鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件查閱實施意見

時間:2022-07-02 04:30:00

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件查閱實施意見

為滿足廣大農(nóng)民查閱利用現(xiàn)行檔案信息的需求,更好地為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和社會進步服務(wù),根據(jù)上級要求,市檔案局決定,在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心,并制定如下實施意見

一、指導(dǎo)思想

深入貫徹全省檔案工作會議精神,圍繞為“三農(nóng)”服務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略,本著“拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,滿足農(nóng)民百姓需求,維護農(nóng)村穩(wěn)定,促進經(jīng)濟發(fā)展”的原則,為廣大農(nóng)民群眾及時了解黨和國家的方針政策開設(shè)一個新的重要窗口,為密切黨和政府與人民、群眾的聯(lián)系架設(shè)一座新的重要橋梁,也為推進我市政務(wù)信息公開搭建一個新的重要平臺,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達到“文檔一體”、“文檔互補”,充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢,更好地為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作服務(wù)。

二、現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心文件資料的收集范圍

1、黨中央、國務(wù)院、省、市制發(fā)的正在執(zhí)行的應(yīng)該向社會公開的政策措施性文件,主要包括各種法律、法規(guī)、規(guī)章、意見、辦法等。

2、縣委、縣政府、縣直各部門制發(fā)的應(yīng)該向社會公開的政策措施性文件,主要是與本縣經(jīng)濟、社會及人民群眾生活密切相關(guān)的文件。

3、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府制發(fā)的應(yīng)該向社會公開的政策措施性文件如:各種規(guī)章制度、實施辦法、非保密的統(tǒng)計資料等。

4、各級機關(guān)制發(fā)的農(nóng)民群眾最關(guān)注的稅費改革、退耕還林、土地承包流轉(zhuǎn)、農(nóng)民減負(fù)、宅基地規(guī)劃、財務(wù)收支、物價等熱點難點問題的相關(guān)性文件。

5、各級機關(guān)制發(fā)的環(huán)保、計生、醫(yī)療、保險、農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移、最低生活保障等與農(nóng)民生活密切相關(guān)的文件資料。

6、與農(nóng)民種植、養(yǎng)殖有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營、加工、銷售等方面的科技信息。

7、反映本縣、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)特點的文化、教育、科技、旅游、名人、名產(chǎn)、風(fēng)土人情等方面的相關(guān)資料。

8、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村開展重大活動形成的文件資料、錄音、錄像、照片等。

三、現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心的管理

現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心實行掛牌服務(wù),在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室懸掛“XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心”牌子,隸屬綜合辦公室,中心全部工作由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)。查閱服務(wù)中心與檔案閱覽室綜合辦公。采用國家有關(guān)開放檔案的管理辦法進行管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民持介紹信、身份證、戶口本、學(xué)生證等合法證件,即可查閱利用。

現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心的建立分兩步走:第一步,各縣(市)、區(qū)要建立現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)1——2個。第二步,以點帶面,年底前在必保完成年度目標(biāo)任務(wù)的基礎(chǔ)上,力爭50%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍建立現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心,有條件的縣(市)、區(qū)力爭全部建成。

四、現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心的主要任務(wù)

現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心,以全面開放、方便公民、無償服務(wù)、滿足需求為服務(wù)宗旨,建立較為完備的開放服務(wù)體系:一是服務(wù)設(shè)施要全,要有配套的檢索工具;二是利用手續(xù)要簡便易行,有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要實行開架利用,自由查閱;三是采取主動服務(wù)方式,將現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心的文件資料目錄打印成冊發(fā)到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)內(nèi)部科室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及各村委會檔案室;四是利用形式要多樣化,既能在中心隨手翻看、查詢閱覽、摘錄復(fù)制,又能通過電話、信函查閱利用;五是廣泛進行輿論宣傳。利用廣播、電視、櫥窗、板報、集市發(fā)放宣傳單等形式,把文件資料的內(nèi)容范圍,可供利用程度,查閱指南等情況傳遞給社會,逐步擴大“中心”的社會影響,提高其知名度,讓更多的農(nóng)民了解“中心”,走進“中心”。