海峽綠色建筑與建筑節(jié)能博覽會(huì)實(shí)施方案的通知
時(shí)間:2022-11-27 02:33:00
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海峽綠色建筑與建筑節(jié)能博覽會(huì)實(shí)施方案
福建省建設(shè)廳
(2007年3月)
為建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì),展示國(guó)內(nèi)外綠色建筑與建筑節(jié)能產(chǎn)業(yè)成果,建立技術(shù)成果和技術(shù)需求溝通交流平臺(tái),推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化,帶動(dòng)福建省綠色建筑和建筑節(jié)能產(chǎn)業(yè)發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)建筑節(jié)能意識(shí),以科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)統(tǒng)領(lǐng)建設(shè)事業(yè),加快海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè),建設(shè)部和福建省人民政府決定共同舉辦“海峽綠色建筑與建筑節(jié)能博覽會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱博覽會(huì)),作為第五屆中國(guó).福建項(xiàng)目成果交易會(huì)的專題館。
一、博覽會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2007年6月18日~20日
地點(diǎn):福州金山展覽城
二、博覽會(huì)展示內(nèi)容
博覽會(huì)展示以實(shí)物與展板形式為主,輔以光盤、聲像。博覽會(huì)突出體現(xiàn)南方和亞熱帶地方特色(包括臺(tái)灣、東南亞),突出科技成果轉(zhuǎn)化與項(xiàng)目對(duì)接,突出建筑節(jié)能技術(shù)與智能控制技術(shù)的集成,突出新型墻體材料、綠色建材和節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)材、環(huán)保,突出自主創(chuàng)新、擁有自主產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和產(chǎn)品。設(shè)綠色建筑與建筑節(jié)能成就展、優(yōu)秀新技術(shù)與新產(chǎn)品等進(jìn)行展示。具體包括:
(一)綠色建筑與建筑節(jié)能成就展:綠色建筑、節(jié)能建筑、智能建筑總體設(shè)計(jì)方案、房地產(chǎn)開發(fā)工程項(xiàng)目實(shí)例、規(guī)劃設(shè)計(jì)與施工技術(shù)、科研成果等;
(二)國(guó)內(nèi)外有關(guān)綠色建筑、建筑節(jié)能、建筑智能化新技術(shù)和新產(chǎn)品等;
(三)綠色建筑、建筑節(jié)能與建筑智能化技術(shù)集成示范模型屋;
(四)臺(tái)港澳東南亞綠色建筑、建筑節(jié)能展區(qū)。
三、工作機(jī)構(gòu)
建設(shè)部汪光燾部長(zhǎng)任第五屆中國(guó)·福建項(xiàng)目成果交易會(huì)組委會(huì)名譽(yù)主任,仇保興副部長(zhǎng)任組委會(huì)主任,建設(shè)部科技司賴明司長(zhǎng)、福建省建設(shè)廳林堅(jiān)飛廳長(zhǎng)等任組委會(huì)副主任。
(一)在第五屆中國(guó)·福建項(xiàng)目成果交易會(huì)組委會(huì)下設(shè)“海峽綠色建筑與建筑節(jié)能博覽會(huì)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):仇保興建設(shè)部副部長(zhǎng)
蘇增添福建省人民政府副省長(zhǎng)
副組長(zhǎng):賴明建設(shè)部科學(xué)技術(shù)司司長(zhǎng)
張志南福建省發(fā)展與改革委員會(huì)主任
林堅(jiān)飛福建省建設(shè)廳廳長(zhǎng)
莊稼漢福建省人民政府副秘書長(zhǎng)
成員:武涌建設(shè)部科學(xué)技術(shù)司副司長(zhǎng)
林錫能福建省發(fā)展與改革委員會(huì)副主任
陳青文福建省財(cái)政廳副廳長(zhǎng)
