機關(guān)服務(wù)中心上半年總結(jié)
時間:2022-03-10 03:48:00
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上半年,機關(guān)服務(wù)中心在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在主管局長的具體指導(dǎo)下,在局機關(guān)各處室的大力支持下,我們在保證機制正常運行的基礎(chǔ)上,以服務(wù)機關(guān)為宗旨,按照“按綱建設(shè),逐步規(guī)范”的思路,下大力抓了機關(guān)服務(wù)中心的制度建設(shè),規(guī)范了工作秩序,各部門密切配合,認真履行職能,較好地完成了局領(lǐng)導(dǎo)、局機關(guān)賦予的各項工作任務(wù)。
上半年完成的主要工作
一、扎實抓了干部職工的思想政治建設(shè)
思想政治建設(shè)是管根本的。上半年,我們結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整、黨員先進性教育等時機,認真抓了服務(wù)中心人員的思想建設(shè),提高干部職工的政治素養(yǎng)。
(一)認真參加了“講正氣、樹新風(fēng)”主題教育活動。根據(jù)局里的統(tǒng)一部署和具體要求,機關(guān)服務(wù)中心從4月2日至5月30日,開展了“講正氣、樹新風(fēng)”主題教育活動。在整個教育活動中,機關(guān)服務(wù)中心結(jié)合工作性質(zhì)、結(jié)合服務(wù)實際,結(jié)合個人的思想,邊學(xué)習(xí)邊思考,把學(xué)習(xí)的理論轉(zhuǎn)化為工作上的成果。先后上報3篇5條信息,反映了中心的教育情況;精心組織“講正氣樹新風(fēng)”主題教育活動演講準備;每名同志認真記錄學(xué)習(xí)筆記,撰寫了心得體會;中心查找了四個問題,并結(jié)合具體工作已經(jīng)有計劃有步驟地進行解決。
(二)積極組織了政治理論學(xué)習(xí)。機關(guān)服務(wù)中心以顧全大局、服務(wù)機關(guān)為出發(fā)點,定期與不定期相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式方法,有效地組織了政治理論學(xué)習(xí),貫徹落實了黨的路線、方針、政策與局里的決策、精神,在行動上、思想上與局黨組保持了高度一致,促進了工作作風(fēng)和思想觀念的轉(zhuǎn)變,把所學(xué)的理論融入到工作實踐中,為創(chuàng)造性地做好服務(wù)工作打下了良好的思想基礎(chǔ)。
(三)培養(yǎng)了黨的后備力量。上半年,我們從提高思想素質(zhì)的角度出發(fā),注重加強黨員隊伍的建設(shè),在對兩名預(yù)備黨員培養(yǎng)考察的基礎(chǔ)上,符合轉(zhuǎn)正條件,按照程序研究和報請機關(guān)黨委批準轉(zhuǎn)正;及時發(fā)現(xiàn)苗子、培養(yǎng)積極分子,為黨培養(yǎng)了后備力量。
(四)堅持業(yè)務(wù)及專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。機關(guān)服務(wù)中心從上到下、自始至終比較重視業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。從房產(chǎn)管理、財務(wù)管理,到水電維修,電梯保養(yǎng)等,都能夠站在為機關(guān)服務(wù)的高度,從提高自身素質(zhì)出發(fā),不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)推動效能的提高,實現(xiàn)管理科學(xué)化、服務(wù)質(zhì)量化,對具體工作起到了積極的推動作用。
二、重點落實了廉潔自律各項制度
機關(guān)服務(wù)中心采購、維修、房屋出租等工作涉及經(jīng)費管理和使用,工作中易出現(xiàn)漏洞的可能性較大,為防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂和經(jīng)濟案件等現(xiàn)象,我們做了切實可行的努力。
