機(jī)關(guān)公文管理的意見

時(shí)間:2022-07-16 11:20:00

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機(jī)關(guān)公文管理的意見

為進(jìn)一步規(guī)范教育局公文管理,盡快做好20*年5月1日后無紙化辦公的相關(guān)銜接工作,現(xiàn)就教育局20*年機(jī)關(guān)公文管理提出如下意見,請遵照執(zhí)行。

1.文號管理。教育局機(jī)關(guān)公文文號(含局黨組文號)由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一文種,統(tǒng)一格式。

2.文種及字號管理。教育局公文包括:達(dá)縣教育局黨組公文和達(dá)縣教育局公文。達(dá)縣教育局黨組公文字號為:達(dá)教黨組〔××××〕××號(上行文增加簽發(fā)人)。達(dá)縣教育局公文字號為:達(dá)教發(fā)〔××××〕××號;達(dá)教〔××××〕××號(上行文);達(dá)教函〔××××〕××號(平行或?qū)ο拢?。停止使用教育局?nèi)部設(shè)定“達(dá)教人職”、“達(dá)教人職資”等文號。

3.公文審簽。20*年5月1日以前,局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照公文運(yùn)行程序把好審簽關(guān),辦公室核稿之前,不在文稿上簽署意見,同時(shí),應(yīng)盡量做到不在手寫文稿和無“文稿紙”的文稿上簽注意見。5月1日以后,所有公文一律通過微機(jī)運(yùn)行,不再使用紙質(zhì)文件;各股室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)公文起草、送簽、校對等相關(guān)工作。辦公室核稿由胡顯輝、李博二同志負(fù)責(zé)。

4.開展公文處理無差錯(cuò)活動(dòng)。從20*年1月起,局機(jī)關(guān)開展公文處理無差錯(cuò)活動(dòng)。公文處理中,工作人員因未認(rèn)真履行職責(zé),導(dǎo)致公文處理的質(zhì)量、效率受到影響的,均屬差錯(cuò)范圍。對發(fā)生一般差錯(cuò)的,進(jìn)行通報(bào)批評,發(fā)生嚴(yán)重差錯(cuò)造成嚴(yán)重影響的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。