胡渡南福建省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)副主任
曹建平福建省信息產(chǎn)業(yè)廳副廳長(zhǎng)
翁玉耀福建省建設(shè)廳副廳長(zhǎng)
倪江波建設(shè)部科學(xué)技術(shù)司綜合推廣處處長(zhǎng)
林文斌福建省發(fā)展與改革委員會(huì)項(xiàng)目成果推進(jìn)處處長(zhǎng)
劉珠雄福建省建設(shè)廳科學(xué)技術(shù)處處長(zhǎng)
黃幼林福建省經(jīng)貿(mào)委環(huán)境資源綜合利用處副處長(zhǎng)
(二)省建設(shè)廳成立“海峽綠色建筑與建筑節(jié)能博覽會(huì)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
主任:林堅(jiān)飛
副主任:王家祥、洪捷序、翁玉耀(常務(wù))、李堯、王知瑞、周武進(jìn)、鄒學(xué)棟。
成員:連伙英、黃詩(shī)福、吳共湖、巫漢平、吳祖汜、李衛(wèi)平、陳增豐、鄭立信、周志堅(jiān)、王海、劉珠雄、陳魯生、溫曉勇、吳建迅、張?zhí)烊?、王勝熙、王明炫、洪榕、翁建新?/p>
辦公室下設(shè)綜合部、招展部、布展與項(xiàng)目對(duì)接部、專家部和宣傳部。
1.綜合部
負(fù)責(zé)人:劉珠雄,成員:盧文英、盧達(dá)洲、陳永南。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)文件核稿、發(fā)送、文檔管理、會(huì)議安排、內(nèi)外協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督促各部門按計(jì)劃開展工作和信息傳遞;組織協(xié)調(diào)模型屋技術(shù)綜合集成、方案設(shè)計(jì)和實(shí)施。
2.招展部
負(fù)責(zé)人:陳元豹,成員:陳嘉華、王云新、肖珍。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)制訂部門工作計(jì)劃和所需文件的起草,依靠省建設(shè)廳,創(chuàng)新招展方式,主動(dòng)招展,充分發(fā)揮省廳機(jī)關(guān)、專業(yè)組和地市三方作用,調(diào)動(dòng)積極性,落實(shí)地市機(jī)構(gòu)人員等籌備情況,適時(shí)通報(bào)招展信息,按要求匯總各種參展項(xiàng)目。
3.布展與項(xiàng)目對(duì)接部
負(fù)責(zé)人:蘇友全,成員:王勝熙、翁建新、金怡。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)制訂部門工作計(jì)劃和所需文件的起草,圍繞6·18主題,組織協(xié)調(diào)地(市)開展項(xiàng)目對(duì)接工作,指導(dǎo)解決項(xiàng)目對(duì)接中存在的問題,辦好對(duì)接會(huì),統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目對(duì)接成果,并促進(jìn)項(xiàng)目落地生成;協(xié)調(diào)指導(dǎo)展館方案設(shè)計(jì)和布展施工工作,體現(xiàn)特色和亮點(diǎn)。
4.專家部
負(fù)責(zé)人:趙士懷,成員:房貞政、王韶國(guó)、劉珠雄、梁章旋。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)制訂部門工作計(jì)劃,成立各專業(yè)組專家組;確定模型屋技術(shù)集成方案和設(shè)計(jì)方案;提出技術(shù)評(píng)審要求,指導(dǎo)各專業(yè)組制訂具體的技術(shù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);配合對(duì)接部做好入選參展產(chǎn)品和簽約項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)審;協(xié)助布展部做好展館功能分區(qū),參與審定布展設(shè)計(jì)方案。
5.宣傳部
負(fù)責(zé)人:吳肩宇,成員:林少輝、施雅平。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)制訂部門工作計(jì)劃和所需文件的起草,制作DVD宣傳片和節(jié)能知識(shí)宣傳資料,編輯《福建建設(shè)信息》博覽會(huì)??瑓f(xié)助在福建建設(shè)信息網(wǎng)上開辟??拔杏嘘P(guān)單位制作印制博覽會(huì)會(huì)刊,廣泛宣傳,擴(kuò)大影響。
