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機(jī)關(guān)效能建設(shè)整改措施

山東工藝美術(shù)學(xué)院機(jī)關(guān)各部門加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能和工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

一,黨委辦公室,院長辦公室加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)組織安排院黨委,行政的綜合性會議和院領(lǐng)導(dǎo)的重要活動,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要;督查,督辦黨委,行政決議及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項;協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)溝通,齊心協(xié)力完成各項工作任務(wù).

2.負(fù)責(zé)起草院黨委,行政的綜合性文稿;負(fù)責(zé)學(xué)院以黨委,行政和辦公室名義發(fā)出文電的審核,送簽和制發(fā);負(fù)責(zé)機(jī)要文印,承辦上級來電,來文等工作.

3.加強(qiáng)調(diào)查研究,了解國內(nèi)外高等教育發(fā)展動態(tài),掌握全院各方面的重要信息,及時進(jìn)行整理,匯總,分析,向院領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息和有關(guān)資料,編發(fā)動態(tài)信息,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和服務(wù),當(dāng)好參謀.

4.管理黨委,行政及主要領(lǐng)導(dǎo)印鑒,學(xué)院對外介紹信的使用;負(fù)責(zé)審定各部門,單位印章的刻制,啟用和廢止.

5.負(fù)責(zé)檔案資料,機(jī)要保密以及學(xué)院大事記的編寫工作.

6.負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作,綜合治理和綜合統(tǒng)計年報等工作.

7.會同有關(guān)部門搞好辦公用房的調(diào)配;負(fù)責(zé)車輛管理,調(diào)度和學(xué)院收發(fā)室工作.

8.負(fù)責(zé)校園網(wǎng)管理維護(hù)和電子政務(wù)工作,做好網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的工作協(xié)調(diào),信息分級和保密安全等項工作.

9.做好接待和來信來訪工作.

10.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).

(二)整改措施

1.圍繞院黨委的工作部署開展工作.進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,明確奮斗目標(biāo),出色完成各項工作任務(wù).

2.積極改進(jìn)工作作風(fēng),認(rèn)真為基層辦事,多辦好事,多辦實(shí)事.

3.規(guī)范會議制度,控制會議頻率,縮短會議時間,提高會議效率.

4.使用文明語言,規(guī)范文明行為,提高辦公室工作人員形象.

5.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì),增強(qiáng)辦事效率,確立服務(wù)思想.

6.辦公室全體工作人員將齊心協(xié)力,為實(shí)現(xiàn)"高素質(zhì)水平,高質(zhì)量工作效率,高標(biāo)準(zhǔn)工作要求"的良好機(jī)關(guān)工作形象而努力工作.

二,組織部加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.根據(jù)黨的路線,方針,政策和黨委的部署,制定加強(qiáng)和改進(jìn)我院黨的思想建設(shè),組織建設(shè)計劃和工作措施,認(rèn)真組織實(shí)施.

2.貫徹執(zhí)行黨的干部路線,推進(jìn)干部制度改革,增強(qiáng)選拔任用干部工作的規(guī)范化,制度化和民主化;在黨委領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院科級以上干部的民主推薦,民意測驗,組織考察,醞釀工作,提出調(diào)整充實(shí)意見報黨委研究決定;加強(qiáng)處級后備干部隊伍建設(shè).

3.負(fù)責(zé)科級以上干部的調(diào)配,考核,監(jiān)督,審查和信訪工作.

4.加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè),督促檢查各級黨組織貫徹執(zhí)行民主集中制,堅持組織生活制度;做好黨員教育,管理工作;負(fù)責(zé)干部和黨員統(tǒng)計,收繳和管理黨費(fèi),接待處理黨員的外調(diào)材料.

5.堅持積極慎重的建黨方針,認(rèn)真做好發(fā)展新黨員工作;會同宣傳部辦好業(yè)余黨校,加強(qiáng)對黨員干部,入黨積極分子教育培訓(xùn).

6.貫徹落實(shí)黨的知識分子政策,會同有關(guān)部門做好知識分子工作.

7.配合紀(jì)委受理黨員干部的申訴和來信來訪,執(zhí)行黨的紀(jì)律.

8.貫徹落實(shí)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線政策,推動并協(xié)助各派和人民團(tuán)體,在憲法賦予的權(quán)利義務(wù)范圍內(nèi)獨(dú)立自主地開展工作和學(xué)習(xí)活動;負(fù)責(zé)各級人大,政協(xié)中派和非黨人士的推薦管理工作.

9.會同有關(guān)部門辦理處級以上干部的退休手續(xù)和安置工作.

10.根據(jù)黨和政府關(guān)于離退休人員的方針政策,制定全院的貫徹落實(shí)辦法,抓好督促檢查工作;負(fù)責(zé)離休干部和退休省管干部的管理服務(wù)工作;協(xié)助指導(dǎo)老干部支部,老教協(xié)開展工作.

11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).

(二)整改措施(今年——明年上半年)

1.重視專業(yè)工作知識的學(xué)習(xí),在正常工作情況下,部門每周抽出一定的時間,學(xué)習(xí)分管工作的相關(guān)文件,政策,盡快提高工作水平.

2.盡快完善規(guī)范組織工作的相關(guān)制度文件.其中:《發(fā)展黨員工作實(shí)施意見》已下發(fā);《黨費(fèi)收繳管理使用規(guī)定》已下發(fā);《處科級干部年度考核辦法》(爭取在年底前出草案);制定部門深入基層工作制度;進(jìn)一步規(guī)范干部選拔任用工作辦法,程序.

3.落實(shí)干部考察意見反饋制度,主動關(guān)心各部門干部.加強(qiáng)與教職工的聯(lián)系,每年至少一次到各部門單位了解,檢查工作情況,并及時聽取意見建議.

4.集中會議內(nèi)容,注重實(shí)際效果,充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的作用,必須下發(fā)的文件通知,做到送文上門.

5.干部培訓(xùn),教育工作應(yīng)更有針對性,干部培訓(xùn)形式盡量靈活并制度化,中層干部每年集中培訓(xùn)一次.

6.增強(qiáng)服務(wù)意識,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng).對教職工提出并反映的問題,不推諉,不拖拉,能馬上解決的立即解決;需調(diào)查了解的一周內(nèi)回復(fù),復(fù)雜問題15天之內(nèi)要有回應(yīng),難辦問題15天內(nèi)要有進(jìn)展.規(guī)范禮貌用語,對來訪對象要熱情真誠,盡全力做好服務(wù)工作.

7.嚴(yán)格遵守組工干部的"十個嚴(yán)禁",嚴(yán)格自律,樹立公道正派的組工干部形象.

三,宣傳部加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.宣傳黨的路線,方針,政策,組織學(xué)習(xí)中央和上級有關(guān)文件,對教職工,學(xué)生進(jìn)行愛國主義,集體主義,社會主義和時事政策等方面的教育.

2.組織全院師生認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義,思想,鄧小平理論和"三個代表"重要思想,會同有關(guān)部門制定黨員干部理論學(xué)習(xí)計劃,并定期進(jìn)行檢查考核.

