機關事業(yè)單位人事管理工作方案

時間:2022-10-13 10:34:28

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機關事業(yè)單位人事管理工作方案

一、指導思想、基本原則和總體目標

(一)指導思想。深入貫徹黨的十八大、十八屆三中全會精神,全面推進全市機關事業(yè)單位人事管理信息化建設,在人力資源和社會保障一體化信息系統(tǒng)框架下,加快整合現有資源,進一步改進管理方式,規(guī)范管理程序,提高辦事效率,推行公共服務,提升人事管理科學化、規(guī)范化、信息化水平,提高機關事業(yè)單位干部人才隊伍素質,更好的服務經濟社會發(fā)展。在人事管理信息化建設中,以數據建設為核心,以工資管理為基礎,建設“進、管、出”全程信息化、部門聯動、公共服務的全面人事管理信息系統(tǒng),實現人力資源和社會保障各項業(yè)務的信息共享和協(xié)同辦理,努力構建人力資源和社會保障統(tǒng)一業(yè)務平臺。

(二)基本原則

堅持頂層設計原則。全市統(tǒng)一建設,實行市級集中,統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一網絡、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一標準,反對各自為戰(zhàn)、重復建設;

堅持一體化原則。整合人事管理資源,實施人力資源和社會保障一體化信息系統(tǒng)建設,反對獨立系統(tǒng)、信息孤島;

堅持共享協(xié)同原則。實行信息共享和業(yè)務協(xié)同,建設人力資源和社會保障統(tǒng)一業(yè)務平臺,健全業(yè)務流程,反對條塊分割、業(yè)務獨立;

堅持流程優(yōu)化原則。以信息化引領管理方式創(chuàng)新、業(yè)務流程再造,不斷提高服務水平,反對僵化固化、一成不變;

堅持公共服務。加強基層服務網絡建設,推行網上服務,搞好人力資源和社會保障公共服務體系建設。

(三)總體目標。2014年10月底前完成數據建設并實現與省聯網,同時完成基層網絡建設,全面上線工資管理信息系統(tǒng);年底前完成人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)和測試,在2015年上半年逐步上線,基本實現人事管理業(yè)務的網上審批和辦理。下半年實施信息系統(tǒng)改造升級,搞好業(yè)務流程調整和優(yōu)化。人事管理信息系統(tǒng)先獨立運行,運行平穩(wěn)后在2015年下半年并入人力資源社會保障一體化信息系統(tǒng),完善共享協(xié)同機制,構建人力資源社會保障統(tǒng)一業(yè)務平臺。

二、工作任務和實施步驟

在人力資源和社會保障一體化信息系統(tǒng)框架下,緊密結合人事管理實際,以計劃管理為導向,突出“職位”和“崗位”在人事管理中的基礎作用,以人員基本信息為載體,以公務員管理和事業(yè)單位人員管理為雙核中控,以公務員考錄、事業(yè)單位人員公開招聘、人員調配、軍轉安置為四輪驅動,以工資管理為核心動力,以業(yè)務管理為能量循環(huán)傳導,強化協(xié)調配合和業(yè)務聯動,實現人事管理與社保、就業(yè)、仲裁、監(jiān)察等業(yè)務的共享協(xié)同,充分發(fā)揮人力資源和社會保障職能的整體優(yōu)勢。按照機關事業(yè)單位申報、主管部門審核、人社部門審批三層架構開發(fā)網絡版人事管理信息系統(tǒng),單位和主管部門使用系統(tǒng)單位端辦理業(yè)務報送和審核,人社部門使用系統(tǒng)中心端辦理業(yè)務審批、確認,實現人事業(yè)務網絡化管理。

