直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心檔案工作總結(jié)
時(shí)間:2022-12-14 04:15:51
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(一)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化全市辦公用房管理工作。
一是結(jié)合市委巡察反饋的問(wèn)題,在業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)下修訂完善辦公用房維修項(xiàng)目審計(jì)、結(jié)算、監(jiān)管等相關(guān)制度,并加強(qiáng)對(duì)辦公用房施工現(xiàn)場(chǎng)的巡查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題。研究擬制《市黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理實(shí)施辦法》(送審稿),并提交市政府常務(wù)會(huì)議通過(guò);二是結(jié)合全市辦公用房調(diào)整工作,對(duì)全市辦公用房使用情況進(jìn)行摸底和檢查,每季度更新完善辦公用房數(shù)據(jù)庫(kù),不斷優(yōu)化辦公用房調(diào)整方案,查糾超標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用房情況;三是按預(yù)算計(jì)劃完成辦公用房維修改造項(xiàng)目。完成市會(huì)務(wù)中心消防系統(tǒng)維修改造工作。繼續(xù)推進(jìn)會(huì)務(wù)中心鋼結(jié)構(gòu)棚頂改造項(xiàng)目實(shí)施,確保全面消除安全隱患。
(二)加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)范全市公務(wù)用車管理工作。
一是完成對(duì)事業(yè)單位車改取消車輛,公開(kāi)拍賣工作,上交市財(cái)政24.85萬(wàn)元,完成事業(yè)單位公務(wù)用車“三化”建設(shè)工作;二是指定專人負(fù)責(zé),通過(guò)公務(wù)用車監(jiān)管平臺(tái)、現(xiàn)地檢查等方式,對(duì)全市公務(wù)用車使用管理情況進(jìn)行檢查,每周形成檢查情況報(bào)告上報(bào)有關(guān)部門,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,不斷規(guī)范公務(wù)用車使用管理工作;三是根據(jù)市政府常務(wù)會(huì)議精神,按程序完成35輛市直單位公務(wù)用車購(gòu)置更新工作。研究擬制《市公務(wù)用車管理使用辦法》(送審稿),并提交市政府常務(wù)會(huì)議通過(guò);四是督促完成13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)租賃車輛平臺(tái)化管理工作,積極推進(jìn)分時(shí)租賃新能源汽車保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)出行工作,目前17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道共租賃28輛新能源汽車用于公務(wù)出行保障,車輛租賃費(fèi)用同比明顯下降。
(三)科學(xué)統(tǒng)籌,推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理工作。
一是根據(jù)省、市有關(guān)要求,結(jié)合我市實(shí)際制定頒發(fā)《關(guān)于2021年市公共機(jī)構(gòu)能源資源節(jié)約和生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作安排的通知》,全面部署推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作;二是制定下發(fā)工作方案,指導(dǎo)推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)和第三批公共機(jī)構(gòu)節(jié)水型單位創(chuàng)建工作;三是統(tǒng)籌謀劃生活垃圾分類示范點(diǎn)工作,選取市政務(wù)中心、市財(cái)政局等單位建成公共機(jī)構(gòu)生活垃圾分類示范點(diǎn),積極開(kāi)展宣傳教育、源頭減量、撤桶并點(diǎn)、定時(shí)定點(diǎn)分類投放等方面工作;四是利用節(jié)能宣傳周時(shí)機(jī),開(kāi)展“使用綠色快遞、綠色使用快遞”綠色快遞進(jìn)機(jī)關(guān)等多項(xiàng)活動(dòng),引導(dǎo)全體機(jī)關(guān)干部職工從我做起,引領(lǐng)“綠色化”、推動(dòng)“減量化”、踐行“循環(huán)化”。
(四)強(qiáng)化管理,精細(xì)做好公務(wù)接待工作。
一是修訂完善制度,強(qiáng)化環(huán)節(jié)監(jiān)管,進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待流程和接待物資出入庫(kù)管理;二是嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神和省市關(guān)于公務(wù)接待的相關(guān)規(guī)定,簡(jiǎn)化接待禮儀,規(guī)范接待程序,彰顯特色,圓滿完成中央文明辦文明城市創(chuàng)建復(fù)查組、生態(tài)環(huán)保部縣域水體治理督導(dǎo)組和市第十次黨代會(huì)等重要團(tuán)組、活動(dòng)保障任務(wù),為服務(wù)工業(yè)立市和全市中心工作、推介文明形象做出了積極貢獻(xiàn)。
(五)常抓不懈,扎實(shí)開(kāi)展疫情常態(tài)化防控工作。
一是加強(qiáng)硬件投入,提高檢測(cè)能力。增購(gòu)4套電腦測(cè)溫議,進(jìn)一步提高集中辦公區(qū)防疫工作效果。以集中辦公區(qū)入口、會(huì)務(wù)中心、機(jī)關(guān)食堂等場(chǎng)所為重點(diǎn),認(rèn)真做好外來(lái)人員管控、場(chǎng)所消毒、餐食管理等疫情防控工作;二是積極協(xié)調(diào)多個(gè)疫情防控集中隔離觀察點(diǎn)的啟用工作,并做好物資采購(gòu)等后勤保障工作。
(六)突出“匠心”,全力做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障工作。
一是加大基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的投入,完成會(huì)務(wù)中心空調(diào)、LED屏等設(shè)施設(shè)備的改造工作;二是以外包服務(wù)合同為抓手,完善日檢查、季例會(huì)等制度,狠抓物業(yè)、安保、食堂和會(huì)務(wù)等后勤服務(wù)保障質(zhì)量;三是注重安全工作,扎實(shí)開(kāi)展集中辦公區(qū)安全隱患排查和應(yīng)急演練、培訓(xùn)。組織開(kāi)展“建功十四五,奮進(jìn)新征程”勞動(dòng)和技能競(jìng)賽,全面提升中心及服務(wù)單位人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。