物價(jià)局檔案整理規(guī)范工作意見

時(shí)間:2022-08-08 10:29:35

導(dǎo)語:物價(jià)局檔案整理規(guī)范工作意見一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

物價(jià)局檔案整理規(guī)范工作意見

政府機(jī)關(guān)單位各種資料收發(fā)、登記、整理、使用保存是日常工作一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策,分析研究問題,減少失誤,正確決策,提高工作效率和工作質(zhì)量,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和傳承歷史都有重要作用,也是政府考核各單位工作業(yè)績(jī)的指標(biāo)。長(zhǎng)期以來由于機(jī)構(gòu)和人員缺失種種原因,物價(jià)局檔案整理規(guī)范工作處于無序狀態(tài)。經(jīng)局黨組研究決定對(duì)物價(jià)局各部門、各環(huán)節(jié)、各類檔案進(jìn)行清理、整理,規(guī)范工作行為,建立制度,為更好完成各項(xiàng)工作任務(wù)創(chuàng)造條件。

一、成立專門機(jī)構(gòu)、落實(shí)人員、明確工作任務(wù)

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組書記、局長(zhǎng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各黨組成員任副組長(zhǎng),各科室、直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)任成員。

2、由局辦公室主任負(fù)責(zé),指定專職人員對(duì)物價(jià)局各部門、各環(huán)節(jié)、各類檔案進(jìn)行清理、整理;了解接受上級(jí)價(jià)格主管部門、市委、市政府、市發(fā)改委、市檔案局和相關(guān)部門的文件、資料;指導(dǎo)和統(tǒng)籌本局各科室、直屬機(jī)構(gòu)開展工作,接收全部檔案;制定檔案管理制度、規(guī)范各環(huán)節(jié)、各責(zé)任人行為。

3、各科室(含成本分局、監(jiān)測(cè)分局、年審辦、價(jià)調(diào)辦)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定專人對(duì)本部門各環(huán)節(jié)、各類檔案進(jìn)行清理、整理;了解接收所對(duì)口的上級(jí)部門文件、資料;向局辦公室移交本部門全部檔案。

4、各直屬單位(檢查分局、認(rèn)證中心、拍賣中心)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定專職人員對(duì)各類檔案進(jìn)行清理、整理;了解接收所對(duì)口的上級(jí)部門文件、資料;向局辦公室移交部門全部檔案。

5、檔案包括物價(jià)局歷年黨務(wù)、政務(wù)、業(yè)務(wù)文件、資料;價(jià)格處理案件、成本監(jiān)審、價(jià)格監(jiān)測(cè)、價(jià)格認(rèn)證、公物拍賣文件及資料。

二、工作要求

1、各科室(含成本分局、監(jiān)測(cè)分局、年審辦、價(jià)調(diào)辦)按自身職責(zé)范圍對(duì)2002年以來各類文件、資料統(tǒng)一按本局發(fā)文、上級(jí)文件、相關(guān)部門文件和其它資料分別整理送局辦公室歸檔,自己備份留存。因自身工作需要整理的文件、資料將卷宗目錄送局辦公室歸檔留存。

2、局辦公室對(duì)2002年以前的文件、資料屬于本局現(xiàn)有留存的進(jìn)行分類清理、登記;屬于市發(fā)改委留存的接收后進(jìn)行分類清理、登記;屬于市檔案局留存的經(jīng)與市檔案局對(duì)接后登記目錄留存;并負(fù)責(zé)不涉及其它部門和直屬單位的文件、資料整理。

3、各直屬單位對(duì)歷年的文件、資料統(tǒng)一按本局發(fā)文、上級(jí)文件、相關(guān)部門文件分別整理送局辦公室歸檔,自己備份留存。因自身工作需要整理的文件、資料將卷宗目錄送局辦公室歸檔留存。

4、局辦公室負(fù)責(zé)與市檔案局聯(lián)系,請(qǐng)求派員指導(dǎo),按照檔案管理的要求開展工作。

5、局辦公室負(fù)責(zé)建立市物價(jià)局檔案室,統(tǒng)一購(gòu)買提供文件、資料整理工作所需物品。

6、局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)局各科室(含成本分局、監(jiān)測(cè)分局、年審辦、價(jià)調(diào)辦)、直屬單位的文件、資料整理工作的督促檢查和驗(yàn)收,并向局黨組匯報(bào)。

三、時(shí)間安排

2014年6月前各部門按要求自行進(jìn)行整理;6月至10月在市檔案局的指導(dǎo)下按檔案管理要求進(jìn)行整理;2014年年底結(jié)束。