(三)各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門應(yīng)成立以主要負(fù)責(zé)同志為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
四、工作目標(biāo)
堅(jiān)持“好字”當(dāng)頭,注重項(xiàng)目質(zhì)量,努力實(shí)現(xiàn)又好又多的項(xiàng)目對(duì)接。
(一)推出先進(jìn)、適用、具有南方特色的綠色建筑和建筑節(jié)能項(xiàng)目成果320項(xiàng),技術(shù)需求50項(xiàng),成功對(duì)接項(xiàng)目100項(xiàng)。
(二)與臺(tái)灣建筑師公會(huì)聯(lián)合舉辦第三屆兩岸土木建筑學(xué)術(shù)交流會(huì),舉辦綠色建筑和建筑節(jié)能相關(guān)技術(shù)會(huì)、對(duì)接會(huì)若干場(chǎng)。
(三)組織全省設(shè)計(jì)、施工、科研、高校、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督、房地產(chǎn)開發(fā)和生產(chǎn)企業(yè)參觀展覽。
(四)全方位宣傳,營(yíng)造人人支持、參與綠色建筑和建筑節(jié)能的濃厚社會(huì)環(huán)境,推進(jìn)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)。
五、項(xiàng)目招展實(shí)施方案
(一)招展渠道和任務(wù)安排
由招展部負(fù)責(zé)制定與協(xié)調(diào)各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門、10個(gè)專業(yè)組和相關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展招展工作,招展任務(wù)分解如下:
1.10個(gè)專業(yè)組:負(fù)責(zé)專業(yè)組國(guó)內(nèi)外技術(shù)和產(chǎn)品招展,要求完成320個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)的招展任務(wù),具體如下:
專業(yè)組名稱
負(fù)責(zé)人
招展內(nèi)容
招展數(shù)
建筑與科研
福建省土木建筑學(xué)會(huì)建筑師分會(huì)梁章旋
綠色建筑、節(jié)能建筑、智能建筑總體設(shè)計(jì)方案和房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)例、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、科研成果等。
10個(gè)
建筑節(jié)水
福建省水工業(yè)技術(shù)情報(bào)網(wǎng)程宏偉
建筑與市政給排水管材管件、節(jié)水器具及設(shè)備、中水利用技術(shù)、景觀用水循環(huán)利用技術(shù)、雨水收集利用技術(shù)、節(jié)水管理技術(shù)等。
40個(gè)
建筑電氣
福建省建筑電氣技術(shù)情報(bào)網(wǎng)陳漢民
建筑電器、節(jié)能燈具、節(jié)能光源、LED照明、節(jié)電控制技術(shù)等。
50個(gè)
建筑智能化
福建省建筑業(yè)協(xié)會(huì)建筑智能化分會(huì)繆希仁
安防、綜合布線、樓宇自控、停車場(chǎng)設(shè)備與管理系統(tǒng)等。
20個(gè)
建筑空調(diào)
福建省暖通技術(shù)情報(bào)網(wǎng)陳仕泉
新型通風(fēng)系統(tǒng)、空調(diào)制冷節(jié)能技術(shù)、空調(diào)和建筑設(shè)備節(jié)能改造技術(shù),地源熱泵、空氣源熱泵、可再生能源應(yīng)用技術(shù)、立體綠化技術(shù)等。
50個(gè)
建筑門窗和鋼結(jié)構(gòu)
福建省建筑業(yè)協(xié)會(huì)金屬結(jié)構(gòu)分會(huì)黃夏東
建筑門窗和鋼結(jié)構(gòu):節(jié)能門窗幕墻、遮陽(yáng)系統(tǒng)、相關(guān)配件、節(jié)能檢測(cè)技術(shù)和鋼結(jié)構(gòu)等。
40個(gè)
新型墻體材料
福建省新材辦余天寅
