區(qū)小區(qū)物業(yè)管理的實施意見
時間:2022-12-15 10:22:00
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為進一步加強城區(qū)小區(qū)物業(yè)管理和社區(qū)建設(shè),深入貫徹“以人為本”的科學發(fā)展理念,共建和諧社區(qū),根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》和《市政府關(guān)于進一步理順市區(qū)物業(yè)管理體制促進社區(qū)建設(shè)發(fā)展的實施意見》(宿政發(fā)〔20*〕128號)文件精神,結(jié)合我區(qū)實際,制定本實施意見:
一、指導思想和基本原則
(一)指導思想
以貫徹落實黨的十七大精神,全面樹立科學發(fā)展觀,努力構(gòu)建文明和諧社會為指導,按照“社區(qū)主管、行業(yè)監(jiān)督、市場運作、規(guī)范管理”的要求,進一步明確專業(yè)管理部門的職責,理順鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)居委會的關(guān)系,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主大會和業(yè)主委員會的行為,維護居民的合法權(quán)益,構(gòu)建系統(tǒng)完善的物業(yè)管理體系,為全面提升城區(qū)小區(qū)物業(yè)管理與服務(wù)水平,建設(shè)和諧文明社區(qū)而努力。
(二)基本原則
堅持社區(qū)主管與行業(yè)監(jiān)督管理相結(jié)合的原則,突出發(fā)揮行業(yè)監(jiān)管的職能;堅持市場運作與規(guī)范化管理相結(jié)合的原則,突出彰顯社區(qū)綜合建設(shè)的服務(wù)水平;堅持業(yè)主自我管理與社區(qū)自治管理相結(jié)合,著力構(gòu)建文明和諧安康社區(qū)。
二、規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)市場運作
(一)建立物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案制度。凡進入我區(qū)居民小區(qū)實施物業(yè)服務(wù)的企業(yè),必須到區(qū)物業(yè)主管部門進行登記備案。物業(yè)主管部門按登記備案相關(guān)要求進行審核,符合要求的,方可進入我區(qū)物業(yè)管理市場,從事物業(yè)管理活動。登記備案需提供以下資料:
1.工商行政主管部門的營業(yè)執(zhí)照;
2.建設(shè)行政主管部門的資質(zhì)證書;
3.勞動保障行政主管部門的公司從業(yè)人員勞動合同;
4.相關(guān)從業(yè)人員的資質(zhì)證書;
5.建設(shè)行政主管部門的《信用管理手冊》;
6.法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。
(二)推行物業(yè)管理招標投標制度。物業(yè)管理招標投標應(yīng)遵循以下幾點:
1.凡在*區(qū)轄區(qū)內(nèi)的各類建設(shè)項目,包括居民小區(qū)建設(shè)單位、業(yè)主委員會選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)時,應(yīng)采用招標或邀請招標的方式確定。
①政府投資建設(shè)項目、經(jīng)濟適用房、拆遷安置房和3萬平方米以上的居民小區(qū)項目選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè),必須通過公開招標的方式確定;
②1-3萬平方米的居民小區(qū)項目選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)可采取邀請招標的方式確定;
③公開招標流標或潛在投標人少于3個或住宅規(guī)模低于1萬平方米的,經(jīng)物業(yè)主管部門批準,可以通過直接發(fā)包方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
2.前期物業(yè)管理招標工作,由小區(qū)開發(fā)單位負責;后期物業(yè)管理招標工作,由小區(qū)業(yè)主委員會負責。
3.物業(yè)管理招標投標活動必須在*區(qū)工程交易服務(wù)中心進行。
4.區(qū)物業(yè)主管部門負責對小區(qū)物業(yè)管理招標投標工作的全過程監(jiān)督。
(三)實行物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用動態(tài)管理制度。堅持公開、公平、公正的原則,采用平時考核與定期集中考核、業(yè)主參評與社區(qū)考評相結(jié)合的方式,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)實行信用動態(tài)管理。
1.考核內(nèi)容:國家有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)所從事的一切物業(yè)動態(tài)服務(wù)行為,主要包括管理運作、房屋管理和維修、安全消防、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化管理和公用設(shè)施設(shè)備及場地管理等方面。
2.考核辦法:每年按照半年和年終分兩次進行例行考核。由物業(yè)主管部門牽頭組織各相關(guān)居委會、職能部門和業(yè)主代表、物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表參加的考核評定小組,對轄區(qū)內(nèi)執(zhí)業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)逐一進行檢查考核,按業(yè)績排出名次。