(一)支部高度重視,經(jīng)常組織教育,堅持自查自糾。機關(guān)服務(wù)中心黨支部非常重視廉潔自律建設(shè),把講廉潔與講政治當(dāng)成頭等大事來抓。不僅成立了廉潔自律領(lǐng)導(dǎo)小組,還制定了責(zé)任制,從而強化了責(zé)任意識。中心還把廉潔教育當(dāng)作一項長期工程,組織大家學(xué)習(xí)政策法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的“反腐倡廉”有關(guān)講話,做到經(jīng)常講、事事講,使大家時時繃緊廉潔這根弦。在召開各種會議時,把講廉潔、反腐敗作為一項議題,始終保持反腐的警鐘長鳴。
(二)開展了對不正當(dāng)交易行為自查自糾工作。根據(jù)局“關(guān)于對不正當(dāng)交易行為自查自糾工作”的安排,在學(xué)習(xí)教育的基礎(chǔ)上,機關(guān)服務(wù)中心本著實事求是、不斷開拓創(chuàng)新的精神,按照以自查促工作,以評估促進步的思路,圍繞本部門工作實際和方案的具體要求,認真查找了2006年6月至10月份期間后勤保障工作中是否存在不正當(dāng)交易行為,是否存在商業(yè)賄賂的問題,通過自查自糾,保證了機關(guān)服務(wù)中心健康純潔。
(三)加強作風(fēng)紀律培養(yǎng),保持思想的純潔性。在平時的工作和生活當(dāng)中,加強思想道德和人生觀教育,保持堅定的理想和信念;加強理論學(xué)習(xí),提高對反腐、反不正當(dāng)交易行為的認識,提高中心全體人員的思想素質(zhì),培養(yǎng)實事求是、廉潔奉公的工作作風(fēng),確保中心全體人員不受社會腐朽思想侵蝕和影響,在思想上始終保持高度的純潔性,腳踏實地的干好局后勤服務(wù)保障的每件工作。
(四)認真地落實了財務(wù)制度。按照《局財務(wù)開支管理辦法》和《關(guān)于加強專項經(jīng)費管理的意見》加強對中心各項辦公經(jīng)費和服務(wù)保障經(jīng)費的管理。同時,我們完善了機關(guān)服務(wù)中心《財務(wù)管理制度》、《財務(wù)科工作職責(zé)》、《現(xiàn)金管理制度》和《財務(wù)報銷制度》,并按制度逐級審核、逐級批準,做到了誰主辦誰簽字,誰簽字誰負責(zé),嚴格把好經(jīng)費使用的各個環(huán)節(jié),保證每一項經(jīng)費用到實處,用的明白。
三、制定完善了管理制度,建立健全了工作職責(zé)
機關(guān)服務(wù)中心從規(guī)范工作秩序、提高服務(wù)質(zhì)量、促進中心建設(shè)出發(fā),3—5月份,在抓基礎(chǔ)建設(shè)和建章立制的基礎(chǔ)上,按照實際需要,結(jié)合工作性質(zhì),進一步完善制度措施,建立了《機關(guān)服務(wù)中心工作制度》、《機關(guān)服務(wù)中心事務(wù)會議事規(guī)則》、《機關(guān)服務(wù)中心財務(wù)科工作職責(zé)》、《房產(chǎn)管理科工作職責(zé)》、《經(jīng)營開發(fā)科工作職責(zé)及管理制度》等涉及辦公、財務(wù)、房產(chǎn)、安全保衛(wèi)、消防、車輛管理、物業(yè)管理以及經(jīng)營開發(fā)的八個方面十九種制度、職責(zé)。制度的建立健全,更加規(guī)范了干部職工的作風(fēng)紀律、工作紀律,為促進工作落實、提高服務(wù)質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。
四、按照工作計劃完成了日常服務(wù)保障工作
(一)財務(wù)工作正常有序。機關(guān)服務(wù)中心完成了繁雜的日常開支、報銷、核算等帳務(wù)工作及相關(guān)的稅務(wù)業(yè)務(wù)。按照省財政廳的要求,配合有關(guān)部門,認真完成了一年一度單位的各種年檢及財務(wù)匯算,以及全年度財務(wù)決算以及報表工作。
