稅務(wù)稽查取證調(diào)研
時間:2022-08-29 06:16:00
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稅務(wù)稽查證據(jù)是指由稅務(wù)稽查機關(guān)及其工作人員依照法定程序收集的,用以確定稅案事實是否存在,被查對象是否有稅務(wù)違法犯罪行為,責(zé)任輕重以及其他有關(guān)稅案真實情況的一切事實。如何合法有效地收集證據(jù),據(jù)以證實發(fā)現(xiàn)的稅收違法行為,是稅務(wù)稽查工作中所要解決的一個基本問題。筆者針對目前稅務(wù)稽查取證工作中存在的問題,結(jié)合稽查實踐談?wù)勛约旱乃伎肌?/p>
一、目前稅務(wù)稽查取證中存在的主要問題及其原因
隨著各項稅收制度的日趨完善及有關(guān)行政法規(guī)的相繼出臺,稅務(wù)稽查中證據(jù)的收集工作比以前有了較大的進步,證據(jù)收集不符合程序、不規(guī)范的情況還時有存在,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)稽查人員證據(jù)意識淡薄,收集的證據(jù)有效性不強?;槿藛T對依法行政認(rèn)識程度有高有低,個人業(yè)務(wù)素質(zhì)有好有差,從而造成證據(jù)意識淡薄,不能夠及時有效地按法定程序收集證據(jù),甚至錯失收集證據(jù)的良機,導(dǎo)致案件不能準(zhǔn)確定性或無法如期結(jié)案。
(二)稽查人員證據(jù)法規(guī)不熟悉,收集證據(jù)的合法性不充分。從現(xiàn)實情況看,稽查人員往往重視對稅收法規(guī)的學(xué)習(xí),忽視對證據(jù)法規(guī)的學(xué)習(xí)。在各級的稽查業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,也很少涉及《證據(jù)學(xué)》方面的內(nèi)容,即使涉及到也是一帶而過。因此,部分稽查人員在辦理案件時不知道怎樣入手收集證據(jù),有時雖然能夠根據(jù)案情分析出需要哪些證據(jù),但采取什么樣的方法才能收集到合法有效證據(jù),往往都是憑自己的理解和認(rèn)知程度在辦理,證據(jù)的合法性就得不到保證,造成稅務(wù)部門在稅務(wù)行政訴訟中敗訴的情況也常見。
(三)在實施稅務(wù)稽查的過程中,稽查的各種記錄不完整?;楣ぷ鞯赘宓挠涗洸粔蛉?、詳實,與案情有關(guān)的財務(wù)處理情況、記帳憑證及相關(guān)的會計分錄記錄得不夠完整、清楚,底稿上的內(nèi)容字跡潦草,涂涂改改,不經(jīng)企業(yè)相關(guān)人員認(rèn)真核對就讓其在底稿上簽字,甚至仍然存在企業(yè)相關(guān)人員不簽字就作為證據(jù)的情況,時間一久連自己也記不清楚是怎么回事。如果企業(yè)一旦要求聽證,或申請行政復(fù)議,或提起行政訴訟,會使稅務(wù)機關(guān)處于被動境地。
(四)在實際的查帳過程中,證據(jù)提取的手續(xù)不健全。在必須對有關(guān)帳目、憑證進行復(fù)制時,復(fù)制的內(nèi)容不夠全面、清楚;在復(fù)印件上只有企業(yè)有關(guān)人員的簽字,缺少復(fù)制人及審核人的簽名,缺少企業(yè)蓋章;將資料原件復(fù)印后還給企業(yè)時,沒有注明原件的保管地和保管人等內(nèi)容;在提取有關(guān)收據(jù)、發(fā)票及物品等資料時,不辦理相關(guān)手續(xù)或手續(xù)不完整。通過以上方法取得的證據(jù)就顯得蒼白無力,無法在案件中起決定性作用。
(五)在案件調(diào)查過程中,忽視當(dāng)事人和相關(guān)人員的證詞。對當(dāng)事人的陳述申辯不做或少做記錄,當(dāng)需要詢問筆錄作為證據(jù)的時候又去找當(dāng)事人調(diào)查,既浪費時間又延誤時機?;蛘呤窃谠儐柡陀涗洉r抓不住要點,重要的內(nèi)容沒記下,所記錄的內(nèi)容起不到真正的舉證作用。
上述不重視收集證據(jù)的情況,往往使原本簡單的工作復(fù)雜化,或增加大量不必要的重復(fù)勞動,嚴(yán)重的會喪失收集證據(jù)的機會,使案件難以定性,既可能使稅收違法行為難以得到追究,造成國家稅款的流失,也可能使稅務(wù)機關(guān)敗訴,影響行政執(zhí)法權(quán)威。
二、如何有效收集稅務(wù)稽查證據(jù)
