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隨著計算機的發(fā)展和經濟體制改革的深化,會計電算化得到迅速的普及和發(fā)展，不同的企事業(yè)單位根據(jù)自身的需求和條件，選擇了會計電算化記帳，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為用戶提供了及時準確的會計信息，是會計發(fā)展史上的一次飛躍，但是，也給我們的審計工作帶來了很大的影響。

一、審計線索發(fā)生變化

當前，許多單位引入“金蝶財務軟件”，“用友財務軟件”等財務系統(tǒng)，這使得單位各項業(yè)務的審計線索發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中由原始憑證到記帳憑證，由過帳到財務報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經手人簽字，審計線索十分清楚，審計人員進行審計完全可以進行順查，逆查和抽查，但在電算化會計系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的帳薄沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，代之的是有會計資料的磁盤，這些磁性介質上的信息是以機器可讀的形式存在的。此外，從原始數(shù)據(jù)進入計算機到財務報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動生成，導致在審計時只能發(fā)現(xiàn)業(yè)務的結果，而不能追索其來源。

二、審計內容的改變

在會計電算化的條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內容都發(fā)生了變化，在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)應用程序出錯或被非法篡改，則計算機多會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的會計事項，從而得出錯誤的結果。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠都與計算機處理和控制功能有直接的關系，在手工會計系統(tǒng)中，會計部門的內部控制一般表現(xiàn)為對人的控制，強調職責分清，相互牽制，采用的手段是利用紙面信息進行人工核對和檢查，但在會計電算化的條件下，內部控制轉變?yōu)閷θ撕蜋C器兩方面的控制，主要表現(xiàn)為①是否實施了職責分離，達到相互牽制。②是否采取了嚴格的輸入控制措施，來保證系統(tǒng)輸入信息的可靠性。③是否只有經過授權批準的人才能接觸系統(tǒng)的硬件、軟件及數(shù)據(jù)文件。④是否建立正確可靠的硬件及軟件平臺，保持系統(tǒng)正常運作。⑤是否采取適當?shù)奶幚砜刂拼胧瑏肀ＷC會計數(shù)據(jù)處理的準確性和完整性。⑥是否采取了適當?shù)妮敵隹刂拼胧?，來保證系統(tǒng)能完整準確地輸出經處理后的會計信息。所以，在會計電算化的條件下，審計人員必須審查會計電算化系統(tǒng)的處理功能及其內部控制以證實其會計事項處理的合法性，結果的正確性，信息的完整性和安全性。

三、審計技術的改變

在系統(tǒng)中，輸入的原始數(shù)據(jù)、處理的中間結果和最后結果都是以數(shù)據(jù)文件的形式存貯于電、磁介質或打印輸出在紙質帳面上，要對系統(tǒng)電算過程和結果的真實性、正確性、合法性進行評價，必須對數(shù)據(jù)文件進行審計。數(shù)據(jù)文件審計可以是對打印輸出的文件進行審計，也可以是對存貯在電、磁介質上數(shù)據(jù)文件進行審計，前一種數(shù)據(jù)文件審計與手工會計系統(tǒng)中對憑證、賬簿、報表的審計方法與技術相同，后一種數(shù)據(jù)文件的審計則必需要運用計算機輔助審計技術進行審查，即可直接從系統(tǒng)中取得所需數(shù)據(jù)。

對于購置的會計電算化軟件，由于軟件公司對其軟件的設計過程、數(shù)據(jù)結構采取嚴格的防范和保密措施，直接打開其數(shù)據(jù)庫的困難較大。但其系統(tǒng)一般都建立了查詢、對帳、統(tǒng)計或財務分析、通用報表等功能，審計人員在對被審系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進行審計時，可利用這些功能完成部分審計任務。但其功能畢竟是為會計人員所設置的，對審計人員說，仍然存在著很多不便。想要打開系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件則比較困難，因此最好在會計軟件中建立標準數(shù)據(jù)接口，使得不同格式的數(shù)據(jù)能夠轉換成審計需要的統(tǒng)一格式，從而節(jié)省審計人員的時間和精力，提高審計效率。尤為一提的是在大型的已形成局域網的系統(tǒng)中，可以為審計人員設立一個終端，將審計人員的計算機作為一個特殊的用戶連入局域網中供其使用，但必須對其設定一個權限只能查詢不能修改。

四、對審計人員的要求更高

在會計電算化條件下，由于審計線索、審計內容、和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求更高了。不懂得計算機的審計人員，因審計線索的改變而無法踴躍審計，不懂得電算化會計系統(tǒng)的就不能識別和審查其內部控制，不懂得使用計算機的就無法對其進行審查或利用計算機進行審計，因此，要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由此可見，會計電算化給我們審計提出了許多新問題、新要求，學習、研究和開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。