(二)房產(chǎn)工作及時到位。機關(guān)服務(wù)中心對局機關(guān)的辦公樓、經(jīng)五路35號、豐產(chǎn)路88號和農(nóng)業(yè)路3號家屬院水、電、暖等設(shè)施及房屋設(shè)備進行了日常維修和保養(yǎng),出勤430余次,清理下水40余次,更換各類配件260多件,4月份,對88號院4號樓屋頂進行了大面積防水處理。在服務(wù)保障上,中心全體干部員工一心謀服務(wù),一心想服務(wù),全心撲在服務(wù)上。每名員工以熱情的態(tài)度、最快的速度,全天候為機關(guān)干部職工提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),僅水電維修,夜間出勤就多達30余次,解決了干部職工家庭的燃眉之急和后顧之憂。
(三)環(huán)境衛(wèi)生清理及時。6月中旬為35號院購置了垃圾筒,并對35號院和88號院清潔人員進行了調(diào)換,不僅經(jīng)費由原來的每年2萬多元減少到現(xiàn)在的16000元,而且兩個家屬院的垃圾得以徹底清運,通過定期檢查家屬院、辦公樓的衛(wèi)生狀況,解決了死角問題,保證辦公環(huán)境和生活環(huán)境的清潔美化。
(四)臨時墊付各類資金。為及時支付局臨時工工資、保安工資、書展參展費以及暖氣費等各種費用,中心積極籌措,主動協(xié)助,為局機關(guān)墊付各種費用809410.56元,為局機關(guān)資金周轉(zhuǎn)提供了一定的保障。
(五)物業(yè)管理得到加強。按照創(chuàng)建省級精神文明單位的要求,加強了對農(nóng)業(yè)路3號院管理,規(guī)范安裝了報箱,清理整治了環(huán)境,對院內(nèi)進行了大面積綠化與維護,改善了局干部職工的住居環(huán)境。
五、圓滿完成各項公務(wù)保障和后勤生活保障任務(wù)
(一)完成了局機關(guān)部分辦公用房的調(diào)整任務(wù)。4月中下旬,根據(jù)局機關(guān)部分處室人員調(diào)整,機關(guān)服務(wù)中心先后利用半個月時間,組織70多人次對需要調(diào)整的處室辦公設(shè)施、辦公用品進行了及時搬運和調(diào)換,既保證了調(diào)換工作的及時到位,又保證了機關(guān)的正常工作秩序,以實際行動保障了局黨組的決策落實到位。
(二)辦公用品發(fā)放及時。機關(guān)服務(wù)中心上半年為局機關(guān)發(fā)放各類辦公用品26125件,涉及金額65236.9元,工作上做到了隨叫隨到,細致耐心,沒有一次延誤機關(guān)辦公事情發(fā)生。
(三)會務(wù)、票務(wù)保障到位。上半年,機關(guān)服務(wù)中心先后多次保障局機關(guān)各項會議接待服務(wù)工作,會務(wù)接待工作沒有出現(xiàn)差錯,保證了各項會議的順利進行。積極為局領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和干部職工出差訂購車票、機票,為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的同志外出公差提供了及時有效的服務(wù)。
(四)改善了局機關(guān)的辦公環(huán)境。入夏以來,由于局機關(guān)部分處室空調(diào)使用時間較久、功能退化,已不能正常運行,為了更好地給局機關(guān)創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,我們先后購置、更換了10臺空調(diào)。
(五)認真做好局機關(guān)固定資產(chǎn)的政府采購工作。處室調(diào)整,干部的增加,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的老化,我們根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定先后購置了4套辦公桌椅、4臺電腦和打印機、5組辦公用文件柜、衣柜和書柜,更新了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)部分設(shè)備,共計金額278850元,有效地保證了局機關(guān)的正常辦公。