3.獎懲措施:在每年兩次例行考核中,連續(xù)兩次排名前三名,同時有一次在市里組織的精品城市創(chuàng)建等各項檢查評比中名列我區(qū)前三名的物業(yè)服務(wù)企業(yè),可作為該企業(yè)在下年度參與物業(yè)管理招標投標活動的加分依據(jù);對每年兩次例行考核,連續(xù)排名倒數(shù)第一,同時有一次在市里組織的精品城市創(chuàng)建等各項檢查評比中位列我區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)后三名或受到通報批評一次的,區(qū)物業(yè)主管部門有權(quán)將其清理出我區(qū)物業(yè)服務(wù)市場。
4.《信用管理手冊》不良行為登記包括:
①物業(yè)服務(wù)企業(yè)在實施物業(yè)服務(wù)活動過程中,如出現(xiàn)擅自退出或其他嚴重影響業(yè)主利益行為的,區(qū)物業(yè)主管部門將在該企業(yè)《信用管理手冊》上予以登記;
②在市區(qū)各項檢查考核中,如發(fā)現(xiàn)問題,各相關(guān)職能、執(zhí)法部門應(yīng)及時向物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出書面檢查考核限期整改通知書。對拒不整改或整改不力的物業(yè)服務(wù)企業(yè),除依照有關(guān)法律、規(guī)定給予處罰、處理外,同時在一周內(nèi)通知區(qū)物業(yè)主管部門在該企業(yè)《信用管理手冊》上予以登記;
③凡一年內(nèi)受到三次不良行為記錄的,區(qū)物業(yè)主管部門有權(quán)將其清理出*區(qū)物業(yè)服務(wù)市場,并限定二年內(nèi)不得進入。
三、強化居民小區(qū)物業(yè)社區(qū)管理
居民小區(qū)是社區(qū)居委會的重要組成部分,加強小區(qū)物業(yè)管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)居委會的基本職責之一。社區(qū)居委會對業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)負有直接監(jiān)督和指導責任。社區(qū)居委會對轄區(qū)內(nèi)不便實施市場化物業(yè)管理的居民小區(qū)(包括單體、零散小區(qū)),負責組織實施物業(yè)管理工作。
(一)社區(qū)居委會物業(yè)管理職責
1.負責屬地居民小區(qū)物業(yè)管理工作,接受各專業(yè)行政主管部門的監(jiān)督指導;
2.對物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級初審和對從業(yè)人員信用管理簽署意見;
3.對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)維修基金的使用進行監(jiān)督管理;
4.負責轄區(qū)物業(yè)管理和投訴受理矛盾的調(diào)處工作,明確職責,積極主動,做到有制度、有計劃、有總結(jié)、有信訪臺帳;
5.對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)進行日常監(jiān)督檢查;
6.參與指導小區(qū)成立業(yè)主大會,監(jiān)督業(yè)主大會籌備組開展工作,具體負責業(yè)主委員會改選、換屆和新老業(yè)主委員會的交接工作;
7.指導業(yè)主委員會開展工作,派代表參加業(yè)主委員會的相關(guān)活動,及時傳達各級各部門做出的有關(guān)社區(qū)公共利益的決定,有權(quán)對業(yè)主委員會做出的決議提出意見和建議;
8.配合執(zhí)法部門在物業(yè)區(qū)域內(nèi)開展行政執(zhí)法工作。
(二)業(yè)主委員會職責
1.宣傳貫徹物業(yè)管理法律法規(guī),及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見及建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,監(jiān)督業(yè)主臨時公約的實施保障,維護業(yè)主共同利益;
2.執(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權(quán)其作出的決定,貫徹執(zhí)行社區(qū)居委會關(guān)于社區(qū)公共建設(shè)的決定;
3.配合社區(qū)居委會依法履行自治管理職責,協(xié)助社區(qū)居委會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好投訴、信訪的調(diào)處工作,做好相關(guān)政策的宣傳解釋工作;
4.支持社區(qū)居委會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督;
5.配合公安機關(guān)、社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)相互協(xié)作,共同維持管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作;
6.配合執(zhí)法部門在物業(yè)區(qū)域內(nèi)開展行政執(zhí)法工作。
(三)物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責
1.嚴格按照與服務(wù)對象簽定的服務(wù)標準,提供企業(yè)化、社會化、專業(yè)化、規(guī)范化的優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù),并依據(jù)合同維護服務(wù)對象利益;
