辦公室公文辦理經(jīng)驗材料
時間:2022-10-08 11:17:00
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黨的公文是黨實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的有特定效力和規(guī)范格式的文書。主要具有傳遞領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)意圖,指導(dǎo)工作開展的作用。精簡、高效、規(guī)范的公文有利于黨的領(lǐng)導(dǎo)依法、科學(xué)、民主執(zhí)政,有利于黨的各級領(lǐng)導(dǎo)提高執(zhí)政能力。如何把公文工作放在為加強執(zhí)政能力建設(shè)服好務(wù)的高度去研究、加強、改進(jìn),是擺在我們黨委辦公系統(tǒng)每名從事公文工作人員的一項重要任務(wù)。2005年,我們__采油廠黨委辦公室在公文辦理工作中,從公文形成、運轉(zhuǎn)、辦理、傳遞、存貯到歸案,始終堅持高質(zhì)量、快節(jié)奏的工作原則和方法,認(rèn)真研究和把握公文工作的內(nèi)在規(guī)律,不斷提高工作水平,為采油廠各項工作地落實發(fā)揮了較好地保障作用。
一、結(jié)合實際建章立制,力求公文工作制度化
公文處理工作有特定的運行程序和格式規(guī)范。如何保證公文處理工作沿著正確軌道優(yōu)質(zhì)運行,必須要有一整套管理制度和辦法來支撐。按照公文工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化要求,我們建立健全了公文工作各項規(guī)章制度,做到有章可循。結(jié)合公文辦理網(wǎng)絡(luò)化實際,制定完善了計算機網(wǎng)絡(luò)安全保密制度。為保證辦文質(zhì)量,建立健全了公文質(zhì)量保障體系,在整個文件工作過程中,建立嚴(yán)密、高效的管理網(wǎng)絡(luò),明確各部門、各環(huán)節(jié)、每一位工作人員在公文質(zhì)量控制中的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,制定出各類標(biāo)準(zhǔn)和制度,強化質(zhì)量反饋,形成一個質(zhì)量監(jiān)控管理的有機整體。為保證公文落實,我們建立了督查和反饋制度,督促檢查承辦部門工作進(jìn)展情況,及時總結(jié)工作經(jīng)驗加以推廣,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,或協(xié)調(diào)解決或反饋領(lǐng)導(dǎo)。為做好機要文件的保密安全和工作落實,我們對機要文件的取、存、閱、辦、歸等環(huán)節(jié)的保密安全進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,保證了機要工作萬無一失。
、加強學(xué)習(xí)和研究,力保公文辦理規(guī)范化
公文辦理有特定的規(guī)范格式和程序,既要嚴(yán)格地“照本宣科”,又要不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)新形勢、新情況。近年來,隨著采油廠改革的不斷深入,采油廠黨委辦公室、各三級單位辦公系統(tǒng)機構(gòu)、人員變動較大。如何讓“新手”更好、更快適應(yīng)辦公室工作,如何保證公文辦理的規(guī)范化,成為我們認(rèn)真對待和研究的問題。我們通過學(xué)習(xí),充實自己,提升自己準(zhǔn)確、高效處理公文工作的本領(lǐng)。首先向書本學(xué)習(xí),《中國共產(chǎn)黨公文處理條例》和《山東省黨的機關(guān)公文處理暫行規(guī)定》成為我們每名辦公室人員公文辦理工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教材。從公文的種類到公文的格式,從公文的起草、審核到公文簽發(fā)和,從收文辦理到發(fā)文辦理,每個環(huán)節(jié)、逐項內(nèi)容地去學(xué)習(xí)、去領(lǐng)會、去研究,掌握原則和標(biāo)準(zhǔn),在具體工作中得以準(zhǔn)確應(yīng)用。同時,要求辦公室人員學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟、法律法規(guī)、石油勘探與開發(fā)、科技方面知識,擴大知識面,做“雜家”,當(dāng)“通才”,不說外行話,不做外行事。其次向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)同志站得高,看得遠(yuǎn),對問題認(rèn)識深刻,見解獨到,尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志對文稿做的修改,認(rèn)真加以揣摩,從中吸取營養(yǎng),使公文內(nèi)容更加符合單位實際,更加符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。
為了進(jìn)一步提高采油廠機關(guān)科室和三級單位辦文水平,我們黨委辦公室與采油廠職工培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了三期公文工作培訓(xùn)班,封閉式系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)公文辦理的規(guī)定和要求,努力使基層公文工作也早日走向規(guī)范化。
三、準(zhǔn)確把握,高效運行,力爭公文辦理科學(xué)化
