同學(xué)聚會(huì)組織實(shí)施方案

時(shí)間:2022-01-30 04:01:00

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同學(xué)聚會(huì)組織實(shí)施方案

一、組織分工

成立“*縣*中學(xué)86屆普高班同學(xué)聚會(huì)組織委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

組織委員會(huì)成員:*、*、*、*、*、*、*、*、*、*

顧問:鐘向前老師、羅宗桂老師

組織委員會(huì)下設(shè)五個(gè)小組:

協(xié)調(diào)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

生活組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜;匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學(xué)紀(jì)念冊的印刷、發(fā)放。(財(cái)務(wù)組配合)。

聯(lián)絡(luò)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)聯(lián)系上同學(xué)、確認(rèn)參加聚會(huì)的同學(xué);負(fù)責(zé)邀請校領(lǐng)導(dǎo)、任科老師;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)場地。

財(cái)務(wù)組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支(并在會(huì)后公開),協(xié)助生活組做好工作。

攝像組:由*同學(xué)任組長,*協(xié)助。負(fù)責(zé)攝影、錄像等事宜(有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請給予配合)。

二、活動(dòng)安排

本次聚會(huì)活動(dòng)以“感恩·感動(dòng)·感情”為主題,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想人生風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下(1)聚會(huì)地點(diǎn):縣城、*中學(xué)(2)參加人員:能夠抽身參加的同學(xué),并邀請幾位老師參加。(3)時(shí)間安排:2009年10月4日8:30集體前往*中學(xué)報(bào)到9:30-11:00回訪校園、別后聚會(huì)座談(每個(gè)人都要用簡潔的語言談?wù)勛约旱陌l(fā)展歷程)。11:30-13:00午餐14:30-16:30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18:30-20:30晚餐20:30-23:00晚會(huì)。

三、經(jīng)費(fèi)籌措

同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要300元,上不封頂。主要用于:(1)聚會(huì)期間的住宿、宴會(huì);(2)合影、同學(xué)紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤;(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;(4)其它費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,如有節(jié)余,留在同學(xué)基金會(huì)續(xù)用。

組委會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,23年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。

2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置及同學(xué)紀(jì)念冊的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。

3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、傳真、QQ號(hào)、電子信箱、生日)的搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

4、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取300元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告。

5、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄像、攝影,最后交到生活組刻制光盤,郵寄給每位同學(xué)。6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),給我們留下美好的回憶。

五、聚會(huì)基金

戶名:*

開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行*州市分行營業(yè)部

帳號(hào):*