導(dǎo)語：機關(guān)建立五項管理機制實施方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、目的意義

在機關(guān)建立“五項管理”工作機制，立足于解決當(dāng)前各項工作中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題，圍繞創(chuàng)建服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型的黨組織和干部隊伍，以創(chuàng)新工作機制為動力，著力構(gòu)建“制度有效、機制長效、落實高效”的工作格局，通過心態(tài)管理、目標(biāo)管理、時間管理、學(xué)習(xí)管理和行動管理五個方面，不斷提高每個人的核心工作能力，提升團隊工作效率，增強戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力和凝聚力，全力促進“區(qū)鎮(zhèn)合一創(chuàng)輝煌、再奪考核一等獎”年度發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、主要內(nèi)容

（一）重點解決的環(huán)節(jié)和問題

在當(dāng)前各項工作的推進中，無論是機關(guān)管理、活動安排，還是招商引資、項目推進，以及各種臨時性、突發(fā)性工作，依然存在行動慢、落實慢、效果差等各種問題，嚴重影響和阻礙了新區(qū)和的發(fā)展以及各項任務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。究其原因，關(guān)鍵在于思想觀念和自我管理措施中，尤其突出表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、工作激情不足，易粗心馬虎；

2、目標(biāo)不夠明確，不堅守承諾；

3、做事嚴重拖延，工作效率低；

4、學(xué)習(xí)效果不佳，競爭壓力大；

5、執(zhí)行慢落實差，空想?yún)s不做。

圍繞上述問題，以“五項管理行動日志”為抓手，系統(tǒng)開展心態(tài)管理、目標(biāo)管理、時間管理、學(xué)習(xí)管理和行動管理。

（二）“五項管理”的具體內(nèi)容及方法

1、心態(tài)管理——評估心態(tài)，積極樂觀。

心態(tài)是成功的基礎(chǔ)。心態(tài)即內(nèi)心的想法和外在的表現(xiàn)，有積極和消極兩種。心態(tài)決定人的思維和行為，積極的心態(tài)決定成功的85%，當(dāng)面對外在的事務(wù)和工作時，學(xué)會用內(nèi)心世界控制外在世界，不說消極話、不和消極人來往、不亂發(fā)怨言，用積極心態(tài)去面對和接受挑戰(zhàn)。

積極心態(tài)有八個關(guān)鍵因素，即認真、快、堅守承諾、保證完成任務(wù)、樂觀、自信、愛與奉獻和決不找借口，圍繞八項因素對自我心態(tài)進行每日修煉管理，借助“行動日志”對心態(tài)進行評分，積極為10分，消極為0分，評分標(biāo)準見日志內(nèi)容。通過每天打分反省，找到差距、持續(xù)改進。

鍛煉積極心態(tài)的八個關(guān)鍵因素：

認真：是高品質(zhì)，每項工作第一次就做好，不馬虎、零缺陷、足夠投入。

快：是高效，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不拖延、不做無價值的創(chuàng)造、不浪費時間。

堅守承諾：是誠信，說到做到，誠實不虛假。

保證完成任務(wù)：是100%的目標(biāo)完成率，堅持到底不放棄。

樂觀：是快樂，快樂工作、積極思維，不悲觀失望、不抱怨職責(zé)。

自信：是相信自己，接受挑戰(zhàn)懷疑、不畏懼困難，不說“不可能”。

愛與奉獻：是給予，幫助別人，不索取、不自私。

決不找借口：是承擔(dān)責(zé)任，不找借口，不說理由。

2、目標(biāo)管理——制定目標(biāo)，達成目標(biāo)。

目標(biāo)是成功的方向。要圍繞六大領(lǐng)域設(shè)定目標(biāo)，即事業(yè)目標(biāo)、財富目標(biāo)、家庭生活目標(biāo)、學(xué)習(xí)成長目標(biāo)、人際關(guān)系目標(biāo)和健康休閑目標(biāo)。目標(biāo)管理有三項內(nèi)容，一是設(shè)定目標(biāo)要自上而下，以始為終，使下級目標(biāo)成為上級目標(biāo)的分解；二是實踐目標(biāo)要自下而上，使下級目標(biāo)成為上級目標(biāo)的支持；三是分解目標(biāo)，化整為零，然后逐個擊破。

