機(jī)關(guān)工作效能意見
時(shí)間:2022-09-18 02:44:00
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為改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,改善發(fā)展環(huán)境,建設(shè)勤政、務(wù)實(shí)、高效的服務(wù)型政府,促進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)更快更好地發(fā)展,根據(jù)省市有關(guān)公文處理辦法及政府工作規(guī)則等文件,結(jié)合工作實(shí)際,制定本實(shí)施意見:
一、加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度,確保公文快速、高效運(yùn)作
1、嚴(yán)格公文收文登記制度。(1)中央、國務(wù)院和省市來文來電,除縣政府辦公室進(jìn)行收文登記外,分發(fā)縣委一份,涉及人大、政協(xié)有關(guān)事項(xiàng)的公文,再分發(fā)給縣人大、縣政協(xié)各一份。屬于一般工作性的,縣政府辦公室應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)做好文件的收文登記,并及時(shí)呈送縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)閱批;對(duì)于特提或特急的來文來電,縣政府辦公室應(yīng)即收即辦當(dāng)場(chǎng)處理,面呈縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽閱。(2)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企事業(yè)單位向縣政府行文,應(yīng)自覺送政府辦公室收文登記,由縣政府辦公室在半個(gè)工作日內(nèi)做好收文登記,并呈縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱批。來文單位不得擅自將公文直接呈送領(lǐng)導(dǎo)審簽,對(duì)請(qǐng)示類的公文不得一文多送,不得越級(jí)報(bào)送。凡未經(jīng)縣政府辦公室登記的文件,縣政府辦公室不予以轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不負(fù)責(zé)對(duì)文件的跟蹤落實(shí)??h政府領(lǐng)導(dǎo)可以不予審簽。(3)縣政府辦公室應(yīng)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企事業(yè)單位報(bào)送的公文嚴(yán)格審核,對(duì)不規(guī)范來文,填寫“退文通知單”,予以退回,并于當(dāng)日電話通知來文單位。
2、嚴(yán)格公文審批辦理程序。(1)中央、國務(wù)院和省市來文來電,由縣政府辦公室按照縣政府領(lǐng)導(dǎo)工作分工和公文內(nèi)容提出擬辦意見報(bào)縣政府辦公室主任或分管政務(wù)的副主任審核后,再呈送縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,若有領(lǐng)導(dǎo)批示再送相關(guān)部門辦理,審批程序一般為:秘書股(擬辦)——分管副主任或辦公室主任(審核)——縣長、分管副縣長(閱批)——相關(guān)部門(辦理)。對(duì)于傳閱性文件,原則上按領(lǐng)導(dǎo)排序結(jié)合工作分工進(jìn)行遞送。(2)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企事單位一般性來文,由縣政府辦公室按照縣政府領(lǐng)導(dǎo)工作分工,根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見,報(bào)縣政府辦公室主任或分管政務(wù)的副主任審核后,再呈送縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批,然后按領(lǐng)導(dǎo)審批意見或轉(zhuǎn)相關(guān)部門提出意見,或直接擬文辦理。審批程序一般為:秘書股(擬辦)——分管副主任、辦公室主任(審核)——分管副縣長(審批)。涉及土地、城建方面的,審批程序?yàn)椋好貢桑〝M辦)——辦公室主任或分管副主任(審核)——分管副縣長(審核)——分管土地、城建的副縣長(審核)——常務(wù)副縣長(審核)——縣長(審批)。涉及人事、機(jī)構(gòu)、編制方面的,審批程序?yàn)椋好貢桑〝M辦)——分管副主任、辦公室主任(審核)——常務(wù)副縣長(審核)——縣長(審批)。涉及經(jīng)費(fèi)方面的,審批程序?yàn)椋好貢桑〝M辦)——分管副主任、辦公室主任(審核)——常務(wù)副縣長(審核或?qū)徟h長(審批)。涉及規(guī)費(fèi)減免方面的,審批程序?yàn)椋好貢桑〝M辦)——分管副主任、辦公室主任(審核)——常務(wù)副縣長(審核)——縣長(審批)。