新型墻體材料:節(jié)能砌塊、生產(chǎn)機(jī)械、外墻外保溫隔熱系統(tǒng)、屋面隔熱系統(tǒng)、保溫隔熱材料等。
40個(gè)
建筑涂料
福建省建筑涂料技術(shù)情報(bào)網(wǎng)沈南生
環(huán)保、隔熱涂料及配套產(chǎn)品、水泥生產(chǎn)新技術(shù)等。
20個(gè)
建筑防水材料
福建省建筑防水材料技術(shù)情報(bào)網(wǎng)黃文巧
防水材料、高強(qiáng)、高性能砼等。
20個(gè)
新農(nóng)村建設(shè)技術(shù)與產(chǎn)品
福建省建設(shè)科技發(fā)展促進(jìn)中心翁建新
新農(nóng)村建設(shè)技術(shù)與產(chǎn)品。
30個(gè)
2.各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門:負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目(包括本地單位)的招展,要求完成220個(gè)展位的招展任務(wù),具體分配如下:
單位
招展項(xiàng)目數(shù)
單位
招展項(xiàng)目數(shù)
福州市建設(shè)局
50
南平市建設(shè)局
10
廈門市建設(shè)局
50
漳州市建設(shè)局
20
泉州市建設(shè)局
50
龍巖市建設(shè)局
10
莆田市建設(shè)局
10
寧德市建設(shè)局
10
三明市建設(shè)局
10
總計(jì)
220
3.做好臺(tái)灣地區(qū)、香港、澳門和東南亞地區(qū)的組展工作,要求完成100-110個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位的招展任務(wù),其中臺(tái)灣地區(qū)80個(gè)、港澳和東南亞地區(qū)20~30個(gè)。
(二)招展工作計(jì)劃
序號(hào)
工作計(jì)劃
工作任務(wù)
1
2006年12月
①建立工作機(jī)構(gòu):省廳和各設(shè)區(qū)市建設(shè)局建立工作機(jī)構(gòu)。
②起草招展項(xiàng)目通知
2
2007年1月
①建設(shè)信息網(wǎng)、建設(shè)部網(wǎng)站和省發(fā)改委6·18網(wǎng)站招展信息。②由組委會(huì)辦公室、10個(gè)專業(yè)組和各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門寄發(fā)項(xiàng)目參展報(bào)名通知。1月底反饋初步情況。③組委會(huì)組織人員到各地市進(jìn)行摸底調(diào)研,收集各地相關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)情況。
3
2007年2月
①召開博覽會(huì)籌備工作座談會(huì)。②各設(shè)區(qū)建設(shè)行政主管部門和10個(gè)專業(yè)組陸續(xù)收集參展項(xiàng)目申報(bào)情況。③組織臺(tái)港澳地區(qū)招展
4
2007年3月
①專家部提出入選參展項(xiàng)目和簽約項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)審要求,制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),各專業(yè)組制定具體的技術(shù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn);②10個(gè)專業(yè)組制定項(xiàng)目初評(píng)標(biāo)準(zhǔn),并上報(bào)組委會(huì)。③制作博覽會(huì)招展書并進(jìn)行前期聯(lián)絡(luò)。④各專業(yè)組組織項(xiàng)目初評(píng)、篩選,并將篩選合格的項(xiàng)目上報(bào)組委會(huì)。⑤確定廣告機(jī)構(gòu)并由其提出廣告安排計(jì)劃。
5
2007年4月
①根據(jù)布展與項(xiàng)目對(duì)接部提出的展區(qū)平面布置方案,組織專家委員會(huì)對(duì)初選參展項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,確定參展項(xiàng)目。②4月底印發(fā)參展通知及展位通知書。4月份召開參展商協(xié)調(diào)會(huì)議,確定參展商展位、收取押金、廣告費(fèi)用及落實(shí)廣告方式、具體布展的方案、布展時(shí)間等。
6
2007年5月
