導(dǎo)語：如何寫會(huì)議紀(jì)要一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、會(huì)議紀(jì)要的基本作用

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析和綜合，對(duì)會(huì)議的基本情況和主要精神進(jìn)行概括提煉而形成的一種下行公文。

會(huì)議紀(jì)要的主要作用如下：（1）對(duì)會(huì)議過程和所作決定事項(xiàng)給予確認(rèn)；（2）向上級(jí)報(bào)告會(huì)議的有關(guān)情況；（3）作為向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神的依據(jù)；（4）以“紀(jì)要”的形式顯示“決議”的內(nèi)容和功能，對(duì)紀(jì)要所及的工作產(chǎn)生規(guī)范性的作用。

二、會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式

（一）會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式：一是會(huì)議名稱與文種的組合，如“全市計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要”；二是召集會(huì)議單位名稱、會(huì)議內(nèi)容與文種三者的組合，如“縣政府討論××鎮(zhèn)‘××工程’會(huì)議紀(jì)要”；三是有固定形式的會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次市委會(huì)議紀(jì)要”；四是將會(huì)議決議的問題簡括成一句話作為正標(biāo)題，而將會(huì)議全稱加“紀(jì)要”二字做副標(biāo)題。

（二）會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可分為兩部分，第一部分是會(huì)議的情況簡述。用精練的語言介紹會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員，開會(huì)的根據(jù)和目的，會(huì)議討論的問題以及會(huì)議結(jié)果，以便人們對(duì)會(huì)議有整體了解。會(huì)議情況簡述要簡明扼要，篇幅不要過多。第二部分闡述會(huì)議主要精神，是將來對(duì)會(huì)議精神貫徹執(zhí)行的依據(jù)。這部分是會(huì)議紀(jì)要的主體，具體闡述會(huì)議討論的問題、基本結(jié)論、會(huì)議所作出的正式?jīng)Q定等。如果會(huì)議內(nèi)容較多，可以列標(biāo)題，逐段、逐層地將會(huì)議討論的各方面問題闡述明白。

（三）會(huì)議紀(jì)要的正文

會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，有以下幾種：一是分專題歸納法。即把會(huì)議討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚?？梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶?huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會(huì)議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

會(huì)議紀(jì)要是為宣傳、貫徹會(huì)議主旨服務(wù)的，因此撰寫好會(huì)議紀(jì)要的前提在于了解、理解會(huì)議宗旨。必須選擇自始至終一直參加會(huì)議，對(duì)會(huì)議有充分了解的秘書人員撰寫會(huì)議紀(jì)要。

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和情況，紀(jì)要的寫法和詳略也不盡相同，有的紀(jì)要需要交代一些情況，寫得較詳細(xì)，有的直接寫出決定的事項(xiàng)。

三、常見會(huì)議紀(jì)要的寫法

（一）安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要

××部安全生產(chǎn)委員會(huì)20****年第二次會(huì)議紀(jì)要

×?xí)20****]5號(hào)

4月26日下午，××部安全生產(chǎn)委員會(huì)召開20****年第二次會(huì)議。會(huì)議由××部安委會(huì)副主任、總工程師×××同志主持，部安委會(huì)各成員單位的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。部安委會(huì)主任、副部長×××同志傳達(dá)了國務(wù)院秘書長華建敏同志在安全生產(chǎn)工作會(huì)議上的講話，并結(jié)合學(xué)習(xí)貫徹總書記3月27日在中央政治局第30次集體學(xué)習(xí)時(shí)的重要講話和總理今年的政府工作報(bào)告的精神，對(duì)進(jìn)一步做好××系統(tǒng)安全工作作了講話?，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：

會(huì)議通報(bào)了當(dāng)前的安全生產(chǎn)形勢。（略）

會(huì)議認(rèn)為，當(dāng)前××領(lǐng)域安全生產(chǎn)形勢總體是穩(wěn)定的，但仍不容樂觀。（略）

會(huì)議指出，要堅(jiān)持綜合治理、重點(diǎn)突破的原則，從安全薄弱之處入手，在重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié)開展有針對(duì)性的專項(xiàng)治理。（略）