3、嚴(yán)格公文審批時(shí)限。(1)中央、國務(wù)院和省、市來文來電,屬于一般傳閱性文件,縣政府領(lǐng)導(dǎo)原則上在公文送達(dá)后1個(gè)工作日內(nèi)圈閱,縣政府領(lǐng)導(dǎo)簽閱后,縣政府辦公室應(yīng)及時(shí)傳送縣政府其他領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門圈閱。對(duì)于上級(jí)有明確時(shí)間要求的來文來電,縣政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門要嚴(yán)格按時(shí)間要求及時(shí)圈閱。(2)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企事業(yè)單位報(bào)送的公文,縣政府在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。除涉及人事、機(jī)構(gòu)、編制及經(jīng)費(fèi)或需提交縣政府常務(wù)會(huì)議討論的公文外,屬于請(qǐng)示類的,縣政府領(lǐng)導(dǎo)原則上應(yīng)在公文送達(dá)后2個(gè)工作日內(nèi)簽閱,屬于報(bào)告類的,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)簽閱??h政府領(lǐng)導(dǎo)的簽閱意見應(yīng)明確具體,凡簽“閱”者表示同意。(3)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及有關(guān)部門收到政府辦公室轉(zhuǎn)辦的公文,在公文送達(dá)后3個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)提出意見送回縣政府辦公室,或?qū)⑥k理結(jié)果報(bào)縣政府,不得積壓延緩。(4)縣政府領(lǐng)導(dǎo)因公出差在外,或因公務(wù)繁忙無法及時(shí)閱批的文件(除一般性傳閱件外),縣政府辦公室要采取電話請(qǐng)示等方式,及時(shí)向縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得延誤時(shí)間。(5)縣政府領(lǐng)導(dǎo)因公參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)(培訓(xùn)、考察)時(shí)間達(dá)一個(gè)月以上的,其分管工作由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)指定其他縣政府領(lǐng)導(dǎo)代管,代管期間公文處理由該領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。(6)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門和企事業(yè)單位報(bào)送的請(qǐng)示類文件,縣政府辦公室應(yīng)及時(shí)將有關(guān)處理結(jié)果通知相關(guān)單位。
4、嚴(yán)格公文的簽發(fā)。(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位需由縣政府或政府辦公室批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件,應(yīng)先向縣政府書面報(bào)告,經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意后,再由縣政府辦公室擬文下發(fā)。(2)規(guī)范性文件,應(yīng)由縣法制辦審核后,方可下發(fā)。(3)對(duì)已下發(fā)后但因故需要更改的公文,必須有縣政府領(lǐng)導(dǎo)的批示或請(qǐng)示縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意后才能更改,并另編文號(hào),注明原文件作廢。(4)對(duì)于緊急通知、通告等公文,縣政府辦公室要在印發(fā)的同時(shí),及時(shí)送縣廣電局有線電視臺(tái)播發(fā),向全社會(huì)公開。(5)為避免一文數(shù)簽,以縣政府名義發(fā)文,縣長在公文處理單上已簽署了明確意見的,發(fā)文文稿經(jīng)縣政府常務(wù)副縣長或副縣長審核把關(guān)后即予印發(fā),簽發(fā)人為縣長;屬縣政府工作范疇,以縣政府辦公室名義發(fā)文,縣政府領(lǐng)導(dǎo)在公文處理單上已簽署了明確意見的,發(fā)文文稿由縣政府辦公室主任審核把關(guān)后即予印發(fā),簽發(fā)人為縣政府領(lǐng)導(dǎo)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門、縣直各單位要參照上述意見,結(jié)合自身實(shí)際,進(jìn)一步建立健全公文的收發(fā)登記,呈報(bào)審批程序,辦理時(shí)限,公文制發(fā)等方面的制度,確保公文快速高效運(yùn)作。
二、精簡審批事項(xiàng),簡化審批程序
