街道辦事處檔案的實施意見
時間:2022-11-24 03:49:00
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按照《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和省市檔案管理條例“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”及《婚姻登記檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,為集中統(tǒng)一管理我區(qū)機(jī)關(guān)、街道到期檔案,擬于2009-2011年將區(qū)級機(jī)關(guān)部分單位、各街道辦事處到期文書檔案、會計檔案和區(qū)民政局婚姻檔案全部接收進(jìn)館?,F(xiàn)提出如下實施意見:
一、組織落實
(一)移交檔案單位應(yīng)成立由分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)掛帥的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組和鑒定工作小組。
(二)把檔案移交工作納入本單位年度工作中,指定專人負(fù)責(zé)并認(rèn)真組織實施。
二、檔案移交范圍和時間安排
(一)移交范圍
凡區(qū)級機(jī)關(guān)有關(guān)部門、各街道辦事處2004年以前形成的文書檔案(永久和長期)、會計檔案(永久和長期)、婚姻檔案(100年)均應(yīng)移交區(qū)檔案館。
(二)檔案移交時間安排
2009年檔案移交單位有:區(qū)委辦、區(qū)政府辦、檔案局、民政局(婚姻登記服務(wù)中心)、東山街道財政所、秣陵街道財政所、*街道財政所、谷里街道財政所、祿口街道財政所、橫溪街道財政所、湖熟街道財政所、淳化街道財政所、湯山街道財政所等13個部門、單位。
2010年檔案移交單位有:東山街道辦事處、秣陵街道辦事處、*街道辦事處、谷里街道辦事處、祿口街道辦事處、橫溪街道辦事處、湖熟街道辦事處、淳化街道辦事處、湯山街道辦事處等9個街道辦事處。
2011年檔案移交單位有:區(qū)人大辦、政協(xié)辦、紀(jì)委、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委、審計局、建設(shè)局、科協(xié)、環(huán)保局、黨校、黨史辦、老干部局、信訪局、機(jī)關(guān)工委、總工會、團(tuán)委、婦聯(lián)等19個部門、單位。
三、檔案移交要求
(一)檔案移交單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,抽調(diào)一定人員,指定專人負(fù)責(zé),在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案移交進(jìn)館工作。
(二)全面收集珍貴材料,確保檔案材料的齊全完整,能夠真實反映本單位的歷史面貌。
(三)嚴(yán)格按照檔案規(guī)范進(jìn)館的要求,進(jìn)行科學(xué)分類,保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于檔案信息資源的保管和利用。
(四)編制科學(xué)的檔案檢索工具。各移交檔案單位必須用檔案管理專用軟件,對案卷級目錄、文件級目錄進(jìn)行全部錄入,確保檔案同軟件錄入一并移交,缺一不可。
(五)區(qū)檔案局(館)指定專人負(fù)責(zé)對各移交單位檔案整理、移交工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(六)履行檔案移交手續(xù),凡檔案移交單位都要編制檔案移交清冊,一式三份,并由移交單位認(rèn)真填寫,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,單位蓋章后于檔案一并移交區(qū)檔案館保存。
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