設(shè)定目標(biāo)的五項原則：明確具體、量化衡量、具有挑戰(zhàn)、長短結(jié)合、完成時間。

設(shè)定目標(biāo)的方法：

（1）醞釀目標(biāo)：為何實現(xiàn)，寫下目標(biāo)并且可以衡量，有熱切的期待和欲望；

（2）分析目標(biāo)：制定實現(xiàn)目標(biāo)的期限，分析起始點，并確認實現(xiàn)目標(biāo)的障礙；

（3）尋找支持：確認達成目標(biāo)需要的知識和技能，確認對實現(xiàn)目標(biāo)有幫助的人和團體，制定實現(xiàn)目標(biāo)的措施與找出解決障礙的方法；

（4）將目標(biāo)視覺化：制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，馬上行動不要拖延，每完成一項就標(biāo)注一項。

分解目標(biāo)的六大步驟：一是圍繞區(qū)鎮(zhèn)目標(biāo)規(guī)劃個人藍圖表，二是設(shè)定中期和近期目標(biāo)，三是設(shè)定個人及崗位年度目標(biāo)，四是把年度目標(biāo)拆分到月，五是把月度目標(biāo)拆分到周，六是把周目標(biāo)拆分到日。對每一項目標(biāo)都標(biāo)注方法和推進措施，并設(shè)定起止時間，每日、每周、每月對照目標(biāo)評估實際完成情況，并逐步矯正目標(biāo)，如此循環(huán)往復(fù)，養(yǎng)成隨時總結(jié)分析的習(xí)慣，最終實現(xiàn)目標(biāo)。

3、時間管理——抓住重點，提升效率。

時間是成功的過程。時間管理就是用最快的時間達成最有價值的目標(biāo)，將所有目標(biāo)分清輕重緩急，盡快逐一實現(xiàn)，提高工作效率。

高效時間管理的十個方法：

（1）生命規(guī)劃。一要預(yù)先規(guī)劃好自己的時間，在日志上寫下今年的目標(biāo)，逐步分化到每月、每周、每天。二要綜合規(guī)劃事業(yè)、財富、家庭生活、學(xué)習(xí)成長、人際關(guān)系和健康休閑等六大領(lǐng)域內(nèi)容，缺一不可。三要以周為平衡點，每周總結(jié)工作，規(guī)劃生活。

（2）要事第一。一要分清優(yōu)先順序，堅持要事第一。二要運用ABC法則，A類最重要，要自己做；B類重要，可以壓縮做；C類次重要，可以授權(quán)別人做。三要合理判斷A類事項，即帶來最大價值、不做就沒有機會做并且別人不能替代。四要用大塊時間保障A類事項優(yōu)先完成。

（3）每日管理。記錄每天時間，列出要做的事項，管理消耗掉的時間。

（4）任務(wù)清單。記錄“誰”做，完成期限，明確任務(wù)。

（5）檢查追蹤。按照記錄的時間，對任務(wù)“按時”追蹤檢查，對承諾“準時”完成。

（6）日清日新。當(dāng)日事當(dāng)日畢，做到的打勾標(biāo)記；沒做到的畫圈，并總結(jié)成果原因。

（7）杜絕拖延。凡事設(shè)定期限，不等不靠。

（8）條理整潔。能做到的事情馬上決定、待做的事情記入日志、保留的事情立即歸檔、做不出決定的先丟掉。

（9）馬上行動。立即記錄。天天反省，馬上改進。

（10）授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)干部要對工作適當(dāng)授權(quán)，找對人、明確結(jié)果、檢查評估，使責(zé)、權(quán)、利一致，同一個任務(wù)不能授權(quán)2個人負責(zé)，并追根究底得到的結(jié)果，把更多的精力用在最有生產(chǎn)力的地方。