(一)數據庫建設(2014年10月底前)。

按照統(tǒng)一的數據指標體系,以工資管理系統(tǒng)為基礎建設市級集中的機關事業(yè)單位基礎數據庫。

各縣(區(qū))按統(tǒng)一標準提取原工資管理系統(tǒng)數據(含歷史業(yè)務數據),上報市人社局信息中心進行統(tǒng)一比對分析,將不規(guī)范數據列出清單,發(fā)給各縣(區(qū))進行整理。數據通過校驗后,遷入一體化工資管理信息系統(tǒng),完成數據庫建設。各縣(區(qū))負責原工資管理系統(tǒng)數據的提取、上報和整理,市人社局負責數據校驗、遷移和入庫。對于數據質量差和無數據資源的縣(區(qū)),要盡早搞好網絡建設,組織機關事業(yè)單位開展數據采集,確保按期完成數據建設。全省數據指標后,根據需要對數據進行補充采集,10月底前全面完成機關事業(yè)單位人員基礎數據庫建設,并與省人社廳聯網。

(二)工資管理系統(tǒng)開發(fā)和應用(10月底前)。8月底前完成系統(tǒng)開發(fā)和本地化改造,市直和各縣(區(qū))分別于9月底前、10月底前上線應用。完成數據建設后及時啟動一體化工資管理信息系統(tǒng)應用,單位、主管部門、人社部門均從網上辦理人事業(yè)務。原系統(tǒng)需同步運行,并及時對原、新系統(tǒng)運行數據進行比對分析,待新系統(tǒng)運行平穩(wěn)、通過驗收后原系統(tǒng)即可停止運行。

工資管理系統(tǒng)上線后,與工資待遇有關的人事業(yè)務,經人社部門職能科室審批、單位網上申報、主管部門網上審核后,工資科負責網上審批確認。以后隨著其他人事管理系統(tǒng)模塊的上線,逐步將網上審批權限分配到相應職能科室,實現信息共享和業(yè)務聯動。

(三)網絡建設(9月底前)。市人社局信息中心對VPN網絡及安全系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,支持機關事業(yè)單位通過互聯網VPN方式與市數據中心聯網。各縣(區(qū))、市直各單位在9月底前向市人社局信息中心申請機關事業(yè)單位用戶注冊,完成機關事業(yè)單位聯網和授權應用。年底前對機關事業(yè)單位實施電子證書注冊,簽發(fā)“人社系統(tǒng)UK”,從明年1月1日起將系統(tǒng)調整為UK登錄模式,以提高安全保障水平。

(四)其他系統(tǒng)開發(fā)、應用(年底前完成開發(fā),明年上半年應用)。

以工資管理信息系統(tǒng)為基礎,開發(fā)人事計劃管理、公務員管理、事業(yè)單位人事管理、人員調配管理、軍轉安置管理、專業(yè)技術人員管理、教育培訓管理等業(yè)務系統(tǒng)模塊。年底前完成開發(fā)和本地化改造,2015年上半年逐步上線應用。各牽頭科室制定工作方案,搞好業(yè)務數據采集,建立業(yè)務流程,組織全市統(tǒng)一應用。

(五)運行機制和統(tǒng)一業(yè)務平臺建設(2015年下半年)。

1、系統(tǒng)改造升級和業(yè)務流程優(yōu)化。各職能科室牽頭搞好業(yè)務調研,對信息系統(tǒng)提出本地化需求,經統(tǒng)一論證后實施本地化改造升級。通過各項業(yè)務信息共享和一體化機制,統(tǒng)籌推進信息系統(tǒng)的網上業(yè)務管理,實現流程再造,改進管理方式,規(guī)范業(yè)務程序,提高辦事效率。加強內部各人事管理業(yè)務機構之間的協(xié)作聯動,確定業(yè)務流程和數據流向,充分利用信息化手段,在進人計劃管理、公務員管理、事業(yè)單位人事管理、人員調配、軍轉安置、工資審核等各項人事管理業(yè)務中,形成相互協(xié)調配合的一體化工作機制。

