干部統(tǒng)計和信息化建設(shè)工作匯報

時間:2022-01-24 05:25:00

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干部統(tǒng)計和信息化建設(shè)工作匯報

一直以來,特別是近年來,××縣縣委組織部按照中央和省、市委組織部的要求,以不斷提高組織工作水平為目標(biāo),扎實地推進干部檔案、干部統(tǒng)計信息化建設(shè)等基礎(chǔ)工作,并取得了一定成效,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、以“健全制度、規(guī)范管理”為目標(biāo),扎實推進干部檔案工作。

我縣始終把干部人事檔案管理工作作為干部工作的重要組成部分,組織部門歷來都非常重視此項工作,在檔案管理人員的配備、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、干部檔案工作的宣傳上都給予傾力支持。始終堅持干部人事檔案工作“三級連抓”制度,即部長親自抓、分管部長負(fù)責(zé)抓、檔案管理人員具體抓,不斷加大工作力度,逐步形成了正常的檔案管理機制。一是成立干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。領(lǐng)導(dǎo)組以部長為組長,分管副部長為副組長,干部科成員為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。領(lǐng)導(dǎo)組多次召開干部人事檔案工作的專題會議,聽取匯報,明確工作目標(biāo),及時解決問題。二是加大檔案管理的經(jīng)費投入。先后爭取干部人事檔案管理專項經(jīng)費10萬余元,改善檔案庫房,添置專用計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀、空調(diào)、去濕機、警報器等設(shè)施,使檔案管理庫房達到“六防”要求,硬件設(shè)施符合上級相關(guān)規(guī)定。2005年7月,在省委組織部對我縣申報干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級單位的驗收審核中,我部以108.6的高分(總分110分)順利通過審核驗收,被中組部授予干部人事檔案工作目標(biāo)管理“一級單位”稱號。三是不斷加強干部人事檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)。高度重視檔案管理人員隊伍建設(shè),在部機關(guān)人手短缺的情況下,根據(jù)需要,配備了專、兼職檔案管理人員各1名。在檔案管理人員的配備上,堅持“責(zé)任心強、態(tài)度端正、作風(fēng)細(xì)致”的標(biāo)準(zhǔn),切實把好人員進口關(guān)。充分發(fā)揮“傳、幫、帶”作用,強化“三方面”教育,即在思想上強化重要性、在工作上強化責(zé)任意識、在業(yè)務(wù)上強化專業(yè)知識的教育,并組織檔案管理人員多次參加市、縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力,為系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化管理奠定堅實基礎(chǔ)。

我縣干部檔案管理嚴(yán)格按照干部管理權(quán)限明確的干部管理范圍,建立各種“家底”賬冊,相繼建立了各種賬冊42本。堅持認(rèn)真做好每個環(huán)節(jié)中的各種記錄,保證每份檔案材料的出入清楚明了,手續(xù)齊全完備。先后健全和完善了“干部人事檔案管理十項制度”。在檔案的收集、整理等環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)、齊”的要求,認(rèn)真執(zhí)行“五不查閱”和“四不轉(zhuǎn)遞”制度,做到“勤收集、勤登記、勤整理”,為干部人事檔案的規(guī)范化和科學(xué)化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。一是收集材料力求“全”。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的辦法,認(rèn)真抓好普遍性材料、階段性材料和特殊性材料的收集。在實際工作中采取與有關(guān)工作同步的方法,統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集,堅決做到不遺漏。對重要的檔案材料,采取下發(fā)“收集干部人事檔案材料通知書”的形式進行收集,先后下發(fā)了“通知書”350余份,收集檔案材料5000多份。二是鑒別材料力求“細(xì)”。在材料的鑒別上,堅持按照有關(guān)規(guī)定和要求,做到“三審核”,即審核是否屬于歸入干部人事檔案,審核是否齊全完整,審核是否手續(xù)完備。在檔案材料的整理上,推行“包干作業(yè)法”,每卷檔案由專人獨立完成,實行一次核對、二次檢查,層層把好質(zhì)量關(guān)。材料鑒別上注重真實性,材料分類上注重準(zhǔn)確性,材料裝訂上注重美觀性。三是檔案管理力求“嚴(yán)”。建立健全了收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等一整套規(guī)章制度,明確查閱干部人事檔案的范圍,規(guī)范查閱的程序、要求和使用。認(rèn)真執(zhí)行“五不查閱”和“四不轉(zhuǎn)遞”制度,即無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查、本人不準(zhǔn)查、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查、涉及親屬不準(zhǔn)查,個人帶檔案不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)、整理不規(guī)范不轉(zhuǎn)。在日常工作中,堅持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格紀(jì)律,強化安全保密管理,杜絕泄密、失密和竊密現(xiàn)象。四是材料裝訂力求“齊”。目前,我部管理的干部人事檔案在裝訂上嚴(yán)格按照上級的規(guī)定和要求,堅決做到規(guī)范、整齊,達到“目錄清楚、整齊美觀、便于查閱”的要求。

