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各縣（市）、區(qū)民政局：

為規(guī)范我市民間組織登記檔案管理工作，根據(jù)《社會團體登記管理條例》、《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合我市實際，提出如下意見：

一、民間組織登記檔案是指：民間組織登記檔案管理機關(guān)，依法對各民間組織進行登記、監(jiān)督管理過程中形成的籌備、成立、變更、注（撤）銷、年檢、處罰等應(yīng)作為專門檔案歸檔保存的各種文字、圖表、電子等形式的歷史記錄。

二、民間組織登記管理機關(guān)應(yīng)加強對民間組織登記檔案工作的管理監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，將民間組織的檔案管理工作納入年度檢查考核的范圍，并作為對民間組織登記合格檢查的重要依據(jù)之一。

三、登記管理機關(guān)應(yīng)建立健全檔案保管、查閱、保密等制度，確保檔案的安全性，提高檔案的管理水平和綜合利用率。

四、民間組織登記檔案原則上供登記管理機關(guān)使用，其他單位或個人需查閱檔案材料，應(yīng)提供有關(guān)證明和證件，經(jīng)登記管理部門負責(zé)人審查同意后，方可提供。任何單位和個人不得在檔案材料上修改、涂抹、折取和標(biāo)注，更不得損毀。

五、登記管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格依法行政，按照一次性告知的原則，對申報者提供的材料全面詳細地告知申報人。對申報人的申報材料進行嚴(yán)格審查，材料齊全后方可受理。并按照隨辦隨歸的原則，及時將辦理完畢的文件材料規(guī)范整理后，向檔案管理人員移交，確保檔案材料的完整和準(zhǔn)確。

六、登記管理機關(guān)工作人員，應(yīng)根據(jù)籌備、成立、變更、注（撤）銷、年檢、處罰等不同情況，將應(yīng)歸檔案材料按一定順序整理歸檔，裝訂成冊，切實加強管理，市民政局將隨時進行檢查。