1、大力減少行政審批事項(xiàng)。遵循“合法、合理、效能、責(zé)任、監(jiān)督”的原則,對(duì)行政審批事項(xiàng)進(jìn)行重新梳理,凡是國家和省沒有規(guī)定的審批事項(xiàng),以及可由企業(yè)自主決定、市場(chǎng)自行調(diào)節(jié)和社會(huì)組織管理的事項(xiàng),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企事業(yè)單位不須向縣政府報(bào)告,縣政府也一律不再審批。凡能改為備案的審批事項(xiàng)改為備案,凡能改為核準(zhǔn)的審批事項(xiàng)改為核準(zhǔn)。各部門不準(zhǔn)越權(quán)設(shè)立任何行政審批項(xiàng)目,不準(zhǔn)利用任何形式搞變相審批。
2、簡化審批程序,縮短審批時(shí)限。(1)各部門、單位對(duì)設(shè)在大廳的服務(wù)窗口要充分授權(quán),將與辦理行政審批和行政審批事項(xiàng)相關(guān)的業(yè)務(wù)股室、技術(shù)骨干和優(yōu)秀職員派駐到中心,使每個(gè)窗口均能在中心的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)主管部門的委托下獨(dú)立完成項(xiàng)目的受理、踏勘、審批、辦結(jié)的全過程,避免“兩頭辦理、體外循環(huán)”。(2)進(jìn)一步減少審批環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行“一門受理、抄告相關(guān)、同步審批、限時(shí)辦結(jié)、責(zé)任追究”制度,對(duì)涉及需要多個(gè)部門審批的項(xiàng)目,實(shí)行聯(lián)合審批的辦法并實(shí)行主辦單位責(zé)任制:①辦理工商登記的,由工商局負(fù)責(zé);②辦理房產(chǎn)權(quán)證及房產(chǎn)開發(fā)建設(shè)手續(xù)的,由房產(chǎn)局負(fù)責(zé);③辦理土地使用權(quán)證的,由國土局負(fù)責(zé);④辦理稅務(wù)登記的,由國稅局負(fù)責(zé);⑤辦理三資企業(yè)證照的,由外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)。在材料齊全且符合要求后負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門在五個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)完畢(符合國家鼓勵(lì)投資導(dǎo)向和我縣審批權(quán)限內(nèi)項(xiàng)目的三資企業(yè),其批準(zhǔn)證書和營業(yè)執(zhí)照在五個(gè)工作日內(nèi)辦理,限制類項(xiàng)目由職能部門十五個(gè)工作日內(nèi)給予協(xié)調(diào)答復(fù)),并把相關(guān)證、照送達(dá)申請(qǐng)人或通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。(3)審批事項(xiàng)的受理實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作。對(duì)申請(qǐng)材料齊全符合規(guī)定形式的必須予以受理,并出具《受理通知書》,在承諾的期限內(nèi)完成審批;對(duì)審批材料不全或不符合有關(guān)要求規(guī)定的,應(yīng)出具《補(bǔ)正通知書》或《一次性告知書》;對(duì)審批事項(xiàng)不屬于本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍或申請(qǐng)事項(xiàng)不需要取得行政許可的,應(yīng)出具《不予受理通知書》。
三、強(qiáng)化政務(wù)公開,增強(qiáng)行政管理活動(dòng)透明度
1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣政府各部門、縣直各單位要根據(jù)《**縣人民政府關(guān)于政務(wù)公開的實(shí)施細(xì)則》(余府發(fā)[**]48號(hào))的精神,建立健全政務(wù)公開制度,拓寬政務(wù)公開的形式,通過設(shè)立政務(wù)公開欄、編寫辦事指南,開展宣傳活動(dòng)等形式,確保政務(wù)公開落到實(shí)處。
2、積極做好現(xiàn)行文件公開工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、單位要嚴(yán)格按照《中共**縣委辦公室、**縣人民政府辦公室關(guān)于集中向社會(huì)各界和人民群眾提供利用黨政機(jī)關(guān)已公開現(xiàn)行文件的實(shí)施方案》要求,高度重視已公開現(xiàn)行文件資料的報(bào)送工作,從大局出發(fā),各司其職,各負(fù)其責(zé),切實(shí)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,及時(shí)做好報(bào)送工作。
四、精簡文山會(huì)海,注重工作實(shí)效
