各要素進(jìn)行優(yōu)化重組，形成相互之間的競(jìng)爭(zhēng)性互補(bǔ)關(guān)系，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)沖突，來(lái)實(shí)現(xiàn)彼此互補(bǔ)匹配的功能。

1檔案集成管理的特點(diǎn)

1.1非線性相干性

非線性相干性是集成管理的本質(zhì)特征，管理的投入和產(chǎn)出不再是一一對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)單的相加關(guān)系而是呈非線性關(guān)系，非線性相干性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)檔案進(jìn)行管理各環(huán)節(jié)間的相互作用不再是簡(jiǎn)單的數(shù)量相加，而是相互制約。第二，檔案集成要素的非對(duì)稱(chēng)性。即檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)不是呈對(duì)稱(chēng)狀態(tài)排列的，而是在同一集成體中處于不同側(cè)重的狀態(tài)。

1醫(yī)院檔案管理工作的基本要求

1.1完整性要求維護(hù)醫(yī)院檔案的完整，可以說(shuō)是檔案管理的基本原則。要達(dá)到完整性要求，一方面要保證醫(yī)院檔案數(shù)量齊全，成分多樣，使應(yīng)該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護(hù)全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫(yī)院檔案間的歷史聯(lián)系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠(yuǎn)的檔案，其價(jià)值往往越大。但由于社會(huì)的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長(zhǎng)檔案的壽命，保護(hù)其安全，避免醫(yī)院檔案中的機(jī)密泄露，就成為檔案管的基本任務(wù)之一。

1.3科學(xué)性要求現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作，不再是對(duì)醫(yī)院檔案的簡(jiǎn)單出納和保管，而要采用科學(xué)的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，把檔案管理活動(dòng)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理使醫(yī)院檔案管理工作向更高水平邁進(jìn)。

1.4規(guī)范性要求規(guī)范性要求，也就是醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個(gè)檔案管理系統(tǒng)之間，檔案管理系統(tǒng)和其它文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。要達(dá)到規(guī)范性要求，除了要制訂各項(xiàng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施外，還可通過(guò)法規(guī)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.5經(jīng)濟(jì)性要求在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中應(yīng)盡可能用最少的投資達(dá)到最大的效益，無(wú)論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用，能否用較少的成本獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。由于我國(guó)大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)條件有限，經(jīng)濟(jì)因素往往在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中起決定作用。