3.經(jīng)常了解師生的思想狀況,有針對性地向黨委提出工作意見,積極開展思想教育活動;加強(qiáng)學(xué)院思想政治教育研究會工作,定期研究和總結(jié)新形勢下思想政治工作的新特點(diǎn),探索新思路,加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作.

4.協(xié)助黨委搞好中心組學(xué)習(xí),制定學(xué)習(xí)計劃,提供有關(guān)資料.

5.會同有關(guān)部門加強(qiáng)對外宣傳報道工作和重大節(jié)日紀(jì)念活動.

6.會同有關(guān)部門加強(qiáng)學(xué)院各種社團(tuán),出版物和校園網(wǎng)的管理,指導(dǎo)工作,堅持社會主義辦學(xué)方向,促進(jìn)學(xué)院的改革,發(fā)展,穩(wěn)定;辦好院報,廣播站,宣傳欄等宣傳媒體,把握正確的輿論導(dǎo)向.

7.加強(qiáng)校園文化建設(shè)與精神文明建設(shè).

8.指導(dǎo)"兩課"教學(xué),推進(jìn)"兩課"教學(xué)改革和建設(shè).

9.有計劃地做好學(xué)習(xí)資料,公費(fèi)報刊的訂閱,發(fā)放工作.

10.完成上級和院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他宣傳教育任務(wù).

(二)整改措施

1.探索創(chuàng)造性搞好宣傳思想工作的途徑.主要是在上級精神的指導(dǎo)下,結(jié)合我院中心工作,制定系統(tǒng)的有針對性的宣傳工作計劃,認(rèn)真貫徹執(zhí)行.

2.制定深入基層的工作制度.包括每周一次深入黨總支,黨支部制度和每學(xué)期一次了解師生員工思想狀況制度,及時幫助基層解決困難,有針對性地開展工作.

3.把對外宣傳工作作為宣傳部的重要工作之一抓緊,抓實(shí),抓好.宣傳部長直接抓對外宣傳;與省內(nèi)媒體建立廣泛的聯(lián)系,并委派一名同志作為通訊員負(fù)責(zé)具體工作,待條件成熟后建立記者站;在招生,畢業(yè)和學(xué)院重要活動時,通過各種形式集中宣傳;建立持久宣傳聯(lián)系,及時宣傳我院辦學(xué)成就;建立對外宣傳獎勵制度;爭取學(xué)院加大對外宣傳的投入,以完善設(shè)備,加強(qiáng)對外聯(lián)系;同時建立各部門的宣傳負(fù)責(zé)制度.

4.完善媒體建設(shè),院報要拓寬稿源,加強(qiáng)對學(xué)院成就的宣傳力度,形式上力求生動活潑,為師生喜聞樂見;近期完善宣傳網(wǎng)頁;爭取學(xué)院支持,建立我院電視節(jié)目制作中心.

四,紀(jì)檢監(jiān)察室,審計室加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.維護(hù)黨的章程和其他黨內(nèi)法規(guī),對黨員干部進(jìn)行反腐倡廉,遵紀(jì)守法教育,檢查黨的組織和黨員貫徹執(zhí)行黨的路線,方針,政策和決議的情況.

2.協(xié)助黨委加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),積極推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作;承辦上級紀(jì)委,監(jiān)察部門及其他有關(guān)部門批轉(zhuǎn)的舉報,信訪案件的調(diào)查處理和其他信訪舉報工作;受理黨員的控告和申訴.

3.檢查,處理黨的組織和黨員違的章程和其他黨內(nèi)法規(guī)的案件,按照有關(guān)規(guī)定決定或取消對這些案件中的黨員的處分.

4.依法對各部門,單位的教職工行使監(jiān)察職權(quán),對招生,干部人事工作,項目招投標(biāo),財務(wù)管理,大宗商品物資設(shè)備采購等實(shí)行全過程監(jiān)督監(jiān)察.

5.對學(xué)院的財務(wù)計劃,預(yù)算的執(zhí)行和決算,以及預(yù)算內(nèi)外各項資金的管理使用情況進(jìn)行審計;對辦學(xué)效益,經(jīng)濟(jì)效益等問題,提出加強(qiáng)宏觀管理的意見和建議.

6.對學(xué)院和所屬單位的各項財務(wù)活動進(jìn)行審計,并對財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動中的問題提供咨詢服務(wù).

7.對學(xué)院的基建,維修工程的概算和預(yù)決算進(jìn)行審計.

8.接受有關(guān)部門的委托,負(fù)責(zé)對有關(guān)部門,單位主要負(fù)責(zé)人離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計.

9.負(fù)責(zé)向院領(lǐng)導(dǎo)和上級審計部門編報審計計劃,報送審計報表和提交審計報告.

(二)整改措施

紀(jì)檢監(jiān)察室

⑴進(jìn)一步健全和完善紀(jì)檢監(jiān)察制度,督促檢查各部門,各單位落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況.

⑵通過適當(dāng)形式,向全院各部門,各單位及廣大教職工廣泛征求意見,請大家就目前我院紀(jì)檢監(jiān)察工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督檢查的部門和崗位,今后工作的重點(diǎn)等問題,提出意見和建議.

⑶認(rèn)真履行監(jiān)督職能,做到在工作中參與,在參與中服務(wù),在服務(wù)中監(jiān)督,在監(jiān)督中保護(hù),有效地預(yù)防和避免各種不正之風(fēng)和腐敗問題的發(fā)生,為學(xué)校的持續(xù)快速發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用.

⑷會同有關(guān)部門,推進(jìn)校務(wù)公開工作,以保證學(xué)院各項重要工作的公正,公平,公開,保障教職工的知情權(quán),參與權(quán)和監(jiān)督權(quán).

⑸對群眾來信來訪熱情接待,認(rèn)真聽記,妥善處理.

⑹按照"政治堅強(qiáng),公正清廉,紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)優(yōu)良"的要求,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì).

2.審計室

⑴進(jìn)一步強(qiáng)化全院教職工,學(xué)生優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識,要以積極,熱情的精神為他們服好務(wù).對他們提出的問題和要求不推諉扯皮,要限時解決,解決不了的,要耐心細(xì)致的給予解釋.

⑵進(jìn)一步完善各種審計規(guī)章制度,建立健全一套管用的,有約束力的制度,使我院審計工作在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更加制度化,規(guī)范化,科學(xué)化,使我院審計工作上一個新臺階.

⑶認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì).強(qiáng)化工作效率,樹立勇于創(chuàng)新,開拓進(jìn)取,與時俱進(jìn)的觀念.堅持把學(xué)院的利益放在第一位.給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).

⑷搞好與部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,正確處理好與被審計單位的關(guān)系.在日常工作中,堅持原則,實(shí)事求是,對被審計的單位存在的不足和問題不護(hù)短,不回避矛盾,在處理上努力做到客觀公正,合規(guī)合法.

