購物中心開業(yè)慶典及開業(yè)前后系列公關(guān)活動方案
時(shí)間:2022-07-23 03:34:00
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開業(yè)慶典
順聯(lián)國際購物中心開業(yè)
第一部分:活動整體策劃構(gòu)思
隨著佛山大市的合并,今天的佛山更具形成了“大佛山商業(yè)圈”吸引力了
百花廣場
類型:多功能商業(yè)大廈
適合人群:普羅大眾
銷費(fèi)指南:處于商業(yè)黃金地段中心,所有的生活用品一應(yīng)俱全,最適合生活節(jié)奏快,又不想為生活瑣事到處奔波的現(xiàn)在都市人。屈臣氏、萊爾斯丹、佛羅倫、古加希、nike、班尼路、freebird、經(jīng)典故事等名店已經(jīng)進(jìn)駐。
興華商場
類型:綜合類大型商場,物品種齊全,質(zhì)量較可靠,價(jià)格偏貴
適合人群:普羅大眾
銷費(fèi)指南:品種齊全、質(zhì)量可靠一直是興華的招牌,這里是買"大件"的首選。
東方廣場地處佛山成熟核心商圈,數(shù)萬平方米的大型內(nèi)外廣場,承載了商業(yè)推廣、文化宣傳、購物娛樂等多項(xiàng)功能。
東建世紀(jì)廣場
類型:綜合購物商場,以名店取勝
適合人群:成熟、典雅、具有一定經(jīng)濟(jì)能力的人士。
購物指南:因?yàn)槊陞R集,商場檔次也就上去了。"數(shù)碼"口號也使其體現(xiàn)出超前和時(shí)尚化,要不,佛山電臺的佛山唯一戶外直播室也不會進(jìn)駐其中。隨著市區(qū)中心南移,這里的人氣必越來越旺。
第二部分:活動組織架構(gòu)
第三部分:活動內(nèi)容
3-1:順聯(lián)國際購物中心3.26試業(yè)
一、策劃思路
3月26日,順聯(lián)國際購物中心將會第一次面向公眾掀開她神秘的面紗,展現(xiàn)露她的迷人豐姿,第一次向廣大消費(fèi)者發(fā)出邀請,而試業(yè)期間的人氣、銷售情況和消費(fèi)者口碑將直接影響到商場以后的營業(yè),故此3·26試業(yè)將是我們要打的第一場仗。那么如何在第一場戰(zhàn)役中打響頭炮呢?我們做了如下分析:順聯(lián)國際購物中心位于佛山禪城區(qū)城南,該地區(qū)是富人區(qū),周邊高檔樓盤林立,蘊(yùn)涵巨大的消費(fèi)市場,有市場也有競爭,周圍也有不少的競爭對手,例如
因此我們的活動前期宣傳顯得尤為重要。我們主題就定為:“3·26——順聯(lián)國際請客”以一種朋友式、鄰里式的親切口吻向全市人民發(fā)出邀請,同時(shí)在市民當(dāng)中形成一個(gè)問號:順聯(lián)國際請什么客呢?凡是前來的每一位客戶都可以獲得禮品一份!
