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述職報(bào)告是軍隊(duì)干部本人實(shí)事求是地向上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和群眾述說(shuō)自己履行職責(zé)情況的常用文書(shū)。它是上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)全面了解、考察和群眾評(píng)議干部的重要依據(jù)。寫(xiě)好述職報(bào)告，不僅有利于加強(qiáng)軍隊(duì)干部的管理工作，而且有利于被考核者進(jìn)一步明確職責(zé)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于樹(shù)立本單位民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。

一、述職報(bào)告寫(xiě)作的常用結(jié)構(gòu)

軍隊(duì)干部個(gè)人的述職報(bào)告主要圍繞自己的工作職責(zé)，對(duì)自己任職期間或一個(gè)時(shí)期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、體加以綜合概括，進(jìn)行自我評(píng)估和總結(jié)。主要闡述六個(gè)方面的內(nèi)容：主要職責(zé)(應(yīng)該干什么)；主要實(shí)績(jī)(干了什么)；主要做法(怎么干的)；主要效果(社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和群眾反映如何)；主要問(wèn)題(什么缺點(diǎn)、什么教訓(xùn))；努力方向(如果繼續(xù)干有什么措施)等。其寫(xiě)作結(jié)構(gòu)通常分為標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文(引言、主體、結(jié)尾)、落款(述職人職務(wù)姓名＋述職時(shí)間)四部分。

(一)標(biāo)題

述職報(bào)告的標(biāo)題有三種常用的寫(xiě)法：(1)文稱(chēng)式：直接以文體名稱(chēng)作為標(biāo)題，只寫(xiě)出“述職報(bào)告”或“我的述職報(bào)告”；(2)公文式：時(shí)限＋內(nèi)容＋文稱(chēng)，例如：《20××年至20××年任××職務(wù)期間的述職報(bào)告》；(3)文章式：這類(lèi)標(biāo)題常用主標(biāo)題點(diǎn)明述職報(bào)告的主題(基本評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等)，以副標(biāo)題補(bǔ)充說(shuō)明作者、文體等，例如：《以創(chuàng)新為基礎(chǔ)開(kāi)創(chuàng)××工作新局面—我的述職報(bào)告》。

(二)稱(chēng)呼

稱(chēng)呼，通常位于標(biāo)題下空兩行頂格書(shū)寫(xiě)，面向陳述對(duì)象，向什么人述職就向什么人稱(chēng)呼。如“尊敬的各位首長(zhǎng)和戰(zhàn)友們”。

(三)正文

正文結(jié)構(gòu)一般分為三部分：引言＋主體＋結(jié)尾。引言，即開(kāi)頭部分，概括為：任職時(shí)間＋主要職責(zé)＋履行職責(zé)概況。具體為概述基本情況，包括什么時(shí)間擔(dān)任什么職務(wù)及其變動(dòng)情況與背景，崗位職責(zé)、目標(biāo)及個(gè)人認(rèn)識(shí)(職責(zé)是否相稱(chēng)、能績(jī)是否一致、有哪些主要成績(jī)等)。

主體部分概括為：工作實(shí)績(jī)＋主要問(wèn)題＋努力方向。首先具體、詳細(xì)地寫(xiě)自己在任職期間做了哪些大事，取得了哪些成果、經(jīng)驗(yàn)。這一部分要盡量采用事實(shí)說(shuō)話，并做定性、定量分析。要注意以敘述本人履行工作職責(zé)的情況為主，以評(píng)價(jià)本人作用大小為輔，要突出本職工作的特色。然后概述存在的問(wèn)題、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、改進(jìn)的措施以及今后努力的方向等等。主體部分的結(jié)構(gòu)，有的以時(shí)間為序，分條來(lái)寫(xiě)；有的則按工作性質(zhì)分類(lèi)，擬出小標(biāo)題，分塊來(lái)寫(xiě)。由于主體部分的內(nèi)容是考核及評(píng)議的主要依據(jù)，也是決定述職成敗的關(guān)鍵所在，所以一定要著力寫(xiě)好。

結(jié)尾部分。這一部分要表明本人的愿望和態(tài)度，應(yīng)該對(duì)自己做出一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)友們嚴(yán)格審查評(píng)議、批評(píng)幫助并表示謝意。結(jié)尾常以“以上報(bào)告，請(qǐng)審示”，或“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”結(jié)束。

(四)落款

述職人職務(wù)＋姓名。如“五營(yíng)六連政治指導(dǎo)員×××”。如有必要，可在姓名后面加蓋本人印章。

述職時(shí)間。通常空兩行注明述職日期。

二、述職報(bào)告寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)

