物業(yè)服務(wù)項目星級評選實(shí)施辦法
時間:2022-04-08 05:30:00
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為切實(shí)加強(qiáng)全區(qū)物業(yè)管理,全力打造平安、規(guī)范、文明、和諧物業(yè),深入推進(jìn)平安和諧城市與人民滿意城市創(chuàng)建工作,擬在全區(qū)試行物業(yè)服務(wù)項目星級評選活動,特制定如下實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
通過開展物業(yè)服務(wù)項目星級評選活動,促使物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身存在的問題和不足,提高企業(yè)服務(wù)意識和服務(wù)品質(zhì),打造一批服務(wù)水平高、管理標(biāo)準(zhǔn)高、人員專業(yè)化的物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)規(guī)范化管理,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)I造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境。
二、工作目標(biāo)
深化侯家塘街道試點(diǎn)工作成效,以星級物業(yè)服務(wù)項目評選活動為依托,通過全面推行物業(yè)服務(wù)精細(xì)化管理,促進(jìn)全區(qū)物業(yè)管理和服務(wù)水平全面提升;通過“以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn)”的原則,使全區(qū)物業(yè)服務(wù)項目達(dá)到“服務(wù)貼心、安全放心、維修省心、環(huán)境舒心、和諧同心”的最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全區(qū)優(yōu)質(zhì)物業(yè)全覆蓋。
三、組織機(jī)構(gòu)
成立長沙市區(qū)物業(yè)服務(wù)項目星級評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),具體成員名單如下:
組長:
副組長:
成員單位:環(huán)科園、區(qū)維穩(wěn)辦、區(qū)文明辦、區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)信訪局、區(qū)城管局、區(qū)城管執(zhí)法大隊、區(qū)計生局、區(qū)消防大隊、區(qū)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、各街道辦事處
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)管理科,由鄧友同志兼任辦公室主任,負(fù)責(zé)星級物業(yè)服務(wù)項目評選工作的組織實(shí)施、宣傳報道及工作協(xié)調(diào)。
四、試行時間及范圍
試行時間:年7月至2012年12月
試行范圍:轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)企業(yè)進(jìn)駐滿一年(新開發(fā)項目以交房為進(jìn)駐時間),且物業(yè)管理面積在5萬㎡以上的住宅型物業(yè)服務(wù)項目和2萬㎡以上的商務(wù)樓宇型物業(yè)服務(wù)項目。
五、考評辦法及實(shí)施步驟
(一)考評辦法
星級服務(wù)項目考評分三星、四星、五星三個等次,其中五星級名額占參評項目總數(shù)的5%,四星級占10%,三星級占15%,根據(jù)分值排名確定??己舜蚍植捎?00分制,考核標(biāo)準(zhǔn)參照《區(qū)住宅型星級物業(yè)服務(wù)項目評選細(xì)則》和《區(qū)商務(wù)樓宇型星級物業(yè)服務(wù)項目評選細(xì)則》。評定標(biāo)準(zhǔn)為:
三星級:考評總分85分以上(含85分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調(diào)查達(dá)85%以上;
四星級:考評總分90分以上(含90分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調(diào)查達(dá)87%以上;
五星級:考評總分95分以上(含95分),公示期間無異議,業(yè)主滿意度調(diào)查達(dá)92%以上。
(二)實(shí)施步驟
1.項目申報:申報時間為年7月。具備條件的物業(yè)服務(wù)企業(yè)向項目所在地街道物業(yè)管理辦公室進(jìn)行申報,申報材料包括:《星級物業(yè)項目申報表》,項目概況,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件,商務(wù)樓宇需另提供證明其建筑用途的相關(guān)報建手續(xù)。
2.資格審查:由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對所申報項目及企業(yè)進(jìn)行資格審查。
