物業(yè)年終總結(jié)基本要求
時(shí)間:2022-01-19 10:16:00
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1、管理報(bào)告的編寫原則:為客戶服務(wù),從業(yè)主(包括大業(yè)主開發(fā)商)需要的角度出發(fā)進(jìn)行編寫。
2、編寫要求:簡單明了,敘述清楚。
3、注意管理報(bào)告用詞用語為公文格式,避免使用帶口語化、感情色彩的用詞用語。
4、全部字體(除有特殊要求的除外):黑色仿宋_GB2312。
5、除主題目字號為三號外,其余內(nèi)容及標(biāo)題字號為四號。
6、序號填寫要求:按照一、(一)1、(1)、1)、A、……要求填寫。
7、如有多條例內(nèi)容大小序號及其內(nèi)容需錯開,如下表示:
一、………………………………………………………………………………。
(一)……………………………………………………………………。
1、……………………………………………………………………。
2、……………………………………………………………………。
以此類推……
8、如只有一條內(nèi)容,則需與上標(biāo)題的文字豎對齊,但是首行縮進(jìn)兩個(gè)中文字。例如:
一、……………………。標(biāo)題
…………………………………………………………………………。(內(nèi)容)
以此類推……
9、除已列明的標(biāo)題加粗外,其余填寫的條例內(nèi)容為不加粗格式。
10、標(biāo)點(diǎn)符號用中文符號。每一條例內(nèi)容寫完,標(biāo)點(diǎn)符號用“句號”。
11、阿拉伯?dāng)?shù)字用半角格式。
12、第二部分中報(bào)表按照已經(jīng)編輯好的Excel報(bào)表格式操作(用鼠標(biāo)雙擊即可出現(xiàn)Excel表格,填寫完畢有關(guān)內(nèi)容和空白處的數(shù)據(jù)就可自動計(jì)算出結(jié)果,然后刪除無效數(shù)據(jù))。
13、內(nèi)容可以表格量化的盡可能表格量化。
14、條例內(nèi)容不適合項(xiàng)目的,可進(jìn)行調(diào)整。
15、寫之前,先將《物業(yè)管理報(bào)告》備份一份,不要在模版上寫。
16、下頁附《物業(yè)管理報(bào)告》模版。
(注:填寫小區(qū)名稱)物業(yè)管理報(bào)告
(第季度)
第一部分:第季度工作報(bào)告
一、重要計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、完成
二、關(guān)系到小區(qū)業(yè)主的重大事項(xiàng)
(注:例如項(xiàng)目經(jīng)理的變動、固定資產(chǎn)的添置、與業(yè)主委員會商討的重要事項(xiàng)、公示等。)
三、客戶服務(wù)
(一)小區(qū)共有住戶戶,已經(jīng)入磚戶,其中本季度新辦入磚戶。住戶滿意度%。
(二)客戶投訴
1、投訴問題:上季度未解決的投訴件,已經(jīng)解決的有件。本季度共接到投訴件,已經(jīng)解決的有件,尚未解決的投訴有件。
2、本季度投訴集中在以下幾方面:
(1)
(2)
3、投訴未解決的主要原因:
(1)
(2)
(三)客戶回訪
1、本季度共回訪戶,客戶回訪率戶,解決問題有戶。
2、本季度回訪概要:
(1)問題:
回復(fù):
(2)問題:
回復(fù):
(3)問題:
回復(fù):
四、大中小零修工程服務(wù)
(注:文字說明)
五、公共設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)
(注:例如水質(zhì)化驗(yàn)、消毒、水箱清洗、電器設(shè)施設(shè)備檢修、電路檢修更換、公共區(qū)域更換燈泡個(gè)數(shù)、墻面粉刷、通雨水管井、檢查供暖管線、水泵除銹粉刷等。)
六、裝修管理服務(wù)
(注:例如本季度裝修戶數(shù)、糾正違章戶數(shù)、增添的貼心服務(wù)等。)
七、保潔服務(wù)
(注:例如更換垃圾桶數(shù)量、化糞池清掏、擦拭玻璃、消殺頻次、蟲害預(yù)警、防滑墊、防滑標(biāo)識等。)
八、綠化服務(wù)
(注:例如更換樹種、補(bǔ)種草坪平方米、增加綠化面積、租擺、澆水次數(shù)、施肥、養(yǎng)護(hù)、愛心提示等。)
九、保安服務(wù)
(注:例如保安崗?fù)ぁ⒏鼡Q服裝、有無治安事件、培訓(xùn)、新增安防設(shè)施、更換警具警械品種數(shù)量、民警提示等。)
十、消防服務(wù)
(注:例如小區(qū)現(xiàn)有滅火器個(gè)數(shù),更換到期滅火器個(gè)數(shù)、檢查消防設(shè)施設(shè)備器材、消防培訓(xùn)、消防宣傳、標(biāo)識等)
十一、車輛交通管理服務(wù)
(注:例如小區(qū)現(xiàn)有機(jī)動車數(shù)量、停車泊位數(shù)量、管理措施、服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容、設(shè)施設(shè)備更新、標(biāo)識等)
十二、小區(qū)檔案資料管理
十三、收費(fèi)及代收代繳服務(wù)
十四、重要社區(qū)文化活動
十五、開展的特色服務(wù)
十六、大家共同關(guān)注的問題
十七、上季度存在問題的解決情況
第二部分:財(cái)務(wù)收支情況
一、年第季度損益表(單位:元)
二、年第季度收入?yún)R總表(單位:元)
三、年第季度支出匯總表(單位:元)
四、財(cái)務(wù)收支情況分析
(一)計(jì)劃完成情況:
本季度總收入元,總支出萬元,累計(jì)盈利(虧損)萬元。
(二)造成盈利(虧損)的原因分析:
(三)下一步擬采取的措施:
第三部分:下季度工作安排
1、重要計(jì)劃的制訂、執(zhí)行
2、關(guān)系到小區(qū)業(yè)主的重大事項(xiàng)
3、客戶服務(wù)
4、大中小修工程服務(wù)
5、公共設(shè)施設(shè)備管理服務(wù)
6、裝修管理服務(wù)
7、保潔服務(wù)
8、綠化服務(wù)
9、保安服務(wù)
10、消防服務(wù)
11、車輛交通管理服務(wù)
12、小區(qū)檔案資料管理
13、收費(fèi)及代收代繳服務(wù)
14、重要社區(qū)文化活動
15、開展的特色服務(wù)
16、關(guān)注問題的解決思路或者計(jì)劃
(物業(yè)管理處名稱)