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近年來，**縣委組織部對干部檔案工作十分重視，始終堅持干部檔案工作的正確方向，高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化建設(shè)，特別是在干部檔案現(xiàn)代化建設(shè)中做了有益探索。

一是日常工作實現(xiàn)自動化管理。為了提高日常工作效率，自**年以來，我們利用WPS2003和Excel文字處理系統(tǒng)，把日常發(fā)生的干部檔案借閱主要內(nèi)容，如借閱時間、借閱單位、借閱人、借閱何人檔案、是否送回等內(nèi)容，還把干部檔案轉(zhuǎn)遞的主要內(nèi)容，如轉(zhuǎn)出人姓名、轉(zhuǎn)出時間、轉(zhuǎn)入單位、回執(zhí)返還與否等內(nèi)容，及時輸入計算機，實行動態(tài)管理。如需查詢，只要選中“編輯”的項目，點擊“查找”，輸入查找對象姓名或單位即可，就可以知道此人是否轉(zhuǎn)出或借出，是否歸還等情況，極大的方便的日常工作。

二是建立鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)據(jù)庫。為了利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)，在**年5月，集中部內(nèi)的優(yōu)勢力量，運用Access系統(tǒng)自發(fā)研制了鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)據(jù)庫，相關(guān)科室實現(xiàn)了資源共享。數(shù)據(jù)庫里設(shè)置了20個字段，包含了每名領(lǐng)導(dǎo)干部姓名、職務(wù)、單位、出生日期、民族、籍貫、出生地、政治面貌、入黨時間、參加工作時間、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任現(xiàn)職時間、任本級職務(wù)時間、熟悉專業(yè)、全日制學(xué)歷、在職教育、全日制畢業(yè)院校、在職畢業(yè)院校專業(yè)、簡歷等20條信息，實行動態(tài)管理，并通過查詢數(shù)據(jù)庫的信息形成了《**縣鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)班子組成情況一覽表》，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

三是建立鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部近年來，永吉縣委組織部對干部檔案工作十分重視，始終堅持干部檔案工作的正確方向，高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化建設(shè)，特別是在干部檔案現(xiàn)代化建設(shè)中做了有益探索。

一是日常工作實現(xiàn)自動化管理。為了提高日常工作效率，自**年以來，我們利用WPS2003和Excel文字處理系統(tǒng)，把日常發(fā)生的干部檔案借閱主要內(nèi)容，如借閱時間、借閱單位、借閱人、借閱何人檔案、是否送回等內(nèi)容，還把干部檔案轉(zhuǎn)遞的主要內(nèi)容，如轉(zhuǎn)出人姓名、轉(zhuǎn)出時間、轉(zhuǎn)入單位、回執(zhí)返還與否等內(nèi)容，及時輸入計算機，實行動態(tài)管理。如需查詢，只要選中“編輯”的項目，點擊“查找”，輸入查找對象姓名或單位即可，就可以知道此人是否轉(zhuǎn)出或借出，是否歸還等情況，極大的方便的日常工作。

二是建立鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)據(jù)庫。為了利用干部人事檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)，在**年5月，集中部內(nèi)的優(yōu)勢力量，運用Access系統(tǒng)自發(fā)研制了鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)據(jù)庫，相關(guān)科室實現(xiàn)了資源共享。數(shù)據(jù)庫里設(shè)置了20個字段，包含了每名領(lǐng)導(dǎo)干部姓名、職務(wù)、單位、出生日期、民族、籍貫、出生地、政治面貌、入黨時間、參加工作時間、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任現(xiàn)職時間、任本級職務(wù)時間、熟悉專業(yè)、全日制學(xué)歷、在職教育、全日制畢業(yè)院校、在職畢業(yè)院校專業(yè)、簡歷等20條信息，實行動態(tài)管理，并通過查詢數(shù)據(jù)庫的信息形成了《永吉縣鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)班子組成情況一覽表》，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

三是建立鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部電子檔案。為了減少領(lǐng)導(dǎo)干部檔案出庫的次數(shù)，在**年8月，我們利用掃描儀把領(lǐng)導(dǎo)干部最后一張帶有文號、有“經(jīng)縣委常委會研究同意”字樣和有組織部印章的《干部任免表》，通過掃描儀的文檔識別錄入功能，掃描到計算機里，并為每名領(lǐng)導(dǎo)干部建立文件夾，把掃描的圖像保存在以該領(lǐng)導(dǎo)干部命名的文件夾內(nèi)，建立了鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部電子檔案。如需調(diào)閱時，只需找到領(lǐng)導(dǎo)干部的文件夾，雙擊圖像文件，計算機將通過圖片查看器，直接顯示該領(lǐng)導(dǎo)干部的自然情況、工作經(jīng)歷、任職情況、家庭成員和任免時間等項內(nèi)容，使工作更加方便、快捷和直觀。

電子檔案。為了減少領(lǐng)導(dǎo)干部檔案出庫的次數(shù)，在**年8月，我們利用掃描儀把領(lǐng)導(dǎo)干部最后一張帶有文號、有“經(jīng)縣委常委會研究同意”字樣和有組織部印章的《干部任免表》，通過掃描儀的文檔識別錄入功能，掃描到計算機里，并為每名領(lǐng)導(dǎo)干部建立文件夾，把掃描的圖像保存在以該領(lǐng)導(dǎo)干部命名的文件夾內(nèi)，建立了鄉(xiāng)局級領(lǐng)導(dǎo)干部電子檔案。如需調(diào)閱時，只需找到領(lǐng)導(dǎo)干部的文件夾，雙擊圖像文件，計算機將通過圖片查看器，直接顯示該領(lǐng)導(dǎo)干部的自然情況、工作經(jīng)歷、任職情況、家庭成員和任免時間等項內(nèi)容，使工作更加方便、快捷和直觀。