3.動態(tài)管理:考核期內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和各街道將對參評對象進(jìn)行不定期的暗訪或抽查(含市、區(qū)文明創(chuàng)建督查及文明指數(shù)測評情況),對暗訪或抽查情況較差、工作不重視、不配合、整改措施不落實(shí)的物業(yè)服務(wù)項目及物業(yè)服務(wù)企業(yè)予以通報,情節(jié)嚴(yán)重的記黃牌警告。動態(tài)考核情況作為驗收考評的參考依據(jù),考核期內(nèi)累計三次黃牌警告的,直接取消參評資格。
4.考評驗收:2012年11月,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭,會同各街道、社區(qū)組成交叉考評組,對參評對象進(jìn)行考評打分??荚u采取聽取自查匯報、查閱資料、現(xiàn)場考查和業(yè)主滿意度調(diào)查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
自查匯報:驗收之前,各申報企業(yè)要對照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展自查,寫出“星級物業(yè)服務(wù)項目”創(chuàng)建自查工作匯報,打出自評分。
查閱資料:重點(diǎn)檢查管理人員、技術(shù)人員職業(yè)資格證;電梯運(yùn)行、保養(yǎng)、維修記錄、電梯年檢標(biāo)志;業(yè)主投訴、回訪記錄;車輛出入記錄、保安交接班記錄、外來人員登記記錄、門禁、監(jiān)控和定期維護(hù)記錄、小區(qū)巡查記錄;員工培訓(xùn)記錄;消防設(shè)施設(shè)備檢修記錄等。
現(xiàn)場考察:重點(diǎn)檢查企業(yè)管理項目的外圍環(huán)境、小區(qū)或樓宇的衛(wèi)生管理、綠化養(yǎng)護(hù)情況;各類設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)情況;小區(qū)車輛、人員出入管理情況等。
業(yè)主滿意度調(diào)查:由項目所在社區(qū)以發(fā)放問卷的方式隨機(jī)抽查30戶業(yè)主進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理是否到位以及服務(wù)質(zhì)量情況。
5.綜合評定:召開區(qū)物業(yè)服務(wù)項目星級評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,根據(jù)綜合考評情況并結(jié)合相關(guān)成員單位意見確定星級物業(yè)服務(wù)項目名單,并將結(jié)果上報區(qū)人民政府。
6.結(jié)果公示:考評結(jié)果在區(qū)政府公眾網(wǎng)、區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局門戶網(wǎng)站及重要媒體上予以公布,并由所屬街道在所申報物業(yè)服務(wù)項目的小區(qū)內(nèi)顯眼位置以書面形式向全體業(yè)主公示15天,公示期滿且群眾無異議的方能評定為星級物業(yè)服務(wù)項目??荚u結(jié)果抄報市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會。
7.表彰獎勵:2013年1月召開全區(qū)物業(yè)管理大會,總結(jié)、推薦先進(jìn)經(jīng)驗和管理方法,對通過驗收評定為三星級、四星級、五星級的物業(yè)服務(wù)項目進(jìn)行表彰,授予星級獎牌。
(三)一票否決
參評對象有下列情況之一者實(shí)行一票否決:
1.在國家、市、區(qū)文明指數(shù)測評工作中扣分較多,嚴(yán)重影響長沙市或區(qū)文明指數(shù)測評成績的;
2.發(fā)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主、業(yè)主委員會因矛盾激化引起群體性事件或重大安全責(zé)任事故的;
3.發(fā)生違法生育或漏報、瞞報被計生管理部門查處的;
4.動態(tài)考核期內(nèi)累計三次黃牌警告的。
(四)結(jié)果運(yùn)用
1.未評定為三星級以上的物業(yè)服務(wù)項目,不能申報創(chuàng)建市、省、全國優(yōu)秀物業(yè)管理示范項目。
2.考評結(jié)果作為市住建委、區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)局進(jìn)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)年度審驗時的重要依據(jù)。
3.對評定為四星級、五星級的物業(yè)服務(wù)項目,市、區(qū)、街道將聯(lián)合向市、區(qū)新開發(fā)建設(shè)的小區(qū)開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主推薦項目服務(wù)企業(yè)。
(五)星級復(fù)查
已評定為三星級、四星級、五星級的物業(yè)服務(wù)項目,兩年進(jìn)行一次考評復(fù)查,其方法與新申報項目相同,復(fù)查情況作為星級物業(yè)服務(wù)項目摘牌、保牌或晉級的依據(jù)。