獨家原創(chuàng):公司培訓部工作計劃

時間:2022-10-08 17:37:20

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獨家原創(chuàng):公司培訓部工作計劃

在過去的一年里,培訓部工作處在公司領導關心、支持及各部室的協(xié)助、配合下,工作得以順利開展并取得一定的成績?,F(xiàn)就培訓工作處前5個月工作情況做以總結(jié),并就下一步工作設想做以匯報。前5個月培訓部共開展培訓7個,其中##業(yè)務3個,國際業(yè)務1個,服務2個,中間業(yè)務1個,培訓課時達17小時,參加培訓人員共##人次。下一步工作思路主要包括:

一、培訓部現(xiàn)狀分析

前5個月主要工作情況分析:根據(jù)公司領導指示及年初工作計劃安排,培訓部在領導及各部門支持幫助下,積極鞏固內(nèi)部市場、開拓外部市場,今年1至5月份承辦各級各類培訓班、會議、競賽共##個,其中系統(tǒng)內(nèi)##個,系統(tǒng)外##個,比去年同期增長188%,參訓學員及與會代表###人次、##人天,比去年同期增長170%,其中,系統(tǒng)內(nèi)###人次、###人天,系統(tǒng)外###人次、###人天。今年1至5月份##個培訓班、會議中,承辦培訓班##個占總數(shù)78%,主要包括管理類、技術類、技能類培訓;會議##個占總數(shù)10%,全部由省勞動廳和地市級系統(tǒng)外單位承辦或協(xié)辦;競賽比武#個占總數(shù)7%,全部為省級競賽;其他考試鑒定班#個占總數(shù)3%。前期培訓班會議有兩個特點,第一,##天以上的長期培訓班增多,除了公司青干班、工商管理班以外,還增加了地州中青班及勞動廳兩個師資培訓班;第二,大型會議、競賽增多,這些培訓班、會議、競賽的承辦不僅給我們帶來經(jīng)濟效益,而且更是帶來良好的社會效益,樹立了企業(yè)品牌,擴大了知名度。第三,前5個月的培訓額是###元,比去年同期增長#%。第四,從去年的全年收入培訓費用、教材征訂、輔導銷售和利潤收益分析來看,前5個月同比增長##%,環(huán)比增加##%,培訓經(jīng)費略有經(jīng)長,培訓力度還有有待加強。

二、下一步工作思路。

鑒于公司培訓部以上的現(xiàn)狀,我們提出了“一個中心,二個重點,三個主要工作”的工作思路,即:“一個中心”是以打造“培訓品牌”為中心目標;“二個重點”是將培訓項目的宣傳推廣與教輔用書的營銷發(fā)展作為工作的兩個重點;“三個主要工作”是指主要完成:1、完成單位網(wǎng)站的優(yōu)化和改造,為中心目標打造宣傳陣地與平臺。2、建立、完善營銷體系,加大教輔的銷售數(shù)量,進入市場競爭化。3.加大培訓項目的開展。具體安排建議如下:

1、培訓部作為作為企業(yè)發(fā)展和成長重要部門。尤其是銷售工作是其中的重中之重,是企業(yè)賴以生存的命脈,我們以打造“市場銷售品牌”這個中心目標去努力工作,市場經(jīng)濟條件下,在銷售中起決定作用的除企業(yè)產(chǎn)品、服務之外,銷售人員的作用越來越為明顯。作為企業(yè)“選、育、用、留、汰”的重要部門——人力資源部,對銷售工作的支持將發(fā)揮越來越大的作用。培訓部作為人力資源工作中“育”的第一道關卡和主要執(zhí)行部門,他處于“承上啟下”的重要地位,所謂“承上”即承接“選才”后的培訓工作,所謂“啟下”即通過培訓,更好的“用人”和更好的“留人”。作為一位在企業(yè)工作的培訓人員,該企業(yè)現(xiàn)有銷售管理人員近千人,駐外機構(gòu)遍布全國,由于種種原因,該企業(yè)的培訓部只設##人,負責對總部管理人員和駐外銷售人員培訓組織工作。相信,培訓部門人員編制少也是現(xiàn)階段相當部分企業(yè)的普遍現(xiàn)象。結(jié)合自己的工作開展,就如何在培訓部門人數(shù)較少的情況下開展銷售人員的培訓談談自己的一點心得。希望能對戰(zhàn)斗在一線的培訓管理人員有所啟發(fā)。