⑸嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,有事要請假,工作中不串崗,不聊天,不打電腦游戲,不做與工作無關(guān)的事情.

五,學(xué)生工作部,學(xué)生處加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.根據(jù)黨委,行政的工作安排,結(jié)合學(xué)生工作實(shí)際,制定并組織實(shí)施全院學(xué)生思想政治教育計劃.

2.負(fù)責(zé)學(xué)生政工干部隊伍建設(shè),制定并實(shí)施學(xué)生政工干部理論學(xué)習(xí),培訓(xùn)教育計劃;協(xié)助有關(guān)部門做好輔導(dǎo)員的招聘,錄用工作.

3.負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理工作,制定學(xué)生日常管理的規(guī)章制度及行為規(guī)范;負(fù)責(zé)學(xué)生綜合測評與評優(yōu)表彰工作,協(xié)同有關(guān)部門處理學(xué)生違紀(jì)事宜.

4.負(fù)責(zé)學(xué)生獎學(xué)金,貸學(xué)金,困難補(bǔ)助金的管理和使用.

5.負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn),大學(xué)生國防教育,征兵等工作.

6.開展學(xué)生心理健康教育,心理咨詢,心理疾病的預(yù)防工作.

7.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo),教育,派遣及檔案轉(zhuǎn)遞等項工作.

8.負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的管理及公寓學(xué)生的教育與管理工作.

9.負(fù)責(zé)學(xué)生國家助學(xué)貸款工作.

10.協(xié)同組織部做好學(xué)生黨員教育,發(fā)展等項工作.

(二)整改措施

1.把思想作風(fēng)建設(shè)擺在首位.處領(lǐng)導(dǎo)帶頭并組織全處同志認(rèn)真學(xué)習(xí)"三個代表"重要思想,領(lǐng)會精神,明確黨的作風(fēng)建設(shè)的指導(dǎo)思想,總體要求和主要任務(wù),認(rèn)清加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)的重要性和必要性.充分發(fā)揚(yáng)民主,重大問題經(jīng)學(xué)生處全體成員討論決定.

2.堅持解放思想,實(shí)事求是.工作上求真務(wù)實(shí),積極創(chuàng)新.以學(xué)生為本,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),遵循工作規(guī)律,創(chuàng)造性地做好各項工作.每月精心開好一次"學(xué)生工作主題會議".

3.深入基層,加強(qiáng)調(diào)研.認(rèn)真聽取各院系,各部門和廣大同學(xué)的意見和建議,集思廣益,改進(jìn)工作,調(diào)動各方面的積極性,不斷開拓工作新局面.通過學(xué)生公寓,各系輔導(dǎo)員,開通網(wǎng)頁等渠道與學(xué)生進(jìn)行良好的溝通.

4.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì).堅持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高理論水平和工作能力,提高辦事質(zhì)效.簡化辦事手續(xù),規(guī)范辦事程序.做到重實(shí)際,講實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效.

5.增強(qiáng)責(zé)任心和服務(wù)心.及時傳遞上級要求和相關(guān)信息.熱情為基層和全校師生服務(wù),能辦的事積極,快速辦,不能辦的事耐心解釋.做到"四個不":不推諉,不敷衍,不拖拉,不越位;既要嚴(yán)格制度,又要使來訪者滿意而歸.

6.嚴(yán)守紀(jì)律.自覺遵守黨的紀(jì)律,努力做到廉潔勤政,反對以權(quán)謀私,堅決杜絕"吃,卡,要"不正之風(fēng).遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不做與工作無關(guān)的事.

7.在教育,就業(yè),管理等各項工作中,嚴(yán)格遵守法紀(jì),秉公辦事,做到"公開,公平,公正",自覺接受紀(jì)檢,監(jiān)察部門和廣大師生的監(jiān)督.

六,機(jī)關(guān)黨總支加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.組織院機(jī)關(guān)黨員,職工認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針,政策以及學(xué)院的各項決定.

2.加強(qiáng)黨組織的思想,組織,作風(fēng)建設(shè),具體指導(dǎo)黨支部的工作;嚴(yán)格黨的組織生活,監(jiān)督黨員履行義務(wù),積極慎重地做好發(fā)展黨員工作.

3.緊緊圍繞學(xué)院的改革和發(fā)展,組織干部職工開展思想教育和理論學(xué)習(xí),做好機(jī)關(guān)的思想政治工作.

4.協(xié)助院工會加強(qiáng)對機(jī)關(guān)工會的領(lǐng)導(dǎo)工作,充分發(fā)揮各群眾組織的助手作用.

5.完成黨委交辦的其他工作任務(wù).

(二)整改措施

1.精心設(shè)計,組織好機(jī)關(guān)各項政治理論,專業(yè)素質(zhì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動.

2.認(rèn)真履行職責(zé),把機(jī)關(guān)黨組織的思想,組織,作風(fēng)建設(shè)落到實(shí)處.

⑴建立健全工作制度,使黨的組織活動,黨員教育制度化,規(guī)范化.

⑵采取"機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)督查"方式,搞好機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè).

⑶調(diào)動各黨支部的積極性,開展好支部活動,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用.

3.強(qiáng)化服務(wù)意識,深入調(diào)查研究,了解情況,化解矛盾.

⑴每學(xué)期用于調(diào)查研究的時間不少于15天.在開學(xué)初,學(xué)期末和"五一"前后,元旦春節(jié)期間,通過問卷調(diào)查,召開座談會及個別訪問等形式了解情況,征求意見和建議.

⑵對機(jī)關(guān)工作人員在學(xué)習(xí),工作,生活中遇到的問題或困難熱情幫助解決或積極向有關(guān)部門反映.

⑶建立機(jī)關(guān)黨支部與教學(xué)系部,學(xué)生班級聯(lián)系制度,將機(jī)關(guān)黨建與"三育人"工作有機(jī)結(jié)合.

4.熱情,公平,公正的處理接辦事宜.對能解決,答復(fù)的立即辦理,對需請示匯報的要在3個工作日內(nèi)給以答復(fù),對一時難以答復(fù)或解決的要做好解釋工作.

5.關(guān)心機(jī)關(guān)工作人員的身心健康,會同機(jī)關(guān)工會等定期組織開展健身活動和文化娛樂活動.

七,院工會加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.根據(jù)工會章程和學(xué)校的實(shí)際,全面履行工會的各項職能,按期召開會員代表大會和教職工代表大會,組織執(zhí)行代表大會的決議,督促指導(dǎo)各部門工會開展日常工作.

2.依法維護(hù)教職工的合法權(quán)益,參與學(xué)校有關(guān)教職工切身利益問題的研究與決策,經(jīng)常聽取群眾意見,發(fā)揮工會組織作為黨聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁作用.

3.組織工會干部和工會積極分子學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)方針政策及上級工會的有關(guān)文件,提高工會干部的思想政策水平和工作能力;會同有關(guān)部門開展師德建設(shè),"三育人",法律知識學(xué)習(xí)等思想教育活動,在兩個文明建設(shè)中發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)造性.

