導(dǎo)語：鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）、縣級各部門：

為加強(qiáng)和規(guī)范全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，使檔案工作更好地為全縣“五個(gè)主題年”建設(shè)活動服務(wù)，按照《中華人民共和國檔案法》、《市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》，《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《市檔案局、市發(fā)改委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》（渝檔發(fā)〔〕）33號）的要求，經(jīng)縣政府同意，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作通知如下：

一、做好項(xiàng)目檔案工作的重大意義

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是指由縣政府投資主管部門組織或委托組織的在一定時(shí)期內(nèi)對全縣社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起決定作用的工程建設(shè)項(xiàng)目。

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收全過程中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。它既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目全過程的歷史記錄，又是項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建等工作的重要依據(jù)，是整個(gè)項(xiàng)目管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各部門要以對國家和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的宗旨，切實(shí)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作。

二、夯實(shí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基礎(chǔ)

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)所轄重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理。即下達(dá)工程任務(wù)與提出科技文件材料歸檔同步，檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查材料形成情況同步，項(xiàng)目驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定專（兼）職檔案工作人員并切實(shí)履行項(xiàng)目文件材料的收集、整理和保管職責(zé)，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，健全檔案工作規(guī)章制度，保障經(jīng)費(fèi)投入，設(shè)置檔案用房，配備完善的檔案設(shè)施設(shè)備，為開展項(xiàng)目檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

縣檔案局要成立專門的工作小組，配備業(yè)務(wù)骨干，依法對全縣的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行跟蹤調(diào)查、指導(dǎo)、檢查，隨時(shí)掌握項(xiàng)目檔案資料的收集、保管、整理、歸檔情況，并牽頭組織重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作。

三、做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的全程管理

（一）登記重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案

縣發(fā)改委、全縣各重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門、縣檔案局應(yīng)密切配合、互通情況，摸清本行政區(qū)域內(nèi)續(xù)建、新開工的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目底數(shù)。項(xiàng)目主管部門應(yīng)督促所轄項(xiàng)目建設(shè)指揮部及時(shí)填寫《縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》（附件1）（含電子版）送縣檔案局。

（二）統(tǒng)一項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

縣檔案局應(yīng)根據(jù)全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記信息，本著體現(xiàn)主動性、把握規(guī)律性、富有創(chuàng)造性的原則，采取集中培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)與函電答疑相結(jié)合等形式，有計(jì)劃、有步驟地開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案服務(wù)工作，并適時(shí)聯(lián)合有關(guān)部門開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查，推動全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作整體水平提高。

（三）規(guī)范整理項(xiàng)目檔案文件

重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DAT28-2002）的要求，制定并落實(shí)本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍、分類方案和保管期限表，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)及時(shí)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作。

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目前期階段形成的文件材料，以及設(shè)備、工藝和涉外文件，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理；勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理;施工階段形成的文件，凡項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、整理，并提交總承包單位匯總；凡由建設(shè)單位直接向多個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理文件由項(xiàng)目監(jiān)理單位收集、整理。各項(xiàng)目單位檔案資料要按規(guī)定向建設(shè)單位移交。

（四）規(guī)范項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序

《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定：“項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?！薄笆∫韵赂骷壵顿Y主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收?！币虼?，凡本縣范圍內(nèi)由市投資主管部門委托縣投資主管部門組織驗(yàn)收和縣投資主管部門組織驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，應(yīng)由縣檔案局按規(guī)定組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。

在重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行交、竣工驗(yàn)收前三個(gè)月，建設(shè)單位應(yīng)組織勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、運(yùn)營等有關(guān)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程管理者對項(xiàng)目檔案進(jìn)行自檢，形成自檢報(bào)告報(bào)縣檔案局和建設(shè)項(xiàng)目主管部門，并按規(guī)定向縣檔案局提交檔案驗(yàn)收申請，填報(bào)《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》（附件2）?？h檔案局在收到驗(yàn)收申請后10日內(nèi)作出答復(fù)，并牽頭組織成立由縣檔案局、縣發(fā)改委、縣城鄉(xiāng)建委組成的檔案驗(yàn)收組，對該項(xiàng)目文件材料的收集、整理及項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收。對驗(yàn)收合格的，出具《縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格通知書》（附件3）；對驗(yàn)收不合格的，提出限期整改意見，縣檔案局將適時(shí)組織對該項(xiàng)目檔案進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，直到整改合格為止。

在重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行交、竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)按規(guī)定通知縣檔案局參加。項(xiàng)目交、竣工報(bào)告中應(yīng)包含由縣檔案局出具的檔案驗(yàn)收意見。

（五）各施工單位、建設(shè)單位在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，必須按有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目檔案的移交手續(xù)，并及時(shí)向相關(guān)單位進(jìn)行移交。

四、在項(xiàng)目實(shí)施過程中，不按規(guī)定對項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、整理、驗(yàn)收，造成檔案不全、丟失或損毀的，依照《中華人民共和國檔案法》、《市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《市紀(jì)委、市監(jiān)察局、市檔案局關(guān)于違反檔案法律法規(guī)行為紀(jì)律處分暫行規(guī)定》（渝紀(jì)發(fā)〔〕34號）的有關(guān)規(guī)定，依法追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。

抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是服務(wù)我縣“五個(gè)主題年”建設(shè)的重要內(nèi)容，也是檔案部門和項(xiàng)目主管部門服務(wù)中心、服務(wù)大局的重要職責(zé)?？h檔案局、各重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位和項(xiàng)目主管部門要認(rèn)真履行各自職責(zé)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，合力推動全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作整體水平的不斷提高。