食藥監(jiān)局信息化建設(shè)調(diào)查報告
時間:2022-05-28 07:19:00
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食品藥品監(jiān)管的信息化建設(shè)是社會進步、科技發(fā)展的必然產(chǎn)物和必然趨勢,也是落實科學(xué)發(fā)展觀和國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要體現(xiàn)。食品藥品監(jiān)管的信息化,就是運用現(xiàn)代信息技術(shù)、基礎(chǔ)平臺、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息資源,推進信息技術(shù)資源與食品藥品監(jiān)管資源的一體融合,實現(xiàn)監(jiān)管需求實時可知,行為規(guī)范實時可視,日常管理實時可控。通過信息化建設(shè),不僅能夠加快推進食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)步伐,而且還能夠彌補食品藥品監(jiān)管工作中因監(jiān)管對象點多線長、監(jiān)管力量薄弱出現(xiàn)的監(jiān)管盲區(qū)多、監(jiān)管周期長、監(jiān)管質(zhì)量下降等不利因素。
一、我局信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀
(一)建立門戶網(wǎng)站,開拓信息化載體
我局于2011年6月18日正式開通門戶網(wǎng)站,設(shè)立公告通知、工作動態(tài)、政務(wù)公開、政策法規(guī)、安全常識、下載專區(qū)、辦事指南、反興奮劑專欄、網(wǎng)上購藥安全警示等多個欄目。通過完善管理、專人維護、及時更新,對公眾關(guān)心的查假打假一線戰(zhàn)況、監(jiān)管動態(tài)、政務(wù)工作、辦事流程、假劣食品藥品及時權(quán)威性信息,在促進政務(wù)公開、推進依法行政、改進行政管理方面發(fā)揮積極作用。截止到目前為止,我局門戶網(wǎng)站共收集政策法規(guī)、安全常識、網(wǎng)上購藥安全警示信息等信息130余條,工作動態(tài)、政務(wù)公開、公告通知等信息150余條。最終實現(xiàn)了“辦公自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化、資源集約化、業(yè)務(wù)流程化”的工作目的,將網(wǎng)站辦成政府機關(guān)對外宣傳的窗口、政府機關(guān)聯(lián)系群眾的紐帶、監(jiān)管部門之間交流的信息平臺。
(二)運用政務(wù)郵箱系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化辦公
為實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約辦公成本,提高工作效率,自2012年6月1日起,我局開通了政務(wù)郵箱系統(tǒng),為全局人員及各鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)管站站長每人設(shè)立一個政務(wù)郵箱。通過政務(wù)郵箱系統(tǒng)發(fā)送各類通知、文件,不再使用郵寄形式。局各室隊、各鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)管站在工作日期間,每天上班之后,下班之前登錄郵箱系統(tǒng)及時收發(fā)和處理郵件,方便了文件的上傳下達,實現(xiàn)了信息溝通的快捷化。
(三)加強農(nóng)村藥品監(jiān)管,規(guī)范農(nóng)村藥品供應(yīng)
一是加強藥品監(jiān)督管理體系建設(shè),充實基層監(jiān)督力量,完善我縣藥品監(jiān)督體系,聘請農(nóng)村藥品協(xié)管員(鎮(zhèn))、信息員(村),形成縣、鎮(zhèn)、村三級藥品監(jiān)督網(wǎng)絡(luò);二是通過多種形式、途徑加強對基層涉藥人員、協(xié)管員、信息員的法律培訓(xùn),提高經(jīng)營協(xié)管水平;三是采取措施促進代購分發(fā)單位的藥品購進儲存硬件、軟件的建設(shè)與完善;四是以規(guī)范購進渠道、改進儲存條件、建立購銷記錄、加強對農(nóng)村涉藥單位、零售網(wǎng)點的檢查,規(guī)范代購分發(fā)行為,制止以代購分發(fā)為名變相經(jīng)營藥品的違法行為,嚴禁假劣藥品流向農(nóng)村。
(四)創(chuàng)建藥品流通實時監(jiān)控系統(tǒng),打造“數(shù)字稽查,數(shù)字監(jiān)管”新平臺
我縣于2012年3月起著手謀劃建立“藥品流通實時監(jiān)控系統(tǒng)”,2012年6月份開始正式投入運行。按照“先行試點、積極推進、分步實施、全面推廣”的原則,全面推廣運行“藥品流通實時監(jiān)控系統(tǒng)”,目前全縣已經(jīng)有21家藥品經(jīng)營企業(yè)入網(wǎng),各企業(yè)購進、庫存、經(jīng)營藥品的品種、數(shù)量、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家等基本信息已錄入實時監(jiān)控系統(tǒng),并每天更新,保證了錄入信息的真實完整有效。至2012年底,將實現(xiàn)全縣鎮(zhèn)駐地以上藥品經(jīng)營企業(yè)全面運行藥品流通實時監(jiān)控系統(tǒng)。
二、存在問題及對策
(一)創(chuàng)新思路,搭建信息化建設(shè)架構(gòu)