4.加強(qiáng)工會組織建設(shè),負(fù)責(zé)發(fā)展新會員和進(jìn)行會籍處理;收繳,管理和使用工會費(fèi).

5.組織教職工參與學(xué)校的民主管理,民主監(jiān)督,會同有關(guān)部門推進(jìn)校(系,部)務(wù)公開,促進(jìn)學(xué)校政治文明建設(shè).

6.組織開展有益于教職工身心健康的文體娛樂活動;組織好重大節(jié)日的教職工慶祝活動;會同有關(guān)部門搞好教職工的福利,保險及賠償.

7.維護(hù)婦女,兒童權(quán)益,開展適合女職工特點(diǎn)的各項活動.

8.根據(jù)有關(guān)法規(guī)履行計劃生育辦公室的職責(zé),會同有關(guān)部門做好人口與計劃生育宣傳教育和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作.

(二)整改措施

1.工會干部要增強(qiáng)"服務(wù)"意識,改進(jìn)工作作風(fēng),搞好兩個"服務(wù)",兩個"維護(hù)".組織工會專兼職干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《工會法》與工會章程,增強(qiáng)維護(hù)的職能.把維護(hù)學(xué)院的整體利益和維護(hù)教職工的合法權(quán)益相結(jié)合,為學(xué)院的改革發(fā)展大局服務(wù),為廣大教職工服務(wù).維護(hù)教職工的勞動權(quán)益,民主權(quán)益和生活福利.通過平等協(xié)商,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,維護(hù)教職工的勞動權(quán)益.依照規(guī)定通過教代會,職代會或其他形式,組織教職工參與本單位的民主決策,民主管理和民主監(jiān)督.

2.密切聯(lián)系教職工,聽取和反映教職工的意見和要求,關(guān)心教職工的思想和生活,幫助職工解決困難,慰問生病和困難職工,把黨的溫暖送到教職工的心坎上.

3.加強(qiáng)制度建設(shè).修訂和建立山東工藝美術(shù)學(xué)院工會的崗位責(zé)任制,明確職責(zé).建立部門工會干部和院工會委員的聯(lián)席會議制,及時了解情況,解決實(shí)際問題.

4.搞好勤政廉政建設(shè),全心全意為教職工辦好事,辦實(shí)事.合理用好工會經(jīng)費(fèi),多為教職工謀福利.

5.配合院黨政繼續(xù)搞好"三育人"與師德建設(shè)工作,開展各種有益的活動,活躍校園氣氛豐富教職工的文化生活,通過活動增進(jìn)友誼,增強(qiáng)凝聚力.

八,院團(tuán)委加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施共青團(tuán)的年度和學(xué)期工作計劃;傳達(dá)上級指示,及時向上級匯報工作和反映情況.

2.加強(qiáng)團(tuán)的思想,組織,作風(fēng)建設(shè),建立健全有關(guān)規(guī)章制度,辦好團(tuán)校,上好團(tuán)課,有針對性地開展政治思想教育,做好發(fā)展團(tuán)員和超齡團(tuán)員的離團(tuán)工作.

3.以培養(yǎng)合格人才為中心,積極開展大學(xué)生學(xué)習(xí),科研,社會實(shí)踐,勤工助學(xué)和文體娛樂活動;開展校園文明競賽,科技文化服務(wù),青年志愿者等項活動.

4.負(fù)責(zé)組織開展團(tuán)的評比,表彰活動,維護(hù)團(tuán)員青年的正當(dāng)權(quán)益;配合有關(guān)部門搞好學(xué)生的評優(yōu)樹先競賽活動;對違紀(jì)團(tuán)員進(jìn)行教育與處理.

5.負(fù)責(zé)全院團(tuán)費(fèi)的收繳,管理和使用;辦理團(tuán)員關(guān)系接轉(zhuǎn)工作.

6.參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生事務(wù)的民主管理,指導(dǎo)和幫助學(xué)生會,學(xué)生社團(tuán)開展活動,發(fā)揮學(xué)生群眾組織自我服務(wù),自我管理,自我教育的作用.

7.協(xié)同組織部做好學(xué)生黨員的教育和發(fā)展工作.

(二)整改措施

1.在辦公室人員不足,工作任務(wù)繁重的情況下,養(yǎng)成高效辦事作風(fēng).促進(jìn)工作制度化,有序化,條理化.

2.增強(qiáng)時間觀念,嚴(yán)格遵守上下班時間,下班時間有專人接班,不漏掉任何大小事,準(zhǔn)確全面地接受各種信息和任務(wù).在工作量加大的情況下,適當(dāng)延長工作時間.

3.文明辦公服務(wù),笑臉面對廣大師生.以和藹可親的態(tài)度,積極熱情的服務(wù)接待每一位來訪者,接聽每一個電話,統(tǒng)一使用普通話,對辦公室人員進(jìn)行規(guī)范禮儀教育.

4.樹立全面服務(wù)的意識,不管份內(nèi)份外的事,一律接待,份內(nèi)的事請及時解決,份外的事情幫助解決,團(tuán)委應(yīng)該成為學(xué)生聯(lián)系學(xué)校各部門的友好紐帶,成為廣大同學(xué)學(xué)習(xí)和生活的良師益友.

5.積極打造現(xiàn)代高效文明辦公氛圍,下發(fā)通知堅持統(tǒng)一發(fā)放與個別發(fā)放相結(jié)合,靈活處理,通知到人,努力實(shí)現(xiàn)校園辦公無紙化,利用團(tuán)屬網(wǎng)站"青春構(gòu)造",加強(qiáng)與校園網(wǎng),機(jī)關(guān)網(wǎng)的溝通.

6.為學(xué)生成長成才最大限度創(chuàng)造條件,加強(qiáng)勤工助學(xué)監(jiān)督管理的同時,關(guān)心助學(xué)人員的生活學(xué)習(xí),對助學(xué)人員進(jìn)行積極引導(dǎo)和價值教育,積極創(chuàng)造條件,鼓勵勤工助學(xué)人員工作,學(xué)習(xí)之余,組織健康,積極的文化活動,增強(qiáng)凝聚力和團(tuán)結(jié)合作精神.鼓勵學(xué)生會積極創(chuàng)新,積極促進(jìn)校園多元文化形態(tài)的生成,不斷提高校園文化內(nèi)涵質(zhì)量,推動文化精品的不斷產(chǎn)生.

7.暢通各種渠道,利用《山工藝青年報》和"青春構(gòu)造"網(wǎng)站,給學(xué)生多方面信息幫助,傾聽多種聲音,洞悉學(xué)生思想變化.在大的事件影響下,積極從容的把握好大的引導(dǎo)方向,及時向院領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生思想動態(tài)變化.

九,教務(wù)處加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.根據(jù)國家,省教育主管部門的有關(guān)規(guī)定和我院教學(xué)實(shí)際,研究并提出教學(xué)改革意見,制定學(xué)校的教育發(fā)展規(guī)劃,專業(yè)設(shè)置方案;會同有關(guān)系組織新專業(yè)的籌建,申報工作.

