調(diào)研報告的寫作方法
時間:2022-05-21 03:41:00
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調(diào)研報告是調(diào)查研究結(jié)果的體現(xiàn),是“十月懷胎”、“一朝分娩”的產(chǎn)物。一次調(diào)研活動成功與否,調(diào)研報告是關(guān)鍵的一環(huán)。一篇好的調(diào)研報告,是作者綜合能力的反映,也是調(diào)研取得成功的重要標(biāo)志。
一、調(diào)研報告的標(biāo)準(zhǔn)
調(diào)研報告是指對某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗或問題,經(jīng)過在實踐中對其客觀實際情況的調(diào)查了解,將調(diào)查了解
到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本質(zhì),尋找出規(guī)律,總結(jié)出經(jīng)驗,最后以書面形式陳述出來。調(diào)研報告不同于一般的公文,它既要有詳盡的、令人信服的基本情況,又要有透過現(xiàn)象看本質(zhì)的原因分析,更要有符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律、操作性強的對策、建議。具體講就是:情況全面,客觀準(zhǔn)確;觀點明確,分析透徹;層次分明,語言簡練;符合實際,操作性強。
一篇好的調(diào)研報告,應(yīng)有強烈的針對性、事實的具體性和報告的科學(xué)性,并做到有觀點、有思路、有對策。有觀點,即觀點新穎正確,且材料和觀點相統(tǒng)一。有觀點無材料,有材料無觀點,或觀點與材料相背謬的情況是不允許的。調(diào)研報告中所使用的材料,應(yīng)服從、服務(wù)于觀點,不能游離于觀點而獨立存在。有思路,即在分析問題時脈絡(luò)分明,邏輯嚴(yán)密,因果自然。有對策,就是有解決問題的辦法。從發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的角度來看,沒有對策的調(diào)查研究,是徒勞無益的;沒有對策的調(diào)研報告,只是一紙空文。歷史上著名的《隆中對》,集中展現(xiàn)了諸葛亮對當(dāng)時政局的看法,并且針對劉備集團(tuán)無根據(jù)地的處境提出了具有遠(yuǎn)見卓識的戰(zhàn)略方針,是一篇膾炙人口的對策論。
一篇好的調(diào)研報告,不但能夠總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題,而且能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),對實際工作產(chǎn)生積極的指導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)重要批示是衡量調(diào)研報告優(yōu)劣的重要標(biāo)志,但不是唯一尺度。
二、調(diào)研報告的格式
黨政機(jī)關(guān)調(diào)研報告的格式已約定俗成,一般由標(biāo)題、署名、提要、前言、正文、結(jié)尾六部分構(gòu)成。篇幅一般不超過4000字。
1.標(biāo)題
調(diào)研報告的標(biāo)題類似于新聞專訪的標(biāo)題,樣式繁多,但無論是何種形式,總要以全部或不同的側(cè)面體現(xiàn)作者的寫作意圖、文章的主旨。通常情況下一篇調(diào)研報告的標(biāo)題可以有兩種寫法。
(1)規(guī)范化標(biāo)題格式?;靖袷饺纭妒≌k公廳關(guān)于在北戴河區(qū)農(nóng)村全面開展衛(wèi)生文化等公共事業(yè)建設(shè)的調(diào)研報告》、《關(guān)于廊坊市強力推進(jìn)軟環(huán)境建設(shè)的調(diào)研報告》、《商業(yè)保險參與新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點的調(diào)查》等。
(2)自由式標(biāo)題。包括陳述式、提問式和正副標(biāo)題結(jié)合式三種。陳述式如《我省新興中等城市建設(shè)與發(fā)展呈現(xiàn)十大特點》;提問式如《向武漢國際雜技節(jié)學(xué)點什么?》;正副標(biāo)題結(jié)合式如《打造投資興業(yè)的“一方樂土”——對邯鄲市優(yōu)化發(fā)展軟環(huán)境的調(diào)查與思考》,正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題,副題標(biāo)明調(diào)查的對象、范圍、問題。
(3)標(biāo)題的擬定。標(biāo)題是文章的“眼睛”,是立意、謀篇的綱領(lǐng),是讀者入文的向?qū)?,要力求簡潔、醒目、生動。一是用比喻擬題。如《為傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)插上現(xiàn)代化“翅膀”》、《讓“朝陽產(chǎn)業(yè)”魅力四射》、《“5a”助力,“明珠”添彩》等。二是用夸張擬題。如《撐起更大一片天》、《“合作”起來天地寬》等。三是用設(shè)問反問擬題。如《我省青縣“村治模式”何以引起廣泛關(guān)注》、《國家級貧困縣招商引資靠什么》等。四是用對偶擬題。如《在“早”字上下功夫,在“好”字上作文章》等。五是用語氣擬題。如《重視扶持河北文化品牌刻不容緩》、《我省房地產(chǎn)市場振興任重道遠(yuǎn),擴(kuò)大投資和消費仍是當(dāng)務(wù)之急》等。六是用數(shù)字?jǐn)M題。如《我省房地產(chǎn)發(fā)展凸顯六大問題》、《“八項措施”保障失地農(nóng)民利益》等。七是用詩文擬題。如《風(fēng)正一帆懸》、《不信春風(fēng)喚不回》等。八是用詞組擬題。如《創(chuàng)新•架橋•挖潛》、《普法•化訪•嚴(yán)打•調(diào)解》等。
2.署名
標(biāo)題下面署名,寫出調(diào)查單位或作者個人姓名、所在工作單位。也可以署名“×××課題組”,課題組成員名字可在文章后面注明。
3.提要
