稅企QQ群發(fā)展實(shí)施方案
時(shí)間:2022-11-10 10:09:26
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目前,寬帶互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及并在實(shí)踐應(yīng)用中為納稅戶的業(yè)務(wù)交流等工作提供了極大的便利,按照省局稅收工作部署和市局工作安排,結(jié)合我市納稅服務(wù)工作實(shí)際,為充分利用這個(gè)高科技平臺(tái),建立稅企之間的互動(dòng)交流機(jī)制,方便納稅人、提高稅收征管效率、降低納稅人遵從成本,體現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)與時(shí)俱進(jìn)的思想,特制定qq群發(fā)展實(shí)施方案如下:
一、充分認(rèn)識(shí)QQ群發(fā)展工作的重要性
一是可以實(shí)現(xiàn)稅收政策法規(guī)的宣傳功能。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋面,對(duì)稅收法規(guī)的宣傳可以做到小投入、高輻射度的效果,特別是一些地區(qū)性強(qiáng)的政策法規(guī),必須有一個(gè)地區(qū)性的交流平臺(tái)進(jìn)行宣傳。
二是可以實(shí)現(xiàn)稅務(wù)機(jī)關(guān)日常通知、公告、辦理事項(xiàng)功能。針對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)日常和納稅戶之間的交流,可以采用QQ群通知的方式進(jìn)行,通過(guò)QQ群一次性通知企業(yè),并要求他們查看并反饋。在日常工作中稅務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)常需要納稅戶報(bào)送一些表格時(shí),需要納稅戶過(guò)來(lái)稅務(wù)機(jī)關(guān)拿空表,然后回去填寫(xiě)完畢再報(bào)到稅務(wù)機(jī)關(guān)。如果有了一個(gè)稅企互動(dòng)的平臺(tái),完全可以將空表格掛在QQ群上,由納稅人自行下載填寫(xiě)??梢栽赒Q群上通知并公告的事項(xiàng)還很多,比如個(gè)體戶定期定額情況、納稅戶欠稅情況、稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公電話號(hào)碼等等,如果能實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)接口,還可以為納稅戶提供各類(lèi)查詢功能等。
三是可以實(shí)現(xiàn)納稅戶信息反饋功能。納稅戶可以通過(guò)交流平臺(tái)對(duì)辦稅過(guò)程中的一些問(wèn)題進(jìn)行、反饋,涉及稅務(wù)機(jī)關(guān)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)問(wèn)題的收集以及反饋。反饋和通知公告功能必須建立互動(dòng),如納稅戶的反饋稅務(wù)部門(mén)應(yīng)該及時(shí)處理,無(wú)法解決的應(yīng)該說(shuō)明原因,共同探討。稅務(wù)機(jī)關(guān)日常通知、公告,納稅戶必須跟帖反饋,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)布置的工作就一目了然。
四是可以實(shí)現(xiàn)稅收業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、電腦應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)、交流功能。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交流平臺(tái),稅務(wù)機(jī)關(guān)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn):如企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)的軟件安裝、增值稅所得稅的具體申報(bào)方法等都加工成網(wǎng)頁(yè)形式掛在論壇上,納稅戶只需按照步驟操作就可以。企業(yè)財(cái)務(wù)人員之間也可以很方便地交流一些財(cái)務(wù)軟件的使用,電子表格的設(shè)計(jì)等。