辦文工作,數(shù)量大,頭緒多,涉及面廣。日常工作中,我們注重把握公文辦理的內(nèi)在規(guī)律,統(tǒng)籌兼顧,精簡數(shù)量,提高質(zhì)量,改進(jìn)文風(fēng),避免疏漏,對各類辦文的急緩程度做到心中有數(shù),處理起來做到舉重若輕,運用自如,在辦文上為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
在發(fā)文工作中,做到程序規(guī)范、審核嚴(yán)謹(jǐn)、控制數(shù)量,注重質(zhì)量,講究實效。嚴(yán)格控制行文數(shù)量。明確行文制度和標(biāo)準(zhǔn),對何種情況和條件下行文予以明確規(guī)定。嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,凡不合規(guī)則的公文也就是不具備“出生”資格的,予以禁發(fā)。為了滿足正常、合理的公文需求,使公文形成的量適當(dāng),我們在深入細(xì)致調(diào)查研究基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確掌握本機關(guān)及其有密切公文往來機關(guān)對文件信息的正常需求,并據(jù)此制定出制發(fā)公文的條件標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真掌握公文的發(fā)放范圍,禁止濫抄濫送。有效提高公文質(zhì)量。公文質(zhì)量控制既為實現(xiàn)公文工作目的所必需,又是提高公文工作效率的前提保障,更是提高公文工作管理總體水平的關(guān)鍵。有些公文時效性比較強,在辦理過程中,我們一是不因為時間要求比較急就粗枝大葉、疲于應(yīng)付;二是處理好急與“靜”關(guān)系。在急中保持冷靜,不至于忙中出錯,而是嚴(yán)把“四關(guān)”:把好公文內(nèi)容政策法規(guī)關(guān),加強對國家法律法規(guī)和管理局、采油廠有關(guān)政策的學(xué)習(xí)和研究,使公文內(nèi)容符合法律法規(guī)和現(xiàn)行政策;把好公文文字關(guān),字字推敲,句句斟酌,努力做到表述清楚,文字簡潔、準(zhǔn)確,不產(chǎn)生歧義;把好公文制作格式關(guān),確保公文在文種使用、行文關(guān)系、主抄送機關(guān)、密級確定、字體字號以及用紙等方面符合要求;把好公文運行程序關(guān),嚴(yán)格按收文辦理、發(fā)文辦理程序和規(guī)定運行公文工作。
收文辦理中,認(rèn)真研究文件內(nèi)容,準(zhǔn)確把握文件意圖,明確提出擬辦意見。對于提出的擬辦意見做到了安排合理、考慮周到、說明具體、條理清晰、范圍適度、語氣恰當(dāng),以便恰如其分地落實文件。同時,注重文件落實的督查與綜合協(xié)調(diào),對收到的上級來文不是只提出擬辦意見推到某個部門就萬事大吉,不管不問了,而是跟蹤督查落實情況。督查過程中加強對圍繞文件的處理而發(fā)生的各種矛盾和關(guān)系的綜合協(xié)調(diào),正確協(xié)助或組織承辦部門或承辦人與有關(guān)部門進(jìn)行會商或交流,確保文件辦理高效率、高質(zhì)量。
四、充分借助現(xiàn)代辦公手段,力促公文辦理網(wǎng)絡(luò)化
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)在現(xiàn)代辦公中的日益普及,為采用計算機網(wǎng)絡(luò)辦理公文提供了可能和條件。我們孤島采油廠黨委辦公室及時順應(yīng)時展要求,從提高工作效率和質(zhì)量出發(fā),向公文辦理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行了創(chuàng)新實踐。要求工作人員樹立新理念、新思想,不斷更新知識,增強網(wǎng)絡(luò)辦公的現(xiàn)代意識,不斷加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),與采油廠信息中心有關(guān)技術(shù)人員一起,開展網(wǎng)上公文辦理的研究,開發(fā)了網(wǎng)上公文傳輸軟件,開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),對相關(guān)工作人員進(jìn)行了培訓(xùn),制定有關(guān)制度,采取了安全管理措施,以保證其正常運行和質(zhì)量。使得文件的擬稿、修改、定稿、收發(fā)、傳遞都在網(wǎng)上進(jìn)行,尤其是對文件的修改、復(fù)制、粘貼、移動更加便捷,以計算機為載體進(jìn)行文件登記,達(dá)到了一次錄入,多次、多種形式的輸出,方便了文件的隨時查找利用,進(jìn)一步提高了工作的效率和質(zhì)量。尤其對普發(fā)性文件和傳閱性文件而言,幾十倍的提高了工作效率。
在公文辦理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中,得到了采油廠各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助,為黨委辦公室購置了用于文件網(wǎng)上傳輸?shù)膶S梦C和彩色激光打印機,各三級單位也都配備了彩色打印機等設(shè)備,打印效果做到了“所見即所得”,方便了文件的接收和落實。
在過去的一年里,我們在公文工作方面做了一些工作,也進(jìn)行了一些創(chuàng)新嘗試,許多工作也還需要進(jìn)一步完善和提高,與其他兄弟單位相比還有不少的差距。2006年,孤島采油廠將進(jìn)行油藏經(jīng)營改革試點,這給公文工作帶來了新的挑戰(zhàn)和要求,我們將虛心學(xué)習(xí)兄弟單位好的經(jīng)驗和做法,創(chuàng)新公文工作思路,以適應(yīng)新運行機制和體制要求,更好地為采油廠持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展服好務(wù)。
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