二、活動概況
1、活動主題:3·26——順聯(lián)國際請您來做客
2、活動時(shí)間:2006年3月26日(周日)
2、活動地點(diǎn):佛山禪城區(qū)季華五路和普瀾二路交匯處(順聯(lián)國際購物中心)
3、活動形式:試業(yè)慶典、促銷活動
4、活動規(guī)模:參加人數(shù)100位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。
5、前期宣傳:
1、開業(yè)前10天起,分別在佛山電視臺、桂城電視、大瀝電視、順德電視臺、佛山電臺、《生活無限》dm雜志、《佛山日報(bào)》及分眾傳媒液晶電視傳播網(wǎng)等媒體展開宣傳攻勢;
2、派專員至禪城、桂城小區(qū)發(fā)放宣傳彩頁,增加矚目度,吸引客源(為避免宣傳彩頁的浪費(fèi),可在彩頁右上角列出“憑此單消費(fèi)優(yōu)惠五元”的字樣)。
3、以下是計(jì)劃邀請的本地媒體及部分地產(chǎn)商業(yè)主報(bào),如能增加順聯(lián)公司提供的地產(chǎn)商業(yè)主報(bào),活動的宣傳面將更直接深入到目標(biāo)客戶群里造成宣傳。
6、嘉賓邀請
a、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人
b、辦單位負(fù)責(zé)人:
c、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu):
d、知名人士、記者:
e、業(yè)主:
三:活動內(nèi)容
(一)試業(yè)慶典:
1、慶典儀式:鳴放禮炮,點(diǎn)睛,獅舞歡騰
2、“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”商家現(xiàn)場簽名活動:在剪彩后緊接著是邀請30~40名商家代表,在儀式上宣布成立“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”,集體在特制的大型畫板上簽名,承諾誠信經(jīng)營,商品絕對是正貨,價(jià)錢絕對公正,絕無欺騙行為,此舉目的是通過媒體的宣傳,傳遞給客戶一個(gè)印象:“買正貨,到順聯(lián)國際”為以后的銷售奠定良好的基礎(chǔ)。該畫板會在試業(yè)期間一直擺放在大堂顯眼處。
3、順聯(lián)國際購物中心試業(yè)新聞會,向外界詳細(xì)介紹順聯(lián)國際的項(xiàng)目特色和優(yōu)勢,標(biāo)榜國際品牌的時(shí)尚、高檔地位。
4、節(jié)目表演:邀請女子十二樂坊傾情演出
(二)促銷政策:
1、時(shí)尚設(shè)計(jì)diy:
試業(yè)一周內(nèi),消費(fèi)滿200元即可憑小票送白色或黑色t恤一件,顧客可在指定地點(diǎn)由工作人員根據(jù)顧客的意思在t恤上畫上色彩斑斕的潮流圖案,顧客也可以親自動手,設(shè)計(jì)出獨(dú)一無二的專屬t恤!
2、轉(zhuǎn)盤幸運(yùn)星
試業(yè)當(dāng)天,凡單張消費(fèi)二百元以上者即可參加“歡樂轉(zhuǎn)盤幸運(yùn)星”活動。歡樂轉(zhuǎn)盤每一格設(shè)不同獎(jiǎng)值,從5元-1000元止。參加者需先填寫表格(上附姓名、電話、身份證號等)投入抽獎(jiǎng)箱中,然后轉(zhuǎn)動歡樂轉(zhuǎn)盤。指針指向處,即是參與者所獲獎(jiǎng)金,由工作人(員根據(jù)獎(jiǎng)金數(shù)額贈送同等數(shù)額的代金券,當(dāng)日即可消費(fèi)。
3、試業(yè)當(dāng)天生日的顧客可憑身份證件至商廈客服部領(lǐng)取精美獎(jiǎng)品一份(獎(jiǎng)品可為生日蛋糕或是順聯(lián)國際會員卡一張),此消息應(yīng)在開業(yè)前期的宣傳活動中明示
4、在試業(yè)期間將會發(fā)放首批會員卡,條件是單次消費(fèi)滿100元,即可憑小票辦理會員卡,享有公司正常促銷優(yōu)惠;將辦理會員卡的門檻放低有利于商場第一時(shí)間掌握首批客戶的資料,建立客戶檔案便于以后跟蹤消費(fèi)情況,篩選出高價(jià)值客戶。普通會員卡可以累計(jì)積,達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后自動升級到vip會員卡,享有更多優(yōu)惠,每年生日還可以收到由總經(jīng)理親筆簽名的生日賀卡和小禮品,還可以特邀參加公司組織的聯(lián)誼會和旅游會,同時(shí)成立vip俱樂部,培養(yǎng)客戶忠誠度和歸屬感。
四、活動流程
9:00播放迎賓典,軍樂隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花并派發(fā)禮品:
9:20主持人咪后召集來賓進(jìn)入會場就座,儀式準(zhǔn)備開始
9:25音響播放改為舞曲,出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場的目光
9:30舞蹈結(jié)束,主持人上臺宣布順聯(lián)國際購物中心試業(yè)儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。
9:35主持人:邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
9:40主持人:邀請順聯(lián)國際總經(jīng)理講話(掌聲)
9:45主持人:請貴賓代表講話。(掌聲)
9:48主持人:邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)
9:51主持人:邀請順聯(lián)國際總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛,舞獅歡舞,請來賓欣賞舞獅表演。