2.組織各系,部編制教學(xué)計劃,教學(xué)大綱,制定教學(xué)規(guī)章制度與程序;負(fù)責(zé)檢查教學(xué)計劃和有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況.

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的日常教學(xué)工作,編制校歷,協(xié)助各教學(xué)單位編排課程表.

4.掌握全院教學(xué)動態(tài),整理,匯總教學(xué)信息,定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出改進(jìn)措施;組織教學(xué)工作研究,交流教學(xué)工作經(jīng)驗;實(shí)行教學(xué)督導(dǎo),開展教學(xué)質(zhì)量評估;落實(shí)檢查教師工作量的執(zhí)行情況.

5.會同有關(guān)部門編制教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,搞好教學(xué)經(jīng)費(fèi)的分配與管理;負(fù)責(zé)教學(xué)用房的調(diào)配工作;組織安排教材建設(shè)及供應(yīng)工作,抓緊現(xiàn)代化教學(xué)手段的建設(shè)與管理.

6.協(xié)助人事處制定并實(shí)施學(xué)院師資隊伍建設(shè)與培養(yǎng)規(guī)劃;配合有關(guān)部門開展教書育人及經(jīng)驗交流工作,加強(qiáng)教風(fēng),學(xué)風(fēng)建設(shè).

7.負(fù)責(zé)制定年度招生計劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織全院考務(wù)工作.

8.管理本,?？粕膶W(xué)籍;負(fù)責(zé)學(xué)業(yè)證書的發(fā)放,管理工作.

9.負(fù)責(zé)進(jìn)修生的安排和教學(xué)管理工作.

10.負(fù)責(zé)全院教學(xué)檔案管理工作.

(二)整改措施

1.本著"師生利益無小事"的原則,深入到基層進(jìn)一步了解情況,發(fā)現(xiàn)有關(guān)師生利益的事情,及時靠上去做工作,幫助解決實(shí)際困難.

2.樹立為各系部服務(wù)的意識,本部門所有下發(fā)文件,教學(xué)督導(dǎo)通報,教學(xué)例會紀(jì)要等都要親自送到各單位.

3.加強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)力度,進(jìn)一步健全規(guī)章制度,加強(qiáng)師生教學(xué)責(zé)任意識和監(jiān)督意識.

4.進(jìn)一步完善教學(xué)管理文件,為學(xué)分制的進(jìn)一步推行創(chuàng)造更好的保障體系.

5.建立教學(xué)反饋網(wǎng)頁,為盡快了解教學(xué)信息,加強(qiáng)監(jiān)督和管理力度奠定更好的條件.

6.采取多種形式,通過多種渠道進(jìn)一步提高全院課堂教學(xué)質(zhì)量.

十,科研處加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行國家和我省的科研方針政策,制定學(xué)校的科研管理規(guī)章制度,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)科研管理工作.

2.負(fù)責(zé)全院科研發(fā)展規(guī)劃和年度科研計劃的編制,實(shí)施和協(xié)調(diào)工作.

3.負(fù)責(zé)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)骨干,學(xué)科帶頭人的申報,培養(yǎng)及管理工作.

4.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)術(shù)活動的組織,管理工作,組織教師參加國內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流活動;負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)術(shù)委員會的日常工作.

5.負(fù)責(zé)學(xué)院與有關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,交流工作,加強(qiáng)橫向聯(lián)合.

6.負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的管理,使用,協(xié)調(diào),監(jiān)督工作.

7.負(fù)責(zé)科研項目的評審,鑒定等組織工作;做好科研的統(tǒng)計報表和檔案整理工作.

8.負(fù)責(zé)學(xué)報的組稿,編輯,發(fā)行工作.

(二)整改措施

1.為調(diào)動廣大教師科研積極性,鼓勵科技創(chuàng)新,在近期提出我院科研工作量的初步方案,對廣大的教師做好宣傳貫徹落實(shí)工作.

2.對教師申請項目,簽訂科研合同等做好咨詢服務(wù)及審核把關(guān)工作;對于來訪的教學(xué),科研人員熱情接待,主動與各系,教師聯(lián)系,暢通科研工作的聯(lián)系渠道.

3.及時收集有關(guān)資料,每年進(jìn)行一次科研成果匯編.公務(wù)員之家版權(quán)所有

4.上級有關(guān)科研政策文件,工作信息(項目申請,美展信息,論文評獎等),在收到之日起7天內(nèi)上網(wǎng)公布,并以紙質(zhì)形式通知各系(部).

5.科研處管理人員每月到課題組1—2次,了解教師科研狀況,各系科研人員在科研活動中遇到的困難或要求,在收到報告之日起,本部門能解決的,三日內(nèi)給予答復(fù),部門不能解決需請示院領(lǐng)導(dǎo)的,在院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后第二個工作日即返回.

6.對于上級部門及本校需填報的各種業(yè)務(wù)報表,本部門能填報的,不推到下面.

7.對科研人員申報科研項目,申報科研獎項,爭取上級部門支持,一視同仁,提高透明度,不搞人情項目.

十一,人事處加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)全院的機(jī)構(gòu)和編制管理工作.

2.負(fù)責(zé)全院教職工的錄用,聘任,調(diào)配,考核,獎懲工作;辦理教職工退休,退職,辭職,辭退等手續(xù).

3.負(fù)責(zé)全院各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的崗位設(shè)置,評審,推薦和聘任工作.

4.會同教務(wù)處制定教師隊伍建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)師資培養(yǎng),引進(jìn)和教師資格認(rèn)定工作.

5.負(fù)責(zé)出國人員的政治審查及回國后的管理工作.

6.負(fù)責(zé)教職工工資,福利,校內(nèi)津貼的管理和調(diào)整工作;負(fù)責(zé)教職工養(yǎng)老,醫(yī)療等社會保險保障工作.

7.負(fù)責(zé)技術(shù)工人考核,定級的組織工作;審批臨時用工計劃和臨時工工資.

8.負(fù)責(zé)省級拔尖人才,享受國務(wù)院特貼人員和院級以上先進(jìn)人員的推薦工作.

9.負(fù)責(zé)全院人才信息庫及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)管理工作;負(fù)責(zé)人事,勞資調(diào)查,統(tǒng)計報表和人事檔案管理工作.

10.負(fù)責(zé)院人才交流中心工作,福利委員會日常工作.

(二)整改措施

1.強(qiáng)化服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,提倡文明辦公.對來辦事的師生做到:來時有問候聲,辦事有回答聲,走時有告別聲.克服"門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦"的不文明作風(fēng).

2.樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),提高工作效率.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對于師生提出的問題,耐心細(xì)致的予以解釋,不推諉扯皮,草率行事;簡化辦事程序,本部門能解決的在三個工作日內(nèi)答復(fù),本部門不能解決的請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)后及時答復(fù);精減工作會議,對可開可不開的會堅決不開,必須開的會堅決開好;對于學(xué)校的文件和通知,做到正式文件和重要通知由專人送達(dá),一般性的通知充分利用電話,網(wǎng)絡(luò)等傳達(dá).