2、構建人力資源社會保障統(tǒng)一業(yè)務平臺。人事管理信息系統(tǒng)運行基本平穩(wěn)后,通過實施數據和系統(tǒng)整合,并入人力資源社會保障一體化信息系統(tǒng),建立機關事業(yè)單位人事管理與社會保險、公共就業(yè)、調解仲裁、勞動監(jiān)察等業(yè)務的信息共享協(xié)同機制,減少重復勞動,提高辦事效率,初步形成人力資源社會保障統(tǒng)一業(yè)務平臺。

3、建立部門共享機制。根據上級部署和部門聯動的需要,及時完成工資系統(tǒng)與財政部門統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)對接,為組織部門分配工資系統(tǒng)用戶權限。隨著人事管理信息化的推進,逐步與組織、機構編制系統(tǒng)對接,建立部門之間的數據共享機制,努力推進與組織、機構編制、財政等部門的信息網絡互聯互通、資源共享、協(xié)作聯動。

4、建立信息系統(tǒng)管理、維護制度,保障系統(tǒng)運行高效、安全和可持續(xù)。

三、保障措施

(一)加強組織領導,明確責任分工。市人社局成立專門領導小組和辦公室,辦公室設在信息中心。信息中心主要負責協(xié)調服務、軟件開發(fā)、網絡建設和技術培訓。各職能科室要從大局出發(fā),積極建設信息化、應用信息化、納入一體化,切實明確信息化建設的主體責任,全面負責相應信息系統(tǒng)建設的業(yè)務調研、開發(fā)需求、數據采集、流程建設、組織實施和推廣應用工作。對涉及面廣、政策性強的關鍵問題和重要事項進行會商,報領導小組審定后組織實施。建立定期通報和會商機制,將人事管理信息化建設納入全市人社事業(yè)發(fā)展年度綜合考核范圍,加強對人事管理信息化建設的督導指導。

(二)整合資源,加大投入。各級人力資源社會保障部門要積極整合利用現有資源,按照數據集中與系統(tǒng)集中、縱向集中與橫向互動、系統(tǒng)集中與業(yè)務協(xié)同有機結合的原則,積極推進“市級集中”和“省級集中”。將機關事業(yè)單位人事管理信息化納入“金保工程二期”和人力資源社會保障一體化信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃,搞好統(tǒng)一建設。要積極爭取財政支持,將軟件開發(fā)、設備購置、運行維護等經費納入部門預算。各縣(區(qū))要按標準配置信息化終端設備,保障人事管理信息平臺有效運行。

(三)健全制度,規(guī)范管理。研究制定機關事業(yè)單位人事管理信息系統(tǒng)運行管理辦法,明確信息系統(tǒng)運行管理的覆蓋范圍、業(yè)務功能、職責分工、業(yè)務流程、操作規(guī)范以及考核獎懲辦法等事項,進一步規(guī)范系統(tǒng)、數據、流程管理,全面推進信息系統(tǒng)應用,提高機關事業(yè)單位人事管理水平。要健全完善機關事業(yè)單位人員信息管理制度,嚴格信息采集、業(yè)務審批、安全和保密管理程序,定期清理核查維護相關信息,確保人員信息真實、準確、規(guī)范、完整、安全。要加強工作創(chuàng)新,規(guī)范工作流程,強化協(xié)調配合,加大信息共享,積極推進建立人事管理業(yè)務以及社保、就業(yè)、監(jiān)察、仲裁等業(yè)務相互協(xié)調配合的一體化工作機制,充分利用信息化手段改進管理方式、規(guī)范管理程序、提高辦事效率、搞好公共服務。

(四)加強隊伍建設。各級人社部門和機關事業(yè)單位要加大人事管理信息化人才隊伍建設力度,選配政治業(yè)務素質高、具有一定信息化專業(yè)知識的同志從事管理工作。要加強業(yè)務指導,開展多種形式的交流和培訓,提升工作人員的業(yè)務素質和信息化工作水平。從事人事管理工作的同志要加強學習,努力提高自身素質和專業(yè)水平,不斷適應人事管理信息化的新要求。