軍隊(duì)干部寫(xiě)作個(gè)人述職報(bào)告應(yīng)注意從以下幾方面進(jìn)行深入、細(xì)致的研究。

(一)區(qū)分種類(lèi)確定框架

述職報(bào)告在寫(xiě)作中容易與個(gè)人工作總結(jié)混淆，兩種文書(shū)既相關(guān)聯(lián)又有區(qū)別。它們的相同點(diǎn)表現(xiàn)為：一是寫(xiě)作形式相同，都需歸納做法和成果，找出問(wèn)題，分析成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)；二是表達(dá)方式相同，都是運(yùn)用敘述的語(yǔ)言概括主要工作過(guò)程和工作結(jié)果，運(yùn)用夾敘夾議的語(yǔ)言談體會(huì)，揭示工作規(guī)律。它們之間的區(qū)別主要體現(xiàn)在內(nèi)容上：一是回答的問(wèn)題不同。個(gè)人工作總結(jié)要回答的是做了哪些工作，有哪些成績(jī)，有什么經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)等問(wèn)題。述職報(bào)告要回答的是有什么職責(zé)，自己是怎樣履行職責(zé)的，稱(chēng)職與否等問(wèn)題。二是側(cè)重點(diǎn)不同。個(gè)人工作總結(jié)一般以歸納工作方法、匯總工作成績(jī)?yōu)橹?，重點(diǎn)在于體現(xiàn)個(gè)人的主要工作實(shí)績(jī)。述職報(bào)告則限于報(bào)告履行職責(zé)的思路、過(guò)程和履行職責(zé)的能力。三是反映成績(jī)的范圍不同。個(gè)人工作總結(jié)不受職責(zé)范圍的限制，凡是自己做過(guò)的事情，取得的成果，都可以納入其中。而述職報(bào)告則必須局限于職責(zé)的范圍之內(nèi)，圍繞職責(zé)這個(gè)基點(diǎn)安排結(jié)構(gòu)、提煉觀點(diǎn)、精選材料。

(二)圍繞職責(zé)實(shí)事求是

述職報(bào)告寫(xiě)作以職責(zé)為基點(diǎn)，用事實(shí)說(shuō)話。在反思作者任職期間內(nèi)的崗位職責(zé)、預(yù)定目標(biāo)、工作情況、實(shí)際成績(jī)、所得經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和今后努力的方向等情況時(shí)一定要符合客觀實(shí)際。尤其應(yīng)該注意的是，講成績(jī)不夸張，對(duì)問(wèn)題不回避，以求真務(wù)實(shí)作為寫(xiě)作的出發(fā)點(diǎn)，恰如其分地把成績(jī)說(shuō)夠，把問(wèn)題說(shuō)透，把措施講清，把方向點(diǎn)明。述職要講真話、實(shí)話，切忌“假、大、空”。在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上，以自己的崗位職責(zé)、目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，圍繞職責(zé)的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)寫(xiě)。一般只選取任職期間或一段任職時(shí)間內(nèi)的幾項(xiàng)主要工作，細(xì)致地將其工作過(guò)程、效果或失誤以及認(rèn)識(shí)程度表達(dá)出來(lái)，不需要按照職責(zé)逐條予以表述，面面俱到。

(三)分析理性表達(dá)多樣

述職報(bào)告的內(nèi)容重點(diǎn)在于述職，但它不能像大事記那樣只是簡(jiǎn)要、客觀地記敘大事、要事，更不能事無(wú)巨細(xì)都羅列出來(lái)、寫(xiě)成流水賬，而必須突出重點(diǎn)、兼顧全面。在陳述成績(jī)、問(wèn)題的同時(shí)，注重定性、定量分析，把自己的工作實(shí)踐上升到一定的理論高度，找出規(guī)律，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找方法、明確方向。因此述職報(bào)告質(zhì)量的高低取決于作者本身的政策水平、理論水平、文化素養(yǎng)和分析能力等等。述職報(bào)告的表達(dá)以敘述為主，敘述應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。分析問(wèn)題、評(píng)價(jià)成績(jī)的議論是建立在敘述基礎(chǔ)上的畫(huà)龍點(diǎn)睛式的評(píng)說(shuō)。需要交代情況時(shí)也可用說(shuō)明，這種說(shuō)明應(yīng)盡量言簡(jiǎn)意賅，常以數(shù)字說(shuō)明、比較等方法來(lái)增強(qiáng)效果。但數(shù)字的運(yùn)用要少而精，采用比較方法時(shí)要注意其目的性以及比較的角度和效果等。

三、述職報(bào)告寫(xiě)作特點(diǎn)分析

述職報(bào)告作為軍隊(duì)干部考核中的常用依據(jù)，其獨(dú)特性主要體現(xiàn)為：從作者而言，由于述職報(bào)告的作者是寫(xiě)作者自身，針對(duì)自己在任職期間的德、能、勤、績(jī)、體五個(gè)方面向上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)或部屬進(jìn)行匯報(bào)，因此述職報(bào)告在寫(xiě)作對(duì)象上具有明確的唯一性。從文書(shū)自身而言，述職報(bào)告既是考核的重要依據(jù)，又是民主評(píng)議的必要前提。它既要交給考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核，又要向本部門(mén)或本單位的干部、戰(zhàn)士宣讀，以接受群眾的監(jiān)督和評(píng)議。因此它必須在一定范圍內(nèi)公開(kāi)發(fā)表，具有告知、通報(bào)的特點(diǎn)和較強(qiáng)的透明度，可以促使陳述者實(shí)事求是，也可避免弄虛作假等不良風(fēng)氣的產(chǎn)生。從述職報(bào)告的內(nèi)容而言，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性，主要報(bào)告任現(xiàn)職以來(lái)的工作情況，緊緊圍繞職責(zé)本身開(kāi)展的重點(diǎn)工作而不涉及職責(zé)外或其他時(shí)間段的工作。從述職報(bào)告的語(yǔ)言風(fēng)格而言，講究莊重、樸實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)，撰寫(xiě)述職報(bào)告必須注意語(yǔ)言的錘煉。在堅(jiān)持嚴(yán)肅質(zhì)樸基調(diào)的前提下，認(rèn)真推敲錘煉語(yǔ)言，力求遣詞準(zhǔn)確、觀點(diǎn)鮮明、語(yǔ)言通俗、文字洗煉、敘述活潑。