3.深入實(shí)際,加強(qiáng)調(diào)研,認(rèn)真傾聽師生的呼聲.負(fù)責(zé)人定期,不定期的到各部門,各單位走訪,調(diào)研,了解情況,解答問題,溝通交流;其他人員在與師生接觸中,采取多種方式,多聽,多記,多思考,及時了解師生的所思,所想.對于了解到的情況,進(jìn)行科學(xué)的分析,論證后,充實(shí)到學(xué)校有關(guān)的政策,措施中去.

4.堅持原則,規(guī)范管理,依法行政.對于日常事務(wù),樹立嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范的意識,做到政策規(guī)定不允許辦的事,堅決不辦;政策規(guī)定允許辦的事堅決辦好,避免隨意性,想當(dāng)然.推行政務(wù)公開,對于能公開的及時公開,廣泛聽取師生的意見,建議.

5.加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格自律.按照國家政策法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度嚴(yán)格要求,做到遵守工作紀(jì)律,按時上下班;規(guī)范開會行為,準(zhǔn)時到會,優(yōu)質(zhì)開會;杜絕利用職務(wù)之便"吃,卡,要",勤奮從政,廉潔從政.

6.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì).認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線,方針和政策,在思想上,組織上,行動上與黨中央保持一致,同學(xué)校黨委保持一致;認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,提高業(yè)務(wù)理論水平,樹立勤于思考,勇于創(chuàng)新,開拓進(jìn)取,與時俱進(jìn)的觀念,把國家和學(xué)校的政策,規(guī)定用好,用足,在政策,規(guī)定允許的前提下,多為師生著想,多為師生謀利.

十二,財務(wù)處加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)制定學(xué)院的財務(wù)規(guī)章制度和管理辦法,保證各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行.

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)院的財務(wù)工作,對全院的資金活動進(jìn)行監(jiān)控;對基層單位的財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.

3.參與學(xué)院重大經(jīng)濟(jì)問題的論證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢.

4.科學(xué)編制年度預(yù)算和各項財務(wù)收支計劃,定期檢查年度預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;籌集學(xué)院辦學(xué)資金,增收節(jié)支.

5.負(fù)責(zé)全院的年度經(jīng)費(fèi)決算,會計核算,按期編報會計報表,財務(wù)報表和財務(wù)分析.

6.發(fā)放全院教職工的工資,福利,學(xué)生獎學(xué)金和臨時工工資.

7.健全資金和財務(wù)票據(jù)管理辦法,收集,整理財務(wù)檔案.

8.會同國資辦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價值管理與審核.

(二)整改措施

1.真正從思想上,認(rèn)識到轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的重要性,機(jī)關(guān)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變與我們每個工作人員的行為息息相關(guān),有賴于每個人的努力,全體人員都要充分認(rèn)識到自己工作崗位的重要,從自我做起,提高自我約束力,樹立服務(wù)意識.

2.在工作行為規(guī)范上,要體現(xiàn)出應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì),時刻為服務(wù)對象著想,處理業(yè)務(wù)時,符合規(guī)定和手續(xù)齊備的要盡快辦理,不拖不推,不符合規(guī)定或手續(xù)不齊備的要堅決退回或補(bǔ)辦,并耐心解釋.當(dāng)具體辦理人員外出不在時要盡量安排其他人替補(bǔ),無法安排替補(bǔ)人員時,要告知可以辦理的時間.時刻注意工作態(tài)度,做到有問有答有記錄有回音,不急不燥,養(yǎng)成使用文明用語的習(xí)慣.堅決杜絕"門難進(jìn),臉難看,事難辦"的現(xiàn)象.

3.加強(qiáng)工作紀(jì)律,做到不遲到,不早退,不串崗,上班時間不做與工作無關(guān)的事情,不談與工作無關(guān)的話題.

4.在業(yè)務(wù)水平上切實(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高工作效率,減少錯漏,在保證制度有效執(zhí)行的前提下,盡量簡化程序.

5.科學(xué)分工,明確崗位職責(zé),做到"事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查".工作有計劃周密,措施得力,步驟緊湊,匯報及時.

6.嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì)和規(guī)章制度,堅持原則,秉公辦事,保證資產(chǎn)安全完整,提供準(zhǔn)確及時的財務(wù)信息,監(jiān)督各項費(fèi)用的收支合法合理性,建立授權(quán)批準(zhǔn),業(yè)務(wù)經(jīng)辦,會計記錄,稽核檢查相分離的牽制制度體系,作到不相容的職務(wù)相互分離,相互制約,相互監(jiān)督.建立了科學(xué)合理的賬務(wù)處理手續(xù)制度和報賬程序.

7.廉潔自律,遵守法規(guī),不吃請,不收禮,不請客,凡是要求別人做到的,自己首先帶頭去做,凡是要求別人不做的,自己首先帶頭不去做,自覺遵守單位的有關(guān)規(guī)章制度.

8.提高工作主動性,財務(wù)處要加強(qiáng)同各部門的聯(lián)系和協(xié)作,處領(lǐng)導(dǎo)要定期,不定期到各部門進(jìn)行走訪,調(diào)研,及時得到各部門的意見和要求,提出方案,改進(jìn)工作.

9.提高創(chuàng)新意識,無論是技術(shù)創(chuàng)新還是制度創(chuàng)新,爭取財務(wù)工作在每個學(xué)期都有新的突破,不斷在實(shí)踐中探索前進(jìn),不自滿,不懈怠.

十三,國有資產(chǎn)管理辦公室加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校資產(chǎn)(房屋,土地使用,儀器設(shè)備)管理辦法,并組織實(shí)施,監(jiān)督和檢查.

2,負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)的帳,卡管理,建立國有資產(chǎn)動態(tài)管理數(shù)據(jù)庫.

3,負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)的清查,登記,統(tǒng)計報表.

4,按程序辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥,轉(zhuǎn)讓,報損,報廢的技術(shù)鑒定及報批手續(xù).

5,會同財務(wù),審計,用戶主管部門,用戶負(fù)責(zé)教學(xué)科研儀器設(shè)備,行政設(shè)備,家具及大宗批量物資采購計劃的審批;負(fù)責(zé)上述設(shè)備,物資的采購,提貨,驗收,統(tǒng)一編碼,索賠及保修期內(nèi)的維修工作.

6,負(fù)責(zé)按程序辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性資產(chǎn)的申報手續(xù),并對投入經(jīng)營的資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理.

7,負(fù)責(zé)公用房屋及土地資源的確權(quán),建檔等管理工作.

8,探索資產(chǎn)管理新模式,積極采用數(shù)據(jù)化,網(wǎng)絡(luò)化新技術(shù),不斷提高資產(chǎn)管理的科學(xué)化,規(guī)范化.

(二)整改措施

1.強(qiáng)化服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,做到文明辦公.在本部門杜絕"門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦"的不文明行為.