(六)為局“講正氣、樹新風(fēng)”教育活動提供服務(wù)保障。5月份,在局里組織的“西柏坡紅色教育”活動中,機關(guān)服務(wù)中心的同志既以受教育者的身份參加教育,又承擔(dān)了整個教育活動的服務(wù)保障工作,有力地促進了教育活動的效果。
六、加強經(jīng)營管理和房租費用收繳,保證了創(chuàng)收任務(wù)的完成
(一)清理了各項費用。機關(guān)服務(wù)中心在上半年的房租、水、電、暖等費用的收繳上,積極主動地與用房戶聯(lián)系及催繳,基本完成了各項費用的收繳,上半年收繳房租、水、電、暖等費用共計208180.30元。
(二)經(jīng)營開發(fā)工作進展順利。機關(guān)服務(wù)中心對下屬的印刷廠、百貨商店、文印社進行科學(xué)地管理,強化制度,為機關(guān)服務(wù)中心開辦的這些經(jīng)營單位出主意想辦法,積極開拓創(chuàng)新,在業(yè)務(wù)來源上下大功夫,在創(chuàng)收渠道上下大力氣,努力使這些經(jīng)營單位實現(xiàn)效益最大化。
(三)賓館經(jīng)營穩(wěn)定。書宛賓館在設(shè)施設(shè)備老化、功能不全的情況下,充分發(fā)揮賓館全體員工的主觀能動性,積極出主意、想辦法,不斷探索管理新經(jīng)驗新辦法,到目前為止賓館經(jīng)營正常,完成了上半年的創(chuàng)收任務(wù)。
(四)加強電梯管理。針對電梯超期使用,設(shè)備老化,配件難配,不能保證正常運行和安全系數(shù)低等問題,我們積極想辦法解決,多方論證,及時同電梯維修公司簽訂了維修合同,保證電梯使用安全。
七、配合有關(guān)部門對事業(yè)法人證書、組織機構(gòu)代碼進行了年檢
為配合機關(guān)服務(wù)中心事業(yè)單位法人證書、組織代碼證書的年檢工作,機關(guān)服務(wù)中心按照有關(guān)部門的要求和規(guī)定,組織聘請了會計師事務(wù)所對機關(guān)服務(wù)中心2006年度的資產(chǎn)進行了重新審計評估,出具了驗資報告和離任審計報告,按照評估報告對事業(yè)法人證書、組織機構(gòu)代碼證進行了年檢,保證了此項工作的順利完成。并積極配合計財處、會計事務(wù)所完成對機關(guān)服務(wù)中心和賓館的審計工作。
八、規(guī)范辦公樓租賃秩序,消除不安全隱患
(一)規(guī)范租房秩序,維護局里的正當(dāng)利益。5、6月份,我們在充分研究、論證的基礎(chǔ)上,重新擬定了辦公樓房的租賃協(xié)議,組織了各租房戶簽訂租房協(xié)議,明確承租方的責(zé)任和義務(wù),規(guī)定了承租方的行為,為局房產(chǎn)管理創(chuàng)收工作打下了基礎(chǔ)。
(二)加強了安全保衛(wèi)工作。一是加強對保安的管理教育。依據(jù)局里的制定的《辦公樓管理規(guī)定》,制定了機關(guān)服務(wù)中心制定的《門衛(wèi)職責(zé)》,并組織了辦公樓門衛(wèi)學(xué)習(xí),結(jié)合大項活動及時對門衛(wèi)進行教育,重申了各種安全管理規(guī)定,使每名保衛(wèi)人員做到了心中有數(shù),加強了對出入辦公大樓人員的管理和對辦公大樓的夜間巡視。二是指派干部參加內(nèi)保干部培訓(xùn)。根據(jù)局工作實際,機關(guān)服務(wù)中心指定了一名干部擔(dān)任局內(nèi)保干部,并及時送到*市警察培訓(xùn)中心進行必要理論培訓(xùn),了解掌握內(nèi)保工作相關(guān)理論,提高對內(nèi)保工作的認識。三是對辦公樓租房戶的要求。針對辦公樓租房較多、容易影響機關(guān)辦公的實際,我們在簽訂租房協(xié)議時,專門擬制了相關(guān)的規(guī)定,提出了對外租戶的管理要求。