稅務(wù)稽查作為稅務(wù)機關(guān)的執(zhí)法行為之一,是依法查處稅收違法行為,維護稅收秩序,促進依法納稅的重要手段。稅務(wù)稽查的結(jié)果直接影響到對納稅人查補稅款,進行行政處罰,甚至于追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任。《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》(蘇國稅發(fā)【1996】第039號)第四條明確規(guī)定“稅務(wù)稽查必須以事實為依據(jù),以稅收法律、法規(guī)、規(guī)章為準(zhǔn)繩”,這就要求我們在實施稅務(wù)稽查時,必須做到事實清楚,證據(jù)確鑿充分,數(shù)據(jù)詳實準(zhǔn)確,資料齊全,其中“證據(jù)確鑿充分”至關(guān)重要,從某種意義上來說,稅務(wù)稽查過程,就是一個發(fā)現(xiàn)、查找、收集各種稅收違法證據(jù),并以收集的證據(jù)為依據(jù)作出相應(yīng)的稅務(wù)處理決定和稅務(wù)處罰決定的過程。因此,收集完整、合法、有效證據(jù)的工作,就是實施稽查工作的基礎(chǔ)和重點。
(一)以提高稽查人員業(yè)務(wù)素質(zhì)為抓手,練好稽查人員的必備內(nèi)功?;槿藛T業(yè)務(wù)素質(zhì)狀況,對稅務(wù)稽查取證工作產(chǎn)生十分直接的影響。因此在合理調(diào)配稽查人員的前提下,必需緊緊抓住提高稽查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不放,夯實基礎(chǔ),練好內(nèi)功。
一要熟練掌握稅收法規(guī)和證據(jù)法規(guī)。稅務(wù)稽查人員對稅收法規(guī)和證據(jù)法規(guī)的熟練程度,是解決稅收違法證據(jù)收集的關(guān)鍵所在。對一項稅收違法行為,根據(jù)稅收法規(guī)規(guī)定需要哪些方面的證據(jù),因證據(jù)類型的不同,根據(jù)證據(jù)法規(guī)規(guī)定需要取得證據(jù)到什么程度,都必須建立在稅務(wù)稽查人員對稅收法規(guī)和證據(jù)法規(guī)十分熟悉的基礎(chǔ)上。從稅務(wù)稽查取證工作的實際需要來看,稽查人員務(wù)必學(xué)習(xí)并掌握稅收法律法規(guī)和行政訴訟法規(guī),特別是行政訴訟法規(guī)中的有關(guān)證據(jù)收集和取得的規(guī)范程序、方法和形式等內(nèi)容,強化稅務(wù)稽查人員的證據(jù)意識,提高稅務(wù)稽查人員的取證業(yè)務(wù)水平。
二要熟練掌握會計核算、財務(wù)管理、計算機運用基礎(chǔ)知識。對稅務(wù)稽查而言,大多數(shù)證據(jù)材料都是在一定的會計業(yè)務(wù)核算、財務(wù)管理以及各種財會軟件中取得的。對會計核算、財務(wù)管理基礎(chǔ)知識的熟悉掌握,是稅務(wù)稽查和取證工作的一項基本功。特別是遇到比較復(fù)雜的會計核算和財務(wù)管理環(huán)境,更需要稽查人員扎實的基本功作后盾,才能使取證工作順利開展,并保證取得稅收違法證據(jù)的質(zhì)量。
三要熟練掌握取證方法和經(jīng)驗。對各種稽查取證方法的熟悉程度和稽查取證經(jīng)驗的豐富程度,是做好稅務(wù)稽查取證工作一個至關(guān)重要的因素。而方法的熟悉和經(jīng)驗的積累,離不開稅務(wù)稽查人員自身的刻苦鉆研、思考總結(jié)和不斷摸索,更離不開稅務(wù)稽查部門有針對性的組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)交流,營造愛學(xué)習(xí)、勤鉆研、常探討、善總結(jié)的工作氛圍。
四要熟練掌握納稅人所在行業(yè)情況和知識。稅務(wù)稽查人員對納稅人所在行業(yè)有關(guān)情況和知識(包括發(fā)展的新動態(tài))的熟悉程度,對做好稅務(wù)稽查的取證工作也十分重要,特別是在工業(yè)、金融、保險等行業(yè)更是如此。稅務(wù)稽查人員對納稅人的生產(chǎn)工藝、經(jīng)營特點和主要業(yè)務(wù)過程熟悉,對其中按規(guī)定或按常規(guī)可能產(chǎn)生的書面記錄熟悉,可以有的放矢地發(fā)現(xiàn)存在的稅收違法問題并迅速取得所需的直接證據(jù)和原始證據(jù),避免錯失取證良機。還可以通過書籍、網(wǎng)絡(luò)等途徑了解相關(guān)情況,也可以在稽查工作開展前請稅務(wù)管理部門的稅收管理員、工商行政管理部門相應(yīng)行業(yè)管理人員介紹情況,這不僅對做好稅務(wù)稽查工作和稅務(wù)取證工作很有幫助,而且對充分發(fā)揮稅務(wù)稽查在行業(yè)稅收管理秩序整頓中的作用也極為重要。
