物價局規(guī)范收費辦證檔案管理交流材料
時間:2022-03-11 09:04:00
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縣物價局以全省統(tǒng)一換發(fā)式收費許可證及年度收費年審工作為契機,實行“四個統(tǒng)一、四個標準化”,規(guī)范收費辦證檔案管理,從此結束了過去的“一張表格”收費立檔管理的歷史。
實行“四個統(tǒng)一”??h物價局本著檔案內容符合行業(yè)管理規(guī)定、檔案格式符合檔案部門要求的原則,建立式《收費許可證》辦證檔案。
一、統(tǒng)一格式。按照縣檔案局檔案創(chuàng)省一級的要求,統(tǒng)一業(yè)務檔案封面格式、卷內目錄格式。并用規(guī)范的牛皮紙打印檔案封面。
二、統(tǒng)一內容。卷宗封面內容統(tǒng)一由年度、單位名稱、收費項目、許可證號碼、承辦人姓名、辦證日期、保管期限、案卷號八項內容組成;卷內內容統(tǒng)一由辦證文件依據(jù)、單位組織機構代碼證、法人證書或身份證、其他補充資料(含執(zhí)業(yè)資質)、申請表、《收費許可證》正、副本復印件六項內容組成。
三、統(tǒng)一程序。審批發(fā)證程序分四個階段:第一初審,由經(jīng)辦人對申領單位填寫的《收費許可證》申請表和提供的文件材料的合法性、真實性、完整性進行初審登記;第二復審,由收費股負責人對經(jīng)辦人移交的初審文件材料是否準確齊備、初審意見是否正確進行復審,并簽名;第三審核簽發(fā),由分管局長對移送的通過復審的文件材料進行全面審核,對符合條件的進行簽發(fā),并加蓋物價局公章;第四印制發(fā)證。
四、統(tǒng)一編號。對辦理遠價費證類的《收費許可證》將嚴格按照省物價局規(guī)定的編號方法統(tǒng)一編號;對醫(yī)療機構統(tǒng)一編號辦理遠價費備證類《收費許可證》;對短期培訓的機構或單位統(tǒng)一編號辦理臨時《收費許可證》。
實行“四個標準化”。縣物價局為達到發(fā)放的《收費許可證》既有嚴肅性、權威性又美觀大方的目的,實行了“四個標準化”運作。
一、標準化的收費文件為依據(jù)。申領單位必須提供合法有效的收費文件依據(jù),或是國家法律法規(guī),或是國務院、省政府文件,或是省物價部門下發(fā)的文件,或是省授權市、縣物價部門印發(fā)的文件。除此之外,任何材料不得作為辦證的文件依據(jù)。
二、標準化的證件為辦證要件。申領單位必須提供組織機構代碼證、法人資格證書和權威機構批準的執(zhí)業(yè)資質證。
三、標準化的表格填寫。申領單位必須按照國家發(fā)展和改革委員會監(jiān)制的《收費許可證申請表》表列的內容逐項填寫,不能漏填,不得缺項,并在指定位置加蓋申請單位公章,報業(yè)務主管部門簽署意見后上報我局,我局經(jīng)過初審、復審及全面審核后簽發(fā)辦證。
四、標準化的制證。對符合條件的申請單位我局將嚴格按照省物價局規(guī)定的格式、方法進行編號、打印。打印內容包括正本、副本封面及副本內頁的各項內容,杜絕人工書寫證件的發(fā)放。
與此同時,縣物價局在規(guī)范化建立收費紙介檔案的基礎上,電子檔案應運而出,對全縣所有辦理《收費許可證》的單位,縣物價局將其收費項目、收費標準和收費依據(jù)進行網(wǎng)上公示,以便社會監(jiān)督收費。