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為了全面加強(qiáng)干部檔案管理工作，確保干部檔案“依據(jù)作用，憑證作用”的有效發(fā)揮，**縣委組織部在干部檔案管理工作中堅(jiān)持“五個(gè)規(guī)范”，進(jìn)一步提升了干部檔案管理水平。

一是規(guī)范收集材料名錄。對(duì)所有要裝入檔案的材料一一列出名錄，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)在每年6月底和12月底對(duì)照名錄，分兩次將必須要裝入干部人頭檔案的材料，由政工人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)送達(dá)組織部干部檔案室。干部檔案室對(duì)收集到的材料及時(shí)分類(lèi)登記，進(jìn)行審查并定期開(kāi)展檔案材料核查工作，對(duì)缺頁(yè)少件的檔案督促主管部門(mén)與干部本人和所在單位聯(lián)系,查找索要，及時(shí)收回,保證了檔案材料的連續(xù)性和完整性。

二是規(guī)范交接傳遞制度。在干部辦理調(diào)動(dòng)、調(diào)整工資、退職退休過(guò)程中，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案?jìng)鬟f紀(jì)律要求，對(duì)檔案加封蓋印，專(zhuān)人移交,嚴(yán)禁交由當(dāng)事人和當(dāng)事人的熟人傳遞和調(diào)閱。在干部檔案移交過(guò)程中，也嚴(yán)格遵循移交制度，認(rèn)真填寫(xiě)檔案移交清單，落實(shí)移交雙方責(zé)任，確保了檔案移交程序規(guī)范、及時(shí)準(zhǔn)確。

三是規(guī)范保管保存條件。設(shè)立干部檔案專(zhuān)柜，對(duì)辦理完結(jié)的干部檔案材料及時(shí)入柜管理，防止了檔案材料混放、散落和丟失。同時(shí)，積極爭(zhēng)取資金支持，改善干部檔案室辦公條件，購(gòu)置了8萬(wàn)元的檔案密集架、電腦和檔案盒，對(duì)以前的檔案柜和個(gè)人檔案外袋統(tǒng)一更換，并定期檢查室內(nèi)自然狀況,認(rèn)真落實(shí)防鼠、防盜、防潮等措施，保證了檔案完整安全。

四是規(guī)范材料認(rèn)定憑證。組織干部利用一年時(shí)間，對(duì)全縣近5千名部管干部檔案逐人逐份開(kāi)展核查，對(duì)出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間等重要內(nèi)容前后有出入的，通過(guò)查閱資料，走訪(fǎng)有關(guān)當(dāng)事人等，認(rèn)真核實(shí)情況，并填寫(xiě)“檔案資料認(rèn)定書(shū)”予以認(rèn)定，認(rèn)定結(jié)果歸入干部本人檔案，作為干部檔案管理的有效憑證。

五是規(guī)范查考借閱紀(jì)律。要求查（借）閱干部檔案必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律要求，不允許個(gè)人查閱，確有查閱必要的，由主管部門(mén)出具單位證明，并經(jīng)分管組織部長(zhǎng)簽字后，由檔案室主任、政工干部隨同本人一并到查檔室查閱。查閱時(shí)填寫(xiě)查（借）閱登記表冊(cè)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。