2.設(shè)立投訴窗口、投訴電話,妥善處理各類投訴,對各項物業(yè)投訴臺帳、文書、圖片等資料立卷歸檔;
3.利用企業(yè)人力和技術(shù)上的優(yōu)勢,協(xié)助社區(qū)搞好服務(wù)中心和社區(qū)服務(wù)站(點)的建設(shè)與管理工作;
4.積極參與社區(qū)管理工作,協(xié)助社區(qū)黨組織搞好社區(qū)服務(wù);
5.對小區(qū)的公共安全設(shè)施負有監(jiān)管、維護的職責;
6.接受各級政府和各專業(yè)行政主管部門的指導,貫徹執(zhí)行國家和省、市制定的各項物業(yè)管理政策。
四、加強居民小區(qū)物業(yè)行業(yè)監(jiān)管
(一)區(qū)建設(shè)局為小區(qū)物業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的行業(yè)主管部門,內(nèi)部專門成立*區(qū)小區(qū)物業(yè)管理辦公室,具體負責全區(qū)小區(qū)物業(yè)的監(jiān)督和管理工作。
1.監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹執(zhí)行相關(guān)法規(guī)政策,參與制定物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范和服務(wù)標準,并監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹執(zhí)行;
2.負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級初審工作,負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)登記備案、物業(yè)管理招標投標監(jiān)管和物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用動態(tài)管理等工作;
3.牽頭組織各相關(guān)部門、社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)對居民小區(qū)技防設(shè)施等基礎(chǔ)配套設(shè)施承接驗收;
4.參與小區(qū)配套物業(yè)管理(社區(qū))用房和公共配套用房的驗收,并做好產(chǎn)權(quán)登記工作;
5.建立健全投訴受理機制,監(jiān)督鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)居委會有關(guān)物業(yè)管理的投訴和信訪工作,及時排查調(diào)處各種矛盾和糾紛;
6.參與轄區(qū)內(nèi)精品城市創(chuàng)建等各項物業(yè)管理的考評工作;
7.負責指導各小區(qū)成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,并負責業(yè)主委員會的備案工作;對業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出服務(wù)等行為進行監(jiān)督;
8.具體負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)公用部位、公用設(shè)施設(shè)備維修基金的歸集、保管和使用監(jiān)督;
9.配合公安部門監(jiān)督指導轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)人防、技防、設(shè)施防等措施的落實,配合城管、環(huán)保等部門做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違法建筑拆除、環(huán)境保護等工作。
(二)規(guī)劃部門負責對房地產(chǎn)開發(fā)項目的配套物業(yè)管理用房、社區(qū)服務(wù)用房和公共建設(shè)配套設(shè)施規(guī)劃的審批,并負責驗收。
(三)園林部門負責對小區(qū)綠化設(shè)計方案的審批和驗收,并負責對小區(qū)綠化管養(yǎng)進行指導、檢查,依法對小區(qū)內(nèi)綠地占用進行審批。
(四)城管部門負責對小區(qū)內(nèi)亂安亂裝、違規(guī)亮化、排放噪音、油煙污染、違章搭建、破壞綠化、破壞房屋結(jié)構(gòu)、改變房屋用途等行為依法進行查處。
(五)公安部門負責監(jiān)督指導轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)人防、技防、設(shè)施防等措施的落實,搞好小區(qū)治安防范工作。對住宅小區(qū)周邊的道路交通秩序進行管理,指導物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好小區(qū)內(nèi)部的交通秩序管理工作。
(六)環(huán)保部門負責對小區(qū)內(nèi)三產(chǎn)經(jīng)營項目進行環(huán)保審批,依法查處各類環(huán)保違法行為。
(七)物價部門負責對建設(shè)單位或業(yè)主委員會申報的物業(yè)服務(wù)收費標準進行核定,并按有關(guān)規(guī)定對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量和收費項目、標準進行監(jiān)督檢查。
(八)工商部門負責對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)無照經(jīng)營進行查處。利用住宅進行經(jīng)營的應(yīng)征得周圍業(yè)主同意,并到工商機關(guān)注冊登記。
(九)消防部門負責對住宅小區(qū)的消防管理工作進行監(jiān)督和指導。