調(diào)研報告一般不寫提要,但由于省委省政府及其部門工作的特殊性,調(diào)研報告也可以通過提要讓領(lǐng)導(dǎo)馬上了解報告內(nèi)容,節(jié)省閱讀時間。美國總統(tǒng)克林頓的辦公室主任麥琪•威廉姆斯,每天早晨上班第一件事,就是向克林頓報告全世界和美國的形勢,就只用一張a4紙。調(diào)研報告提要是報告全文的縮影,要以極經(jīng)濟(jì)的筆墨,勾畫出全文的整體面目;提出主要論點、揭示調(diào)研成果、簡要敘述全文的框架結(jié)構(gòu)。提要可只簡要地敘述成果(數(shù)據(jù)、看法、意見、結(jié)論等),對調(diào)研手段、方法、過程等均可不涉及。文字篇幅一般控制在300字以內(nèi)為好。
4.前言
前言是調(diào)研報告的開頭部分,要精煉概括,直切主題。共有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)研的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)研對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實
狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)研的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。
5.主體
主體是調(diào)研報告的核心部分。是前言的引申展開,是結(jié)論的根據(jù)所在。
(1)主體內(nèi)容。一般包括三個方面:一是調(diào)查到的事實情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等(基本情況);二是研究、分析事實材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點、規(guī)律(思考啟示);三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施(對策建議)。主體部分內(nèi)容豐富,結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰、簡潔明快。
(2)主體結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu),如:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)最常為人們采用。二是按照內(nèi)容安排結(jié)構(gòu),如:“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)研報告;“成果——具體做法——經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)研報告;“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào)研報告;“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)研報告。
典型經(jīng)驗的調(diào)研報告的正文主要內(nèi)容有:①用成績說話,要在工作的項目、規(guī)模、效益等方面用統(tǒng)計材料說明工作所取得的成績,達(dá)到令人信服的目的;②介紹取得成功的經(jīng)驗、做法,選準(zhǔn)工作取得成效的根本經(jīng)驗,從方法、過程、措施、步驟等方面進(jìn)行陳述,并用工作的實績加以具體的說明介紹;③分析優(yōu)越性,總結(jié)先進(jìn)工作所帶來的各種效益和成功經(jīng)驗的先進(jìn)性所在。
揭露問題的調(diào)研報告的正文主要內(nèi)容有:①存在的問題,要用數(shù)字和具體事實說明問題的嚴(yán)重程度、所造成的后果以及損失的程度,以準(zhǔn)確把握問題的性質(zhì)。這部分屬于基本情況介紹;②分析問題產(chǎn)生的原因,這是反映問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,原因分析要抓準(zhǔn),就問題找原因,分清主客觀原因,辨別人為因素與外在因素,便于采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,使問題盡快得到糾正和解決;③提出改進(jìn)建議,針對問題、針對調(diào)查對象的實際情況,提出具體可行的改進(jìn)建議或措施,建議應(yīng)符合上級要求和客觀實際,針對性強,切實可行,具體實施部門及相關(guān)部門的責(zé)任明確,對調(diào)查對象有參考利用的價值。
6.結(jié)尾
結(jié)尾也叫結(jié)論。調(diào)研報告可以有結(jié)尾部分也可以不寫結(jié)尾部分。
一般而言,有四種情況需要寫結(jié)尾:一是主體報告情況,介紹經(jīng)驗,需要結(jié)論;二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等,需在結(jié)尾中提及;三是附帶說明有關(guān)情況,如調(diào)查過程中遇到的一些情況,主體中沒有提及,需在末尾加以說明;四是有附帶材料需要加以說明的,如一些典型材料、專題報告、統(tǒng)計圖表等。無論采用哪種形式,都必須簡潔有力,切忌拖泥帶水,畫蛇添足。
調(diào)研報告初稿形成后,組織有關(guān)人員進(jìn)行討論,根據(jù)討論情況進(jìn)一步修改完善、定稿。調(diào)研報告形成后,可根據(jù)需要征求被調(diào)查者或有關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)的意見。對全局性、戰(zhàn)略性、決策性、技術(shù)性的問題,可邀請有關(guān)方面專家、學(xué)者進(jìn)行咨詢、論證,對調(diào)研報告進(jìn)行修改,進(jìn)一步充實、完善。調(diào)研報告成稿后,呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,按領(lǐng)導(dǎo)要求再做進(jìn)一步的調(diào)查研究、分析、修改完善。
我們要求調(diào)研報告要有時效性、要快,但同時強調(diào)不要輕易出手,“懷胎十月”才能養(yǎng)育健康的“嬰兒”?!逗颖卑l(fā)展》編輯部在實踐中摸索出了“三零”目標(biāo),即:讓每項工作零缺陷,讓每期刊物零失誤,讓每個人心中零遺憾。很多機(jī)關(guān)辦公室的同志把它抄錄改寫作為準(zhǔn)則,我感到它對于我們寫調(diào)研報告同樣有啟示意義。
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