導語：淺談審計數(shù)據(jù)采集方法一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

計算機技術在審計工作中的運用，是傳統(tǒng)審計與現(xiàn)代計算機技術相結合的產物，是現(xiàn)代審計發(fā)展的必然趨勢。正如李金華審計長所說：“審計人員不掌握計算機技術，將失去審計資格；審計機關的領導干部不了解信息技術，也將失去指揮資格”。但審計信息化技術，特別是計算機輔助審計是一門專業(yè)性很強的新興學科，不僅要有較強的會計審計業(yè)務能力，還要有熟練地計算機操作技術，尤其是數(shù)據(jù)庫、網絡方面的知識。審計人員要想搞好計算機輔助審計，首先要通過數(shù)據(jù)采集這一難關，否則，隱藏在被審計單位財務或業(yè)務系統(tǒng)中的后臺數(shù)據(jù)庫，就如擺在審計人員面前的一個個迷團，看不見，摸不著，造成審計人員進不了門、打不開賬的尷尬局面。所以，如何盡快總結出一套行之有效的數(shù)據(jù)采集方法，是搞好計算機輔助審計的當務之急。根據(jù)目前財務或業(yè)務軟件系統(tǒng)的特點，數(shù)據(jù)采集大致有以下幾種方法：

（一）利用被審計單位應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉出功能。利用此功能的前提是轉出數(shù)據(jù)格式符合審計人員的需求，或者轉出數(shù)據(jù)經過處理后能夠符合審計人員的需求。例如：被審計單位的財務系統(tǒng)使用的是浪潮國強財務軟件，利用其自身的憑證和余額的查詢功能將數(shù)據(jù)查詢出，然后利用其“文件”菜單下的“數(shù)據(jù)轉出”功能可將查詢出的數(shù)據(jù)轉存為.xls、.dbf、.txt文件，然后在筆記本電腦上就可以直接進行分析處理或者導入“AO”軟件中進行分析處理。此方法簡單易用，適用于一般的審計人員，特別是不熟悉后臺數(shù)據(jù)庫技術的同志。

（二）利用被審計單位業(yè)務系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的轉出功能。例如：利用sql數(shù)據(jù)庫自身的“導入和導出數(shù)據(jù)”功能可以將sql數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表全部或有選擇轉存為AO等審計軟件所需要的格式。

（三）根據(jù)了解的系統(tǒng)的情況，直接將可利用的數(shù)據(jù)文件復制到審計人員的計算機中。例如：用友7.0至用友u8.12財務軟件的數(shù)據(jù)庫為access，則可以找到其文件存放位置，直接將ufdata.mdb文件拷貝出，再運用“AO”等專用審計軟件導入進行數(shù)據(jù)分析處理。

（四）運用“ODBC”技術實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺的數(shù)據(jù)采集。ODBC（OpenDataBaseconnectivity），直譯為開放式數(shù)據(jù)庫互連接，是一個數(shù)據(jù)庫訪問庫，它包含訪問不同數(shù)據(jù)庫所要求的ODBC驅動程序，如要訪問Sybase，就用Sybase的ODBC驅動程序，要訪問DB2數(shù)據(jù)庫，就用DB2的ODBC驅動程序?？傊瑧贸绦蛞L問不同類型的數(shù)據(jù)庫，只要調用ODBC所支持的函數(shù)，動態(tài)鏈接到相應的驅動程序上即可。

在對被審單位進行審計時，審計人員可以采用ODBC技術使被審單位信息系統(tǒng)中的后臺數(shù)據(jù)庫和審計組自帶的服務器或筆記本電腦中的數(shù)據(jù)庫之間通過計算機網絡直接相連（可直接接入其內部局域網，成為當中的一員；或者用交叉網線直接與服務器相連，最好采用前一種方法）。根據(jù)審計要求，就可以通過這一直接連接的數(shù)據(jù)接口，在被審單位信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中讀取規(guī)定時間段、規(guī)定范圍內的審計數(shù)據(jù)。

下面，以我局在近期的“五保專項資金審計”中使用SQLServer2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)訪問被審單位小型機UNIX系統(tǒng)中Sybase數(shù)據(jù)庫的實際工作經歷為例，介紹一下運用ODBC技術實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨平臺訪問大型網絡數(shù)據(jù)庫的操作步驟及方法。

第一步，安裝Sybase客戶端及SQLServer2000軟件。在審計人員的電腦中安裝Sybase客戶端及SQLServer2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并能夠訪問被審計單位UNIX服務器上的Sybase數(shù)據(jù)庫。

第二步，新建數(shù)據(jù)庫。開啟SQLServer2000服務管理器，打開“企業(yè)管理器”，新建一個數(shù)據(jù)庫，命名為“Sybase數(shù)據(jù)轉換庫”。

第三步，配置數(shù)據(jù)源。運行SQLServer2000的“DTS導入/導出向導”，選擇數(shù)據(jù)源為“SybaseASEOLEDBProvider”，在“數(shù)據(jù)鏈接屬性”選項卡中，輸入各項連接信息：填入數(shù)據(jù)源名稱（由被審計單位提供，它包含的就是Sybase客戶端與后臺數(shù)據(jù)庫連接的配置信息），輸入用戶名稱和密碼，并在“輸入要使用的初始目錄”中，選擇需要訪問的數(shù)據(jù)庫。

第四步，進行數(shù)據(jù)導入/導出操作。選擇目標數(shù)據(jù)庫為“Sybase數(shù)據(jù)轉換庫”，在“指定表復制或查詢”中選擇“從源數(shù)據(jù)庫中復制表和視圖”，然后選擇審計分析相關的數(shù)據(jù)表進行導入/導出操作。這樣就把Sybase服務器中的數(shù)據(jù)導入到SQLSERVER2000的“Sybase數(shù)據(jù)轉換”數(shù)據(jù)庫中。

至此，就利用數(shù)據(jù)庫客戶端連接服務器的配置信息，直接從數(shù)據(jù)庫中抓取數(shù)據(jù)，完成了從UNIX服務器的Sybase數(shù)據(jù)庫中采集數(shù)據(jù)至Windows操作系統(tǒng)下的SQLServer數(shù)據(jù)庫的操作。然后，審計人員就可以利用熟悉的SQL語句在SQLServer數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)查詢及分析。運用此方法，舉一反三，還可以訪問其他如Oracle、DB2等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。