4、學(xué)習(xí)管理——有效學(xué)習(xí)，持續(xù)改進。

學(xué)習(xí)是成功的源泉。學(xué)習(xí)就是競爭力。要系統(tǒng)運用機關(guān)“聽讀學(xué)”活動、“莊式論壇”、“六個一”活動和“自助書吧”等多個機制平臺，養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

循環(huán)學(xué)習(xí)法：一要在工作中學(xué)習(xí)。將做的每項工作、別人的工作、同事和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作都當(dāng)做學(xué)習(xí)的機會，處處留心、處處學(xué)習(xí)；二要在反省中學(xué)習(xí)。每天反省心態(tài)是否積極，目標(biāo)是否完成，時間安排是否合理，明確需要提升和強化的內(nèi)容。三要在總結(jié)中學(xué)習(xí)。靈活運用“反芻法”，勤于分析錯誤原因和總結(jié)成功訣竅，對不足之處再次進行學(xué)習(xí)，不斷積累經(jīng)驗，加以完善，更快達成目標(biāo)，以此形成“循環(huán)學(xué)習(xí)法”。

5、行動管理——每天行動，高效落實。

行動是成功的保證。即便是有積極的心態(tài)、明確的目標(biāo)、科學(xué)的時間規(guī)劃和良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，不付諸行動，一切都是徒勞。將“五項管理”切實落實到平時的工作和學(xué)習(xí)中，連貫的實施，用行動去證明。

激發(fā)行動的六大步驟：我要得到什么樣的結(jié)果、達不到有什么樣的痛苦、不行動有什么壞處、假如馬上行動有什么好處、指定期限馬上行動、將行動告知家人朋友和領(lǐng)導(dǎo)以獲得輔導(dǎo)和支持。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作要求

成立“五項管理”工作機制領(lǐng)導(dǎo)小組，黨政辦、新區(qū)辦、研究室、組織室、紀委、督查室、通訊辦等各部門負責(zé)人為成員。要求每名機關(guān)干部通過“五項管理”的自我約束方法，學(xué)習(xí)掌握并熟練運用“行動日志”，通過每天記錄日志，做到詳細計劃、合理安排、日總結(jié)、周總結(jié)、月總結(jié)，從而完成全年工作目標(biāo)。

1、仔細閱讀，認真對待。拿到“五項管理行動日志”不要著急去填寫，不要簡單把它當(dāng)作記事本，在使用之前一定要仔細閱讀使用方法，掌握記錄技巧，并隨身攜帶，隨時使用，養(yǎng)成記錄習(xí)慣。

2、每日目標(biāo)，確保完成。每天制定的目標(biāo)不在多，而在于確保完成。要學(xué)會運用80/20法則，根據(jù)目標(biāo)的重要程度，分清輕重緩急，抓住重點，快速完成。按照日志要求，每天臨睡前要評估自己當(dāng)天的心態(tài)、目標(biāo)完成、時間管理和進步情況，強迫自己反省改進，然后規(guī)劃填寫明日目標(biāo)。

3、晨會夕會，互相監(jiān)督。以分工領(lǐng)導(dǎo)成員為單位，帶領(lǐng)所分管部門成員實行“晨會夕會”制度。晨會：每天早上5-10分鐘，各機關(guān)干部互相檢查日志是否填寫規(guī)范，公示今日目標(biāo)和工作重點。夕會：下午下班前，每人對照早上的計劃總結(jié)，公示已完成和未完成事項，分析原因并指出解決措施，是否需要分工領(lǐng)導(dǎo)或同事支持等。如遇臨時性工作，可隨時在現(xiàn)場進行夕會總結(jié)，不限定地點。

4、監(jiān)督檢查，制度推行。實行“個人檢查三每三對照”，即每人每天每件事，早上對照目標(biāo)，中間對照過程，晚上對照結(jié)果。各部門機關(guān)干部晨會夕會互相檢查，分工領(lǐng)導(dǎo)每周檢查，分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)每月抽查，并評選“最佳行動日志”，定期傳閱學(xué)習(xí)。將“五項管理”實行及日志記錄情況將作為機關(guān)干部年終考核的依據(jù)。