干部檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

時(shí)間:2022-10-19 03:14:00

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干部檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

干部檔案是組織部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的,是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。隨著《干部任用條例》的深入貫徹,對(duì)干部檔案管理工作提出了新的要求。因此,做好新形勢(shì)下的干部檔案管理工作對(duì)于選準(zhǔn)用好干部、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)具有十分重要的意義。

一是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部檔案的認(rèn)識(shí)和重視程度是做好干部檔案管理工作的關(guān)鍵所在。要成立專門工作機(jī)構(gòu),嚴(yán)格按照上級(jí)要求加強(qiáng)干部檔案管理工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)考上抓,切實(shí)把這項(xiàng)工作抓緊抓好。近年來,部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案審核工作非常重視,定期聽取匯報(bào),對(duì)檔案管理工作提出了明確要求,根據(jù)區(qū)情實(shí)際情況,成立了由部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管部長(zhǎng)任副組長(zhǎng)、各管檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)任成員的干部檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí),組織部干部檔案室從各辦事處抽調(diào)了6名省、市委組織部選調(diào)生組建了審核辦公室,具體負(fù)責(zé)區(qū)管干部檔案審核摸底工作,并在辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用房相對(duì)緊張的情況下,申請(qǐng)了專項(xiàng)資金,并調(diào)整出專門房間用于檔案審核、整理工作。

二是要進(jìn)一步健全完善干部檔案管理工作制度。制度建設(shè)是做好工作的前提和保證,干部人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作,如果沒有一定的制度來制約,就會(huì)使我們無章可循、無所適從。要圍繞《干部任用條例》對(duì)干部工作的要求并結(jié)合干部人事檔案管理工作的實(shí)際,進(jìn)一步完善各項(xiàng)干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫。尤其要在進(jìn)檔材料的鑒別上,對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的把關(guān)下功夫,為干部考察任用時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。同時(shí),強(qiáng)化安全保密管理,杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象。要建立應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理干部人檔案的各項(xiàng)制度,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理的現(xiàn)代化水平,讓干部人事檔案從“看堆式”的管理中解放出來。比如,我們先后建立完善了《干部信息報(bào)送制度》、《加強(qiáng)干部檔案管理的意見》、《補(bǔ)充收集處級(jí)干部檔案材料制度》等一系列相關(guān)制度,使干部檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化。

三是要不斷改進(jìn)工作方法。保持干部人事檔案工作的高質(zhì)量,就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性,但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)干部人事檔案管理工作要求的變化,就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此,目前的干部人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化。要實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化,干部人事檔案管理質(zhì)量的提高,重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料,而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量,對(duì)收集到的檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精煉,觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回,限期糾正再歸檔,對(duì)于不屬歸檔范圍的材料,及時(shí)退給有關(guān)單位,做到不散失、不積壓:要改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,提高檔案管理的信息化。要用好干部人事檔案管理系統(tǒng),使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。四是要加強(qiáng)干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍建設(shè)。做好新形勢(shì)下的干部人事檔案管理工作,必須有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊(duì)伍。

近年來,我們始終把加強(qiáng)干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,采取積極有效措施,不斷加強(qiáng)干部人事檔案信息聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍建設(shè)。區(qū)委組織部專門下發(fā)《關(guān)于建立干部人事檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度的通知》,要求區(qū)屬各黨(工)委、區(qū)直各部門確定一名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心、主動(dòng)性強(qiáng)的信息聯(lián)絡(luò)員專門報(bào)送干部檔案材料,并填寫《信息聯(lián)絡(luò)員登記表》,報(bào)送區(qū)委組織部備案。聯(lián)絡(luò)員發(fā)生工作變動(dòng)的,要及時(shí)通知區(qū)委組織部。同時(shí),通過舉辦培訓(xùn)班等形式,重點(diǎn)對(duì)與干部檔案工作有關(guān)的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),今年以來,該區(qū)舉辦培訓(xùn)班2次,區(qū)委組織部分管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部檔案收集、整理等方面的工作進(jìn)行了專題培訓(xùn),并采取“以干代訓(xùn)”的方式,今年以來,先后抽調(diào)15名基層同志到區(qū)委組織部幫助工作,熟悉并基本掌握了干部檔案工作的相關(guān)知識(shí)。