全市檔案事業(yè)工作要點(diǎn)
時間:2022-05-06 03:07:00
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2012年全市檔案工作的總體要求是:貫徹落實(shí)黨的十七大、十七屆五中全會和市三屆八次黨代會精神,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,圍繞發(fā)展主題,實(shí)施“三個推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作,為“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展開好局、起好步。
一、全面推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作
1、完善檔案與電子文件登記備份中心建設(shè)。在2011年市、縣(市、區(qū))都建立檔案登記備份中心的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備配置,加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)人員配備。建立安全保障機(jī)制與恢復(fù)機(jī)制,參加全省并組織好全市檔案與電子文件登記備份應(yīng)急演練。建立館際備份庫,實(shí)施異地數(shù)據(jù)備份。
2、繼續(xù)開展民生檔案登記備份工作。以實(shí)施民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程為抓手,完成工商、國土、民政、勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療、建設(shè)、公積金管理等重點(diǎn)涉民單位(部門)的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、其他電子文件和檔案數(shù)字化成果的登記備份工作,建立一批民生檔案登記備份數(shù)據(jù)庫。同時,積極創(chuàng)造條件,開展檔案登記備份中心與數(shù)字檔案室對接的試點(diǎn)工作,開展機(jī)關(guān)單位的電子文件歸檔備份工作。繼續(xù)做好列入進(jìn)館范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國有企事業(yè)單位的檔案與電子文件登記備份工作,對未到移交進(jìn)館年限的檔案數(shù)字化成果,進(jìn)行實(shí)時或定期移交登記和安全備份。開展醫(yī)院電子病歷檔案登記備份試點(diǎn)工作。開展重要民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線備份。
3、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。嚴(yán)格執(zhí)行重點(diǎn)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度,建立重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份名冊,完成名冊內(nèi)今年竣工驗(yàn)收項(xiàng)目的檔案登記備份工作。
4、推進(jìn)企業(yè)檔案登記備份工作。鼓勵和引導(dǎo)企業(yè)將專利、品牌等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)以及信用、產(chǎn)品、客戶等檔案與電子文件向檔案部門進(jìn)行登記備份。建立當(dāng)?shù)亓腥搿爸袊駹I企業(yè)500強(qiáng)”及轄區(qū)內(nèi)相當(dāng)規(guī)模民營企業(yè)名冊,開展檔案與電子文件登記備份工作。各縣(市、區(qū))完成1家以上民企檔案與電子文件登記備份,1家以上企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案與電子文件登記備份工作。
5、加強(qiáng)數(shù)字檔案室建設(shè)。繼續(xù)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位重要電子文件的歸檔和管理,加快室藏重要檔案特別是政府直屬單位傳統(tǒng)檔案數(shù)字化及其登記備份工作。市及各縣(市、區(qū))10%以上單位建成規(guī)范化數(shù)字檔案室,創(chuàng)建一批示范數(shù)字檔案室。
二、大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)
1、積極參加紀(jì)念建黨90周年活動。按照省檔案局要求,做好《黨的光輝歷程——省慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年展覽》圖片、實(shí)物報送以及巡展工作。參與當(dāng)?shù)嘏e行的紀(jì)念建黨90周年、辛亥革命100周年活動。
2、啟動檔案文化建設(shè)。制定市檔案文化建設(shè)總體方案和具體項(xiàng)目規(guī)劃,啟動檔案文化建設(shè)叢書編纂工作。
