司法局公證質(zhì)量檢查方案

時間:2022-07-05 11:05:05

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司法局公證質(zhì)量檢查方案

為進一步提高辦證質(zhì)量,完善公證程序,提高公證人員的質(zhì)量意識和風險意識,根據(jù)市局文件精神和要求,經(jīng)我局研究決定,從7月下旬至8月下旬利用一個月的時間開展公證質(zhì)量檢查活動。為保證本次檢查活動的順利進行,制定以下實施方案:

一、充分認識本次檢查活動的重要性和必要性

本次公證質(zhì)量檢查是我局年度工作的重點目標任務,組織工作情況和檢查結果將作為年度考評的重要依據(jù)。這次質(zhì)量檢查同時也是《公證法》、《公證程序細則》實施后進行的一次重要檢查,是對公證人員的業(yè)務能力水平、公證處的整體公證質(zhì)量的一次綜合檢驗。因此,你們要高度重視,認真組織,積極開展自查自糾,落實整改措施,保證完成各項工作任務。

二、本次檢查活動的步驟和方法

本次質(zhì)量檢查標準依照《市公證質(zhì)量檢查評判標準(試行)》執(zhí)行。檢查活動分為公證員自查、公證處質(zhì)檢小組檢查、司法局檢查組抽查三個階段進行。

7月23日至7月27日為公證員自查階段。檢查范圍為個人辦理的本年度第一、二季度遺囑、贈與、繼承、保全證據(jù)、現(xiàn)場監(jiān)督、委托書等公證事項,對發(fā)現(xiàn)問題的案卷要認真填寫《公證質(zhì)量檢查登記表》并及時進行補救,不能補救的要作出情況匯報,檢查結束后寫出《個人質(zhì)檢自查報告》。

7月28日至8月10日為公證處質(zhì)檢小組檢查階段。質(zhì)檢小組應當對公證員自查的案卷再次進行檢查,重點檢查在質(zhì)檢、審批程序中存在問題并要求糾正的案卷是否已糾正,同時要對本處質(zhì)檢等制度的落實情況進行認真檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題要認真進行整改,并根據(jù)相關規(guī)定給與經(jīng)辦人相應的處罰。檢查結束后就自查情況向區(qū)司法局作出書面報告。

8月11日至8月17日為司法局檢查組檢查階段。檢查組按照檢查范圍和重點事項進行抽查,至少抽取50個卷進行檢查。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題在全處范圍內(nèi)進行通報,并提出整改意見。

三、加強對活動的組織領導

為加強對本次公證質(zhì)量檢查活動的組織領導,保證各項工作任務的順利完成,經(jīng)局黨組研究決定,成立由局長同志為組長、紀檢組長同志為副組長、法律服務科科長同志、公證處負責人同志為成員的公證質(zhì)量檢查活動領導小組,全面負責本次檢查活動。