為干部工作服務(wù),為人事決策和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),是干部人事檔案工作的基本出發(fā)點和歸宿點。我部緊緊圍繞這一目標(biāo),積極拓寬服務(wù)渠道,努力為新時期干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是加強常規(guī)性工作服務(wù)。相繼建立了副科以上干部卡片、筆型編號法、在職干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,方便了干部人事檔案信息的查詢,提高了工作效率和準(zhǔn)確性。近年來,為政府機構(gòu)改革、干部選拔任用、工資晉升、考核、離退休審批等方面提供檔案信息1000余人次,較好地發(fā)揮了干部人事檔案在干部工作中的重要作用。二是強化業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)。我部認(rèn)真履行干部人事檔案的宏觀指導(dǎo)和協(xié)調(diào)職責(zé),積極指導(dǎo)全縣各干部人事檔案管理部門加強規(guī)范化管理,多次上門進行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2007年8月,我部積極指導(dǎo)和協(xié)助縣人事局申報一級目標(biāo)管理單位,并順利通過上級部門的查檢驗收。通過規(guī)范化和科學(xué)化管理,發(fā)揮了干部人事檔案工作的現(xiàn)實價值和應(yīng)有作用,并取得了較明顯的成效?!痢量h縣委組織部先后被省、市委組織部評為干部檔案工作先進集體,檔案工作者胡桃花、胡憲英同志分別被中組部和省委組織部評為“全國干部人事檔案工作先進工作者”和“全省干部人事檔案工作先進工作者”。

二、以“夯實基礎(chǔ)、有效應(yīng)用”為目標(biāo),扎實推進干部統(tǒng)計工作。

今年1月8日,省委組織部召開全省公務(wù)員統(tǒng)計工作電視電話會議,我部專職統(tǒng)計工作人員在黃山分會場參加了會議。會后,我部專門召開部長辦公會議,聽取了此次統(tǒng)計工作情況匯報,確定分管副部長全面負(fù)責(zé),干部科具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作,并要求嚴(yán)格按照上級的部署,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。隨后,我部根據(jù)此次會議精神和要求,統(tǒng)一印制了各類統(tǒng)計表、干部名冊表、獎懲及職務(wù)晉升情況表、交流情況表,并立即組織召開了全縣公務(wù)員年度統(tǒng)計工作會議,要求各參會單位確定一名素質(zhì)好、能力和責(zé)任心強的同志,具體負(fù)責(zé)本單位的統(tǒng)計工作。共有31個屬于此次統(tǒng)計單位的統(tǒng)計人員參加了會議。會上,我部認(rèn)真?zhèn)鬟_全省公務(wù)員統(tǒng)計工作會議精神,部署了2008年度我縣公務(wù)員統(tǒng)計工作。同時采取以會代訓(xùn)形式,對此次統(tǒng)計工作中的各類報表、名冊的填報要求和注意事項進行了針對性的講解培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),各單位從事統(tǒng)計工作人員進一步提高了對此次統(tǒng)計工作重要性的認(rèn)識,明確了統(tǒng)計工作的和職責(zé),為全面完成2008年度公務(wù)員統(tǒng)計工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

