獨家原創(chuàng):燃氣公司服務文化建設的落實措施

時間:2022-08-06 09:19:00

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獨家原創(chuàng):燃氣公司服務文化建設的落實措施

無數(shù)成功企業(yè)證明了:一個企業(yè)擁有優(yōu)秀的企業(yè)文化,它就擁有了最難摹仿和最強的競爭力。先進積極、富于創(chuàng)新的企業(yè)文化是企業(yè)獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢的原動力。

一、六項內(nèi)容的工作重點

(一)創(chuàng)新服務理念。理念是行動的先導,在創(chuàng)新服務理論項目上,重點是要在公司上下樹立起“客戶至上、專業(yè)服務、全員參加、員工是公司最重要的資源”等內(nèi)外部相結合的人本服務理念,對內(nèi)服務員工、對外創(chuàng)造客戶滿意,創(chuàng)建深燃服務品牌價值。一要認真組織學習。要在全公司上下組織學習,要讓公司各層次員工背誦服務理論,做到入腦入心;二要關心員工工作生活。建立起員工管理服務卡,清楚員工心理、思想、工作狀況和基本狀況,在員工生日等重要節(jié)日,由公司向員工表示祝賀,體現(xiàn)公司對員工的重視,讓員工找到歸屬感。三是認真開展宣傳。通過標語、內(nèi)刊等多種形式,加強宣傳。有條件的情況下可專門辦一本燃氣公司服務文化建設內(nèi)刊,宣傳理論和公司涌現(xiàn)出來的典型。

(二)提高服務質(zhì)量?!八膱猿忠淮蛟臁睔w結起來,就是要規(guī)范服務行為、統(tǒng)一服務標準、防止服務缺位。員工是做好服務工作的基礎。一些企業(yè)僵化的管理,機械的工作模式和枯燥的工作環(huán)境所造成員工心理上的極度不平衡,進而使得這一機會成本急劇遞增,企業(yè)人心渙散,缺乏凝聚力,甚至造成消極怠工,人才大量流失的嚴重后果。一是要多組織各種文體活動,豐富員工的生活。通過組織各種體育比賽,集體旅游、登山,強健體魄,陶冶情操。二是在公司領導和員工之間,員工與員工之間實現(xiàn)了“無障礙溝通”,使企業(yè)里彌散著濃濃的人文關懷,員工在這種環(huán)境中會自覺地降低自己付出好多的機會成本,大家有著共同的向心力,形成強大的團隊優(yōu)勢,在與其他的企業(yè)競爭中,這種團結的力量顯現(xiàn)出并占據(jù)了優(yōu)勢。三是在員工中倡導樹立“立足本職,做一個最出色的自己。”工作理念,使他們認識到把簡單的事情天天做好就是不簡單。三是用行為規(guī)范規(guī)范員工行為。首先,制定一本《員工手冊》,其中要包括非常具體的“工作紀律”、“接待客戶和接服務電話基本要求和規(guī)范用語”、“服務禁忌用語”等規(guī)定,還要包括從高層主管到普通員工的詳細工作程序等,統(tǒng)一他們的行為標準。通過內(nèi)刊,以實際發(fā)生的案例從方方面面教育員工掌握日常工作的具體操作,以小故事的形式(包括一些理論的方式)教給大家正確的思維方式。

(三)提高服務技能。第一,建立員工培訓機制。一方面,要加強企業(yè)服務文化理論灌輸方面的教育和培訓;第二方面,要加強員工服務標準和操作規(guī)范的教育和培訓,提高他們的服務技能;第三方面,要建立起員工工作表彰激勵機制,定期對員工執(zhí)行服務文化和公司規(guī)定進行評選,選出服務明星員工。

(四)完善服務機制。把企業(yè)文化或員工手冊內(nèi)的制定和規(guī)定具體化、目標化,相關部門要上墻公示,實行員工服務承諾制,完善好員工管理、服務、激勵相關制度建設,通過建立制度,保證服務標準、規(guī)范的有效執(zhí)行。

(五)改進服務手段。主要目標是主動服務、便捷服務、便民服務,可以從以下方面來開展。一是定期主動對客戶燃氣灶等進行檢修,主動服務;二是對服務網(wǎng)點進行深入調(diào)查,根據(jù)需要擴大服務網(wǎng)點建設,最好能為客戶承諾限定多少時間內(nèi)服務到家的制度,為客戶提供便捷服務;三是開展送服務進小區(qū)、送溫暖給特殊群眾(老人、殘疾人)等行動,樹立公司良好形象。

(六)推進績效管理。建立起員工薪酬、晉升與服務技能、服務績效掛鉤的員工技能等級評定體系。

二、服務文化根植的措施

(一)抓關鍵事。不管做任何事情,沒有氛圍就不會有徹底的落實,沒有通過抓關鍵事為氛圍“造勢”,決心和敏感度就不會出效果。企業(yè)文化推進的第一步走不好,以后的路就很難走。因此,要把營造良好的服務文化建設氛圍作為工作的重點,通過抓關鍵,形成氛圍,為企業(yè)文化項目的推進打下基礎。

(二)抓關鍵人。沒有關鍵人的參與和支持,是不可能起到效果的,因為轉變?nèi)说乃枷胗^念是企業(yè)各項工作中最難的一項工作。誰是企業(yè)文化深植實施的關鍵人?從群體上說:一是企業(yè)文化的核心管理部門;二是公司的各級管理者,如何把文化的行為在自己管理的隊伍中體現(xiàn)出來;三是建立起滲透在各層面的文化專員、文化宣講員和通訊員三支文化隊伍。

(三)抓關鍵方法。沒有良好的貫徹落實的科學方法,就難以保證過程的到位和結果的實現(xiàn)。抓好企業(yè)文化實施的責任追究與考核是關鍵。要建立一整套行之有效的考核方案,把企業(yè)文化推進計劃的落實進度和實施效果作為了一項重要的業(yè)績指標納入到了各級管理人員的考核,層層的落實、逐級的分解。把文化管理的責任落實到了每一個層級,文化管理上每一個層面都有責任人。對于推進中出現(xiàn)的正反面案例,通過現(xiàn)場的調(diào)查落實,在內(nèi)刊或拍攝成影像資料予以點名的曝光和表彰,對事不對人;正面的推廣學習,反面的分析總結,直面問題,避免在管理的進程中少犯錯誤、不犯錯誤。

(四)抓關鍵環(huán)節(jié)。在文化體系再造過程中,重要的三個環(huán)節(jié)必須牢牢抓住,務求實效。一個是前期的全員自學和各單位的組織學習,要點是全員熟知,要求每一位員工都要背核心的理念和關鍵行為準則。第二個環(huán)節(jié)是組織討論階段,要點是結合自身和本單位實際談認識,關鍵是統(tǒng)一思想,沒有思想上的轉變和統(tǒng)一,就不可能產(chǎn)生有效的改進行為、也不可能形成一致的行動力;第三個環(huán)節(jié)也是企業(yè)文化實施的本質(zhì):改變自我的整改措施和今后的成長計劃。要求各級管理人員和各級企業(yè)文化工作者必須協(xié)同一致,下真功夫、做針線活,確保每一個員工都能針對學習、討論進行自我反思、自覺的改變和提高。