銀行辦公室工作匯報(bào)

時(shí)間:2022-11-17 10:15:30

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銀行辦公室工作匯報(bào)

在新形勢(shì)下,銀行各項(xiàng)工作能否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)決策部署能否得到很好的執(zhí)行,辦公室起著關(guān)鍵作用。因而正確把握科學(xué)發(fā)展觀所蘊(yùn)含的科學(xué)方法,與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新工作理念,進(jìn)一步提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)機(jī)關(guān)運(yùn)作和服務(wù)一線工作的水平,對(duì)于辦公室工作尤為重要。所以,在新形勢(shì)下,如何提升銀行辦公室工作水平顯得十分重要。

一、銀行辦公室的主要作用

銀行辦公室是承上啟下、上傳下達(dá)的“總樞紐”,是文化塑造、信息調(diào)研的“發(fā)動(dòng)機(jī)”,是內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)處理的“參謀部”,是會(huì)務(wù)、文秘、檔案工作的“處理器”,是公章、保密、法規(guī)工作的“防火墻”。它既是一個(gè)服務(wù)層面廣、工作跨度大、時(shí)效要求高的綜合性部門,同時(shí)也是一個(gè)反映單位綜合形象的重要窗口。因此,做好銀行辦公室的工作,其作用和重要性不言而喻。

二、當(dāng)前銀行辦公室存在的主要問題

當(dāng)前銀行辦公室存在的主要問題是:一是銀行辦公室領(lǐng)干部理論功底不夠扎實(shí),分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力不強(qiáng)。二是對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達(dá)不到對(duì)公文主題突出,言簡(jiǎn)意賅的要求。三是深入基層較少,業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠,掌握情況不多,對(duì)外宣傳有待加強(qiáng)。四是創(chuàng)新意識(shí)有待加強(qiáng),“兩辦”行文規(guī)范不一致,辦公室有時(shí)無所適從。

三、銀行辦公室怎樣整合資源避免內(nèi)耗

在新形勢(shì)下,銀行辦公室怎樣整合資源避免內(nèi)耗,我認(rèn)為要從強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量著手,做到精確分工,明確重點(diǎn),細(xì)化崗位目標(biāo),落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制的工作思路,在實(shí)際工作中做到“三個(gè)必須”,力爭(zhēng)取得突出效果。一是必須把握大局。善于從政治上分析問題,牢固樹立辦公室就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)的理念。把辦公室的職責(zé)定格在服務(wù)的位置上,正確把握全院大局和工作中不同階段的重點(diǎn),增強(qiáng)大局意識(shí)。二是必須突出重點(diǎn)。把機(jī)要、保密、檔案、車管、財(cái)務(wù)、信息列為辦公室工作重點(diǎn),始終抓在手上,放在心上,把銀行領(lǐng)導(dǎo)的要求體現(xiàn)在辦公室各個(gè)方面,各個(gè)環(huán)節(jié),做到用制度管事、管人。三是必須開拓創(chuàng)新。要對(duì)銀行業(yè)務(wù)工作進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研,進(jìn)一步創(chuàng)新方式、方法。結(jié)合銀行辦公室不同崗位要求,采取不同形式,促使大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和技能,提高文字水平,提高辦事協(xié)調(diào)能力。

四、新形勢(shì)下搞好辦公室工作的措施

(一)加強(qiáng)修養(yǎng),提高素質(zhì)

當(dāng)前,隨著銀行職能的調(diào)整,辦公室承擔(dān)的任務(wù)越來越重,工作領(lǐng)域越來越寬,從事辦公室工作的同志不僅要具備做一名銀行干部的基本素質(zhì),還必須具有勝任辦公室這一重要崗位的特殊能力。一是勤于學(xué)習(xí)。只有不斷學(xué)習(xí)才能不斷提高,也只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢(shì)的需要。銀行辦公室干部都要自覺養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”的辦公室,努力成為“一專多能”甚至“多專多能”的行家里手。通過自身的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和汲取別人的經(jīng)驗(yàn)去積累,為我所用。二是甘于奉獻(xiàn)。辦公室工作頭緒繁雜,工作辛苦,生活清苦,選擇了辦公室工作就意味著選擇了服務(wù)和奉獻(xiàn)。辦公室工作不僅瑣碎忙亂,而且處于上下左右的夾縫之中,既有來自上面的批評(píng),又有來自下面的埋怨,眾口難調(diào)。為此,辦公室必須從思想上增強(qiáng)甘當(dāng)后勤部長(zhǎng)的服務(wù)意識(shí),不計(jì)名利、任勞任怨的無私奉獻(xiàn)意識(shí)和腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的務(wù)實(shí)作風(fēng)。三是要嚴(yán)于律己。辦公室干部身在中樞機(jī)關(guān),工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,盡管職務(wù)不高,權(quán)力不大,但位置特殊,一言一行都關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威、關(guān)系到銀行的形象。因此,辦公室干部要加強(qiáng)自律,既是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也是對(duì)自身負(fù)責(zé),要以“君子檢身,常若有過”的態(tài)度,自覺提高自身的道德修養(yǎng),嚴(yán)守紀(jì)律。