2、面對公司人員龐大和專業(yè)技術訴求較高的職工隊伍,培訓工作往往會陷入“盲、亂、累”最后“煩”的陷阱中,作為公司培訓部門,光憑一己之力或幾個人的力量往往無法達成目標的。我認為,要做好銷售體系的培訓工作,應從培訓項目的宣傳推廣與教輔用書的營銷發(fā)展作為工作的兩個方面著手:為實施好培訓項目的宣傳推廣,以公司辦公樓、宣傳欄、職工食堂、宣傳橫幅、刊物為陣地,組織人員在全公司基層##部門開展宣傳,堅持以發(fā)放宣傳單、技術手冊,積極樹立技術培訓工作,營造了良好的氛圍。在單位內(nèi)部組織開展觀摩教學,選出了#名講課效果好,業(yè)務能力強的技術骨干,在電視制作部門錄制##期技術知識講座和編撰教輔用書,技術知識講座以實用操作技術為重點,緊密圍繞做好基礎知識運用和操作指導服務而進行,積極在全公司范圍內(nèi)推廣銷售,達到教輔用書人手一冊,培訓討論光盤人手一份。通過先期宣傳與基礎和實際操作技能知識講座的播出,將使全公司既增強了科技意識,又達到了推廣培訓項目和教輔用書營銷的目的。

3、積極圍繞以打造“培訓品牌”這個中心開展工作,加大力度改造單位網(wǎng)站的優(yōu)化設計,重新改版,征集意見,增加網(wǎng)上電子商務和網(wǎng)絡銷售的功能。建立起一套適合培訓部門的營銷體系,各級與B2B、C2C網(wǎng)站的合作,共同推進培訓品牌快速發(fā)展,增加其市場化競爭力。逐步培養(yǎng)和建立自己的培訓項目計劃,建立起與社會、市場和公司發(fā)展相適應配套培訓項目的開展,開拓新市場,發(fā)展新項目,推進培訓工作新跨越??傊?,在今后的培訓工作中,要積極做好以下工作:

一是做好需求調(diào)查和現(xiàn)狀分析:為什么要把這項工作放在第一位,因為只有把握了需求,了解了執(zhí)行現(xiàn)狀,才能了解自身工作的不足之處,才能有針對性的提出解決方案,避免“盲”的情況出現(xiàn)。需求調(diào)查表可以會同各個銷售管理部門協(xié)同制作,力求詳細,明確,在問題的選擇上確定培訓方向,同時,減少由問題產(chǎn)生抱怨式回答發(fā)生的幾率,向有利于培訓開展的方向引導。以下通過一個問法的對比,來說明應該如何作好一份需求調(diào)查分析,例如:

問題1:您認為現(xiàn)階段的培訓實施能滿足您個人發(fā)展的需要嗎?

這類提問其實沒有切入中心,問了可以說是白問,答案你基本上心中都有數(shù)。我相信絕大部分人都會回答“沒有”,因為每個人的需求都是無止境,永遠都沒有滿足的時候,所以,對于這類問題我們應該這樣問:

問題1:為了您個人發(fā)展和工作的需要,您認為您哪些方面還需要進行進一步的學習?(列出選擇)

通過不同答題者的不同的選擇,真實了解到現(xiàn)在他們的需求點在哪里。有針對性的制定相應的培訓指導方法。

培訓從業(yè)人員的一個重要素質(zhì)就是善于自我批評,善于分析和總結(jié),在了解了需求之后,進行現(xiàn)階段培訓部所做工作的情況分析,進行對比,找不足,找問題,找原因、找方法。同時將需求、現(xiàn)狀、原因、解決辦法列表分析。

