食藥監(jiān)局信息化建設(shè)調(diào)查報(bào)告
時(shí)間:2022-05-28 07:19:00
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食品藥品監(jiān)管的信息化建設(shè)是社會(huì)進(jìn)步、科技發(fā)展的必然產(chǎn)物和必然趨勢(shì),也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要體現(xiàn)。食品藥品監(jiān)管的信息化,就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、基礎(chǔ)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息資源,推進(jìn)信息技術(shù)資源與食品藥品監(jiān)管資源的一體融合,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管需求實(shí)時(shí)可知,行為規(guī)范實(shí)時(shí)可視,日常管理實(shí)時(shí)可控。通過(guò)信息化建設(shè),不僅能夠加快推進(jìn)食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)步伐,而且還能夠彌補(bǔ)食品藥品監(jiān)管工作中因監(jiān)管對(duì)象點(diǎn)多線長(zhǎng)、監(jiān)管力量薄弱出現(xiàn)的監(jiān)管盲區(qū)多、監(jiān)管周期長(zhǎng)、監(jiān)管質(zhì)量下降等不利因素。
一、我局信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀
(一)建立門戶網(wǎng)站,開(kāi)拓信息化載體
我局于2011年6月18日正式開(kāi)通門戶網(wǎng)站,設(shè)立公告通知、工作動(dòng)態(tài)、政務(wù)公開(kāi)、政策法規(guī)、安全常識(shí)、下載專區(qū)、辦事指南、反興奮劑專欄、網(wǎng)上購(gòu)藥安全警示等多個(gè)欄目。通過(guò)完善管理、專人維護(hù)、及時(shí)更新,對(duì)公眾關(guān)心的查假打假一線戰(zhàn)況、監(jiān)管動(dòng)態(tài)、政務(wù)工作、辦事流程、假劣食品藥品及時(shí)權(quán)威性信息,在促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)、推進(jìn)依法行政、改進(jìn)行政管理方面發(fā)揮積極作用。截止到目前為止,我局門戶網(wǎng)站共收集政策法規(guī)、安全常識(shí)、網(wǎng)上購(gòu)藥安全警示信息等信息130余條,工作動(dòng)態(tài)、政務(wù)公開(kāi)、公告通知等信息150余條。最終實(shí)現(xiàn)了“辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化、資源集約化、業(yè)務(wù)流程化”的工作目的,將網(wǎng)站辦成政府機(jī)關(guān)對(duì)外宣傳的窗口、政府機(jī)關(guān)聯(lián)系群眾的紐帶、監(jiān)管部門之間交流的信息平臺(tái)。
(二)運(yùn)用政務(wù)郵箱系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公
為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,節(jié)約辦公成本,提高工作效率,自2012年6月1日起,我局開(kāi)通了政務(wù)郵箱系統(tǒng),為全局人員及各鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)管站站長(zhǎng)每人設(shè)立一個(gè)政務(wù)郵箱。通過(guò)政務(wù)郵箱系統(tǒng)發(fā)送各類通知、文件,不再使用郵寄形式。局各室隊(duì)、各鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)管站在工作日期間,每天上班之后,下班之前登錄郵箱系統(tǒng)及時(shí)收發(fā)和處理郵件,方便了文件的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)了信息溝通的快捷化。
(三)加強(qiáng)農(nóng)村藥品監(jiān)管,規(guī)范農(nóng)村藥品供應(yīng)
一是加強(qiáng)藥品監(jiān)督管理體系建設(shè),充實(shí)基層監(jiān)督力量,完善我縣藥品監(jiān)督體系,聘請(qǐng)農(nóng)村藥品協(xié)管員(鎮(zhèn))、信息員(村),形成縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò);二是通過(guò)多種形式、途徑加強(qiáng)對(duì)基層涉藥人員、協(xié)管員、信息員的法律培訓(xùn),提高經(jīng)營(yíng)協(xié)管水平;三是采取措施促進(jìn)代購(gòu)分發(fā)單位的藥品購(gòu)進(jìn)儲(chǔ)存硬件、軟件的建設(shè)與完善;四是以規(guī)范購(gòu)進(jìn)渠道、改進(jìn)儲(chǔ)存條件、建立購(gòu)銷記錄、加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村涉藥單位、零售網(wǎng)點(diǎn)的檢查,規(guī)范代購(gòu)分發(fā)行為,制止以代購(gòu)分發(fā)為名變相經(jīng)營(yíng)藥品的違法行為,嚴(yán)禁假劣藥品流向農(nóng)村。