(二)恪盡職守,搞好服務(wù)

辦公室是綜合辦事機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。無論是政務(wù)服務(wù)、事務(wù)管理、綜合協(xié)調(diào)和后勤保障,貫穿其中的主線都是服務(wù),這便要求辦公室干部要圍繞人民銀行的工作中心,創(chuàng)造性地搞好服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。一是政務(wù)服務(wù)要增強(qiáng)主動(dòng)性。通常情況下,辦公室都是在領(lǐng)導(dǎo)的授意和安排下開展工作,工作性質(zhì)的特殊性,決定了辦公室工作的被動(dòng)性。要做好辦公室工作尤其是政務(wù)服務(wù)工作,必須充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,寓實(shí)質(zhì)上的主動(dòng)于形式上的被動(dòng)之中。辦公室干部在謀劃上要早,要增強(qiáng)工作預(yù)見性,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀。二是事務(wù)工作要講求嚴(yán)密性。辦公室工作無小事。辦文、辦會(huì)、辦事都是一些瑣碎的事務(wù)性工作,但稍有不慎就會(huì)捅大漏子,就可能影響工作大局。所以辦公室工作要事事想得到,事事不遺漏,既要撿西瓜也要想到撿芝麻,從一點(diǎn)一滴的細(xì)微之處做起,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),力爭(zhēng)做到“零失誤”、“零缺陷”。三是綜合協(xié)調(diào)要注重全局性。重大問題要考慮全局,細(xì)節(jié)問題也要考慮全局。只有站在全局的高度,掌握各方面的情況和意見,通盤考慮,綜合權(quán)衡,才能提出比較科學(xué)合理的解決問題的方案,調(diào)動(dòng)和保護(hù)各方面的積極性,形成工作的合力。要嚴(yán)格程序,搞好銜接,周密部署,使工作環(huán)環(huán)相扣,不出紕漏。特別是對(duì)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào),要提前介入,做好預(yù)案,精心組織。要嚴(yán)格把好會(huì)議和文件關(guān)。對(duì)一時(shí)職責(zé)不明、無人負(fù)責(zé)的事,要自覺拾遺補(bǔ)缺,負(fù)起責(zé)任,多補(bǔ)臺(tái),多服務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。要充分發(fā)揮“磨合器”的功能,主動(dòng)協(xié)調(diào)上下左右的關(guān)系,強(qiáng)化信息溝通,形成政務(wù)工作的良性循環(huán)格局。

(三)深入調(diào)研,當(dāng)好參謀

銀行辦公室干部要堅(jiān)持把調(diào)查研究作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓落實(shí),要想在領(lǐng)導(dǎo)之先、謀在領(lǐng)導(dǎo)之前,提出改革發(fā)展的新思路,拿出出奇制勝的新招術(shù)。多搞調(diào)查研究,多出調(diào)研成果,不斷提高參謀服務(wù)水平。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)需求,開展信息調(diào)研。首先要為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點(diǎn)圍繞上級(jí)行各類會(huì)議精神情況的貫徹落實(shí),各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時(shí)為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。二是勤于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析。辦公室要圍繞中心工作,協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。在工作中注重把握分寸,做到責(zé)任到位不失職,工作主動(dòng)不越位,這既是一條工作原則,也是一個(gè)工作方法問題。要學(xué)會(huì)在繁忙緊張的工作中調(diào)查研究,勤于資料積累,善于總結(jié)分析,及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料,充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性,多出點(diǎn)子、想辦法。當(dāng)前,銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準(zhǔn)時(shí)代脈搏,通過調(diào)研,及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。