高中畢業(yè)同學聚會實施方案

時間:2022-01-30 03:59:00

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高中畢業(yè)同學聚會實施方案

一、聚會主題:

回家·團圓

二、聚會宗旨:

回首昨天、握手今天、共創(chuàng)明天

三、聚會時間:

2009年10月4日至5日

四、聚會地點:

定遠中學、定遠賓館

五、組織機構及職責分工

成立定遠中學1989屆高中畢業(yè)20周年同學聚會組委會。組委會下設六個小組。

(一)籌備策劃組:負責對聚會總體日程、活動的策劃、組織、安排;出臺聚會方案;負責對各小組的組織、協調、指揮等工作;負責在活動結束后賬目收支公開情況;指導四個班10月5日的具體活動。

總策劃:*

策劃:*(一班)吳敦河(二班)

*(三班)顧培義(四班)

成員:以下全體參與組織及聯絡人員

(二)宣傳聯絡組:負責聚會宣傳發(fā)動,聯系并確認參加聚會的同學;負責各班同學的聯系地址及通訊號碼;及時向籌委會反饋各項信息等;總聯絡人根據聯系方式收集整理完備,必須在9月20日制作好1989屆同學的通訊錄。

總聯絡人:楊立春

一班聯絡人:李江淮二班聯絡人:吳敦河

三班聯絡人:許順四班聯絡人:顧培義

(三)會務接待組:1、負責邀請校領導、老師;負責聯系聚會場地;負責聯系、安排好住宿、餐飲等酒店(負責人:夏萬全、楊立春)

2、負責聚會時報到處人員接待、住宿安排、登記(一班負責人:李江淮;二班負責人:吳敦河;三班負責人:許順;四班負責人:趙葉華)

3、負責采購給母校、老師和同學的紀念品;采購餐飲、住宿、座談會等所用的煙、酒、果品、茶水等工作(負責人:李江淮、雍鳳國、宋利民、吳文娣;指揮搬運存放:楊立春)

(四)財務保障組:負責編制整個聚會的預算收支計劃,收支與聚會相關的各項款項,公布收支全部情況;協助辦理結賬手續(xù)等(負責人:宋利民、吳文娣)

(五)會務保障組:1、負責聚會會場的布置,在定遠中學門前、會場各懸掛橫幅一條;在聚會賓館(定遠賓館)門前、餐廳各布置橫幅一條,營造氛圍。(負責人:李江淮)

2、負責定遠中學會場布置,包括席卡的擺放、四個班坐談會桌椅擺放、集體合影時桌椅的借用、擺放等。(負責人:李江淮、祝士琴,邀請學生幫忙。)

(六)音響影像組:負責聚會前的多媒體制作及播放;負責聚會期間全過程的攝像及照相,協助刻制光盤。(負責人:楊立春、夏萬全、張洪亮)

(七)交通保障組:負責接送老師的小車;負責聯系游覽縣城人民廣場、工業(yè)園區(qū)、花園湖公園等的大客車。(負責人:李江淮、楊立春)

六、聚會日程及活動安排

(一)10月4日日程安排

1、AM:08:00-09:00

報到:地點:定遠中學;報到內容:登記姓名,補交活動經費、捐款等。(如條件許可,則投影循環(huán)放映收集的老照片,背景音樂是當年大家所熟悉的老歌)

2、AM:9:00-10:30

歡迎大會(參加人員:一中現任校領導和八九屆全體師生)

議程:1、會議由籌委會夏萬全同學主持并作主題發(fā)言

2、現任校領導致歡迎辭;

3、四個班分別推薦石國藩、祁炯心、劉家明、孫淑萍老師講話;

4、四個班分別推舉一名同學代表發(fā)言。

5、現場指定女同學向校領導與老師獻花,贈送禮品。

3、AM:10:30-11:30

照集體照,含全屆同學照和各班同學照

4、PM:12:00-13:00

午餐

地點:定遠賓館

5、PM:13:00-14:30

午休:可聚至住宿處

6、PM:14:40-17:00

參觀:定遠賓館—范崗路—幸福東路—合蚌路—長征路—花園湖(游覽40分鐘)—西大街—曲陽大街—市場路—工業(yè)園區(qū)—定大路—定滁路—范崗路—曲陽生態(tài)園(下車)—定遠賓館

7、PM:18:00-PM:20:00

晚餐(接待小組提前做好分組安排)

(二)10月5日日程安排

1、建議上午由各班組織召開坐談會

2、11:40午餐

3、各班自行活動,自行組織送行

如遇雨天、突發(fā)事件由組委會臨時組織安排。

七、經費籌措

根據預算,同學聚會過程中的食宿、宴會、合影、光盤、通訊錄、購置禮品等約需經費6.5萬元;每位同學人均支出大致需要300元?;I委會認為,經濟困難的同學可免交,并希望財力雄厚的同學給予大力贊助!節(jié)余的費用設立愛心助學基金。具體開支將由籌委會進行結算,并將結算清單在同學錄、QQ群中公布。

籌委會帳號:中國農業(yè)銀行定遠支行營業(yè)部

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