3、完成市“名人”建檔工作。配合省檔案局開展百行百業(yè)著名代表人物(“名人”)評選與建檔工作。推進(jìn)市“名人”建檔工作。開展名人檔案搶救與保護(hù)工作?;I建“名人展”。
4、做好“記憶”工程著名鎮(zhèn)、村申報工作。根據(jù)省檔案局要求,積極申報名鎮(zhèn)、名村,為《記憶名錄·名鎮(zhèn)名村篇》提供優(yōu)質(zhì)稿件。
三、加快推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案館建設(shè)
1、列入“十二五”規(guī)劃。積極爭取市委、市政府和各縣(市、區(qū))黨委、政府的重視,將加快縣(市、區(qū))檔案館建設(shè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃,寫入《政府工作報告》。
2、召開專題工作會議。爭取以市“兩辦”名義召開全市縣(市、區(qū))檔案館建設(shè)工作會議,研究落實(shí)“十二五”期間縣(市、區(qū))檔案館建設(shè)工作任務(wù)。
3、開展專項(xiàng)督查。市檔案局聯(lián)合市人大教科文衛(wèi)委對全市縣(市、區(qū))檔案館建設(shè)進(jìn)行一次專項(xiàng)督查,并迎接好省里的督查。
四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、繼續(xù)做好檔案接收工作。市檔案館繼續(xù)按照接收名冊接收市直單位1995-2005年形成的檔案,全面完成接收任務(wù)。各縣(市、區(qū))檔案館要積極創(chuàng)造條件,想方設(shè)法將到接收年限的檔案接收進(jìn)館。
2、做好現(xiàn)行文件的接收工作。要抓住現(xiàn)行文件移交列入市政府考核的有利時機(jī),進(jìn)一步做好市直部門現(xiàn)行文件的移交、接收工作,切實(shí)提高檔案資源的時效性。
3、加強(qiáng)“三重一特”檔案資源建設(shè)。接收具有典型性、代表性、涉及公共利益的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案。及時接收重大活動檔案。開展地方特色檔案資源建設(shè)。
五、加強(qiáng)檔案行政監(jiān)管與指導(dǎo)
1、加強(qiáng)檔案法治建設(shè)。制定檔案“六五”普法宣傳規(guī)劃。聯(lián)合主管部門開展檔案執(zhí)法檢查。繼續(xù)做好檔案年檢工作。
2、深化民生檔案工作。加強(qiáng)對社會保障領(lǐng)域檔案的監(jiān)管,開展社保檔案目標(biāo)管理國家級達(dá)標(biāo)工作。深化“三農(nóng)”檔案工作,繼續(xù)開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣、示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、示范村創(chuàng)建活動。推廣農(nóng)村檔案信息共享軟件,每個縣(市、區(qū))完成2個以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村檔案信息共享工程試點(diǎn)工作,推進(jìn)“農(nóng)村檔案信息共享工程”建設(shè)。繼續(xù)抓好土地流轉(zhuǎn)、林權(quán)、農(nóng)村低保、農(nóng)村新型合作醫(yī)療、農(nóng)民專業(yè)合作社等領(lǐng)域檔案工作。做好社區(qū)檔案工作,繼續(xù)開展“社區(qū)檔案進(jìn)萬家”活動,開展社區(qū)規(guī)范化檔案室和示范檔案室創(chuàng)建活動。繼續(xù)抓好信訪檔案工作。加強(qiáng)水利、食品藥品監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督等檔案工作。
3、加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作。繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動。深入貫徹落實(shí)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,繼續(xù)做好各單位文件材料歸檔范圍和保管期限的修改審批工作。認(rèn)真貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,加快企業(yè)檔案工作規(guī)范化和信息化建設(shè)。
六、提高檔案公共服務(wù)水平
1、爭創(chuàng)國二級檔案館。制定市檔案館創(chuàng)建國家二級館工作實(shí)施方案,對照標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作,爭取年內(nèi)完成創(chuàng)建國家二級館工作任務(wù)。
2、樹立檔案館開放服務(wù)的新形象。樹立“大服務(wù)”的理念,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供全方位服務(wù)。積極開展市檔案館第三個“開放周”活動,樹立檔案館的良好形象。