10:00主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺。(進(jìn)行曲)
10:03主持人:宣布順聯(lián)國際購物中心正式對外試業(yè),鳴放禮炮,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高潮。
10:13主持人:宣布順聯(lián)國際購物中心試業(yè)儀式圓滿結(jié)束,其他嘉賓下臺,主持人請順聯(lián)國際總經(jīng)理留步,接下來要進(jìn)行“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”簽名儀式。主持人首先請總經(jīng)理介紹“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”簽名儀式的意義,承諾本商場誠信經(jīng)營,顧客至上。主持人讀出參加本次簽名活動的商家代表,禮儀小姐請代表們上臺,每人發(fā)一只筆,工作人員捧出特制的簽名橫幅,平鋪在儀式臺上,主持人請代表們上前,和總經(jīng)理一起在橫幅上簽名,完畢后工作人員舉起橫幅向觀眾展示,記者照相,將過程記錄下來由于儀式后的軟文。
10:25主持人:新聞會開始,有請總經(jīng)理和相關(guān)人員臺上就座,請領(lǐng)導(dǎo)介紹順聯(lián)國際購物中心的項(xiàng)目有關(guān)情況,請業(yè)主代表發(fā)言,為什么會選擇順聯(lián)國際做投資。
10:40記者問答時(shí)間
10:45主持人:新聞會結(jié)束,請繼續(xù)欣賞由著名的女子十二樂坊為大家表演的曲目(2~3首)。表演完畢后主持人采訪一下十二樂坊的成員請她們同佛山的觀眾問好。
11:00主持人:宣布試業(yè)期間的促銷優(yōu)惠信息。宣布上午活動結(jié)束。
11:15請嘉賓和記者入內(nèi)參觀,順聯(lián)國際領(lǐng)導(dǎo)和工作人員陪同。群眾進(jìn)場購物、參觀。
[具體操作]
一)、前期準(zhǔn)備階段:
1、2006年3月10—11日,廣告公司將順聯(lián)國際購物中心試業(yè)慶典策劃詳細(xì)方案送順聯(lián)公司審閱,雙方就方案做出實(shí)際性的修改和討論。雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)就方案詳細(xì)細(xì)節(jié)召開聯(lián)席工作會,確定最終方案并對近期工作作出明確安排和分工。3月13日最后方案應(yīng)該確定下來,雙方根據(jù)方案要求開始進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。同時(shí)各項(xiàng)工作正式投入落實(shí)階段,例如嘉賓邀請名單、禮儀、獅隊(duì)的數(shù)量,各種宣傳物資的設(shè)計(jì)定稿。
2、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應(yīng)對本次活動中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明,同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。
2、2006年3月20日,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作,第一批的軟性廣告宣傳開始陸續(xù)見報(bào)。
二)、制作、實(shí)施階段工作安排:
1、2006年3月20日,聯(lián)合工作小組順聯(lián)國際購物中心方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
2、2006年3月20日,各種活動用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。開始安排專人到禪城區(qū)內(nèi)和桂城區(qū)內(nèi)主要住宅小區(qū)派發(fā)單張。
3、2006年3月23日,廣告公司方面應(yīng)完成活動所需物品的前期制作工作,至此廣告公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三)、現(xiàn)場布置階段工作安排:
1、2006年3月23日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,包括24日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
2、2006年3月24日,開始現(xiàn)場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同順聯(lián)國際有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上12:00前完成花籃、胸花、商場內(nèi)氣氛裝飾的制作工作。
3、2006年3月25日,上午9:00時(shí)前,廣告公司完成慶典上所需一切物資的位置擺放、調(diào)整工作,10:00廣告公司應(yīng)同順聯(lián)國際對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四)、活動實(shí)施階段工作安排:
1、2006年3月26日,上午7:00廣告公司工作人員和順聯(lián)國際工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,并開碰頭會議,再次落實(shí)各崗位人員是否到齊和明確崗位任務(wù):保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)和車輛停放引導(dǎo)工作。
2、2006年3月26日,上午8:00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。