五是可以實(shí)現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)互補(bǔ)。QQ群的優(yōu)點(diǎn)是上線就能即時(shí)交流,同時(shí)群里即時(shí)消息發(fā)出后信息不保留,往往造成一個(gè)同樣的問(wèn)題多人問(wèn),要多次解答;“稅企e家”的使用可以使納稅人服務(wù)中心根據(jù)各業(yè)務(wù)股室各時(shí)期在OA上公布的、要向納稅人宣傳的相關(guān)政策法規(guī)和征管規(guī)定,以及已經(jīng)掛上高明地稅網(wǎng)站的重要法規(guī)和通知等信息,在“稅企e家”中以公告形式發(fā)表,讓“稅企e家”中的成員及時(shí)掌握和了解地稅信息和動(dòng)態(tài),并通過(guò)“稅企e家”成員向社會(huì)廣泛宣傳;征收分局根據(jù)各時(shí)期的工作需要,通過(guò)“稅企e家”,將相關(guān)的工作內(nèi)容,包括各項(xiàng)涉稅通知、需納稅人填報(bào)的臨時(shí)表格和核對(duì)的數(shù)據(jù)等迅速傳遞到各納稅人,以此提高征收分局的工作效率,減輕稅管員的工作壓力。其缺點(diǎn)是維護(hù)較麻煩。針對(duì)這種情況,健全的網(wǎng)絡(luò)交流機(jī)制應(yīng)該實(shí)現(xiàn)各個(gè)平臺(tái)的互補(bǔ),以達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短的目的,更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)。
二、QQ群發(fā)展任務(wù)布置
(一)宣傳動(dòng)員階段(6月1日—15日)。積極采取措施向納稅人廣泛宣傳啟用稅企交流平臺(tái)的目的意義、功能作用,使交流平臺(tái)得到納稅人的大力支持和配合,形成稅企雙方的良性互動(dòng)。通過(guò)開(kāi)展會(huì)議宣傳,分別組織生產(chǎn)配套企業(yè)、銷(xiāo)售企業(yè)、小規(guī)模企業(yè)和個(gè)體工商戶召開(kāi)會(huì)議,在進(jìn)行納稅輔導(dǎo)的同時(shí),通過(guò)演示、講解等方式,向納稅人詳細(xì)介紹稅企QQ群的功能及使用辦法;在下戶開(kāi)展稅收宣傳、納稅輔導(dǎo)、納稅服務(wù)、稅收調(diào)研的同時(shí),積極向企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人員宣傳開(kāi)通稅企交流平臺(tái)的目的意義,使納稅人積極主動(dòng)的利用交流平臺(tái)參與互動(dòng);印制了交流平臺(tái)各項(xiàng)功能和使用要求的宣傳資料,通過(guò)各種輔導(dǎo)活動(dòng)發(fā)放給納稅人,幫助企業(yè)掌握交流平臺(tái)的使用方法。
(二)組織實(shí)施階段(6月16日—10月31日)。按區(qū)局設(shè)置,暫設(shè)置四個(gè)QQ群,分別是:禪城、南海、三水、高明。主要由市區(qū)納服中心人員負(fù)責(zé),各分局注冊(cè)一個(gè)以分局命名的QQ號(hào)加入QQ群,并指定專(zhuān)人作為QQ群的管理員,該管理員報(bào)納稅人服務(wù)中心備案。管理員以企業(yè)財(cái)務(wù)人員為主,也可以包括其他相關(guān)部門(mén)的人員。主要負(fù)責(zé):稅法變動(dòng)的及時(shí)告知、征管變動(dòng)通知、各區(qū)局對(duì)企業(yè)的政策指導(dǎo)、區(qū)局與企業(yè)間的涉及表證單書(shū)和數(shù)據(jù)的傳遞、納稅人的稅法咨詢和交流、門(mén)戶網(wǎng)站重要信息提示、納稅服務(wù)意見(jiàn)征詢等。
工作分工:稅法變動(dòng)告知、征管變動(dòng)通知、門(mén)戶網(wǎng)站重要信息提示、納稅人的稅法咨詢、納稅服務(wù)意見(jiàn)征詢以及成員身份驗(yàn)證等由市區(qū)局納服中心負(fù)責(zé);區(qū)域性的政策指導(dǎo)和納稅輔導(dǎo)、分局的特別告知、區(qū)局與企業(yè)間的表證單張和數(shù)據(jù)的傳遞、納稅人的稅法咨詢等由所屬區(qū)局負(fù)責(zé)。在日常工作中,成員提出的稅收方面的建議和稅法咨詢,納服中心要及時(shí)收集整理和答復(fù),對(duì)政策性業(yè)務(wù)咨詢由稅政和征管等業(yè)務(wù)股室答復(fù)。
(三)完善功能階段(11月1日—12月31日)。為了加強(qiáng)稅企互動(dòng),提升滿意度,減輕電話熱線的工作壓力,要逐步探索完善稅企交流平臺(tái)功能,為納稅人提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)。一是利用稅企QQ群實(shí)時(shí)交流功能,管理員在線及時(shí)解答納稅人的各項(xiàng)涉稅問(wèn)題,宣傳相關(guān)稅收政策,對(duì)納稅人進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的網(wǎng)上輔導(dǎo);二是利用稅企QQ群實(shí)時(shí)文件發(fā)送功能,進(jìn)行稅企間重點(diǎn)稅源報(bào)表、出口退稅電子信息等電子資料點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳遞,節(jié)省辦稅時(shí)間;三是利用稅企QQ群共享空間功能,將精心準(zhǔn)備的稅收優(yōu)惠政策、常見(jiàn)稅收問(wèn)題解答等文件與納稅人分享,并提供稅收政策文件、涉稅表單等資料下載,使納稅人能及時(shí)掌握針對(duì)性、實(shí)用性強(qiáng)的稅收政策。