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,盡快把上級關(guān)于國有資產(chǎn)管理的辦法,精神貫徹到工作中,在2003年內(nèi)使我院國有資產(chǎn)管理達(dá)到規(guī)范化要求.

3.采用限時采購工作制度,提高辦事效率.

⑴凡各部門需要采購的物資設(shè)備,由國資辦統(tǒng)一購置.一般設(shè)備的采購,自訂購報告送達(dá)國資辦之日起,在五個工作日內(nèi)辦理完畢.對需要自行招標(biāo)的專項設(shè)備,因需遵循:制作標(biāo)書——選定供貨商——開標(biāo)——簽定合同——供貨等工作程序,在20個工作日辦理完畢.

⑵急用的小型物資設(shè)備實(shí)行詢價,議價的采購辦法,對專業(yè)性強(qiáng)的一般設(shè)備,由國資辦會同有關(guān)部門通過詢價招標(biāo)的方式簽定合同購置.

⑶對實(shí)行政府采購的大型,大宗物資設(shè)備,國資辦在40個工作日內(nèi)辦理完畢.這一過程主要包括:①按《政府采購法》規(guī)定,采購信息公示期為20天;②由專家論證和申請立項的時間需10個工作日;③招標(biāo)確定需10個工作日.

4.每學(xué)期至少一次主動上門為教學(xué)系,部提供物資采購方面的預(yù)約登記服務(wù)和資產(chǎn)管理方面的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù).

5.嚴(yán)格遵守國有資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,堅持原則,秉公辦事,廉潔自律.

十四,總務(wù)處加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.按照高等教育規(guī)律和學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,制定學(xué)校后勤發(fā)展規(guī)劃,后勤社會化改革方案及有關(guān)規(guī)章制度與辦法,并組織實(shí)施.

2.負(fù)責(zé)校園規(guī)劃,維修,衛(wèi)生,綠化,環(huán)境治理及相關(guān)建設(shè)項目的立項,招標(biāo),工程管理和驗收,預(yù)決算等.

3.代表學(xué)院與后勤服務(wù)公司簽訂契約并監(jiān)督,檢查;協(xié)助財務(wù)處,審計室對后勤服務(wù)公司的財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,檢查和審計.

4.代表學(xué)院協(xié)調(diào)學(xué)校后勤與校內(nèi)部門,駐地有關(guān)部門的關(guān)系.公務(wù)員之家版權(quán)所有

5.負(fù)責(zé)校內(nèi)供水,供電,采暖的宏觀管理與檢查,監(jiān)督.

6.負(fù)責(zé)全院辦公,教學(xué)等用房的宏觀調(diào)配工作;負(fù)責(zé)教職工住房的分配,調(diào)整及房改工作.

7.負(fù)責(zé)低值,易耗行政辦公用品的采購,供應(yīng)及管理;負(fù)責(zé)院內(nèi)行政設(shè)備維修及公務(wù)電話管理工作.

8.會同國資辦,財務(wù)處,審計室負(fù)責(zé)學(xué)校房屋,土地,設(shè)備等國有資產(chǎn)的租賃管理工作.

9.會同有關(guān)部門做好后勤人員的思想政治工作和職業(yè)道德教育工作,提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理服務(wù)水平.

10.承擔(dān)新校區(qū)建設(shè)的有關(guān)工作.

11.負(fù)責(zé)學(xué)院愛衛(wèi)會日常工作.

12.完成學(xué)院交辦的其他任務(wù).

(二)整改措施

1.思想上,要認(rèn)真學(xué)習(xí)"三個代表"的重要思想,牢固樹立黨的宗旨,堅定黨的基本路線,立黨為公,執(zhí)政為民,發(fā)揚(yáng)密切聯(lián)系群眾的光榮傳統(tǒng),達(dá)到一個高尚,文明的思想境界.

2.工作上,要依法行政,規(guī)范管理,開拓進(jìn)取,干事創(chuàng)業(yè),樂于奉獻(xiàn),不怕苦,不怕累,踏踏實(shí)實(shí)求發(fā)展,一心一意為群眾謀利益.

3.行動表現(xiàn)上,要以積極,主動地,熱情地精神為全院師生員工服務(wù),工作不馬虎,不推諉扯皮,報修有應(yīng)聲,說話講文明,辦事要公平,杜絕"近水樓臺先得月"現(xiàn)象.在服務(wù)中遇到特殊情況時應(yīng)作到微笑待人,耐心解釋,不說氣話,粗話,臟話.

4.作風(fēng)上,要增強(qiáng)責(zé)任意識和服務(wù)意識,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),積極提高工作效率,說話要和藹,辦事講原則,辦不了的事要做耐心解釋;辦事不敷衍,不推諉.要求別人做到的首先自己要做到,不搞虛假,表面化.杜絕欺上瞞下,報喜不報憂等不良現(xiàn)象.

5.生活上,要勤儉持家,團(tuán)結(jié)協(xié)作,養(yǎng)成良好道德習(xí)慣.嚴(yán)格遵守上,下班及請假制度.工作中不竄崗,聊天,不打私人電話,不打電腦游戲,看股市等及做工作無關(guān)的事.

6.廉政自律上,要廉潔勤政,遵紀(jì)守法,杜絕利用職務(wù)之便"吃,卡,要",不給好處不辦事,給了好處亂辦事等不良現(xiàn)象.每個黨員,干部,職工都要管好自己的嘴(不亂吃),管好自己的手(不要拿),管好自己的腿(不走錯地方)等.從自我做起,身正為范,自覺養(yǎng)成抗御腐蝕的能力.

7.上述措施規(guī)定,各小組每季度要自查一次,并把自檢情況報黨支部,支部每半年檢查一次,年終總結(jié),及時將情況上報,并將其工作的表現(xiàn)與否與平時評優(yōu),考核結(jié)合起來.

十五,保衛(wèi)科加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

1.在院黨委,行政的領(lǐng)導(dǎo)下和上級公安機(jī)關(guān)指導(dǎo)下,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和我院實(shí)際,制定并實(shí)施安全保衛(wèi)規(guī)章制度和管理辦法.

2.對師生員工加強(qiáng)安全教育,提高安全防范意識,增強(qiáng)法制觀念,依靠群眾做好防火,防盜,防毒,防意外傷害的"四防"工作.

3.負(fù)責(zé)校內(nèi)暫住人口,流動人口,商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),公共場所及校園內(nèi)的治安管理;負(fù)責(zé)學(xué)院的門衛(wèi)傳達(dá),校內(nèi)巡邏,預(yù)防違法犯罪行為發(fā)生.

4.負(fù)責(zé)對校內(nèi)公共集會等大型活動進(jìn)行審批和安全保衛(wèi)工作.

5.調(diào)解院內(nèi)治安糾紛,參與調(diào)大事故,配合公安機(jī)關(guān)協(xié)查案件.

6.負(fù)責(zé)家委會工作,戶籍管理工作.