(三)進行了消防安全教育和檢查工作。一方面解決了安全用電存在問題。為消除火災(zāi)隱患,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生,2月底,按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們對局機關(guān)各個辦公室進行了全面檢查,對存在的問題的線路進行了檢修,對存在隱患的用電器進行了處理,還購買了一批質(zhì)量過硬的電源插排,更換已老化、存在問題的插排,減少用電的中間環(huán)節(jié)不出漏洞。另一方面重視了消防安全工作。在3月份組織中心全體人員參加消防安全教育的基礎(chǔ)上,對局辦公大樓的消防設(shè)施進行了徹底檢查,沒有擺放或移位的進行了更正,下一步還將對辦公樓的消防設(shè)施進行更新和換藥,確保消防安全工作扎實。
九、認真落實減排節(jié)能政策,為局節(jié)約資金資源
(一)統(tǒng)計了各種用電設(shè)備,更換了節(jié)能燈具。根據(jù)節(jié)能辦的要求,機關(guān)服務(wù)中心利用一周時間,對辦公樓內(nèi)的各種用電設(shè)備進行了檢查和統(tǒng)計,做到了心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上,我們本著“實用、節(jié)能”的原則,將原有的白熾燈更換為節(jié)能燈管,經(jīng)估算,每月能節(jié)約用電600度,資金360元,每年節(jié)約資金4320元。
(二)規(guī)定了辦公樓空調(diào)溫度。為了更好地落實國務(wù)院辦公廳關(guān)于空調(diào)溫度設(shè)置的通知精神,按照局領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們對辦公樓內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置提出了要求,制定了措施,在對部分處室及租房戶空調(diào)使用情況抽查時,尚未發(fā)現(xiàn)較低設(shè)置空調(diào)溫度的情況,一改過去盲目降低空調(diào)溫度的習(xí)慣,較好地做到了節(jié)能省耗。
(三)嚴格執(zhí)行定時關(guān)閉電源制度。在提倡人走燈滅的基礎(chǔ)上,門衛(wèi)員工堅持每天在巡視的同時,關(guān)閉辦公樓內(nèi)的茶爐、走廊燈,把節(jié)能工作做到實處。
(四)清退部分臨時工。為更好地貫徹上級精神和局領(lǐng)導(dǎo)的指示,按照崗位技能辦法,對不適應(yīng)崗位的臨時工一律清退。我們從自身抓起,克服各種矛盾和困難,清退了3名臨時工,并都簽訂了離崗協(xié)議,其工作關(guān)系徹底同新聞出版局和機關(guān)服務(wù)中心脫鉤。
十、加強了車輛管理,確保安全穩(wěn)定
(一)加強了司機的經(jīng)常性的安全教育。司機是車輛管理的第一環(huán)節(jié),重在教育管理。因此,機關(guān)服務(wù)中心按照經(jīng)常集中組織或是個別談話的形式,加強對司機的教育,加強對司機的管理,并通過培養(yǎng)先進典型、培養(yǎng)入黨積極分子、提高業(yè)務(wù)技能等方面,調(diào)動司機的工作積極性,強化司機的責(zé)任意識和服務(wù)意識。
(二)組織了政策法規(guī)的學(xué)習(xí)。為強化司機交通法規(guī)意識,中心堅持實際工作與理論學(xué)習(xí)結(jié)合起來,在考察司機工作、培養(yǎng)基本技能的同時,還經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政策、法規(guī),學(xué)習(xí)交通知識,提高司機的交通法規(guī)基礎(chǔ)理論知識,為提升綜合素質(zhì)打下基礎(chǔ),保證勝任本職工作。
(三)加強了車輛的管理使用。為了更好地為局機關(guān)辦公車輛提供維修和保養(yǎng),有效控制車輛的維修保養(yǎng)費用,在多次考察的基礎(chǔ)上,指定了責(zé)任心強、技術(shù)過硬的車輛維修企業(yè),做到優(yōu)先維修、優(yōu)先保養(yǎng)、優(yōu)惠服務(wù),既節(jié)約時間、節(jié)約費用,還保證了服務(wù)質(zhì)量,使局公用車輛得到較好地保障。
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