①押金收取和廣告安排:5月20日前,根據(jù)展位押金收取情況確定展位布展,根據(jù)企業(yè)的反饋進(jìn)行展館廣告安排;同時(shí),做好公布推廣項(xiàng)目證書的前期準(zhǔn)備。②廣告落實(shí):5月30日前落實(shí)展館廣告。與廣告公司商定具體項(xiàng)目費(fèi)用、時(shí)間等。
7
2007年6月
6月12日~15日布展、18-20日安排參觀展覽。
六、項(xiàng)目對(duì)接實(shí)施方案
(一)技術(shù)需求與項(xiàng)目成果對(duì)接任務(wù)
由布展與項(xiàng)目對(duì)接部、各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門共同負(fù)責(zé)綠色建筑與建筑節(jié)能項(xiàng)目技術(shù)需求和項(xiàng)目成果對(duì)接工作,各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)所在地市項(xiàng)目成果的對(duì)接,任務(wù)分解如下:
單位
成功對(duì)接項(xiàng)目數(shù)
單位
成功對(duì)接項(xiàng)目數(shù)
福州市
17
三明市
8
廈門市
17
南平市
7
泉州市
16
龍巖市
8
漳州市
12
寧德市
7
莆田市
8
總計(jì)
100
(二)技術(shù)需求與項(xiàng)目成果對(duì)接工作計(jì)劃
序號(hào)
工作計(jì)劃
工作任務(wù)
1
2007年1月
發(fā)動(dòng)地(市)開展會(huì)前項(xiàng)目成果對(duì)接:下發(fā)技術(shù)需求征集和成果對(duì)接工作通知,要求各設(shè)區(qū)市建設(shè)主管部門開展綠色建筑與建筑節(jié)能技術(shù)需求征集和成果對(duì)接工作。
2
2007年2月
①部署項(xiàng)目成果對(duì)接任務(wù):召開“海峽綠色建筑與建筑節(jié)能博覽會(huì)”籌備工作座談會(huì),部署對(duì)接任務(wù),全面發(fā)動(dòng)全省建設(shè)行業(yè)做好博覽會(huì)項(xiàng)目成果對(duì)接工作,并提出相關(guān)要求。②各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門組織有關(guān)單位征集技術(shù)需求和尋找項(xiàng)目對(duì)接成果。
3
2007年3月
①各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門組織技術(shù)需求征集,并結(jié)合項(xiàng)目征集開展項(xiàng)目對(duì)接工作,收集、跟蹤、服務(wù)有可能對(duì)接的項(xiàng)目。
②組委會(huì)布展與項(xiàng)目對(duì)接部跟蹤了解各地征集技術(shù)需求和尋找項(xiàng)目對(duì)接成果情況,并督促落實(shí)。③3月底前,各設(shè)區(qū)市建設(shè)行政主管部門匯總上報(bào)各地技術(shù)需求征集項(xiàng)目。
4
2007年4月
①4月5日前組委會(huì)布展與項(xiàng)目對(duì)接部匯總統(tǒng)計(jì)各地技術(shù)需求征集情況。②4月10日之前,組委會(huì)布展與項(xiàng)目對(duì)接部會(huì)同專家部、綜合部完成技術(shù)需求征集項(xiàng)目的篩選、評(píng)審工作。③將省建設(shè)廳征集的參展項(xiàng)目(含新技術(shù)、新產(chǎn)品和技術(shù)需求等)下發(fā)各設(shè)區(qū)市,促進(jìn)各地開展項(xiàng)目對(duì)接。
5
2007年5月
①2007年5月15日之前,組委會(huì)布展與項(xiàng)目對(duì)接部按類別匯總各地上報(bào)對(duì)接項(xiàng)目,并會(huì)同專家部、綜合部篩選重點(diǎn)對(duì)接簽約項(xiàng)目,并對(duì)簽約項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)評(píng)審。②2007年5月31日之前,擬定對(duì)接會(huì)組織方式、會(huì)議議程,并報(bào)省建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)審定。
6
2007年6月
“6·18”期間召開專場(chǎng)項(xiàng)目對(duì)接會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)接。
(三)對(duì)接主要活動(dòng)