四是利用稅企QQ群公告功能,向納稅人提示征期截止時(shí)間、近期會(huì)議等重要通知及涉稅事項(xiàng)等,幫助企業(yè)及時(shí)了解重要的稅收信息;五是利用稅企QQ群論壇功能,對(duì)納稅人提出的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解答,幫助企業(yè)共同掌握共性問(wèn)題;六是利用稅企QQ群郵件功能,向納稅人發(fā)送稅收優(yōu)惠政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)等內(nèi)容較長(zhǎng)的重要通知、政策,使納稅人能及時(shí)掌握豐富的稅收及行業(yè)信息;七是利用稅企QQ群投票功能,調(diào)查了解納稅人對(duì)各項(xiàng)納稅服務(wù)措施的滿意程度,為進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化納稅服務(wù)工作提供參考;八是利用短信平臺(tái)功能,及時(shí)對(duì)催報(bào)催繳、召開(kāi)會(huì)議等緊急工作事項(xiàng)進(jìn)行通知、提醒,幫助納稅人避免不必要的工作失誤,提高稅收工作質(zhì)量和效率。
三、QQ群管理辦法
為了完善稅企QQ群功能,提高個(gè)性化服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性,促進(jìn)全局稅收專(zhuān)業(yè)化管理和服務(wù)水平的提高,要逐步探索運(yùn)用信息化手段開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的措施辦法,逐步完善QQ群管理機(jī)制。
(一)QQ群使用規(guī)定:
1、管理員在QQ群中的發(fā)言必須遵守中華人民共和國(guó)的一切法律法規(guī)和遵守QQ群各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)禁發(fā)表具有煽動(dòng)性、攻擊性、危害性、敏感性的話題,以及政治主題和宗教性言論。相關(guān)內(nèi)容和言論始終要以圍繞納稅服務(wù)工作和活動(dòng)的主題而展開(kāi)。在發(fā)言和討論過(guò)程中,如有以下現(xiàn)象者,將一律刪除發(fā)言,并處封ID及清理出QQ群處理。直接或間接地、含沙射影地攻擊國(guó)家和政府的帖子;具有煽動(dòng)分裂、臺(tái)獨(dú)、暴動(dòng)及轉(zhuǎn)帖非法組織言論的帖子;在敏感時(shí)期不應(yīng)該出現(xiàn)的政治性帖子;廣告、惡意灌水、惡意鏈接等。
3、嚴(yán)禁發(fā)表爭(zhēng)吵、吵架、冷嘲熱諷、攻擊他人的人格和對(duì)政府機(jī)構(gòu)評(píng)激的言論。在討論的過(guò)程中如有意見(jiàn)相左的,請(qǐng)避免發(fā)生口角和人身攻擊,維持融洽的交流氣氛。違反者一律刪除并對(duì)發(fā)言者發(fā)出警告,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者將處封ID及清理出QQ群處理。
4、尊重別人的人權(quán),凡對(duì)其它管理員進(jìn)行騷擾、人身攻擊等,視情節(jié)的嚴(yán)重,將進(jìn)行警告、鎖定、刪除ID及清理出QQ群處理。
5、尊重別人的隱私,嚴(yán)禁未經(jīng)當(dāng)事人同意,擅自把他人的隱私或與他人的私聊記錄在論壇或QQ群上公布出來(lái),不論其用意何在一律刪除,嚴(yán)重者封ID及清理出QQ群。
(二)管理員QQ號(hào)的使用規(guī)定:
1、每位管理員只能注冊(cè)一個(gè)QQ號(hào),不得重復(fù)注冊(cè),否則,所有QQ號(hào)同時(shí)刪除;
2、管理員注冊(cè)QQ號(hào)是管理員在QQ群內(nèi)的個(gè)人身份,不得轉(zhuǎn)借他人使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視乎情節(jié)的嚴(yán)重性,將對(duì)出借者及借用者作警告、停用、鎖定、刪除QQ號(hào),以及鎖定IP地址等方式處理,并二者共同承擔(dān)其發(fā)言所產(chǎn)生的后果;
3、不得盜用他人的QQ號(hào)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視盜用者為盜竊行為,馬上刪除盜用者的QQ號(hào)或鎖定IP地址;
4、一但發(fā)現(xiàn)自己的QQ號(hào)給他人盜用,請(qǐng)及時(shí)找其它管理員協(xié)助取證,并通知版主或管理員作相應(yīng)的處理;
5、如發(fā)現(xiàn)有QQ號(hào)被鎖定、刪除,需重新注冊(cè)QQ號(hào),請(qǐng)及時(shí)QQ等方式通知辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決。