3、2006年3月26日,上午8:30主持人、攝影師、音響師、記者及各崗位工作人員準(zhǔn)備完畢。
4、2006年3月26日,9:00活動正式開始。
5、會場布置(見效果圖和設(shè)計(jì)圖)
五、后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?/p>
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:
配備2名清潔工,定時(shí)對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔。
2、活動工作報(bào)告:
定期舉行聯(lián)席工作會議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
3、活動當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:
配備10名保安員對活動現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。
4、交通秩序:
肆名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
5、消防:
配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。
6、醫(yī)療:
活動現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備2名醫(yī)護(hù)人員。
7、電工、音響:
主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
8、商場開業(yè)慶典交通食宿安排:
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、醒獅隊(duì)、表演嘉賓、攝影師等的接送工作。
9、商場開業(yè)慶典活動物資籌辦:
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
10、防雨措施:
(1)、準(zhǔn)備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈送,又可防雨。
(2)、準(zhǔn)備l座規(guī)格為20x15米的氣棚房,以備急用。
六、費(fèi)用預(yù)算
3-2:4月國際品牌春裝上市
一、策劃思路
本次活動主題為:“魅力國際時(shí)尚風(fēng)”,利用春裝上市的機(jī)會,舉辦一場高檔次高格調(diào)的時(shí)裝會,并邀請實(shí)力派明星任達(dá)華先生和國際名模琪琪小姐的擔(dān)綱演出,更加烘托出國際一線時(shí)裝品牌的魅力,同時(shí)“名牌時(shí)裝+明星風(fēng)采+明模走秀”的亮點(diǎn),定會吸引大批消費(fèi)者前來觀看,再配合媒體宣傳,將此信息用“一場時(shí)尚風(fēng)爆駕臨順聯(lián)國際”宣傳開去,掀起一股時(shí)尚風(fēng)潮,擴(kuò)大順聯(lián)國際購物中心在佛山市的知名度,加深順聯(lián)國際的“感觸時(shí)尚,駕御國際”的品牌形象,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)勢打造佛山頂級國際品牌購物天堂的目標(biāo)。
在舞臺布置上,將以時(shí)尚、大氣、高雅為格調(diào),走秀的t臺設(shè)置為大小舞臺兩個(gè),大的方,小的圓,中間用名為“星光大道”的玻璃舞臺相連,突出明星賣點(diǎn),大舞臺上左右設(shè)置大型電視墻,按照不同服裝品牌進(jìn)行展示,每進(jìn)行一個(gè)品牌表演時(shí),左邊的電視墻打出該品牌的logo,右邊的電視墻則打出該品牌的介紹,如品牌創(chuàng)始人、來源地、風(fēng)格介紹、作品圖片展示等文字性和圖片性相結(jié)合的材料,配合主持人現(xiàn)場介紹。讓參與者在進(jìn)行視覺享受的同時(shí)還可以了解到該服裝品牌的歷史、文化、內(nèi)涵,將時(shí)裝會從服裝展示提高到國際品牌時(shí)裝文化展示的層次,拉近“國際品牌”和普通消費(fèi)者的距離,給消費(fèi)者留下良好的印象,從而取得消費(fèi)者的初步情感認(rèn)同,為商場的銷售打下良好的基礎(chǔ)。
二、活動概況
1、活動主題:魅力國際時(shí)尚風(fēng)——2006國際品牌春裝上市會
2、活動時(shí)間:2006年4月9日(周日)晚上7:30~22:00
ps:4月9日剛好處于試業(yè)和開業(yè)的中間日期,適度間隔能夠較好地延續(xù)試業(yè)的余溫,同時(shí)離開業(yè)又有一定的時(shí)間,避免過于頻密的活動周期而讓消費(fèi)者視覺疲勞。同時(shí)晚上
3、活動地點(diǎn):順聯(lián)國際購物中心一樓中庭
4、活動形式:時(shí)裝會,模特走秀,明星參與
5、前期宣傳:
活動前一周,分別在佛山電視臺、桂城電視、大瀝電視、順德電視臺、佛山電臺、《佛山日報(bào)》等媒體展開宣傳攻勢;會前2天開始派發(fā)傳單;開業(yè)當(dāng)天在商場前用拱門或大型豎幅做宣傳。
6、活動規(guī)模
特別邀請嘉賓人數(shù)約80位左右,主要是高價(jià)值客戶,或可以與中國移動合作,短信報(bào)名參加會,特設(shè)嘉賓專座,其他觀眾只能在旁邊圍觀,讓他們感受到時(shí)尚和尊貴的體驗(yàn),再通過他們的口傳達(dá)出去,在他們的交際圈中制造口碑和輿論,吸引更多高價(jià)值客戶的關(guān)注。
7、明星組合
任達(dá)華和琪琪夫婦。
三、活動內(nèi)容
1、春季時(shí)裝表演:挑選6個(gè)比較大的和有代表性的國際品牌和國內(nèi)一線品牌,按照各個(gè)品牌不同的風(fēng)格聘請12名專業(yè)時(shí)裝模特演繹