貫徹工作總結(jié)的撰寫

時間:2022-07-04 09:45:00

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貫徹工作總結(jié)的撰寫

1工作總結(jié)的概念

總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認識,用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。根據(jù)表現(xiàn)在文字材料中的形式、格式不同,可以分為講話、報告等文字材料中總結(jié)性內(nèi)容和單獨成篇的工作總結(jié);根據(jù)總結(jié)材料內(nèi)容的時間跨度的不同,又可以分為階段性總結(jié)、月度總結(jié)、年度總結(jié)等。

2工作總結(jié)的作用

寫好工作總結(jié)既是借鑒經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),推動工作,提高工作水平的需要,又是做好下一步工作,開拓工作新思路、新領(lǐng)域的重要依據(jù)??偨Y(jié)得好壞,直接影響到對下一步工作的安排和部署。把總結(jié)寫好了,就能充分正確認識過去工作過程中的成績、經(jīng)驗、缺點、失誤,可以更有利于人們增長才干,可以使人們變得更加聰明,可以使人們看到成績,起到鼓舞士氣、堅定信心的作用。并指導(dǎo)人們

下一步工作中發(fā)揮成績,克服不足,從而把工作做得更好。所以,從某種程度上說,工作總結(jié)也是促進社會各項事業(yè)發(fā)展的一個重要手段,通過這種手段,就會在不斷地對過去的學(xué)習(xí)中獲得經(jīng)驗和知識,獲得改造世界的能量和智慧,一次次地自我完善,從而不斷改進工作,減少失誤,把工作推向一個新的階段。

3工作總結(jié)的一般格式

工作總結(jié)的一般格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾、署名5部分。

3.1標(biāo)題一股是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因總

結(jié)的側(cè)重點不同其標(biāo)題也就不同??偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。單標(biāo)題就

是只有一個題目,雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題一一即所需總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。一般來說,總結(jié)的標(biāo)題由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)的時問、總結(jié)的內(nèi)容或種類3部分組成。標(biāo)題

字跡一定要清晰醒目。

3.2前言即寫在前面的話,總結(jié)起始的段落。它的寫法多種多樣,有的概述

變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等。其目

的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概括的了解,為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

3.3主體主體是總結(jié)的核心部分,一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體

會、經(jīng)驗、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西。這部分篇幅大、

內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有3種。1)縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。2)橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。3)縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,既考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。

3.4結(jié)尾結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。這部分內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),注意精煉、簡潔。

3.5署名署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上總結(jié)的年、月、日。如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。

4工作總結(jié)的寫作要求

4.1要充分收集材料最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況;或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。

一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點,到群眾中找事實的寫法。

4.2要有實事求是的態(tài)度實事求是、一切從實際出發(fā),這是撰寫工作總

結(jié)的基本原則。但在工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)2種傾向:1)在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂;2)將總結(jié)寫成“檢討書”,把工作說成一無是處。這2種

都不是實事求是的態(tài)度。正確的做法是對工作做一分為二的分析和評價,對成

績不夸大,對問題不縮小。

4.3要寫得有理論價值一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。

4.4要注意共性、把握個性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然,總

結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個性特色,但干部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

4.5要剪裁得體,詳略適宜材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。可有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點。因此,撰寫時一定要注意合理剪裁。根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,要把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。