二是認清培訓部門定位。有很多問題的產(chǎn)生,是由于培訓部門定位不明確導致的。對于近千人的銷售隊伍,總部培訓部定位在那里呢?我們說培訓部應該定位于“督察員”、“分析員”“指導員”和“調(diào)配員”。什么意思呢?就是說:

督察員:引進培訓考核機制,制定培訓總結(jié)報表,按月上交,掌握銷售一線培訓執(zhí)行情況,下月初進行培訓執(zhí)行評比,選出好、中、差三等,并公布全公司。

分析員:從報表和訪談結(jié)果中找原因,有針對性的指導培訓實施,多問“為什么”。

指導員:根據(jù)電話調(diào)查和訪談,配合其他部門,在每月的培訓執(zhí)行評比中進行指導,個別地區(qū)可以通過電話交流。同時依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,設定培訓方向,指導銷售體系的培訓實施。

調(diào)配員:(1)引進外部優(yōu)秀培訓資源,在培訓經(jīng)費允許的情況下,做好、做透,不能盲目的跟風,畢竟,培訓也是一種風險投資,要在做出決定前進行“投資收益”分析,如有可能,最好能協(xié)同相關部門試聽。這樣做的主要目的是改變銷售體系培訓認識,體會培訓的重要性,更好的配合培訓部的工作開展。(2)吸收公司內(nèi)外部的優(yōu)秀案例、培訓資源,或者直接競爭對手的經(jīng)驗分享,整理成冊,定期向下。

三是注意向上的溝通。在工作開展中,要注意上下的溝通,尤其要注意向上的溝通,很多培訓管理部門,缺乏和高層領導的溝通,對問題的把握不夠,培訓工作成了“我猜、我猜、我猜猜猜”。導致了工作的盲目性。增強向上的溝通,有助你了解公司現(xiàn)階段的發(fā)展戰(zhàn)略,執(zhí)行規(guī)劃,把握上級領導現(xiàn)階段的需求,只有這樣,你的培訓工作才能得到支持,少走彎路。其實,很多企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模,公司領導本身就具備問題的把握、分析能力,而培訓部,是將領導在人才培養(yǎng)方面的要求具體實現(xiàn)的部門,所以,只有對上溝通徹底了,才能更好的依據(jù)企業(yè)發(fā)展實施工作。

四是抓榜樣、樹典型。榜樣的作用是巨大的,解放初期學雷鋒,對幾代人的成長都起了巨大的作用。培訓工作也需要抓榜樣、樹典型,形成良性競爭機制。所以,培訓部要善于發(fā)現(xiàn)典型,發(fā)現(xiàn)榜樣,找到典型后進行重點宣傳,將經(jīng)驗逐步推廣。沒有典型的,在有限的人力下,重點扶持有潛力的省份或區(qū)域,給予較多的培訓支持,同時要強調(diào)培訓的實用性,并進行完整的培訓效果評估,包括培訓前和培訓后的銷量對比,團隊氛圍對比等等內(nèi)容。然后將其推廣至全國。通過前后銷售業(yè)績的對比,讓其他省份或區(qū)域認識到培訓的重要性,調(diào)整自己的心態(tài),意識到加強培訓工作的必要性。這一步的實施,需要和所在省份的負責人進行充分的溝通,同時要取得公司的支持。

總之,在培訓部門人員數(shù)量很少的情況下,要做好基礎技能和銷售體系的培訓工作,只要在工作中把握以下幾點,就能取得較好成果:

1、認清自己,摸清對象。

2、溝通、溝通、再溝通。

3、抓典型、樹榜樣、以點帶面。

4、象賣產(chǎn)品一樣,提高“顧客”對“產(chǎn)品”功效的認可。