根據(jù)統(tǒng)計的分工要求,我部在規(guī)定的時間內(nèi)完成了全縣公務(wù)員(參公)統(tǒng)計工作任務(wù),并于2月中旬上報市委組織部審核通過。2008年度,我部共統(tǒng)計公務(wù)員(含參公)人數(shù)為242人,縣級213人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)29人,其中,機關(guān)公務(wù)員206人,參公群團23人,參公事業(yè)單位13人;縣級職務(wù)22人,正科級57人,副科級87人,科員71人,試用期人員5人;大學(xué)本科及以上131人,占54.1%,大專95人,占39.3%,中專及以下16人,占6.6%;35歲以下65人,占26.9%,36-40歲56人,占23.1%,41-50歲88人,占36.4%,51歲以上33人,占13.6%。具體做法是:一是嚴(yán)格按照規(guī)定確定統(tǒng)計單位。根據(jù)上級部門統(tǒng)計口徑的規(guī)定,嚴(yán)格按照統(tǒng)計范圍與對象,統(tǒng)計分工的要求,共確定了22個行政單位,6個群團單位,3個參公事業(yè)單位為我部2008年度公務(wù)員(參公)統(tǒng)計單位。二是嚴(yán)格審核報表數(shù)據(jù)。今年是第一次開展全公務(wù)員(參公)年度統(tǒng)計工作,為確保報表數(shù)據(jù)“真實、準(zhǔn)確、詳細(xì)、有據(jù)”,我們按照公務(wù)員登記人數(shù),認(rèn)真核對上年底數(shù),摸清現(xiàn)有單位公務(wù)員人數(shù)情況,并把各單位上年公務(wù)員底數(shù)予以印發(fā)核對,再進行填報。盡管時間緊、任務(wù)重,對各單位報來的干部名冊、統(tǒng)計表、晉升職務(wù)、人員調(diào)入調(diào)出等報表,我們嚴(yán)格按照公務(wù)員登記表的登記信息,認(rèn)真審核,對填報的信息錯誤立即予以糾正,必要時查閱干部個人檔案,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。三是集中統(tǒng)一錄入。鑒于此次統(tǒng)計工作時間緊、任務(wù)重,又是首次開展公務(wù)員統(tǒng)計工作,為確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,我們采取了“單位填報、統(tǒng)一審核、集中錄入”的方式進行。先是由各單位按照統(tǒng)計范圍與對象,對照統(tǒng)計表的填報要求,進行填報匯總。各單位匯總表上報后,經(jīng)我們統(tǒng)一審核,如發(fā)現(xiàn)錯誤立即糾正,在審核無誤后,再集中進行錄入、匯總?!敖y(tǒng)一審核、集中錄入”的方式,相對減少了統(tǒng)計中的錯誤,并且能及時得到糾正,保證了各項數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

根據(jù)公務(wù)員統(tǒng)計結(jié)果,我們對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行了認(rèn)真分析,加強統(tǒng)計結(jié)果的運用,積極為全縣組織工作服務(wù),并為全縣領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)提供依據(jù)。一是針對我縣年輕干部、黨外干部比例較小的現(xiàn)狀,為加大后備干部培養(yǎng)和選拔的力度,制定出臺了《××縣科級后備干部培養(yǎng)選拔和管理辦法》?!掇k法》進一步明確了后備干部培養(yǎng)選拔的原則,數(shù)量和結(jié)構(gòu),選拔培養(yǎng)的措施等,《辦法》為建立一支素質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理的后備干部隊伍奠定了良好的基礎(chǔ)。二是針對縣直機關(guān)單位中層干部任現(xiàn)職時間較長的現(xiàn)狀,積極加大縣直機關(guān)中層干部交流力度。2007年,我們制定出臺了《關(guān)于加強機關(guān)中層干部管理的實施意見》,并在2007-2008年,對縣直機關(guān)單位10名任現(xiàn)職時間較長的中層干部進行了跨部門交流。為進一步推進縣直機關(guān)中層干部交流,今年擬制定《關(guān)于進一步推進縣直機關(guān)中層干部跨部門交流的實施意見》,進一步明確交流的對象、程序和紀(jì)律要求。

三、以“提升質(zhì)量、強化服務(wù)”為目標(biāo),扎實推進信息化建設(shè)工作。

按照中央和省、市委組織部的要求,縣委組織部將信息化建設(shè)工作納入議事日程,部長辦公會議多次專門研究,成立了部機關(guān)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組及辦公室,明確由縣電教中心具體負(fù)責(zé)部機關(guān)信息化建設(shè)工作。2007、2008年縣委組織部累計投入10萬余元作為信息化建設(shè)專項經(jīng)費,對部機關(guān)部分老舊電腦進行了更換,部機關(guān)做到了人均一機以上,并實行了專機專用,更換了電教中心設(shè)備,新添置了包括數(shù)碼攝像機、數(shù)碼照相機、投影儀在內(nèi)的電教裝備;為全縣8名鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織員配置了組織工作專用微機。在技術(shù)保障上,與縣委縣政府信息中心建成密切的合作關(guān)系,實現(xiàn)了資源與技術(shù)共享互助。在平時經(jīng)常性組織機關(guān)干部學(xué)習(xí)《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》等規(guī)定,并對上網(wǎng)材料、網(wǎng)絡(luò)安全、硬件管理、密碼管理等作出規(guī)定,并明確了管理責(zé)任。