(二)強化證據(jù)意識,確保所取證據(jù)為鐵證。細(xì)節(jié)決定成敗,很多稽查錯案都是因為稽查人員沒有注重程序和細(xì)節(jié)造成的。因此,每一個稽查人員都應(yīng)加強證據(jù)意識,重視證據(jù)的收集工作,本著依法行政、實事求是的原則,對被查納稅人負(fù)責(zé)的精神,確保所取證據(jù)為鐵證,所辦案子為鐵案。要達(dá)到這一目標(biāo),在稅務(wù)稽查的證據(jù)收集方面應(yīng)做到以下幾個方面:
一是收集證據(jù)要按程序辦理。查案件證據(jù)的收集要按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù),在做出具體稽查取證行為時,應(yīng)當(dāng)遵循必要的程序規(guī)則,如告知程序、審批程序、調(diào)查或檢查程序、送達(dá)程序等。應(yīng)由兩人或兩個以上的稽查人員共同進行,并向相關(guān)人員出示稅務(wù)檢查證,需要稽查人員簽字的,只能各簽各的,不能一人代勞。
二是收集證據(jù)要記錄詳實?;楣ぷ鞯赘鍛?yīng)全面詳細(xì)地記錄檢查過程,對涉及的稅收違法行為的內(nèi)容更要全面的反映,在摘抄有關(guān)書證材料時,應(yīng)當(dāng)注明時間、地點、抄自何處,摘抄人應(yīng)簽字或蓋章。底稿記錄完畢后務(wù)必請企業(yè)相關(guān)人員仔細(xì)核對,確認(rèn)無誤后簽名并加蓋企業(yè)公章。
三是提取證據(jù)要全面完整。對于各種證據(jù)資料,應(yīng)盡可能提取原件,不能提取原件的,可采用復(fù)印、拍照、繪圖、制作筆錄等方法,但是收集時必須注意全面反映原件的原貌,在復(fù)印、復(fù)制有關(guān)帳目、憑證時,必須注明原件保存單位和出處,必須有復(fù)印、復(fù)制的時間,由原件保管人、當(dāng)事人簽注“與原件核對無誤”的字樣,并按規(guī)定要求蓋章簽字,同時要注意復(fù)印、復(fù)制的內(nèi)容是否完整、全面。并且要求請?zhí)峁┳C據(jù)的人員簽字或押印。在取得有關(guān)單位、部門的證明材料時,必須加蓋單位公章,不能使用單位內(nèi)設(shè)部門的印章或其他業(yè)務(wù)用章。
四是詢問當(dāng)事人要合法有效。在實施稅務(wù)稽查中,需詢問當(dāng)事人的,應(yīng)填發(fā)《詢問通知書》,在形式上必須有兩名稽查人員同時在場,對所詢問的內(nèi)容必須客觀公正,重點突出。在詢問調(diào)查過程中,要注意被詢問人員的陳述和申辯,并完整地記錄下來,全面反映被詢問人員的陳述申辯情況。在制作詢問調(diào)查筆錄時,必須注明制作筆錄的時間、地點,由當(dāng)事人在閱讀無誤后在筆錄末寫明“上述情況屬實”,簽名或蓋章并捺上手印,同時要有調(diào)查人員和記錄人的簽名。而且筆錄上的每一個修改之處,都必須有當(dāng)事人在改動處簽章或押印。
五是證人作證要明確責(zé)任。應(yīng)事先了解證人和當(dāng)事人之間的利害關(guān)系和對案件的明了程度,并告知不如實提供情況所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。引用證人證言的,應(yīng)當(dāng)寫明證人的姓名、年齡、性別、職業(yè)、住址等基本情況;要有證人的簽名,不能簽名的,要以蓋章等方式證明,并要注明出具日期;同時要附有居民身份證復(fù)印件等能證明證人身份的文件。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進步,稅收違法行為的手段越來越高明、越來越隱蔽,因此,稽查人員只有不斷更新知識,不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷深入研究,才能提高稅務(wù)稽查取證的工作質(zhì)量和工作水平,保證把每一個稽查案件都辦成鐵案,打擊各種涉稅違法犯罪行為。
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