農(nóng)機(jī)局首辦責(zé)任制建立意見
時(shí)間:2022-07-13 03:49:30
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根據(jù)市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境建設(shè)的實(shí)施意見》和市監(jiān)察局、市行政效能投訴中心《關(guān)于建立首辦責(zé)任制的實(shí)施意見》的要求,為切實(shí)提高行政效能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng),優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,建設(shè)文明高效、服務(wù)優(yōu)良的政府機(jī)關(guān),促進(jìn)全市農(nóng)機(jī)化事業(yè)的發(fā)展,制定本意見。
一、實(shí)行首辦責(zé)任制的范圍
全局所有具有行政許可或行政管理職能的單位和窗口服務(wù)單位(包括農(nóng)機(jī)站)。
二、首辦責(zé)任制的主要內(nèi)容
首辦責(zé)任制是指自然人、法人或其他組織(以下簡稱工作相對(duì)人)在辦理行政許可、繳費(fèi)、證照(件)、申請(qǐng)、投訴等事項(xiàng)時(shí),各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員,認(rèn)真受理,負(fù)責(zé)到底,將問題解決在首次辦理環(huán)節(jié)的工作責(zé)任制度。
首辦責(zé)任制具體包括導(dǎo)辦、承辦、督辦三個(gè)環(huán)節(jié)。農(nóng)機(jī)監(jiān)理大廳設(shè)立導(dǎo)辦臺(tái)、工作臺(tái)、監(jiān)督臺(tái)三個(gè)崗位。
1、導(dǎo)辦臺(tái):是落實(shí)首辦責(zé)任制的第一個(gè)環(huán)節(jié),具體負(fù)責(zé)對(duì)工作相對(duì)人的接待、導(dǎo)辦。對(duì)不屬于本部門職責(zé)范圍的事項(xiàng),導(dǎo)辦人即時(shí)告知工作相對(duì)人不予受理,盡可能指導(dǎo)和幫助工作相對(duì)人到相關(guān)部門辦理。對(duì)屬于本部門職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按照規(guī)定確定主辦人,立即接辦,一次性告知辦理程序、辦理時(shí)限,指導(dǎo)申請(qǐng)人到工作臺(tái)辦理相關(guān)事項(xiàng)。解答咨詢時(shí),熱情耐心,一次性完整、準(zhǔn)確地告知工作相對(duì)人有關(guān)事項(xiàng),必要時(shí)提供有關(guān)文件、資料和表格等。
2、工作臺(tái):是首辦責(zé)任制的中心環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,負(fù)責(zé)辦理工作相對(duì)人的具體業(yè)務(wù)。對(duì)工作相對(duì)人提交的申請(qǐng)材料經(jīng)審查認(rèn)為齊全,符合規(guī)定形式的,立即受理,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場更正的錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)允許當(dāng)場更正。申請(qǐng)材料不齊或者不符合規(guī)定形式的,要一次性告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)需要到下一程序繼續(xù)辦理的,要指導(dǎo)和幫助其到下一程序依次辦理。
3、監(jiān)督臺(tái):是整個(gè)首辦流程的保障環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)對(duì)承辦人監(jiān)督管理,受理工作相對(duì)人對(duì)首辦責(zé)任制落實(shí)情況的舉報(bào)、投訴,并對(duì)所辦理的情況進(jìn)行考核。監(jiān)督臺(tái)設(shè)立投訴監(jiān)督電話和意見箱,對(duì)申請(qǐng)人提出意見的,監(jiān)督臺(tái)應(yīng)將所受理投訴事項(xiàng)填寫《受理投訴登記表》,認(rèn)真調(diào)查處理,給申請(qǐng)人滿意的答復(fù)?!妒芾硗对V登記表》要妥善保管、定期匯總,并作為評(píng)定工作成效的依據(jù)之一。工作中要注意及時(shí)化解矛盾,防止事態(tài)擴(kuò)大,盡量避免越級(jí)投訴。要注意及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),分析原因,并將有關(guān)情況進(jìn)行通報(bào),以便表彰先進(jìn),鞭策落后,改進(jìn)工作。
三、首辦責(zé)任制的工作原則及要求
(一)首辦責(zé)任制堅(jiān)持以下原則:
1、誰首次辦理,誰負(fù)責(zé)到底;
2、各司其職,相互配合;
3、注重效率,講求實(shí)效;
4、權(quán)責(zé)明確,獎(jiǎng)罰分明。
(二)首辦責(zé)任制應(yīng)遵循以下要求:
1、首辦規(guī)程:一個(gè)窗口受理、一次性告知、一條龍服務(wù)、一站式辦結(jié)。
2、首辦標(biāo)準(zhǔn):零距離服務(wù)、零瑕疵辦事、零過錯(cuò)投訴、零責(zé)任追究。
(三)首辦崗位工作人員應(yīng)當(dāng)具備以下素質(zhì):
1、熟悉本部門及個(gè)人工作流程,明確各自崗位職責(zé);
2、堅(jiān)持以人為本,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政水平;
4、言行文明,舉止得體,使用普通話;
5、著裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,佩戴胸牌。
四、建立首辦責(zé)任追究制度
違反首辦責(zé)任制,有下列行為之一的,根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于對(duì)影響服務(wù)效能建設(shè)實(shí)行責(zé)任追究的處理規(guī)定》,嚴(yán)肅追究責(zé)任,情節(jié)惡劣或造成嚴(yán)重后果的,按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分:
1、對(duì)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以及服務(wù)對(duì)象提出的正當(dāng)要求和意見不解答、不受理、不辦理的;對(duì)不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),未及時(shí)交辦、移交或告知相關(guān)責(zé)任部門的;
2、答復(fù)問題不準(zhǔn)確,未一次性完整、準(zhǔn)確告知有關(guān)手續(xù),造成服務(wù)對(duì)象多次往返的;
3、對(duì)工作相對(duì)人要求辦理事項(xiàng)故意刁難、推諉扯皮、不負(fù)責(zé)任的;
4、辦事不公、效率低下的;
5、對(duì)工作相對(duì)人態(tài)度粗暴、語言不禮貌及有推搡及其他惡劣行為的;
6、其他影響服務(wù)效能建設(shè)的行為。
五、完善首辦政務(wù)公開制度
各單位應(yīng)根據(jù)公開、公平、公正的要求,搞好政務(wù)公開,在服務(wù)大廳或窗口應(yīng)設(shè)立政務(wù)公開欄,公開事項(xiàng)應(yīng)包括:(1)本部門和窗口的行政職能、職責(zé)范圍;(2)首辦工作人員的姓名、職務(wù)、職責(zé)和崗位責(zé)任;(3)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的有關(guān)行政許可或非行政許可審批的事項(xiàng)、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目錄和申請(qǐng)書示范文本等;(4)首辦工作流程和辦結(jié)時(shí)限;(5)行政收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(6)窗口辦事紀(jì)律、服務(wù)承諾以及、行政效能投訴電話等。
六、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí)
建立和實(shí)行首辦責(zé)任制是市委、市政府為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境、提高辦事效率的一項(xiàng)重要舉措,各單位要從建設(shè)“繁榮、文明、平安”和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境、提高城市核心競爭力的高度,充分認(rèn)識(shí)實(shí)行首辦責(zé)任制的重要性,采取切實(shí)措施,認(rèn)真抓好落實(shí)。