《××縣先鋒網(wǎng)》信息平臺于2004年建成,2006年進行了全面改版,開辟了黨建要聞、××縣要聞、組織工作、干部工作、人才工作及鄉(xiāng)鎮(zhèn)動態(tài)等18個欄目,把8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)先鋒在線工作站納入縣先鋒網(wǎng)系統(tǒng),并為全縣66個行政村制作了網(wǎng)站。據(jù)統(tǒng)計,目前,《××縣先鋒網(wǎng)》登錄量達15萬多人次,已成為廣泛宣傳和立體展示全縣組織工作的網(wǎng)絡(luò)平臺。同時,為各科室開通了寬帶網(wǎng)絡(luò),供各科室查詢資料和對外交流、收發(fā)郵件。2001年下半年,正式開通了部機關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng),統(tǒng)一并入縣委、縣政府信息中心,共有20多個端口,目前已接入微機15臺。各科室利用局域網(wǎng)與全縣各單位進行信息傳遞,基本實現(xiàn)了資源共享。農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育站點建設(shè)方面,積極實施農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育“電視上網(wǎng)”工程,到2008年4月底建成了涵蓋全縣66個行政村109個站點的農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育信息化網(wǎng)絡(luò)。通過“電視上網(wǎng)”的模式,初步實現(xiàn)了農(nóng)村信息化網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,并在農(nóng)村黨員干部及群眾教育培訓(xùn)上發(fā)揮了初步作用。安徽先鋒網(wǎng)電子政務(wù)辦公系統(tǒng)oa建設(shè)方面,部機關(guān)所有工作人員均通過oa辦公系統(tǒng)建立了網(wǎng)上工作室,與省、市組織系統(tǒng)oa實現(xiàn)了對接。通過oa辦公實現(xiàn)了信息縱向與橫向交流。建立了部機關(guān)黨建工作qq群,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織員和全縣的選派干部納入qq群管理,有效加強了部機關(guān)部門科室之間的文件傳輸、提升了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織工作的管理指導(dǎo)水平。信息庫建設(shè)方面,以《中國共產(chǎn)黨員基本信息管理系統(tǒng)2005》為平臺,按照《信息規(guī)范》要求,基本完成了全縣黨員和干部人事信息采集和錄入,并及時對數(shù)據(jù)庫進行維護和完善,確保每一個數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。同時,以access數(shù)據(jù)庫和excel表格為基礎(chǔ),初步完成了在職領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部、專家信息、離退休干部和企業(yè)經(jīng)營管理人才信息數(shù)據(jù)的采集和分析工作。

四、存在問題及下步打算

盡管我縣干部檔案、干部統(tǒng)計和信息化建設(shè)工作取得了一定的成績,但與上級的要求相比還存在一些差距和問題,在干部檔案工作方面,一是由于客觀條件所限,檔案庫房及工作用房還不夠標(biāo)準(zhǔn);二是檔案電子化管理水平還有待提高;三是檔案管理者的業(yè)務(wù)水平與新形勢、新要求相比還有差距。在干部統(tǒng)計工作方面,一是公務(wù)員統(tǒng)計工作的部署分別由組織系統(tǒng)和人事系統(tǒng)分別部署和安排,時間和要求不一致,給基層的統(tǒng)計工作造成不便,建議上級組織部門與人事部門在公務(wù)員統(tǒng)計工作部署和安排時,一并進行;二是相關(guān)統(tǒng)計表的內(nèi)容不夠完善。如:第一表(公務(wù)員數(shù)量變化情況表),建議增加“歷屆高等學(xué)校畢業(yè)生”一欄;三是部分報表之間的邏輯關(guān)系校核不出來。如在第13表(女性公務(wù)員基本情況)與第15表(非中共黨員的公務(wù)員基本情況)兩表之間,應(yīng)該存在邏輯關(guān)系,但在校核時無法體現(xiàn),數(shù)據(jù)不一致時也能通過;四是公務(wù)員管理單位與參照公務(wù)員管理單位之間交流,在第一表(數(shù)量變化情況表)中增加或減少類型,統(tǒng)計口徑不太明確。建議對此種類型的交流,明確增加或減少的統(tǒng)計口徑。在信息化建設(shè)工作方面,一是信息化建設(shè)整體水平跟不上形勢要求,特別是缺乏上下貫通的信息傳輸系統(tǒng);二是人員素質(zhì)有待提高,特別是缺乏有一定專業(yè)技術(shù)的信息化人才;三是硬件設(shè)備較為落后,經(jīng)費投入困難。

下一步,我們將以這次中組部和省、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)親臨檢查指導(dǎo)為契機,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,提高標(biāo)準(zhǔn),強化措施,促進我縣干部檔案、干部統(tǒng)計和信息化建設(shè)等基礎(chǔ)工作再上新臺階,為推進全縣組織工作再上新臺階提供有力保障。