近年來,隨著食品藥品監(jiān)管機構(gòu)的建立和職能的確立,系統(tǒng)內(nèi)信息化建設(shè)也呈快速發(fā)展之勢,辦公現(xiàn)代化、政務(wù)電子化、監(jiān)管數(shù)字化等形式的信息化建設(shè)平臺正逐步建立。然而,由于缺乏宏觀引導(dǎo),出現(xiàn)了諸多不容忽視的問題。一是信息應(yīng)用技術(shù)低水平。二是信息系統(tǒng)互聯(lián)互通性差。三是信息資源開發(fā)標(biāo)準化程度低。由于缺乏既懂食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù),又懂信息技術(shù)的通才,信息研發(fā)不能做到數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的標(biāo)準化整合,交叉開發(fā)、重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴重,浪費巨大。對此,如何確保食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)信息化建設(shè)科學(xué)、健康發(fā)展,應(yīng)從“四化”要求合理搭建信息化建設(shè)新架構(gòu):
1、一體化。應(yīng)以省為單位,根據(jù)職能要求,制定信息化建設(shè)規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù),做到統(tǒng)一系統(tǒng)開發(fā),統(tǒng)一監(jiān)管標(biāo)準,統(tǒng)一操作方法,統(tǒng)一升級換代,以實現(xiàn)經(jīng)濟、先進、規(guī)范之目的。實現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化是食品藥品監(jiān)管信息化建設(shè)的必要條件。
2、信息化。信息系統(tǒng)應(yīng)具備各類監(jiān)管的基礎(chǔ)信息、上傳下載信息、電子政務(wù)信息。信息系統(tǒng)能否具備較強的信息儲存能力是衡量系統(tǒng)適用性的重要標(biāo)志。
3、功能化。在信息系統(tǒng)設(shè)計中,應(yīng)同時具備網(wǎng)上稽查辦案功能、日常管理功能、辦公自動化功能、對外接口功能以及系統(tǒng)內(nèi)部管理等功能。信息系統(tǒng)的功能是否齊全是檢驗系統(tǒng)先進性的主要指標(biāo)。
4、標(biāo)準化。信息化建設(shè)從一開始就要注重基礎(chǔ)信息的標(biāo)準化,統(tǒng)計口徑的標(biāo)準化,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準化。實現(xiàn)標(biāo)準化是信息化建設(shè)的生命線和發(fā)展基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)新方法,破解信息化建設(shè)難題
推進信息化建設(shè),搭建科學(xué)、合理的架構(gòu)是前提,解決各類“瓶頸”問題是重要保障。因此,選準解決問題的切入點,制定解決問題的有效方法,顯得尤為重要。
1、建立教育引導(dǎo)機制,切實消除影響信息化建設(shè)的思想觀念瓶頸。
信息化建設(shè)過程中,無論是食品藥品監(jiān)管系統(tǒng),還是監(jiān)管相對人,都因缺技術(shù)、無人才、資金少、難度大等原因,存在著嚴重的思想阻力和抵觸情緒。因此,一是強化教育引導(dǎo),推進思想入軌。闡明開展信息化建設(shè)的重大意義,實施科學(xué)監(jiān)管的裨益等,促使人們在思想觀念上深深打上科學(xué)監(jiān)管的烙印,切實消除因認識不到位而出現(xiàn)信息化建設(shè)的“腸梗阻”現(xiàn)象。二是落實各級責(zé)任,推進行為入軌。要把推進信息化建設(shè)列入食品藥品監(jiān)管“十一五”發(fā)展規(guī)劃,并將目標(biāo)任務(wù)進行細化分解,落實各級食品藥品監(jiān)管工作責(zé)任,進行嚴格的考核評比。三是要制定工作制度,推進制度入軌。信息化建設(shè)能否健康、持久發(fā)展,制度建設(shè)是保證。
2、建立技術(shù)人才培訓(xùn)機制,努力克服信息化建設(shè)技術(shù)人才瓶頸。
信息技術(shù)人才缺乏,是監(jiān)管部門和監(jiān)管相對人因“不會干”而出現(xiàn)“不愿干”的主要原因??朔半娔X盲”、“技術(shù)盲”的瓶頸,已成為食品藥品監(jiān)管部門推進信息化建設(shè)第一要務(wù)。如何有效解決這一“瓶頸”問題,我們主要做到“三個突破”。一是舉辦涉藥人員電腦基礎(chǔ)技術(shù)速成班,在基礎(chǔ)上求突破。二是舉辦實用技能學(xué)習(xí)班,在應(yīng)用上求突破。三是舉辦監(jiān)管軟件安裝操作培訓(xùn)班,在學(xué)會上求突破。
(三)創(chuàng)新手段,確保信息化建設(shè)質(zhì)量
推進信息化建設(shè),如果缺乏監(jiān)督、制約措施,信息化建設(shè)將會失去方向,信息化建設(shè)質(zhì)量得不到有效保證。因此,一方面,要創(chuàng)建行業(yè)管理督導(dǎo)機構(gòu),強化宏觀指導(dǎo)。信息化建設(shè)中的自發(fā)性、盲目性反應(yīng)了行業(yè)內(nèi)部宏觀管理的滯后。對此,建立多層級的行業(yè)信息化建設(shè)管理機構(gòu)至關(guān)重要。其職責(zé)除制定信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃外,還要進行對信息化建設(shè)的組織實施、考核評估、協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督查控制等。只有建立了行業(yè)督導(dǎo)機制,才能真正走出盲目開發(fā)、效率低下、浪費嚴重、信心不足的怪圈。另一方面,要開展信息質(zhì)量督導(dǎo),確保信息真實、安全。各級食品藥品監(jiān)管部門要對監(jiān)管相對人所報信息進行網(wǎng)上督查和現(xiàn)場核查,核查時要做到:查數(shù)據(jù)信息的錄入率、數(shù)據(jù)錄入的準確率、數(shù)據(jù)錄入的及時率,將其作為放心藥店、誠信藥房、誠信體系建設(shè)的考評內(nèi)容,實施全面檢查考評,提高監(jiān)管相對人的積極性和主動性。
推進信息化建設(shè)是食品藥品監(jiān)管的重要戰(zhàn)略,信息化建設(shè)的發(fā)展既是機遇又是挑戰(zhàn),面對信息化發(fā)展的趨勢以及激烈的競爭形勢,我們必須增強緊迫感,抓住機遇,乘勢推進,全面建設(shè)信息平臺,使信息化水平邁上新臺階。