在“6·18”期間舉辦專場(chǎng)項(xiàng)目對(duì)接會(huì)。
1.時(shí)間:2007年6月19日上午。
2.地點(diǎn):福州金山會(huì)展中心(屆時(shí)向“6·18”組委會(huì)辦公室申請(qǐng)安排會(huì)議室)。
3.參加對(duì)象:①參展企業(yè)代表;②科研機(jī)構(gòu)代表;③要求各設(shè)區(qū)市組團(tuán)參加對(duì)接會(huì),并參觀展館(每個(gè)設(shè)區(qū)市建設(shè)主管部門組織施工、房地產(chǎn)、設(shè)計(jì)、圖審、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人參會(huì))。
4.活動(dòng)內(nèi)容:①通報(bào)“海博會(huì)”有關(guān)情況以及成功對(duì)接項(xiàng)目情況;②省建設(shè)廳向入展技術(shù)和產(chǎn)品企業(yè)頒發(fā)推廣證書(按地區(qū)領(lǐng)起);③舉行重點(diǎn)項(xiàng)目簽約儀式:從各地會(huì)前上報(bào)成功對(duì)接項(xiàng)目中,篩選一批技術(shù)先進(jìn)適用、投資額較大的重點(diǎn)項(xiàng)目在對(duì)接會(huì)上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽約;④入展重點(diǎn)企業(yè)介紹新技術(shù)、新產(chǎn)品;⑤發(fā)放企業(yè)和省建設(shè)廳編制的有關(guān)宣傳資料。
七、展館布展實(shí)施方案
由項(xiàng)目布展與項(xiàng)目對(duì)接部負(fù)責(zé)展館布展工作,招展部、專家部、綜合部協(xié)助。負(fù)責(zé)展館方案設(shè)計(jì)招標(biāo)、展館方案設(shè)計(jì)、布展施工、項(xiàng)目展覽等工作。為了更加有效地搞好展館設(shè)計(jì)和布展施工工作,擬委托省建設(shè)科技發(fā)展促進(jìn)中心協(xié)助實(shí)施有關(guān)展務(wù)工作。
(一)布展工作計(jì)劃
序號(hào)
工作計(jì)劃
工作任務(wù)
1
2007年1月
①布展部制定布展工作計(jì)劃;②綜合部會(huì)同布展部尋找中介策劃?rùn)C(jī)構(gòu),協(xié)助實(shí)施有關(guān)展務(wù)工作;③綜合部委托有關(guān)單位起草模型屋方案。
2
2007年2月
①2月30日之前,確定策劃?rùn)C(jī)構(gòu);②2月15日之前綜合部會(huì)同專家部組織各個(gè)專業(yè)組和示范工程單位提出模型屋集成技術(shù)項(xiàng)目。
3
2007年3月
①3月15日之前,布展部擬定展館布展設(shè)計(jì)方案招標(biāo)書及招標(biāo)公告,3月31日之前,明確展館需求與功能分區(qū),展位安排,并招標(biāo)公告。②3月20日之前專家部組織模型屋集成技術(shù)項(xiàng)目方案論證,3月31日之前確定模型屋集成技術(shù)項(xiàng)目和建造方案。
4
2007年4月
①布展部制定展館設(shè)計(jì)評(píng)審辦法、測(cè)定工程項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用;②布展部會(huì)同專家部成立布展方案評(píng)審小組;③4月25日之前,召開布展方案評(píng)審會(huì)議,研究確定展館設(shè)計(jì)方案。④布展部起草展館施工單位公開招標(biāo)書。4月30日之前發(fā)出施工單位招標(biāo)書。
5
2007年5月
①5月15日之前收回施工單位招標(biāo)書。②5月25日之前,組織施工方案評(píng)審,確定布展施工單位。③5月31日之前,做好布展前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
6
2007年6月
6月10至17日,全力組織布展,全面完成布展任務(wù)。
(二)主要工作
1.組織制定展館優(yōu)化設(shè)計(jì)方案工作。
(1)明確展館需求與功能分區(qū):與專家部密切配合,根據(jù)征集項(xiàng)目的特點(diǎn),圍繞綠色與節(jié)能主題,初步篩選確定參展項(xiàng)目和參展內(nèi)容,并進(jìn)行展館功能分區(qū)定位,為展館方案設(shè)計(jì)提供依據(jù)。
(2)協(xié)調(diào)確定展館設(shè)計(jì)方案