(四)創(chuàng)建藥品流通實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),打造“數(shù)字稽查,數(shù)字監(jiān)管”新平臺(tái)
我縣于2012年3月起著手謀劃建立“藥品流通實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)”,2012年6月份開(kāi)始正式投入運(yùn)行。按照“先行試點(diǎn)、積極推進(jìn)、分步實(shí)施、全面推廣”的原則,全面推廣運(yùn)行“藥品流通實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)”,目前全縣已經(jīng)有21家藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)入網(wǎng),各企業(yè)購(gòu)進(jìn)、庫(kù)存、經(jīng)營(yíng)藥品的品種、數(shù)量、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家等基本信息已錄入實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),并每天更新,保證了錄入信息的真實(shí)完整有效。至2012年底,將實(shí)現(xiàn)全縣鎮(zhèn)駐地以上藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)全面運(yùn)行藥品流通實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。
二、存在問(wèn)題及對(duì)策
(一)創(chuàng)新思路,搭建信息化建設(shè)架構(gòu)
近年來(lái),隨著食品藥品監(jiān)管機(jī)構(gòu)的建立和職能的確立,系統(tǒng)內(nèi)信息化建設(shè)也呈快速發(fā)展之勢(shì),辦公現(xiàn)代化、政務(wù)電子化、監(jiān)管數(shù)字化等形式的信息化建設(shè)平臺(tái)正逐步建立。然而,由于缺乏宏觀引導(dǎo),出現(xiàn)了諸多不容忽視的問(wèn)題。一是信息應(yīng)用技術(shù)低水平。二是信息系統(tǒng)互聯(lián)互通性差。三是信息資源開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化程度低。由于缺乏既懂食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù),又懂信息技術(shù)的通才,信息研發(fā)不能做到數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化整合,交叉開(kāi)發(fā)、重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,浪費(fèi)巨大。對(duì)此,如何確保食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)信息化建設(shè)科學(xué)、健康發(fā)展,應(yīng)從“四化”要求合理搭建信息化建設(shè)新架構(gòu):
1、一體化。應(yīng)以省為單位,根據(jù)職能要求,制定信息化建設(shè)規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù),做到統(tǒng)一系統(tǒng)開(kāi)發(fā),統(tǒng)一監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一操作方法,統(tǒng)一升級(jí)換代,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)、規(guī)范之目的。實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化是食品藥品監(jiān)管信息化建設(shè)的必要條件。
2、信息化。信息系統(tǒng)應(yīng)具備各類監(jiān)管的基礎(chǔ)信息、上傳下載信息、電子政務(wù)信息。信息系統(tǒng)能否具備較強(qiáng)的信息儲(chǔ)存能力是衡量系統(tǒng)適用性的重要標(biāo)志。
3、功能化。在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)同時(shí)具備網(wǎng)上稽查辦案功能、日常管理功能、辦公自動(dòng)化功能、對(duì)外接口功能以及系統(tǒng)內(nèi)部管理等功能。信息系統(tǒng)的功能是否齊全是檢驗(yàn)系統(tǒng)先進(jìn)性的主要指標(biāo)。
4、標(biāo)準(zhǔn)化。信息化建設(shè)從一開(kāi)始就要注重基礎(chǔ)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)口徑的標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)的生命線和發(fā)展基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)新方法,破解信息化建設(shè)難題