會(huì)議議定，近期著重做好以下工作：

1.切實(shí)做好“五一”黃金周期間××系統(tǒng)各項(xiàng)安全保障工作。（略）

2.認(rèn)真抓好“20****年安全工作措施分工”的落實(shí)。（略）

3.做好全國××施工安全生產(chǎn)會(huì)議的籌備工作，研究增加有關(guān)應(yīng)急管理內(nèi)容。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急管理工作的宣傳力度，依托有關(guān)單位開展各項(xiàng)預(yù)案和應(yīng)急管理人員的培訓(xùn)，選擇重點(diǎn)地區(qū)和重點(diǎn)領(lǐng)域開展有關(guān)應(yīng)急處置的演練工作。

5.抓緊建立完善安全信息系統(tǒng)，盡快把覆蓋建設(shè)領(lǐng)域各類安全事故和突發(fā)事件的安全信息系統(tǒng)建立起來，方便快速和全方位地掌握安全信息，明確分析、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估各類安全事故和突發(fā)事件的職責(zé)分工。

6.增強(qiáng)安全工作的預(yù)見性和有效性。（略）

會(huì)議原則通過《××部安委會(huì)工作規(guī)則》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)××系統(tǒng)安全事故快報(bào)工作的通知》，請(qǐng)安委會(huì)辦公室根據(jù)會(huì)議精神，進(jìn)一步修改后下發(fā)。

（二）移民技能培訓(xùn)工作會(huì)議紀(jì)要

××市××管理區(qū)管理委員會(huì)關(guān)于移民技能培訓(xùn)工作的會(huì)議紀(jì)要

（20****年4月××日）

20****年4月××日，區(qū)管委召開移民技能培訓(xùn)工作專題會(huì)議，研究如何進(jìn)一步做好移民技能培訓(xùn)工作。區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)×××、×××、×××、×××及區(qū)委辦、移民開發(fā)局、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議形成了如下意見：

一、移民技能培訓(xùn)工作的意義重大。（略）

二、移民技能培訓(xùn)的主要內(nèi)容與任務(wù)。（略）

三、移民技能培訓(xùn)的基本原則。（略）

四、移民技能培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)與管理機(jī)構(gòu)。（略）

五、移民技能培訓(xùn)工作的幾個(gè)具體問題。（略）

（三）大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要

××大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要

（20****年6月××日）

20****年6月19日，×××主席在行政樓三樓會(huì)議室主持召開了第二屆校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)第五次會(huì)議，對(duì)有關(guān)提議作出決定，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、根據(jù)第四次校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議精神，確認(rèn)自上次閉會(huì)期間下文的×××等8人的碩士研究生指導(dǎo)教師資格。

二、20****屆畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位學(xué)業(yè)成績按以下條件審核：

1.學(xué)位課程平均學(xué)分績點(diǎn)達(dá)到1.7；

2.（略）

……

三、決定對(duì)《××大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)工作條例》（××大校發(fā)[2****0]19號(hào)）文件作相應(yīng)修改：（略）

四、凡是考上博士研究生的畢業(yè)生，若其英語成績不符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)，也可以參加碩士學(xué)位論文答辯，且符合碩士學(xué)位授予條件者，可授予碩士學(xué)位。

五、決定授予×××等130人碩士學(xué)位。（略）

六、審定16篇論文為××大學(xué)20****年優(yōu)秀碩士學(xué)位論文。論文作者為：（略）

七、確定推薦參加20****年省級(jí)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文評(píng)選名單，推薦以下10名作者的論文參加省級(jí)優(yōu)秀論文評(píng)選，10名學(xué)位論文作者的排名先后順序?yàn)椋海裕?/p>

八、決定批準(zhǔn)×××等24人具備××大學(xué)碩士研究生指導(dǎo)教師資格，聘任×××等5人為××大學(xué)碩士研究生指導(dǎo)教師。

參加會(huì)議委員（共計(jì)24人）：（略）