①協(xié)助“6·18”組委會(huì)辦公室制定展館設(shè)計(jì)方案招標(biāo)書,并送審。標(biāo)書內(nèi)容包括:a、展會(huì)名稱;b、招標(biāo)方;c、評(píng)審時(shí)間;d、評(píng)審地點(diǎn);e、招標(biāo)內(nèi)容和要求;f、工程項(xiàng)目費(fèi)用(含設(shè)計(jì)和布展)。
②協(xié)助成立設(shè)計(jì)方案評(píng)審小組。評(píng)審小組由領(lǐng)導(dǎo)、“6·18”組委會(huì)辦公室工作人員、省建設(shè)廳“博覽會(huì)”組委會(huì)辦公室工作人員、專家和監(jiān)察部門人員組成。具體名單另擬定后報(bào)批。
③測(cè)定工程項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用:組織評(píng)審小組成員共同測(cè)算、議定工程項(xiàng)目總費(fèi)用,為編制標(biāo)書明確工程項(xiàng)目費(fèi)用提供依據(jù)。
④征集設(shè)計(jì)、施工單位。制訂招標(biāo)公告,明確設(shè)計(jì)、施工一體化辦法,招標(biāo)公告,征集展館設(shè)計(jì)、施工單位。
2.督促中標(biāo)的展館設(shè)計(jì)制作單位,按博覽會(huì)組委會(huì)要求,結(jié)合參展商提供的信息,在預(yù)留模型屋布展空間的情況下,細(xì)化并落實(shí)設(shè)計(jì)方案,并報(bào)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.組織做好展務(wù)工作
(1)編制參展商情況匯總表。根據(jù)匯總的參展商名單召開參展商協(xié)調(diào)會(huì)議,確定展位號(hào),編制參展商情況匯總表,并與招展部密切配合,使招展、布展與展務(wù)服務(wù)工作相互銜接。
(2)統(tǒng)計(jì)、發(fā)放參展商及工作人員證件。根據(jù)6·18展覽會(huì)證件發(fā)放辦法,事先收集匯總相關(guān)各參展商和組委會(huì)具體參會(huì)人員數(shù)量、姓名以及相關(guān)信息,報(bào)送6·18組委會(huì)證件組,統(tǒng)一制作有關(guān)證件,按規(guī)定發(fā)放。并要求領(lǐng)取車輛通行證。
(3)指導(dǎo)和幫助參展商做好展品通關(guān)、運(yùn)輸及儲(chǔ)存工作。所有境外展商的展品通關(guān),按6·18展覽會(huì)展品通關(guān)程序辦理;向有需求的參展商推薦大會(huì)組委會(huì)指定的運(yùn)輸商;與展館或6·18會(huì)務(wù)部商洽展商展品在展館中的指定儲(chǔ)存方位、儲(chǔ)存要求,提供給各有需求的參展單位。
(4)校對(duì)、確認(rèn)與制作參展商中英文楣板文字。
(5)落實(shí)博覽會(huì)參展商報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn),編制報(bào)到表格,做好參展商的報(bào)到工作。
4.協(xié)調(diào)展館布展施工
(1)參展商憑展位通知書及繳款憑證復(fù)印件,領(lǐng)取布展證和參展證。督促參展商按時(shí)按要求進(jìn)場(chǎng)布展。布展時(shí)間為6月12日至17日,每天上午8時(shí)至下午5時(shí)(6月17日中午12∶00之前布展結(jié)束)。
(2)向布展單位下達(dá)布展任務(wù),包括展示企業(yè)數(shù)量、展位或展板數(shù)量、模型或設(shè)備等。
(3)協(xié)調(diào)布展單位與參展企業(yè)之間出現(xiàn)的問題。
(4)督促布展進(jìn)度,按時(shí)保質(zhì)保量完成布展工作任務(wù)。
(5)做好撤展服務(wù)。嚴(yán)格按照6·18組委會(huì)關(guān)于撤展的規(guī)定,指導(dǎo)、幫助、控制好企業(yè)的撤展。
(6)博覽會(huì)展期,在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置服務(wù)機(jī)構(gòu),隨時(shí)服務(wù)參展商。
八、模型屋設(shè)計(jì)、制作、布展方案
由專家部和綜合部負(fù)責(zé),招展部、布展部、各專業(yè)組、示范工程單位和有關(guān)單位協(xié)助,主要負(fù)責(zé)模型屋集成技術(shù)項(xiàng)目的征集、篩選、模型屋方案設(shè)計(jì)、制作、布展等工作。為了更加有效地搞好模型屋的制作工作,委托一家房地產(chǎn)開發(fā)公司協(xié)助制作。工作計(jì)劃安排:
序號(hào)
工作計(jì)劃
工作任務(wù)
1
2007年1月
綜合部委托福州市規(guī)劃設(shè)計(jì)院起草模型屋設(shè)計(jì)方案,建筑與科研組、專家部配合。
2
2007年2月
2月15日之前,綜合部會(huì)同專家部組織各個(gè)專業(yè)組和示范工程單位提出模型屋集成技術(shù)項(xiàng)目。
3
2007年3月
①3月15日之前,招展部會(huì)同各專業(yè)組征集模型屋集成技術(shù)項(xiàng)目;②3月20日之前專家部組織模型屋集成技術(shù)項(xiàng)目方案論證,3月31日之前確定模型屋集成技術(shù)項(xiàng)目。
4
2007年4月
①提出模型屋建造方案,專家部組織評(píng)審,確定模型屋建造方②測(cè)定模型屋設(shè)計(jì)、制作預(yù)算費(fèi)用;③組織報(bào)送模型屋技術(shù)集成項(xiàng)目的建造材料和產(chǎn)品;④綜合部協(xié)助房地產(chǎn)開發(fā)公司制作模型屋;⑤專家部指導(dǎo)模型屋制作。
5
2007年5月
模型屋項(xiàng)目集成建造。
6
2007年6月
①6月10至17日,組織布展,全面完成布展任務(wù)。
②6月18-20日模型屋現(xiàn)場(chǎng)展示相關(guān)工作。
九、宣傳工作方案
(一)宣傳工作內(nèi)容
1.2月下旬請(qǐng)省政府新聞辦出面邀請(qǐng)各新聞媒體召開博覽會(huì)新聞會(huì),各新聞媒體刊發(fā)博覽會(huì)招展信息;
2.福建電視臺(tái)新聞?lì)l道、經(jīng)濟(jì)頻道從2月份開始到4月底在晚間節(jié)目滾屏每周兩次播出博覽會(huì)招展信息或制作廣告短片在晚間節(jié)目中播出;
3.從2月份開始到6月份在新華網(wǎng)和福建東南網(wǎng)開辟博覽會(huì)專頁(yè),宣傳博覽會(huì)招展信息和其他有關(guān)動(dòng)態(tài);
4.各階段博覽會(huì)重要階段性工作進(jìn)展或開展前由省廳召開新聞通氣會(huì),向主要媒體記者新聞;
5.6月份,委托有關(guān)單位,編輯印制博覽會(huì)會(huì)刊,內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)、題詞,綠色建筑與建筑節(jié)能知識(shí),參展單位展示等;
6.6·18期間宣傳均納入“6·18”辦新聞中心統(tǒng)一安排;
7.博覽會(huì)結(jié)束后向主要媒體博覽會(huì)成效新聞;
8.福建電視臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻道“財(cái)富論壇”節(jié)目在博覽會(huì)前夕錄制播出有關(guān)博覽會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、專家訪談。
(二)配套宣傳
1.由省建設(shè)廳主辦的《福建建設(shè)信息》根據(jù)需要不定期印發(fā)“博覽會(huì)??彼陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門單位和博覽會(huì)組委會(huì)各成員、專業(yè)組參閱;
2.與省發(fā)改委6·18組委會(huì)聯(lián)系,在組委會(huì)內(nèi)刊《6·18博覽》刊發(fā)博覽會(huì)動(dòng)態(tài)信息,2月份刊發(fā)該刊記者采訪博覽會(huì)專稿;
3.在博覽會(huì)前,制作有關(guān)建筑節(jié)能知識(shí)手冊(cè),并在博覽會(huì)期間免費(fèi)贈(zèng)送;
4.由省建設(shè)廳新聞辦錄制整個(gè)博覽會(huì)籌備及展覽情況,會(huì)后制作本次博覽會(huì)DVD,贈(zèng)送有關(guān)單位。
十、工作制度
(一)會(huì)議制度:綜合部根據(jù)各個(gè)部推進(jìn)工作情況,適時(shí)召開各個(gè)部的聯(lián)席會(huì),總結(jié)通報(bào)階段性成果,分析薄弱環(huán)節(jié),部署下一階段工作,確保博覽會(huì)籌備各項(xiàng)工作按質(zhì)按時(shí)完成。
(二)財(cái)務(wù)制度:由廳計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)收、支使用管理辦法,確保博覽會(huì)工作正常開支。
(三)文件制度:所有文件、通知均留檔備存,參展企業(yè)的往來函件均復(fù)印備份。