推進(jìn)信息化建設(shè),搭建科學(xué)、合理的架構(gòu)是前提,解決各類“瓶頸”問(wèn)題是重要保障。因此,選準(zhǔn)解決問(wèn)題的切入點(diǎn),制定解決問(wèn)題的有效方法,顯得尤為重要。
1、建立教育引導(dǎo)機(jī)制,切實(shí)消除影響信息化建設(shè)的思想觀念瓶頸。
信息化建設(shè)過(guò)程中,無(wú)論是食品藥品監(jiān)管系統(tǒng),還是監(jiān)管相對(duì)人,都因缺技術(shù)、無(wú)人才、資金少、難度大等原因,存在著嚴(yán)重的思想阻力和抵觸情緒。因此,一是強(qiáng)化教育引導(dǎo),推進(jìn)思想入軌。闡明開(kāi)展信息化建設(shè)的重大意義,實(shí)施科學(xué)監(jiān)管的裨益等,促使人們?cè)谒枷胗^念上深深打上科學(xué)監(jiān)管的烙印,切實(shí)消除因認(rèn)識(shí)不到位而出現(xiàn)信息化建設(shè)的“腸梗阻”現(xiàn)象。二是落實(shí)各級(jí)責(zé)任,推進(jìn)行為入軌。要把推進(jìn)信息化建設(shè)列入食品藥品監(jiān)管“十一五”發(fā)展規(guī)劃,并將目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,落實(shí)各級(jí)食品藥品監(jiān)管工作責(zé)任,進(jìn)行嚴(yán)格的考核評(píng)比。三是要制定工作制度,推進(jìn)制度入軌。信息化建設(shè)能否健康、持久發(fā)展,制度建設(shè)是保證。
2、建立技術(shù)人才培訓(xùn)機(jī)制,努力克服信息化建設(shè)技術(shù)人才瓶頸。
信息技術(shù)人才缺乏,是監(jiān)管部門和監(jiān)管相對(duì)人因“不會(huì)干”而出現(xiàn)“不愿干”的主要原因??朔半娔X盲”、“技術(shù)盲”的瓶頸,已成為食品藥品監(jiān)管部門推進(jìn)信息化建設(shè)第一要?jiǎng)?wù)。如何有效解決這一“瓶頸”問(wèn)題,我們主要做到“三個(gè)突破”。一是舉辦涉藥人員電腦基礎(chǔ)技術(shù)速成班,在基礎(chǔ)上求突破。二是舉辦實(shí)用技能學(xué)習(xí)班,在應(yīng)用上求突破。三是舉辦監(jiān)管軟件安裝操作培訓(xùn)班,在學(xué)會(huì)上求突破。
(三)創(chuàng)新手段,確保信息化建設(shè)質(zhì)量
推進(jìn)信息化建設(shè),如果缺乏監(jiān)督、制約措施,信息化建設(shè)將會(huì)失去方向,信息化建設(shè)質(zhì)量得不到有效保證。因此,一方面,要?jiǎng)?chuàng)建行業(yè)管理督導(dǎo)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。信息化建設(shè)中的自發(fā)性、盲目性反應(yīng)了行業(yè)內(nèi)部宏觀管理的滯后。對(duì)此,建立多層級(jí)的行業(yè)信息化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)至關(guān)重要。其職責(zé)除制定信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃外,還要進(jìn)行對(duì)信息化建設(shè)的組織實(shí)施、考核評(píng)估、協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督查控制等。只有建立了行業(yè)督導(dǎo)機(jī)制,才能真正走出盲目開(kāi)發(fā)、效率低下、浪費(fèi)嚴(yán)重、信心不足的怪圈。另一方面,要開(kāi)展信息質(zhì)量督導(dǎo),確保信息真實(shí)、安全。各級(jí)食品藥品監(jiān)管部門要對(duì)監(jiān)管相對(duì)人所報(bào)信息進(jìn)行網(wǎng)上督查和現(xiàn)場(chǎng)核查,核查時(shí)要做到:查數(shù)據(jù)信息的錄入率、數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率、數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)率,將其作為放心藥店、誠(chéng)信藥房、誠(chéng)信體系建設(shè)的考評(píng)內(nèi)容,實(shí)施全面檢查考評(píng),提高監(jiān)管相對(duì)人的積極性和主動(dòng)性。
推進(jìn)信息化建設(shè)是食品藥品監(jiān)管的重要戰(zhàn)略,信息化建設(shè)的發(fā)展既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),面對(duì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)以及激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),我們必須增強(qiáng)緊迫感,抓住機(jī)遇,乘勢(shì)推進(jìn),全面建設(shè)信息平臺(tái),使信息化水平邁上新臺(tái)階。