7.完成院領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的其他任務(wù).

(二)整改措施

1.認(rèn)真總結(jié)以往工作情況,充分重視反饋意見,努力按照學(xué)院活動開展要求對照檢查,使保衛(wèi)工作更上一層樓.

2.加強(qiáng)門崗管理,達(dá)到外樹形象的目標(biāo),使門衛(wèi)形象這一對外窗口在原有的基礎(chǔ)上有一個更大的提高.

3.加大對學(xué)生中存在的小偷小摸現(xiàn)象的偵破力度.加大宣傳力度,對發(fā)生被盜情況及時公布,不護(hù)短,力爭在公安機(jī)關(guān)的大力支持下,偵破一二起案件,在校內(nèi)形成威懾聲勢.

4.進(jìn)一步提高夜間巡邏質(zhì)量,保證次數(shù),每小時一次,調(diào)整夜間巡邏路線,確保重點(diǎn)部位和要害部位安全.

十六,后勤服務(wù)公司加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),工作作風(fēng)建設(shè)的整改措施

(一)工作職責(zé)

按照由總務(wù)處代表學(xué)院與其簽訂的合同要求,認(rèn)真履行合同,為師生員工的教學(xué),科研,學(xué)習(xí),生活等提供優(yōu)質(zhì),高效的服務(wù),不斷提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)院的改革發(fā)展穩(wěn)定提供有力的后勤保障.

(二)整改措施

后勤服務(wù)公司全面推行服務(wù)承諾制.后勤服務(wù)公司對所屬各中心的服務(wù)承諾制提出具體要求:

1.各中心依據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任和任務(wù),本著高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量,高效率的原則,根據(jù)現(xiàn)有條件,制定出各崗位服務(wù)承諾的具體內(nèi)容和監(jiān)控投訴方法,并向全體員工公布,以便于員工自律,并接受廣大師生的監(jiān)督檢查.

2.針對各崗位工作中的難點(diǎn)問題和廣大師生關(guān)注的熱點(diǎn)問題制定服務(wù)承諾內(nèi)容,重點(diǎn)突破,開創(chuàng)后勤服務(wù)新局面.

3.必須做到:該辦的事堅決辦——不拖;能辦的事主動辦——不等;難辦的事想法辦——不推.

4.后勤服務(wù)公司要嚴(yán)格把關(guān),做到據(jù)實(shí)立諾,有諾必踐,不做表面文章.

5.服務(wù)承諾的實(shí)現(xiàn)情況作為分配,獎懲的主要依據(jù).

后勤服務(wù)公司首先推行水電暖服務(wù)中心的服務(wù)承諾制和生活服務(wù)中心服務(wù)承諾制.

后勤服務(wù)公司水電暖服務(wù)中心服務(wù)承諾制

一,維修服務(wù)

1.實(shí)行24小時維修值班服務(wù)制度.

2.中心工作人員要使用文明禮貌用語.

3.維修實(shí)行派工單制度,用戶根據(jù)到達(dá)時間、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等填寫相關(guān)內(nèi)容,作為對中心工作人員的考評依據(jù).

4.接用戶報修,如無特殊情況,維修人員需在二十分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,特殊情況可與用戶商定維修時間.

5.維修人員外出維修著裝要整齊.

6.維修人員除按規(guī)定收費(fèi)外,嚴(yán)禁向用戶索要錢物,做到不吸用戶一支煙,不喝用戶一杯水.

7.維修人員工作完成后,要將現(xiàn)場打掃干凈.

8.嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),保證維修用配件、材料的質(zhì)量.

二,水電供應(yīng)

1.保證二十四小時供水供電.

2.每年內(nèi)部停水、停電不超過兩次.

3.每次內(nèi)部停水、停電不超過8小時.

4.電力公司停電、自來水公司停水做到提前通知.

5.保證供水質(zhì)量符合國家水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn).

三,供暖服務(wù)

1.供暖時限自本年11月5日至次年3月25日,共140天,此間公休、節(jié)假日不間斷.

2.供暖期內(nèi)室內(nèi)溫度不低于16℃,低于16℃為不合格,整個供暖期內(nèi)室溫合格率不低于98%.

3.因發(fā)生故障影響供暖,中心在接到用戶報告后20分內(nèi)趕到現(xiàn)場從速搶修,及早恢復(fù)供暖.如有特殊情況,所發(fā)生情況又不影響大局,可與用戶協(xié)商維修時間.

4.在采暖期內(nèi)室內(nèi)溫度低于16℃超過30天,或者連續(xù)低于12℃超過10天,免收(退回)全部期內(nèi)采暖費(fèi).

5.接到報修通知,未在20分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(與用戶另有商定的除外)或在搶修中發(fā)生無故延誤,每發(fā)現(xiàn)一次對當(dāng)事人給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰.

6.本中心人員在供暖服務(wù)中給用戶帶來不便或麻煩,應(yīng)對其進(jìn)行批評教育,責(zé)令其改正,并及時向用戶道歉.本中心人員對用戶吃拿卡要,每發(fā)現(xiàn)一次,視情節(jié)給予500—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰,造成重大影響或損失者,除給予經(jīng)濟(jì)和行政處理外,還要追究其法律責(zé)任.

后勤服務(wù)公司生活服務(wù)中心服務(wù)承諾制

服務(wù)態(tài)度

1.講究職業(yè)道德,禮貌待人,態(tài)度和藹,熱情周到,文明服務(wù),文明用語.

2.虛心聽取就餐者的意見和建議,不與服務(wù)對象發(fā)生沖突,堅決做到打不還手,罵不還口.

3.堅持原則,不賣人情飯,不用公物拉關(guān)系,自覺抵制歪風(fēng)邪氣.

4.自覺遵守勞動紀(jì)律,堅守崗位,盡職盡責(zé).

5.想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,對學(xué)生提出的合理化意見和建議及時改進(jìn).

6.努力提高服務(wù)質(zhì)量,盡量做到領(lǐng)導(dǎo),就餐者,炊事員三滿意.

飯菜質(zhì)量

1.加強(qiáng)成本核算,努力降低成本,每月向師生公布市場行情價格表,增加經(jīng)營透明度.

2.飯菜價格合理,不短斤少量,確實(shí)做到物有所值.

3.努力提高飯菜質(zhì)量,不斷增加花色品種,保證及時向全院師生供應(yīng)質(zhì)優(yōu)價廉的衛(wèi)生食品.

4.午,晚餐主副食品的品種數(shù)量:一食堂主食品種不少于20種;副食品種低檔菜不少于16—26種,且價格要定在1.00—1.80元(每份)之間.高檔小炒一般12—16種,最高價格3.00元(每份),熟食15種;二食堂(高峰期)主,副食品30種,其他時間不少于20種.

5.保證食品衛(wèi)生,嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》加工操作,堅決杜絕食物中毒.

后勤服務(wù)公司將在以后的工作中對這些措施進(jìn)行逐步落實(shí),強(qiáng)化服務(wù)意識,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),為學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展做好后勤工作.