1、嚴(yán)格會(huì)議審批程序??h政府召開的全縣性大型會(huì)議,原則上應(yīng)經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)批準(zhǔn);縣直部門召開的涉及全縣性的會(huì)議,主辦部門須提前3天報(bào)縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)審批的會(huì)議一律不得擅自召開。
2、控制會(huì)議數(shù)量。按照“精簡高效”的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,可開可不開的會(huì)議一律不開;不開內(nèi)容重復(fù)的會(huì)議,不開無準(zhǔn)備或準(zhǔn)備不充分的會(huì)議,不開議而不決、不解決實(shí)際問題的會(huì)議;能下基層現(xiàn)場(chǎng)處理的不開會(huì),堅(jiān)持開短會(huì),開協(xié)調(diào)會(huì),開現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。
3、壓縮會(huì)議規(guī)模。除縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等一些重大會(huì)議外,其它會(huì)議會(huì)期原則上不超過半天。對(duì)各種會(huì)議的參會(huì)人員,從嚴(yán)把關(guān),大力精減,并堅(jiān)持“誰主管,誰參會(huì)”的原則,大力減少領(lǐng)導(dǎo)干部參會(huì)率,主辦部門不得邀請(qǐng)與會(huì)議無關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。如需邀請(qǐng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,按《關(guān)于規(guī)范邀請(qǐng)縣委、縣人大常委會(huì)、縣政府、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議(活動(dòng))申報(bào)程序的通知》(余辦字[**]143號(hào))申請(qǐng)。
4、提高會(huì)議質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭講短話,力求內(nèi)容實(shí)在,言之有物。對(duì)會(huì)議研究的事項(xiàng),要加強(qiáng)督促檢查,增強(qiáng)會(huì)議的權(quán)威性和實(shí)效性,防止就會(huì)議落實(shí)會(huì)議的現(xiàn)象發(fā)生。
5、精簡發(fā)文數(shù)量。政府各部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),不得以縣政府或縣政府辦公室名義發(fā)文;經(jīng)縣政府批準(zhǔn)成立的各類領(lǐng)導(dǎo)小組,一律由領(lǐng)導(dǎo)小組行文;在新聞媒體上公布的,不再向下行文;領(lǐng)導(dǎo)同志的講話已在會(huì)上印發(fā)的,原則不再發(fā)文。
五、加強(qiáng)督查落實(shí),切實(shí)提高政府工作效率
1、縣政府辦公室要加強(qiáng)對(duì)文件的跟蹤落實(shí),并按照歸口負(fù)責(zé)的原則落實(shí)到具體的股室和人員身上,凡出現(xiàn)文件遺失、延誤及泄密現(xiàn)象,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。
2、縣政府辦公室要加強(qiáng)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位、部門公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理的督查,對(duì)轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門提出意見以及處理的文件要及時(shí)催促有關(guān)部門和單位,按照辦理時(shí)限及時(shí)送回縣政府辦公室。有關(guān)部門和單位如造成文件延誤、丟失及泄密的,按有關(guān)規(guī)定對(duì)單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
3、縣行政服務(wù)中心要根據(jù)自身職責(zé)加強(qiáng)對(duì)窗口服務(wù)單位的管理,加強(qiáng)督促和檢查,努力提高窗口單位的辦事效率和服務(wù)水平,對(duì)違反行政審批程序和延誤行政審批事項(xiàng)的人和事進(jìn)行及時(shí)處理解決。
4、縣機(jī)關(guān)效能投訴中心要本著“有求必應(yīng)、有訴必受、客觀公正、促進(jìn)發(fā)展”的原則,認(rèn)真按要求處理每起投訴案件,努力提高政府機(jī)關(guān)工作效能。對(duì)受到投訴的政府機(jī)關(guān)及其工作人員,要嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任。
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