3、提高檔案信息服務(wù)能力。緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,特別是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,積極主動地開發(fā)有參考價值的檔案信息,為科學(xué)決策服務(wù)。編輯出版年鑒等一批檔案編研精品。
4、深化政府信息公開工作。繼續(xù)推進(jìn)國家綜合檔案館政府信息公開查閱場所建設(shè),完善政府信息公開和現(xiàn)行文件公開機(jī)制,不斷賦予政府信息公開工作新的內(nèi)涵,積極發(fā)揮檔案部門在政府信息公開中的作用。
5、加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)。市檔案館爭取完成高質(zhì)量的愛國主義教育展廳布展工作。各綜合檔案館要依托檔案、立足館藏、突出地方特色,加強(qiáng)與有關(guān)部門合作,辦好展覽,充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地的作用。
七、深化檔案信息化建設(shè)
1、加快數(shù)字檔案館建設(shè)。各綜合檔案館繼續(xù)做好“三網(wǎng)”建設(shè),加快館藏檔案全文數(shù)字化進(jìn)程,年內(nèi),力爭有4家綜合檔案館建成數(shù)字檔案館。
2、推進(jìn)公共服務(wù)平臺建設(shè)。充分利用檔案網(wǎng)站、政務(wù)網(wǎng)站和公眾網(wǎng)站,拓展功能,豐富內(nèi)容,為黨政機(jī)關(guān)和廣大人民群眾提供便捷、高效的檔案信息服務(wù),促進(jìn)檔案信息資源得到廣泛、合理的開發(fā)利用。
3、加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)安全管理。加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理,確保網(wǎng)絡(luò)和重要檔案信息系統(tǒng)的各類信息的安全性和信息處理的連續(xù)性。
八、強(qiáng)化檔案事業(yè)發(fā)展的保障措施
1、進(jìn)一步優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展外部環(huán)境。積極爭取黨委、政府對檔案工作的重視和支持,解決檔案事業(yè)發(fā)展突出問題。年初各地要與發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃。
2、建立考核激勵機(jī)制。充分利用檔案工作列入“平安”考核有利時機(jī),積極爭取黨委、政府將檔案工作列入對相關(guān)部門的考核內(nèi)容。結(jié)合省檔案局開展的主要工作目標(biāo)考核,對縣(市、區(qū))檔案局的主要工作目標(biāo)進(jìn)行年度考核。
3、加大檔案宣傳工作力度。要緊緊圍繞中心工作,以檔案工作保障民生權(quán)益為主題,以檔案法制宣傳月和“12·4”法制宣傳日為載體,開展系列宣傳活動。要充分利用檔案網(wǎng)站、社會媒體和國家、省檔案媒體等宣傳檔案和檔案工作。
4、加強(qiáng)檔案科技和學(xué)術(shù)研究。圍繞檔案與電子文件登記備份工作和檔案文化建設(shè)等課題開展理論和實(shí)踐研究。以市檔案學(xué)會換屆為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)檔案學(xué)會工作,加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)研究和普及,充分發(fā)揮檔案學(xué)會在推動檔案事業(yè)發(fā)展中的作用。
九、加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)
1、認(rèn)真開展“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動。根據(jù)市委部署,通過組織討論、樹立學(xué)習(xí)標(biāo)桿、開展公開承諾、破解難題等活動,推動全市檔案系統(tǒng)進(jìn)一步解放思想,激發(fā)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新熱情,確立更高目標(biāo),創(chuàng)造新的業(yè)績。
2、繼續(xù)開展檔案管理人員培訓(xùn)。努力創(chuàng)新培訓(xùn)手段和方式,舉辦好全市崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、職稱考試考前輔導(dǎo)等培訓(xùn)班,積極選送機(jī)關(guān)干部參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、廣泛開展對外交流合作。采取“走出去”、“請進(jìn)來”等方式,學(xué)習(xí)外地先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),探討全面實(shí)施“三個推進(jìn)”戰(zhàn)略的方式方法,宣傳檔案新形象。